Majlis12 Mei 2015 (Selasa) Bilik Seminar Aras 2, FKEE (Blok Q)
AMANAT BULANAN (mei 2015)
2
Agenda
Muafakat
01Transformasi
02
Terus berlari
03
Refleksi
04
Muafakat01
4
April yang kita tinggalkan
Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
Mesy Tatatertib
Pelajar Bil 1/2015
Mesy (Khas)
Pengurusan FKEE
Mesy Senat
Bil 5/2015
Kumpulan Fokus (PJ)
Kumpulan Fokus (DS51)
Mesy MCED Bil
1/2015
Mesy Tatatertib
Pelajar Bil 2/2015
Makan Malam
Delegasi China
MOU – UTHM – Ho
Hai University, China
Amanat Dekan (April)
(Staf Akademik, PJ, Pentadbiran)
Kumpulan Fokus(Selesai/Belum
Selesai/Belum Lanjutkan
Pengajian PhD)
Mesy Dekan - PJ
Bil 1/2015
Amanat Dekan (April)
(DS54 ke atas)
Amanat Dekan (April)
(Pimpinan Pelajar)
Mesy JK Pengurusan Bil
2/2015
(Pembentangan TD)
5
Realiti
6
Muafakat Itu Berkat
01
Tadbir Urus
Memperkukuh
Menyatukan
pentadbiran
berpusat
Melantik “pengurus-
pengurus dalaman”
Menilai semula
“Jawatankuasa
Dalaman”
Mewujudkan
“pekeliling dalaman”
Management by
Walking About
(MBWA)
02
Jenama FKEE
Memperkasa
Mengadakan Photo
Contest peralatan
makmal
Mewujudkan
“Muzium FKEE”
Mewujudkan
halaman rasmi
Mewujudkan empat
(4) nilai teras
03
MuafakatMenyemai
Mewujudkan sesi
Morning Coffee
bersama Pengurusan
Mengadakan
“Amanat Bulanan
Pengurusan”
Menjalankan
program “Jom Jalan
Laju FKEE”
Melaksanakan
program Tadarus
04
BakatMenghargai
Memperkemas
projek dan amali
menerusi konsep
Incremental Vertical
& Horizontal
Mewujudkan peer
review untuk staf
Mewujudkan FKEE
Student’s Attribute
Mewujudkan FKEE
Lecture Series
05
FasilitiMenambah nilai
Mewujudkan mercu
tanda nilai teras
Mewujudkan Printing
Station
Mewujudkan ruang
santai pelajar
Mewujudkan zon
student-centred
learning (SCL)
5 LONJAKAN 2015
8
Penilaian Semula – Apa yang telah diusahakan?
01
Tadbir Urus
Memperkukuh
Menyatukan pentadbiran berpusat
Melantik “pengurus-pengurus dalaman”
Menilai semula “Jawatankuasa Dalaman”
Mewujudkan “pekeliling dalaman”
Management by Walking About (MBWA)
9
Asas Pertimbangan
1. Pengurusan berasaskan hasil (outcome-based) dan bersifat fokus
2. Penyusunan semula keahlian dalam Mesyuarat Tadbir Urus
3. Perlaporan yang jelas dan berterusan
4. Pengoptimuman bakat
01
Tadbir Urus
Memperkukuh
Melantik “pengurus-pengurus dalaman”
Menilai semula “Jawatankuasa Dalaman”
Dekan
Timbalan Dekan
AA
Timbalan Dekan
PPP
Timbalan Dekan
HEPA
HoD
JEC
HoD
JEl
HoD
JEp
HoD
JEr
HoD
JEk
Jawatankuasa
Ketua Pentadbiran
PPK
Jawatankuasa Jawatankuasa
HCoR
WARAS
KPg
PEJ
KPg
pev
Bahagian
Akademik & Hal
Ehwal Pelajar
Bahagian
Pentadbiran &
Kewangan
UG PG
PPT
PT (K) PT (K)
PAkaun
PO PO
PT(P/O) PT(P/O)
PT(P/O)
PT(P/O)
Jadual Waktu (Prasiswazah)
Projek Sarjana Muda (PSM)
Kursus Umum Fakulti (Prasiswazah)
Kurikulum (Prasiswazah)
Penerbitan
Pembangunan Profesionalisme Staf
Penyelidikan & Inovasi
Kurikulum (Pascasiswazah)
Jaringan Industri & Masyarakat
Kecemerlangan Mahasiswa
Latihan Industri
Mobiliti
Kelab Staf
FKEE
Kelab Pelajar
UG (KKE)
Pengurus
KUALITI
Pengurus
MAKMAL
Pengurus
iCt
KPg
BEJ
KPg
BEvKPb1
KPb2
KPb1
KPb2
KPb3
KPb4
KPb1
KPb2
KPb3
KPb1
KPb2
KPb1
KPb2
KPb3
Pembelajaran & Pengajaran
Perundingan & Pengkomersilan
Pembelajaran Sepanjang Hayat
Kebolehpasaran Graduan & Alumni
Kelab Pelajar PG FKEE
PPT(K)
PPT
SUD
SUTD
• Jawatankuasa
• Ketua J29
• Wakil J29
• Jawatankuasa • Jawatankuasa
• F29
Ketua-Ketua Makmal
Carta Organisasi
KF
KFKF
KF
KF
11
Pn Latifah Bte Bunari
– Menggantikan Puan Azleen Bte Sulaiman
– Bertugas sebagai Setiausaha Dekan
Pn Suhaila Bte Harun
– Menggantikan Puan Latifah Bte Bunari
– Bertugas sebagai Setiausaha Timbalan-timbalan Dekan
En Azizam bin Mohd Khairan
– Menggantikan Radin Mazna bte Radin Jaffar
– Bertugas di Unit Pascasiswazah
En Mohd Rodziman bin Saad
– Bertukar ke Pejabat Dekan, di bawah Pengurus ICT
Penstrukturan Dalaman (Pentadbiran) – Berkuatkuasa 10 Mei 2015
SELAMAT
BERTUGAS
Berkuatkuasa
10 Mei 2015
12
Skop Bidang Tugas Pengurus
Pengurus Kualiti Pengurus Makmal Pengurus ICT
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji: Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji: Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. ISO
2. Amalan 5S
3. Pemuafakatan warga FKEE
4. Pengukuhan jenama dan imej korporat FKEE
5. Promosi dan pemasran
1. Pembangunan dan pengurusan makmal
(fungsi dan peralatan)
2. Fungsi ketua makmal dan PJ
3. Pengkalan data keseluruhan makmal
4. Pengurusan aset di semua makmal
5. Pengurusan OSH di semua makmal
1. Pembangunan dan pengurusan ICT
2. Laman sesawang dan saluran media sosial
Fakulti
3. Sistem pengkalan data setempat
4. Video korporat Fakulti
13
Tahniah & Selamat Menjalankan Tugas (13 Mei 2015)
Pengurus Kualiti Pengurus Makmal Pengurus ICT
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji: Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji: Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. ISO
2. Amalan 5S
3. Pemuafakatan warga FKEE
4. Pengukuhan jenama dan imej korporat FKEE
5. Promosi dan pemasran
1. Pembangunan dan pengurusan makmal
(fungsi dan peralatan)
2. Fungsi ketua makmal dan PJ
3. Pengkalan data keseluruhan makmal
4. Pengurusan aset di semua makmal
5. Pengurusan OSH di semua makmal
1. Pembangunan dan pengurusan ICT
2. Laman sesawang dan saluran media sosial
Fakulti
3. Sistem pengkalan data setempat
4. Video korporat Fakulti
Pengurus Kualiti Dr Wan Mahani (JEL)
AJK
Dr Norsurayahani (JEC)
Dr Abul Khair (JEP)
Dr Fairouz (JEK)
Pengurus
MakmalDr Norzali (JEC)
AJK
Dr Tee (JER)
En Ezri (JEP)
En Jais Che Soh (JEL)
En Azli (JEK)
Pengurus ICT Dr Rahmat (JEL)
AJKEn Mohamad (JEC)
Dr Chia (JER)
14
Jadual Waktu
(Prasiswazah)
Projek Sarjana
Muda (PSM)
Pembelajaran &
Pengajaran
Kursus Umum Fakulti
(Prasiswazah)
Kurikulum
(Prasiswazah)
Jawatankuasa-jawatankuasa di
bawah TDAA
OBE SCL e-pembelajaran
IDP/EDP CNI Keusahawanan
Pelan PenstrukturanJawatankuasa di FKEE
– TDAA
Skop Bidang Tugas
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. pelan tindakan pembangunan dan latihan kepada staf akademik
2. pelan tindakan pembangunan dan latihan kepada staf bukan akademik,
tetapi terlibat secara langsung kepada hal ehwal akademik
Pelan pembangunan berfokus kepada:
1. pembelajaran berasaskan hasil (OBE)
2. pembelajaran berasaskan pelajar (SCL) - POPBL, PBL, Case Study
3. e-pembelajaran dan massive open online course (MOOC)
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. Garis panduan pelaksanaan kursus umum Fakulti.
2. Pelaksanaan kursus ke arah hasil berimpak tinggi
3. Latihan nilai tambah kemahiran insaniah (KI) pelajar
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. kurikulum prasiswazah
2. akreditasi program prasiswazah
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. Pelaksanaan kursus Projek Sarjana Muda 1 dan 2
2. Latihan dan kursus berkaitan ke arah PSM berimpak tinggi
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
hal ehwal jadual waktu untuk program prasiswazah.
Nota: Untuk program pascasiswazah diurus oleh
ketua program masing-masing (PEJ dan PEV)
Pengurusan
Kejuruteraan
15
• Pengerusi
PM Siti Hawa Binti Ruslan (JEL)
• Setiausaha
Dr Nor Aira Binti Zambri (JEK)
• Ahli-ahli:
Pn Zarina Binti Tukiran (JEC)
Pn Norshidah Binti Katiran (JEP)
Dr Tee Kian Sek (JER)
Tahniah – JK Pembelajaran & Pengajaran
SELAMAT
BERTUGAS
Berkuatkuasa
17 Mei 2015
Pelan PenstrukturanJawatankuasa di FKEE
– TDPPP
Skop Bidang Tugas
Penerbitan
Pembangunan
Profesionalisme Staf
Penyelidikan & Inovasi
Kurikulum
(Pascasiswazah)
Jawatankuasa-jawatankuasa di bawah TDPPP
Pembangunan Jurutera Profesional
Pembangunan Kompetensi
Jurutera/Penolong Jurutera
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. pelan tindakan peningkatan bilangan jurutera profesional
2. pelan latihan ke arah peningkatan bilangan jurutera profesional
3. pelan tindakan peningkatan profesionalisme bagi kumpulan J
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. pelan tindakan KPI penerbitan
2. pelan tindakan pengukuhan penerbitan seperti latihan staf
Pelan pengukuhan berfokus kepada:
1. polisi 1Jabatan 1Karya Asli
2. polisi 1Staf Akademik 2Artikel
3. penyediaan buletin berkala (sekurang-kurangnya dua (2) kali per sesi)
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. pelan tindakan pengukuhan penyelidikan dan inovasi
Pelan pengukuhan berfokus kepada:
1. polisi 1Staf Akademik 1Ketua Penyelidik
2. latihan pengurusan penyelidikan dan inovasi kepada staf
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. kurikulum pascasiswazah
2. akreditasi program pascasiswazah
Perundingan &
Pengkomersilan
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. pelan tindakan pengukuhan perundingan dan pengkomersilan
Pelan pengukuhan berfokus kepada:
1. polisi 1Jabatan 1Perundingan
2. latihan pengurusan pengkomersilan dan perundingan kepada staf
Pembelajaran Sepanjang Hayat
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. pelan tindakan latihan/seminar/kursus di FKEE
Pelan PenstrukturanJawatankuasa di FKEE
– TDHEPA
Skop Bidang Tugas
Kecemerlangan
Mahasiswa
Jaringan Industri &
Masyarakat
Latihan
Industri
Jawatankuasa-jawatankuasa di bawah TDHEPA
Pembangunan & Pengembangan
Mahasiswa
Penasihatan Akademik
Jaringan
Industri
Jaringan
Masyarakat
Mobiliti
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. latihan dan program ke arah pembentukan mahasiswa holistik.
2. penyelarasan agihan pelajar berbanding penasihat akademik (PA) sepanjang pengajian.
Nota: semua latihan dan program mesti melibatkan penasihat akademik (PA)
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. pelan tindakan pengukuhan hubungan bersama industri
2. pelan tindakan pengukuhan hubungan bersama masyarakat
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
pelan tindakan pembangunan program mobiliti (inbound dan outbound)
Pelan pembangunan berfokus kepada:
1. penggalakan kepada pelajar menyertai mobiliti
2. polisi 1Jabatan 1Kumpulan Mobiliti (Outbound)
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. perjalanan kursus latihan industri
Pelan pengukuhan berfokus kepada:
1. penyediaan pengkalan data syarikat/industri (recommended/not
recommended)
2. penyediaan pelan penilaian latihan industri yang lebih dinamik dan
berimpak tinggi
Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:
1. penyelarasan hal ehwal kebolehpasaran graduan (GE).
2. penyelarasan hal ehwal hubungan alumni.
Kebolehpasaran
Graduan & Alumni
18
Asas Pertimbangan
01
Tadbir Urus
Memperkukuh
Menyatukan pentadbiran berpusat
Mewujudkan “pekeliling dalaman”
Management by Walking About (MBWA)
1. Ke arah keseragaman informasi
2. Penjimatan dan kesinambungan (Pengurusan berpusat) + MBWA
19
Kepentingan Pekeliling Dalaman
Kod rujukan:
100 – Tadbir Urus
200 – Akademik
300 – Penyelidikan
400 – Hal Ehwal Pelajar
20
Pekeliling yang dikeluarkan
21
Nota Serah Tugas YBhg Prof Ir Zainal Abidin Ahmad
22
Perlu Difahami
23
Sebelum & Selepas
SEBELUM
SELEPAS
SELEPAS
SEBELUM
24
MBWA
25
MBWA
01
Tadbir Urus
Memperkukuh
Menyatukan
pentadbiran
berpusat
Melantik “pengurus-
pengurus dalaman”
Menilai semula
“Jawatankuasa
Dalaman”
Mewujudkan
“pekeliling dalaman”
Management by
Walking About
(MBWA)
02
Jenama FKEE
Memperkasa
Mengadakan Photo
Contest peralatan
makmal
Mewujudkan
“Muzium FKEE”
Mewujudkan
halaman rasmi
Mewujudkan empat
(4) nilai teras
03
MuafakatMenyemai
Mewujudkan sesi
Morning Coffee
bersama Pengurusan
Mengadakan
“Amanat Bulanan
Pengurusan”
Menjalankan
program “Jom Jalan
Laju FKEE”
Melaksanakan
program Tadarus
04
BakatMenghargai
Memperkemas
projek dan amali
menerusi konsep
Incremental Vertical
& Horizontal
Mewujudkan peer
review untuk staf
Mewujudkan FKEE
Student’s Attribute
Mewujudkan FKEE
Lecture Series
05
FasilitiMenambah nilai
Mewujudkan mercu
tanda nilai teras
Mewujudkan Printing
Station
Mewujudkan ruang
santai pelajar
Mewujudkan zon
student-centred
learning (SCL)
5 LONJAKAN 2015
Petunjuk:
Sudah dilaksanakan
Baru bermula
Belum bermula
Transformasi02
28
Untuk Staf & Pelajar
29
• En Mohd. Zaki bin Zakaria [JEC]
• En Md Zaihan bin Md Lajis [JEK]
• En Mohd. Azrul bin Tugiman [JEL]
• En Hairul Nizam bin Tukimin [JEP]
• En Mohd. Shafiee bin Abd. Hadi [JER]
• Pn Latifah binti Bunari [SUD]
• Pn Suhaila binti Haron [SUTD]
• Dr Jong Siat Ling [JEP]
Tahniah – Anda dijemput hadir – Sembang Santap Bil 1/2015
17 Mei 2015
12.55 tengahari
Pejabat Dekan
OKU TDAA TDPPP TDHEPA KJER KJEP
Tetamu Dekan
Staf SahajaStaf Sahaja
Cadangan ruangan
lot parkir di Kompleks
FKEE (G1)
KJEC KJEL KJEK
UCiTV Kenderaan
Universiti
Petunjuk:
TDAA – Timbalan Dekan (Akademik & Antarabangsa)
TDPPP – Timbalan Dekan (Penyelidikan, Pembangunan & Penerbitan)
TDHEPA – Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)
KJER – Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekatronik & Robotik
KJEP – Ketua Jabatan Kejuruteraan Komunikasi
KJEC – Ketua Jabatan Kejuruteraan Komputer
KJEL – Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektronik
KJEK – Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektrik Kuasa
31
Fokus Kualiti Endah Etika
Cadangan
Bunga hiasanLampu limpah Lampu limpah
Year 1 Year 2 Year 3 Year 4
Eng
ineeri
ng S
kills
& Ind
ustr
ial Ex
posu
re
Ind
ustr
ial Ex
posu
re &
Pro
fess
iona
l C
ert
ific
ate
Ind
ustr
ial Tr
ain
ing
POPBL
CS
POPBLPBL
CL
IDP I POPBL IDP II FYP I FYP II
Incremental Vertical & Horizontal
Complex Engineering Problem and Mode of Activities
POPBL
CS PBL
CL
IDP I & IICase study
Cooperative Learning Project-oriented Problem-based Learning
Problem-based Learning
CL CS
Integrated design project
FYP I & II Final year project
afandi ahmad04 April 2015
34
Transformasi Minda Mahasiswa (TMM)
Day08:00AM -09:00AM
09:00AM -10:00AM
10:00AM -11:00AM
11:00AM -12:00PM
12:00PM -01:00PM
01:00PM -02:00PM
02:00PM -03:00PM
03:00PM -04:00PM
04:00PM -05:00PM
05:00PM -06:00PM
06:00PM -07:00PM
07:00PM -08:00PM
08:00PM -09:00PM
09:00PM -10:00PM
10:00PM -11:00PM
Sunday BREAK Transformasi Minda Mahasiswa(TMM FKEE)
Monday BREAK
Tuesday BREAK
Wednesday BREAK PSM
Thursday BREAK
Peruntukan TMM dimanfaatkan untuk:
1. Pertemuan berkala bersama penasihat akademik (PA)
2. Penglibatan pelajar dalam sesi TMM
3. Slot untuk memastikan ujian semua kursus FKEE adalah pada hari dan masa kuliah
35
Apa itu TMM?
36
Samb…
37
Indeks Kecemerlangan Bakat Akademia (IKBA)
38
Samb…
39
Samb…
40
Indeks Kecemerlangan Bakat Teknikal (IKBT)
41
42
43
Fokus&
Teruskan Berusaha Tanpa Jemu
Kepada
Staf Akademik FKEE yang sedang Cuti Belajar di mana sahaja,
Semoga sihat dan bersemangat. Jaga kesihatan dan keselamatan diri dan keluarga sebaiknya
Dengan Doa & Sokongan
Saf Kepimpinan & Seluruh Warga FKEE
http://www.authenticnj.org/wp-content/uploads/2013/11/Plant-the-seed.jpg
Giving is the best communication
Warga FKEE, teruskan memberi!“fokus kualiti endah etika
Fakulti Kejuruteraan Elektrik & Elektronik
http://www.topuniversities.com/subject-rankings
Tahniah
Kumpulan E-Briged FKEE turun padang di Seri Bengkal & SMK Dato Menteri, Ayer Hitam
Tahniah atas penglibatan pasukan pelajar FKEE dalam WOVEC 2015
Tahniah atas penglibatan pelajar FKEE dalam Konvensyen Kampus Lestari 2015
Pertandingan Poster
1. Muhammad Shafiq Bin Nizar - FKEE
2. Muhammad Muzakkir Bin Mohd Nadzri - FKEE
3. Muhammad Yusuf Bin Marlah@Marlan - FKMP
Pertandingan Pembentangan Lisan
1. Shahmila A/P Shanmugam - FTK
2. Nurhawani Binti Ahmad Zamri - FKEE
3. Noor Zahin Bin Sukor - FKMP
Pertandingan Pameran
1. Raja Mohamad Arif Bin Raja Zainalabidin - FKMP
2. Mohammad Shaffiq Bin Mohammad Ridzuan - FKEE
3. Izat Mustaqim Bin Rosli - FKEE
4. Mohd Shafie Bin Nemmang - FKAAS
Pensyarah Pengiring
Dr Afandi Bin Ahmad
TAHNIAH
Dr Jong Siat Ling
Atas kejayaan dianguerahkan BEST STUDENT AWARD – Doctor of Philosophy (Electrical Engineering)
Sempena Majlis Konvokesyen ke 54, Universiti Teknologi Malaysia
Dr Erwan Bin Sulaiman
bersama pelajar pasca ijazah, Siti Nur Umira Zakaria atas kejayan dianugerahkan BEST PAPER AWARD
dalam persidangan IEEE/IES International Conference on Mechatronics (ICM 2015)
Dengan Doa & Sokongan
Saf Kepimpinan & Seluruh Warga FKEE
http://http://www.knoxcountyohio.com/agent_files/365%20Things%20To%20Do/Knox%20County%20Ohio%20Kite%20Flying%20Photo%20by%20Sam%20Miller.jpg
Terus Berlari03
12
Ambil maklum program yang
bakal dijalankan.
Semak kumpulan penasihat akademik (PA) anda berada
dalam kumpulan FOKUS, KUALITI, ENDAH atau ETIKA.
Rujuk pautan berikut:
http://bit.ly/1JUjLkV
3
Hadir pada 16 Mei 2015 (Sabtu) seperti butiran dalam
poster dengan berpakaian sukan dengan berbaju-T
mengikut tema warna kumpulan (MERAH, KUNING,
BIRU atau HIJAU) PA anda sebagai tanda sokongan.
*Pastikan berpakaian sopan dan kemas.
Menutup aurat bagi pelajar Islam adalah amat digalakkan.
52
Refleksi04
54
• Masa menyampaikan berita yang tidak pasti
• Masa mengkritik tanpa cadangan
• Masa mencipta alasan untuk melepaskan diri
• Masa menjalankan tugas dengan sambil lewa
• Masa berprasangka buruk
Hapuskan
55
• Untuk lebih memberi dan memberi
• Untuk memberikan kata-kata yang baik
• Untuk memberi penghargaan dan terima kasih
• Untuk ringan tulang
• Untuk buat baik bukan nanti disuruh dan kerana manusia
Fokus
56
Sama-sama fikirkan
• Leader get people moving
– They energise and mobilise
– They take people and organisation to places they have never been before
• Change is the province of leaders
– It is the work of leaders to inspire people to do things differently
– To struggle against uncertain odds
• How the practices leaders use to transform:
– values into actions
– visions into realities
– obstacles into innovations
– separateness into solidarity
– risks into rewards
• Turn challenging opportunities into remarkable successes
afandi ahmad, 13 April 2015