ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE7. ea.: Projekttervezés IV.
• Logikai keretmódszer:– Elemzési fázisElemzési fázis– Tervezési fázis
• Logikai keretmátrix:– Horizontális logika– Horizontális logika– Vertikális logika
• Költségvetési keretszám
LOGIKAI KERETMÓDSZERLOGIKAI KERETMÓDSZERLogikai keretmátrix lépésről-lépésre
ELEMZÉSI FÁZIS TERVEZÉSI FÁZIS
1. lépés: érintettek elemzése
4. lépés: a beavatkozási logika meghatározása elemzése
2. lépés: problémaelemzés
5. lépés: az előfeltevések és a rizikófaktorok meghatározása problémaelemzés
3. lépés: célkitűzés-elemzés
g6. lépés: az indikátorok azonosítása7 lépés:elemzés 7. lépés: tevékenységütemezés8. lépés: költségvetés készítésekészítése
A LOGIKAI KERETTERVA LOGIKAI KERETTERV
LOGFRAME MÓDSZER(LFA – Logical Framework Approach)( g pp )
A logframe módszer több, mint maga a mátrix!
MIRE JÓ A LOGFRAME?MIRE JÓ A LOGFRAME?• Projekt tervezési és management eszköz,
l ítiamely segíti:
• A helyzetelemzést a tervezési szakaszban;
• A célok és eszközök logikus hierarchiájának kialakítását
• A lehetséges kockázatok meghatározását
• A projekt monitoring eszközeinek kialakítását• A projekt monitoring eszközeinek kialakítását
• A projekt áttekinthető összefoglalását, prezentációját és értékelésétprezentációját és értékelését
• A megvalósítás során a projekt monitoringját
A TERVEZÉS MÓDSZERE -LOGFRAME
A logikai keretmódszer garantálja:• a valós problémákra épülést• a célok strukturáltságátg• a mérhetőséget• a kockázatok felméréséta kockázatok felmérését• a projektterv következetességétTervezési módszer?Tervezési módszer?• Projektmenedzsment
P j kté ték lé• Projektértékelés
LOGIKAI KERETMÓDSZERLOGIKAI KERETMÓDSZER
A módszer előzménye a problémafa-célfa analízisA módszer két elemből áll:
a projekt átgondolása: a probléma okaira való koncentrálást szolgálja az elemzési fáziskoncentrálást szolgálja az elemzési fázis, az elemzés dokumentálása: a tervezés fázisa,
h l j ktötl tből é l t j ktt lahol a projektötletből részletes projektterv lesz, elkészül a logikai keret-mátrix felépítése (logframe matrix)
LOGIKAI KERETMÓDSZERA logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret
LOGIKAI KERETMÓDSZERA logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret-
mátrix áll. Ez egy olyan 4x4-es táblázat, melyben egyprojekt legfontosabb részei összefoglalhatóak.p j g g
A logikusan egymásra épülő, a projekt tevékenységeiből, eredményeiből, céljából és a megcélzott stratégiai célból álló beavatkozási stratégiaAz egyes célokhoz tartozó, azok mennyiségi és minőségi specifikációját adó indikátorokspecifikációját adó indikátorokAz indikátorok teljesüléséről képet adó információforrások meghatározása
fA projekt megvalósításához meglévő források és a még szükséges feltételekA megvalósítás költségigényeA megvalósítás költségigénye
A LOGFRAME MÁTRIXA LOGFRAME MÁTRIX
A át i (l f ) á i t j ktA mátrix (logframe) nem más, mint a projekt– Inputok– Tevékenységek– OutputokOutputok– Eredmények és
H tá k– Hatások közötti logikai kapcsolatrendszer rendszerezett és egyértelmű vizuális megjelenítése.
LOGIKAI KERETMÓDSZER (BEAVATKOZÁSI LOGIKA/STRATÉGIA)
• A stratégiai célt a célfa csúcsán lévő, a
(BEAVATKOZÁSI LOGIKA/STRATÉGIA)
A stratégiai célt a célfa csúcsán lévő, a pályázati kiírásban szereplő céllal megegyező megfogalmazás adja.megfogalmazás adja.
• Projektcélként a célfából a stratégia célt szolgáló konkrét, az eredményszolgáló konkrét, az eredmény következményeként előálló célmegfogalmazást emeljük ki.emeljük ki.
• Az eredmény a projekt kézzelfogható hozadéka, közvetlen outputja.közvetlen outputja.
• A tevékenységek sorában az eredmény elérése érdekében elvégzendő feladatokat soroljuk fel.é de ébe e ég e dő e adato at so o ju e
BEAVATKOZÁSI STRATÉGIA -Í ÓDEFINÍCIÓK
Mit és hogyan kívánunk elérni a projekt keretébenMit és hogyan kívánunk elérni a projekt keretében
Az a magasabb szintű cél, amihez a projekth ájá l
ÁTFOGÓ CÉLOKhozzájárul
Az a cél amit a projekt időtartamának végére
(overall objectives)
Az a cél, amit a projekt időtartamának végére,vagy közvetlenül azt követően el kívánunk érni (ideálisan mindig csak egy van)
PROJEKT CÉLJA(project purpose)
A projekt konkrét, kézzelfogható eredményeiVÁRT EREDMÉNYEK(Expected results
v. output)
A projekt keretében végrehajtandó tevékenységek
TEVÉKENYSÉGEK(Activities) tevékenységek(Activities)
KITÖLTÉSI SORRENDKITÖLTÉSI SORREND
1 Először a beavatkozási logikát írjuk le (első oszlop)1. Először a beavatkozási logikát írjuk le (első oszlop), felülről lefelé – az átfogó céloktól a tevékenységek felé haladva – felhasználva a stratégia-elemzés során
ít tt j kt él k tazonosított projektcélokat. 2. Ezután a projekt külső feltételrendszerét, a
kockázatokat írjuk le (negyedik oszlop), alulról felfelé, j ( gy p), ,vagyis az előfeltételektől az egyre magasabb szintű célokhoz tartozó feltételek felé haladva.
3 A következőkben az egyes célszintekhez meghatározzuk3. A következőkben az egyes célszintekhez meghatározzuk az adott célt mérő indikátorokat, és az indikátorok forrásait (második és harmadik oszlop felső három sora).
4 Vé ül h tá k ( b üljük) j kt t4. Végül meghatározzuk (megbecsüljük) a projektet megvalósító tevékenységekhez szükséges eszközöket és a kapcsolódó forrásokat (második és harmadik oszlop
dik )negyedik sora).
LOGIKAI KERETMÁTRIX
FeltételezésekIndikátorok forrásaIndikátorokBeavatkozási
stratégia
16151Stratégiai célok
814132Projektcél
9
712113Eredmények
610költségek
9eszközök, források
4Tevékenységek
5előfeltétel
korábbi kapott támogatásokreferenciákpartnerek
A CÉLOK SZINTJEIIntervenciós logika
M bb i ű élki ű é kÁtfogó célok
Magasabb szintű célkitűzések, amelyek megvalósulásához a projekt hozzájárul
Projekt célja
A projekt központi célja a célcsoportok számára fenntartható kedvezmények
Eredmények
A tevékenységek elvégzéséhez szükséges fizikai Az elvégzett tevékenységek
ybiztosítása érdekében.
Eredményekés nem fizikai eszközök
A projekt végrehajtása során a j k d i k l
g y g„termékei”
Tevékeny-ségek Erőforrások
projekt eredményeinek elérése érdekében elvégzett tevékenységek
A LOGFRAME MÁTRIXOT MEGALAPOZÓ BEVATKOZÁSI LOGIKAMEGALAPOZÓ BEVATKOZÁSI LOGIKA
Hatások (Átfogó v. általánoscélok)
Eredmények
célok)
(Konkrét célok)Eredmények (Konkrét célok)
Outputok (Operatív célok)
Projekt tevékenységekInputok
INPUT, OUTPUT, EREDMÉNY, , , ,HATÁS
• Input: A projekt megvalósításához szükséges pénzügyi, fizikai és emberi erőforrásokp gy ,
• Output: a tevékenység „terméke”: fizikai output vagy szolgáltatás (operatív célok)gy g ( p )
• Eredmény: a tevékenységből származó közvetlen előnyök a kedvezményezettek számára (specifikus y y ( pcélok)
• Hatás: a tevékenység hosszabb távú (közvetett)Hatás: a tevékenység hosszabb távú (közvetett) következményei (átfogó célok)
Átfogó cél
Projekt célja
1. eredmény 2. eredmény 3. eredmény 4. eredmény
Tevékenységek1.11 2
Tevékenységek2.12 2
Tevékenységek3.13 2
Tevékenységek4.14 21.2
1.3stb
2.22.3stb
3.23.3stb
4.24.3stb
LOGIKAI KERET HORIZONTÁLIS LOGIKAI KERET HORIZONTÁLIS LOGIKA
Feltételezések,kockázatok
Ki és hogyanméri
Mérhetőindikátor
Beavatkozásilogika
Általános cél, hatás
Közvetlen,azonnali cél
Eredmény,output
Tevékenységek(fázisok) Eszközök és források
A projektA projektelőfeltételei
LOGIKAI KERET VERTIKÁLIS LOGIKA
Feltételezések,kockázatok
Ki és hogyanméri
Mérhetőindikátor
Általános cél, hatás
kockázatokmériindikátor
,
Közvetlen,azonnali cél
Eredmény,output
Tevékenységek(fázisok)
Eszközök és források
A j kA projektelőfeltételei
A MEGVALÓSULÁS MUTATÓI
Intervenciós A mérések Objektív módon mérhető
Hatás- A mutatók
logika forrásaimérhető mutatók
Eredmény- A mutatók
Átfogó célokHatás-
mutatókA mutatók
forrásai
E d én kKimeneti A mutatók
Projekt céljaEredmény
mutatókA mutatók
forrásai
Eredményekmutatók forrásai
Tevékenységek Eszközök Költségek
LOGIKAI KERETMÓDSZERÁ É Á(INDIKÁTOROK ÉS FORRÁSAIK)
Az indikátorok olyan objektíven mérhető jelzőszámok és specifikációk, melyek az eredmények
mennyiségi (db, fő, m, m2, m,3, tonna, Ft, EUR, %, stb.),EUR, %, stb.), minőségi (kategória, szint, célcsoportra, funkcióra kompetenciára helyre témárafunkcióra, kompetenciára, helyre, témára utaló jelző), vagy időbeni (állandó, időszakos, … évi) meghatározását adják.g j
LOGIKAI KERETMÓDSZER (SMART)
Az indikátorok mellett az azok ellenőrzésére alkalmas információs források is meghatározandók. Az indikátorok és forrásainakforrások is meghatározandók. Az indikátorok és forrásainak megjelölésekor figyelembe kell vennünk, hogy azok kövessék az un. SMART-elvet, azaz legyenek:
eléggé részletezők specifikusak (Specific)eléggé részletezők, specifikusak (Specific)mérhetők (Measurable)megszerezhetők, megfizethető áron elérhetők (Achieveable)hitelesek és reálisak (Realistic)a projekt élettartamához alkalmazkodók (Time-based).
Leggyakrabban a belső nyilvántartásokból és a hivatalos statisztikákból nyerhető információkat használjuk, de gyakran szükség van önálló adatgyűjtésre is. Ebben az esetben vigyáznunk kell, hogy megbízható, de költség kímélő felmérési módot válasszunk.
A FELTÉTELEZÉSEKA FELTÉTELEZÉSEK
Értelmezése:Értelmezése:• a projekt sikere szempontjából fontos külső
té őktényezőkSzintjei:• a beavatkozási logikával összhangbanJelentősége:Jelentősége: • a projektek kockázatának felmérése
é h jtá á íti it i t• a végrehajtás során segíti a monitoringot
A FELTÉTELEZÉSEK LOGIKÁJAA pr. szempontjából fontos a
feltételezés?IGEN NEMIGEN NEM
TeljesülniMajdnem biztosan
IGENNe vegyük be a LKM-ba!
Teljesülni fog?
IGEN
Valószínűleg IGENVegyük be a LKM-ba!
Valószínűleg NEMÁt tudjuk-e tervezni a pr-et
úgy, hogy ez ne legyen feltétel?gy, gy gy
IGEN NEM
Tervezzük át a pr-et, adjunk hozzá további tevékenységeket szükség szerint!
Gyilkos tényező, a projekt való-színűleg megvalósíthatatlan
A FELTÉTELEZÉSEK LOGIKÁJA
Fontos a feltétel?
Valószínű a Ki kell hagyniValószínű a bekövetkezése?
Ki kell hagyni
Biztos Ki kell hagyni
igen nem
Biztos
V ló í űtl
Valószínű
Ki kell hagyni
Figyelni kell
Át l h t l kít iValószínűtlen Át lehet alakítani a projektet?
Ki kell bővíteni a projektet a feltételre ható
eszközökkel„Gyilkos” feltétel
igen nem
A MEGVALÓSÍTÁS TOVÁBBI FELTÉTELEINEK MEGHATÁROZÁSAMEGHATÁROZÁSA
• A feltételrendszer még hiányzó a projektben nem szereplő (külső)• A feltételrendszer még hiányzó, a projektben nem szereplő (külső) elemeinek feltüntetése történik meg a feltételezések oszlopában.
• A feltárásban alulról felfelé haladunk, mégpedig olyan logika mentén hog minden s inten a t keressük hog a adott s intenmentén, hogy minden szinten azt keressük, hogy az adott szinten elért eredmények, hatások mellett a következő szint céljának teljesüléséhez mire van még szükség
il lőf ltét l k k k ll t lj ül iük hh h– milyen előfeltételeknek kell teljesülniük ahhoz, hogy a tevékenységeket teljesíteni tudjuk,
– ha a tevékenységek megtörténtek, mi kell még az eredmény eléréséhez
– ha ez is meg van, mire van még szükség a projektcél teljesüléséhez, végül,
– ha a projektcél teljesült, milyen feltételeknek kell még meglenniük a stratégiai cél és az ahhoz tartozó indikátorok eléréséhez.
Á Á ÁFORRÁSOK MEGHATÁROZÁSA
• A projekt megvalósításához szükséges feltételek felmérését a már meglévőfeltételek felmérését a már meglévő erőforrások számbavételével kezdjük F á l h t ké é b á l kötött• Forrás lehet a készpénzben vagy már lekötött hitelben meglévő sajáterő, a rendelkezésre álló é ül t b d é á lé ő dél képület, berendezés, már meglévő engedélyek, tervek, emberi erőforrások, stb.
Beavatkozási stratégia, ill. logika Indikátorok Indikátorok forrása Kockázatok és
Feltételezések
Hosszú távú hatások, általános (stratégiai) célok, amelyek megvalósulásához
a projekt hozzájárul
Hosszú távú hatásokat számszerűsítő stratégiai
indikátorok
Döntően a projekten kívüli adatforrás -------------------------------
a projekt hozzájárul
j k k l
A projekt célját (jellemzően a célcsoportok Döntően a projekten kívüli
A projekt közvetlen céljának teljesülésén túl
k bbA projekt közvetlen célja a célcsoportok szemszögéből) mérő
mutatók
Döntően a projekten kívüli adatforrás szükséges további
feltételek ahhoz, hogy a hatások elérhetők legyenek
A j kt kö tl
A program végrehajtásától várt közvetlen eredmények
A projekt outputjainak mennyiségi és minőségi jellemzésére alkalmas
indikátorok
A projekt keretébengyűjtött adatok
A projekt közvetlen eredményein túl szükséges további feltételek ahhoz,
hogy a projekt célja lé h tő lelérhető legyen
A projekt keretében végrehajtandó
A projektekhez szükségesek erőforrások, eszközök A projekt költségei
A projektek végrehajtásán túl szükséges további
feltételek ahhoz, hogy a g jtevékenységek (input)
p j g gyprojekt eredményei
bekövetkezzen
Forrás: Saját szerkesztés Logframe kézikönyv alapján A projekt indításhozForrás: Saját szerkesztés Logframe kézikönyv alapján szükséges előfeltételek
Beavatkozási stratégia Indikátorok Indikátorok
forrása Feltételezések
Stratégiai célokMunkanélküliség csökkentése
5 év alatt 60 új tartós munkahely és 60 megőrzött munkahely
Munkaügyi központ jelentése
Vállalkozási ismertek évente 100 piaci, pénzügyi Kiadott tanúsítványok Források a tanultak
Projekt-cél
növelésep , p gy
és jogi ismeretekben képzett, innovációkra fogékony vállalkozóval több lesz a térségben
ynyilvántartásaVizsga-jegyzőkönyvek
alkalmazásáhozFoglalkoztatást ösztönző, de legalább nem gátló jogszabályokKövető tanácsadás biztosításabiztosítása
Eredmények
Vállalkozó-képző és tanácsadó intézmény létrehozása
50 m2-es felszerelt 16 fős tanterem, 20 m2-es iroda 2 munkahellyel, vizesblokk, 25 m2 társalgó, 28 m2-es 4 gépes számítógépterem
Használatbavételi engedélyAkkreditáció tanúsítványaKépzési dokumentációMegállapodások a kurzusok szervezőivel
Vállalkozók motivációjaAkkreditációVizsgáztatási háttérForrások biztosítása kurzusok szervezéséhezgépes számítógépterem
(összesen 150 m2)szervezőivelTanácsadók nyilvántartása
kurzusok szervezéséhezOktatói gárda megtartása
Tevékenységek
Épület felújításaBútorok beszerzéseOktatási eszközök beszerzése
Felújítható épület sajáttulajdonbanEngedélyezett építési tervek,Projektmenedzser KÖLTSÉGEK
Partnerintézmények, „kurzus-gazdák” együttműködési készségeTevékenységek
Képzési terv készítéseKépzési tematikák kidolgozása
jAsszisztensOktatásszervező menedzser
KÖLTSÉGEK
Partnerek Referenciák Korábbi kapott támogatások
ElőfeltételOktatók, tanácsadók szabad támogatások kapacitással elérhetők
Forrás: TEMPUS Közalapítvány
KÖLTSÉGVETÉSI KERETSZÁM MEGHATÁROZÁSAMEGHATÁROZÁSA
• Már a projektötlet megfogalmazásakor látnunk kell a• Már a projektötlet megfogalmazásakor látnunk kell a várható költségek nagyságrendjét – a költségnemeket és ezek belső arányaitg y– a mértékegységet– tevékenységenként és összesen
• a mennyiségeket• egységárakat• teljes költséget• teljes költséget.
• Azokat a költségnemeket is kalkulálni szükséges, melyek a pályázatban nem elismerhető, demelyek a pályázatban nem elismerhető, de várhatóan felmerülő költségeket jelentenek. Általában ilyenek a menedzsmenttel kapcsolatos „általános” költségek, esetleg a forgóeszköz biztosításának költsége
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 0.)
A logframe műhelymunka.
• A projekt megvalósulásának színterén• A projektben résztvevő valamennyi
szereplő képviselőjének bevonásávalszereplő képviselőjének bevonásával• Független szakértő/moderátor gg
vezetésével
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 1.)
H l t l éHelyzetelemzés:1. lépés Részvételelemzés2 lépés Problémaelem és2. lépés Problémaelemzés3. lépés Célelemzés4 lépés Alternatívák elemzése4. lépés Alternatívák elemzése
A projekt megtervezése a táblázat kitöltése:A projekt megtervezése – a táblázat kitöltése:5. lépés A projekt összetevői6 lépés Külső tényezők6. lépés Külső tényezők7. lépés Mutatók (indikátorok)
LOGFRAME MÓDSZER
Tá bb él A h tá lé é é k I f á ió f á i j l té k F ltét l é k
(MEGVALÓSÍTÁS 2.)Tágabb cél A hatás elérésének
mértékeInformáció forrásai: jelentések, hivatalos statisztikák, projekt kedvezményezettekMódszerek: írott anyagok elemzése,
Feltételezések a közvetlen és tágabb célok kapcsolatában
megfigyelések, felmérések
Közvetlen célok A hatás nagyságrendje, célok elérése
Információ forrásai: jelentések, hivatalos statisztikák, projekt kedvezményezettek
Feltételezések a végtermék és közvetlen célokkedvezményezettek
Módszerek: írott anyagok elemzése, megfigyelések, felmérések
közvetlen célok kapcsolatában
Outputok A végtermék Információ forrásai: jelentések, Feltételezések az nagyságrendje: a projektidőtartam alatt létrehozandó mennyiség és minőség
hivatalos statisztikák, projekt kedvezményezettekMódszerek: írott anyagok elemzése, megfigyelések, felmérések
erőforrások és végtermék kapcsolatában
g gy
Inputok A szükséges erőforrások természete és mennyisége, költségek, időpontok és helyszínidőpontok és helyszín meghatározása
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 3.)
• Egy projekt a befektetett erőforrásokon és bizonyos tevékenységek végrehajtásán
Éalapul, melyek eredménye néhány „TERMÉK”(OUTPUT), amely hozzájárul a kívánt céleléréséhez.
• Egy projekt sikere részben a projekt menedzsment által ellenőrizhető tényezőkön, részben külső tényezőkönmúlik.
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 4.)
Egy fejlesztési projekt egymással ok-okozati viszonyban álló események sorozata.
Tegyük fel, hogy:• Ha az erőforrások rendelkezésre állnak, a
tevékenységek megvalósulnak.• Ha a tevékenységek megvalósulnak, a a a te é e ysége eg a ósu a , a
„VÉGTERMÉK” létrejön.• Ha a megfelelő VÉGTERMÉK” létrejön aHa a megfelelő „VÉGTERMÉK létrejön, a
közvetlen célok megvalósulnak.• Hosszútávon ez hozzájárul a tágabb értelemben• Hosszútávon ez hozzájárul a tágabb értelemben
vett fejlesztési cél eléréséhez.
LOGFRAME MÓDSZER
1 lé é Ré ét l é
(MEGVALÓSÍTÁS 5.)1. lépés: Részvételemzés
• Az érdekcsoportok, egyének és intézmények teljes skáláját össze kell állítani
• Sorolja fel az összes személyt, csoportot és intézményt, amely a probléma környezetén érintettS lj ők t t kb• Sorolja őket csoportokba
• Vitassák meg, kinek az érdekei és nézetei kapjanak prioritást a probléma elemzése soránp p
• Válassza ki a legfontosabb csoportokat• Készítsen egy még részletesebb elemzést róluk (főbb
blé áik ük é l t ik é é d k ik ő é ükproblémáik, szükségleteik és érdekeik, erősségük, gyengeségük, főbb érdekkonfliktusok, együttműködési és függőségi kapcsolatok)
• Döntsék el, kinek az érdekei és nézetei kapjanak prioritást a problémák elemzése során
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 6.)
2. lépés: Problémaelemzés• Helyzetelemzés – a főbb problémák azonosítása és a
főbb k k ti i k áb á lá blé fá ”főbb ok-okozati viszonyok ábrázolása egy „probléma fán”• Azonosítsák a létező problémákat – nem elképzelt vagy
jövőbeli problémákatjövőbeli problémákat• A probléma nem a megoldás hiánya, hanem egy létező
negatív állapotnegatív állapot• Kártyánként egy probléma
Válasszák ki a kiinduló pontotVálasszák ki a kiinduló pontot• Azonosítsák a legfontosabb létező problémákat a
rendelkezésre álló információ alapján (brainstorming) ésrendelkezésre álló információ alapján (brainstorming), és válasszák ki az elemzés egyetlen fókuszát
LOGFRAME MÓDSZER
3 lépés: Célelemzés
(MEGVALÓSÍTÁS 7.)3. lépés: CélelemzésA cél fa kialakítása
• Fogalmazza újra a problémafa elemeit pozitív elérendő állapotokká
• Ellenőrizze az így előálló eszköz-célrendszer érvényességét és teljességéty g j g
• Ha szükséges, alakítsák át az állításokat, töröljék a nem reális vagy szükségtelen célokattöröljék a nem reális vagy szükségtelen célokat és jelöljenek meg új célokat
• Rajzolják be az összekapcsoló vonalakat az• Rajzolják be az összekapcsoló vonalakat az eszköz-célrendszer jelölésére
LOGFRAME MÓDSZER
4 lépés: Alternatíva elemzés
(MEGVALÓSÍTÁS 8.)4. lépés: Alternatíva-elemzés
• Az alternatíva-analízis célja az alternatívák megtalálása kivitelezhetőségük értékelése és amegtalálása, kivitelezhetőségük értékelése és a projekt-stratégia meghatározása
• Azonosítsák a különféle eszköz-cél létrákat, mintAzonosítsák a különféle eszköz cél létrákat, mint választási lehetőségeket vagy projektelemeket
• Töröljék azon célokat, amelyek nyilvánvalóan nem j , y ykívánatosak vagy elérhetőek
• Töröljék azon célokat, amelyek más szervezetek felelősségi körébe tartoznak, vagy más projektek részei
• Vitassák meg az érintett csoportokra vonatkozó hatásokat
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 8.)
4. lépés: Alternatíva-elemzésA legéletképesebb alternatíva kiválasztási szempontjai:• Technikai: megfelelőség, helyi erőforrások használata,
piaci életképesség stb.Pé ü i költ é k é ü i f t th tó á tb• Pénzügyi: költségek, pénzügyi fenntarthatóság stb.
• Gazdasági: gazdasági megtérülés, költséghatékonyságköltséghatékonyság
• Intézményi: kapacitás, képességTá d l i l tá i költ é k é h• Társadalmi, elosztási: a költségek és hasznon megoszlása, szocio-kulturális korlátozó tényezők stb.
• Környezetvédelmi: környezeti hatás környezeti károk• Környezetvédelmi: környezeti hatás, környezeti károk vs. haszon stb.
LOGFRAME MÓDSZER
5 lépés: A főbb projektelemek azonosítása
(MEGVALÓSÍTÁS 9.)5. lépés: A főbb projektelemek azonosítása
• A projekt-stratégia meghatározását követően a fő projektelemeket a cél fából átültetjük a projekt mátrixba
• A fejlesztési cél azt a hosszú távú célkitűzést írja le, amelyhez a projekt megvalósítása majd hozzájárul
• A közvetlen cél a projekt szándékolt hatását írja le a projektA közvetlen cél a projekt szándékolt hatását írja le a projekt kedvezményezettjeire (precízen meghatározott jövőbeli állapot) – a projekt célja
• Az OUTPUT ok ( VÉGTERMÉKEK”) olyan célok amelyeket a• Az OUTPUT-ok („VÉGTERMÉKEK ) olyan célok, amelyeket a projektmenedzsmentnek kell teljesíteni és fenntartani. Kombinált hatásuk elegendő a közvetlen célok eléréséhezMíg a égtermékeket a projektmened smentnek garantálnia• Míg a végtermékeket a projektmenedzsmentnek garantálnia kell, a közvetlen célok elérésére nincs kizárólagos hatásuk
• Konzisztens számozás segíti az áttekintést• A fő erőforrások: pénz, személyek és tárgyi eszközök
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 10.)
6. lépés: Fontos külső tényezők azonosítása• A célfából származnak• Pozitív feltételezésként kell megfogalmazni• A projekt mátrix különböző szintjeihez kapcsolódnak• Súlyozásuk fontosság és valószínűség szerint
• Törölje ki a nyilvánvaló tényezőket, amelyek nem fontosak vagy bekövetkeztük nagyon valószínű
• Ha előfordulásuk valószínű, írja be a projekt mátrixba és biztosítsa folyamatos figyelemmel kísérésétH lőf d lá ló í ű ( ilk f kt )• Ha előfordulása nem valószínű (gyilkos faktor), tervezze újra vagy törölje a projektet
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 11.)
7. lépés: MutatókA mutatók határozzák meg a teljesítés elvárt minőségét,
l ük é él k lé é éhamely szükséges a célok eléréséhezA mutatók határozzák meg:
A él t t (ki k?)• A célcsoportot (kinek?)• A mennyiséget (mennyit?)
A i ő é ( il jól?)• A minőséget (milyen jól?)• Az időt (mikorra?)• A helyet (hol?)A mutatók legyenek specifikusak, mérhetők, elérhetők,
áli k é idő l ú k ( t” ifi blreálisak és idő-alapúak („smart”, specific, measurable, achievable, realistic & time based)
LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 12 )
10 szabály• Légy pozitív: minden javaslatot meg kell fogalmazni
(MEGVALÓSÍTÁS 12.)
• Légy pozitív: minden javaslatot meg kell fogalmazni• Csak egy javaslat szerepeljen egy kártyán• Az üzenet megfogalmazása legyen egyértelmű• A moderátor segít a résztvevőknek a javaslataik
rendszerezésében• A moderátor feladata ne menjen túl a logframe módszer j g
alkalmazásán• Az általános megállapításokat tartalmazó kártyákat helyettesítsük
több specifikusabb kártyávalp y• Az állításokat meg lehet változtatni vagy előmozdítani, akár
félretenni a résztvevők kívánságára• Az állításokat véglegesen is el lehet mozdítani vagy kitörölni haAz állításokat véglegesen is el lehet mozdítani vagy kitörölni, ha
minden résztvevő egyetért• Ha a vita terméketlenné válik, tegyük félre a kártyát egy időre
Az ok okozati viszonyban ábrázoló vonalakat csak az utolsó• Az ok-okozati viszonyban ábrázoló vonalakat csak az utolsó fázisban rajzoljuk meg
ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA• A logikai keretmátrix a tervezési és elemzési folyamatoknak egy pillanat alatt g y gy p
átlátható, a projekt megértését, végrehajtását és értékelését egyaránt segítő terméke, amely egyúttal segít a minél pontosabb, konkrétabb és reálisabb tervezésben.
• A logikai keretmódszer két elemből áll A projekt valós problémákhoz való• A logikai keretmódszer két elemből áll. A projekt valós problémákhoz való kötődését és a probléma okaira való koncentrálást szolgálja az elemzési fázis (SWOT elemzés, érintettek elemzése, problémaelemzés, célkitűzés-elemzés), míg a projekt egészének logikus, következetes és áttekinthető felépítésére irányul a tervezési fázis benne a logikai keret mátrix alkalmazásairányul a tervezési fázis benne a logikai keret-mátrix alkalmazása.
• A logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret-mátrix áll. Ez egy olyan 4x4-es (vagy módosított változatában 5x4-es) táblázat, melyben egy projekt legfontosabb részei összefoglalhatóak. Így megjelenik benne:– a logikusan egymásra épülő, a projekt tevékenységeiből, eredményeiből,
céljából és a megcélzott stratégiai célból álló beavatkozási stratégia,– az egyes célokhoz tartozó, azok mennyiségi és minőségi specifikációját adó
indikátorokindikátorok,– az indikátorok teljesüléséről képet adó információforrások meghatározása,– a projekt megvalósításához meglévő források és a még szükséges
feltételek,,– a megvalósítás költségigénye.
• A logikai keret-mátrix áttekinthetőbbé teszi logikai kapcsolatokat a tevékenységek, eredmények, rendeltetések és célok között, valamint rákényszeríti a tervezőt a feltételek kockázatok indikátorok és ezekrákényszeríti a tervezőt a feltételek, kockázatok, indikátorok és ezek információforrásainak meghatározására.
ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEIELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI
• Mit garantál a logikai keretmódszer?• Hogyan épül fel a logikai keretmátrix?gy p g• Hogyan kell kitölteni a logikai keretmátrixot?
M dj éldát i dikát k !• Mondjon példát indikátorokra!• Mire vonatkozik és hogyan értelmezi a gy
következő mozaikszót: SMART?• Mit jelent a horizontális és a vertikális logika?Mit jelent a horizontális és a vertikális logika?
KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET!
KÖVETKEZŐELŐADÁS CÍMEELŐADÁS CÍME:
8. ea.: Projekttervezés V.
• Több előadást átfogó oktatási téma előadássorozatának címei: Projekttervezéscímei: Projekttervezés
• Következő előadás megértéséhez ajánlott ismeretek kulcsszavai: Logikai keretmódszer, Logikai keretmátrix, beavatkozási stratégia, indikátor, feltételezések