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行政院人事行政總處
人力資源管理系統
「臨時人員人數調查表」
使用者手冊
V1.0 版
中 華 民 國 1 0 4 年 1 2 月 1 7 日
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系統登入作業 ............................................................................................................... 5
1.1 人力資源填報系統 ...................................................................................... 5
1.1.1 登入畫面 .............................................................................................................. 5
1.1.2 登入畫面操作說明 .............................................................................................. 6
1.1.3 初始畫面 .............................................................................................................. 8
1.1.4 初始畫面操作說明 .............................................................................................. 8
2 系統功能操作說明 - 填報各調查表 ................................................................... 9
2.1 臨時人員人數調查表 ...................................................................................... 9
2.1.1.臨時人員人數調查表選單作業 ................................................................................ 9
2.1.2 臨時人員人數調查表作業填報功能選單畫面 ........................................................ 9
2.1.3 臨時人員人數調查表填報作業畫面 ...................................................................... 10
2.1.4 臨時人員人數調查表查詢作業功能選單畫面 ...................................................... 12
2.1.5 臨時人員人數調查表查詢作業畫面 ...................................................................... 12
2.1.6 臨時人員人數調查表稽催作業功能選單畫面 ...................................................... 14
2.1.7 臨時人員人數調查表稽催作業畫面 ...................................................................... 14
2.1.8 臨時人員人數調查表審核退回作業功能選單畫面 .............................................. 16
2.1.9 臨時人員人數調查表審核退回作業畫面 .............................................................. 17
2.1.10 臨時人員人數調查表審核主管單位稽催查詢作業畫面.................................... 19
3 系統功能操作說明 - 報表列印 ......................................................................... 20
3.1 統計報表列印選單作業 ............................................................................ 20
3.2.臨時人員人數報表 ........................................................................................ 21
3.2.1 臨時人員人數報表查詢畫面操作說明 .................................................................. 22
3.2.2 臨時人員人數統計表-(T1)臨時人員人數統計表-明細操作說明 ........................ 23
3.2.3 臨時人員人數統計表-(T2)各主管機關依工作類別區分臨時人員人數統計表操
作說明 ................................................................................................................................ 25
3.2.4 臨時人員人數統計表-(T3) 各機關運用臨時人員人數統計表操作說明 .......... 27
3.2.5 臨時人員人數統計表-(T4)各主管機關運用臨時人員人數統計表 .................... 29
3.2.6 臨時人員人數統計表-(T7) 各公立學校運用臨時人員人數統計表操作說明 .. 31
3.2.7 臨時人員人數統計表-(T8)各公立衛生醫療機構運用臨時人員人數統計表操作
說明 .................................................................................................................................... 33
4 系統功能操作說明 – 報送情形查詢 .............................................................. 35
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4.1 報送情形查詢選單作業 ............................................................................ 35
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人力資源填報系統新增功能清單
功能項目 功能名稱 子功能名稱 作業簡要說明
填報各調查表 臨時人員人數調查
表
填報 (1) 調查表之「其他機關之補助經
費」項下,新增「其他」欄位
審核(退回) (2) 修改「核定」功能:主管機關
不得部分核定所屬機關填報之
資料,須俟審核全部所屬機關
填報之資料後,始得一併核定
全部所屬機關
(3) 新增「退回原因」欄位:主管
機關將所屬機關資料退回時,
新增「退回原因」以供主管機
關說明原因
報表列印 統計報表列印 臨時人員人數報表 提供列印『臨時人員人數』相關報
表:
1. 修正報表名稱「各主管機關依
工作類別彙整」為「各主管機
關依工作類別區分臨時人員人
數統計表」。
2. 新增「(T7)各公立學校運用臨
時人員人數統計表」及「(T8)
各公立衛生醫療機構運用臨時
人員人數統計表」。
3. 「各主管機關依工作類別人數
彙整」及「各主管機關彙整」
報表整併為「(T4)各主管機關
運用臨時人員人數統計表」。
4. 「各機關依工作類別人數彙
整」及「彙整」報表整併為「(T3)
各機關運用臨時人員人數統計
表」。
5. 各報表產製內容均新增表頭、
填報年月及「填報人姓名」、「填
報人職稱」及「填報人聯絡電
話」欄位。
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系統登入作業
1.1 人力資源填報系統
1.1.1 登入畫面
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1.1.2 登入畫面操作說明
A 在 IE網址列輸入 https://ecpa.dgpa.gov.tw/
B 在左方個人資料窗格輸入 ECPA帳號、密碼後,按登入驗證
C 驗證成功後,在個人資料窗格中點選應用系統
D 在中間的應用系統列表中,點選『A2:人力資源管理系統』中的連結,開
啟新視窗進入本系統首頁
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1.1.3 初始畫面
1.1.4 初始畫面操作說明
A 畫面正上方框線區顯示
(1) 登入者機關資訊
(2) 系統主功能選項
填報各調查表
報表列印
兼辦機關
報送情形查詢
主管機關稽催作業
B 畫面正下方框線區,顯示系統公告事項內容,提醒使用者相關的公告資訊
C 畫面右上方框線區,顯示三個選擇按鍵,說明如下
(1) 回首頁:離開現行作業畫面,回到本系統之初始畫面
(2) 登出:登出現行作業畫面,回到本系統登入畫面
(3) 關閉:關閉現行作業畫面,視窗關閉
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2 系統功能操作說明 - 填報各調查表
2.1 臨時人員人數調查表
2.1.1.臨時人員人數調查表選單作業
【步驟 1】:於初始畫面之『填報各調查表』欄,以下拉選單方式,顯示本系統可選
擇操作的各調查表名稱
【步驟 2】:點選『臨時人員人數調查表』,則可進入調查表填報作業畫面
2.1.2 臨時人員人數調查表作業填報功能選單畫面
【步驟 1】:在『調查表相關』功能選項之下拉選單,點選『填報』功能,則進入本
調查表之填報作業功能
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2.1.3 臨時人員人數調查表填報作業畫面
【步驟 1】:本調查表填報作業功能,為新增填報資料作業應用
【步驟 2】:使用者應依各欄位之需要,填入對應的數據資料,以完成填報作業
【步驟 3】:本作業可選用之功能按鍵之作業說明如下
載入上一次填報數字按鍵:系統會執行將本填報單位,上一次執行本
調查表之填報作業所填報暫存的資料,載入本次填報畫面上相關對應
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之欄位,供使用者參照使用,(注意:本按鍵功能,會覆蓋畫面上己填
報的數字)
暫存按鍵:系統會執行將畫面上的填報數字,存入暫存資料表中,以
供未完成填報作業之記錄,方便下一次再填報時使用
確認送出按鍵:是指本調查表之填報作業已完成,確認送出到主管機
關審核
清除按鍵:系統會將畫面上所有欄位之填報資料清除
離開按鍵:系統執行作業為放棄本次填報作業,不執行任何儲存功能,
直接離開本填報功能,返回系統登入畫面
【步驟 4】:填報完成,系統 POP-UP 訊息視窗,如下圖,顯示送出成功
【步驟 5】:點選確認按鍵,則返回本系統初始畫面
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2.1.4 臨時人員人數調查表查詢作業功能選單畫面
【步驟 1】:在『調查表相關』功能選項之下拉選單,點選『查詢』功能,則進入本
調查表之查詢作業功能
2.1.5 臨時人員人數調查表查詢作業畫面
【步驟 1】:本調查表查詢作業功能,為查詢已填報資料作業應用
【步驟 2】:輸入相關之機關名稱、調查年月及勾選填報情形等選項欄位
【步驟 3】:可點選下列按鍵執行不同作業,說明如下:
查詢按鍵:系統會執行本調查表之填報情形查詢功能,資料之顯示,
會依所輸入的機關名稱、調查年月及勾選填報情形等選項欄位之值,
作為資料篩選的條件,顯示查詢結果如下圖
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清除查詢按鍵:系統會將畫面上已輸入之機關名稱、調查年月及勾選
填報情形等選項欄位之值,連同之前已查詢之結果資料一併清除,回
復原始之預設狀態,以備再次查詢
匯出按鍵:系統可將查詢結果,匯出成 EXCEL 檔,如下圖顯示
離開按鍵:系統會結束本查詢功能,回到本系統之初畫面
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2.1.6 臨時人員人數調查表稽催作業功能選單畫面
【步驟 1】:在『調查表相關』功能選項之下拉選單,點選『稽催』功能,則進入本
調查表之稽催作業功能
2.1.7 臨時人員人數調查表稽催作業畫面
【步驟 1】:本調查表稽催作業功能,為查詢未填報資料,以供主管機關執行稽催作
業應用
【步驟 2】:輸入所屬機關名稱選項欄位(不輸入則以 ALL 為資篩選條件)
【步驟 3】:可點選下列按鍵執行不同作業,說明如下:
查詢按鍵:系統會執行本調查表之未填報之機關之資料之查詢功能,
資料之顯示,會依所輸入的所屬機關名稱欄位之值,作為資料篩選的
條件,顯示查詢結果如下圖
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在上圖紅色框線所標示之勾選欄位,可選擇欲執行稽催之未填報機
關,可於上方作『全選』的勾選動作,以為全部稽催的選項
清除查詢按鍵:系統會將畫面上已輸入之所屬機關名稱選項欄位之
值,連同之前已查詢之結果資料一併清除,回復原始之預設狀態,以
備再次查詢
匯出按鍵:系統可將查詢結果,匯出成 EXCEL 檔,如下圖顯示
離開按鍵:系統會結束本查詢功能,回到本系統之初畫面
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2.1.8 臨時人員人數調查表審核退回作業功能選單畫面
【步驟 1】:在『調查表相關』功能選項之下拉選單,點選『審核退回』功能,則進
入本調查表之審核退回作業功能
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2.1.9 臨時人員人數調查表審核退回作業畫面
【步驟 1】:本調查表審核退回作業功能,為查詢已填報,未填報或全部案件資料,
以供主管機關執行審核退回作業應用
【步驟 2】:輸入案件狀態與調查年月選項欄位
【步驟 3】:可點選下列按鍵執行不同作業,說明如下:
查詢按鍵:系統會執行本調查表之資料之查詢功能,資料之顯示,會
依所輸入的案件狀態與調查年月欄位之值,作為資料篩選的條件,顯
示查詢結果如下圖
在上圖紅色框線所標示之勾選欄位,可選擇欲執行審核退回之填報機關,可於上方
作『全選』的勾選動作,以為全部審核退回的選項
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主管機關將所屬機關資料退回時,新增「退回原因」以供主管機關說
明原因及提供被退回之機關查看原因
修改按鍵:如上圖之紅色圓框所標示之修改按鍵,點選後系統會顯示
本關所填報之本調查表資料,供操作人員進行資修改,顯示之資料修
改畫面如下圖所示
審核按鍵:系統會將已勾選之填報機關所填報之本調查表資料, 進行
審核作業,將狀態由『待審核』更新為『審核完成』
退回按鍵:系統會將已勾選之填報機關所填報之本調查表資料,進行
退回作業,將狀態由『待審核』更新為『已退回』
上傳按鍵:系統會將已勾選且『審核完成』之填報機關所填報之本調
查表資料,進行上傳至核定機關作業
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2.1.10 臨時人員人數調查表審核主管單位稽催查詢作業畫面
【步驟 1】:本調查表審核主管單位稽催查詢作業功能,為查詢已稽催案件資料,以
供主管機關執行稽催查詢作業應用
【步驟 2】:可點選下列按鍵執行不同作業,說明如下:
顯示按鍵:系統會顯示本調查表稽催資料,顯示查詢結果如下圖
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3 系統功能操作說明 - 報表列印
3.1 統計報表列印選單作業
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3.2.臨時人員人數報表
【步驟 1】:點選『臨時人員人數報表』,則可進入報表查詢條件與資料篩選欄位輸
入畫面,如下圖
【步驟 2】:按鍵說明
查詢按鍵,即可產出查詢內容
清除查詢按鍵,即可清除所輸入之查詢條件與資料篩選欄位資料
離開按鍵,結束本項作業
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3.2.1 臨時人員人數報表查詢畫面操作說明
【步驟 1】:點選『臨時人員人數報表』,則可進入報表查詢條件與資料篩選欄位輸
入畫面,如下圖
【步驟 2】:按鍵說明
查詢按鍵,即可產出查詢內容
清除查詢按鍵,即可清除所輸入之查詢條件與資料篩選欄位資料
離開按鍵,結束本項作業
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3.2.2 臨時人員人數統計表-(T1)臨時人員人數統計表-明細操作說明
【步驟 1】:於『報表名稱』下拉選單,點選『(T1)臨時人員人數統計表-明細』,如
下圖
【步驟 2】:於選擇資料填報年月後,點選查詢按鍵,即可產出查詢內容
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【步驟 3】:點選下載資料按鍵,即可將查詢結果資料,轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.3 臨時人員人數統計表-(T2)各主管機關依工作類別區分臨時人員人數統計表操
作說明
【步驟 1】:於『報表名稱』下拉選單,點選『各主管機關依工作類別區分臨時人員人
數統計表』,如下圖
【步驟 2】:於選擇資料填報年月後,點選查詢按鍵,即可產出下列查詢內容
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【步驟 3】:點選下載資料按鍵,即可將查詢結果資料,轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.4 臨時人員人數統計表-(T3) 各機關運用臨時人員人數統計表操作說明
【步驟 1】:於『報表名稱』下拉選單,點選『(T3) 各機關運用臨時人員人數統計
表』,如下圖
【步驟 2】:於選擇資料填報年月後,點選查詢按鍵,即可產出下列查詢內容
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【步驟 3】:點選下載資料按鍵,即可將查詢結果資料,轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.5 臨時人員人數統計表-(T4)各主管機關運用臨時人員人數統計表
【步驟 1】:於『報表名稱』下拉選單,點選『(T4)各主管機關依工作類別區分臨時
人員人數統計表』,如下圖
【步驟 2】:於選擇資料填報年月後,點選查詢按鍵,即可產出查詢內容
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【步驟 3】:點選下載資料按鍵,即可將查詢結果資料,轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.6 臨時人員人數統計表-(T7) 各公立學校運用臨時人員人數統計表操作說明
【步驟 1】:於『報表名稱』下拉選單,點選『(T7) 各公立學校運用臨時人員人數
統計表』,如下圖
【步驟 2】:於選擇資料填報年月後,點選查詢按鍵,即可產出查詢內容
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【步驟 3】:點選下載資料按鍵,即可將查詢結果資料,轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.7 臨時人員人數統計表-(T8)各公立衛生醫療機構運用臨時人員人數統計表操作說明
【步驟 1】:於『報表名稱』下拉選單,點選『(T8) 各公立衛生醫療機構運用臨時
人員人數統計表』,如下圖
【步驟 2】:於選擇資料填報年月後,點選查詢按鍵,即可產出查詢內容
【步驟 3】:點選下載資料按鍵,即可將查詢結果資料,轉出為 M/S EXCEL 檔案格
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式以供下載
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4 系統功能操作說明 – 報送情形查詢
4.1 報送情形查詢選單作業
4.1.1 點選『報送情形查詢』,系統顯示查詢作業條件輸入畫面內容,如下圖
4.1.2 在輸入包含『統計年月』,『項目選取』,『機關選取』三個查詢條件,點選
報送情形查詢按鍵,則顯示查詢結果如下圖