CatatanpentingDIKLAT IT
day 3
RRI.CO.ID
• Portal dan web resmi RRI • Afiliasidengan web rri.co.id/rri30detik • Afiliasidengan mobile apps rriplay, rrionlinedan rri30’’• Audio dan video on demand • Audio dan video streaming • Beritaterkinidrseluruh RRI di Indonesia • Sosial media share • Komentarpublik• Banner iklan• Manajemen• Kontensiaran, pemberitaan, lpudanmanajemen• Halaman RRI seluruh Indonesia• Portal dari link web ppiddanbeyoung
Login aksesrri.co.id
• rri.co.id/backend
• Maka admin silahkanmembuatgrupdanusernyasesuaiotorisasioleh admin satker
rri30’’ ( play store ) yaituaplikasi mobile jurnalismepubliklogin sebagaipublik publishing oleh editor/admin
login sebagai reporter publishing rule sesuairri.co.id, jikakontenpusatmaka rule via puspem, jikakontendaerahmaka full
aksesdaerah
rrionline ( playstore ) yaituaplikasi mobile kontenberitadari RRI se Indonesia
rriplay ( playstore / apps store ) yaituaplikasi mobile streaming seluruhRRI
E – OFFICE
Kondisi manajemen persuratan saat Ini
Arsip Bertumpuk Nomer surat manual Sulit mencari nota dinas / surat Pemborosan kertas / tinta / dll Tidak anytime / anywhere Tidak real time / lamban prosesnya Tidak any media Tidak aman
KONSEPTOR SURAT PIMPINAN PENERIMA NOTA DINAS/SURAT DI LINGKUNGAN RRI
SOLUSIKAN DENGAN E-OFFICE
CEPAT AMAN REAL TIME
PAPERLESS ANYTIME/AN
YWHERE ANY MEDIA
Surat langsung masuk ke inbox pimpinan/karyawan
Tidak bisa diakses sembarang orang
Tidak dibutuhkan hardcopy (print), kecuali untuk instansi luar yg memerlukan tandatangan basah/stempel
Dapat di akses di eksekusi dimana saja dan kapan saja
Bisa menggunakan media laptop/pc/note/tab/smartphone
Menggunakan cloud server RRI sehingga cepat dan aman
Akses E-Office
• Smartphone / Tablet -- > android , iosmenyusuldownload aplikasinya :
http://eoffice.rri.co.id/installer/index.html
• PC / Laptopbukaurl : nde.rri.co.id
Gunakan user id : NIP / NamaGunakan Password : lpprri2017 ( silahkanganti password
sesuaikeinginanmelaluiaplikasinya )
Fiturutamae-officebagi level kasatker
• Buat / draft : suratdinas / nota dinasbesertaattachment danmengirimkannya
• Menerima nota dinasdari internal
• Print nota dinasdanmemberi note
• Disposisisuratkesatker lain
• Menyimpansuratdari external / arsip
EMAIL KORPORAT
EMAIL KORPORAT untukkeperluankorespondensidiluar
e - office============
Registrasi : rri.co.id/regemail
setelahdi approve admin cek email
https://mail.rri.co.id
BKU ONLINE
http://118.98.75.42:8081
DOKUMENTASI / ARSIP -Mengumpulkandanmengeloladokumen- Men-digitalkandokumen
( pdf, mp3, mp4, jpeg )
PENGELOLAAN INFORMASI/ADMIN
Upload dokumendi web ppid
CARA KERJA PPID RRI
ALUR INFORMASI PPID LPP RRI
PEMOHON INFORMASI
Pengajuan Informasi
Online / Manual
Melengkapi Persyaratan
1. Data Diri2. Lampirkan Identitas
(KTP) 3. Melengkapi Isian
Permohonan Informasi
PPID LPP RRI
KEBERATAN
MENJAWAB KEBERATAN
10 hari kerja + 7 hari melalui pemberitahuan
TDK MENANGAPI/ PENOLAKAN/MENANGGAPI TDK SESUAI
30 hari kerja setelah Penolakan
30 hari kerja setelah Keberatan dari Pemohon
Jika dalam 30 hari kerja PPID LPP RRI tidak memberi jawaban setelah ada keberatan dari pemohon informasi, maka pemohon informasi berhak menyampaikan SENGKETA ke Komisi Informasi
- DIJAWAB - DIPROSES- DITUTUP
- MENYEDIAKAN DOKUMEN
Web PPID
• Web : ppid.rri.co.id
• Cms : ppid.rri.co.id/backend
user : email
pass : lpprri2017 ( silahkan edit masing2)
UNTUK PUBLIK SILAHKAN MASUK DI HALAMAN DEPAN DAN MENDAFTA, PASTIKAN GUNAKAN DATA YG BENAR KARENA NOTIFIKASI MELALUI EMAIL PEMOHON INFORMASI
10 hr + 7 hr (pemberitahuan)
30 hr 30 hr
PPID LPP RRI
PELAYANAN
VIA ONLINE
DATANG ONLINE
ORGANISASI PPID LPP RRI
Atasan PPID ( Dirut)
PPID Utama (Dir.LPU)
Pengelola Informasi
Dokumentasi/Arsip
Pelayanan Informasi
Penyelesaian Sengketa
PPID Pelaksana (Kasatker)
AssistenPengelola Informasi
Assisten Dokumentasi
/Arsip
Assisten Pelayanan Informasi
Assisten Penyelesaian
Sengketa
BeYoung.co.id
• Web kontenprograma 2 / muda / kekinian• Blog : kuliner, wisata, fashion, teknologi, hobby,
komunitas, dll• Musikindie• Bank musik• Top 20• Sosial media • Embbeddarisosial media lainnya
BeYoung mobile apps
• Play store : BeYoung
• Indie
• Playlist - register
• Bank musik
• Blogpodcast
• Streaming pro 2 jakarta , channel musik
Cms
• BeYoung.co.id/cms
– Add blog
– Add indie
– Add musik
GATEKEEPERhttp://118.98.75.42
• Gatekeeper web
• Masukan data / kontaknarasumber
• Masukanpengirimankonten
• Search kontakdankonten
Aplikasi Jurnalisme Presisi / Polling /Questioner / Jajak Pendapat
Android Versioncreated by RRI
Syarat Teknis
• Smartphone :/ Android ( semuaversi )
• Internet/paket data aktif
• Email aktif :/ sebagainotifikasiaktifasiaplikasi
• ID KTP : / Harus E-KTP sebagaivalidasi big data
• Aktifasi GPS :/ mengetahuiposisiriil
• Unknown source diaktifkan (menu security) :/ untukmengijinkanaplikasiselaindrgoogle play terinstal
Kontributor/Responden silahkanDownload dan Register Aplikasi
• rri.co.id/jajakpendapat.apk• Instal ( aktifkandahulu unknown source dangpsnya )
• Register
• Mendapat approval dari RRI
• Cek email :/ aktifasi
• Masukankodeaktifasi
• Buat password
• Selesai
• JawabpertanyaankirimandrLitbang
Cek Email masing-masing setelah approved by RRI, untuk dapat kode aktifasi
Kode aktivasi dikirim ke email responden
Buatlah password yg dikehendaki
- Selesai -
Klik pertanyaannya
Next Step
• Tidak perlu Log Out aplikasi
• Tunggu pertanyaan dari RRI
• Ganti smartphone tidak masalah, selama aplikasi di instal kembali dan password sesuai saat registrasi
• Untuk koresponden baru lakukan proses sesuai ketentuan registrasi