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行政院人事行政總處
人力資源管理系統
「臨時人員人數調查表」
使用者手冊
V1.0 版
中 華 民 國 1 0 4 年 1 2 月 1 7 日
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系統登入作業 ............................................................................................................... 5
1.1 人力資源填報系統 ...................................................................................... 5
1.1.1 登入畫面 .............................................................................................................. 5
1.1.2 登入畫面操作說明 .............................................................................................. 6
1.1.3 初始畫面 .............................................................................................................. 8
1.1.4 初始畫面操作說明 .............................................................................................. 8
2 系統功能操作說明 - 填報各調查表 ................................................................... 9
2.1 臨時人員人數調查表 ...................................................................................... 9
2.1.1.臨時人員人數調查表選單作業 ................................................................................ 9
2.1.2 臨時人員人數調查表作業填報功能選單畫面 ........................................................ 9
2.1.3 臨時人員人數調查表填報作業畫面 ...................................................................... 10
2.1.4 臨時人員人數調查表查詢作業功能選單畫面 ...................................................... 12
2.1.5 臨時人員人數調查表查詢作業畫面 ...................................................................... 12
2.1.6 臨時人員人數調查表稽催作業功能選單畫面 ...................................................... 14
2.1.7 臨時人員人數調查表稽催作業畫面 ...................................................................... 14
2.1.8 臨時人員人數調查表審核退回作業功能選單畫面 .............................................. 16
2.1.9 臨時人員人數調查表審核退回作業畫面 .............................................................. 17
2.1.10 臨時人員人數調查表審核主管單位稽催查詢作業畫面.................................... 19
3 系統功能操作說明 - 報表列印 ......................................................................... 20
3.1 統計報表列印選單作業 ............................................................................ 20
3.2.臨時人員人數報表 ........................................................................................ 21
3.2.1 臨時人員人數報表查詢畫面操作說明 .................................................................. 22
3.2.2 臨時人員人數統計表-(T1)臨時人員人數統計表-明細操作說明 ........................ 23
3.2.3 臨時人員人數統計表-(T2)各主管機關依工作類別區分臨時人員人數統計表操
作說明 ................................................................................................................................ 25
3.2.4 臨時人員人數統計表-(T3) 各機關運用臨時人員人數統計表操作說明 .......... 27
3.2.5 臨時人員人數統計表-(T4)各主管機關運用臨時人員人數統計表 .................... 29
3.2.6 臨時人員人數統計表-(T7) 各公立學校運用臨時人員人數統計表操作說明 .. 31
3.2.7 臨時人員人數統計表-(T8)各公立衛生醫療機構運用臨時人員人數統計表操作
說明 .................................................................................................................................... 33
4 系統功能操作說明 – 報送情形查詢 .............................................................. 35
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4.1 報送情形查詢選單作業 ............................................................................ 35
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人力資源填報系統新增功能清單
功能項目 功能名稱 子功能名稱 作業簡要說明
填報各調查表 臨時人員人數調查
表
填報 (1) 調查表之「其他機關之補助經
費」項下，新增「其他」欄位
審核(退回) (2) 修改「核定」功能：主管機關
不得部分核定所屬機關填報之
資料，須俟審核全部所屬機關
填報之資料後，始得一併核定
全部所屬機關
(3) 新增「退回原因」欄位：主管
機關將所屬機關資料退回時，
新增「退回原因」以供主管機
關說明原因
報表列印 統計報表列印 臨時人員人數報表 提供列印『臨時人員人數』相關報
表：
1. 修正報表名稱「各主管機關依
工作類別彙整」為「各主管機
關依工作類別區分臨時人員人
數統計表」。
2. 新增「(T7)各公立學校運用臨
時人員人數統計表」及「(T8)
各公立衛生醫療機構運用臨時
人員人數統計表」。
3. 「各主管機關依工作類別人數
彙整」及「各主管機關彙整」
報表整併為「(T4)各主管機關
運用臨時人員人數統計表」。
4. 「各機關依工作類別人數彙
整」及「彙整」報表整併為「(T3)
各機關運用臨時人員人數統計
表」。
5. 各報表產製內容均新增表頭、
填報年月及「填報人姓名」、「填
報人職稱」及「填報人聯絡電
話」欄位。
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系統登入作業
1.1 人力資源填報系統
1.1.1 登入畫面
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1.1.2 登入畫面操作說明
A 在 IE網址列輸入 https://ecpa.dgpa.gov.tw/
B 在左方個人資料窗格輸入 ECPA帳號、密碼後，按登入驗證
C 驗證成功後，在個人資料窗格中點選應用系統
D 在中間的應用系統列表中，點選『A2：人力資源管理系統』中的連結，開
啟新視窗進入本系統首頁
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1.1.3 初始畫面
1.1.4 初始畫面操作說明
A 畫面正上方框線區顯示
(1) 登入者機關資訊
(2) 系統主功能選項
填報各調查表
報表列印
兼辦機關
報送情形查詢
主管機關稽催作業
B 畫面正下方框線區，顯示系統公告事項內容，提醒使用者相關的公告資訊
C 畫面右上方框線區，顯示三個選擇按鍵，說明如下
(1) 回首頁：離開現行作業畫面，回到本系統之初始畫面
(2) 登出：登出現行作業畫面，回到本系統登入畫面
(3) 關閉：關閉現行作業畫面，視窗關閉
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2 系統功能操作說明 - 填報各調查表
2.1 臨時人員人數調查表
2.1.1.臨時人員人數調查表選單作業
【步驟 1】：於初始畫面之『填報各調查表』欄，以下拉選單方式，顯示本系統可選
擇操作的各調查表名稱
【步驟 2】：點選『臨時人員人數調查表』，則可進入調查表填報作業畫面
2.1.2 臨時人員人數調查表作業填報功能選單畫面
【步驟 1】：在『調查表相關』功能選項之下拉選單，點選『填報』功能，則進入本
調查表之填報作業功能
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2.1.3 臨時人員人數調查表填報作業畫面
【步驟 1】：本調查表填報作業功能，為新增填報資料作業應用
【步驟 2】：使用者應依各欄位之需要，填入對應的數據資料，以完成填報作業
【步驟 3】：本作業可選用之功能按鍵之作業說明如下
載入上一次填報數字按鍵：系統會執行將本填報單位，上一次執行本
調查表之填報作業所填報暫存的資料，載入本次填報畫面上相關對應
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之欄位，供使用者參照使用，(注意：本按鍵功能，會覆蓋畫面上己填
報的數字)
暫存按鍵：系統會執行將畫面上的填報數字，存入暫存資料表中，以
供未完成填報作業之記錄，方便下一次再填報時使用
確認送出按鍵：是指本調查表之填報作業已完成，確認送出到主管機
關審核
清除按鍵：系統會將畫面上所有欄位之填報資料清除
離開按鍵：系統執行作業為放棄本次填報作業，不執行任何儲存功能，
直接離開本填報功能，返回系統登入畫面
【步驟 4】：填報完成，系統 POP-UP 訊息視窗，如下圖，顯示送出成功
【步驟 5】：點選確認按鍵，則返回本系統初始畫面
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2.1.4 臨時人員人數調查表查詢作業功能選單畫面
【步驟 1】：在『調查表相關』功能選項之下拉選單，點選『查詢』功能，則進入本
調查表之查詢作業功能
2.1.5 臨時人員人數調查表查詢作業畫面
【步驟 1】：本調查表查詢作業功能，為查詢已填報資料作業應用
【步驟 2】：輸入相關之機關名稱、調查年月及勾選填報情形等選項欄位
【步驟 3】：可點選下列按鍵執行不同作業，說明如下：
查詢按鍵：系統會執行本調查表之填報情形查詢功能，資料之顯示，
會依所輸入的機關名稱、調查年月及勾選填報情形等選項欄位之值，
作為資料篩選的條件，顯示查詢結果如下圖
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清除查詢按鍵：系統會將畫面上已輸入之機關名稱、調查年月及勾選
填報情形等選項欄位之值，連同之前已查詢之結果資料一併清除，回
復原始之預設狀態，以備再次查詢
匯出按鍵：系統可將查詢結果，匯出成 EXCEL 檔，如下圖顯示
離開按鍵：系統會結束本查詢功能，回到本系統之初畫面
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2.1.6 臨時人員人數調查表稽催作業功能選單畫面
【步驟 1】：在『調查表相關』功能選項之下拉選單，點選『稽催』功能，則進入本
調查表之稽催作業功能
2.1.7 臨時人員人數調查表稽催作業畫面
【步驟 1】：本調查表稽催作業功能，為查詢未填報資料，以供主管機關執行稽催作
業應用
【步驟 2】：輸入所屬機關名稱選項欄位(不輸入則以 ALL 為資篩選條件)
【步驟 3】：可點選下列按鍵執行不同作業，說明如下：
查詢按鍵：系統會執行本調查表之未填報之機關之資料之查詢功能，
資料之顯示，會依所輸入的所屬機關名稱欄位之值，作為資料篩選的
條件，顯示查詢結果如下圖
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在上圖紅色框線所標示之勾選欄位，可選擇欲執行稽催之未填報機
關，可於上方作『全選』的勾選動作，以為全部稽催的選項
清除查詢按鍵：系統會將畫面上已輸入之所屬機關名稱選項欄位之
值，連同之前已查詢之結果資料一併清除，回復原始之預設狀態，以
備再次查詢
匯出按鍵：系統可將查詢結果，匯出成 EXCEL 檔，如下圖顯示
離開按鍵：系統會結束本查詢功能，回到本系統之初畫面
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2.1.8 臨時人員人數調查表審核退回作業功能選單畫面
【步驟 1】：在『調查表相關』功能選項之下拉選單，點選『審核退回』功能，則進
入本調查表之審核退回作業功能
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2.1.9 臨時人員人數調查表審核退回作業畫面
【步驟 1】：本調查表審核退回作業功能，為查詢已填報，未填報或全部案件資料，
以供主管機關執行審核退回作業應用
【步驟 2】：輸入案件狀態與調查年月選項欄位
【步驟 3】：可點選下列按鍵執行不同作業，說明如下：
查詢按鍵：系統會執行本調查表之資料之查詢功能，資料之顯示，會
依所輸入的案件狀態與調查年月欄位之值，作為資料篩選的條件，顯
示查詢結果如下圖
在上圖紅色框線所標示之勾選欄位，可選擇欲執行審核退回之填報機關，可於上方
作『全選』的勾選動作，以為全部審核退回的選項
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主管機關將所屬機關資料退回時，新增「退回原因」以供主管機關說
明原因及提供被退回之機關查看原因
修改按鍵：如上圖之紅色圓框所標示之修改按鍵，點選後系統會顯示
本關所填報之本調查表資料，供操作人員進行資修改，顯示之資料修
改畫面如下圖所示
審核按鍵：系統會將已勾選之填報機關所填報之本調查表資料， 進行
審核作業，將狀態由『待審核』更新為『審核完成』
退回按鍵：系統會將已勾選之填報機關所填報之本調查表資料，進行
退回作業，將狀態由『待審核』更新為『已退回』
上傳按鍵：系統會將已勾選且『審核完成』之填報機關所填報之本調
查表資料，進行上傳至核定機關作業
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2.1.10 臨時人員人數調查表審核主管單位稽催查詢作業畫面
【步驟 1】：本調查表審核主管單位稽催查詢作業功能，為查詢已稽催案件資料，以
供主管機關執行稽催查詢作業應用
【步驟 2】：可點選下列按鍵執行不同作業，說明如下：
顯示按鍵：系統會顯示本調查表稽催資料，顯示查詢結果如下圖
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3 系統功能操作說明 - 報表列印
3.1 統計報表列印選單作業
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3.2.臨時人員人數報表
【步驟 1】：點選『臨時人員人數報表』，則可進入報表查詢條件與資料篩選欄位輸
入畫面，如下圖
【步驟 2】：按鍵說明
查詢按鍵，即可產出查詢內容
清除查詢按鍵，即可清除所輸入之查詢條件與資料篩選欄位資料
離開按鍵，結束本項作業
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3.2.1 臨時人員人數報表查詢畫面操作說明
【步驟 1】：點選『臨時人員人數報表』，則可進入報表查詢條件與資料篩選欄位輸
入畫面，如下圖
【步驟 2】：按鍵說明
查詢按鍵，即可產出查詢內容
清除查詢按鍵，即可清除所輸入之查詢條件與資料篩選欄位資料
離開按鍵，結束本項作業
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3.2.2 臨時人員人數統計表-(T1)臨時人員人數統計表-明細操作說明
【步驟 1】：於『報表名稱』下拉選單，點選『(T1)臨時人員人數統計表-明細』，如
下圖
【步驟 2】：於選擇資料填報年月後，點選查詢按鍵，即可產出查詢內容
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【步驟 3】：點選下載資料按鍵，即可將查詢結果資料，轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.3 臨時人員人數統計表-(T2)各主管機關依工作類別區分臨時人員人數統計表操
作說明
【步驟 1】：於『報表名稱』下拉選單，點選『各主管機關依工作類別區分臨時人員人
數統計表』，如下圖
【步驟 2】：於選擇資料填報年月後，點選查詢按鍵，即可產出下列查詢內容
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【步驟 3】：點選下載資料按鍵，即可將查詢結果資料，轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.4 臨時人員人數統計表-(T3) 各機關運用臨時人員人數統計表操作說明
【步驟 1】：於『報表名稱』下拉選單，點選『(T3) 各機關運用臨時人員人數統計
表』，如下圖
【步驟 2】：於選擇資料填報年月後，點選查詢按鍵，即可產出下列查詢內容
28/35
【步驟 3】：點選下載資料按鍵，即可將查詢結果資料，轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.5 臨時人員人數統計表-(T4)各主管機關運用臨時人員人數統計表
【步驟 1】：於『報表名稱』下拉選單，點選『(T4)各主管機關依工作類別區分臨時
人員人數統計表』，如下圖
【步驟 2】：於選擇資料填報年月後，點選查詢按鍵，即可產出查詢內容
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【步驟 3】：點選下載資料按鍵，即可將查詢結果資料，轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.6 臨時人員人數統計表-(T7) 各公立學校運用臨時人員人數統計表操作說明
【步驟 1】：於『報表名稱』下拉選單，點選『(T7) 各公立學校運用臨時人員人數
統計表』，如下圖
【步驟 2】：於選擇資料填報年月後，點選查詢按鍵，即可產出查詢內容
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【步驟 3】：點選下載資料按鍵，即可將查詢結果資料，轉出為 M/S EXCEL 檔案格
式以供下載
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3.2.7 臨時人員人數統計表-(T8)各公立衛生醫療機構運用臨時人員人數統計表操作說明
【步驟 1】：於『報表名稱』下拉選單，點選『(T8) 各公立衛生醫療機構運用臨時
人員人數統計表』，如下圖
【步驟 2】：於選擇資料填報年月後，點選查詢按鍵，即可產出查詢內容
【步驟 3】：點選下載資料按鍵，即可將查詢結果資料，轉出為 M/S EXCEL 檔案格
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式以供下載
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4 系統功能操作說明 – 報送情形查詢
4.1 報送情形查詢選單作業
4.1.1 點選『報送情形查詢』，系統顯示查詢作業條件輸入畫面內容，如下圖
4.1.2 在輸入包含『統計年月』，『項目選取』，『機關選取』三個查詢條件，點選
報送情形查詢按鍵，則顯示查詢結果如下圖
