[email protected] www.criaviva.com.br Slide 1/60
Eurico Gushi Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação,
Design Thinking, Focus Group, Estratégia e Diagnóstico
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
Treinamento – Parte 01
Gestão do Tempo Organização e Produtividade
São Paulo – 24 / Setembro / 2011
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 2/60
Produtividade
e Motivação
Gestão do Tempo
Priorizar Objetivos
Diagnóstico (Causa e Efeito)
Estratégica (Parte 02 - Eficácia)
Auto Conhecimento
Auto Motivação
Operacional (Parte 01 - Eficiência)
Priorizar Tarefas
Organizar Agenda (Agrupamento)
Produtividade
Pessoal/Profissional
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 3/60
Listas de Tarefas – Agrupamento
Anotar todas
as Tarefas (Brainstorming)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
Lista de Espera (Não Priorizar)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
Fazer Agora (Priorizar)
1. ...........
2. ...........
3. ...........
Importante
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 4/60
Fazer Agora = Três Tarefas
Fazer Agora
3 Tarefas
10 Tarefas
Priorizar:
• 1º) 2º) 3º)
Lista de Espera
7 Tarefas • Não Priorizar
• Só Agrupar
No. de Opções
6
Três Fatorial
3! = 3x2x1
Priorizar
03 Tarefas
Dez Fatorial
10! = 10x9x8x...
Priorizar
10 Tarefas
No. de Opções
3.628.800
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 5/60
Lista de Tarefas – Exemplo
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 6/60
Comandos do FreeMind
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 7/60
Exercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 8/60
Lista de Tarefas com Post-it
Lista de Espera (Não Priorizar)
Fazer Agora (Priorizar)
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 9/60
Lista de Tarefas – Problemas
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 10/60
Agrupar Tarefas por Cenários
Importante
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 11/60
Agrupar Tarefas por Cenários – Exemplo
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 12/60
Exercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 13/60
Agrupar por Cenários – Problemas
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 14/60
Agenda: “Lista de Espera”
FreeMind = Software Mind Mapping
Lista de Espera
Agenda / Datas
Fazer Agora
Por Cenário
Cenários
Lista de Espera
Por Cenário
Projetos
Agenda
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 15/60
5 W e 1 H
Eu Quem?
Tarefa Como?
Cenário Onde?
Agenda Quando?
Projeto O Que?
Objetivo Para Que?
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 16/60
Exercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 17/60
Atividade Longa
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 18/60
Como eu posso
comer um
ELEFANTE
inteiro?
Análise: Quebra do Todo em Partes Componentes
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 19/60
Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Software Mind Mapping http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
“Pedacinhos”
De Grão em Grão
a Galinha Enche o Papo
Projeto ou
Objetivo
Importante
Lista de Espera
Por Cenário
Fazer Agora
Priorizado
Lista de Espera
Na Agenda
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 20/60
Análise: Dividir em Partes – Exemplo
Projeto ou
Objetivo
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 21/60
Exercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 22/60
Tarefa Executada – Problema
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 23/60
Tarefa Executada Follow-Up
Agenda Lista de
Espera
Fazer
Agora (Por Cenário)
Lista de
Espera (Por Cenário)
Surgem Tarefas de
Follow-Up (da Tarefa Executada)
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 24/60
Tarefas Organizadas – Problema
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 25/60
Imprevistos: Tel., E-mail, Visita, Idéia, ...
Agenda Lista de Espera
Fazer
Agora (Por Cenário)
Importante
Lista de
Espera (Por Cenário)
Imprevistos (Novas Tarefas)
Comunicar, Feedback.
Delegar e Follow-Up
(Novas Tarefas)
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 26/60
Agrupamento / Tarefas
Lista de Espera Agenda
Lista de Espera Cenários
Fazer Agora Cenários
Follow-Up
Imprevistos (Geram Tarefas)
Cenários Agenda
Importante
Lista de Espera Projetos
Projetos e
Objetivos
Listas de Espera
Serendipity (Inconsciente)
Importante
Fazer Agora
Foco / Atenção
(Consciente)
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 27/60
Planejamento e Organização Pessoal
FreeMind = Software
Mind Mapping / Mapas Mentais
Lista de Espera Agenda
Fazer Agora Cenários
Importante
Importante
Lista de Espera Cenários
Projetos e
Objetivos
Cenários
Agenda
Lista de Espera Projetos
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 28/60
D 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª S
Agosto
D 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª S
Julho
Agenda – Arquivo PPT
1
Cliente
2
8
9
15
Cliente
16
22
Cliente
23
Cliente
29
Cliente
30
Cliente
3
4
10
11
17
18
24
25
5
6
Visita
7
12
13
Cliente
14
19
20
Médico
21
26
27
28
1
2
8
9
15
16
22
23
29
30
3
Cliente
4
10
11
17
18
24
25
5
Cliente
6
7
12
13
14
19
20
21
26
Cliente
27
28
31
31
Cliente
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 29/60
Formulário em Papel / Fazer Agora
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Mic
ro
Casa
Sair
Mic
ro
Casa
Sair
Papel:
Metade
Da Folha A-4
Usar
Frente e Verso
Importante
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 30/60
Executei as Tarefas – Problema
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 31/60
Produtividade e
Motivação Pessoal
Gestão do Tempo
Priorizar Objetivos
Diagnóstico (Causa e Efeito)
Estratégica (Parte 02 - Eficácia)
Auto Conhecimento
Auto Motivação
Operacional (Parte 01 - Eficiência)
Priorizar Tarefas
Organizar Agenda (Agrupamento)
Produtividade
Pessoal/Profissional
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 32/60
Eurico Gushi Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação,
Design Thinking, Focus Group, Estratégia e Diagnóstico
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
Treinamento – Parte 02
Motivação Auto Conhecimento
São Paulo – 24 / Setembro / 2011
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 33/60
Objetivo
Desejado (Estratégico)
Tarefa
Necessária (Operacional)
Querer – Resultados Desejados
Motivação
Comprometimento
Responsabilidade
Disciplina
“Insano é aquele que faz todo dia a mesma coisa
e espera um resultado diferente” – Albert Einstein
Importante
Auto
Conhecimento
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 35/60
• Celular Novo
• Conhecer a Nova Zelândia
• Conhecer Disneyland Park
• Fazer um MBA
• Ter um Aquário de Água Salgada
• Aprender a Nadar
• Aprender a Andar de Bicicleta
• Parar de Fumar
• Perder 10 Kilos
• Ter um Cachorro
• Ter um Videogame Novo
Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 36/60
Exercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 37/60
Auto-Realização
Auto-Estima
Socialização
Segurança
Fisiológica
Necessidades de Maslow
Motivação
Comprometimento
Responsabilidade
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 39/60
Os meus Amigos
também têm Jogar Sozinho
Jogar com os
Meus Amigos
Um Novo
Vídeo Game
Não ficar
Sozinho Ter Amigos
Me Divertir
com Amigos
Brincar Poder Conversar
Desabafar Ser Feliz
Participar
do Grupo
Não ser
o Diferente
Jogar com os
Meus Amigos
Para Que?
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 40/60
Diagrama de Causa e Efeito
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 41/60
Ensinar meu
Filho a Nadar
Poder usar
a Piscina do Prédio
Fazer
Exercício Físico
Aprender
a Nadar
Satisfação de
Brincar com a Família
Mais Atenção
para a Família
Educação dos
Filhos
Felicidade
Segurança
para o meu Filho
Fazer Atividade com
meu Filho (7 anos)
Meu filho usar a
Piscina do Prédio
Para Que?
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 42/60
Exercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 43/60
Soluções
“Estratégicas”
Descoberta de
Valores e Objetivos
Ações
“Sintomáticas”
Descoberta de Valores e Objetivos
Atitude:
Companheirismo
Amigos
Felicidade
Vídeo
Game
Comprar Bóias
Brincar com
a Família
Felicidade
Aprender
a Nadar
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 44/60
Equilíbrio: Sucesso X Felicidade
Seus Objetivos
Auto Percepção
Valores Pessoais
Satisfação Pessoal
Intuição
Sucesso
Objetivos
Felicidade
Objetivos
Objetivos dos Outros
Percepção do Outro
Valor $$$
“Uma Vida Invejável”
Racionalização
Qualidade de Vida (Stress)
Administração do Tempo (80/20)
Planejamento Financeiro Pessoal (80/20)
Competências Comportamentais (Talento)
?
“... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... ” Pesquisa 2007 – Betânia Tanure
Importante
Sintomas
+ –
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 45/60
Auto-Realização
Auto-Estima
Socialização
Segurança
Fisiológica
Necessidades de Maslow
Ser Melhor que Eu Mesmo
Ser Melhor que o Outro
Ser Eu (Existir)
Ser Igual aos Outros
Compramos o que NÃO Precisamos, Com o Dinheiro que NÃO Temos,
Para Agradar quem NÃO Gostamos, Sendo o Que NÃO Somos.
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 46/60
La Rochefoucald
“Se alguém
não encontra a felicidade
em si mesmo,
é inútil que a procure
noutro lugar”
Felicidade
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 47/60
Descoberta de Valores
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 48/60
Tarefa Valores
Tarefa Valores
Necessidades
Maslow
Para Que?
Feliz
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 49/60
Objetivos e Projetos
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 50/60
Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Software Mind Mapping http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
De Grão em Grão
a Galinha Enche o Papo
Projeto ou
Objetivo
Importante
Lista de Espera
Por Cenário
Fazer Agora
Priorizado
Lista de Espera
Agendado
Lista de Espera
Projeto/Objetivo
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 51/60
Modelo Adm. Tempo - FreeMind
FreeMind = Software
Mind Mapping / Mapas Mentais
Lista de Espera Agenda
Fazer Agora Cenários
Importante
Importante
Lista de Espera Cenários
Projetos e
Objetivos
Cenários
Agenda
Lista de Espera Projetos
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 52/60
Agrupamento / Tarefas
Lista de Espera Agenda
Lista de Espera Cenários
Fazer Agora Cenários
Follow-Up
Imprevistos (Geram Tarefas)
Cenários Agenda
Importante
Lista de Espera Projetos
Projetos e
Objetivos
Listas de Espera
Serendipity (Inconsciente)
Importante
Fazer Agora
Foco / Atenção
(Consciente)
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 54/60
Objetivo
Planejamento Estratégico
Diagnóstico (Descobrir)
Ações O que me impede
de atingir o
Resultado Desejado
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 55/60
Objetivo
Diagnóstico = Obstáculo
Diagnóstico = Obstáculo
Rato
Estratégico
Problema 02 Problema 01
Problema 04 Problema 03
X X
X “Quem tem Objetivo tem menos Problemas”
Importante
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 56/60
Albert Einstein
“Perfeição nos Meios e
Confusão nos Objetivos
é o que parece caracterizar
a nossa era”
“De nada adianta Correr, se estamos na Estrada errada” – Provérbio Alemão
“De nada adianta a Criatividade se estamos com o Problema Errado”
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 57/60
Resultado
Desejado
(Percepção de)
Sintomas (Vítima)
Innovation Decision Mapping
Idéias (Protótipo / Solução)
(Descoberta do)
Diagnóstico (Protagonista)
X Heurística: O Sintoma (problema errado) é a Pista para a Descoberta do Diagnóstico (problema certo)
Gestão Single Loop Learning
Inovação Double Loop Learning
Chris Argyris
(O Que?)
(Para Que?)
(Como?)
(Onde Dói?)
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 58/60
Pesquisa: Harvard 1979
A
B
C
Escreveram:
Objetivo Claros e
Plano de Ações
03%
Tinham:
Objetivo Claros, mas
Não Escreveram 13%
Não Tinham
Objetivos Claros 84%
Formandos no MBA em 1979 Resultado em 1989
“A” Ganham em média
Dez Vezes mais
que a média de “B e C”
“B” Ganham em média
o Dobro de “C”
Fonte: What They Don’t Teach You at Harvard Business School by Mark McCormack
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 59/60
• Adm-Tempo-PoliJr.PPT
– Este Arquivo com a Apresentação em Power Point
• Modelo-AdmTempo.MM
– Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental
– Arquivo do programa FreeMind
• Fazer Download:
– Programa FreeMind
– Software de Mapas Mentais Grátis
– http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
• Feliz2011.PDF
– Arquivo com um Guia para Planejamento Estratégico Pessoal
– Segunda Parte da Adm. do Tempo / Parte Estratégica
Arquivos de Apoio / Disponibilizados
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 60/60
Eurico Gushi Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação,
Design Thinking, Focus Group, Estratégia e Diagnóstico
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
Treinamento
Gestão do Tempo Produtividade e Motivação
São Paulo – 24 / Setembro / 2011
FIM !
[email protected] www.criaviva.com.br Slide 61/60
Facilitador: Eurico Gushi
• Especialista na Facilitação de Workshop (reuniões) de Inovação, Design Thinking
Focus Group, Estratégia, Diagnóstico e Planejamento
Já Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reuniões)
17 anos de Experiência. Facilitou mais de 700 Workshops de Inovação e Estratégia
34 anos de Pesquisa e Especialização em “Problem Solving” – Processo Heurístico
• Criador do “Innovation Decision Mapping” – Método Heurístico de Inovação e Estratégia
• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA
Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão
• Prestou serviços para: Bradesco, Itaú-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,
MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough,
Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,
TV Globo e Unilever
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
11-2097-3054