ปรบปรงลาสด 31/01/54
โดย... ประภาศร ฟงศรวโรจน
[email protected]
แผนกสนบสนนฝายทรพยากร
อเลกทรอนกสทางการศกษา
บรษท บค โปรโมชน แอนด เซอรวส จำากด
EndNote เปนโปรแกรมทใชสำาหรบจดการขอมล
ทางบรรณานกรมทไดมาจากการสบคนแหลงขอมลตาง ๆ
เชน ฐานขอมลออนไลน หรอ ฐานขอมลของหองสมด
(Library OPAC)
EndNote สามารถจดเกบไดทงรปภาพ ตาราง
กราฟ และบรรณานกรม ซงเกบไวในลกษณะฐานขอมล
หองสมดสวนตว (Private Reference Library) เพอให
สามารถนำาขอมลเหลานนมาใชในการอางองภายในตวเลม
วทยานพนธหรองานวจยตอไป
Introduction
• จดเกบรายละเอยดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานกรมไวใน
Library ของ EndNote
• สามารถสราง Library ไดไมจำากดจำานวน และ แตละ Library
สามารถจดเกบรายการอางองไดไมจำากดจำานวน
• มรปแบบบรรณานกรมทหลากหลายตอการใชงานมากกวา 4,500
รปแบบ
• สามารถสราง Group Set ไดสงสด 500 Group ตอหนงหองสมด
• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกนไดสงสด
500 Group ตอหนงหองสมด
• สามารถถายโอนไฟลเอกสารรปแบบ PDF (Importing PDF Files)
Introduction
• สามารถคนหาไฟลเอกสารฉบบเตมของเอกสารได โดยทำาการ
คนหาจาก ISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote
Web Services, DOI (Digital Object Identifier), PubMed Lin
kOut และ OpenURL
• สามารถสรางบรรณานกรมใหกบเอกสารในแตละบท พรอมทง
สรางเอกสารอางองทอยทายเอกสารใหดวย
• สามารถใชงานรวมกบโปรแกรมจดการเอกสารทวไป Microsoft
Word for Windows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org
Writer
• ใชงานรวมกบระบบปฏบตการ Windows XP, Vista และ 7
Introduction
คลกท Start เลอก Programs – EndNote – EndNote Program
Start EndNote Program
1. เลอกท Create a new library เพอสรางหองสมดใหม หรอ
เลอกท Open an existing library เพอเลอกหองสมดทมอยแลว
1
Create a new library
2. เลอกสถานทจดเกบหองสมด 3. ระบชอหองสมด แลวคลก Save
2
3
Create a new library
Add References to EndNote library
1. การเพมรายการอางองดวยตนเอง (Entering a References)
2. การถายโอนขอมลอางองจากฐานขอมลการสบคนเขาส EndNote
2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางองทสบคนจากฐาน
ขอมลตางๆเขาส EndNote โดยตรง
2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบนทกรายการ
อางองทสบคนจากฐานขอมลตางๆกอน แลวนำามาถายโอนเขาส EndNote
โดยใช Filter ทเหมาะสม
2.3 Importing PDF Files to Create New References เปนการถาย
โอนไฟลเอกสารรปแบบ PDF เขาส EndNote
2.4 Searching an Online Databases ถายโอนขอมลทไดจากการ
สบคนฐานขอมลผานหนาจอ EndNote โดยตรง
Entering a References
1. คลกท References แลวเลอก New Reference
1Entering a References
2. เลอกประเภทสงพมพทตองการจากสวน Reference Type
2Entering a References
3. พมพรายละเอยดทางบรรณานกรมทสำาคญตามประเภทสงพมพทเลอก จากนนคลกทเครองหมาย เพอบนทกขอมล
3
Entering a References
1. คลกท References แลวเลอก Figure – Attach Figure
1
Attach Figure
2. คลกท Choose File เพอเลอกไฟลทตองการ
2
Attach Figure
3. เลอกรปภาพหรอไฟลทตองการ
3
Attach Figure
4
4. ระบคำาอธบายภาพหรอไฟลในเขตขอมล Caption
Attach Figure
Attach Other File
1
1. คลกท References แลวเลอก File Attachments – Attach File
2. เลอกไฟลทตองการ เชน ไฟล PDF
2
Attach Other File
Attach Other File
Quick Edit
สามารถคลกท Quick Edit เพอแกไขขอมลอางองทตองการไดทนท
Bibliographic Styles
1. เลอกเปลยนรปแบบทางบรรณานกรมทตองการได โดยคลกท Select Another Style
1
Bibliographic Style
2. เลอกรปแบบทางบรรณานกรมทตองการและคลก Choose
2
Bibliographic Style
Direct Export
1
2
1. เลอกรายการทตองการ 2. คลกท Export
3
3. คลกท Export directly to ProCite, EndNote…
Direct Export
ขอมลจะถกถายโอนโดยตรงเขาส EndNote ในทนท
Direct Export
Importing Reference
Data into EndNote
Importing Reference Data
1
2
1. เลอกรายการทตองการ 2. คลกท Export
3. คลกท Download in a format compatible with EndNote
3
Importing Reference Data
4. คลกท File และเลอก Save As… เพอบนทกขอมล5. เลอกทจดเกบขอมล ระบชอและเลอก Save as type เปน Text File (*.txt)
Importing Reference Data
4
5
6
6. คลกท File แลวเลอก Import - File
Importing Reference Data
7. เลอกไฟลขอมลท Choose จากนนเลอก Filter หรอ รปแบบทสอดคลองกบขอมลทจะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ทตองการ ใหคลกท Other Filters
7
Importing Reference Data
8. เลอก Filter ทตองการและคลก Choose
Importing Reference Data
8
9
9. คลกท Import เพอถายโอนขอมล
Importing Reference Data
Importing PDF Files to
Create New References
Importing PDF Files
1
1. คลกท File แลวเลอก Import - File
Importing PDF Files
2. คลกท Choose เพอเลอกไฟลเอกสารฉบบเตม (Full Text) ทตองการถายโอนจากนนในสวน Import Option เลอก Filter ชอ PDF แลวคลก Import
2
Importing PDF Files
Searching Online
Databases
Searching Online Databases
2
1. คลกท Online Search Mode2. เลอกแหลงขอมลทสบคน หรอ คลกท More เพอเลอกแหลงขอมลอนๆ
1
3. พมพคำาคนทตองการ แลวคลก Search
3
Searching Online Databases
4
4. เลอกระบจำานวนผลลพธทตองการได จากนนคลก OK
Searching Online Databases
5. จากรายการผลลพธทได ใหเลอกรายการทตองการจดเกบไวในหองสมด
5
Searching Online Databases
6. คลกท References เลอก Copy References To และเลอกหองสมดทตองการจดเกบขอมล
6
Searching Online Databases
Create Custom Group
Create Custom Group
2
1. เลอกรายการทตองการจดกลมขอมล 2. คลกท Groups เลอก Add References To เลอก Create Custom Group
1
3. ระบชอกลมขอมลยอยทตองการ
3
Create Custom Group
Create Smart Group
Create Smart Group
Create Smart Group การจดกลมรายการอางองโดยใชการสบคน1. คลกท Groups แลวเลอก Create Smart Group
1
2. ระบชอกลมขอมล Smart Group Name ทตองการ 3. เลอกเขตขอมล แลวพมพคำาคนทตองการ จากนนคลก Create
23
Create Smart Group
รายการบรรณานกรมทไดจากการสบคน
Create Smart Group
Create Group Set
1
1. คลกท Groups เลอก Create Group Set
2
2. ระบชอ Group Set ทตองการ
Create Group Set
Find Full Text
1
1. เลอกรายการอางอง 2. คลกท References เลอก Find Full Text
2
ผลของการคนหาเอกสารฉบบเตม จะแสดงออกเปน 2 รปแบบ คอ 1. Found PDF พบไฟลเอกสารฉบบเตมรปแบบ PDF2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารตนฉบบนน
Find Full Text
Transferring between
EndNote Desktop and
EndNote Web Libraries
Transferring References
1
1. ในสวนของ EndNote Web คลกเลอก configure2. ระบ E-mail และ Password ทใชงานใน EndNote Web แลวคลก OK
2
3
3. เลอกหองสมดทจะถายโอน 4. เลอกรปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรอ Desktop ไป Web5. คลก Transfer
4
5
Transferring References
6
6. คลก OK เพอยนยนการถายโอนขอมล
Transferring References
Using EndNote While
Writing a Paper With
Microsoft Word
1. ใน Word คลกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Citation
1
Cite While You Write
2. พมพคำาคน แลวคลก Find 3. เลอกรายการอางองทตองการ4. คลก Insert
2
3
4
Cite While You Write
Cite While You Write
1. คลกท Edit & Manage Citation
Edit & Manage Citation
1
2. คลกท Edit Reference ในรายการทตองการ แลวเลอกจดการ- Edit Library Reference แกไขขอมลรายการอางอง- Remove Citation ลบรายการอางองทเลอก- Insert Citation แทรกรายการอางองใหม
2
Edit & Manage Citation
Bibliography Style
เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการอางองจากสวน Style ถาไมพบรปแบบทตองการ คลกท Select Another Style
Inserting Figure
1
1. คลกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Figure
2. พมพคำาคนแลวคลก Find 3. เลอกรายการอางองและคลก Insert
2
3
Inserting Figure
Creating Multiple
Bibliographies in a
Single Document
1. ใน EndNote เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการแกไขกอน เชน APA 6th
1
2. คลกท Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”
2
3. เลอกท Sections แลวคลกเลอกท Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document
3
4. คลกท File - Save As เพอบนทกรปแบบทมการแกไข 5. ระบชอรปแบบทตองการ จากนนคลก Save
4
5
6. เลอกรปแบบบรรณานกรมทแกไขใหมจาก Select Another Style
6
6
7. ใน Microsoft Word คลกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page
7
8. เนอหาจะขนบทถดไป ใหแทรกรายการอางองทตองการ
8
9. ใหเลอกชอรปแบบบรรณานกรมทมการแกไขแลว
99
จะไดเอกสารทมการอางองบรรณานกรมในแตละบท พรอมทงมเอกสารอางองทงหมดอยทายเอกสารใหดวย
Creating One
Bibliography from
Several Paper
1. ใน Word สรางไฟลเอกสารจำานวน 4 ไฟล และทำาการแทรกรายการอางองตามปกต
1
2. คลกท Convert Citations and Bibliography แลวเลอก Convert to Unformatted Citations
2
3. คลกท Save As แลวเลอก Other Formats เพอบนทกไฟลดงกลาว
3
4. ตงชอไฟลขอมล เชน Introduction, Method, Results, References ตามลำาดบ และเลอก Save as type เปน Rich text Format (*.rtf)
4
5. ใน EndNote เลอกท Tools – Format Paper – Format Paper
5
6. เลอกไฟลเอกสารทบนทก แลวคลก Open
6
7. EndNote จะแสดงหนาจอการตรวจสอบเอกสาร จากนนคลก Scan Next เพอเลอกเอกสารในลำาดบถดไปจนครบทกไฟล
7
8. เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการใชงานในสวน Output Style เชน APA 6th และคลกท Format
8
9. EndNote จะสรางไฟลผลลพธขนมาใหม ซงไฟลเหลานนจะมชอเหมอนไฟลตนฉบบ แลวตามดวยชอรปแบบบรรณานกรมทเลอก เชน Introduction-APA 6th.rtf
9