8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
1/78
Zig zagRENCANA MANAJEMEN PROYEK
MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASIMANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) BERBASIS WEB
PERUSAHAAN X
JL. X
Dalam Rangka Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek SistemInformasi
Dosen: Ir. Ratnaningsih Asmara Wulan, M.B.A
Nama : Fransiscus Xaverius Eko Budi Kristanto
NIM : 1111600126
Konsentrasi : Teknologi Sistem Informasi
MAGISTER ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BUDI LUHUR
JAKARTA
2012
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
2/78
Tugas Personal
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
3/78
Disclaimer: Dokumen ini hanya ditujukan untuk kepentingan pendidikan
dan tugas kuliah yang penulis lakukan di program Pascasarjana Magister Ilmu Komputer Universitas Budi Luhur.
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
4/78
DAFTAR ISI1. PENDAHULUAN ................................................................................................................... 22. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK ............................................................ 33. CAKUPAN PROYEK ............................................................................................................. 34. DAFTAR MILESTONE .......................................................................................................... 55. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE ................................... 66. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN ........................................................................... 67. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI ......................................................................... 78. RENCANA MANAJEMEN BIAYA ...................................................................................... 89. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN ............................................................................ 810. RENCANA MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK ............................................................... 811. RENCANA MANAJEMEN JADWAL ................................................................................... 8
12. RENCANA MANAJEMEN MUTU ..................................................................................... 1013. RENCANA MANAJEMEN RESIKO ................................................................................... 1014. DAFTAR RESIKO ................................................................................................................ 1115. RENCANA MANAJEMEN SDM ........................................................................................ 1116. KALENDER SUMBER DAYA ............................................................................................ 1317. BASELINE BIAYA ............................................................................................................... 1318. BASELINE MUTU ..............................................................
................................................. 1419. PERSETUJUAN PEJABAT PEMBERI PEKERJAAN (PEMBUAT KOMITMEN) .......... 15LAMPIRAN 1: BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE .............. 16LAMPIRAN 2: RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN ...................................................... 20LAMPIRAN 3: RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI ..................................................... 22LAMPIRAN 4: RENCANA MANAJEMEN MUTU ................................................................... 24LAMPIRAN 5: DAFTAR RESIKO ............................................................................................. 25
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
5/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
6/78
1. PENDAHULUAN
Project Charter
Nama Proyek : Membangun Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian(SIMPEG) Perusahaan X Berbasis Web
Tanggal Mulai Proyek : 21 September 2012
Tanggal Selesai Proyek : 23 Januari 2013
Manager Proyek : FX. Eko Budi Kristanto, http://fxekobudi.net
Tujuan Proyek:
Tujuan proyek ini adalah membangun aplikasi sistem berbasis web yang dapat memberikaninformasi yang berkaitan dengan permasalahan kepegawaian yang meliputi perekrutan, datainduk, promosi, asuransi, penghargaan, pensiun, formasi, statistik dan laporan kepegawaian.Dengan demikian akan memberikan kemudahan serta keuntungan, baik bagi PERUSAHAAN X
maupun guru/karyawannya. Proyek ini dimulai dengan survey dan menganalisis proses sistemberjalan, membuat pemodelan proses bisnis, perancangan sistem dengan tools UML,perancangan antar muka, perancangan database, pembuatan program, pengujian program, sampaiimplementasi dan pemasangan aplikasi di server. Proyek akan dikerjakan selama 4bulan denganestimasi total biaya pembuatan sistem sebesar Rp. 62.120.000.
Faktor Penentu Keberhasilan:
Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu:
Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen. Komitmen dan dukungan dari tim proyek. Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing. Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi). Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
Manfaat yang Diharapkan:
Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pembangunan sistem informasi kepegawaian ini,diantaranya adalah:
Dari sisi yayasan dan sekolah:
Lebih mudah untuk melihat data kepegawaian secara keseluruhan. Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap riwayat kepegawaian. Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan meningkatkan
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
7/78
produktivitas sekolah-sekolah dan PERUSAHAAN X. Pertanggungjawaban yayasan terhadap guru/karyawan akan lebih mudah.
Dari sisi guru/karyawan:
Memperoleh informasi kepegawaian yang terkait dengan dirinya. Lebih mudah dalam mengetahui informasi kepegawaian terkini dari Biro Personalia.
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
8/78
2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK
Pendekatan Proyek
Tujuan Proyek:
Tujuan proyek ini adalah membangun aplikasi sistem informasi kepegawaian berbasis web yangdapat menyediakan data kepegawaian terintegrasi serta meningkatkan kecepatan layananinformasi kepegawaian.
Tahapan pendekatan proyek:
1) Analisis kebutuhan pengguna, hardware dan software yang akan diimplementasikan.2) Perancangan antarmuka aplikasi web, navigasi, input dan output, dan perancangan database.3) Pengembangan sistem dan melakukan upload database.4) Ujicoba website secara offline dan online.5) Mengembangkan estimasi biaya proyek untuk implementasi.
3. CAKUPAN PROYEK
Proyek membangun aplikasi sistem informasi kepegawaian adalah proyek untuk membangunsistem informasi kepegawaian berbasis web di Perusahaan X Jakarta. Sistem informasi yangakan dibangun tersebut diberi nama Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).Modul informasi kepegawaian yang dibuat meliputi: perekrutan, data induk, promosi, asuransi,penghargaan, pensiun, formasi, statistik dan laporan kepegawaian.
Spesifikasi Kebutuhan Fungsional
Dari hasil analisis kebutuhan PERUSAHAAN X dan pengguna aplikasi, dibutuhkan suatu sisteminformasi berbasis web yang multiuser. Berikut ini adalah daftar kebutuhan fungsional sistemyang dibutuhkan berdasarkan level pengguna (administrator, pejabat fungsional, danguru/karyawan).
a. Pengguna: Administrator
Nama Fungsi
Deskripsi
Perekrutan
Untuk mengelola data pelamar dan proses perekrutan guru dan karyawanyang dapat ditambah, diedit atau dihapus
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
9/78
Data Induk
Untuk mengelola data induk guru/karyawan yang dapat ditambah, diedit,atau dihapus
Promosi
Untuk mengelola daftar guru/karyawan yang akan mengikuti promosikepegawaian (kenaikan pangkat dan golongan)
Asuransi
Untuk mengelola daftar peserta asuransi dan anggota keluarga yang diikutsertakan dalam asuransi
Penghargaan
Untuk mengelola daftar guru/karyawan yang menerima penghargaan masabakti dan pesta perak
Pensiun
Untuk mengelola daftar guru/karyawan yang pensiun dan menjalani masapersiapan pensiun (MPP)
Formasi
Untuk mengelola penyebaran formasi kepegawaian
Statistik
Untuk melihat data statistik guru/karyawan berdasarkan: jabatan, jeniskelamin, status kepegawaian, pendidikan dan agama.
Laporan
Untuk melihat dan mencetak laporan kepegawaian: Alphabetik formasi
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
10/78
guru/karyawan, Formasi karyawan, Promosi kepegawaian (periode April,periode Oktober), Data Keluarga, Karyawan MPP dan Pensiun
Account
Untuk mengelola akun pengguna sistem untuk level administrator, pejabatfungsional dan guru/karyawan
b. Pengguna: Pejabat Fungsional
Nama Fungsi
Deskripsi
Perekrutan
Untuk melihat data pelamar dan proses perekrutan guru dan karyawan
Data Induk
Untuk melihat data induk guru/karyawan
Promosi
Untuk melihat daftar guru/karyawan yang akan mengikuti promosikepegawaian (kenaikan pangkat dan golongan)
Asuransi
Untuk melihat daftar peserta asuransi dan anggota keluarga yang diikutsertakan dalam asuransi
Penghargaan
Untuk melihat daftar guru/karyawan yang menerima penghargaan masabakti dan pesta perak
Pensiun
Untuk melihat daftar guru/karyawan yang pensiun dan menjalani masapersiapan pensiun (MPP)
Formasi
Untuk melihat penyebaran formasi kepegawaian
Statistik
Untuk melihat data statistik guru/karyawan berdasarkan: jabatan, jeniskelamin, status kepegawaian, pendidikan dan agama.
Laporan
Untuk melihat dan mencetak laporan kepegawaian: Alphabetik formasi
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
11/78
guru/karyawan, Formasi karyawan, Promosi kepegawaian (periode April,periode Oktober), Data Keluarga, Karyawan MPP dan Pensiun
Account
Untuk mengelola password sendiri
c. Pengguna: Guru dan Karyawan
Nama Fungsi
Deskripsi
DataKepegawaian
Digunakan untuk melihat informasi kepegawaian yang terkait dengandirinya sendiri.
RiwayatKepegawaian
Digunakan untuk melihat informasi data keluarga, riwayat mutasi yangberkaitan dengan dirinya
Statistik
Digunakan untuk melihat data statistik dalam bentuk grafis: jenis kelamin,unit sekolah, jenjang pendidikan, status kepegawaian
Password
Untuk mengelola password sendiri
Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional
Berikut ini adalah daftar kebutuhan non fungsional sistem:
No
Kebutuhan Non Fungsional
1
Sistem harus menggunakan bahasa Indonesia.
2
Sistem seharus mudah digunakan dan mudah dipelajari.
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
12/78
3
Sistem seharusnya cepat diakses.
4
Sistem seharusnya memiliki tampilan menarik.
5
Sistem seharusnya aman digunakan.
6
Sistem seharusnya dapat diakses 24 jam sehari dan 7 hari dalam seminggu.
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
13/78
7
Sistem seharusnya menyediakan panduan penggunaan.
Ruang Lingkup
Deskripsi Ruang Lingkup Proyek:
Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut:
Data yang digunakan dalam proyek ini adalah data sistem kepegawaian berbasis fileexcel yang ada di Biro Personalia PERUSAHAAN X. Modul yang dikembangkan meliputi: perekrutan, data induk, promosi, asuransi,penghargaan, pensiun, formasi, statistik dan laporan kepegawaian. Aplikasi dibuat berbasis web, sehingga dapat diakses dari semua komputer dengansistemoperasi Windows dan Linux dengan menggunakan web browser dari mana saja dankapan saja.
Penyampaian Proyek:
Output-output yang akan dihasilkan pada aplikasi sistem kepegawaian ini terdiridari laporanAlphabetik formasi guru/karyawan, Formasi karyawan, Promosi kepegawaian (periode April,periode Oktober), Data Keluarga, Karyawan MPP dan Pensiun yang dapat dieskpor ke Excel,PDF atau dicetak langsung.
Kriteria Penerimaan Proyek:
Team pengembang akan melakukan pengujian akhir perangkat lunak setelah proses instalasi
sistem di server dikerjakan. Selain pengembang, pengujian pada tahap akhir ini juga dilakukanoleh klien dalam hal ini adalah pihak PERUSAHAAN X dan apabila semuanya dirasa cukup danbisa berjalan lancar maka baru akan diserahkan ke pihak PERUSAHAAN X.
Batasan:
Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman YII Framework dan databaseMySQL. Aplikasi diinstal di server dengan sistem operasi Linux Ubuntu Server LTS. Masalah terpenting adalah jika tidak ada koneksi internet maka seluruh aktivitas sistem
kepegawaian yang online tidak dapat berjalan 100%.
4. DAFTAR MILESTONE
Berikut daftar milestone proyek pembangunan sistem informasi manajemen kepegawaian(SIMPEG) PERUSAHAAN X berbasis web:
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
14/78
Milestone
Tanggal
Mulai proyek
21/9/2012
Project charter ditandatangani
2/10/2012
Proposal disetujui
11/10/2012
Hasil analisa sistem disetujui
9/11/2012
Struktur database ditetapkan
16/11/2012
Desain antarmuka sistem disetujui
27/11/2012
Program selesai dibuat
28/12/2012
Dokumentasi sistem selesai dibuat
4/1/2013
Dokumen manual sistem selesai dibuat
10/1/2013
Sistem terimplementasi
16/1/2013
Pelatihan selesai
17/1/2013
Proyek selesai
23/1/2013
Proyek selesai
23/1/2013
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
15/78
5. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Untuk mengerjakan Proyek Membangun Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian inidiperlukan waktu 89 hari kerja. Total waktu yang disediakan untuk melakukan pembangunanproyek ini, dari mulai pembukaan proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 4bulan atau112 hari kerja. Baseline Jadwal dan WBS terlampir dalam LAMPIRAN 1: WORKBREAKDOWN STRUCTURE DAN BASELINE JADWAL.
6. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan. Untukmengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrolperubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur Kontrol Perubahan (ChangesControl Procedure).
Prosedur Kontrol Perubahan:
Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya
proyekharus mengacu pada prosedur berikut. Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutamauntuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja. Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan/Changes Request Form (CRF)menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
Pengajuan Perubahan:
Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting
reguler) ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya). Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) - (lihat LAMPIRAN 2.1) - untuk diajukansebagai usulan perubahan. Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan - (lihat LAMPIRAN 2.2).
Monitor Perubahan:
Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai. Project Manager atau manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerjauntuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam
meeting kemajuan proyek untuk disetujui. Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. ProjectManager harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabila perubahan telahdiselesaikan.
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
16/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
17/78
7. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yangterlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbukadan informal untuk memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihakyang terlibat/berkepentingan. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akandicantumkan pada LAMPIRAN 3: PERENCANAAN KOMUNIKASI yang menggambarkankomunikasi reguler yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yangtepat,keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.
Persiapan Pertemuan
Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan
topik berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah dan setiaptopikdiberikan alokasi waktu. Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya danefektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai. Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.
Meeting paling sedikit membahas topik berikut: Kemajuan proyek Aktivitas yang akan segera dilakukan Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review)
Direktori Tim Proyek
Direktori tim proyek untuk semua komunikasi sebagai berikut:
Nama
Posisi
No. HP
FX. Eko Budi Kristanto
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
18/78
Project Manager
0813145627xx
Budi
Sistem Analis
0813145627xx
Cintya
Database Designer
0813145627xx
Eko
Interface Designer
0813145627xx
Faizal
Programmer
0813145627xx
Garry
Dokumentasi Sistem
0813145627xx
Hanny
Quality Assurance
0813145627xx
Indah
Help Desk
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
19/78
0813145627xx
Joshua
Trainer
0813145627xx
Kuntoro
Teknisi Komputer
0813145627xx
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
20/78
8. RENCANA MANAJEMEN BIAYA
Proyek ini akan menggunakan metrik nilai yang diterima untuk melacak dan mengelola biayadan dasar biaya menyediakan dasar untuk pelaporan, pelacakan, dan pengelolaan biaya. Baselinebiaya untuk proyek membangun sistem informasi manajemen kepegawaian meliputi semua biayayang dianggarkan untuk berhasil menyelesaikan proyek. Data selengkapnya terdapat pada bagian8. BASELINE BIAYA.
9. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN
Berdasarkan Cakupan Proyek, tidak mencakup pengadaan hardware/software, sehingga tidakmelakukan Rencana Manajemen Pembelian. Cakupan Proyek adalah pada pembuatan AplikasiSistem Informasi Kepegawaian berbasis web saja.
10. RENCANA MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK
Manajemen Cakupan Proyek adalah pengelolaan proses-proses untuk pendefinisian danpengendalian apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek. Pelaksana proyek dan semuapihak yang berkepentingan harus mempunyai persepsi yang sama tentang hasil dariproyek danproses yang akan dilakukan dalam pembuatan hasil proyek. Proses Manajemen cakupan proyekmeliputi: (1) Inisiasi Proyek: proses awal proyek atau transisi dari satu tahapke tahap berikutnya(2) Perencanaan Cakupan: pembuatan dokumen yang akan digunakan sebagai dasar pengambilan
putusan dalam pelaksanaan proyek (3) Pendefinisian Cakupan: perincian hasil akhir proyekmenjadi bagian-bagian komponen yang lebih kecil dan lebih mudah untuk dikelola (4) VerifikasiCakupan: proses formal persetujuan akan Cakupan proyek, dan (5) Pengendalian PerubahanCakupan: Proses pengendalian terhadap perubahan Cakupan proyek. Cakupan Proyekmembangun sistem informasi kepegawaian terdapat pada bagian 3. CAKUPAN PROYEK.
11. RENCANA MANAJEMEN JADWAL
Jadwal Proyek
No.
Kegiatan
Sept
Okto
Nov
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
21/78
Des
Jan
1.
Mulai proyek
2.
Perencanaan
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
22/78
3.
Pelaksanaan
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
23/78
3.1 Analisa Sistem
3.2 Desain Database Sistem
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
24/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
25/78
3.3 Desain Antarmuka sistem
3.4 Koding dan Testing
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
26/78
3.5 Dokumentasi Sistem
3.5 Pembuatan Manual Sistem
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
27/78
4.
Implementasi
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
28/78
5.
Penutupan Proyek
Milestone Report
Resource Calendar
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
29/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
30/78
12. RENCANA MANAJEMEN MUTU
Rencana manajemen mutu pada proyek aplikasi sistem informasi manajemen kepegawaian iniyaitu menggunakan metode check list, yaitu dengan mengecek setiap tahap pelaksanaan proyekyang sesuai dengan standar ISO 9000 demi memberikan kepuasan dengan terpenuhinya semuakebutuhan pelanggan. ISO 9000 adalah suatu kumpulan standar untuk sistem manajemen mutu.ISO 9000 dirumuskan oleh TC 176 ISO, yaitu suatu organisasi internasional atau komite yangmengembangkan standar manajemen mutu dan kualitas.Daftar pelaksanaan proyek yang dinilaitelah sesuai dengan standar ISO 9126 terlampir dalam LAMPIRAN 4: RENCANAMANAJEMEN MUTU.
13. RENCANA MANAJEMEN RESIKO
Kategori Resiko berdasrkan pada Resiko keuangan dan Resiko teknologi. Cara untuk menemukan/menentukan resiko dengan Brainstorming, Interview, Analisis SWOT (Kekuatan,
Kelemahan, Peluang, Hambatan). Berikut ini adalah hasil analisis SWOT yang merupakan caramenemukan resiko yang mungkin terjadi dalam membangun aplikasi sistem informasikepegawaian, yaitu seperti pada tabel dibawah ini:
Tabel Analisis SWOT
Faktor Internal
Eksternal
Opportunity (O)
Threat (T)
Strenght (S)
1. Sudah ada sistemkepegawaian denganberbasis file2. Jaringan intranet daninternet sudah tersedia3. Kemudahan menggunakanaplikasi online bagi orang
sibuk
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
31/78
1. Perkembangan kemajuanteknologi sangat cepat2. Adanya serangan darihacker dan cracker3. Bencana alam yang dapatmenghilangkan data dandokumen penting
Strenght (S)
STRATEGI BISNIS BERDASARKAN STRENGHT
1. Memiliki sistem searchberdasarkan kriteriaproduk2. Memiliki pengelola websendiri3. Ada sistem security yang
menjaga keamanan datakepegawaian
S-O
1. Melakukan sosialisasi danpelatihan2. Merekrut developeraplikasi web yang handaldan berkualitas
3. Melakukan promosi padajejaring sosialfacebook/twitter
S-T
1. Memberikan pelayananyang memuaskan, cepat,aman dan nyaman2. Menjamin kualitas barangdan garansi untukmeningkatkan kepercayaan
4. Membuat backup datacenter di beberapa lokasiyang aman dari bencana
Weakness (W)
STRATEGI BISNIS BERDASARKAN WEAKNESS
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
32/78
1. Belum dikenal olehguru/karyawan2. URL belum masuk urutan
W-O
1. Bekerja sama denganpimpinan sekolah agarsistem cepat dikenal
W-T
1. Meningkatkan kualitas sdmbaik karyawan maupunpengelola SIMPEG
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
33/78
halaman pertama dalampencarian di search engine3. Infrastruktur internet diSekolah belum merata
2. Banyak melakukansosialisasi tentangkenyamananmenggunakan SIMPEG3. Mengadakan panduanpenggunaan SIMPEG
2. Mengembangkan fitur danarsitektur aplikasi SIMPEG3. Selalu uptodate terhadapperkembangan teknologidan fitur
14. DAFTAR RESIKO
Adapun kemungkinan adanya resiko terbesar pada sebuah proyek, yaitu dari segi biaya, waktu,dan ruang lingkup pekerjaan proyek yang kurang detail. Hal ini juga akibat kurangnyaperencanaan yang baik terhadap estimasi waktu pelaksanaan proyek dan biaya yangdibutuhkan,sehingga ada kemungkinan proyek gagal atau merugi. Tabel identifikasi resiko dalam proyekaplikasi sistem informasi manajemen kepegawaian terlampir dalam LAMPIRAN 5: DAFTARRESIKO.
15. RENCANA MANAJEMEN SDM
Rencana manajemen SDM atau tim proyek dapat diidentifikasi seperti di bawah ini:
Identifikasi Stakeholder
Anggota stakeholder yang terlibat dalam proyek aplikasi Sistem Informasi ManajemenKepegawaian ini terdiri dari tim proyek, pihak Yayasan dan Sekolah, dan pengguna akhiraplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, yaitu:
A. Tim Proyek terdiri dari:1. Project Manager2. Sistem Analis3. Database Designer4. Interface Designer5. Programmer6. Dokumentasi Sistem7. Quality Assurance8. Helpdesk
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
34/78
9. Trainer10. Teknisi KomputerB. Pihak Yayasan dan Sekolah:1. Dewan Paroki2. Ketua Yayasan3. Kepala Biro Personalia4. Pimpinan Biro5. Pimpinan SekolahC. Pengguna akhir:1. Administrator2. Pejabat Fungsional3. Guru/karyawan
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
35/78
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Berikut ini adalah Struktur Organisasi Proyek Membangun Sistem Informasi KepegawaianPERUSAHAAN X.
Deskripsi Tugas
Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok adalah sebagai berikut:
Nama
Jabatan/Peran
Tanggungjawab & Wewenang
X
Menyediakan dana proyek
X
Mengawasi proyek
X
Menyediakan data kepegawaian
X
Mengawasi Project Manager
X
Mengawasi Project Manager
FX. Eko BudiKristanto
Project Manager
Merencanakan, melaksanakan dan mengawasiproyek
Budi
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
36/78
Sistem Analis
Menganalisis proses bisnis dan membuatpemodelan
Cintya
Database Designer
Merancang dan mengelola database
Eko
Interface Designer
Merancang tampilan aplikasi dan input/outputsistem
Faizal
Programmer
Membuat kode program
Garry
DokumentasiSistem
Membuat dokumentasi sistem
Hanny
Quality Assurance
Menguji kualitas sistem
Indah
Helpdesk
Melakukan perawatan sistem
Joshua
Trainer
Memberikan pelatihan kepada pengguna
Kuntoro
Teknisi Komputer
Melakukan maintenance komputer
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
37/78
16. KALENDER SUMBER DAYA
17. BASELINE BIAYA
Bagian ini berisi dasar biaya untuk proyek di mana manajemen biaya akan didasarkan. Proyekini akan menggunakan metrik nilai yang diterima untuk melacak dan mengelola biaya dan dasarbiaya menyediakan dasar untuk pelaporan, pelacakan, dan pengelolaan biaya. Baseline biayauntuk proyek membangun sistem informasi kepegawaian meliputi semua biaya yangdianggarkan untuk berhasil menyelesaikan proyek.
Fase Proyek
Total Biaya
Keterangan
1. Mulai proyek
Rp14.480.000
Honor untuk project manager, sistem analis, dandatabase designer.
2. Perencanaan
Rp8.680.000
Honor untuk project manager, sistem analis, dandatabase designer.
3. Pelaksanaan
Rp34.640.000
Honor untuk project manager, sistem analis, dandatabase designer, programmer, dokumentasisistem, interface designer, quality assurance, helpdesk
3.1. Analisa Sistem
Rp10.400.000
Honor untuk dokumentasi sistem, projectmanager, sistem analis.
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
38/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
39/78
3.2. Desain DatabaseSistem
Rp2.600.000
Honor untuk database designer.
3.3. Desain Antarmukasistem
Rp2.800.000
Honor untuk interface designer
3.4. Koding dan Testing
Rp14.520.000
Honor untuk programmer dan quality assurance
3.5. Dokumentasi Sistem
Rp2.400.000
Honor untuk dokumentasi sistem.
3.6. Pembuatan ManualSistem
Rp1.920.000
Honor helpdesk dan dokumentasi sistem.
4. Implementasi
Rp1.440.000
Honor untuk trainer dan teknisi komputer.
5. Penutupan Proyek
Rp2.880.000
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
40/78
Honor untuk project manager.
Total Biaya Proyek
Rp62.120.000
18. BASELINE MUTU
Mutu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian diharapkan memiliki kualitas standaryang dapat:
Diakses 24 jam sehari dan 7 hari dalam seminggu. Dilakukan maintenance selama 24 jam/7 hari. Memiliki konten yang tertata rapi. Menggunakan bahasa Indonesia. Mudah digunakan dan mudah dipelajari. Cepat diakses. Memiliki tampilan menarik. Aman digunakan. Menyediakan panduan penggunaan.
Berdasarkan fungsi-fungsi yang ada, kualitas aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dapat diuji seperti terlihat pada tabel berikut:
Nama Fungsi
Level Pengujian
Deskripsi
Perekrutan
100 % dapat berjalan dengan baik
Pengelolaan data pelamar dan prosesperekrutan guru dan karyawan yang dapatditambah, diedit atau dihapus
Data Induk
100 % dapat berjalan dengan baik
Pengelolaan data induk guru/karyawanyang dapat ditambah, diedit, atau dihapus
Promosi
100 % dapat berjalan dengan baik
Pengelolaan daftar guru/karyawan yangakan mengikuti promosi kepegawaian(kenaikan pangkat dan golongan)
Asuransi
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
41/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
42/78
dalam asuransi
Penghargaan
100 % dapat berjalan dengan baik
Pengelolaan daftar guru/karyawan yangmenerima penghargaan masa bakti danpesta perak
Pensiun
100 % dapat berjalan dengan baik
Pengelolaan daftar guru/karyawan yangpensiun dan menjalani masa persiapanpensiun (MPP)
Formasi
100 % dapat berjalan dengan baik
Pengelolaan penyebaran formasi
kepegawaian
Statistik
100 % dapat berjalan dengan baik
Melihat data statistik guru/karyawanberdasarkan: jabatan, jenis kelamin, statuskepegawaian, pendidikan dan agama.
Laporan
100 % dapat berjalan dengan baik
Melihat dan mencetak laporankepegawaian: Alphabetik formasiguru/karyawan, Formasi karyawan,Promosi kepegawaian (periode April,periode Oktober), Data Keluarga,Karyawan MPP dan Pensiun
Account
100 % dapat berjalan dengan baik
Pengelolaan akun pengguna sistem untuk
level administrator, pejabat fungsional danguru/karyawan
19. PERSETUJUAN PEJABAT PEMBERI PEKERJAAN (PEMBUAT KOMITMEN)
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
43/78
Disetujui oleh Pemberi Pekerjaan:
Tanggal:
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
44/78
LAMPIRAN 1: BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE
1. Baseline Jadwal
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
45/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
46/78
2. Work Breakdown Structure
No.
Level
WBS Code
Activity
Duration (hari)
Predesesor
1
1
1
Sistem Informasi Kepegawaian PERUSAHAAN X
89 hari
2
2
1.1
Mulai Proyek
8 hari
3
3
1.1.1
Kick off meeting
3 hari
4
3
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
47/78
1.1.2
Membuat project charter
5 hari
3
5
3
1.1.3
Project charter ditandatangani
0 hari
4
6
2
1.2
Perencanaan
7 hari
7
3
1.2.1
Membuat proposal proyek
5 hari
5
8
3
1.2.2
Finalisasi proposal proyek
2 hari
7
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
48/78
9
3
1.2.3
Proposal disetujui
0 hari
8
10
2
1.3
Pelaksanaan
65 hari
11
3
1.3.1
Analisa sistem
21 hari
12
4
1.3.1.1
Survei dan interview dengan stakeholder
4 hari
9
13
4
1.3.1.2
Pengumpulan data primer dan sekunder
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
49/78
3 hari
12
14
4
1.3.1.3
Analisa sistem berjalan
7 hari
13
15
4
1.3.1.4
Pemodelan proses bisnis
3 hari
14
16
4
1.3.1.5
Review hasil analisis dengan stakeholder
1 day
15
17
4
1.3.1.6
Perbaikan analisis
2 hari
16
18
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
50/78
4
1.3.1.7
Review hasil perbaikan analisis
1 day
17
19
4
1.3.1.8
Hasil analisa sistem disetujui
0 hari
18
20
3
1.3.2
Desain database sistem
5 hari
21
4
1.3.2.1
Perancangan database
3 hari
19
22
4
1.3.2.2
Pengujian struktur database
1 day
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
51/78
21
23
4
1.3.2.3
Perbaikan rancangan database
1 day
22
24
4
1.3.2.4
Struktur database ditetapkan
0 hari
23
25
3
1.3.3
Desain antarmuka sistem
7 hari
26
4
1.3.3.1
Pengembangan antarmuka sistem
5 hari
24
27
4
1.3.3.2
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
52/78
Review rancangan antarmuka dengan stakeholder
1 day
26
28
4
1.3.3.3
Perbaikan rancangan antarmuka
1 day
27
29
4
1.3.3.4
Desain antarmuka sistem disetujui
0 hari
28
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
53/78
30
3
1.3.4
Koding dan Testing
23 hari
31
4
1.3.4.1
Melakukan pengkodingan
21 hari
29
32
4
1.3.4.2
Review koding (test unit)
2 hari
31
33
4
1.3.4.3
Program selesai dibuat
0 hari
32
34
3
1.3.5
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
54/78
Dokumentasi sistem
5 hari
35
4
1.3.5.1
Penyusunan dokumentasi sistem
5 hari
33
36
4
1.3.5.2
Dokumentasi sistem selesai dibuat
0 hari
35
37
3
1.3.6
Pembuatan manual sistem
4 hari
38
4
1.3.6.1
Penyusunan manual sistem
4 hari
36
39
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
55/78
4
1.3.6.2
Dokumen manual sistem selesai dibuat
0 hari
38
40
2
1.4
Implementasi
5 hari
41
3
1.4.1
Instalasi software
2 hari
39
42
3
1.4.2
Instalasi sistem ke server
1 hari
41
43
3
1.4.3
Setting sistem dan database
1 hari
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
56/78
42
44
3
1.4.4
Sistem terimplementasi
0 hari
43
45
3
1.4.5
Pelatihan operator dan admin
1 hari
46
4
1.4.5.1
Menyelenggarakan pelatihan
1 hari
43
47
4
1.4.5.2
Pelatihan selesai
0 hari
46
48
2
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
57/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
58/78
53
3
1.5.5
Proyek selesai
0 hari
52
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
59/78
LAMPIRAN 2: RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN
1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
Nama Pengusul :
Tanggal :
Deskripsi Perubahan yang diusulkan/diinginkan:
Usul Diterima/Tidak?
Bila tidak berikan alasan
Diajukan oleh:
Tanggal:
Disetujui oleh:
Tanggal:
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
60/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
61/78
2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
No. Form
Deskripsi Permintaan
Nama Pengusul
Tanggal Usulan
TanggalPersetujuan
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
62/78
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Permintaan Perubahan adalah usulan yangditerima saja.
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
63/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
64/78
LAMPIRAN 3: RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI
1. Pertemuan/Rapat (Meeting)
JenisPertemuan
Agenda
Waktu
Penanggungjawab
Partisipan
Masukan
Keluaran
Pertemuan
Pembukaan
- Membahas rencana kerja denganmengacu kepada RencanaManajemen Proyek (ProjectManagement Plan)
Sekali,saat
eksekusi
proyek
pertamakali
Manajer Proyek
Seluruhanggota
tim proyek
- Rencana Manajemen Proyek
- CatatanPertemuan(MoM) &Rencana Kerja
PertemuanTim
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
65/78
Proyek
- Membahas/review status dankemajuan proyek dengan mengacuke Rencana Manajemen Proyek- Membahas rencana kerja berikutnyadengan mengacu kepada RencanaManajemen Proyek- Memantau & Mengontrol perubahanyang terjadi- Me-review Rencana Kerja (ActionPlan) yang telah dilakukan
Regular
Manajer Proyek
Seluruhanggota
tim proyek
- Rencana Manajemen Proyek
- Laporan Kemajuan Kerja(Project Progress Report) &kelengkapannya:o Form/Catatan PermintaanPerubahan
- MoM &Rencana Kerja- LaporanKemajuan Kerja
yang disetujui
Pertemuan
Penutupan
- Transfer Pengetahuan- Membahas serah terima proyek
Sekali
menjelang
penutupan
proyek
Manajer Proyek
Seluruhanggota
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
66/78
tim proyek
- Rencana Kerja- Laporan Kemajauan Kerja
- MoM &Rencana Kerja- Rencana Kerjayangdiperbaharui
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
67/78
2. Pelaporan (Reporting)
Jenis Pelaporan
Item
Waktu
Penanggungjawab
Distribusi
Masukan
Keluaran
Laporan Kemajuan
Proyek (Project
Progress Report)
- Status- Work ProgressDetail/Achievement- Deliverable & Milestone- Daftar permintaanPerubahan
Mingguan,
setiap hariSenin
Manajer Proyek
Seluruh anggota
tim proyek
- Tim Rapat- Form PermintaanPerubahan- Daftar PermintaanPerubahan
LaporanKemajuan
Proyek (Project
Progress Report)
StatusAcara/AgendaPertemuan
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
68/78
(Status Meeting
Agenda)
- Undangan Pertemuan- Usulan Acara/Agenda- Pekerjaan yang belumDiselesaikan danPermintaan
Perubahan
- Laporan status aktivitas
Mingguan,
dikirimminimal
satu hari
sebelum
Pertemuantim
proyek
Manajer Proyek
Seluruh anggota
tim
- Tim Rapat- Form/Catatan- Permintaan- Perubahan
Status Acara
Pertemuan (StatusMeeting Agenda)
Catatan Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
- Agenda- Isu yang dibahas- Rencana Kerja, tanggaltarget
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
69/78
Setiappertemuan
(regular,adhoc)
Manajer Proyek &
Tim
Pihak-pihak
terkait &peserta
pertemuan/rapat
- Pertemuan/Rapat
Catatan Rapat(MoM) &Rencana Kerja
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
70/78
LAMPIRAN 4: RENCANA MANAJEMEN MUTU
No
Deskripsi Proyek
Cek Mutu
1
Analisis Sistem
2
Survei dan interview dengan stakeholder
-
3
Pengumpulan data primer dan sekunder
-
4
Analisa sistem berjalan
v
5
Pemodelan proses bisnis
v
6
Review hasil analisis dengan stakeholder
v
7
Perbaikan analisis
v
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
71/78
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
72/78
v
17
Koding dan Testing
18
Melakukan pengkodingan
v
19
Review koding (test unit)
v
20
Dokumentasi sistem
v
21
Penyusunan dokumentasi sistem
v
22
Pembuatan manual sistem
v
23
Penyusunan manual sistem
v
24
Implementasi
25
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
73/78
Instalasi software
v
26
Instalasi sistem ke server
v
27
Setting sistem dan database
v
28
Instalasi software
v
29
Pelatihan operator dan admin
v
30
Penutupan proyek
31
Penyusunan laporan akhir
v
32
Penyusunan dokumen proyek internal
v
33
Mendapatkan persetujuan stakeholder
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
74/78
v
34
Pembagian dokumen proyek internal
v
35
Penutupan proyek
v
36
Penyusunan laporan akhir
v
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
75/78
LAMPIRAN 5: DAFTAR RESIKO
No
Lingkup Proyek
Deskripsi
Kontrol Resiko
1
Deskripsi produk
Produk yang berbasis padateknologi yang telahdibuktikan kebenarannyamemiliki risiko yang lebihkecil dibandingkan denganproduk yang menuntut
inovasi dan penemuan
Resiko kecil, karena sistemberbasis web dan sudahteruji teknologinya.
2
Rencana proyek:
- Work breakdownstructure
Pendekatan pada deliverablessetiap unit kerja secara detail.Dengan cara ini identifikasiterhadap risiko bisa sampai kelevel yang sangat detail.
Resiko kecil, karena WBSdibuat secara detail yaitusampai level 5.
- Estimasi biaya danwaktu
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
76/78
Estimasi yang terlalu kasardan terburu-buru dapatmeningkatkan risiko proyek
Resiko kecil, karenapembuatan web e-commercesudah sering dikerjakan olehtim proyek, sehingga sudahberpengalaman mengenaiadanya resiko.
- Penempatan SDM
Setiap pekerjaan yangspesifik dan hanya dapatdilakukan oleh orang tertentumeningkatkan risiko proyek,apabila orang tersebutberhalangan untuk hadir
Resiko kecil, karena hampirsetiap tim memiliki multipleskill yang dapat merangkappekerjaan lain.
- Perekrutan dan sub-kontraktor
Pengaruh ekonomi dankebijakan politik di sekitar
proyek dapat menyebabkanfluktuasi nilai kontrak proyek
Resiko kecil, karena kontrakproyek berlangsung sekitar 3bulan lebih, sehingga tidakakan terjadi fluktuasikontrak.
3
Informasi historis: hal-hal
yang pernah terjadi di masalalu, dan berkaitan denganproyek dapat dilihat dari:
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
77/78
- File-file proyek sejenisdari perusahaan
Resiko besar, karena belumpernah dilakukan proyeksejenis.
- Database komersial
Contohnya: Internetknowledge-bases
Resiko kecil, karenadatabase bersifat umum.
- Ilmu dan pengalaman
dari tim kerja, dikenaljuga dengan sebutan:tacit knowledge
Resiko kecil, karena timsudah berpengalaman.
8/15/2019 117834464-Tugas-Rencana-Manajemen-Proyek-Sistem-Informasi.doc.txt
78/78