Az IT projektek forrásának Az IT projektek forrásának megteremtése pályázati útonmegteremtése pályázati úton
Schmuck András
vezető tanácsadó
Megatrend 2000 Rt.
Miről lesz ma szó?Miről lesz ma szó?
BemutatkozásPályázati projektfinanszírozásSikeres pályázat feltételeiPályázati anyag kidolgozásaHazai és EU-s lehetőségek
A pályázati A pályázati „„al-projektal-projekt”” elhelyezkedéseelhelyezkedése
A finanszírozási tevékenység részeA projekt előkészítése (előzetes
költségvetés – kevés pénz van) Kivitelezési fázisra (késik a pénz) Átviteli fázisra gyakorolt hatása
(projekt-zárás, elszámolás, monitoring)
Pályázati finanszírozás Pályázati finanszírozás előkészítéseelőkészítése
Fejlesztési igény meghatározásaA fejlesztés céljaA fejlesztés következményei
A „A „nagyvonalú költségvetés”nagyvonalú költségvetés”
A projekt költségvetéseSzállítói árajánlatokLekötött erőforrás igénybevétele / költségeRendelkezésre álló forrásHiányzó forrás
Mi értelme van a sok Mi értelme van a sok munkának?munkának?
A finanszírozhatóság biztosításaForrás-kiegészítésGyorsabb megtérülés biztosításaKedvező(bb) pénzügyi helyzet elérése
Tipikus finanszírozási Tipikus finanszírozási problémákproblémák
Megfelelő saját erő hiányaEgyéb forrás hiánya vagy drágaságaBiztosítékok hiánya – túlvállalásProjekt költségeinek „felfújása” – rossz
ajánlatkérés
A A hiányzó hiányzó forrás forrás elelőőteremtésteremtésénekének
költségvetéseköltségvetésepályázati díjakeljárási költségeklekötött erőforrások költségeszakértői konstrukció
Pályázati lehetőségek Pályázati lehetőségek feltérképezése, a kiválasztás feltérképezése, a kiválasztás
kritériumaikritériumaiMeghirdetett pályázatok felkutatása
- Pályázat monitoring
- Európai uniós és Hazai pályázati lehetőségek (célok)
Szakértői team bevonása, kiválasztása
Kiválasztás kritériumaiKiválasztás kritériumaiA projekt témája (tárgya) (közvetlen, és
közvetett célok)Gazdálkodó szervezet formája
(kedvezményezettek köre)Partnerek bevonásának lehetőségeÁtfedések egyes pályázati célok közöttA lebonyolító szervezetre vonatkozó
követelmények
Pályázati lehetőségek Pályázati lehetőségek feltérképezésefeltérképezése
Internet
www.pafi.hu, palyazatiras.lap.hu, www.gkm.hu, www.om.hu, www.ihm.hu, www.cordis.lu, www.euoldal.hu, www.fn.hu, stb.
SzaklapokPályázati tanácsadókSzakmai szervezetek
Hazai és eu-s forrás Hazai és eu-s forrás lehetőségeklehetőségek
Hazai források:Széchenyi Vállalkozásfejlesztési ProgramSMART HungaryEurópa Technológiai HitelprogramIHM pályázatokOM, IKTAFMMRegionális Ügynökségek
Regionális Ügynökségek Regionális Ügynökségek elérhetőségeielérhetőségei
Közép-Dunántúli Régió – www.kdrfu.hu Nyugat-Dunántúli Régió – www.westpa.hu Dél-Dunántúli Régió – www.ddrft.hu Dél-Alföldi Régió – www.del-alfold.hu Közép-Magyarországi Régió –
www.kozpontiregio.hu Észak-Magyarországi Régió – www.norda.hu Észak-Alföldi Régió – www.eszakalfold.hu Balaton Régió – www.balatonregio.hu
Európai Uniós forrásokEurópai Uniós források
Előcsatlakozási Alapok
Phare
ISPA
Sapard
Közösségi ProgramokLIFE III; 5th FP; 6th FP, Leonardo da Vinci II; Socrates; Youth; Culture 2000; SAVE, Altener; eContent; Public Health; Customs , stb.
Sikeres pályázat feltételeiSikeres pályázat feltételei
Felkészült pályázó, alkalmas munkacsoport
Jól kialakított projekt
Kifogástalan pályamunka
A pályázati munkacsoport A pályázati munkacsoport kialakításakialakítása
A team összetétele (szervezetek)
A munkamegosztásSzereplők,
résztvevőkAz együttműködés
megtervezése
Jól kialakított projektJól kialakított projekt
Pályázati célokkal megegyezőA vállalkozás stratégiájából
levezethetőMegvalósításának költségei
összhangban vannak a pályázó teherviselő képességével
Jól tervezhető és jól integrálható a vállalkozás tevékenységébe
Kifogástalan pályamunkaKifogástalan pályamunka
Pályázati kritériumoknak formailag és tartalmilag minden szempontból megfelel
A források és ráfordítások összhangját minden kétséget kizáróan bizonyítja és biztosítja
Az üzleti terv reális, megvalósítható és kontrollálható
A támogatás befogadásával kapcsolatban minden kételyt eloszlat
Pályázat kidolgozásának Pályázat kidolgozásának lépéseilépései
Projekt gondos megtervezéseMegfelelő pályázat felkutatásaPályázati munkacsoport kialakításaA pályázati anyag kidolgozásaSzerződéskötésProjekt végrehajtásaElszámolásTámogatás utalása
1-1,5 év
Pályázati munkacsoport Pályázati munkacsoport szerepkörök, feladatokszerepkörök, feladatok
Külső szakértők bevonásaBeszerzendő dokumentumok, igazolásokSzakmai részCégbemutatóÜzleti terv, egyéb számításokAdminisztrációs tevékenységek, kapcsolattartás
a kiíróvalMonitoring – „egy dosszié megoldás”
Pályázati anyag kidolgozásaPályázati anyag kidolgozása
Pályázó adataiPartnerek bemutatásaA projekt részletes bemutatásaAz egyes tevékenységeknél betervezett
output-okA projekt tervezett életútjaBefolyásoló tényezők
A pályázati anyag kidolgozásaA pályázati anyag kidolgozása
Tevékenységek bemutatásaMegvalósításban résztvevők, és a projektben betöltött
szerepük bemutatásaProjektmenedzser, és a lebonyolító szervezet bemutatásaA forrásoldal bemutatásaA részletes költségvetés elkészítéseÁrajánlatok bekéréseSzükséges mellékletek beszerzéseBankgarancia – ha szükséges
Az üzleti terv elkészítéseAz üzleti terv elkészítése
Üzleti terv (rövid, szöveges összefoglaló,
ütemterv, eredmény- és cash-flow
kimutatás; valamint ahol ez releváns
marketing terv, piacelemzés), mely
megmutatja a beruházás jövőbeli
fenntarthatóságát, a teljes beruházási
összeg megtérülési idejét.
A pályázati anyag kidolgozása A pályázati anyag kidolgozása – üzleti terv– üzleti terv
A vállalkozás bemutatásaA vállalkozás jelenlegi tevékenységének bemutatásaA fejlesztési cél és várható eredményeinek ismertetéseA fejlesztés részletes műszaki leírásaMarketing\értékesítési terv, piacelemzésPénzügyi terv (a támogatás szükségességének indoklása)A fejlesztés erős és gyenge pontjai, illetve a gazdálkodás
környezetének hatásai
A pénzügyi és gazdasági A pénzügyi és gazdasági költség-haszon elemzésköltség-haszon elemzés
NPV
BCR
IRR
Fogalmi áttekintésFogalmi áttekintés
Költségkategóriák, elismerhető költségekSaját forrásTámogatástartalomTámogatási intenzitásStb.
Beadás előtti ellenőrzés!!Beadás előtti ellenőrzés!!
Minden pontot kitöltöttünkAdatok helyesek-eSzámítások jók-eMinden szükséges mellékletet beszereztünk
(mellékleti lista) – eredeti, másolati igazolásokPályázat sokszorosítása; megfelelő
példányszám; roncsolásmentes lefűzés; posta vagy személyes kézbesítés stb.
Pályázatok elbírálásaPályázatok elbírálása
Formai ellenőrzés -> HiánypótlásSzakmai véleményezésBizottsági ülés -> javaslattételTámogatási döntés -> aláírásSzerződéskötésElszámolásTámogatás utalásaPályázati monitoring
A finanszírozási al-projekt A finanszírozási al-projekt lebonyolításalebonyolítása
Egyes finanszírozási formák sajátosságaiA saját erő felhasználásaMegrendelések / Szállítások ütemezése
A támogatás igénybevételeA támogatás igénybevétele
Teljesítésarányosan Forrásarányosan Költségvetéssel
alátámasztva Engedményezéssel Teljesítés igazolás Jelentés a projekt
előrehaladásáról, zárásáról
A A pályázat mpályázat monitoringonitoring
Rendeltetésszerű felhasználás ellenőrzéseElszámolások ellenőrzéseHasznosulás ellenőrzése
Köszönöm a figyelmet és sikeres pályázást kívánok mindenkinek!