UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA FISICA GENERAL PROBLEMA No.1
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA Costos y presupuestos
TRBAJO COLABORATIVO UNOAPORTE ACTIVIDAD INDIVIDUALCOSTOS Y PRESUPUESTOS PRESENTADO POR ADRIANA ESTEFANIA CABRERA 1087417381 NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA INDUSTRIAL AGOSTO DE 2015
INTRODUCCION
Con la realizacin de la presente actividad se continua con el curso de COSTOS que es una herramienta fundamental en cualquier campo de accin que se presente da a da hoy como estudiantes y empezar a aplicarlos en lo que ser nuestro desempeo laboral para lograr el xito Profesional.
Este trabajo se realiza con el fin de profundizar en los procesos de los sistemas de costos, su evolucin, su estructura, como se maneja dentro de una organizacin, como est estipulado y reglamentado el sistema de costos internacionalmente, conjuntamente tambin haciendo claridad en que las actividades tienen un cierto lmite de tiempo y que el estudiante Autnomo debe saber aprovechar para lograr al mximo los objetivos trazados para este perodo acadmico.
OBJETIVOS
Conocer los diferentes conceptos del costo de produccin, sus elementos y comportamiento de acuerdo a la clasificacin.
Desarrollar competencias en la valoracin de inventarios y realizacin de asientos contables para registrar las operaciones de produccin.
Conocer y aplicar el contenido de aprendizaje del curso y la bibliografa consultada.
Identificar y conocer las diferentes tcnicas de costeo existente, la diferencia entre ellas y la aplicacin al sector empresarial de acuerdo a las necesidades.
DESARROLLO TRABAJO COLABORATIVO 1
1. El estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos del costo, base de clculo de los costos, tcnicas y mtodos de costeo, manejo de inventarios entre otros y realizar los aportes necesarios para la construccin del trabajo final solicitado en la presente gua.
Historia y evolucin de los costos de produccin: En la evolucin de la contabilidad de costos se comienza controlando y contabilizando el ciclo de las materias primas, desde las compras hasta la identificacin del consumo de las mismas en la fabricacin de los productos. Posteriormente se procedi a contabilizar el ano de obra aplicndola a los productos o procesos,porltimoala contabilizacin de los costos indirectos de produccin. En esta instancia de la generacin de la informacin, los costos mencionados se asignaban alas unidades de producto en forma histrica o resultante, y con el perfeccionamiento de las tcnicas de costeo, estas asignaciones comenzaron a realizarse en forma predeterminada sea con anterioridad a la produccin, cmo forma de agilizar la informacin y no tener que esperar a los cierres contables.Costos de produccin: tambin llamados costos de operacin, son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto.Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el costo de produccin est estrechamente relacionado con el sector tecnolgico; en consecuencia, es esencial que el tecnlogo pesquero conozca de costos de produccin.El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos indiscriminadamente.Diferencia de los costos con los gastos:Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los das, compramos muchas cosas diferentes como, ropa, comida, libros, msica, o hasta un automvil, y as. Entonces cuando compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos (tpicamente efectivo o lnea de crdito) para comprar otra cosa. Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable; entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Nosotros incurrimos en un costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos, independientemente de si lo contabilizamos como un activo o un gasto.Contabilidad de Costos Vs Contabilidad Financiera:
CONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIDAD FINANCIERA
Es el sistema que nos ayuda a registrar los costos y gastos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.Es la tcnica que se encarga del registro de las operaciones que realiza una empresa.
La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones.
La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma.
Tiene como objetivo principal aportarinformacin relevante,histrica o previsional, monetaria o no monetaria, parcial o total, sobre la circulacin interna de la empresa para latoma de decisiones.Tiene como objetivo principal la obtencin deinformacin histricasobre las relaciones econmicas de la empresa con el exterior.
Conceptos fundamentales:-Costos-Gastos-Costos CapitalizablesConceptos fundamentales:-Activo-Pasivo-Capital
Les interesa a usuarios internos de la empresa.Les interesa a usuarios externos de la empresa.
Elementos de los costos: La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artculo o bien costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.El significado del trmino costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos las dos bsicas que son:Costo de inversin (contable-financiero). Que expresa factores tcnicos de la produccin para fines de registro contable.Costo de sustitucin o desplazamiento econmico. Representa las posibles consecuencias econmicas para fines de seleccin de alternativas y para planeacin de utilidades.Estado de costos de productos vendidos: Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuacin se mencionan: a) Materia prima:Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio.b) Mano de obra:Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima.c) Gastos indirectos de produccin:Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.Sistemas de inventarios y mtodos de valuacinExistendosmtodosdevaloracindeinventario:
1. El sistema de inventario peridico o juego de inventario
1. El sistema de inventario permanente o perpetuo
SISTEMA PERIODICOSISTEMA PERMANENTE
-Las compras se registran el cuenta 6205-Las compras se registran el cuenta 1435
-La venta de mercancas se registra en la cuenta 4135 y no requiere el asiento adicional de costo de ventas.-La venta es registrada en la 4135 y simultnea se registra el costo de ventas mediante un debito a la cuenta 6135, y un crdito a la 1435 para descargar la mercanca vendida del inventario.
-El costo de ventas se determina mediante el llamadojuego de inventarios, as:Se toma el costo del inventario inicial ms costo de las compras netas, obtenemos el costo de la mercanca disponible para la venta, de este valor, se resta el costo del inventario final.
-El costo de venta se conoce permanentemente en la cuenta 6135.
El costo del inventario final se determina luego de realizado el conteo fsico, el cual es valuado dependiendo del mtodo de valuacin acogido por la empresa.-El inventario fsico es de control, pues permite corroborarel saldo de la cuenta 1435, saldo que nos indica el costo del inventario final.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS.Para valuar los inventarios existen varios mtodos de reconocido valor tcnico, para nuestro caso vamos hacer nfasis enlos tres (3) mtodos de valuacin de inventarios mas utilizados en Colombia:1. P.E.P.S.=Primeras en Entrar, Primeras en Salir.2. U.E.P.S.=Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.3. PROMEDIO =Promedio Ponderado
P.E.P.S.=Primeras en Entrar, Primeras en Salir.Cuando utilizamos este mtodo para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las primeras que tenamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.U.E.P.S.=Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.PROMEDIO =Promedio PonderadoCon este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compraSistemas y tcnicas de costeo: s un sistema de gestin donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos.Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso con una visin de conjunto. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos. Pasos para el diseo de un buen sistema ABC 1. Identificar las actividades. 2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades. 3. Determinar los generadores de costo o cost drivers. 4. Asignar los costos a las actividades. 5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto. 6. Asignacin de los costos directos a los productos.
2 Taller Aplicativo
Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013:
CONCEPTOENERO/2013MARZO/2013
Productos terminados$1.245.000$825.000
Productos en proceso$785.350$928.250
Materias primas$975.800$798.230
Salarios de personal administrativo$2.123.000
Compras de materia prima$5.918.523
Mano de obra indirecta$1.213.250
Salarios de vendedores$2.758.000
Otros gastos de admn.$1.162.000
Ventas$32.350.500
Remuneracin total a los operarios$7.525.350
Material indirecto$1.938.000
Depreciacin de equipos $652.520
Arrendamiento de planta$950.000
Informe De Costo De Ventas O Estado De Costo De VentasEJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS
INFORME DE COSTO DE VENTAS o ESTADO DE COSTO DE VENTAS
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS
1 Inventario inicial de materiales y suministros $975.800
2 + Compras netas$5.918.523
3 = (1 + 2) = Total materiales disponibles$ 6.894.323
4 - Inventario final de materiales y suministros $798.230
5 = (3 - 4) = Total de materiales y suministros utilizados $ 6.096.093
6 - Materiales indirectos utilizados $1.938.000
7 = (5 - 6) = Materiales Directos Utilizados$ 4.158.093
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA MOD
8 + Nomina total de la fbrica (MOD y MOI)$7.525.350
9 - Nomina de operarios indirectos$1.213.250
10 = (8 - 9) = Mano de Obra Directa Utilizada$ 6.312.100
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF
11 + Materiales indirectos utilizados $1.938.000
12 + Mano de obra indirecta utilizada$1.213.250
13 + Depreciacin de equipos$652.520
14 + Arrendamieintos fabrica$950.000
15 + Otros gastos de admn.$1.162.000
22 = (1115) = Costos Indirectos de Fabricacin$ 5.915.770
,
COSTOS DE INVENARIOS
23 = (7 + 10 + 22)COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO$ 16.385.963
24 + Inventario inicial de productos en proceso$785.350
25 = (23 + 24) = Costo total de productos en proceso$ 17.171.313
26 - Inventario final de productos en proceso $928.250
27 = (25 - 26) = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 16.243.063
28 + Inventario inicial de productos terminados$1.245.000
29 = (27 +28) = Costo total de productos terminados$ 17.488.063
30 - Inventario final de productos terminados$825.000
31 = (29 -30) = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS$ 16.663.063
ESTADO DE RESULTADOS
EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS
ESTADO DE RESULTADOS
32Ingresos Operacionales -
33Ingresos por ventas$32.350.500
34 - Devoluciones en ventas
35 - Costo de ventas (cpv) (16.663.063)
36 = (32 - 34 - 35) = Utilidad bruta operacional (16.663.063)
37 = (38 + 39) - Gastos operaconales: $3.920.000
38 Admon1.162.000
39 Venta$2.758.000
40 (36 - 37) = Utilidad operacional (20.583.063)
La siguiente es la informacin suministrada por la empresa UNIVERSITY LTDA durante el mes de noviembre de 2014, la empresa se dedica a la elaboracin de prendas de vestir Confecciones, es la siguiente:
La O.P No. 529 por 100 camisas La O.P No. 530 por 120 pantalones La O.P No. 531 por 200 batas La O.P No. 532 por 180 sabanas La O.P No. 533 por 150 faldas Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin. Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000para la O.P No. 531 Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532 Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532
Devoluciones de produccin al almacn No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022 No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021 No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025 No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029 No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030 No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026 No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025 No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin O.P No. 529 $1.132.520 O.P No. 530 $987.523 O.P No. 531 $1389.520 O.P No. 532 $1.622.500 O.P No. 533 $989.780
Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales. Los CIF totales del proceso productivo fue de $9.900.000 (Haga la distribucin a cada orden de produccin de acuerdo a las prendas elaboradas.) Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada OP. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.
HOJA DE COSTOS
OP529
PRODUCTOcamisetasCOSTO TOTAL $ 6.297.245
CANTIDAD100COSTO UNITARIO $ 62.972
FECHAREQUIS #MATERIA PRIMAMANO DE OBRACIF
diciembre# 1024 $ 1.255.000 $ 1.132.520 Diciembre $ 1.320.000
diciembre#1027 $ 2.003.000 $ 246.742 Prestaciones sociales % 21,79
$ 238.056 Proteccin social 21,02%
$ 101.927 parafiscales 9%
Sub total $ 3.258.000 $ 1.719.245 $ 1.320.000
HOJA DE COSTOS
OP530
PRODUCTOPANTALONESCOSTO TOTAL $ 4.621.129
CANTIDAD120COSTO UNITARIO $ 38.509
FECHAREQUIS #MATERIA PRIMAMANO DE OBRACIF
1023 $ 825.000 $ 987.523 Diciembre $ 1.584.000
10 25 $ 713.000 $ 215.152 Prestaciones sociales % 21,79
$ 207.577 Proteccin social 21,02%
$ 88.877 parafiscales 9%
Sub total $ 1.538.000 $ 1.499.129 $ 1.584.000
HOJA DE COSTOS
OP531
PRODUCTOBATAS COSTO TOTAL 7.987.389
CANTIDAD200COSTO UNITARIO 39.937
FECHAREQUIS #MATERIA PRIMAMANO DE OBRACIF
DICIEMBRE1021 $ 1.525.000 1.389.520Diciembre $ 2.640.000
DICIEMBRE10291.713.000 $ 302.735 Prestaciones sociales % 21,79
$ 292.077 Proteccin social 21,02%
$ 125.057 parafiscales 9%
Sub total $ 3.238.000 $ 2.109.389 $ 2.640.000
HOJA DE COSTOS
OP532
PRODUCTOSABANASCOSTO TOTAL 7.561.069
CANTIDAD180COSTO UNITARIO 42.006
FECHAREQUIS #MATERIA PRIMAMANO DE OBRACIF
DICIEMBRE1028 $ 1.916.500 $ 1.622.500 Diciembre $ 2.376.000
DICIEMBRE1030 $ 805.500 $ 353.494 Prestaciones sociales % 21,79
$ 341.050 Proteccin social 21,02%
$ 146.025 parafiscales 9%
Sub total $ 2.722.000 $ 2.463.069 $ 2.376.000
HOJA DE COSTOS
OP533
PRODUCTOFALDASCOSTO TOTAL $ 4.526.555
CANTIDAD150COSTO UNITARIO $ 30.177
FECHAREQUIS #MATERIA PRIMAMANO DE OBRACIF
DICIEMBRE1022 $ 931.000 $ 989.780 Diciembre $ 1.980.000
DICIEMBRE1026 $ 113.000 $ 215.643 Prestaciones sociales % 21,79
$ 208.052 Proteccin social 21,02%
$ 89.080 parafiscales 9%
Sub total $ 1.044.000 $ 1.502.555 $ 1.980.000
PRESTACIONES
CESANTIAS8,33%
PRIMAS8,33%
VACACIONES4,13%
INT. CESANTIAS1%
TOTAL21,79%
SEGURIDAD SOCIAL
SALUD8,50%
PENSION12%
ARL0,52%
TOTAL21,02%
PARAFISCALES
CAJA DE COMPENS4%
SENA2%
ICBF3%
TOTAL9%
CANTIDAD DE UNIDADES PRODUCIDAS EN LAS 5 ORDENES750
VALOR TOTAL ORDENES DE PRODUCCION9900000
COSTO UNITARIO DE CADA CIF13200
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