Copyright © 2013 Coextant Systems International AGCopyright © Coextant Systems International AG
21. Mai 2013 Paul Caspers
Enterprise Content Transformation und Automation
Verleihen Sie Ihrem Content Flügel
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Hintergrund
» Enterprise Content Transformation und Automation (ECTA) seit 1994• Vollständige Automation der Umwandlung, Aufbereitung und Bereitstellung von
dokument-basierten Inhalten im Unternehmen und über dessen Grenzen hinaus
» Automation der Informationsverteilung UND
» Optimierung der Anwenderproduktivität
• Wurzeln in großen ECTA Beratungsprojekten
• Hyper.Net Kern
» Content Automations- und Transformationstechnologie für Unternehmen und Organisationen
» Umfassend und leistungsfähig
» Einfach und elegant zu nutzen
» Mit dem gesamten eingebauten ECTA Wissen
» Produkte• Hyper.Net as a Service: Zentralisierte ECTA Dienste für jede Anwendung
• PDF/A Compliance Modul
• eManual Maschine und Referenzlösung für SharePoint
• Email Konverter
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» Konvertierung, Umgestaltung und Aufbereitung von Dokumentinhalten unterschiedlichster Formate
• Jedes Input Format
• Jedes Output Format
• Individuelle Vor- und Nachverarbeitung
• Erzeugen komplexer Strukturen
» Inhalts-/Stichwortverzeichnisse
» Hyperlinks
» Dokumente mischen/zusammenfassen
» Berechnete Metadatenstempel
» Wasserzeichen
» Content Verteilung • Jedes System
• Jede Technologie
» Single-Source Ansatz
» Content über Grenzen hinaus verfügbar von
• Anwendungen
• Technologien
• Systemen
• Organisationen
• Sprachen
» Content bereitstellen in jedem erforderlichen Format – optimiert für jeden
• Anwendungsbereich
• Nutzer und
• Kontext
Was ist ECTA?
Enterprise Content Transformation und Automation
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Web SitesWeb 2.0 Anwendungen
MItarbeiterportaleVertikale Lösungen
Zusammenarbeit KlassifikationMetadaten
Review/Freigabe
Dokument Management
Editierte Inhalte DokumenteFormulare
HTML SeitenListenetc.
Ein/AusChecken
DB Mobile GeräteDrucker
Das ECTA Konzept
Archiv
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» Schlüsselfertige Input Schnittstellen • Web Services API
• Email Adress-API
• Event Handler
» SharePoint
» Domino.Doc
» Dateisystem
» Schlüsselfertige Output Schnittstellen • Web Service API
• SharePoint
• Dateisystem
• OpenSocial (Google) Synchronisation
• Domino, SQL
• XML
» Umfassende Leistungsmerkmale • State-of-the-art Content Transformation
• Prüfsichere Synchronisation von Änderungen
• Regel und Metadaten gesteuerter Prozess
• Dynamische Content Zusammenstellung
• Simultane Verteilung an mehrere Zielsysteme
• Eingebaute vorgefertigte Lösungsmodule
Was ist Hyper.Net ?
ECTA Web Service
Hyper.Net ist eine integrierte ganzheitliche Software zur vollständig automatisierten Transformation, Aufbereitung und Verteilung von Inhalten aus Dokumenten und
anderen Quellen
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Asynchrone Antwort via Datenbank, Dateisystem, Email, API Call
Hyper.Net genutzt als SaaS
Auswahl
Request Generierung(XML)
Request Übergabe SOAP/REST)
Synchrone Antwort via XML Paket
WLM
<HN-Request><Files>
</Files><Options> … </Options><Metadata> … </Metadata>
</HN-Request>
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» Hyperlink Erkennung und Generierung
» Einteilung in Kategorien, Kapitel, Unterkapitel
» Generierung Inhaltsverzeichnis
» Generierung Index
» Verarbeitung von Änderungsmarkierungen
» Glossar Popups
» Transformationsschema Templates
» Sicherheit bis auf Kapitelebene
» Auftragen von Wasserzeichen und Metadaten
» Dynamische Berechnung Metadatenstempel
» Intelligente Image Skalierung
» PDF Sicherheit • Automatische Entfernung
• Automatische Hinzufügung
» Dokument Aufbau und Zusammenstellung• Zusammenfügen anhand einfacher Listen
• Rekursives Zusammenfassen ganzer Ordnerhierarchien und Containerfiles
• Druckbare Inhaltsverzeichnisse und fortlaufende Seitennummerierung
» Voreinstellbares Splitten großer PDF Pakete
Die Produktivität mit richtig publizierten Inhalten erhöhen
Hochwertiger Hypertext PDF
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» Hyperlink Erkennung und Generierung
» Einteilung in Kategorien, Kapitel, Unterkapitel
» Generierung Inhaltsverzeichnis
» Generierung Index
» Verarbeitung von Änderungsmarkierungen
» Glossar Popups
» Transformationsschema Templates
» Sicherheit bis auf Kapitelebene
Die Produktivität mit richtig publizierten Inhalten erhöhen
Hochwertiger Hypertext PDF
Andere Formate
» Flaches HTML
» EPUB/Ebook
» Offline Publikationen (HTML5: Inhalt + Logik)
» Compound PDF, PDF/A, PDF/A3 … TIF
» Flash
» MP3
» Jeder weiter Output über Konverter Plug-In
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» Zentrale Administration und Betrieb
» Elimination redundanter Lösungen
» Von jedem Geschäftsbereich nutzbar
» Neue Anforderungen können ohne Programmierung umgesetzt werden
» Setzt automatisch Unternehmensstandards durch
» Skalierbar und flexibel
» Kann zig-Millionen Dokumente pro Jahr verarbeiten
» Intelligente Fehlerbehandlung und Protokollierung
» Fertig für große RZs und die Cloud
» Offenes, Plug-in Framework
» Workload Manager für intelligente • Fehlerübertragung und
• Lastausgleich
Entworfen für die Unterstützung des gesamten Unternehmens
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» HNaaS• Fahrzeugakten, Salesakten …
• Reports
• Verfahrensdokumentationen
» PDF/A Compliance Modul• PDF/A und TIF Output
• Zusammenfassen von Dokumenten, Ordnern, Mappen, Vorgängen … in einer strukturierten elektronischen Akte (PDF/A Datei)
• Metadatenstempel und Wasserzeichen
• Direkte Übergabe an Archivsysteme
» eManual Maschine für SharePoint• eManuals – publiziert als hochwertiger
Hypertext und/oder als PDF Dateien
• SharePoint-nativer Inhalt
• Offline nutzbar (HTML5) auf jedem PC/Tablet
» Email Konverter • Archivierung von Emails
• Konvertierung von Dokumenten via Email
• MSG (Outlook), EML (jedes Emailsystem)
• Rekursive Verarbeitung von
» ZIP Archiven
» verschachtelten Emails mit Anlagen
• Fortgeschrittene PDF Features
» Zusammenfügen von beliebig vielen Dateien
» Inhaltsverzeichnisse
» Wasserzeichen
» Berechnete Metadatenstempel
» Variablenauflösung
• Nahtlose Zusammenarbeit mit dem PDF/A Compliance Modul
Betriebsfertige Lösungen
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Die zentrale Informationsdrehscheibe Ihres Unternehmens
» Multi-format Online Handbücher, Ebooks und Bibliotheken
• Manuals
• Richtlinien und Arbeitsanweisungen
• Lernmaterialien
» PDF/A Compliance und Archivierung• Dokumente, Mappen und Emails
» Dokument Auswahl, Bearbeitung und Zusammenbau
• Workflow basierte Archivierung
• Records Management/elektronische Akten
• Verfahrensdokumentationen
» Ad-hoc PDF Generierung
» Office-to-Web Hypertext Publikationen für SharePoint
» Dokument-intensive Mitarbeiterportale
» Content Publishing für Soziale Netzwerke
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» Vollautomatisierte Konvertierung, Aufbereitung, Zusammensetzung und Verteilung von Inhalten
• State-of-the-art Content Conversion Technologie wandelt vielfältige Inhalt aus beliebigen Quellen in wichtige Konsumerformate in hoher Qualität um
• Anpassbare, regelbasierte und metadaten-gesteuerte Transformationsprozesse decken jede denkbare Anforderung an Umgestaltung und Aufbereitung von Inhalten ab
• Vielschichtige, dynamische Fähigkeiten zur Umwandlung von Content erlauben die Transformation von Dokumenten oder Dokumentausschnitten in zugehörige Publikationen die vielfältige Anforderung erfüllen
• Intelligente parallele Content Verteilung in diverse Zielsysteme ermöglicht die sofortige Verfügbarmachung von publizierten Inhalten in beliebigen Systemen und Anwendungen
» Eingebautes Expertenwissen rund um Lösungen zur Bereitstellung von Inhalten • Häufig benötigte verfügbare Lösungsbausteine beschleunigen die Entwicklung und reduzieren
Risiken
• Best-practice Automationsparadigma gewährt max. Skalierbarkeit der Lösung und Produktivitätsgewinn
• Fehlertolerantes Content Transformation Management ermöglicht sichere Synchronisation und Konsistenzhaltung der publizierten Inhalte mit den Quelldokumenten
» Moderne, flexible Architektur• Standard Web Service Schnittstelle ermöglicht komfortablen Informationsfluss über Plattformen,
Systemen und Anwendungen hinweg in allen erforderlichen Formaten
• Offenes plug-in Framework maximiert die Lebensdauer von Kundenlösungen und die langfristige nutzenbringende Anwendbarkeit von Hyper.Net in einer Organisation
• Service-basierte Architektur erlaubt Organisationen rasch auf sich verändernde Content Anforderungen ohne aufwendige Integrationsprojekte zu reagieren
Wert und Nutzen
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Denkanstöße für Unternehmen
» Transport von Inhalten von und nach jedem System in den jeweils korrekten Formaten• Optimiert für jeden Endbenutzer und jedes System
» Simple Integration mit jedem System via Web Service API• Noch einfachere Integration mit der Email Adress-API
» Bereitstellung zentralisierter, standardisierter Konvertier- und Verteildienste• Unternehmensweite Elimination der vielen begrenzten Lösungen, die jeweils nur einen kleinen
Zweck erfüllen
• Durchsetzung/Stärkung von Unternehmensstandards
• Die Implementation neuer Features oder Lösungen hat unternehmensweiten Nutzen
• Ein einziger zentraler Punkt, der technisch “up-to-date” gehalten werden muss
• Ermöglicht existierenden Systemen die Koexistenz miteinander und mit neuen Technologien ohne Durchführung größerer Projekte
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Die Zukunft: Standardausstattung
» Hyper.Net erfüllt alle generellen Transformationsanforderungen in der Standardversion
» Hyper.Net erfüllt laufende und künftige Content Automation Anforderungen
» Hyper.Net ist seit 1994 auf dem Markt • Immer noch im Einsatz bei Kunden der ersten Tage
» Trotz fortlaufender Wechsel bei IT Infrastrukturen, Anwendungen und Technologien etc.
• Beinhaltet Coextant’s beste und bewährten Methoden
• Modernster Code auf Basis einer neuen Architektur und kompletter Neucodierung in 2010
» Keine alte Technologie, keine Abhängigkeiten von 3rd Parties, positioniert für die Zukunft
» Hyper.Net Lösungen• Stabil, zuverlässig und problemfrei
• Bindet die Organisation nicht an spezielle Anbieter oder Technologien
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Live Demo
Selektierte Dokumente
Generiertes compound PDF
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Referenzen
Finanzdienstleister Industrie Handel und DiensteÖffentlicher Sektor
Large US Financial Organization
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Coextant Systems International AG
Schönbergstrasse 4573760 Ostfildern (Stuttgart)Germany
+49 711 45 1000 – 0 Tel+49 711 45 1000 - 20 Fax
www.coextant.com
Paul Caspers, CEO
+49 711 45 1000 [email protected]
Dr. Michael Fuchs, CTO
+49 711 45 1000 [email protected]