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Tanpoderosas son las macros dentro de Excel que incluso existen ml-tiples formas de crearlas. Tradicionalmente. las macros podan crearseutilizando cdigo de Visual Basic (un lenguaje de programacin con-ducido por la aparicin de eventos, muy sencillo de utilizar en compa-racin con los ms complejos), lo que permita poderosas opciones.aunque con una complejidad de uso relativamente alta. Visual Basic,adems, tiene su propia sintaxis. Como todo lenguaje de programa-cin, necesita un cdigo especfico para operar correctamente, a pesarde tener una interfaz visual que simplifica su uso.
La interfazdel programador de VisualBasic para Aplicadones puede resU/larun pocointimidante.
Los procesos repetitivosen planillas con miles de datos pueden resultarrealmente tediosos. Para evitar trabajar de ms. existen las macros:ellas permiten ejecutar automticamente. con solo invocarlas. todas lasinstrucciones previamente indicadasen su creacin.
Macros en Excel 2010
LO QUE HAY QUE SABER
/
A continuacinconoceremoslos principios defuncionamiento delas macros en Excel.Con ellas ahorraremostiempo y simplificaremosnuestra labor.
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t:.1&rosM:I Todos los bes ~tos G I~ Io
Por cuestiones de . siempre podremos deshabilitar las____ para evitar la ejecucin de cdigo malicioso.Debido a quelas macros ejecutan ciertas funciones en forma . tomancontrol del equipo y pueden ejecutar algn tipo de ; poreso, es ideal confiar en el de las planillas que abrimos afin de evitar sorpresas desagradables.
podremos hacer elle en [Macros] para acceder a las almacenadas ennuestra . Adems, con la opcin de macro]de Excel 2010, podremos crear velozmente estas herramientas de au-tomatizacin sin necesidad de acceder al editor manual presente en_____ paraAplicaciones.
Las macrosde Excel simplifican las tareas de que hande repetirse a lo largo de nuestra planilla. En la solapa ].
1 111 Complete losespacios en blanco de los siguientesprrafos con-siderando los conceptos adquiridos en las pginas anteriores.
Actividades decomprobacin
A PRACTICAR
A continuacinrepasaremos loscontenidos queaprendimos en laspginas anteriorescon actividadesprcticas relacionadas.
'sauOloonpo.ldseJsanueppep!le~eltJ91-eurordurooanbSOau9.1JesopeunsaieopueAelf'SOJJewSelapo[eqeJllaaJuau.e!,lasJeqJosauapandsojsssnbBopiqap'SnJ!A!lUelIeMaJ!!OJlSanUJeAIlJesapejqapueurooersa'soJoewuooJefeqeJll'V'O
'aUaWlent1EWsepell!qEljSapEJeO[SOI:lO\(W300\(011:1093$)ua06anlO!lJopuep-eLj[YOrnfW\(ti90I:ldledBIOSeleSOUOPUl16P!PsoroauiselJEl!l!qeLjsep91C1EpU9wooaJsa'oiusumoopOljO!PsounqpaianblepromstepSOWB!jUOOSaporad0lnol?OapBmueldaunJpqeSOWel!SaOaU!s'S
'[OA1HOti'f]nueiulauezaAnseeiueseid'[S3N010dO]apOJIUap91Ua!P-uodsauoouopdoelopuBllpa'SeeJelspelU!Oelap[tioOVW\fl:footidledeloselJBtlnoosourereqep'seld-ordsoiosurUOJsemUeldla::>x3ijoSOJQ!VIIresnlepepunsssplaAluOW!~W-IasouramssaeJBd''V
'010aJJooElInsaJlaJx3uapapunasapsoidaouooSalua!nfl!sSOlapl'I}nJanblPul111e
'SOWeJBZUeAe[1:I;llN;J]el::>QlelSOWQJEuo!saJd'JEZ!lBU!JIV'SalUe\;~laJsoiusui-alaseuiao/.0!lE1UaWOJ'olnmunopuanpu!'JE8JJsowaasapanb'()JJEWeleSSUS!PUOdSEJJ1-00SOEPSOlsOWSJeSldwo:)'\;j
11-
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ctnuul)JlaUtOfa~poY~"QInl~HI)OQI~-=
Hemos hablado en repetidas ocasiones de los mini grficos o sparklinesa lo largo de la coleccin. En este caso, vemos en accin un grfico delnea que indica la evolucin de determinado rango de celdas. Podemoseditar la ubicacin en la planilla y el rango de celdas que le asignanvalores haciendo clic con el botn secundario sobre el minigrfico y se-leccionando la opcin [EDrrAR UBICACiN y DATOSDEL MINIGRFICO] dentro delapartado [MINIGRFICOS ].
250
450150 --125 _
891111 -170 ~
220 ~
-900
FacturasPiso
Los mlnlgrficos. permiten dibujar lineas quereflejen las oscilaciones en los valores de los datos
de las celdas, y conocer do formatotalmentovisual e inmediata. el desarrollo de algn valor.
oe
Editar minigrficos
Los grficos dinmicos de Excel permiten visualizar contenido en formasencilla y visualmente atractiva. Sin embargo, una de sus mejores fun-ciones quizs sea la de filtrar los datos que no nos resultan relevantespara el grfico con el que estamos trabajando. Para acceder a dichafuncin, deberemos hacer elle con el botn secundario en el grfico encuestin y elegir la opcn [SELECCIONAR DATOS). Una vez alll, podremoseditar todas las opciones inherentes a los datos que componen nuestrogrfico, como las celdas relevantes.
101112
6223 Trimestre 44 Total general
?--1s7 Los grficos dinmicos, le ayudaran a visualizar8 los dalas de manera dinmica,deslacandoy9 poniendo nfasis en los valores que desees. y te
permitirn ordenar, y flltrar 10$ datos norelevantes para el informe.
405
o
Suma de Piso-900250
1 ~_9uetas de fila .T Su.!!_l3de~che2 Trimestre 3 217
oeBA
Grficos dinmicos en Excel 2010
Grficos y compatibilidad
EN EL CD-ROM
.P
A continuacinveremos losdestacados delCD-ROM queacompanaesta edicin.
oW~19:JX3ijOSOJ:J!V1JBS9JOp9lUBS9UO!SJ91\UO:JpBP!l!q!lBdWOO
'U9!SJ9I\el\anuelUDOsopearaSOIl14::IJBsruSBWillqOJdUI$J~~I~plilnd1~:)X3~pSOJO,J~IUes~uoISJa/\
UDOouansnJa!nbrenoanbomasg;lJElsa'EW.JDEIsa80
'SlXuorsusixespsejeuopjpanSOA!4oJeuasopaprsnueassorepSOlanbJel!D!IOSua!qo'99y~POyLqq90-SyJg-QQgy-GQ'QC-OLv8Q~v6=OIf..I!We::lxdsesl!elapSa-saspeoIUMoPWOO'ijOSOJO!w'MMM/:dyuaalq!uods!p'S8JO!J8Sodf..LOOGaOIUOapsO/\!LloJeapempalelal!u.uadonbu9!oezlrenloeelJez!I!lnejqepueuiooerse'U9!SJaAeW!ll1')aiseuoosoureiuooOAllOWUI)51ered!s'COOaOIUOleuo!O!peJllauoopep!l!q!ledwooel9!dwOJosa'uorsueixensepSeJlaleppepuueoelue'apuarod'f..opsprenfapOleWJoJnsuasauo!oeJalleuOJa!q!oaJaOIUOal!nSelapseweJ60JdSOlapOA!YOJeapseu-O!SualXase'LOOGaOIUOepJ!lJede'enbsowaqes
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--;"elqBleluase.re401snbueereueureUJS!UJe(sp'009'U
,lauasope.qsowsorepSOlo~as!plaJ"B!qw-eosapandenb'EJeuewIElep'eolW1iIUIPOIQtlleunopSOJOIQJ\sOlliljUQWllmSl1\1i.l,:!1)$9~do.l;lIW'!''-IIPO!l'l':'~un
I~,~II
eunspaouaOOlfl?J6onssnuaiuaunetoredJez!lensl/\usnuuedsouanb(soJseE)epewellaunJaAsowapodV'JOl:l-O::>lapoldwafalaua)sederosselUnSIPJelUaW-aldw!sowapod'seo!wllu!PselqeloSOOIlllJ6salu3
'[SOlepJaOalqeS3]uoodoelopueu-0100818sf.OOlfl?J6laaiqosouepunoasuojoqlauooollaopuepau91uawlenpl/\IPu!aSJellpauaipodsoispSOlanbsouieproosg'u9peaJof..eJnpalnsopueouud-W!S'soispsonsanusopoijsnsp,u9pewJolU!apsau-oioroouaJ!P!/\!Psouraipod'oyeweueJDapOO!l~JDOO!ur)unuoosoursrsoiaapJe6nlua'!S'tI'sellaap
ZOI9\nw'nwBII!:JU9SBJ9UBWspSOlBpJBZ!IBUBOW9:J:so:J!W~U!PsO:J!!~J8
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.,./1 1 I 1 I IColumn3C Ir .' ; :'.::;~?::?-~.:::y~':-:>:(1
O En primer lugar, abriremos Excel 2010, ingresaremos todos losdatos necesarios para empezar a trabajar con nuestra planillay accederemos a la solapa [PROGRAMADOR]; una vez all. haremos eneen la opcin [INSERTAR] y seleccionaremos el ObjetoQuems til nosresulte dentro del men desplegable del botn [INSERTAR] del apartado[CONTROLES]. Para el ejemplo de este paso a paso, seleccionaremos unbotn clsico, aunque existen muchsimas ms opciones.
PASOA PASO:CONTROLES DE FORMULARIO ....
En pginas anteriores, hemos mencionado la imoortencie de Vi~ualBasic para la creacin de ciertos elementos. y cmo Microsoft Excelgeneralmente se encargaba de gestionar su uso para nuestro beneficiosin entrar en las complicaciones propias de un programador. Por esto,la planilla de clculo de la suite Office posee poderosas herramientaspara la creacin de objetos dentro de las planillas, tales como barrasde desplazamiento y botones de ejecucin, entre muchas otras op-ciones. Como en el caso de la mayora de las herramientas de excer,esto es posible gracias a un proceso secuencial y de asociacin entredistintas herramientas: para permitir Queestos botones funcionen co-rrectamente sin acudir a un software de programacin, por ejemplO.seutilizan las macros como base para la ejecucin de contenido. Ast.los objetos presentes en Excel 2010 ofrecen un acceso visual amacros que ya hemos creado o que podemos crear especficamentepara tal fin.A continuacin veremos los pasos necesarios para asignar una macroa un botn, de modo que, para ejecutarla, no tengamos mas Quehacerun nico clic,
Objetos en MicrosoftExcel2010
LO QUE HAY QUE SABER
Ademsdeejecutarcontrolesde formulariosbasadosenmacros,ExceltienelacapacidaddetrabajartambinconcontrolesActiveX,poderosasherramientasqueMicrosoftutilizaparacrearsuspropiosprogramas.Dentrode loscontrolesActiveXdeExcel,podemosdestacarfuncionesdistintasa lasde lasmacros: enlugardeofrecerherramientasparalaejecucindemacroscon lasimplicidaddeusoqueesoconlleva,estoscontroleshabilitanunaejecucinmanualpormediodeunasintaxispropia
CONTROLES ~ACTIVEX WJr\t.EN EXCEL 201 O ~
'epeasapBW10jElf..o!,!BwEllaJ!n6asuoo131SE4OP13uo!s8JdSOW8JpUaUew01edlOUpduoioqlaUOOO!(OsouiarsuOllaeJEd'ola[qolapO!)HWEllaJ!U-!lapsoureipodf"~JE!qweoesnoui18POJ81UndAla'oiaqolap8JqWOUlaaiqosOlIOJaoeLlIV'V
'19aiqosOliOopuaio-suarqurounsJBO!!IPOWaiouesouiaipog'01(0atop-u9peLlenoafaasanboroeuieuneopsposat;?lsa1.ell!UeldelaponuapordordopadsaunaasodO anboissnd'oxuaradosae1.oietqoOJSanN
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3624 Borrar
ColumnB CoIumne12 18 24
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(Un.~ p'fdne".sd.u ..12I Ilb', cUn,nllU ~ lIuur"clonu G''!I(4~~_-======1lA GrJ~'_II,"m~,o.. : _ Al ColumnlA
A Haremos clic en la solapa [INSERTAR] y activaremos el men des-V plegable del botn [TABLA DINMICA], donde seleccionaremos laopcin [GRFICO DINMICO ].
~,ji, Corta,
callbll 11 . A- ,,- iii == r;1 ..,.- sAJU.Ull(.rtO.:..) Copiar'
Pegar N K s . ~ . ~ . .a' ~.'II .=- .". ~(omblnaIY. J Copla' formalo - ., .'-Ponaplpc,CI Fuenle , ~hnc"{ton
Al . Ix Columna A---.\,,__ 'A e D E 1 F .L G
.:, Columna A Columna S ColumnaC~ 12 18 243 24 36 48 Borrar I4
O En primer lugar, abriremos Excel y completaremos todos los da-tos de las celdas que deseemos incluir en el grfico. Recordemosagregar un nombre a cada columna o fila, dado que esto nos resultartil y simplificar el etiquetado de objetos dentro del grfico dinmico.
CREARGRFICOSDINMICOS ....
Los grficos dinmicos son una herramienta ideal para la vtsuazacnprecisa de datos importantes. En lugar de solo ofrecer una represen-tacin grfica de los datos almacenados en determinada cantidad deceldas, como un grfico tradicional, los grficos dinmicos ofrecen he-rramientas de etiquetado, filtrado y seleccin de datos. Esto sim-plifica el acceso a la informacin y nos da mayor flexibilidad, dado quees posible dejar de darle importancia a un determinado valor, sencilla-mente desmarcndolo en el espacio correspondient.A continuacin veremos cmo crear grficos dinmicos para mejorar elnivel de presentacin de nuestras planillas.
Grficos dinmicosen Excel 2010
Los grficos dinmicosson una poderosaherramienta paravisualizar con claridadaspectos especficosde nuestra planilla.
LO QUE HAY QUE SABER
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A A fin de mejorar la presentacin, es posible acceder al apartadoV [GRFICOS] de la cinta de opciones [INSERTAR). En ese grupo en-contraremosdistintos tipos de grficosy estilos de diseo, entre los quepodremos elegir el que ms nos guste haciendo elle sobre l. Es reco-mendable,para queel anlisisde datossea ms fcil y efectivo,variar enla seleccinde tipo de grfico: si los modos de representarcambian, losanalistaspodrn aprovecharsu memoriavisual para interpretarun dato,
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a Agregaremos ahora un gr-V fico dinmico basado en lainformacin que introdujimos enlas celdas del paso 1. Para esto,haremos clic en la solapa [INSER-TARlTABLA DINMICA]Yseleccionare-mos la opcin [GRFICO DINMICO).Luego deberemos indicar qu es-pacio del grfico deseamos asig-narle a dicho elemento.
O En primer lugar, abriremos Excel y completaremos todos los da-tos relevantesde la plantilla con la que deseemos trabajar. Luego.aplicaremos efectos visuales a la tabla para mejorar su aspecto hacien-do elic en las herramientas de color ubicadas en la solapa [INICIO). Tarn-bin podremos darle formato al contorno de celda, al que accederemoshaciendo clic con el botn secundario del mouse sobre cualquier espa-cio seleccionado y haciendo elleen la opcin [FORMATO DE CELDAS).
CREAR PLANILLAS VELOCES E IMPACTANTES
A lo largo del fasciculo hemos hablado de las principales ventajas deluso de macros, objetos y grficos dinmicos: estos elementos apor-tan una velocidad superior a nuestros documentos y automatizanfunciones que utilizamos constantemente. An cuando es necesarioinvertir cierto tiempo en la configuracin, este se recupera con creces:recordemos que podremos sumar ciertas macros a la librera de Excelpara que estn disponibles en todas nuestras planillas en lugar de ni-camente en la que estamos utilizando.A continuacin encararemos como proyecto nuestra primera planillacon funciones automatizadas. [Busna suerte!
Proyecto:crear planillas dinmicas
A PRACTICAR
Gracias a las poderosasherramientas que lasmacros ponen a nuestradisposicin, es posibleautomatizar gran partede las funciones denuestras planillas.
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Si el formato que utiliza en forma predeterminadala herramienta para crear tab as o grficosdinmicos nos resulta incmodo, podemos optarpor otro con ms espacio visual para ciertoselementos. Para ello haremos clic en el mendesplegable de la ventana y seleccionaremosla plantilla que ms se ajuste a nuestras
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Tablas sper dinmicas en Excel
Por ltimo. pulsa en Aceptar. para queel programa inserte el grfico
seleccionado en la celda especificada
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A continuacin, cerraremos el fascculo con los destacados del CD-ROM que lo acompaa.
Macros y tablas dinmicas
EN EL CD-ROM
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11 Windows 7, una huevaexperiencia
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