Uma visão práticUma visão prátic
Parte I Parte I –– Contexto do Projeto Contexto do Projeto eSOCIAeSOCIA
Rodrigo Romanato LeiteRodrigo Romanato Leite
Sócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria
Parte II Parte II –– Detalhamento Técnico do ProjetoDetalhamento Técnico do ProjetoViviane Silva GomesViviane Silva Gomes
Gestora de ProjetosGestora de Projetos
eSOCIALeSOCIAL prática sobre a implantação prática sobre a implantação
SOCIAL e os Impactos na OrganizaçãoSOCIAL e os Impactos na Organização
Rodrigo Romanato LeiteRodrigo Romanato Leite
Sócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria
Detalhamento Técnico do ProjetoDetalhamento Técnico do ProjetoViviane Silva GomesViviane Silva Gomes
Gestora de ProjetosGestora de Projetos
eSOCIALeSOCIALUmaUma visãovisão práticaprática sobresobre
PalestranteSócio
Parte I Parte I –– Contexto do ProjetoContexto do Projetona Organizaçãona Organização
eSOCIALeSOCIALsobresobre aa implantaçãoimplantação
Palestrante: Rodrigo R. LeiteSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria
rojeto eSOCIAL e os Impactos rojeto eSOCIAL e os Impactos na Organizaçãona Organização
OO queque vocêvocê sabesabe sobresobresobresobre oo projetoprojeto......??
O que é o Projeto eSOCIAL?
O eSocial é um projeto integrante do SPED,
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB),
(MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social
(CEF) e do Ministério da Previdência (MPS).(CEF) e do Ministério da Previdência (MPS).
O projeto visa unificar os envios das informações
em relação aos trabalhadores (com ou sem
informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais
O que é o Projeto eSOCIAL?
SPED, que irá atender as necessidades da
(RFB), do Ministério do Trabalho e Emprego
Social (INSS), da Caixa Econômica Federal
informações apresentadas pelos empregadores
sem vínculo empregatício), bem como outras
fiscais.
Necessidade do eSOCIAL?
PreenchimentoPreenchimentoPreenchimentoPreenchimento
declaraçõesdeclaraçõesdeclaraçõesdeclarações eeee documentosdocumentosdocumentosdocumentos
asasasas mesmasmesmasmesmasmesmas informações!informações!informações!informações!
Necessidade do eSOCIAL?
dededede diversasdiversasdiversasdiversas
documentosdocumentosdocumentosdocumentos comcomcomcom
informações!informações!informações!informações!
Necessidade do eSOCIAL?Necessidade do eSOCIAL?
Necessidade do eSOCIAL?Necessidade do eSOCIAL?
Isto gera consequências!Isto gera consequências!
Isto gera consequências!Isto gera consequências!
Isto gera consequências!Isto gera consequências!
Isto gera consequências!Isto gera consequências!
Isto gera consequências!Isto gera consequências!
Objetivos do Projeto
• GarantirGarantirGarantirGarantir oooo direitodireitodireitodireito dosdosdosdos
• SimplificarSimplificarSimplificarSimplificar oooo cumprimentocumprimentocumprimentocumprimento• SimplificarSimplificarSimplificarSimplificar oooo cumprimentocumprimentocumprimentocumprimento
pelospelospelospelos empregadores,empregadores,empregadores,empregadores, reduzindoreduzindoreduzindoreduzindo
informalidadeinformalidadeinformalidadeinformalidade
• QualificarQualificarQualificarQualificar asasasas informaçõesinformaçõesinformaçõesinformações
FiscoFiscoFiscoFisco....
Objetivos do Projeto
trabalhadorestrabalhadorestrabalhadorestrabalhadores
cumprimentocumprimentocumprimentocumprimento dasdasdasdas obrigaçõesobrigaçõesobrigaçõesobrigaçõescumprimentocumprimentocumprimentocumprimento dasdasdasdas obrigaçõesobrigaçõesobrigaçõesobrigações
reduzindoreduzindoreduzindoreduzindo custoscustoscustoscustos eeee aaaa
informaçõesinformaçõesinformaçõesinformações prestadasprestadasprestadasprestadas aoaoaoao
Preparação!?
• Integração sistêmica;
• Parametrização das informações;
• Padronização dos procedimentos;
informações;
Consistência dos dados;
• Capacitação;• Mudança
cultural;
• Informações em via física;
• Prestação de informação sobre as notas de serviço com cessão de mão de obra;
Padronização dos procedimentos;
• Rubricas e incidências;
• Atividades desempenhadas;
• Apuração da folha de
• Processos internos;
Informações em via física;
• Apuração da folha de ponto;Prestação de informação
sobre as notas de serviço com cessão de mão de
• Medicina e Segurança do Trabalho;
• Entre outros
Pontos de Reflexão
• AAAA áreaáreaáreaárea dededede DP/RHDP/RHDP/RHDP/RH sofrerásofrerásofrerásofrerá maiormaiormaiormaior
afetaafetaafetaafeta aaaa empresaempresaempresaempresa comocomocomocomo umumumum todo!todo!todo!todo!
• NívelNívelNívelNível dededede comprometimentocomprometimentocomprometimentocomprometimento baixobaixobaixobaixo
processos!processos!processos!processos! EssaEssaEssaEssa éééé aaaa dificuldadedificuldadedificuldadedificuldade
• EEEE quaisquaisquaisquais osososos benefícios?benefícios?benefícios?benefícios? CumprimentoCumprimentoCumprimentoCumprimento
eficiência?eficiência?eficiência?eficiência?
Pontos de Reflexão
maiormaiormaiormaior impacto!impacto!impacto!impacto! Todavia,Todavia,Todavia,Todavia, oooo pppprrrroooojjjjeeeettttoooo
baixobaixobaixobaixo aindaaindaaindaainda!!!! MudançaMudançaMudançaMudança culturalculturalculturalcultural eeee
dificuldadedificuldadedificuldadedificuldade;;;;
CumprimentoCumprimentoCumprimentoCumprimento dadadada legislação,legislação,legislação,legislação, sssseeeegggguuuurrrraaaannnnççççaaaa,,,,
O que dizem as pesquisas de mercado?O que dizem as pesquisas de
O que dizem as pesquisas de mercado?
Fonte: http://convergecom.com.br/tiinside/17/02/2014
O que dizem as pesquisas de
Fonte: http://convergecom.com.br/tiinside/17/02/2014
O que dizem as pesquisas de mercado?
Fonte: http://convergecom.com.br/tiinside/17/02/2014
O que dizem as pesquisas de
Fonte: http://convergecom.com.br/tiinside/17/02/2014
Como operacionalizar o projeto?
O eSocial exigirá informações
alguns eventos a apresentaçãoalguns eventos a apresentação
aumentando a exposição das
de autuações trabalhistas
Como operacionalizar o projeto?
informações detalhadas e para
apresentação será tempestiva,apresentação será tempestiva,
das empresas e os riscos
trabalhistas e previdenciárias.
Como operacionalizar o projeto?
É importante analisar
eSocial, bem como os cronogramas
obrigatoriedade, de forma
Pontos de atenção: Implantação
obrigatoriedade, de forma
organizem para cumprir
exigidos e possam se adaptar
geração e envio dessas informações!
Como operacionalizar o projeto?
todos os requisitos do
cronogramas de início de
forma que as empresas se
Implantação do projeto!
forma que as empresas se
cumprir os prazos que serão
adaptar ao processo de
informações!
Como operacionalizar o projeto?
1111.... ConscientizaçãoConscientizaçãoConscientizaçãoConscientização dadadada AltaAltaAltaAlta GestãoGestãoGestãoGestão
2222.... DefiniçãoDefiniçãoDefiniçãoDefinição dodododo CronogramaCronogramaCronogramaCronograma eeee AtribuiçãoAtribuiçãoAtribuiçãoAtribuição
3333.... AnáliseAnáliseAnáliseAnálise dosdosdosdos RequisitosRequisitosRequisitosRequisitos dodododo eSocialeSocialeSocialeSocial
4444.... AvaliaçãoAvaliaçãoAvaliaçãoAvaliação dosdosdosdos RiscosRiscosRiscosRiscos eeee PropostaPropostaPropostaProposta
5555.... AnáliseAnáliseAnáliseAnálise eeee ConsistênciaConsistênciaConsistênciaConsistência dosdosdosdos DadosDadosDadosDados
6666.... CapacitaçãoCapacitaçãoCapacitaçãoCapacitação eeee TreinamentoTreinamentoTreinamentoTreinamento ----
7777.... DisseminaçãoDisseminaçãoDisseminaçãoDisseminação InternaInternaInternaInterna dodododo ConhecimentoConhecimentoConhecimentoConhecimento
8888.... RevisãoRevisãoRevisãoRevisão PeriódicaPeriódicaPeriódicaPeriódica eeee AcompanhamentoAcompanhamentoAcompanhamentoAcompanhamento
Como operacionalizar o projeto?
GestãoGestãoGestãoGestão dadadada EmpresaEmpresaEmpresaEmpresa;;;;
AtribuiçãoAtribuiçãoAtribuiçãoAtribuição dededede RRRReeeessssppppoooonnnnssssaaaabbbbiiiilllliiiiddddaaaaddddeeeessss;;;;
eSocialeSocialeSocialeSocial ---- DiagnósticoDiagnósticoDiagnósticoDiagnóstico;;;;
PropostaPropostaPropostaProposta dededede SoluçõesSoluçõesSoluçõesSoluções;;;;
DadosDadosDadosDados CadastraisCadastraisCadastraisCadastrais;;;;
---- ProcessoProcessoProcessoProcesso ContínuoContínuoContínuoContínuo;;;;
ConhecimentoConhecimentoConhecimentoConhecimento;;;;
AcompanhamentoAcompanhamentoAcompanhamentoAcompanhamento –––– ControlesControlesControlesControles InternosInternosInternosInternos....
Diagnóstico Inicial
• Consiste na análise qualitativa
compor os arquivos SPED.
1ª Fase - Diagnóstico
� Serão analisados os aspectos
relacionados à obrigação digital
confronto com a legislação vigente
� Exemplo: Folha de Pagamento,
de Empregados, Obrigações
entre outros.
qualitativa das informações que deverão
Diagnóstico
aspectos trabalhistas e previdenciários
digital objeto de análise, em
vigente.
Pagamento, IRRF, INSS, Rubricas, Cadastro
Acessórias, Controles Internos,
Diagnóstico Inicial
• Consiste na auditoria das informações
digital.
2ª Fase - Certificação
� As informações constantes do arquivo
confrontadas com àquelas, anteriormente
certificando a qualidade, consistência
informações prestadas ao Fisco
informações apresentadas no arquivo
Certificação
arquivo digital serão auditadas e
anteriormente validadas na Fase 1,
consistência e uniformidade das
Fisco.
Diagnóstico Inicial
Diagnóstico Inicial
Últimas Notícias
§ 9o O CGSN poderá determinar, com
de pequeno porte optante pelo Simples
o prazo:
Lei Complementar nº 147, de 7 de agosto de 2014
o prazo:
I - de entrega à Secretaria da Receita Federal
declaração com dados relacionados a
valores da contribuição para a Seguridade
remuneração do trabalho, inclusive
serviço da empresa, do Fundo de Garantia
outras informações de interesse do Ministério
do Instituto Nacional do Seguro Social
FGTS, observado o disposto no § 7o deste
relação à microempresa e à empresa
Simples Nacional, a forma, a periodicidade e
Lei Complementar nº 147, de 7 de agosto de 2014
Federal do Brasil - RFB de uma única
a fatos geradores, base de cálculo e
Seguridade Social devida sobre a
a descontada dos trabalhadores a
Garantia do Tempo de Serviço - FGTS e
Ministério do Trabalho e Emprego - MTE,
Social - INSS e do Conselho Curador do
deste artigo;
Últimas NotíciasNovo módulo tem como objetivo garantir
tratamento diferenciado para as MPEs e facilitar
vida de empresas e contadores
A Secretaria da Micro e Pequena Empresa (SMPE)
está abrindo consulta pública com objetivo
recolher opiniões e informações para a criaçãorecolher opiniões e informações para a criação
de um módulo específico do eSocial destinado
Micro e Pequenas Empresas.
As contribuições poderão ser enviadas entre
dias 6 de outubro e 4 de novembro, por meio
formulário eletrônico disponível no endereço
http://www.governoeletronico.gov.br, na seção
destinada a esta Consulta Pública.
eSOCIALeSOCIALUmaUma visãovisão práticaprática sobresobre
PalestranteGestora
Parte II Parte II –– Detalhamento Técnico do ProjetoDetalhamento Técnico do Projeto
eSOCIALeSOCIALsobresobre aa implantaçãoimplantação
Palestrante: Viviane Silva GomesGestora de Projetos
Detalhamento Técnico do ProjetoDetalhamento Técnico do Projeto
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do Arquivo
eSocial
Estrutura do Arquivo
eSocial – DCTF PREV
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do Arquivo
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL VICE
eSocial – O que tem de mais atual?
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL VICEPRESIDÊNCIA DE FUNDOS DE GOVERNO E
LOTERIAS CIRCULAR N° 657, DE 4 DE JUNHO DE 2014
Estrutura do Arquivo
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL VICE-
O que tem de mais atual?
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL VICE-PRESIDÊNCIA DE FUNDOS DE GOVERNO E
657, DE 4 DE JUNHO DE 2014
eSOCIAL – Estrutura do Arquivo
ACONTECIMENTOS
Publicação do Manual Orientação (V1.2)
Disponibilização do ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas.
CRONOGRAMA ESTIMADO
Eventos Não Periódicos e Tabelas.
Obrigatoriedade para empresas com faturamento anual superior à R$ 3.600.000,00 no ano de 2014
Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional.
Substituição da SEFIP, no que tange ao FGTS.
Fonte: CEF Circular nº 657 de 04 de Junho de 2014
Estrutura do Arquivo
DATA
XX/201X
Disponibilização do ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, XX/201X + 06 meses
CRONOGRAMA ESTIMADO
Obrigatoriedade para empresas com faturamento anual superior à R$ XX/201X + 12 meses
Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional.
Deverá observar condições especiais
No início da obrigatoriedade ao
eSocialFonte: CEF Circular nº 657 de 04 de Junho de 2014
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do Arquivo
eSocial – Resumo dos Registros e CamposMOS 1.1
O eSocial possui 44 tipos deser enviados de acordoO eSocial possui 44 tipos deser enviados de acordoser enviados de acordoempresa.ser enviados de acordoempresa.
DescriçãoInformações do EmpregadorArquivos de Tabelas Cadastramento Inicial do Vínculo Eventos Trabalhistas Folha de Pagamento e Outras Informações
Total
Estrutura do Arquivo
Resumo dos Registros e CamposMOS 1.1
de eventos/tabelas que deverãoacordo com as necessidades da
de eventos/tabelas que deverãoacordo com as necessidades daacordo com as necessidades daacordo com as necessidades da
Registros Campos1 478 1591 12920 79014 52444 1.649
eSOCIAL – Estrutura do Arquivo
Estr
utu
ra d
o
Leia
ute
V1.
1 x
V1.
0
S-1000 Informações do Empregador
S-1010 Tabela de RubricasS-1020 Tabela de Lotações/DepartamentosS-1030 Tabela de CargosS-1040 Tabela de FunçõesS-1050 Tabela de Horários/Turnos de TrabalhoS-1060 Tabela de Estabelecimentos/ObrasS-1070 Tabela de Processos Administrativos/JudiciaisS-1080 Tabela de Operadores Portuários
ÍNDICE DO eSOCIAL (Dados do Empregador)
ÍNDICE DO eSOCIAL (Tabelas)
eSo
cia
l–Es
tru
tura
do
Le
iau
te V
1.1
x V
1.0
S-1080 Tabela de Operadores Portuários
S-1100 Eventos Periódicos – AberturaS-1200 Eventos Periódicos – Remuneração do TrabalhadorS-1300 Eventos Periódicos – Pagamentos DiversosS-1310 Eventos Periódicos – Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de ObraS-1320 Eventos Periódicos – Serv. Prestados mediante Cessão de Mão de ObraS-1330 Eventos Periódicos – Serviços Tomados de Cooperativa de TrabalhoS-1340 Eventos Periódicos – Serv. Prestados pela Cooperativa de TrabalhoS-1350 Eventos Periódicos – Aquisição de ProduçãoS-1360 Eventos Periódicos – Comercialização da ProduçãoS-1370 Eventos Periódicos – Recursos Rec. ou Rep. p/ Assoc. Desportiva - Equipe de Futebol ProfissionalS-1380 Eventos Periódicos – Informações Complementares - DesoneraçãoS-1390 Eventos Periódicos – Receita de Atividades ConcomitantesS-1399 Eventos Periódicos – FechamentoS-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das InformaçõesS-1400 Eventos Periódicos – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições
ÍNDICE DO eSOCIAL (Escrituração Mensal - Eventos Periódicos)
Estrutura do ArquivoCampos
47Campos
322912122219191414
Campos19
Eventos Periódicos – Remuneração do Trabalhador 8175
Eventos Periódicos – Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra 42Eventos Periódicos – Serv. Prestados mediante Cessão de Mão de Obra 48Eventos Periódicos – Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho 40Eventos Periódicos – Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho 34
30Eventos Periódicos – Comercialização da Produção 20Eventos Periódicos – Recursos Rec. ou Rep. p/ Assoc. Desportiva - Equipe de Futebol Profissional 25Eventos Periódicos – Informações Complementares - Desoneração 19Eventos Periódicos – Receita de Atividades Concomitantes 18
23eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das InformaçõesEventos Periódicos – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições
ÍNDICE DO eSOCIAL (Escrituração Mensal - Eventos Periódicos)
eSOCIAL – Estrutura do Arquivo
Estr
utu
ra d
o
Leia
ute
V1.
1 x
V1.
0
S-2100 EVENTO - Cadastramento Inicial do VínculoS-2200 EVENTO - Admissão de TrabalhadorS-2220 EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do TrabalhadorS-2240 EVENTO - Alteração de Contrato de TrabalhoS-2260 EVENTO - Comunicação de Acidente de TrabalhoS-2280 EVENTO - Atestado de Saúde OcupacionalS-2300 EVENTO - Aviso de FériasS-2320 EVENTO - Afastamento TemporárioS-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento
ÍNDICE DO eSocial (Eventos)
eSo
cia
l–Es
tru
tura
do
Le
iau
te V
1.1
x V
1.0
S-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de AfastamentoS-2330 EVENTO - Retorno de Afastamento S-2340 EVENTO - Estabilidade – InícioS-2345 EVENTO - Estabilidade – TérminoS-2360 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - InícioS-2365 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - TérminoS-2400 EVENTO - Aviso PrévioS-2405 EVENTO - Cancelamento de Aviso PrévioS-2420 EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo TrabalhadorS-2440 EVENTO - Comunicação de Fato RelevanteS-2600 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - InícioS-2620 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. ContratualS-2680 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - DesligamentoS-2800 EVENTO – DesligamentoS-2820 EVENTO - Reintegração por Determinação JudicialS-2900 EVENTO - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente
Totalização dos Campos
Estrutura do ArquivoCampos
129129
EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 8141
EVENTO - Comunicação de Acidente de Trabalho 53342126
EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento 17EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento 17161616
EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Início 26EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Término 16
1716
EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador 1516
EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início 132EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual 50EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Desligamento 31
41por Determinação Judicial 18
Enviado Indevidamente 141.649
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoExemplo - Evento
S–1010 – Tabela de Rubricas
Evento utilizado para inclusão, alteração
rubricas da folha de pagamento do empregadorrubricas da folha de pagamento do empregador
tabela são utilizadas para validação do evento
enquadramento de incidência de cada rubrica
haver uma rubrica com mais de uma classificação
empregador deve criar rubrica diferente conforme
Exemplo: Se um determinado grupo de empregados
tributar determinada rubrica, deve ser criada
nova classificação de incidência para esses empregados
Estrutura do Arquivo
alteração e exclusão de registros na tabela de
empregador. As informações consolidadas destaempregador. As informações consolidadas desta
evento de remuneração dos trabalhadores. O
rubrica deve ser feito pelo empregador. Não pode
classificação de incidência, nestes casos o
conforme o caso.
empregados ganhou ação judicial para não
criada uma nova rubrica, separada, para informar a
empregados.
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoExemplo - Evento
S–1300 – Eventos Periódicos – Pagamentos Diversos
Evento onde são prestadas as informações
efetuados a pessoas físicas e jurídicas, inclusive
domiciliados no exterior. Os pagamentos ocorridos
beneficiário (CPF ou CNPJ) e por código de rendimento
apenas um evento para cada código de rendimento
Estrutura do Arquivo
Diversos
informações relativas aos pagamentos diversos
inclusive rendimentos pagos a residentes e
ocorridos durante o mês devem ser agrupados por
rendimento (Código do DARF), sendo gerado
rendimento.
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoExemplo - Evento
S– 1380 – Eventos Periódicos – Informações Complementares
Evento preenchido exclusivamente por empresa
05] [empresas de TI, TIC e Call Center de que
enquadrada nos artigos 7 a 9 da Lei 12.546/2011]
No evento são informados:
• O percentual de redução a ser aplicado
Patronal, e nos valores das contribuições
Lei 11774/08], apurado na forma prevista
• O percentual de redução da contribuição
nos artigos 7 a 9 da Lei 12.546/2011.
Estrutura do Arquivo
Complementares Desoneração
empresa enquadrada na classificação tributária
que trata a Lei 11.774/2008] ou [12] [empresa
].
aplicado na alíquota da Contribuição Previdenciária
contribuições para Outras Entidades e Fundos [benefícios da
prevista no art. 1º do Decreto 6.945/2009.
contribuição patronal aplicável às empresas enquadradas
eSOCIAL – Estrutura do Arquivo
Evento S–2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo
O evento de carga inicial deverá ser enviado
Por padrão, o ambiente do eSocial não recepcionará
Exemplo - Evento
Por padrão, o ambiente do eSocial não recepcionará
de pagamento antes que o arquivo de cadastramento
eventos de informações do empregador e tabela de
Deverá ser gerado um arquivo S–2100 para
data de implantação do eSocial.
Estrutura do Arquivo
Vínculo
enviado no início da implantação do eSocial;
recepcionará qualquer arquivo de evento ou de folharecepcionará qualquer arquivo de evento ou de folha
cadastramento inicial tenha sido enviado, com exceções aos
de estabelecimentos e obras de construção civil.
para cada vínculo trabalhista existente na empresa na
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoAspectos importantes deverão ser observados a fim de
• Organização de lotações e departamentos constantes
• Conformidade dos cargos e salários e detalhamento
• Conformidade dos horários e turnos de trabalhos constantes
• Levantamento de informações relevantes [afastamentos
desligamentos, dependentes, dados bancários nadesligamentos, dependentes, dados bancários na
inicial do vínculo].
Estrutura do Arquivode evitar incorreções no envio do arquivo:
constantes na empresa;
detalhamento das funções;
constantes na empresa;
[afastamentos por acidente ou doença, aviso prévio,
na data da geração do arquivo de cadastramentona data da geração do arquivo de cadastramento
eSOCIAL – Estrutura do Arquivo
Evento S–2200 – Admissão de Trabalhador
O evento admissão deve ser transmitido em
trabalhador.
Exemplo - Evento
A admissão trata–se do primeiro evento relativo
quando um trabalhador é transferido de uma empresa do
uma sucessão, fusão ou incorporação.
Para trabalhador com mais de um vínculo com
S–2200, com matrículas diferentes, para que seja possível
Estrutura do Arquivo
em período anterior ao início da atividade do
relativo a um “vínculo”, e também deverá ser enviado
do mesmo grupo econômico ou em decorrência de
com o mesmo empregador, deverá haver dois eventos
possível a identificação de cada vínculo.
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoAspectos importantes:
• Necessidade de mudança na cultura e padronização
• Conformidade dos documentos e informações solicitadas
• Conformidade das disposições constantes nos tipos
Evento S–2280 – Atestado de Saúde OcupacionalEvento S–2280 – Atestado de Saúde Ocupacional
O evento detalha as informações relativas ao
Importante:
• Deverá ser verificado as condições para o trabalho
• ASO Periódico (não preenchimento entendesse como
Evento S–2320 – Afastamento Temporário
Evento utilizado para comunicar afastamento
alterações e prorrogações do afastamento anterior.
Estrutura do Arquivo
padronização na rotina de admissão na empresa;
solicitadas ao trabalhador para o cadastro da admissão;
de contrato de trabalho utilizados pela empresa;
ao último ASO efetuado para o trabalhador.
(apto, apto com restrições ou inapto);
como a não realização).
afastamento temporário do trabalhador, bem como, eventuais
eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo
Pontos de atenção!Pontos de atenção!
• Padronização das rubricas da folha de
visão do empregador fazendo referência
eSocial. As informações apresentadas
confronto das bases incidentes sobre as
IRRF];IRRF];
• Acompanhamento tempestivo dos fatos
Afastamento, Aviso Prévio, etc;
• Alíquota RAT/FAP – O fisco poderá identificar
preponderante confrontando com a alíquota
inconsistências, estas poderão ter reflexo
Pontos de atenção!Pontos de atenção!
pagamento – Informação elaborada na
referência a tabela n° 3 [Natureza das Rubricas] do
neste registro poderão ser utilizadas no
as contribuições e impostos [INSS, FGTS e
fatos – Admissão, CAT, Estabilidade,
identificar no cadastro do empregador o CNAE
alíquota informada no arquivo, identificando
no cálculo da contribuição do INSS.
Pontos de atenção!Pontos de atenção!
• Retenções [Cessão de Mão e Obra ou Empreitada]
irão detalhar nota a nota as retenções
Prestador respectivamente, podendo o fisco
• Trabalhador avulso ou sem vínculo empregatício• Trabalhador avulso ou sem vínculo empregatício
dados do trabalhador para registro no
nascimento, endereço, CBO [Código
[Número de Identificação Social].
• Atestado de Saúde Ocupacional [ASO] –
sobre aos exames efetuados pelo trabalhador,
registro as seguintes informações:
Audiometria, etc.], restrições as funções,
médico e CRM, entre outros.
Pontos de atenção!Pontos de atenção!
Empreitada] – Os eventos S–1310 e S–1320
retenções sofridas na visão do Tomador e do
fisco realizar o confronto nas declarações.
empregatício – O empregador deverá obterempregatício – O empregador deverá obter
no arquivo, como exemplo a data de
Brasileiro de Ocupação], NIS/PIS/PASEP
– Evento S–2280 que detalha informações
trabalhador, são solicitados para compor o
Exames realizados [Hemograma, RX,
funções, exposição a agentes nocivos, nome do
Pontos de atenção!Pontos de atenção!
• Paradigma Salarial – O fisco ou a justiça
poderá identificar no arquivo através dos
e/ou S–1030 [Tabela de Cargos] trabalhadores
com salários diferentes, o que pressupões
será necessário a adequação do plano deserá necessário a adequação do plano de
• Riscos Fiscais – O fisco poderá através
cálculos dos proventos e descontos, como
adicional de periculosidade, salário família,
Pontos de atenção!Pontos de atenção!
justiça do trabalho [através de solicitação]
dos eventos S–1040 [Tabela de Funções]
trabalhadores com cargos e funções iguais, mas
pressupões riscos ao empregador. Neste sentido
de cargos e salários.de cargos e salários.
do arquivo identificar inconsistências nos
como exemplo: DSR, adicional noturno,
família, entre outros.
Auditoria de Projetos
• Projetos em Andamento
de 30 projetos;
• Alguns resultados...
Baseado em um projeto específico
Auditoria de Projetos
ou já realizados – Mais
específico realizado!
Auditoria de Projetos Auditoria de Projetos – Casos Práticos
Auditoria de Projetos
Padronização dos ProcedimentosPoucas empresas possuem procedimentos operacionais
Processo de recrutamento e seleção (abertura
Encaminhamento ao exame médico (Confecção
Encaminhamento ao Recursos Humanos (Conferênciaconfirmação da data do início do trabalho)
Preenchimento da carteira de trabalho e emissão
Início do trabalho (Processo de integraçãosegurança, etc);
Procedimento de contratação de autônomodeclaração de recolhimento do INSS de outras
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Padronização dos Procedimentosoperacionais padronizados (POP’s):
(abertura de vaga);
(Confecção do ASO e exames);
(Conferência dos documentos necessáriostrabalho);
emissão do contrato de trabalho;
integração: apresentação das políticas da empresa
autônomo (Conferência dos documentos pessoaisoutras fontes, etc).
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Capacitação e Treinamento é a Solução!
• Capacitar e treinar é necessário (e em
• Estabelecer Diretrizes
• Aprimorar os controles
• Avaliar os riscos e propor as soluções
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Capacitação e Treinamento é a Solução!
Capacitar e treinar é necessário (e em processo contínuo)
Aprimorar os controles
Avaliar os riscos e propor as soluções
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Questões recorrentes!Questões recorrentes!
Questões recorrentes!Questões recorrentes!
Mensagem Final
Dúvidas
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Rodrigo Romanato LeiteRodrigo Romanato Leite
Sócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria
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Rodrigo Romanato LeiteRodrigo Romanato Leite
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