1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Masalah
Saat ini teknologi informasi berkembang dengan pesat sehingga berbagai macam
informasi dapat diperoleh dan diproes dengan mudah dan cepat. Banyak perusahaan
memanfaatkan peluang ini dengan menerapkan penggunaan teknologi informasi dalam
proses bisnisnya, yang tentu saja akan meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan
tersebut. Sehingga keuntungan yang di dapatkan meningkat.
Semua perusahaan pasti memiliki sumber daya manusia yang menangani banyak
proses khusus yang berhubungan dengan personil perusahaan. Perusahaan mempunyai
kewajiban untuk memperhatikan kesejahteraan para pegawai yang sudah memberikan
tenaga, pikiran, dan waktu mereka untuk perusahaan dengan cara memberikan gaji
yang layak dan tepat waktu. Hal ini harus diperhatikan dengan serius untuk
mempertahankan loyalitas pegawai terhadap perusahaan. Untuk diperlukan suatu
sistem penggajian yang baik agar proses pencatatan dan perhitungan gaji karyawan
lebih cepat dan akurat.
CV.MAKTABAH AL-FATIH adalah perusahaan penerbitan yang menerbitkan
buku dan majalah islam. Proses absensi sampai penggajian perusahaan ini masih
menggunakan sistem manual. Adapun permasalahan yang dihadapi perusahaan terkait
dengan absensi sampai penggajian antara lain: dalam pembuatan rekap absensi, dalam
perhitungan gaji karena harus dikaitkan dengan perhitungan lembur, dan masalah
2
kemanan penyimpanan data karena masih disimpan dalam bentuk dokemen-dokumen
dan file yang tidak diproteksi. Untuk mengatasi hal ini diperlukan adanya pengendalian
terhadap proses penggajian. Sistem penggajian yang terkomputerisasi dapat membantu
perusahaan dalam memproses data gaji karyawan dengan cepat, mudah, dan akurat.
Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis tertarik membuat suatu program aplikasi
yang mana sistem ini merupakan pembaharuan dari sistem manual ke sistem
komputerisasi yang merancang suatu aplikasi yang sesuai untuk dapat diterapkan pada
CV.MAKTABAH AL-FATIH Jakarta dengan judul “ANALISA SISTEM
PENGGAJIAN PADA CV.MAKTABAH AL-FATIH JAKARTA”.
1.2.Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah :
1. Merancang suatu sistem penggajian pada CV.Maktabah Al-Fatih Jakarta.
2. Mempermudah dalam proses pengolahan gaji.
3. Memberikan solusi tentang bagaimana sistem penggajian dengan
menggunakan sistem komputerisasi.
4. Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data kehadiran.
5. Menghasilkan informasi penggajian yang cepat, tepat, dan akurat.
Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir adalah sebagai syarat kelulusan program
Diploma Tiga (D.III) Jurusan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina
Saran Informatika (AMIK BSI).
3
1.3.Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan sebuah laporan
khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian ini penulis
melakukan pengumpullan data dengan cara :
1.3.1.Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Model SDLC air terjun (waterfall) (Rosa dan Shalahudin, 2013:28) sering juga
disebut model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life
cycle). Model air terjun ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara
sekuensial yang terdiri dari lima tahapan yang diimplementasikan menjadi tiga
tahapan:
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Pada tahapan ini penulis menganalisa dokumen masukan dan keluaran yang
kemudian penulis menemukan masalah pada sistem yang berjalan dan membuat
solusi sebagai pemecah masalah tersebut.
2. Perancangan Perangkat Lunak
Tahap ini penulis dalam merancang sistem menggunakan Entity Relationship
Diagram (ERD), HIPO (Hierarchy Input Process Output), Data Flow Diagram
(DFD), Kamus Data, Spesifikasi File, Pengkodean, dan perangkat lunak yang
digunakan adalah Visual Basic 6.
4
3. Implementasi dan Pengujian Unit
Penulis melakukan proses untuk melaksanakan atau praktek dari rencana atau
desain dalam pengembangan perangkat lunak. Pada tahap ini dilakukan kerja
untuk membangun perangkat lunak berdasarkan analisa dan pemodelan yang
telah dilakukan.
1.3.2.Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi
Teknik observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung
melihat kegiatan penggajian yang saat ini dilakukan dengan mengamati dan
mengetahui secara langsung jalannya sistem yang sedang berjalan saat ini.
2. Wawancara
Teknik wawancara adalah penulis memperoleh keterangan dengan cara tanya
jawab sambil bertatap muka langsung dengan direktur perusahaan.
3. Studi Pustaka
Penulis melakukan studi pustaka dengan tujuan agar memperoleh data yang
bersumber dari buku-buku dan tulisan yang berkaitan dengan komputer serta
artikel-artikel dari internet yang berkaitan dengan tugas akhir ini.
5
1.4.Ruang Lingkup
Di dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membahas tentang perancangan sistem
penggajian karyawan pada CV.Maktabah Al-Fatih. Mulai dari proses rekap absen,
lembur, slip gaji, pembayaran gaji sampai dengan pembuatan laporan.
1.5.Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang mengenai penggajian
di CV.MAKTABAH AL-FATIH , maksud dan tujuan, metode
penelitian, ruang lingkup, dan sistematika penulisan.
BAB II: LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan peralatan
pendukung (tools system) yang digunakan dalam penulisan Tugas
Akhir ini.
BAB III: ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini membahas mengenai hal yang secara rinci yaitu tentang
profil badan usaha, sejarah badan usaha, struktur organisasi dan fungsi,
serta prosedur sistem berjalan, abensi, lembur, laporan, dan slip gaji
serta alternatif pemecahan masalah.
6
BAB IV: RANCANGAN SISTEM USULAN
Bab ini penulis menjelaskan tentang gambaran umum prosedur sistem
usulan beserta diagram alir data sistem usulan, spesipfikasi rancangan
sistem ususlan,bentuk dokumen masukan,spesifikasi dokumen
keluaran,ERD (Entity Relationship Diagram),spesifikasi file,struktur
kode,spesifikai sistem komputer,jadwal implementasi dari sistem yang
diusulkan.
BAB V: PENUTUP
Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran agar Tugas
Akhir ini dapat ditererapkan dan menjadi sempurna yang mungkin
nantinya dapat berguna dan bermanfaat.