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Bimodales Projektmanagement
Herausforderungen und Erfolgsfaktoren des Zusammenspiels klassischer und agiler
Projektmanagementansätze
PM Forum
18. Oktober 2016 Prof. Dr. Ayelt Komus
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www.bpm-labor.de www.process-and-project.net
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BPM-Labor und Process and Project - Studien Studien
Multitasking im Projektmanagement (www.multitasking-projektmanagement.de)
Agiles PMO Erfolgsfaktoren im Projektmanagement –
Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement (www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de)
Metastudie BPM-Quintessenz (www.bpm-quintessenz.de) Status Quo Agile (www.status-quo-agile.de) Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science
(www.status-quo-chemie-pharma.de) Der COO in der Unternehmenspraxis Qualität im BPM (www.q-in-bpm.info) BPM und Six Sigma (www.bpm6sigma.de) Praxisforum BPM und ERP (www.bpmerp.de) IT-Radar für BPM und ERP (www.it-radar.info) Workshops
Agile Methoden im PM Agiles PMO BPM-Compass Projektmanagement Erfolgsfaktoren Agiler Einkauf
www.process-and-project.net/studien
www.process-and-project.net/workshops
www.process-and-project.net
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3. internationale Studie Status Quo Agile
in Zusammenarbeit* mit
Teilnahme jetzt:
www.status-quo-agile.de
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Heupel Consultants - Partner in Forschung und Umsetzung
www.heupel-consultants.de
Heupel Consultants Partner für
Prozess-Exzellenz
IT-Exzellenz
Projekt-Exzellenz
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Inhalte
Einstieg
Stand der Diskussion – Bimodales Projektmanagment
Was bedeutet bimodal wirklich?
Konsequenz: adaptives Projektmanagement
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Stand der Diskussion - bimodales Projektmanagement -
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Agile Methoden - sehr erfolgreich -
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Verbesserungen durch agile Methoden
Vier Fünftel sehen Verbesserungen durch agile Methoden
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
Quelle: Status Quo Agile 2014
n=388 (Nur eine Antwort möglich), nur Anwender agiler Methoden
www.status-quo-agile.de
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Bewertung – Verschiedene Methoden in der Übersicht
0%
10%
20%
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40%
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70%
80%
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100%
Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit „Sehr gut" und „Gut"
ScrumKanbanExtreme ProgrammingFeature Driven DevelpmentLeanDesign ThinkingKlassisches ProjektmanagementKlassisches Projektmanagement
Zusammenfassung aller Anwendergruppen
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
Zusammenführende Auswertung – n siehe jeweilige Einzelauswertung
Development
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Hybride Methoden - einfacher zu realisieren -
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MyAgile – Handlungsfelder und Barrieren der Agilisierung
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Tatsächliche Herausforderungen – Umfeld und Auftraggeber
* www.process-and-project.net/agilesPMO
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Geht das mit meiner Organisation?
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Hybride und selektive Ansätze – häufiger als nach Lehrbuch
Status Quo Agile 2014
Status Quo Agile 2012
Global Scrum Gathering 2013 Berlin DoSE 2013
www.
stat
us-q
uo-a
gile.d
e
Scrum Deutschland 2015
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Water-Scrum-Fall Is The Reality
Hybride Methoden schon 2011
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Water–Scrum–Fall ist die Realität agiler Methoden…
…
Realisierung
Scrum – –
Auslieferung
Fall
Gantt
PSP
Planung
Water
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…aber weniger erfolgreich (1/2)
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
0-9% 10-19 % 20-29 % 30-39 % 40-49 % 50-59 % 60-69 % 70-79 % 80-89 % 90-100 %
Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit agilen Methoden durchgeführten Projekte / Entwicklungsprozesse einschätzen? (2014)
Durchgängig agil n=98 hybrid n=161 selektiv n=116
Σ 68%
Σ 47% Σ 47%
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
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…aber weniger erfolgreich (2/2)
n=446 (Nur eine Antwort möglich)
Wie schätzen Sie den Erfolg Ihres Unternehmens in den letzten drei Jahren ein?
agil Klassisches PM
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Durchgängig agiln=93
Mischformn n=153 Sowohl als auchn=116
Durchgängigklassisch n=84
deutlich weniger erfolgreich als andereUnternehmen der Branche
weniger erfolgreich als andere Unternehmender Branche
ähnlich erfolgreich wie andere Unternehmender Branche
erfolgreicher als andere Unternehmen derBranche
deutlich erfolgreicher als andereUnternehmen der Branche
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
Die Unterschiede zwischen den Gruppen agile Anwender und „durchgängig klassisch“ sowie den Gruppen „durchgängig agil“ und „durchgängig klassisch“ ist nach dem Chi-Quadrat-Test nicht signifikant (Signifikanzniveau= 0,05; p<0,272 bzw. p<0,125).
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- wenn hybrid also nicht ausreicht - Bimodales Management
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IT und PM der 2 Geschwindigkeiten
Ziele
IT
PM
Transaktionale Prozesse/ Systeme
Zuverlässigkeit Kosten Stabilität
Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld)
Modus 1
Formal orientiert Methode als Basis
Disruptive Veränderungen
Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität
Erforschend Nicht-linear Agil Wertgetrieben
Modus 2
Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis
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Was bedeutet bimodal wirklich?
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- Portfoliosteuerung und Planung -
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Controlling-/Koordination-Planung im agilen Porftolio
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Portfoliosteuerung und Planung – Beispiel Basler Versicherungen
Quelle: Felchlin, Balser Versicherungen
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Portfoliosteuerung und Planung: Beispiel SAFE
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Projekt versus Produktentwicklung
“Wir haben verstanden, dass die Übergabe von der Entwicklung an den Betrieb nicht funktioniert.
Deshalb machen wir halt alles zu Betrieb.”*
Anders Wegge Keller - https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Jeff_Sutherland.JPG
Jeff Sutherland
* Jeff Sutherland, Zürich im Juni 2011
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- Qualitätsmanagement -
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Qualitätsmanagement in agilen Methoden
Definition of
Done
Retrospectives
Lernen durch kurze Zyklen Reviews
Kultur „Inspect and Adapt“ „Done means Done“
„Schuldenfreiheit“
Acceptance Criteria
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- Controlling und Risikomanagement -
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Agile Planung und Messung des Fertigstellungsgrads
Quelle: Heupel Consultants, April 2016
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Kein Wassermelonen-Effekt – kein 90%-Syndrom
„Done means done“ - kein 90%-Syndrom
- kein Wassermelonen-Effekt
Potentially deliverable
product
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Nutzenentwicklung als Entscheidungsparameter
Wie wertvoll sind ausgelieferte Inkremente während des laufenden Projekts?
t
Nutzen
Tatsächliche Auslieferung (klass. PM)
agil
klassisches Projektmanagement
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Ressourcen-Allokation bei agilen Initiativen
t
Nutzen
Δ Kosten
Δ Nutzen
Zentrale Fragen der Ressourcen-Allokation für agile Initiativen:
Δ Nutzen > Δ Kosten?
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Konsequenz - adaptives PM -
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Die Gefahr – Klassisches PM als Bad Bank der Organisation
Ziele
IT
PM
Transaktionale Prozesse/ Systeme
Zuverlässigkeit Kosten Stabilität
Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld)
Modus 1
Formal orientiert Methode als Basis
Disruptive Veränderungen
Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität
Erforschend Nicht-linear Agil Wertgetrieben
Modus 2
Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis
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Bimodales Projektmanagement
Konsequentes bimodales Management
ist an vielen Stellen wohl kaum zu vermeiden,
aber sicher
kein erstrebenswerter Optimalzustand
… sofern Sie ein Unternehmen und nicht ein Unternehmensportfolio managen
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Perspektive
adaptive Organisation
Bimodale Organisation
Hybride Organisation
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Ansatz: adaptives PM– Die gesamte Klaviatur nutzen
Ansatz: Kein „One size fits it all“ Differenzierte Ansätze
abhängig von Aufgabenstellung und Stand der Organisation
Keine Spaltung der Organisation
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adaptives PM– Vorgehen
Vorgehen:
Kompetenzaufbau (im klassischen, agilen, hybriden bimodalen)
Messen, Visualisieren, Verstehen Vermitteln, Erleben, Reflektieren, Lernen
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Kompetenz (PMO)
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Messen, Visualisieren, Verstehen
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Vermitteln, Erleben, Reflektieren, Lernen
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Ziel: Harmonisch, differenziert, nutzbringend
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