Free Powerpoint TemplatesPage 1
Kebiasaan Efektif
Khoirul Anam, [email protected]
ADMINISTRASI BISNISPOLITEKNIK NEGERI MALANG
Free Powerpoint TemplatesPage 2
Tujuan Pembelajaran
Anda diharapkan dapat :
1. Memahami dan
2. Mengimplementasikan.
“Kebiasaan Efektif & Pribadi yg Produktif”
Free Powerpoint TemplatesPage 3
KOMPETENSI DASAR
KEBIASAAN EFEKTIF
Pribadi yang Produktif
Free Powerpoint TemplatesPage 4
Pendahuluan
Kebiasaan merupakan pola prilaku
yang dilakukan secara berulang-
ulang dan terdiri dari 3 unsur:
A. Pengetahuan,
B. Keahlian, dan
C. Keinginan.
(Sedarmayanti, 2004)
Free Powerpoint TemplatesPage 5
Kebiasaan EfektifProaktif
Memulai dengan Tujuan Akhir
Mendahulukan yang Utama
Berpikir Win-Win
Berusaha Mengerti dahulu baru dimengerti
Mewujudkan Sinergi
Mengasah Gergaji/Belajar dan Praktik
Free Powerpoint TemplatesPage 7
1 Jadilah Proaktif
Memiliki visi pribadi dan bertanggung jawab atas sikap dan tindakannya.
Proaktif : mengembangkan kemampuanuntuk memilih jawaban/Respon terhadap masalah sehingga
Respon merupakan hasil dari nilai bukan hasil perasaan atau situasi tertentu.
Free Powerpoint TemplatesPage 8
Ciri ciri proaktif• Selalu tenang• Bijak mengatur emosi• Tidak mudah marah yang meluap• Berfikir sebelum bertindak• Tidak mudah mengeluh• Percaya pasti ada jalan keluar• Menganggap masalah sebagai sebagai jalan
meningkatkan kualitas hidup• Melihat sisi positif dalam setiap masalah• Bertanggung jawab
Free Powerpoint TemplatesPage 9
“Cara untuk memulai di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang, tahun depan Anda akan tahu banyak hal yang
sekarang tidak diketahui, dan Anda tidak akan mengetahui masa depan jika Anda hanya menunggu”.(William Feather)
Free Powerpoint TemplatesPage 10
Manfaatnya?
• Anda akan lebih bertanggun jawab• Sadar dan peka
Free Powerpoint TemplatesPage 11
2 Mulai dengan Tujuan Akhir
Mengembangkan pernyataan misi pribadi. Pernyataan ini berfokus pada keinginan untuk :
a. menjadi apakah seseorang,
b. apa yang akan dilakukan, dan
c. prinsip yang menjadi dasar.
(Sedarmayanti, 2004)
Free Powerpoint TemplatesPage 12
“ Segala sesuatu diciptakan 2 kali:o Ada dalam pikiran, dan o Ada di dunia nyata
(Stephen R Covey, 1994)
Mulai dengan Akhir pikiran berarti:
a. Membentuk gambaran yang jelas tentang tujuan hidup
b. Menentukan nilai-nilai hidup kita
c. Menentukan sasaran-sasaran yang ingin kita capai
Free Powerpoint TemplatesPage 13
Manfaatnya?
• Remaja/Kaum Muda menghadapi pilihan besar dalam menentukan tujuan hidup yang mempengaruhi diri selamanya.
• Kita sendiri yang menentukan masa depan. Jika tidak maka orang lain yang akan melakukannya kepada kita
Free Powerpoint TemplatesPage 14
Cara merumuskan Tujuan Hidup dengan SMART
S : Spesific, jelas apa yang akan dilakukan
M: Measurable, dapat diukur
A : Actionable, dapat dilaksanakan
R : Reasonable, masuk akal
T : Time Frame, memiliki rentang waktu yang jelas kapan dimulai dan kapan selesai.
Free Powerpoint TemplatesPage 15
3 Mendahulukan yg Utama
Mengorganisasikan dan melaksanakan, apa uyang telah diciptakan secara Mental(Tujuan, Visi, nilai, dan prioritas)
“Hal-hal yang paling penting tidak pernah boleh berada di bawah kekuasaan hal-hal yang pling tidak penting”(Goethe)
Free Powerpoint TemplatesPage 16
Cara Membuat skala prioritas
• Tingkat urgensinya• Kesempatan yang dimiliki• Pertimbangan masa depan• Kemampuan diri
(Sudarmi. 2008)
Free Powerpoint TemplatesPage 17
Skala Prioritas
Penting mendesak
Penting Tidak Mendesak
Tidak Penting Mendesak
Tidak Penting Tidak Mendesak
Free Powerpoint TemplatesPage 18
Manfaat?
1. Mengetahui hal yang penting untuk dilakukan
2. Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan tingkat urgensinya
3. Siap menerima tugas tambahan
4. Puas dengan pekerjaan
Free Powerpoint TemplatesPage 19
4 Berpikir Win-WinMenang-Menang adalah sikap yang mencoba
mencari dan mengupayakan tercapainya manfaat bersama
(Win-Win Solution)
Suatu kesepakatan kerja yang bersifat menang-menang mengarah pada harapan yang ada dengan lima unsur:
a. Hasil yang diinginkan
b. Pedoman
c. Sumberdaya
d. Akuntabilitas
e. Konsekuensi
(Sedarmayanti, 2004)
Free Powerpoint TemplatesPage 20
Manfaat ?
1. Komunikasi menjadi lebih mudah
2. Menguntungkan kedua belah pihak
3. Mudah terjalin kerja sama dalam jangka panjang
Free Powerpoint TemplatesPage 21
5 Mengerti Dahulu Baru Dimengerti
• Manusia memandang suatu hal sesuai dengan persepsi masing-masing dan banyak dipengaruhi oleh pengalaman individu
• Kebiasaan ini dilaksanakan dalam berkomunikasi
Free Powerpoint TemplatesPage 22
Saat orang lain merasa dipahami, mereka merasa ditegaskan dan dihargai, mau membuka diri, sehingga peluang untuk berbicara secara terbuka serta dipahami terjadi lebih alami dan mudah.
Ada dua macam komunikasi dalam memahami orang lain:
1. Komunikasi empatik
2. Komunikasi terapeutik
Free Powerpoint TemplatesPage 23
Komunikasi Empatik
1. Berusaha mengerti terlebih dahulu
2. Mendengarkan dengan seksama
3. Mendengarkan dan berusaha mengerti
4. Mengerti dan memahami secara emosional dan intelektual
5. Memberikan udara psikologis
Free Powerpoint TemplatesPage 24
Komunikasi Terapeutik
Ketika orang lain tidak mau terbuka mengenai masalah mereka Anda Memahami perasaan hati mereka, Anda dapat merasakan luka mereka, dan dapat berespon.
Jangan mendesak, bersabarlah, bersikap hormat.
Free Powerpoint TemplatesPage 25
6 Wujudkan Sinergi
Sinergi dapat dicapai bila kita menghargai perbedaan yang ada dengan mengumpulkan pendapat yang berbeda, dalam semangat saling menghormati. Sehingga, orang lain merasa bebas untuk mencari alternatif yang terbaik.
Free Powerpoint TemplatesPage 26
Kerja sama Kreatif
• Sikap saling merugikan
(1 + 1 = ½)• Tidak puas dengan kompromi
(1+1=1 ½ )• Kerjasama biasa
(1+1=2)• Kerjasama kreatif
(1+1= 3 atau lebih)
Free Powerpoint TemplatesPage 27
7 Asahlah Gergaji/Learning-Doing
Kesuksesan memilih dua hal yaitu Kemampuan dan hasil produksi dan harus dijaga keseimbangannya.
Kebiasaan untuk Belajar secara teratur mempunyai program sistematis dan berimbang untuk memperbaharui diri dalam empat bidang kehidupan yaitu:
Fisik, Mental, Sosial Emosional, dan Spiritual.
Free Powerpoint TemplatesPage 28
Manfaat?
1. Berupaya selalu belajar
2. Mempraktikan pengetahuan yang dimilikinya
3. Konsisten dalam bekerja
4. Meningkatkan kualitas diri.
Free Powerpoint TemplatesPage 29
Pribadi yang Produktif
Langkah menjadi pribadi yang produktif:
1. Memiliki rencana
2. Fokus
3. Ganti suasana
4. Jangan Menunda
5. Terampil dalam membaca
Free Powerpoint TemplatesPage 30
Menyusun Rencana
Agar rencana Anda bisa berhasil, gunakan panduan membuat rencana yang SMART yakni:
• Specific, jelas apa yang akan dilakukan,• Measurable, dapat diukur hasilnya• Actionable, dapat dilaksanakan oleh Anda
sendiri maupun orang lain yang akan terlibat• Reasonable, masuk di akal, mungkin
dilakukan dengan sumber daya yang Anda miliki
• Time Frame, memiliki rentang waktu yang jelas kapan dilakukan dan kapan selesai
Free Powerpoint TemplatesPage 31
Fokus
1.Fokus sinar laser2.Fokus Multi Tasking3.Fokus dan Konsentrasi4.Fokus dan Kinerja
Free Powerpoint TemplatesPage 32
Apa yang saudara lakukan pada saat mengalami kejenuhan di rumah dan di kelas?
Free Powerpoint TemplatesPage 33
Jangan Menunda
Bagaimana cara saudara?
Free Powerpoint TemplatesPage 34
Terampil Membaca
• Kenapa Harus Membaca?• Baca Apa?
Free Powerpoint TemplatesPage 35
Fakta Saudara-Saudara
95% buku dibeli oleh 5% orang. Dan sisa 5% buku lainnya dibeli oleh 95% orang yang hampir tidak pernah membaca buku tersebut. Mereka membelinya untuk dijadikan hadiah atau pajangan di rak.
Free Powerpoint TemplatesPage 36
Tes tulis1. Kebiasaan merupakan pola perilaku
yang dilakukan secara berulang dan terdiri dari 3 unsur yang saling berkaitan, sebutkan apa saja unsur tersebut?
2. Sebutkan kebiasaan efektif menurut Stephen R. Covey minimal 5
3. Salah satu kebiasaan efektif yang disebutkan Stephen R Covey, diantaranya mendahulukan yang harus didahulukan dengan kuadran skala prioritas. Bagaimana urutan yang benar dalam penyelesaiannya dan berikan contoh masing-masing 1.