7 kebiasaan efektif

Free Powerpoint TemplatesPage 1

Kebiasaan Efektif

Khoirul Anam, [email protected]

ADMINISTRASI BISNISPOLITEKNIK NEGERI MALANG

http://www.powerpointstyles.com/

mailto:[email protected]


Tujuan Pembelajaran

Anda diharapkan dapat :

1. Memahami dan

2. Mengimplementasikan.

“Kebiasaan Efektif & Pribadi yg Produktif”



KOMPETENSI DASAR

KEBIASAAN EFEKTIF

Pribadi yang Produktif



Pendahuluan

Kebiasaan merupakan pola prilaku

yang dilakukan secara berulang-

ulang dan terdiri dari 3 unsur:

A. Pengetahuan,

B. Keahlian, dan

C. Keinginan.

(Sedarmayanti, 2004)



Kebiasaan EfektifProaktif

Memulai dengan Tujuan Akhir

Mendahulukan yang Utama

Berpikir Win-Win

Berusaha Mengerti dahulu baru dimengerti

Mewujudkan Sinergi

Mengasah Gergaji/Belajar dan Praktik


7 KEBIASAAN EFEKTIF


1 Jadilah Proaktif

Memiliki visi pribadi dan bertanggung jawab atas sikap dan tindakannya.

Proaktif : mengembangkan kemampuanuntuk memilih jawaban/Respon terhadap masalah sehingga

Respon merupakan hasil dari nilai bukan hasil perasaan atau situasi tertentu.



Ciri ciri proaktif• Selalu tenang• Bijak mengatur emosi• Tidak mudah marah yang meluap• Berfikir sebelum bertindak• Tidak mudah mengeluh• Percaya pasti ada jalan keluar• Menganggap masalah sebagai sebagai jalan

meningkatkan kualitas hidup• Melihat sisi positif dalam setiap masalah• Bertanggung jawab



“Cara untuk memulai di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang, tahun depan Anda akan tahu banyak hal yang

sekarang tidak diketahui, dan Anda tidak akan mengetahui masa depan jika Anda hanya menunggu”.(William Feather)



Manfaatnya?

• Anda akan lebih bertanggun jawab• Sadar dan peka



2 Mulai dengan Tujuan Akhir

Mengembangkan pernyataan misi pribadi. Pernyataan ini berfokus pada keinginan untuk :

a. menjadi apakah seseorang,

b. apa yang akan dilakukan, dan

c. prinsip yang menjadi dasar.




“ Segala sesuatu diciptakan 2 kali:o Ada dalam pikiran, dan o Ada di dunia nyata

(Stephen R Covey, 1994)

Mulai dengan Akhir pikiran berarti:

a. Membentuk gambaran yang jelas tentang tujuan hidup

b. Menentukan nilai-nilai hidup kita

c. Menentukan sasaran-sasaran yang ingin kita capai



Manfaatnya?

• Remaja/Kaum Muda menghadapi pilihan besar dalam menentukan tujuan hidup yang mempengaruhi diri selamanya.

• Kita sendiri yang menentukan masa depan. Jika tidak maka orang lain yang akan melakukannya kepada kita



Cara merumuskan Tujuan Hidup dengan SMART

S : Spesific, jelas apa yang akan dilakukan

M: Measurable, dapat diukur

A : Actionable, dapat dilaksanakan

R : Reasonable, masuk akal

T : Time Frame, memiliki rentang waktu yang jelas kapan dimulai dan kapan selesai.



3 Mendahulukan yg Utama

Mengorganisasikan dan melaksanakan, apa uyang telah diciptakan secara Mental(Tujuan, Visi, nilai, dan prioritas)

“Hal-hal yang paling penting tidak pernah boleh berada di bawah kekuasaan hal-hal yang pling tidak penting”(Goethe)



Cara Membuat skala prioritas

• Tingkat urgensinya• Kesempatan yang dimiliki• Pertimbangan masa depan• Kemampuan diri

(Sudarmi. 2008)



Skala Prioritas

Penting mendesak

Penting Tidak Mendesak

Tidak Penting Mendesak

Tidak Penting Tidak Mendesak



Manfaat?

1. Mengetahui hal yang penting untuk dilakukan

2. Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan tingkat urgensinya

3. Siap menerima tugas tambahan

4. Puas dengan pekerjaan



4 Berpikir Win-WinMenang-Menang adalah sikap yang mencoba

mencari dan mengupayakan tercapainya manfaat bersama

(Win-Win Solution)

Suatu kesepakatan kerja yang bersifat menang-menang mengarah pada harapan yang ada dengan lima unsur:

a. Hasil yang diinginkan

b. Pedoman

c. Sumberdaya

d. Akuntabilitas

e. Konsekuensi




Manfaat ?

1. Komunikasi menjadi lebih mudah

2. Menguntungkan kedua belah pihak

3. Mudah terjalin kerja sama dalam jangka panjang



5 Mengerti Dahulu Baru Dimengerti

• Manusia memandang suatu hal sesuai dengan persepsi masing-masing dan banyak dipengaruhi oleh pengalaman individu

• Kebiasaan ini dilaksanakan dalam berkomunikasi



Saat orang lain merasa dipahami, mereka merasa ditegaskan dan dihargai, mau membuka diri, sehingga peluang untuk berbicara secara terbuka serta dipahami terjadi lebih alami dan mudah.

Ada dua macam komunikasi dalam memahami orang lain:

1. Komunikasi empatik

2. Komunikasi terapeutik



Komunikasi Empatik

1. Berusaha mengerti terlebih dahulu

2. Mendengarkan dengan seksama

3. Mendengarkan dan berusaha mengerti

4. Mengerti dan memahami secara emosional dan intelektual

5. Memberikan udara psikologis



Komunikasi Terapeutik

Ketika orang lain tidak mau terbuka mengenai masalah mereka Anda Memahami perasaan hati mereka, Anda dapat merasakan luka mereka, dan dapat berespon.

Jangan mendesak, bersabarlah, bersikap hormat.



6 Wujudkan Sinergi

Sinergi dapat dicapai bila kita menghargai perbedaan yang ada dengan mengumpulkan pendapat yang berbeda, dalam semangat saling menghormati. Sehingga, orang lain merasa bebas untuk mencari alternatif yang terbaik.



Kerja sama Kreatif

• Sikap saling merugikan

(1 + 1 = ½)• Tidak puas dengan kompromi

(1+1=1 ½ )• Kerjasama biasa

(1+1=2)• Kerjasama kreatif

(1+1= 3 atau lebih)



7 Asahlah Gergaji/Learning-Doing

Kesuksesan memilih dua hal yaitu Kemampuan dan hasil produksi dan harus dijaga keseimbangannya.

Kebiasaan untuk Belajar secara teratur mempunyai program sistematis dan berimbang untuk memperbaharui diri dalam empat bidang kehidupan yaitu:

Fisik, Mental, Sosial Emosional, dan Spiritual.



Manfaat?

1. Berupaya selalu belajar

2. Mempraktikan pengetahuan yang dimilikinya

3. Konsisten dalam bekerja

4. Meningkatkan kualitas diri.



Pribadi yang Produktif

Langkah menjadi pribadi yang produktif:

1. Memiliki rencana

2. Fokus

3. Ganti suasana

4. Jangan Menunda

5. Terampil dalam membaca



Menyusun Rencana

Agar rencana Anda bisa berhasil, gunakan panduan membuat rencana yang SMART yakni:

• Specific, jelas apa yang akan dilakukan,• Measurable, dapat diukur hasilnya• Actionable, dapat dilaksanakan oleh Anda

sendiri maupun orang lain yang akan terlibat• Reasonable, masuk di akal, mungkin

dilakukan dengan sumber daya yang Anda miliki

• Time Frame, memiliki rentang waktu yang jelas kapan dilakukan dan kapan selesai



Fokus

1.Fokus sinar laser2.Fokus Multi Tasking3.Fokus dan Konsentrasi4.Fokus dan Kinerja



Apa yang saudara lakukan pada saat mengalami kejenuhan di rumah dan di kelas?



Jangan Menunda

Bagaimana cara saudara?



Terampil Membaca

• Kenapa Harus Membaca?• Baca Apa?



Fakta Saudara-Saudara

95% buku dibeli oleh 5% orang. Dan sisa 5% buku lainnya dibeli oleh 95% orang yang hampir tidak pernah membaca buku tersebut. Mereka membelinya untuk dijadikan hadiah atau pajangan di rak.



Tes tulis1. Kebiasaan merupakan pola perilaku

yang dilakukan secara berulang dan terdiri dari 3 unsur yang saling berkaitan, sebutkan apa saja unsur tersebut?

2. Sebutkan kebiasaan efektif menurut Stephen R. Covey minimal 5

3. Salah satu kebiasaan efektif yang disebutkan Stephen R Covey, diantaranya mendahulukan yang harus didahulukan dengan kuadran skala prioritas. Bagaimana urutan yang benar dalam penyelesaiannya dan berikan contoh masing-masing 1.






Documents

7 kebiasaan efektif