FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3:
MENYEDIAKAN SUMBER MANUSIA
PERKHIDMATAN PERAKAUNAN YANG
MENCUKUPI DAN KOMPETEN
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3
SUB - FUNGSI :
3.1 Mengadakan kawalan ke atas pengeluaran kelulusan Juruaudit
dan Penyelesai Syarikat 3.2 Menjadi Focal Point bagi Profesion Perakaunan Sektor Awam 3.3 Menyediakan dan Mengkaji Piawaian Perakaunan Sektor Awam 3.4 Mengkaji dan membangunkan Piawaian Perakaunan Islam 3.5 Dasar Jabatan dan Perkhidmatan Perakaunan 3.6 Pembangunan Organisasi 3.7 Urusan Kenaikan Pangkat 3.8 Urusan Prestasi 3.9 Perancangan Sumber Manusia 3.10 Pembangunan Kerjaya Skim Perakaunan dan Warga Jabatan 3.11 Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan 3.12 Pembangunan Kompetensi Skim Perakaunan dan Warga Jabatan 3.13 Peperiksaan Jabatan 3.14 Merangka latihan yang bersepadu, komprehensif dan berstruktur
bagi pegawai awam 3.15 Mempertingkatkan kompetensi tenaga pengajar 3.16 Melaksanakan latihan 3.17 Menjadi Pusat Penyelidikan Perakaunan dan Kewangan Sektor
Awam 3.18 Membangunkan Pelan Strategik dan Key Performance Indicators 3.19 Hub Latihan Profesional dengan kerjasama Badan – Badan
Profesional/IPT/Agensi Lain 3.20 Pengurusan Akaun Amanah Pelajaran dan Latihan Perakaunan
Sektor Awam JANM
SUB – FUNGSI 3.1
MENGADAKAN KAWALAN KE ATAS
PENGELUARAN KELULUSAN JURUAUDIT
DAN PENYELESAI SYARIKAT
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.1
MENGADAKAN KAWALAN KE ATAS
PENGELUARAN KELULUSAN JURUAUDIT DAN
PENYELESAI SYARIKAT
BIL AKTIVITI
3.1.1 Urusan Permohonan Kelulusan Baharu Juruaudit dan Penyelesai
Syarikat
3.1.2 Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan Juruaudit dan Penyelesai
Syarikat
3.1.3 Urusan Penarikan Balik Kelulusan Juruaudit dan Penyelesai Syarikat
3.1.4 Urusan Rayuan kepada Yang Dipertuan Agong Terhadap Kelulusan
Juruaudit dan Penyelesai Syarikat yang Ditarik Balik
AKTIVITI 3.1.1:
Urusan Permohonan Kelulusan Baharu
Juruaudit dan Penyelesai Syarikat
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.1.1:
Urusan Permohonan Kelulusan Baharu
Juruaudit dan Penyelesai Syarikat
PROSES KERJA
Aktiviti 3.1.1: Urusan Permohonan Kelulusan Baharu Juruaudit
Dan Penyelesai Syarikat
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Penolong Akauntan / Penolong Pengarah /
Ketua Penolong Pengarah
Pembantu Tadbir
Penolong Pengarah
Pembantu Tadbir / Penolong Akauntan
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Penolong Akauntan
Pembantu Tadbir
Ketua Penolong Pengarah
1. Terima permohonan melalui BLESS
2. Semak dan pastikan borang permohonan yang diterima adalah lengkap.
3. Kembalikan borang yang tidak lengkap kepada pemohon.
4. Hantar permohonan ke Jawatankuasa Kelulusan untuk sokongan dan ulasan
5. Terima ulasan daripada Jawatankuasa
Kelulusan
6. Buat pengesahan kehadiran pemohon yang layak untuk ditemu duga.
7. Sedia dan hantar maklumat “Data Extraction” kepada agensi berkaitan.
8. Uruskan persediaan temuduga
9. Maklumkan keputusan temuduga kepada pemohon melalui BLESS
10. Minta calon yang lulus temuduga
membuat pembayaran melalui BLESS
11. Terima bayaran daripada pemohon dan kemaskini catatan nombor resit
12. Maklumkan kepada TAN (K) / P BPPP
untuk kelulusan
13. Sedia memo dan kemukakan sijil kelulusan untuk tandatangan TAN (K).
14. Terima Borang 5 (SSM) dan salinan kad
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
pengenalan yang disahkan dari pemohon
15. Serah sijil kelulusan Juruaudit / Penyelesai Syarikat kepada pemohon yang berjaya.
16. Rekod & failkan.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.1.1:
Urusan Permohonan Kelulusan Baharu
Juruaudit Dan Penyelesai Syarikat
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.1.1: Urusan Permohonan Kelulusan Baharu Juruaudit
dan Penyelesai Syarikat
TERIMA
PERMOHONAN
MELALUI BLESS
BORANG A
TIDAK PERMOHONAN
DIKEMBALIKAN
YA
HANTAR PERMOHONAN
KE JAWATANKUASA
KELULUSAN UNTUK
SOKONGAN DAN ULASAN
SALINAN SIJIL YANG
BERKAITAN (DISAHKAN OLEH
AHLI MIA)
SURAT PENGANJUR
BORANG A1
BORANG AKUAN SUMPAH
JANM SEMAK
PERMOHONAN
LENGKAP
& LAYAK?
JAWATANKUASA KELULUSAN MENGHANTAR
ULASAN MELALUI BLESS:
CHECKPOINT: APPLICATION COMPLETENESS
PERMOHONAN TELAH DITERIMA DAN SEDANG
DIPROSES
CHECKPOINT: PREPARE VIEWS
CALON INI LAYAK / TIDAK LAYAK UNTUK
DITEMUDUGA
TERIMA ULASAN DARIPADA
JAWATANKUASA KELULUSAN
JANM MAKLUMKAN
TARIKH TEMUDUGA
KEPADA CALON YANG
LAYAK MELALUI BLESS
HANTAR “DATA
EXTRACTION” KE
JAWATANKUASA
KELULUSAN
URUSAN PERSEDIAAN TEMU
DUGA JURUAUDIT /
PENYELESAI SYARIKAT
A
1
1 Permohonan dihapuskan/dipadamkan daripada sistem namun data pemohon akan disimpan di dalam BLESS.
CALON LULUS TEMU DUGA
YA
TIDAK JANM MAKLUM
KEPUTUSAN
MELALUI
BLESS DAN
PERMOHONAN
DITOLAK
PEMOHON MEMBAYAR
MENGGUNAKAN FPX ONLINE
BANKING (E-PAYMENT)
MAKLUMAN KEPADA TIMBALAN AKAUNTAN
NEGARA (KORPORAT) / PENGARAH BAHAGIAN
PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
UNTUK DILULUSKAN DALAM SISTEM BLESS
KEPUTUSAN TEMUDUGA
DIMAKLUMKAN MELALUI BLESS
JANM MENETAPKAN BAYARAN
BAGI PEMOHON MELALUI BLESS
A
A
SIJIL KELULUSAN DITANDATANGAN OLEH
TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA (KORPORAT) /
PENGARAH BAHAGIAN PEMBANGUNAN
PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
JANM MAKLUMKAN PEMOHON SIJIL
KELULUSAN TELAH SIAP MELALUI SISTEM
BLESS. SIJIL ASAL HANYA AKAN DIBERI
SELEPAS PEMOHON MENGEMUKAKAN
DOKUMEN BERIKUT:
1. BORANG 5 DARIPADA SSM
2. SALINAN KAD PENGENALAN YANG
DISAHKAN OLEH AHLI MIA
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.1.1:
Urusan Permohonan Kelulusan Baharu
Juruaudit Dan Penyelesai Syarikat
BORANG
Aktiviti 3.1.1: Urusan Permohonan Kelulusan Baharu Juruaudit
Dan Penyelesai Syarikat
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Permohonan Kelulusan Juruaudit dan Penyelesai Syarikat
(Borang A1)
2. Sijil Kelulusan Juruaudit (Borang 3)
3. Sijil Kelulusan Penyelesai Syarikat (Borang 3)
AKTIVITI 3.1.2:
Urusan Permohonan Pembaharuan
Kelulusan Juruaudit Dan Penyelesai
Syarikat
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.1.2:
Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan
Juruaudit dan Penyelesai Syarikat
PROSES KERJA
Aktiviti 3.1.2: Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan
Juruaudit Dan Penyelesai Syarikat
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Penolong Akauntan /
Penolong Pengarah
Pembantu Tadbir
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Ketua Penolong Pengarah
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
1. Terima permohonan pembaharuan melalui
BLESS
2. Semak permohonan dan pastikan dokumen yang
diterima adalah lengkap.
3. Kembalikan borang permohonan yang tidak
lengkap kepada pemohon.
4. Hantar permohonan kepada Jawatankuasa
Pengawas untuk sokongan dan ulasan melalui
BLESS
5. Terima ulasan daripada Jawatankuasa Pengawas
melalui BLESS
6. Minta pemohon yang disokong membuat bayaran
melalui BLESS.
7. Terima bayaran daripada pemohon dan
kemaskini catatan nombor resit
8. Maklumkan kepada TAN (K) / P BPPP untuk
diluluskan dalam BLESS
9. Sedia memo dan kemukakan sijil kelulusan
Juruaudit/Penyelesai Syarikat untuk tandatangan
TAN (K).
10. Hantar sijil kelulusan dan surat iringan kepada
unit pentadbiran untuk dipos kepada Juruaudit /
Penyelesai Syarikat.
11. Rekod & failkan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.1.2:
Urusan Permohonan Pembaharuan
Kelulusan Juruaudit Dan Penyelesai
Syarikat
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.1.2: Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan
Juruaudit Dan Penyelesai Syarikat.
PERMOHONAN
DIKEMBALIKAN
UNTUK MEMBUAT
PINDAAN
TERIMA DAN SEMAK
PERMOHONAN MELALUI
SISTEM BLESS (BORANG A2)
HANTAR PERMOHONAN KEPADA
JAWATANKUASA PENGAWAS UNTUK
SOKONGAN DAN ULASAN MELALUI SISTEM
BLESS
TIDAK
YA
JANM MENETAPKAN BAYARAN
BAGI PEMOHON MELALUI BLESS
PEMOHON MEMBAYAR
MENGGUNAKAN FPX ONLINE
BANKING (E-PAYMENT)
LENGKAP?
MAKLUMAN KEPADA TIMBALAN AKAUNTAN
NEGARA (KORPORAT) / PENGARAH
BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN
DAN PENGURUSAN UNTUK DILULUSKAN
DALAM SISTEM BLESS
SIJIL KELULUSAN DITANDATANGAN OLEH
TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA (KORPORAT)
/ PENGARAH BAHAGIAN PEMBANGUNAN
PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
JAWATANKUASA PENGAWAS MENGHANTAR
ULASAN MELALUI BLESS:
CHECKPOINT: APPLICATION COMPLETENESS
PERMOHONAN TELAH DITERIMA DAN SEDANG
DIPROSES / DISEMAK
CHECKPOINT: PREPARE VIEWS
JAWATANKUASA PENGAWAS MENYOKONG/TIDAK
MENYOKONG PEMBAHARUAN KELULUSAN INI
MELALUI
BLESS?
YA
TIDAK JAWATANKUASA
PENGAWAS
MENGHANTAR
ULASAN /
SOKONGAN
MELALUI EMEL
JANM MAKLUMKAN KEPADA PEMOHON SIJIL
KELULUSAN TELAH SIAP MELALUI SISTEM
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.1.2:
Urusan Permohonan Pembaharuan
Kelulusan Juruaudit Dan Penyelesai
Syarikat
BORANG
Aktiviti 3.1.2: Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan
Juruaudit Dan Penyelesai Syarikat
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Permohonan Pembaharuan Juruaudit dan Penyelesai Syarikat (Borang A2)
2. Sijil Pembaharuan Kelulusan Juruaudit (Borang 4)
3. Sijil Pembaharuan Kelulusan Penyelesai Syarikat (Borang 4)
AKTIVITI 3.1.3:
Urusan Penarikan Balik Kelulusan
Juruaudit Dan Penyelesai Syarikat
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.1.3:
Urusan Penarikan Balik Kelulusan Juruaudit
dan Penyelesai Syarikat
PROSES KERJA
Aktiviti 3.1.3: Urusan Penarikan Balik Kelulusan Juruaudit Dan
Penyelesai Syarikat
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan
Pengarah 1. Arah untuk tindakan ke atas aduan dari orang awam
atau ulasan daripada agensi.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah 2. Menyemak sama ada aduan yang diterima berasas
atau tidak.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah 3. Sediakan kertas kerja sokongan bagi dibincangkan
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
4. Menyediakan surat tunjuk sebab kepada Juruaudit/ Penyelesai berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah 5. Bincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa
Pengawas untuk mendapat keputusan.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
6. Sedia dan hantar memorandum untuk menarik balik kelulusan juruaudit kepada Menteri Kewangan melalui Bahagian Pengurusan Strategik & Badan Berkanun
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
7. Maklumkan kepada Juruaudit/ Penyelesai Syarikat bahawa Kelulusan Pembaharuan Juruaudit/ Penyelesai Syarikat telah ditarik balik oleh Menteri Kewangan.
Pembantu Tadbir 8. Rekod dan failkan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.1.3:
Urusan Penarikan Balik Kelulusan Juruaudit
Dan Penyelesai Syarikat
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.1.3: Urusan penarikan balik kelulusan Juruaudit Dan
Penyelesai Syarikat
KEPUTUSAN
Terima dan semak aduan
Tidak
Ya
Aduan Berasas?
Sediakan Kertas Kerja Sokongan
Untuk Mesyuarat Jawatankuasa
Pengawas
Bincangkan Dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Pengawas Untuk
Keputusan Ahli Mesyuarat
Failkan
Sediakan Surat Tunjuk Sebab
Kepada Juruaudit Untuk Dapatkan
Penjelasan
Hantar Memorandum Kepada
Menteri Kewangan Melalui
Bahagian Badan Berkanun &
Pelaburan Strategik
Maklumkan Kepada Juruaudit
Mengenai Penarikan Balik
Kelulusan Juruaudit Oleh Menteri
Kewangan
Tidak
Ya
Rekod dan failkan
Kelulusan Ditarik Balik?
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.1.3:
Urusan Penarikan Balik Kelulusan Juruaudit
Dan Penyelesai Syarikat
BORANG
Aktiviti 3.1.3: Urusan penarikan balik kelulusan Juruaudit Dan
Penyelesai Syarikat
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
PROSES KERJA
Aktiviti 3.1.4:
Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan
Agong Terhadap Kelulusan Juruaudit Dan
Penyelesai Syarikat Yang Ditarik Balik
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.1.4:
Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan
Agong Terhadap Kelulusan Juruaudit dan
Penyelesai Syarikat Yang Ditarik Balik
PROSES KERJA
Aktiviti 3.1.4: Urusan rayuan kepada Yang Dipertuan Agong
terhadap kelulusan Juruaudit Dan Penyelesai
Syarikat yang ditarik balik
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Pengarah /Timbalan Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Pembantu Tadbir
(i) Arahkan untuk proses surat rayuan daripada Juruaudit
kepada Yang Dipertuan Agong.
(ii) Bincangkan surat rayuan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Pengawas
(iii) Sedia dan hantar Memorandum kepada Yang
Dipertuan Agong melalui Kementerian Kewangan.
(iv) Terima maklum balas daripada Kementerian
Kewangan/Istana Negara.
(v) Sekiranya Diberi Pengampunan, Uruskan Pembaharuan Kelulusan dan Maklumkan kepada Juruaudit
(vi) Sekiranya Diberi Pengampunan, Sediakan Surat Makluman Kepada Juruaudit
(vii) Rekod dan failkan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.1.4:
Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan
Agong Terhadap Kelulusan Juruaudit Dan
Penyelesai Syarikat Yang Ditarik Balik
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.1.4: Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan Agong
Terhadap Kelulusan Juruaudit Yang Ditarik Balik
Terima dan Proses Surat
Rayuan Daripada Juruaudit
Untuk Dipersembahkan Kepada
Yang Dipertuan Agong
Bincangkan Rayuan Di Dalam
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengawas
Sediakan Memorandum Kepada
Yang Dipertuan Agong Melalui
Bahagian Badan Berkanun Dan
Pelaburan Strategik, Kementerian
Kewangan
Terima Maklum Balas Mengenai
Keputusan Yang Dipertuan
Agong Terhadap Rayuan Yang
Dipersembahkan
Sediakan Surat Makluman
Kepada Juruaudit Mengenai
Keputusan Yang Dipertuan Agong
Terhadapa Surat Rayuan
Rekod dan failkan
Diberi Pengampunan?
Sediakan Pembaharuan
Kelulusan
Ya
Tidak
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.1.4:
Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan
Agong Terhadap Kelulusan Juruaudit Dan
Penyelesai Syarikat Yang Ditarik Balik
BORANG
Aktiviti 3.1.4: Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan Agong
Terhadap Kelulusan Juruaudit Yang Ditarik Balik
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
SUB - FUNGSI 3.2:
MENJADI FOCAL POINT BAGI PROFESION
PERAKAUNAN SEKTOR AWAM
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.2
MENJADI FOCAL POINT BAGI PROFESION
PERAKAUNAN SEKTOR AWAM
BIL AKTIVITI
3.2.1 Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan Badan Profesional
Perakaunan
3.2.2 Menguruskan pelantikan Ahli Majlis Institut Akauntan Malaysia yang
perlu dilantik oleh Menteri Kewangan.
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.2.1:
Menguruskan Permohonan Keahlian MIA
dan Badan Profesional Perakaunan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.2.1:
Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan
Badan Profesional Perakaunan
PROSES KERJA
Aktiviti 3.2.1: Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan
Badan Profesional Perakaunan
JAWATAN
PROSES
Penolong Pengarah /
Ketua Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah /
Ketua Penolong
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah
Pembantu Tadbir /
Penolong Pengarah
Pembantu Tadbir /
Penolong Pengarah
1. Terima permohonan keahlian untuk menjadi ahli MIA/ Badan Profesional Perakaunan
2. Sedia surat sokongan
3. Tandatangan surat sokongan
4. Hantar surat sokongan kepada MIA/Badan Profesional Perakaunan dan satu salinan kepada pemohon
5. Rekod dan failkan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.2.1:
Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan
Badan Profesional Perakaunan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.2.1: Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan
Badan Profesional Perakaunan
Terima Permohonan Untuk
Menjadi Ahli Menyokong
Keahlian MIA
Sedia Surat Sokongan
Semak Dan Tandatangan
Surat Sokongan
Hantar Surat Sokongan
Kepada MIA dan Satu
Salinan Kepada Pemohon
Rekod Dan Fail
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.2.1:
Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan
Badan Profesional Perakaunan
BORANG
Aktiviti 3.2.1: Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan
Badan Profesional Perakaunan
SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.2.2:
Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut
Akauntan Malaysia Yang Perlu Dilantik
Oleh Menteri Kewangan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.2.2:
Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut
Akauntan Malaysia Yang Perlu DiLantik Oleh
Menteri Kewangan
PROSES KERJA
Aktiviti 3.2.2: Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut
Akauntan Malaysia Yang Perlu DiLantik Oleh
Menteri Kewangan
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Pengarah /Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
1. Arah KPP untuk pengisian kekosongan Ahli Majlis
MIA.
2. Kemukakan senarai calon yang berkelayakan kepada
ANM melalui TAN (K).
3. Sedia dan hantar surat setuju terima dan borang profil
diri kepada calon yang dipilih.
4. Terima surat setuju terima & borang profil diri dari
calon
5. Sediakan memorandum kepada Menteri Kewangan
melalui Bahagian Pelaburan Strategik & Badan
Berkanun
6. Terima kelulusan daripada Menteri Kewangan.
7. Hantar watikah pelantikan kepada ahli majlis MIA
yang baru dilantik.
8. Rekod dan failkan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.2.2:
Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut
Akauntan Malaysia Yang Perlu Dilantik Oleh
Menteri Kewangan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.2.2: Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut
Akauntan Malaysia Yang Perlu DiLantik Oleh
Menteri Kewangan
Dapatkan Senarai Nama Calon
Yang Berkelayakan Untuk
Dilantik Sebagai Ahli Majlis MIA
Sediakan Memo Kepada ANM
Melalui TAN (K) Bagi Nama
Calon Yang Dicadangkan
Untuk Kelulusan
Sedia Dan Hantar Surat Setuju
Terima & Borang Profil Diri
Kepada Calon Yang Dipilih
Sediakan Memorandum Kepada
Menteri Kewangan Melalui
Bahagian Badan Berkanun Dan
Pelaburan Strategik
Terima Kelulusan Daripada
Kementerian Kewangan
Sedia Dan Hantar Surat Watikah
Kepada Ahli Majlis Yang Baru
Dilantik
Terima Surat Setuju Terima &
Borang Profil Diri Dari Calon
Yang Dipilih
Rekod dan Failkan
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.2.2:
Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut
Akauntan Malaysia Yang Perlu Dilantik Oleh
Menteri Kewangan
BORANG
Aktiviti 3.2.2: Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut
Akauntan Malaysia Yang Perlu DiLantik Oleh
Menteri Kewangan
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Profil Diri
2. Borang Setuju Terima
SUB - FUNGSI UTAMA 3.3:
MENYEDIAKAN DAN MENGKAJI
PIAWAIAN PERAKAUNAN SEKTOR
AWAM
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.3
MENYEDIAKAN DAN MENGKAJI PIAWAIAN
PERAKAUNAN SEKTOR AWAM
BIL AKTIVITI
3.3.1 Menggubal/mengkaji semula Piawaian Perakaunan Sektor Awam.
3.3.2
Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang dikeluarkan oleh
Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (MASB) dan IFAC.
AKTIVITI 3.3.1:
Menggubal/mengkaji semula Piawaian
Perakaunan Sektor Awam.
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.3.1:
Menggubal/mengkaji semula Piawaian
Perakaunan Sektor Awam
PROSES KERJA
Aktiviti 3.3.1: Kajian Semula Piawaian Kerajaan dan
Mengeluarkan Draf Dedahan Piawaian Untuk
Ulasan
JAWATAN PROSES KERJA
Timbalan Akauntan
Negara/Pengarah/
Timpalan Pengarah
1. Terima arahan daripada Pengurusan/ JKPPSA
untuk menggubal piawaian perakaunan baharu
atau mengkaji semula piawaian perakaunan
sedia ada.
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Pengarah
Kanan
2. Sediakan rancangan kajian.
Ketua Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Pengarah
Kanan
3. Kumpulkan piawaian perakaunan dari badan
profesional.
Ketua Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Pengarah
Kanan
4. Jalankan kajian terhadap piawaian perakaunan
tersebut.
Ketua Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Pengarah
Kanan
5. Sediakan kertas kerja terperinci/ deraf dedahan
(Exposure Draft) piawaian perakaunan.
Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Ketua
Penolong Pengarah
Kanan/ Penolong
Pengarah Kanan
6. Bentangkan kertas kerja terperinci/ deraf
dedahan piawaian perakaunan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja Piawaian Perakaunan
Sektor Awam (JKPPSA).
JAWATAN PROSES KERJA
Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Ketua
Penolong Pengarah
Kanan
7. Sediakan Piawaian Perakaunan baharu/ pinda
Piawaian Perakaunan sedia ada yang diluluskan
oleh JKPPSA.
Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Ketua
Penolong Pengarah
Kanan
8. Bentangkan piawaian perakaunan yang telah
dipersetujui oleh JKPPSA kepada Jawatankuasa
Pemandu Piawaian Perakaunan Sektor Awam
(JPPPSA)
Pengarah/ Timbalan
Pengarah
9. Dapatkan kelulusan piawaian perakaunan
daripada JPPPSA.
a) Lulus – cetak piawaian perakaunan b) Tidak lulus – bentangkan semula ke JKPPSA
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Pengarah
Kanan
10. Cetak piawaian perakaunan.
Penolong Pengarah
Kanan
11. Edar piawaian perakaunan dan muat naik dalam
laman sesawang JANM.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.3.1:
Menggubal/mengkaji semula Piawaian
Perakaunan Sektor Awam
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.3.1: Kajian Semula Piawaian Kerajaan dan
Mengeluarkan Draf Dedahan Piawaian Untuk
Ulasan
Terima arahan daripada Pengurusan/ JKPPSA untuk
menggubal piawaian perakaunan baharu atau mengkaji
semula piawaian perakaunan sedia ada
Sediakan rancangan kajian
Kumpulkan piawaian perakaunan dari badan profesional
Jalankan kajian
Sediakan kertas kerja terperinci / draf piawaian perakaunan
Bentangkan kertas kerja terperinci / draf piawaian
perakaunan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Piawaian Perakaunan Sektor Awam (JKPPSA)
Dapatkan keputusan JKPPSA tentang piawaian perakaunan
tersebut sama ada piawaian perakaunan dikeluarkan atau
tidak. Jika tidak, tiada tindakan selanjutnya diambil dan
kajian akan ditamatkan.
Bentangkan kertas kerja terperinci / draf piawaian
perakaunan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu
Piawaian Perakaunan Sektor Awam (JPPPSA)
Dapatkan keputusan JPPPSA tentang piawaian perakaunan
tersebut sama ada piawaian perakaunan dikeluarkan atau
tidak. Jika tidak, tiada tindakan selanjutnya diambil dan
kajian akan ditamatkan.
Cetak piawaian perakaunan
Edar piawaian perakaunan dan muatnaik dalam laman web
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Lulus?
Lulus?
SENARAI BORANG
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.3.1:
Kajian semula piawaian Kerajaan dan
mengeluarkan draf dedahan piawaian untuk
ulasan.
BORANG
AKTIVITI 3.3.1: Kajian Semula Piawaian Kerajaan dan
Mengeluarkan Draf Dedahan Piawaian Untuk
Ulasan
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.3.2:
Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan
yang dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian
Perakaunan Malaysia (MASB) dan IFAC
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.3.2:
Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan
yang dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian
Perakaunan Malaysia (MASB) dan IFAC
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.3.2: Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang
dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan
Malaysia (MASB) dan IFAC.
JAWATAN PROSES KERJA
Akauntan Negara
Malaysia/Timbalan Akauntan
Negara Malaysia / Pengarah
1. Terima draf pendedahan piawaian perakaunan
daripada MASB.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan
2. Edarkan draf dedahan kepada pengarah bahagian
dan negeri untuk ulasan.
Timbalan Pengarah/Ketua
Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
3. Terima ulasan dan adakan perbincangan dalam
kumpulan fokus bagi draf pendedahan tersebut.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan /Timbalan Pengarah
4. Sediakan maklumbalas kajian terhadap draf
pendedahan.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan /Timbalan
Pengarah/Pengarah
5. Dapatkan kelulusan ANM.
Penolong Pengarah Kanan 6. Hantar maklumbalas tersebut kepada MASB.
CARTA
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.3.2:
Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang
dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan
Malaysia (MASB) dan IFAC
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.3.2: Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang
dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan
Malaysia (MASB) dan IFAC
Terima draf pendedahan piawaian perakaunan daripada
MASB.
Edarkan draf dedahan kepada pengarah bahagian dan negeri
untuk ulasan.
Terima ulasan dan adakan perbincangan dalam kumpulan
fokus bagi draf pendedahan tersebut.
Sediakan maklumbalas kajian terhadap draf pendedahan
untuk kelulusan ANM.
Dapat keputusan ANM
Hantar maklumbalas tersebut kepada MASB.
Tidak
Ya
Setuju?
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.3.2:
Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang
dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan
Malaysia (MASB) dan IFAC
BORANG
AKTIVITI 3.3.2: Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang
dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan
Malaysia (MASB) dan IFAC
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
SUB – FUNGSI 3.4:
MENGKAJI DAN MEMBANGUNKAN
PIAWAIAN PERAKAUNAN ISLAM
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.4
MENGKAJI DAN MEMBANGUNKAN PIAWAIAN
PERAKAUNAN ISLAM
BIL AKTIVITI
3.4.1. Menggubal Piawaian Perakaunan Islam
AKTIVITI 3.4.1:
Menggubal Piawaian Perakaunan Islam
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.4.1:
Menggubal Piawaian Perakaunan Islam
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.4.1: Menggubal Piawaian Perakaunan Islam
JAWATAN PROSES KERJA
Pengarah /Timbalan
Pengarah/Ketua Penolong
Pengarah Kanan/Penolong
Pengarah Kanan
1. Adakan kumpulan fokus, kajian lapangan,
temubual dan perbincangan dengan kumpulan
akademik, Majlis Agama Islam Negeri, Jabatan
Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR), Jabatan
Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM).
Timbalan Pengarah/Ketua
Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
2. Adakan kajian awal berkaitan perakaunan Islam
untuk menghasilkan satu piawaian perakaunan.
Timbalan Pengarah/Ketua
Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
3. Sedia draf awal piawaian perakaunan Islam.
Pengarah /Timbalan Pengarah 4. Bentangkan draf awal kepada Jawatankuasa
Penyelidikan dan Penggubalan Piawaian
Perakaunan Islam (JPPPPI).
Ketua Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
5. Buat pindaan sekiranya ada
Ketua Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
6. Sediakan draf pendedahan Piawaian Perakaunan
Islam.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
7. Edarkan draf pendedahan Piawaian Perakaunan
Islam.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
(viii) Dapatkan komen dan maklumbalas.
Pengarah/Timbalan Pengarah (ix) Bentangkan komen/maklumbalas bagi draf
pendedahan Piawaian Perakaunan Islam dalam
JAWATAN PROSES KERJA
Mesyuarat Malaysian Islamic Accounting Standards
Advisory Committee (MIASAC).
Ketua Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
(x) Buat pindaan sekiranya ada.
Pengarah/Timbalan Pengarah (xi) Bentangkan semula piawaian perakaunan Islam
yang telah dipinda kepada Mesyuarat MIASAC.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
(xii) Hantar piawaian perakaunan Islam untuk dicetak.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
(xiii) Terima piawaian perakaunan Islam yang telah
siap dicetak.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan/Penolong Pengarah
Kanan
(xiv) Edarkan Piawaian Perakaunan Islam.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.4.1:
Menggubal Piawaian Perakaunan Islam
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.4.1: Menggubal Piawaian Perakaunan Islam
Adakan kumpulan fokus, kajian lapangan, temubual dan
perbincangan dengan pihak berkepentingan
Adakan kajian awal berkaitan perakaunan Islam untuk
menghasilkan satu piawaian perakaunan.
Sedia draf awal piawaian perakaunan Islam.
Bentang draf awal kepada Jawatankuasa Penyelidikan
dan Penggubalan Piawaian Perakaunan Islam
(JPPPPI).
Buat pindaan sekiranya ada.
Sedia draf pendedahan Piawaian Perakaunan Islam.
Edar draf pendedahan Piawaian Perakaunan Islam.
Dapatkan komen dan maklumbalas.
Bentang komen/maklumbalas bagi draf pendedahan
Piawaian Perakaunan Islam dalam Mesyuarat
Malaysian Islamic Accounting Standards Advisory
Committee (MIASAC).
1. Membuat pindaan sekiranya ada.
2. Membentangkan semula piawaian perakaunan
Islam yang telah dipinda kepada Mesyuarat
MIASAC.
3. Menghantar piawaian perakaunan Islam untuk
A
Ya
Setuju?
Tidak
Setuju? Buat pindaan sekiranya ada.
Membentangkan semula piawaian perakaunan Islam
yang telah dipinda kepada Mesyuarat MIASAC.
Menghantar piawaian perakaunan Islam untuk dicetak.
Menerima piawaian perakaunan Islam yang telah siap
dicetak.
Mengedarkan Piawaian Perakaunan Islam.
A
Buat
Pembetulan
Tidak
Ya
SENARAI BORANG
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.4.1:
Menggubal Piawaian Perakaunan Islam
BORANG
Aktiviti 3.4.1: Menggubal Piawaian Perakaunan Islam
BIL. SENARAI BORANG
1. Tiada
SUB - FUNGSI 3.5:
DASAR JABATAN DAN PERKHIDMATAN
PERAKAUNAN
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.5
DASAR JABATAN DAN PERKHIDMATAN
PERAKAUNAN
BIL AKTIVITI
3.5.1 Merancang dan menyediakan Pelan Strategik Jabatan dan kajian
semula pelan
AKTIVITI 3.5.1:
Merancang Dan Menyediakan Pelan
Strategik Jabatan Dan Kajian Semula Pelan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.5.1:
Merancang dan menyediakan Pelan Strategik
Jabatan dan kajian semula pelan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.5.1: Merancang dan menyediakan Pelan Strategik
Jabatan dan Kajian Semula Pelan
JAWATAN PROSES KERJA
Pengarah / Timbalan Pengarah
1. Terima arahan daripada Pengurusan
Tertinggi JANM
Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
2. Rancang bengkel semakan / penyediaan
Pelan Strategik JANM yang merangkumi
tempat bengkel dan cadangan peserta.
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
3. Sediakan kertas kerja bengkel Pelan
Strategik untuk diangkat ke ANM
Akauntan Negara 4. Meluluskan Kertas Kerja
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
5. Sekiranya ANM tidak bersetuju, kemaskini
kertas kerja. Sedia untuk diangkat semula.
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
6. Sediakan surat / memo panggilan bengkel
setelah kertas kerja dipersetujui.
JAWATAN PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
1. Adakan bengkel semakan/penyedia Pelan
Strategik
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
2. Kumpulkan maklumat daripada Bahagian
selepas bengkel selesai dijalankan
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
3. Sediakan draf Pelan Strategik JANM yang
mengandungi 7 ciri utama iaitu visi, misi,
teras strategik, strategi, pelan tindakan,
petunjuk prestasi dan sasaran pencapaian.
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
4. Adakan mesyuarat bagi memuktamadkan Pelan Strategik
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
5. Kemukakan memo beserta draf Pelan
Strategik kepada Pengarah - Pengarah
Bahagian untuk semakan, pengesahan dan
persetujuan
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
6. Buat pembetulan sekiranya terdapat
pindaan daripada Bahagian.
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Pengarah
7. Kemaskini maklumat Pelan Strategik di
Portal Rasmi JANM dan hebahan kepada
warga JANM
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.5.1:
Merancang Dan Menyediakan Pelan Strategik
Jabatan Dan Kajian Semula Pelan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.5.1: Merancang dan menyediakan Pelan Strategik
Jabatandan Kajian Semula Pelan
Terima arahan daripada Pengurusan Tertinggi
Rancang bengkel semakan / penyediaan Pelan Strategik
JANM
Sediakan kertas kerja bengkel untuk diangkat ke ANM
Semak dan luluskan kertas kerja.
Lulus?
Sediakan surat / memo panggilan bengkel
Adakan bengkel
Kumpulkan maklumat daripada Bahagian selepas bengkel
Sediakan draf Pelan Strategik JANM
Adakan mesyuarat bagi memuktamadkan Pelan Strategik
Kemukakan memo beserta draf Pelan Strategik kepada
Pengarah Bahagian untuk pengesahan dan persetujuan
Tidak
Buat pindaan Ya
A
Tidak
Ya
Semak dan sahkan Pelan Strategik
Setuju?
Kemaskini maklumat Pelan Strategik di Portal Rasmi JANM
dan hebahan kepada warga JANM
A
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.5.1:
Merancang Dan Menyediakan Pelan Strategik
Jabatan Dan Kajian Semula Pelan
BORANG
Aktiviti 3.5.1: Merancang dan menyediakan Pelan Strategik
Jabatan dan kajian semula pelan
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
SUB - FUNGSI 3.6
PEMBANGUNAN ORGANISASI
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.6
PEMBANGUNAN ORGANISASI
BIL AKTIVITI
3.6.1 Menyelaras urusan penstrukturan semula organisasi
Aktiviti 3.6.1:
Menyelaras Urusan Penstrukturan Semula
Organisasi
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.6.1:
Menyelaras urusan penstrukturan semula
organisasi
PROSES KERJA
Aktiviti 3.6.1: Menyelaras Urusan Penstrukturan Semula Organisasi
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan
Pengarah 1. Arahan daripada pihak pengurusan
Ketua Penolong Pengarah
/ Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
2. Hantar surat permohonan maklumat
cadangan daripada
Bahagian/Negeri/Cawangan untuk tujuan
penyusunan/penstrukturan semula.
Ketua Penolong Pengarah
/ Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
3. Semak cadangan Bahagian / Negeri /
Cawangan agar selaras dengan modul
tatacara permohonan
penyusunan/penstrukturan semula Jabatan
Perkhidmatan Awam (JPA)
Ketua Penolong Pengarah
/ Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
4. Bawa cadangan ke mesyuarat untuk
pertimbangan ANM bersama Pengarah-
pengarah Bahagian
5. Hasil perbincangan:
a) Setuju - Sediakan kertas cadangan yang
lengkap dan dikemukakan kepada JPA
melalui Kementerian Kewangan
b) Tidak setuju – pinda semula
Pengarah /
Timbalan Pengarah
6. Terima kelulusan daripada JPA beserta waran
perjawatan baharu
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
7. Buat edaran waran perjawatan baharu dan
mengemaskini data perjawatan
Pembantu Tadbir 8. Simpan fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.6.1:
Menyelaras urusan penstrukturan semula
organisasi
SETUJU
Pinda
semula
TIDAK
SETUJU
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.6.1: Menyelaras Urusan Penstrukturan Semula Organisasi
Arahan daripada pihak pengurusan
Hantar surat permohonan maklumat cadangan
daripada Bahagian / Negeri / Cawangan
Semak cadangan Bahagian / Negeri / Cawangan
agar selaras dengan modul tatacara permohonan
penyusunan/ penstrukturan semula JPA
Bawa cadangan ke mesyuarat untuk pertimbangan
ANM bersama Pengarah-pengarah Bahagian
Hasil perbincangan?
a) Setuju - Sediakan kertas cadangan yang lengkap
dan dikemukakan kepada JPA melalui
Kementerian Kewangan
b) Tidak setuju – pinda semula
Terima kelulusan daripada JPA beserta waran
perjawatan baharu
Buat edaran waran baharu dan mengemaskini data
perjawatan
Simpan fail
a
b
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.6.1:
Menyelaras urusan penstrukturan semula
organisasi
SENARAI BORANG
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
SUB – FUNGSI 3.7:
URUSAN KENAIKAN PANGKAT
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.7
URUSAN KENAIKAN PANGKAT
BIL AKTIVITI
3.7.1
Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan
perakaunan.
(i) Kumpulan pengurusan dan profesional
(ii) Kumpulan pelaksana
3.7.2
Mengurus pengesahan kenaikan pangkat skim gunasama JANM.
Aktiviti 3.7.1:
Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat
Pegawai Perkhidmatan Perakaunan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.7.1:
Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat
pegawai perkhidmatan perakaunan
(i) Kumpulan Pengurusan dan Profesional
PROSES KERJA
Aktiviti 3.7.1 (i): Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat Pegawai
Perkhidmatan Perakaunan Kumpulan Pengurusan
Dan Profesional Bagi Gred W44/W48/W52/W54
JAWATAN PROSES
Pengarah
1.
Arah untuk pengisian jawatan
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
2.
Sedia unjuran kekosongan berdasarkan persaraan,
waran perjawatan baru, dan lain – lain
Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong Pengarah
3.
Kemuka kepada Pengurusan untuk kelulusan
urusan kenaikan pangkat /pemangkuan
Ketua Penolong Pengarah
/ Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
4.
Sedia Kertas Pertimbangan Pemangkuan/
Kenaikan Pangkat beserta dokumen-dokumen
berikut:
a) Salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
(LNPT) bagi tiga tahun terakhir;
b) Salinan Buku Rekod Perkhidmatan pegawai,
yang telah dikemaskini;
c) Laporan tatatertib;
d) Laporan/ Surat Perisytiharan Harta;
e) Perakuan Pinjaman Tabung Pendidikan;
f) Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM);
g) Perakuan Ketua Jabatan;
h) Markah temuduga (sesi temuduga dijalankan
mengikut arahan Pengurusan)
Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong Pengarah
/ Penolong Pengarah
5.
Perakuan Ketua Perkhidmatan - Kemuka Kertas
Pertimbangan Pemangkuan/ Kenaikan Pangkat
yang telah diperaku oleh ANM, kepada pihak
Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui
Perbendaharaan untuk kelulusan Lembaga
Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (LKPPA)
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
6.
Terima surat kelulusan/ surat siaran pemangkuan /
kenaikan pangkat daripada JPA untuk diedarkan
kepada pegawai
Hasil keputusan :
a) BERJAYA – Sedia senarai untuk urusan
penempatan pegawai
b) SIMPANAN/TIDAK BERJAYA – Maklum dan
kemuka keputusan kepada pegawai
Ketua Penolong Pengarah
/ Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
7. Urus mesyuarat penempatan
pemangkuan/kenaikan pangkat pegawai
Pembantu Tadbir
8.
Edar surat siaran pemangkuan/kenaikan pangkat
kepada pegawai
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
9.
Kemaskini senarai perjawatan dan susunan
kekananan
Pembantu Tadbir
10. Simpan fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.7.1:
Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat
pegawai perkhidmatan perakaunan
(i) Kumpulan Pengurusan dan Profesional
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.7.1 (i): Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat Pegawai
Perkhidmatan Perakaunan Kumpulan Pengurusan
Dan Profesional Bagi Gred W44/W48/W52/W54
Arah untuk pengisian jawatan
Sedia unjuran kekosongan
Kemuka kepada Pengurusan untuk kelulusan
Sedia Kertas Pertimbangan Pemangkuan/Kenaikan
Pangkat untuk pertimbangan untuk perakuan ANM
Kemuka Kertas Pertimbangan
Pemangkuan/Kenaikan Panglat yang telah
diperaku oleh ANM ke JPA melalui
Perbendaharaan
Terima surat kelulusan/surat siaran
pemangkuan/kenaikan pangkat daripada JPA
Hasil keputusan:
a) BERJAYA – Sedia senarai untuk urusan
penempatan pegawai
b) SIMPANAN/TIDAK BERJAYA – Maklum dan
kemuka keputusan kepada pegawai
Urus mesyuarat penempatan pegawai
a
b
SIMPANAN/
TIDAK
BERJAYA
A
Kemuka
keputusan kepada
pegawai
BERJAYA
Edar surat siaran pemangkuan / kenaikan pangkat
kepada pegawai
Kemaskini senarai perjawatan dan susunan
kekananan
Simpan fail
A
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.7.1:
Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat
pegawai perkhidmatan perakaunan
(i) Kumpulan Pengurusan dan Profesional
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.7.1 (i): Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat Pegawai
Perkhidmatan Perakaunan Kumpulan Pengurusan
Dan Profesional Bagi Gred W44/W48/W52/W54
BIL. SENARAI BORANG
1 Borang perakuan kenaikan pangkat
Aktiviti 3.7.1:
Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat
Pegawai Perkhidmatan Perakaunan
(ii) Kumpulan Pelaksana
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.7.1:
Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat
pegawai perkhidmatan perakaunan
(ii) Kumpulan Pelaksana
PROSES KERJA
Aktiviti 3.7.1 (ii): Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat
Pegawai Perkhidmatan Perakaunan
Kumpulan Pelaksana Bagi Gred
W22/W26/W32/W26
JAWATAN PROSES
Pengarah
1.
Arah untuk sedia unjuran kekosongan jawatan
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
2.
Sedia unjuran kekosongan berdasarkan
persaraan, waran perjawatan baharu, dan lain
– lain
Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong Pengarah
3.
Kemuka kepada Pengurusan untuk kelulusan
urusan kenaikan pangkat /pemangkuan
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
4.
Keluar iklan kepada semua Jabatan /
Kementerian
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
5.
Semak dokumen permohonan yang diterima
dan sedia Kertas Pertimbangan Pemangkuan/
Kenaikan Pangkat beserta dokumen-dokumen
berikut:
a) Salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
(LNPT) bagi tiga tahun terakhir;
b) Salinan Buku Rekod Perkhidmatan
pegawai, yang telah dikemaskini;
c) Laporan tatatertib;
d) Laporan/ Surat Perisytiharan Harta;
e) Perakuan Pinjaman Tabung Pendidikan;
f) Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegah
Rasuah Malaysia (SPRM);
g) Perakuan Ketua Jabatan;
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
6.
Urus Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat
(LKP) JANM yang dipengerusikan oleh ANM
Penolong Pengarah
7.
Sedia minit mesyuarat Lembaga Kenaikan
Pangkat untuk kelulusan Lembaga
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
8.
Keluar surat kelulusan/ surat siaran
pemangkuan / kenaikan pangkat untuk
diedarkan kepada pegawai
Hasil keputusan:
a) BERJAYA – Sedia senarai untuk urusan
penempatan pegawai
b) SIMPANAN/TIDAK BERJAYA – Maklum
dan kemuka keputusan kepada pegawai
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
9.
Urus Mesyuarat penempatan
pemangkuan/kenaikan pangkat pegawai
Pembantu Tadbir
10.
Edar surat siaran pemangkuan/kenaikan
pangkat kepada pegawai
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
11.
Kemaskini senarai perjawatan dan susunan
kekananan
Pembantu Tadbir
12.
Simpan fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.7.1:
Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat
pegawai perkhidmatan perakaunan
(ii) Kumpulan Pelaksana
CARTA ALIR PROSES KERJA
Aktiviti 3.7.1 (ii): Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat Pegawai
Perkhidmatan Perakaunan Kumpulan Pelaksana
Bagi Gred W22/W26/W32/W26
Arah untuk sedia unjuran kekosongan jawatan
Sedia unjuran kekosongan
Kemuka kepada Pengurusan untuk kelulusan
urusan kenaikan pangkat /pemangkuan
Keluar iklan kepada semua Jabatan / Kementerian
Semak dokumen permohonan yang diterima dan
sedia Kertas Pertimbangan Pemangkuan/
Kenaikan Pangkat
Urus Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat
JANM
Sedia minit mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat
untuk kelulusan Lembaga
Keluar surat kelulusan/surat siaran
pemangkuan/kenaikan pangkat
Hasil keputusan:
a) BERJAYA – Sedia senarai untuk urusan
penempatan pegawai
b) SIMPANAN/TIDAK BERJAYA – Maklum dan
kemuka keputusan kepada pegawai
a
SIMPANAN
/TIDAK
BERJAYA
BERJAYA
b
Kemuka
keputusan
kepada
pegawai
A
Urus mesyuarat penempatan pegawai
Edar surat siaran pemangkuan / kenaikan pangkat
kepada pegawai
Kemaskini senarai perjawatan dan susunan
kekananan
Simpan fail
A
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.7.1:
Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat
pegawai perkhidmatan perakaunan
(ii) Kumpulan Pelaksana
SENARAI BORANG
BIL SENARAI BORANG
1. Borang perakuan kenaikan pangkat/pemangkuan
a) Lampiran A - Perakuan Bahagian Sumber Manusia
b) Lampiran B - Perakuan Ketua Jabatan
c) Lampiran C - Perakuan Pinjaman Tabung Pendidikan
d) Lampiran D - Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM)
Aktiviti 3.7.2:
Mengurus Pengesahan Kenaikan Pangkat
Skim Bukan Gunasama JANM
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.7.2:
Mengurus pengesahan kenaikan pangkat skim
gunasama JANM
PROSES KERJA
Aktiviti 3.7.2: Mengurus Pengesahan Kenaikan Pangkat Skim
Bukan Gunasama JANM
JAWATAN PROSES
Pengarah/
Timbalan Pengarah 1. Terima arahan
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
2. Kenalpasti pegawai yang telah berkhidmat 13
tahun dan lebih
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
3. Edaran Borang Penilaian kepada penyelia pegawai
berkenaan
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
4.
Kumpul maklumat terkini seperti
a) LNPT
b) perisytiharan harta
c) laporan tatatertib
d) laporan bebas tapisan keutuhan SPRM
e) laporan bebas peminjam tegar
f) Borang Penilaian
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
5.
Semak pegawai yang dikenal pasti berdasarkan
syarat-syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan.
Semak borang penilaian:
a) Baik/cemerlang – Kemuka perakuan kepada
urusetia Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) di
JANM
b) Kurang memuaskan – Keluarkan surat
pemakluman kepada pegawai. Jika ada rayuan,
panel rayuan bersidang
Ketua Penolong Pengarah / 6. Sediakan kerta perakuan kenaikan pangkat
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
kepada Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP)
JANM/MOF 7. Mesyuarat LKP bersidang
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
8. Keluar surat penyiaran keputusan kenaikan
pangkat kepada pegawai
Pembantu Tadbir 9. Simpan fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.7.2:
Mengurus pengesahan kenaikan pangkat skim
gunasama JANM
CARTA ALIR PROSES KERJA
Aktiviti 3.7.2: Mengurus Pengesahan Kenaikan Pangkat Skim
Bukan Gunasama JANM
Terima arahan
Kenalpasti pegawai yang telah berkhidmat 13 tahun dan
lebih
Edaran Borang Penilaian kepada penyelia pegawai
berkenaan
Kumpul maklumat terkini seperti LNPT,perisytiharan
harta, tatatertib,bebas tapisan keutuhan SPRM, bebas
peminjam tegar danBorang Penilaian
Semak pegawai yang dikenal pasti berdasarkan syarat-
syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan:
Semak borang penilaian;
a) Baik/cemerlang – Kemuka perakuan kepada urusetia
Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) di JANM
b) Kurang memuaskan – Keluarkan surat pemakluman kepada pegawai. Jika ada rayuan, panel rayuan bersidang
Sediakan kertas perakuan kenaikan pangkat kepada
LKP
Mesyuarat LKP bersidang
Keluar surat penyiaran keputusan kenaikan pangkat
kepada pegawai
Simpan fail.
a
b
Panel
rayuan
bersidang
sekiranya
terdapat
rayuan
BAIK/
CEMER
LANG
KURANG
MEMUASKAN
Keluar
surat
pemaklu
man
kepada
pegawai
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.7.2:
Mengurus pengesahan kenaikan pangkat skim
gunasama JANM
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.7.2: Mengurus Pengesahan Kenaikan Pangkat Skim
Bukan Gunasama JANM
BIL. SENARAI BORANG
1 Borang Penilaian Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan
Kecemerlangan
SUB - FUNGSI 3.8:
Urusan Prestasi
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.8
URUSAN PRESTASI
BIL AKTIVITI
3.8.1 Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
3.8.2
Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) JANM –
Prestasi
Aktiviti 3.8.1:
Mengurus setia Majlis Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang (APC)
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.8.1:
Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
PROSES KERJA
Aktiviti 3.8.1: Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong Pengarah Kanan /
Penolong Pengarah
Terima arahan
Penolong Pengarah / Pembantu
Tadbir
Sebelum Mesyuarat:
Dapatkan fail
Sedia memo panggilan dan agenda mesyuarat
Edar memo
Tempah bilik mesyuarat
Pengesahan kehadiran
Penolong Pengarah / Pembantu
Tadbir
Semasa Mesyuarat:
Sedia keperluan mesyuarat
Catat minit mesyuarat
Penolong Pengarah / Pembantu
Tadbir
Selepas Mesyuarat:
Sedia minit mesyuarat
Sedia memo lantikan Ahli Jawatankuasa (AJK) Pelaksana
Edar minit dan memo lantikan
Penolong Pengarah / Pembantu
Tadbir
Persediaan Majlis Persaraan:
Surat jemputan kepada Penerima APC dan
Tetamu Jemputan
Sijil Penghargaan
Keperluan penyampaian sijil
Petugas
(Sesi Pendaftaran dan
Penyampaian Sijil)
Sebelum Majlis APC:
Pendaftaran kehadiran penerima
Pengesahan kehadiran dengan Pengacara
Majlis
Menyusun atur sijil
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah / Pembantu
Tadbir
Semasa Majlis APC:
Menyelia perjalanan sesi penyampaian sijil
Penolong Pengarah / Pembantu
Tadbir
Selepas Majlis APC:
Serah sijil kepada Pengarah JANM
Bahagian / Negeri / Cawangan bagi
penerima APC yang tidak hadir
Serah akuan terima sijil
Penolong Pengarah / Pembantu
Tadbir
Fail dokumen
Simpan fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.8.1:
Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
CARTA ALIR PROSES KERJA
Aktiviti 3.8.1: Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
Sedia dan edar memo panggilan dan agenda mesyuarat
Sediakan keperluan mesyuarat dan catat minit
mesyuarat
Sedia dan edar minit mesyuarat
Sedia dan edar memo lantikan Ahli Jawatankuasa (AJK)
Pelaksana
Sedia dan edar surat jemputan kepada penerima APC
dan tetamu jemputan
Pengesahan kehadiran penerima APC
Sebelum Majlis - Raptai perjalanan majlis : Pengacara
Majlis, aturan perjalanan penyampaian sijil,
persembahan, sistem suara
Semasa majlis – Menyelia perjalanan sesi penyampaian
sijil
Menguruskan serahan sijil kepada penerima APC yang
tidak hadir
Fail dokumen
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.8.1:
Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.8.1: Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
Aktiviti 3.8.2:
Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber
Manusia (PPSM) JANM – Prestasi
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.8.2:
Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber
Manusia (PPSM) JANM - Prestasi
PROSES KERJA
Aktiviti 3.8.2: Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia
(PPSM) - Prestasi
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan
Pengarah 1. Terima arahan
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
2. Edar surat mengenai penyediaan Sasaran
Kerja Tahunan (SKT) dan penyediaan Laporan
Penilaian Prestasi (LPP) kepada Pengarah
Bahagian/pejabat JANM dan semua anggota
perakaunan pada bulan Oktober setiap tahun.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
3. Terima, semak dan rekod penerimaan LPP.
a) Lengkap – Terima
b) Tidak lengkap – Maklum untuk kemukakan
semula LPP yang lengkap
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
4. Hantar LPP kepada ANM selaku Pegawai
Penilai Kedua (PPK) bagi pegawai perakaunan
gred W54 ke atas.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
5. Terima LPP daripada ANM
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
6. Sedia surat iringan.
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir 7. Edar surat kepada Ketua Jabatan pegawai.
Pembantu Tadbir 8. Simpan semua LPP mengikut jawatan.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
9. Kemuka LPP asal kepada ketua perkhidmatan;
a) Gunasama / JPA b) Pem. Arkib/ Jabatan Arkib Negara c) Juruteknik/ KKR d) Pen. Peg. Penerangan/ Jabatan
Penerangan Malaysia e) Pen. Peg. Perpustakaan/ Jabatan
Perpustakaan Negara f) Pem. Belia dan Sukan/ Kem. Belia dan
Sukan
Pembantu Tadbir 10. Simpan fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.8.2:
Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber
Manusia (PPSM) JANM - Prestasi
CARTA ALIR PROSES KERJA
Aktiviti 3.8.2: Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia
(PPSM) JANM – Prestasi
a
TIDAK
LENGKAP
LENGKAP
b
Maklum
pegawai
Kemuka LPP asal kepada ketua perkhidmatan
Simpan semua LPP mengikut jawatan.
Edar surat kepada Ketua Jabatan pegawai
Sedia surat iringan
Terima LPP daripada ANM
Hantar LPP kepada ANM selaku Pegawai
Penilai Kedua (PPK) bagi pegawai perakaunan
gred W54 ke atas.
Terima dan semak penerimaan LPP;
a) Lengkap – Rekod
b) Tidak lengkap – Maklum pegawai untuk
kemukakan semula yang lengkap
Edar surat penyediaan Sasaran Kerja Tahunan
(SKT) dan Laporan Penilaian Prestasi (LPP)
kepada Pengarah Bahagian/pejabat JANM dan
semua anggota perakaunan
Terima arahan
Simpan fail
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.8.2:
Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber
Manusia (PPSM) JANM - Prestasi
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.8.2: Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia
(PPSM) JANM – Prestasi
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
SUB - FUNGSI 3.9:
Perancangan Sumber Manusia JANM
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.9
PERANCANGAN SUMBER MANUSIA
BIL AKTIVITI
3.9.1 Mengemaskini buku perjawatan skim perkhidmatan perakaunan.
3.9.2
Pengurusan pertukaran pegawai skim perakaunan.
Aktiviti 3.9.1:
Mengemaskini Buku Perjawatan Skim
Perkhidmatan Perakaunan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.9.1:
Mengemaskini buku perjawatan skim
perkhidmatan perakaunan
PROSES KERJA
Aktiviti 3.9.1: Mengemaskini Buku Perjawatan Skim Perkhidmatan
Perakaunan
JAWATAN PROSES
Pengarah /
Timbalan Pengarah
1.
Terima Buku Perjawatan yang dikeluarkan oleh
Perbendaharaan
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
2.
Semak Buku Perjawatan yang diterima daripada
Perbendaharaan
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
3.
Hasil semakan;
a) Ada kesilapan - lapor kepada Perbendaharaan dan JPA
b) Tiada kesilapan - rekod butiran untuk pelaporan dalam mesyuarat pengurusan dan kegunaan dalam urusan perkhidmatan
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
4.
Kemaskini perubahan perjawatan dalam rekod
perjawatan JANM.
Pembantu Tadbir
5. Simpan fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.9.1:
Mengemaskini buku perjawatan skim
perkhidmatan perakaunan
CARTA ALIR PROSES KERJA
Aktiviti 3.9.1: Mengemaskini Buku Perjawatan Skim Perkhidmatan
Perakaunan
Terima Buku Perjawatan yang dikeluarkan oleh
Perbendaharaan
Semak Buku Perjawatan
Hasil semakan:
a) Ada kesilapan - lapor kepada Perbendaharaan dan JPA
b) Tiada kesilapan - rekod butiran untuk pelaporan dalam
mesyuarat pengurusan dan kegunaan dalam urusan
perkhidmatan
Kemaskini perubahan perjawatan dalam rekod perjawatan
JANM.
Simpan fail.
Lapor
kepada
Perben
dahara
an dan
JPA
ADA
KESILAPAN
a
TIADA
b
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.9.1:
Mengemaskini buku perjawatan skim
perkhidmatan perakaunan
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.9.1: Mengemaskini Buku Perjawatan Skim Perkhidmatan
Perakaunan
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
Aktiviti 3.9.2:
Pengurusan Pertukaran Pegawai Skim
Perakaunan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.9.2:
Pengurusan pertukaran pegawai skim
perakaunan
PROSES KERJA
Aktiviti 3.9.2: Pengurusan Pertukaran Pegawai Skim Perakaunan
JAWATAN PROSES
Pengarah/
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong Pengarah
1.
Terima borang permohonan pertukaran daripada
pegawai / Cadangan pertukaran oleh
Jawatankuasa pertukaran
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
2.
Semak borang permohonan pegawai beserta
dokumen sokongan seperti berikut :
a) Salinan Sijil Nikah bagi pegawai yang telah
berkahwin;
b) Salinan Pengesahan Majikan Pasangan bagi
pegawai yang telah Berkahwin; dan
c) Dokumen Sokongan yang berkaitan dengan
sebab permohonan seperti surat sokongan
rawatan, salinan laporan polis dan lain-lain.
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
3.
Rekod permohonan mengikut negeri yang
dipohon dan kemaskini status permohonan dalam
portal JANM (ePerkhidmatan)
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
4.
Sedia unjuran kekosongan berdasarkan
persaraan, waran perjawatan baru, kenaikan
pangkat dan lain – lain
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
5.
Sedia senarai calon pertukaran bagi cadangan
pertukaran yang akan dibawa ke Mesyuarat
Jawatankuasa Pertukaran iaitu ANM / TAN (K) / P
(BPPP)
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
6. Hasil keputusan mesyuarat :
a) Lulus - Sedia surat Arahan Pertukaran
pegawai untuk ditandatangani oleh ANM /
TAN (K) / P (BPPP)
b) Tidak lulus – pertimbang dalam mesyuarat
seterusnya dan kemaskini status
permohonan dalam ePerkhidmatan.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
7.
Hantar surat Arahan Pertukaran kepada pegawai
dan sesalinan kepada Kementerian / Jabatan
berkaitan
Penolong Pengarah /
Pembantu Tadbir
8.
Kemaskini senarai perjawatan dan
ePerkhidmatan
Pembantu Tadbir
9. Simpan fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.9.2:
Pengurusan pertukaran pegawai skim
perakaunan
CARTA ALIR PROSES KERJA
Aktiviti 3.9.2: Pengurusan Pertukaran Pegawai Skim Perakaunan
Terima borang permohonan pertukaran
Semak borang permohonan
Rekod permohonan dan kemaskini status dalam portal
JANM (ePerkhidmatan)
Sedia unjuran kekosongan
Sedia senarai calon pertukaran untuk dibawa ke
Mesyuarat Jawatankuasa Pertukaran
Hasil keputusan:
a) Lulus – Sediakan surat arahan pertukaran pegawai
b) Tidak Lulus – pertimbang dalam mesyuarat seterusnya
dan kemaskini status permohonan.
Hantar surat pertukaran kepada pegawai berjaya melalui
Ketua Jabatan
Kemaskini senarai perjawatan
Simpan fail
a
b
TIDAK
LULUS
LULUS Pertimban
gan
semula
dan
kemaskini
status
permohon
an
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.9.2:
Pengurusan pertukaran pegawai skim
perakaunan
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.9.2: Pengurusan Pertukaran Pegawai Skim Perakaunan
BIL SENARAI BORANG
1. Borang permohonan pertukaran
SUB - FUNGSI 3.10:
PEMBANGUNAN KERJAYA SKIM
PERAKAUNAN DAN WARGA JABATAN
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.10
PEMBANGUNAN KERJAYA SKIM PERAKAUNAN
DAN WARGA JABATAN
BIL. AKTIVITI
3.10.1 Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan Latihan (Training Road Map)
Skim Perakaunan
3.10.2 Mengurus Pencalonan Bagi Program Transformasi Minda (Ptm)
3.10.3 Mengurus Permohonan Bagi Program Hadiah Latihan Persekutuan (Hlp) Dan
Lain-Lain Biasiswa
3.10.4 Memproses Pencalonan/ Permohonan Program Latihan Anjuran Jpa
3.10.5
Mengemaskini Database Latihan Skim Perkhidmatan Perakaunan Dan
Warga Jabatan
3.10.6
Mengurus Urusan Memuatnaik Bahan-Bahan Kursus Ke Dalam Portal
Knowledge Management (KM)
3.10.7
Mengurus Pencalonan Bagi Program Sangkutan Jabatan
AKTIVITI 3.10.1:
Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan
Latihan (Training Road Map) Skim
Perakaunan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.1:
Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan
Latihan (Training Road Map) Skim Perakaunan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.1: Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan Latihan
(Training Road Map) Skim Perakaunan
JAWATAN PROSES
Pengarah/
Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah
Penolong Pengarah/ Penolong Pembantu Tadbir
Penolong Pengarah/ Penolong Pembantu Tadbir Penolong Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir
1. Arah sedia rancangan Pelan Operasi Latihan Tahunan untuk kelulusan Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan).
2. Bincang dengan Institut Perakaunan Negara (IPN) bagi
penyediaan kursus berdasarkan Rancangan Pelan Operasi Latihan Tahunan. Perkara yang dibincang seperti berikut: i. Tajuk Kursus ii. Tarikh dan tempat kursus iii. Jumlah peserta kursus
3. Dapatkan kelulusan rancangan Pelan Operasi Latihan
daripada Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan).
4. Sedia surat siaran rancangan Pelan Operasi Latihan
Tahunan yang telah diluluskan untuk tandatangan.
5. Edar surat siaran kepada semua Pengarah Bahagian/ Negeri/ Cawangan/ Ketua Akauntan Kementerian.
SEBELUM KURSUS
6. Kenalpasti pegawai yang perlu mengikuti kursus berdasarkan rancangan Pelan Operasi Latihan Tahunan yang diluluskan.
7. Sedia surat tawaran kursus kepada pegawai yang
dicalonkan dan dapatkan kelulusan dan tandatangan pegawai yang diberikuasa.
8. Kemukakan surat tawaran untuk mengikuti kursus kepada peserta yang diluluskan.
JAWATAN PROSES
Penolong Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir
Penolong
Pengarah
Penolong
Pembantu Tadbir
Penolong
Pembantu Tadbir
Penolong
Pembantu Tadbir
Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah/
Penolong
Pengarah
Pembantu Tadbir
9. Dapatkan pengesahan kehadiran daripada peserta berkenaan. Sekiranya peserta tidak dapat hadir, dapatkan pengesahan/ penjelasan daripada ketua jabatan berkenaan.
10. Kemukakan senarai nama peserta kursus kepada IPN.
11. Sediakan permohonan Nota Minta Pesanan Tempatan dan dapatkan tandatangan pegawai yang diberikuasa.
12. Sediakan memo kepada Sekyen Kewangan dan sertakan Nota Minta Pesanan Tempatan yang telah ditandatangan.
13. Terima Pesanan Tempatan daripada Seksyen
Kewangan dan kemuka kepada IPN.
SELEPAS KURSUS
14. Terima laporan kursus daripada IPN yang mengandungi perkara berikut: i. Pengesahan kehadiran ii. Penilaian kursus
15. Kemuka borang penilaian keberkesanan kursus kepada penyelia setiap pegawai yang menghadiri kursus selepas tiga (3) bulan.
16. Terima borang penilaian keberkesanan kursus dan
sediakan analisis. 17. Semak analisis keberkesanan kursus dan kemuka
laporan kepada pengurusan.
18. Fail semua laporan dan surat berkaitan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.1:
Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan
Latihan (Training Road Map) Skim Perakaunan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.1: Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan Latihan
(Training Road Map) Skim Perakaunan
Sedia rancangan Pelan
Operasi Latihan Tahunan
Bincang dengan IPN bagi
penyediaan tajuk kursus
Dapatkan pengesahan Panel
Pembangunan Sumber
Manusia
Sedia surat siaran Pelan Operasi
Latihan Tahunan Latihan
Edar surat siaran
Kenalpasti pegawai
yang perlu hadir
Sediakan nota minta
Sediakan memo bagi
permohonan nota minta
Terima pesanan
tempatan dan kemuka
kepada IPN
Dapatkan pengesahan
kehadiran
Kemukakan senarai
nama kepada IPN
Sediakan/kemuka surat
tawaran kursus
Pengesahan/penjelasan
ketua jabatan TIDAK
HADIR
A
Terima laporan kursus
daripada IPN
Kemuka borang penilaian
kepada penyelia peserta
kursus
Terima dan sedia analisis
borang penilaian
Semak dan kemuka analisis
keberkesanan kursus
Fail laporan dan surat
A
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.1:
Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan
Latihan (Training Road Map) Skim Perakaunan
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.10.1: Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan Latihan
(Training Road Map) Skim Perakaunan
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Pengesahan Kehadiran Kursus
2. Borang Penilaian Kursus oleh Peserta
3. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus oleh Penyelia
AKTIVITI 3.10.2:
Mengurus Pencalonan Bagi Program
Transformasi Minda (PTM)
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.2:
Mengurus Pencalonan Bagi Program
Transformasi Minda (PTM)
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.2: Mengurus Pencalonan Bagi Program Transformasi Minda
(PTM)
JAWATAN PROSES Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah/ Penolong
Pegawai Tadbir/
Pembantu Tadbir
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Pembantu Tadbir
1. Arah laksana pencalonan peserta Program Transformasi Minda (PTM) bagi pegawai perkhidmatan perakaunan.
2. Bincang, kenalpasti dan dapatkan maklumat berikut: i. Tarikh kursus ii. Tempat kursus iii. Peserta kursus iv. Jadual kursus v. Keperluan kursus
3. Semak dan kenalpasti pegawai lain yang belum menghadiri kursus.
SEBELUM KURSUS
4. Sedia surat panggilan kursus serta senarai peserta dan dapatkan tandatangan pegawia yang diberi kuasa.
5. Edar surat tawaran kepada peserta dan kemuka sesalinan kepada IPN dan UPOP.
6. Terima pengesahan kehadiran peserta dan sediakan senarai kehadiran terkini kepada IPN.
7. Jika peserta tidak dapat hadir, dapatkan
pengesahan ketidakhadiran daripada Ketua Jabatan berkaitan.
SELEPAS KURSUS
8. Terima laporan pengesahan kehadiran daripada IPN dan kemaskini maklumat kehadiran dan kursus pegawai.
9. Lapor program PTM di dalam mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan) secara berkala.
10. Failkan surat dan laporan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.2:
Mengurus Pencalonan Bagi Program
Transformasi Minda (PTM)
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.2: Mengurus Pencalonan Bagi Program Transformasi Minda
(PTM)
Arah laksana pencalonan
PTM
Bincang keperluan kursus
Kenalpasti pegawai yang
belum hadir PTM
Sedia surat tawaran
Kemuka surat tawaran
Terima pengesahan
kehadiran
Lapor PTM di mesyuarat
Panel secara berkala
Fail surat dan laporan
Terima laporan pengesahan
dari IPN
Kemaskini maklumat
kursus pegawai
Pengesahan Ketua
Jabatan Tidak
Hadir
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.2:
Mengurus Pencalonan Bagi Program
Transformasi Minda (PTM)
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.2: Mengurus Pencalonan Bagi Program Transformasi Minda
(PTM)
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Pengesahan Kehadiran Kursus
2. Borang Penilaian Kursus oleh Peserta
3. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus oleh Penyelia
AKTIVITI 3.10.3:
Mengurus Permohonan bagi Program
Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) dan Lain
– lain Biasiswa
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.3:
Mengurus Permohonan bagi Program Hadiah
Latihan Persekutuan (HLP) dan Lain – lain
Biasiswa
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.3: Mengurus Permohonan Bagi Program Hadiah Latihan
Persekutuan (HLP) Dan Lain-Lain Biasiswa
JAWATAN PROSES Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
1. Terima surat tawaran dari Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
2. Maklumkan melalui siaran di portal kepada semua Akauntan maklumat berikut : vi. Tarikh tutup permohonan kepada Ketua
perkhidmatan vii. Tarikh tutup permohonan kepada JPA viii. Syarat permohonan
3. Terima dan daftar permohonan pegawai.
4. Semak permohonan daripada pegawai bagi maklumat berikut : i. Syarat permohonan ii. Dokumen lengkap
Sekiranya tidak lengkap, maklumkan kepada pegawai. Semak semula permohonan baharu dari pegawai.
5. Sedia dan kemuka Surat panggilan temuduga kepada pegawai.
6. Uruskan urusan temuduga dan tetapkan ketetapan berikut : i. Tarikh ii. Masa iii. Tempat iv. Ahli panel v. Dokumen Temuduga
7. Semasa Temuduga :
i. Daftar kehadiran calon ii. Semak dokumen asal iii. Tetapkan giliran serta masa temuduga calon
JAWATAN PROSES Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah/ Penolong
Pegawai Tadbir
Pembantu Tadbir
8. Selepas temuduga : i. Sediakan maklumat keputusan temuduga
calon mengikut keutamaan ii. Dapatkan kelulusan Pengerusi Panel iii. Kemukakan perakuan Jabatan kepada JPA
menggunakan Borang JPA(L)LDP1A/96 iv. Maklumkan keputusan temuduga kepada
calon
9. Terima Keputusan HLP dari JPA: i. Maklumkan keputusan kepada Pengurusan
Tertinggi ii. Maklumkan kepada Pegawai yang ditawarkan
PERLANJUTAN CUTI BELAJAR
10. Terima permohonan pelanjutan dari pegawai.
Permohonan lanjutan Cuti Belajar Bergaji Penuh CBBP perlu dimohon 6 bulan sebelum tamat tempoh pengajian.
11. Buat syor dan kemuka permohonan untuk kelulusan Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan).
12. Sedia surat perakuan dan kemuka kepada JPA.
13. Terima keputusan permohonan pelanjutan daripada
JPA.
14. Kemaskini maklumat pegawai.
15. Selepas tamat pengajian : i. Terima maklumat status pengajian (Lampiran
A) ii. Terima surat dari JPA dan sesalinan dihantar
ke UPOP iii. Kemaskini maklumat dan status pengajian
Pegawai 16. Failkan surat dan Laporan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.3:
Mengurus Permohonan bagi Program Hadiah
Latihan Persekutuan (HLP) dan Lain – lain
Biasiswa
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.3: Mengurus Permohonan Bagi Program Hadiah Latihan
Persekutuan (HLP) Dan Lain-Lain Biasiswa
Maklumkan
pegawai untuk
lengkapkan
Terima Surat Tawaran
dari JPA
Maklumkan maklumat permohonan HLP melalui siaran di portal
Terima dan daftar permohonan
Semak permohonan lengkap
Tetapkan tarikh, tempat,
masa dan Ahli Panel
Sedia surat panggilan temuduga
Daftar kehadiran calon
Semak dokumen asal
YA
TIDAK
SEBELUM
TEMUDUGA
SEMASA
TEMUDUGA
A
Sediakan maklumat keputusan
Dapatkan kelulusan Pengerusi
Panel
Kemukakan perakuan Jabatan
kepada JPA
Terima maklumat status pengajian
Kemaskini maklumat dan status
Pegawai
A
SELEPAS
TEMUDUGA
Maklumkan keputusan temuduga
kepada calon
Terima keputusan penajaan dari JPA
TAMAT
PENGAJIAN
PELANJUTAN
TEMPOH
CBBP
Terima permohonan dari pegawai
Hantar untuk kelulusan
Sedia surat perakuan kepada JPA
Kemaskini maklumat pegawai
Failkan surat dan laporan
Failkan surat dan laporan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.3:
Mengurus Permohonan bagi Program Hadiah
Latihan Persekutuan (HLP) dan Lain – lain
Biasiswa
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.3: Mengurus Permohonan Bagi Program Hadiah Latihan
Persekutuan (HLP) Dan Lain-Lain Biasiswa
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang JPA(L)LDP1A/96
AKTIVITI 3.10.4:
Memproses pencalonan/permohonan
program latihan anjuran JPA
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.4:
Memproses pencalonan/permohonan program
latihan anjuran JPA
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.4: Memproses Pencalonan/ Permohonan Program Latihan
Anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
1. Terima pelawaan menyertai kursus pendek anjuran JPA.
Proses Permohonan
2. Semak pelawaan dan tentukan: i. Tarikh ii. Tempat iii. Bilangan peserta iv. Syarat penyertaan v. Peruntukan jika perlu vi. Tarikh tutup permohonan
3. Buat hebahan kepada semua bahagian/ negeri/ cawangan dan nyatakan tarikh tutup permohonan kepada Ketua Jabatan.
4. Terima permohonan daripada bahagian/ negeri/ cawangan.
5. Semak dan pastikan borang permohonan lengkap dan memenuhi syarat: i. Borang-borang JPA ii. Dokumen-dokumen yang diperlukan seperti di
dalam surat pelawaan JPA
Jika tidak lengkap, kuiri pemohon.
6. Kemuka kertas cadangan kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan) untuk keputusan pemilihan calon mengikut kuota yang ditetapkan.
7. Kemuka senarai calon yang diperakukan oleh PPSM kepada JPA beserta dokumen lengkap.
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
Pembantu Tadbir
8. Terima keputusan calon berjaya daripada JPA/ pegawai.
9. Bagi kursus pendek luar negara, minta calon untuk mengisi borang permohonan kebenaran ke luar negara - borang UPKK/LN(2015), borang LDP_1A96 dan sertakan surat tawaran dan lain-lain dokumen.
10. Sedia minit ceraian untuk pertimbangan kelulusan dan dapatkan tandatangan pegawai yang diberikuasa.
11. Dapatkan kelulusan Pengurusan Tertinggi seperti berikut: i. sokongan TAN dan kelulusan ANM bagi
permohonan luar negara (bilangan pegawai 3 orang dan kurang)
ii. Sokongan ANM dan kelulusan Perbendaharaan bagi permohonan keluar negawa (bilangan pegawai melebihi 3 orang).
12. Terima keputusan permohonan menghadiri kursus / Lawatan Kerja/ Persidangan di luar negara.
13. Lapor maklumat menghadiri kursus / lawatan kerja/ persidangan di dalam mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan) secara berkala.
14. Dapatkan salinan laporan kursus berkenaan dalam tempoh 14 hari dari tarikh tamat kursus.
15. Fail surat dan semua dokumen berkaitan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.4:
Memproses pencalonan/permohonan program
latihan anjuran JPA
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.4: Memproses Pencalonan/Permohonan Program Latihan
Anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
Terima pelawaan kursus
Semak pelawaaan dan buat hebahan di portal
Terima permohonan
Semak dan pastikan borang lengkap
Kemukakan permohonan kepada
Panel Pembangunan Sumber
Manusia
Hantar permohonan
calon berjaya ke JPA
Maklum kepada ANM
calon yang berjaya
Kursus luar Negara, calon
dikehendaki mengisi Borang
UPKK/LN(2015) dan
LDP_1A/96
A
Hantar untuk kelulusan
Pegawai yang diberi kuasa
Terima keputusan permohonan
Lapor maklumat dalam Mesyuarat
Panel Pengurusan Sumber
Manusia (Latihan)
Dapatkan salinan laporan
kursus
Fail surat dan dokumen
berkaitan
A
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.4:
Memproses pencalonan/permohonan program
latihan anjuran JPA
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.4: Memproses Pencalonan/ Permohonan Program Latihan
Anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang JPA(L)LDP1A/96
2. Borang UPKK L/N (2015)
AKTIVITI 3.10.5:
Mengemaskini database latihan skim
perkhidmatan perakaunan dan warga
Jabatan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.5:
Mengemaskini database latihan skim
perkhidmatan perakaunan dan warga Jabatan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.5: Mengemaskini Database Latihan/ Peperiksaan Skim
Perkhidmatan Perakaunan Dan Warga Jabatan
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
1. Arah kemaskini database dari HRMIS.
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah / Penolong
Pegawai Sistem
Maklumat
2. Kenalpasti database :- i. Kursus Bulanan ii. Training Roadmap (TRM) iii. Program Transformasi Minda (PTM) iv. Permohonan untuk calon peperiksaan
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
3. Kenalpasti tarikh database.
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
4. Semak jika ada kesalahan di dalam database.
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
5. Menyusun atur field di dalam database mengikut kesesuaian pengguna.
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
6. Kemaskini database jika ada perubahan dari masa ke semasa.
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
7. Pastikan nama fail database yang telah dikemaskini di ubah nama dan tarikh kepada masa yang terkini.
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
8. Database yang telah dikemaskini disimpan dengan baik ke dalam folder yang telah dikhaskan untuk simpanan database .
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.5:
Mengemaskini database latihan skim
perkhidmatan perakaunan dan warga Jabatan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.5: Mengemaskini Database Latihan/ Peperiksaan Skim
Perkhidmatan Perakaunan Dan Warga Jabatan
Arah kemaskini database
Kenalpasti database
Semak jika ada kesalahan di dalam database
Database yang telah dikemaskini disimpan dengan
baik ke dalam folder yang telah dikhaskan untuk
simpanan database
Nama fail database yang telah dikemaskini diubah
nama dan tarikh kepada masa yang terkini
Kenalpasti tarikh database
Menyusun atur field di dalam database mengikut
kesesuaian pengguna
Mengemaskini database jika ada perubahan dari
masa ke semasa
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.5:
Mengemaskini database latihan skim
perkhidmatan perakaunan dan warga Jabatan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.5: Mengemaskini Database Latihan Skim Perkhidmatan
Perakaunan Dan Warga Jabatan
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.10.6:
Mengurus urusan memuatnaik bahan –
bahan kursus ke dalam portal Knowledge
Management (KM)
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.6:
Mengurus urusan memuatnaik bahan – bahan
kursus ke dalam portal Knowledge
Management (KM)
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.6: Mengurus Urusan Memuatnaik Bahan-Bahan Kursus Ke
Dalam Portal Knowledge Management (KM)
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
1. Arah memuat naik bahan kursus ke dalam portal.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
2. Kenalpasti kursus seperti berikut: i. Kursus Bulanan ii. Training Roadmap (TRM) iii. Program Transformasi Minda (PTM) iv. Kursus untuk Peperiksaan
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
3. Pastikan versi bahasa, kesalahan tatabahasa dan jenis dokumen untuk dimuat naik.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
4. Semak jika ada bahan sensitif di dalam dokumen seperti berikut:
i. Tandatangan Dato’ ANM ii. Kerahsiaan JANM
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
5. Mohon kelulusan untuk muat naik maklumat ke portal.
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
6. Terima kebenaran untuk muat naik maklumat ke portal.
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
7. Muat naik bahan ke portal.
Penolong Pegawai Sistem
Maklumat
8. Simpan dan fail kelulusan dan bahan yang dimuat naik ke dalam portal.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.6:
Mengurus urusan memuatnaik bahan – bahan
kursus ke dalam portal Knowledge
Management (KM)
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.6: Mengurus Urusan Memuatnaik Bahan-Bahan Kursus Ke
Dalam Portal Knowledge Management (KM)
Arah muat naik bahan ke portal
Kenalpasti kursus
Membuat semakan jika ada
bahan sensitif di dalam
dokumen
Diluluskan
Terima kelulusan untuk muat
naik bahan kursus
Muat naik bahan kursus ke
portal
Tidak
Ya
Kenalpasti bahan untuk
dimuat naik
Simpan dan fail kelulusan
dan bahan kursus
Mohon kelulusan untuk muat
naik maklumat bahan kursus
ke portal
Pinda
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.6:
Mengurus urusan memuatnaik bahan – bahan
kursus ke dalam portal Knowledge
Management (KM)
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.6: Mengurus Urusan Memuatnaik Bahan-Bahan Kursus Ke
Dalam Portal Knowledge Management (KM)
BIL. SENARAI BORANG
1. BORANG MUAT NAIK BAHAN KE PORTAL
AKTIVITI 3.10.7:
Mengurus pencalonan bagi program
sangkutan Jabatan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.7:
Mengurus pencalonan bagi program sangkutan
jabatan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.10.7: Mengurus Pencalonan Bagi Program Sangkutan Jabatan
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pengarah /
Penolong Pegawai
Tadbir
Pembantu Tadbir
1. Arah uruskan pelawaan menyertai program sangkutan di agensi yang dipilih.
Proses Permohonan
2. Semak pelawaan dan tentukan: i. Tarikh ii. Tempat iii. Bilangan peserta iv. Syarat penyertaan
3. Buat hebahan kepada kumpulan sasar (bahagian/ negeri/ cawangan/ Bahagian Akaun Kementerian) dan nyatakan tarikh tutup permohonan.
4. Terima permohonan daripada kumpulan sasar
(bahagian/ negeri/ cawangan/ Bahagian Akaun Kementerian).
5. Semak dan pastikan borang permohonan lengkap dan memenuhi syarat. Jika tidak lengkap, kuiri pemohon.
6. Kemuka pencalonan kepada Pengurusan Tertinggi
untuk kelulusan. 7. Terima kelulusan dan maklum kepada pegawai.
8. Sedia dan hantar surat makluman kepada agensi.
9. Fail surat dan semua dokumen berkaitan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.7:
Mengurus pencalonan bagi program sangkutan
jabatan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.10.7: Mengurus Pencalonan Bagi Program Sangkutan Jabatan
Arahan urus pelawaan program sangkutan
Semak pelawaaan dan buat hebahan
Terima permohonan
Semak dan pastikan borang lengkap
Lengkap
Kemukakan permohonan
kepada Pengurusan Tertinggi
untuk kelulusan
Maklum kepada pegawai
Hantar surat kepada agensi
Fail surat dan dokumen lain
yang berkaitan.
Tidak
Ya
Pinda
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.7:
Mengurus pencalonan bagi program sangkutan
jabatan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.10.7: Mengurus Pencalonan Bagi Program Sangkutan Jabatan
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
SUB – FUNGSI 3.11
URUSETIA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA (PPSM) LATIHAN
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.11
URUSETIA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA (PPSM) LATIHAN
BIL AKTIVITI
3.11.1 Urus setia mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
Latihan.
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.11.1:
Urus setia Mesyuarat Panel Pembangunan
Sumber Manusia (PPSM) Latihan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.11.1: Urus Setia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia
(PPSM) Latihan
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
SEBELUM MESYUARAT
1. Arah uruskan mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan mengikut jadual.
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
2. Sedia surat / memo jemputan mesyuarat.
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
3. Edar surat /memo jemputan kepada ahli mesyuarat.
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
4. Dapatkan maklumbalas kehadiran ahli mesyuarat 3 hari sebelum mesyuarat.
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah
HARI MESYUARAT
5. Catat kehadiran mesyuarat.
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah
6. Pembentangan Laporan Kursus Jabatan seperti berikut:
(i) Kursus Anjuran Jabatan
(ii) Kursus 7 Hari
(iii) Kursus Anjuran JPA
(iv) Kursus Swasta Dalam Negeri
(v) Kursus Swasta Luar Negeri
(vi) Pelan Latihan (Training Roadmap)
(vii) Program Transformasi Minda
(viii) Lawatan/Tugas Rasmi Luar Negeri
(ix) Hadiah Latihan Persekutuan (HLP
JAWATAN PROSES
Pengarah IPN
Pengarah/ Timbalan
Pengarah PPPA
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
7. Pembentangan Laporan Kursus/Latihan Anjuran IPN.
8. Pembentangan Laporan Kursus oleh PPPA.
9. Catat minit mesyuarat.
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
SELEPAS MESYUARAT
10. Sedia dan kemuka deraf minit mesyuarat dalam masa 3 hari dari tarikh mesyuarat.
11. Dapatkan tandatangan pengesahan pengerusi mesyuarat.
12. Kemuka minit mesyuarat untuk edaran dalam masa 7 hari dari tarikh mesyuarat.
Pembantu Tadbir 13. Failkan salinan minit mesyuarat, surat dan laporan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.11.1:
Urus setia Mesyuarat Panel Pembangunan
Sumber Manusia (PPSM) Latihan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.11.1: Urus Setia Mesyuarat Panel Pembangunan
Sumber Manusia (PPSM) Latihan
Edar surat/memo
kepada ahli
Arahan mengadakan
mesyuarat
Sedia surat / memo
jemputan mesyuarat
Sedia fail mesyuarat
Dapatkan pengesahan
kehadiran
Catat kehadiran mesyuarat
Bentang Laporan
Kursus/Latihan Jabatan
SEBELUM MESYUARAT
HARI MESYUARAT
A
Bentang Laporan
Kursus/Latihan Anjuran IPN
Bentang Laporan
Kursus/Latihan oleh PPPA
Tidak
Ya
Buat pindaan
Tidak
Ya
Buat pindaan
SELEPAS MESYUARAT
A
Sedia dan kemuka deraf
minit mesyuarat
Lengkap
Dapatkan tandatangan
pengerusi mesyuarat
Setuju
Kemuka dan edar mint
mesyuarat
Fail laporan dan surat
Catat minit mesyuarat
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.11.1:
Urus setia Mesyuarat Panel Pembangunan
Sumber Manusia (PPSM) Latihan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.11.1: Urus Setia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia
(PPSM) Latihan
BIL. SENARAI BORANG
1 BORANG TEMPAHAN MAKAN MINUM
SUB – FUNGSI 3.12
PEMBANGUNAN KOMPETENSI SKIM
PERAKAUNAN DAN WARGA JABATAN
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.12
PEMBANGUNAN KOMPETENSI SKIM PERAKAUNAN
DAN WARGA JABATAN
BIL AKTIVITI
3.12.1 Mengurus Keperluan Latihan Skim Perakaunan (Training Need
Analysis)
3.12.2 Mengurus Pencalonan Bagi Menghadiri Latihan Swasta/ Tugas Rasmi
Di Dalam Dan Luar Negeri
3.12.3 Mengurus Pencalonan Bagi Program Latihan Anjuran Jabatan
Kerajaan Lain
3.12.4 Memproses Permohonan Mengadakan Program/ Latihan/ Kursus
3.12.5 Melaksana Kursus Bulanan Jabatan
3.12.6 Memantau Dan Menyedia Laporan Kehadiran Kursus Tujuh (7) Hari
Setahun
3.12.7 Urusan Penyelarasan Kursus
3.12.8 Menyelaras Penyediaan Kurikulum Bagi Penilaian Kompetensi Berikut:
Accountant General Accessment Centre (AGAC), Subject Matter
Expert (SME) Dan Fast Track
AKTIVITI 3.12.1:
Mengurus keperluan latihan skim
perakaunan (Training Need Analysis)
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.1:
Mengurus keperluan latihan skim perakaunan
(Training Need Analysis)
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.1: Mengurus Keperluan Latihan Skim Perakaunan (Training
Need Analysis)
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
1. Arah sediakan Analisis Kajian Keperluan Latihan Skim Perakaunan.
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah
2. Sedia kertas kerja cadangan pelaksanaan kajian dan bentang kepada Pengurusan. Dapatkan kelulusan Pengurusan.
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir
3. Dapatkan maklum balas kajian keperluan latihan daripada pegawai skim perakaunan (atau mengikut keperluan kategori Gred) melalui Pengarah Bahagian/negeri/ cawangan/ Ketua Akauntan Kementerian. Sertakan borang/dokumen berkaitan.
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah
4. Buat taklimat sekiranya perlu.
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
5. Terima borang kajian keperluan latihan dan ringkasan dari Bahagian/ negeri/ cawangan/ Bahagian Akaun Kementerian.
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
6. Sedia kajian Keperluan Latihan (TNA) dan dapatkan ulasan pegawai yang diberikuasa.
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah
7. Bentang hasil TNA kepada pengurusan tertinggi dan dapatkan ulasan keperluan latihan bersesuaian.
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
8. Kemaskini Pelan Latihan JANM dan pastikan ia selari dengan keperluan latihan semasa.
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
9. Adakan perbincangan dengan Institut Perakaunan Negara (IPN), Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan (PPPA) atau lain-lain pihak bagi merancang pelaksanaan Pelan Operasi Latihan Tahunan. Perbincangan diadakan setiap hujung tahun.
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir
10. Pantau pelaksanaan Pelan Operasi Latihan (Training Roadmap) dan lapor di mesyuarat PPSM (Latihan) secara berkala.
Pembantu Tadbir 11. Fail surat dan semua dokumen berkaitan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.1:
Mengurus keperluan latihan skim perakaunan
(Training Need Analysis)
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.1: Mengurus Keperluan Latihan Skim Perakaunan
(Training Need Analysis)
Arahan menyediakan Analisis
Kajian Keperluan Latihan Skim
Perakaunan
Sedia kertas kerja cadangan
pelaksanaan kajian dan bentang
kepada Pengurusan
Dapatkan maklum balas
kajian keperluan latihan
Terima borang kajian keperluan
latihan dan ringkasan dari
Bahagian/ Negeri/ Cawangan/
Bahagian Akau Kementerian
Buat taklimat sekiranya
perlu
Kemaskini Pelan Latihan
JANM dan pastikan ia
selari dengan keperluan
latihan semasa
Sedia kajian Keperluan Latihan
(TNA) dan dapatkan ulasan
pegawai yang diberi kuasa
Bentang hasil TNA kepada
pengurusan tertinggi dan
dapatkan ulasan keperluan
latihan bersesuaian
A
A
Adakan perbincangan dengan
IPN, PPPA atau lain-lain pihak
bagi merancang pelaksanaan
Pelan Operasi Latihan Tahunan
Pantau pelaksanaan Pelan
Operasi Latihan (Training
Roadmap) dan lapor di
mesyuarat PPSM (Latihan)
secara berkala
Fail surat dan semua
dokumen berkaitan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.1:
Mengurus keperluan latihan skim perakaunan
(Training Need Analysis)
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.1: MENGURUS KEPERLUAN LATIHAN SKIM PERAKAUNAN
(TRAINING NEED ANALYSIS)
BIL. SENARAI BORANG
1. BORANG PROFIL KOMPETENSI SKIM PERAKAUNAN
AKTIVITI 3.12.2:
Mengurus pencalonan bagi menghadiri
latihan swasta/tugas rasmi di dalam dan
luar negeri
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.2:
Mengurus permohonan bagi menghadiri latihan
swasta/tugas rasmi di dalam dan luar negeri
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.2: Mengurus Pencalonan Bagi Menghadiri Latihan Swasta/
Tugas Rasmi Di Dalam Dan Luar Negeri
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
1. Terima permohonan menghadiri kursus/ lawatan kerja/ persidangan dan kenalpasti permohonan seperti berikut: i. A- permohonan dari pegawai ii. B- Arahan Pengurusan Tertinggi
A- Permohonan dari pegawai jabatan
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir
2. Semak dan pastikan permohonan adalah lengkap dan borang yang betul dilengkapkan: i. Borang UPKK/DN untuk dalam negeri ii. Borang UPKK/LN untuk keluar negara iii. peruntukan mencukupi iv. bilangan peserta v. justifikasi keperluan latihan vi. Perakuan Pengarah Bahagian
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
3. Sedia minit ceraian untuk pertimbangan kelulusan dan dapatkan tandatangan pegawai yang diberikuasa.
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir
4. Dapatkan kelulusan Pengurusan seperti berikut: i. TAN(K) - bagi permohonan swasta dalam
negara ii. sokongan TAN dan kelulusan ANM bagi
permohonan luar negara (bilangan pegawai 3 orang dan kurang)
iii. sokongan ANM dan kelulusan TKSP Kementerian Kewangan bagi permohonan keluar negara (bilangan melebihi 3 orang)
iv. Sokongan TKSP dan kelulusan KSN bagi permohonan ANM.
Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir
5. Dapatkan keputusan permohonan menghadiri kursus / Lawatan Kerja/ Persidangan daripada Pengurusan.
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir
6. Sedia memo makluman keputusan permohonan kepada pemohon melalui Pengarah Bahagian mengandungi maklumat berikut:
i. lulus / tidak lulus ii. kemuka laporan kursus selepas 7 hari
selesai kursus / lawatan kerja / persidangan.
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir
7. Bagi permohonan pegawai BPPP, lakukan proses berikut:
i. Sedia nota minta dan kemuka ke Seksyen Kewangan untuk pengeluaran Pesanan Tempatan.
ii. Terima Pesanan Tempatan daripada Seksyen Kewangan dan kemuka kepada pegawai yang akan menghadiri kursus/ penganjur.
iii. Semak dan sahkan invois penganjur kursus. iv. Sedia memo bayaran kepada Seksyen
Kewangan dan sertakan Pesanan Kerajaan dan invois yang telah disahkan.
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah
8. Lapor maklumat menghadiri kursus / lawatan kerja/ persidangan di dalam mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan) secara berkala.
B- Arahan Pengurusan Tertinggi
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai Tadbir
9. Kenalpasti dan sedia kertas kerja yang mengandungi perkara berikut:
i. pencalonan pegawai dan bilangan ii. peruntukan mencukupi iii. justifikasi keperluan iv. tarikh tutup program
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir
10. Ulang proses 3 hingga 8.
Pembantu Tadbir
11. Failkan surat dan laporan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.2:
Mengurus permohonan bagi menghadiri latihan
swasta/tugas rasmi di dalam dan luar negeri
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.2: Mengurus Pencalonan Bagi Menghadiri Latihan Swasta/
Tugas Rasmi Di Dalam Dan Luar Negeri
Terima permohonan kursus
Semak dan pastikan
permohonan lengkap
Sedia minit ceraian
Dapatkan kelulusan
Pengurusan
Terima keputusan
permohonan
Sedia memo maklum
keputusan
Kenalpasti dan sedia
kertas kerja
Failkan surat dan
laporan
Urus permohonan
pegawai
Lapor maklumat dalam
mesyuarat Panel secara
berkala
Pinda
Pinda
Lengkap
Tidak
Lulus
Tidak
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.2:
Mengurus permohonan bagi menghadiri latihan
swasta/tugas rasmi di dalam dan luar negeri
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.2: Mengurus Pencalonan Bagi Menghadiri Latihan Swasta/
Tugas Rasmi Di Dalam Dan Luar Negeri
BIL. SENARAI BORANG
1. BORANG UPKK/DN
2. BORANG UPKK(LN)/2015
3. LAMPIRAN A
AKTIVITI 3.12.3:
Mengurus pencalonan bagi program latihan
anjuran jabatan kerajaan lain
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.3:
Mengurus permohonan bagi program latihan
anjuran jabatan kerajaan lain
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.3: Mengurus Pencalonan Bagi Program Latihan Anjuran
Jabatan Kerajaan Lain
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Pegawai Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Pegawai Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Pembantu Tadbir
1. Terima pelawaan kursus dan arah uruskan pencalonan pegawai menghadiri kursus/ latihan anjuran Jabatan lain.
2. Semak jemputan dan pastikan: i. Tarikh ii. Tempat iii. Bilangan peserta iv. Kos jika ada
3. Buat hebahan kepada semua Bahagian JANM dan dapatkan senarai peserta mengikut kuota yang ditetapkan.
4. Terima pencalonan dari Bahagian.
5. Kemuka senarai pegawai yang telah mengesahkan kehadiran kepada penganjur.
6. Kemuka peringatan kehadiran kepada semua pegawai yang telah disenaraikan oleh Bahagian masing-masing sehari sebelum tarikh kursus/ latihan
7. Fail surat dan maklumat pencalonan pegawai.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.3:
Mengurus permohonan bagi program latihan
anjuran jabatan kerajaan lain
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.3: Mengurus Pencalonan Bagi Program Latihan Anjuran
Jabatan Kerajaan Lain
Terima tawaran kursus dan arah
urus pencalonan pegawai
menghadiri kursus/ latihan anjuran
Jabatan lain
Semak jemputan
Buat hebahan kepada semua
Bahagian JANM dan dapatkan
senarai peserta mengikut kuota
yang ditetapkan
Terima pencalonan daripada
Bahagian
Kemuka peringatan kehadiran
kepada semua pegawai yang
telah disenaraikan oleh
Bahagian masing-masing
Kemuka senarai nama
pegawai yang mengesahkan
kehadiran kepada pengajur
Fail surat dan maklumat
pencalonan pegawai
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.3:
Mengurus permohonan bagi program latihan
anjuran jabatan kerajaan lain
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.3: Mengurus Pencalonan Bagi Program Latihan
Anjuran Jabatan Kerajaan Lain
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Pengesahan Kehadiran Kursus
AKTIVITI 3.12.4:
Memproses permohonan mengadakan
program latihan/kursus
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.4:
Memproses permohonan mengadakan
program latihan/kursus
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.4: Memproses Permohonan Mengadakan Program/ Latihan/
Kursus
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
1. Arah memproses permohonan mengadakan program latihan/ kursus.
2. Terima permohonan mengadakan program latihan/ kursus daripada bahagian.
3. Semak permohonan lengkap seperti berikut: i. Kertas cadangan program ii. Spesifikasi program di adakan di kawasan pejabat
atau luar pejabat iii. Senarai peserta dan urus setia iv. Aturcara program v. Jadual perbandingan vi. Sebut harga hotel vii. Sijil Pendaftaran Syarikat viii. Sijil Halal ix. Penyata Bank x. Sebut harga konsultan xi. Sijil Pendaftaran Syarikat xii. Profil Syarikat xiii. Penyata Bank
Kembalikan semula permohonan kepada Bahagian berkaitan sekiranya permohonan tidak lengkap/ perlu maklumat tambahan. Semak semula setelah permohonan dilengkapkan.
4. Sedia minit ceraian untuk kelulusan mengadakan program dan kemuka kepada pegawai yang diberikuasa seperti berikut: i. semakan dan perakuan - P BPPP/ TP ii. sokongan - TAN iii. Kelulusan – ANM
5. Terima kelulusan mengadakan program latihan/ kursus.
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
Pembantu Tadbir
6. Sedia memo dan kemuka kepada Seksyen Kewangan berserta kelulusan mengadakan program latihan/ kursus bagi permohonan yang melibatkan pakej.
7. Sedia memo dan kemuka kepada Bahagian berkaitan berserta kelulusan mengadakan program latihan/ kursus bagi permohonan yang tidak melibatkan pakej.
8. Kemaskini maklumat kelulusan mengadakan program latihan/ kursus anjuran Bahagian.
9. Fail memo dan dokumen berkaitan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.4:
Memproses permohonan mengadakan
program latihan/kursus
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.4: Memproses Permohonan Mengadakan Program/ Latihan/
Kursus
Arahan memproses
permohonan
Terima permohonan
mengadakan kursus
daripada Bahagian
Sedia minit ceraian untuk
mengadakan program dan
kemuka kepada pegawai yang
diberikuasa
Terima kelulusan
mengadakan kursus dari ANM
Sedia memo dan kemuka
kepada Seksyen Kewangan
beserta kelulusan kursus bagi
permohonan melibatkan pakej
hotel
Fail memo dan dokumen
berkaitan
Semak permohonan
lengkap
Sedia memo dan kemuka
kepada Bahagian beserta
kelulusan kursus bagi
permohonan tidak melibatkan
pakej hotel
Lengkap
Tidak
Pinda
Ya
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.4:
Memproses permohonan mengadakan
program latihan/kursus
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.4: MEMPROSES PERMOHONAN MENGADAKAN PROGRAM/
LATIHAN/ KURSUS
BIL. SENARAI BORANG
1. Tiada
AKTIVITI 3.12.5:
Melaksana kursus bulanan jabatan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.5:
Melaksana kursus bulanan jabatan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.5: Melaksana Kursus Bulanan Jabatan
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah/
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan/
Pembantu Tadbir
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
1. Arahan arahan mengadakan kursus bulanan jabatan.
2. Bincang dan kenalpasti kursus seperti berikut:
i. Tajuk
ii. Tarikh
iii. Tempat
iv. Penceramah
v. Peruntukan Kursus
SEBELUM KURSUS
3. Sedia surat jemputan kepada penceramah yang
dikenalpasti dan dapatkan tandatangan pegawai yang
diberikuasa.
4. Terima pengesahan daripada penceramah.
5. Sedia memo jemputan kursus bulanan kepada semua
Bahagian dan dapatkan tandatangan pegawai yang
diberikuasa.
6. Edar memo jemputan kursus.
7. Terima senarai dan pengesahan kehadiran peserta.
JAWATAN PROSES
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan/
Pembantu Tadbir
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan/
Pembantu Tadbir
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
8. Sedia keperluan kursus seperti berikut:
i. Tempahan dewan
ii. Borang nota minta untuk tempahan makan / minum
/ penceramah
iii. Tempat letak kereta penceramah
iv. Komputer riba
v. Persiapan dewan
9. Sedia memo kepada SPPS untuk dapatkan
cenderamata kepada penceramah jika perlu.
10. Terima nota kursus (soft copy) dan tentatif program
daripada penceramah.
SEMASA KURSUS
11. Urus pendaftaran kursus:
i. Penceramah
ii. Edar borang kehadiran kursus kepada peserta
iii. Edar borang penilaian kursus kepada peserta
SELEPAS KURSUS
12. Kutip borang kehadiran dan borang penilaian kursus
yang telah dilengkapkan.
13. Sedia Laporan Analisis Kursus kepada pengurusan.
14. Proses permohonan bayaran penceramah seperti
berikut:
Bagi Penceramah swasta, semak dan sahkan seperti
JAWATAN PROSES
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan
Penolong
Pengarah/Penolong
Akauntan/
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
berikut
i. Invois
ii. Salinan Penyata Bank
iii. Profil Syarikat
iv. Sijil Pendaftaran Syarikat
Bagi Penjawat awam, semak dan sahkan borang
tuntutan penceramah seperti berikut:
i. Borang Tuntutan Penceramah
ii. Salinan Kad Pengenalan
iii. Salinan Penyata Gaji
iv. Salinan Surat Jemputan Penceramah
v. Salinan Penyata Bank
15. Sedia memo serta kemuka tuntutan penceramah kepada
Seksyen Kewangan untuk pembayaran.
16. Sedia Sijil Kehadiran Kursus dan buat edaran.
17. Fail surat dan laporan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.5:
Melaksana kursus bulanan jabatan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.5: Melaksana Kursus Bulanan Jabatan
Arahan adakan kursus
bulanan
Bincang dan kenalpasti
kursus
Sedia surat jemputan
penceramah
Setuju
Terima pengesahan
penceramah
Sedia memo jemputan
kursus
Terima softcopy dari
penceramah
Urus pendaftaran
kursus
Sedia keperluan kursus
Edar memo jemputan
Terima pengesahan
kehadiran peserta
Sedia memo kepada SPPS
untuk cenderamata
Tidak
Ya
A
Pinda
Setuju
Kemuka tuntutan
penceramah kepada
Seksyen Kewangan
Sedia sijil kehadiran
Fail laporan dan surat
Sedia laporan Analisis
Kursus
Kutip borang berkaitan
Proses bayaran
penceramah
A
Ya
Buat pembetulan Tidak
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.5:
Melaksana kursus bulanan jabatan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.5: Melaksana Kursus Bulanan Jabatan
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Pengesahan Kehadiran Kursus
2. Borang Penilaian Kursus oleh Peserta
AKTIVITI 3.12.6:
Memantau dan menyedia laporan kehadiran
kursus tujuh (7) hari setahun
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.6:
Memantau dan menyedia laporan kehadiran
kursus tujuh (7) hari setahun
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.6: Memantau Dan Menyedia Laporan Kehadiran Kursus
Tujuh (7) Hari Setahun
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir
Penolong Pegawai
Tadbir/ Pembantu
Tadbir
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Pembantu Tadbir
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Arah sedia laporan kehadiran kursus pegawai.
Terima laporan kehadiran kursus tujuh (7) hari
pegawai daripada semua bahagian. Laporan
kehadiran kursus daripada JANM Negeri dan
Cawangan diselaras oleh BPOPP.
Sedia laporan kehadiran kursus tujuh (7) hari
semua pegawai.
Bentangkan laporan kehadiran kursus tujuh (7)
hari pegawai kepada Panel Pembangunan
Sumber Manusia (PPSM) Latihan secara berkala.
Kemuka surat tunjuk sebab kepada pegawai
yang tidak mencukupkan kursus sekurang-
kurangnya tujuh (7) hari melalui Pengarah
Bahagian.
Dapatkan maklum balas daripada pegawai berhubung surat tunjuk sebab berkaitan. Lapor kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan maklum balas pegawai secara berkala. Fail surat dan laporan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.6:
Memantau dan menyedia laporan kehadiran
kursus tujuh (7) hari setahun
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.6: Memantau Dan Menyedia Laporan Kehadiran Kursus
Tujuh (7) Hari Setahun
Arah sedia laporan kehadiran kursus
Terima laporan kehadiran kursus daripada Bahagian
Sedia laporan kehadiran kursus
Bentang laporan kehadiran kursus kepada PPSM (Latihan)
Sedia surat tunjuk (bagi pegawai yang tidak melengkapkan
sekurang-kurangnya 7 hari kursus setahun)
Dapatkan maklum balas pegawai berkaitan
Lapor maklum balas pegawai kepada PPSM (Latihan)
Fail surat dan laporan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.6:
Memantau dan menyedia laporan kehadiran
kursus tujuh (7) hari setahun
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.6: Memantau Dan Menyedia Laporan Kehadiran Kursus
Tujuh (7) Hari Setahun
BIL. SENARAI BORANG
1. Tiada
AKTIVITI 3.12.7:
Urusan Penyelarasan Kursus
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.7:
Urusan Penyelarasan Kursus
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.7: Urusan Penyelarasan Kursus
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Penolong Pegawai
Tadbir/ Penolong
Akauntan/ Pembantu
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir/ Penolong
Akauntan/ Pembantu
Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir/ Penolong
Akauntan
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir/ Penolong
Akauntan
1.
2.
3.
4.
5.
6. 7.
Arah/ kenalpasti adakan kursus yang diperlukan. Sedia kertas cadangan mengadakan kursus. Dapatkan kelulusan mengadakan kursus.
Urus keperluan sebelum kursus seperti berikut:
i. Pencalonan peserta ii. Jemputan penceramah iii. Peralatan kursus
Urus kursus. Sedia laporan analisis kursus dan maklumkan kepada pengurusan untuk maklum balas. Kemuka borang penilaian keberkesanan kursus kepada penyelia peserta kursus selepas tempoh tiga (3) bulan tamat kursus.
Penolong Pengarah/
Penolong Pegawai
Tadbir/ Penolong
Akauntan
Pembantu Tadbir
8.
9.
Sedia laporan penilaian keberkesanan kursus dan maklum kepada pengurusan untuk maklum balas. Fail surat dan laporan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.7:
Urusan Penyelarasan Kursus
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.7: Urusan Penyelarasan Kursus
Arah laksana kursus
Sedia kertas cadangan
Dapatkan kelulusan mengadakan kursus
Urus persediaan kursus
Urus kursus
Sedia laporan kursus dan maklum pengurusan
Kemuka borang penilaian keberkesanan kursus kepada
Penyelia peserta kursus
Sedia laporan penilaian keberkesanan kursus
dan maklum pengurusan
Fail surat dan laporan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.7:
Urusan Penyelarasan Kursus
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.7: Urusan Penyelarasan Kursus
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Pengesahan Kehadiran Kursus
2. Borang Penilaian Kursus oleh Peserta
3. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus oleh Penyelia
AKTIVITI 3.12.8:
Menyelaras penyediaan kurikulum bagi
penilaian kompetensi berikut: Accountant
General Assessment Centre (AGAC),
Subject Matter Expert (SME) dan Fast Track
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.8:
Menyelaras penyediaan kurikulum bagi
penilaian kompetensi berikut: Accountant
General Assessment Centre (AGAC), Subject
Matter Expert (SME) dan Fast Track
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.12.8: Menyelaras Penyediaan Kurikulum Bagi Penilaian
Kompetensi Berikut:
i. Accountant General Assessment Centre (AGAC)
ii. Subject Matter Expert (SME)
iii. Fast Track
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
1. Arah sediakan kurikulum bagi penilaian kompetensi di bawah program AGAC, SME, dan Fast Track.
2. Bincang dan buat perancangan bagi penyediaan
kurikulum.
3. Sedia kertas kerja yang mengandungi perancangan
pelaksanaan penyediaan kurikulum, cadangan nama Ahli Majlis Kurikulum.
4. Dapatkan kelulusan kertas kerja.
5. Sedia surat lantikan Ahli Majlis Kurikulum.
6. Atur Mesyuarat Ahli Majlis Kurikulum untuk sediakan
deraf kurikulum.
7. Sedia laporan Mesyuarat Majlis Kurikulum.
8. Atur Mesyuarat Ahli Majlis Kurikulum bersama Pengurusan Tertinggi dan bentangkan deraf kurikulum.
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
Pembantu Tadbir
9. Dapatkan kelulusan kurikulum.
10. Sedia manual pelaksanaan kurikulum.
11. Fail surat dan laporan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.8:
Menyelaras penyediaan kurikulum bagi
penilaian kompetensi berikut: Accountant
General Assessment Centre (AGAC), Subject
Matter Expert (SME) dan Fast Track
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.12.8: Menyelaras Penyediaan Kurikulum Bagi Penilaian
Kompetensi Berikut:
i. Accountant General Assessment Centre (AGAC)
ii. Subject Matter Expert (SME)
iii. Fast Track
Arah penyediaan kurikulum
Bincang perancangan
menyediakan kurkulum
Sedia kertas kerja
Kemuka kertas kerja kepada
Pengurusan untuk kelulusan
Sedia laporan Mesyuarat
Atur Mesyuarat Ahli Majlis Kurikulum
& Pengurusan Tertinggi
Kemuka deraf kurikulum untuk
kelulusan
Atur mesyuarat Ahli
Majlis
Sedia deraf kurikulum
Sedia surat lantikan Ahli Majlis
Kurikulum
Lulus
Lulus
Tidak
Ya
Pinda
A
Pinda
Tidak
Fail surat dan laporan
Sedia manual
pelaksanaan kurikulum
A
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.8:
Menyelaras penyediaan kurikulum bagi
penilaian kompetensi berikut: Accountant
General Assessment Centre (AGAC), Subject
Matter Expert (SME) dan Fast Track
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.12.8: Menyelaras Penyediaan Kurikulum Bagi Penilaian
Kompetensi Berikut:
i. Accountant General Assessment Centre (AGAC)
ii. Subject Matter Expert (SME)
iii. Fast Track
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Tempahan Makanan dan Minuman
2. Borang Kehadiran Mesyuarat
SUB – FUNGSI 3.13
PEPERIKSAAN JABATAN
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.13
PEPERIKSAAN JABATAN
BIL AKTIVITI
3.13.1 Merancang dan melaksana peperiksaan jabatan
AKTIVITI 3.13.1:
Merancang dan melaksana peperiksaan
Jabatan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.13.1:
Merancang dan melaksana peperiksaan
Jabatan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.13.1: Merancang Dan Melaksana Peperiksaan Jabatan
JAWATAN PROSES
Pengarah/Timbalan
Pengarah
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
SEBELUM PEPERIKSAAN
A. Penyediaan Takwim Peperiksaan
1. Arah laksana peperiksaan jabatan.
2. Dapatkan kalendar tahun hadapan dan kenal pasti tarikh-tarikh cuti umum Persekutuan/ Negeri dan jadual peperiksaan JPA untuk mengelak pertindihan tarikh.
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
3. Bincang dan tentukan tarikh yang sesuai untuk melaksanakan peperiksaan pada tahun hadapan.
4. Dapatkan kelulusan Pengurusan Tertinggi mengenai cadangan tarikh peperiksaan.
Penolong Pengarah/
Penolong Akaunta
5. Muat naik hebahan mengenai Takwim Peperiksaan yang telah disediakan ke dalam portal rasmi JANM.
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
B. Penyediaan Soalan Peperiksaan
6. Sedia senarai nama calon pengerusi panel dan ahli panel bagi setiap peperiksaan jabatan dan dapatkan perakuan Pengarah.
7. Dapatkan kelulusan Pengurusan Tertinggi.
8. Sedia surat lantikan Panel dan edar.
9. Adakan mesyuarat panel mengikut jenis peperiksaan dan tentukan Jadual Perancangan Peperiksaan (JPP), Jadual Penentuan Ujian (JPU), lantikan penggubal seterusnya agihan tajuk soalan kepada penggubal.
JAWATAN PROSES
Nota:
i. kekerapan mesyuarat mengikut keperluan JPP dan JPU
ii. perlantikan penggubal dibuat oleh pengerusi panel dan panel bagi setiap peperiksaan
iii. tempoh penggubalan soalan mengikut JPP dan JPU
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
10. Sedia surat lantikan penggubal seterusnya urus mesyuarat panel bersama penggubal bagi pembahagian tajuk soalan dan tempoh penyediaan soalan.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
11. Urus kursus pengubalan dan pemilihan soalan kepada penggubal dan panel baharu untuk memberi pendedahan tentang tahap kesukaran, struktur ayat dan ketepatan jawapan, sekiranya perlu.
Nota:
i. dapatkan penceramah munshi Dewan Bahasa (DBP) bagi penambahbaikan tatabahasa dan struktur ayat
ii. dapatkan penceramah dari JPA – Lembaga Peperiksaan Awam bagi tahap kesukaran soalan dan pemarkahan skema jawapan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
12. Terima soalan berserta skema jawapan dan rujukan daripada penggubal dalam bentuk soft copy melalui pendrive. Soalan perlu encrypted with password sekiranya penggubal menggunakan emel dan menyerahkan kata kunci melalui telefon untuk menjaga kerahsiaan soalan yang digubal.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
13. Urus sesi pembentangan soalan dan skema jawapan oleh penggubal bersama panel mengikut jenis peperiksaan.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
14. Terima pindaan soalan dan skema jawapan dari penggubal sekiranya ada.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
15. Atur mesyuarat pemilihan soalan bersama panel mengikut JPU yang ditetapkan. Pastikan proses berikut dijalankan:
JAWATAN PROSES
i. Semakan soalan ii. Ciri-ciri soalan berdasarkan tahap kesukaran,
struktur ayat dan ketepatan jawapan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
16. Sedia draf akhir buku soalan dan buat semakan akhir bersama panel (proof read).
* sambung ke item 34.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
C. Pelawaan Menduduki Peperiksaan
17. Keluarkan surat siaran untuk mengumumkan perkara berikut: i. tarikh permohonan peperiksaan ii. tarikh tutup permohonan iii. tarikh peperiksaan iv. syarat permohonan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
18. Buka permohonan peperiksaan secara dalam talian melalui portal rasmi jabatan.
Nota: Tempoh permohonan dibuka ialah selama satu (1)
bulan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
19. Muat turun dan pindahkan data permohonan yang diterima ke dalam pangkalan data selepas tamat tempoh permohonan.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
20. Asing (Sort) dan tapis permohonan mengikut kelayakan/ syarat yang ditetapkan dan jana slip Arahan Calon.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
21. Muat naik Slip Arahan Calon ke dalam portal rasmi jabatan. Butiran slip seperti berikut: i. nama dan nombor kad pengenalan calon ii. tarikh peperiksaan iii. nama dan alamat pusat peperiksaan
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
22. Susun dan cetak senarai kehadiran calon untuk semakan kehadiran semasa peperiksaan berlangsung.
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
D. Persiapan Peperiksaan
23. Sedia surat permohonan menyediakan dewan dan pengawas peperiksaan kepada semua JANM Negeri/ Cawangan jika berkaitan dan edar.
Nota: Keperluan peperiksaan saperti bilangan calon,
bilangan pengawas dan tugas-tugas urus setia peperiksaan
dimaklumkan bersama surat.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
24. Terima surat maklum balas daripada semua JANM Negeri/ Cawangan yang mengandungi maklumat berikut: i. nama dan bilangan dewan peperiksaan mengikut
bilangan calon yang mendaftar. ii. bilangan serta maklumat lengkap ketua pengawas
dan pengawas (1 pengawas: 30 calon).
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
25. Sedia surat lantikan kepada semua Ketua Pengawas termasuk JANM Negeri/ Cawangan dan edar.
Nota: Surat lantikan Pengawas dikeluarkan oleh JANM
Negeri/ Cawangan masing-masing.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
26. Edar (pos laju) kelengkapan peperiksaan kepada JANM Negeri/ Cawangan mengikut bilangan calon yang mengandungi perkara berikut: i. kertas kajang/ OMR (objektif) ii. benang iii. slip kehadiran iv. seal kedap keselamatan v. sampul soalan vi. laporan ketua pengawas vii. senarai nama calon mengikut pusat peperiksaan viii. panduan dan skrip Ketua Pengawas
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
27. Kenal pasti dewan peperiksaan mengikut jumlah permohonan peperiksaan yang diterima bagi setiap pusat (bagi peperiksaan di lokasi Ibu Pejabat).
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
28. Sedia surat permohonan sebutharga dan tempahan dewan kepada pembekal perkhidmatan dan edar.
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan/ Pembantu
Tadbir
29. Urus perolehan sewaan dewan mengikut peraturan perolehan yang sedang berkuatkuasa berdasarkan harga yang ditawarkan. i. Bagi harga di bawah RM20 ribu, lengkapkan nota
minta memohon Pesanan Tempatan dan kemuka kepada Unit Kewangan.
ii. Bagi harga lebih RM20 ribu, urus proses Sebutharga B.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
30. Urus pesanan makanan untuk ketua pengawas dan pengawas yang bertugas pada hari peperiksaan.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
31. Buat lawatan ke dewan peperiksaan sehari sebelum peperiksaan untuk memastikan susun atur meja dan kerusi serta kelengkapan lain yang berkaitan teratur (bagi peperiksaan di lokasi Ibu Pejabat). Pastikan semua kelengkapan di dewan peperiksaan seperti berikut berfungsi dengan baik: i. LCD projector ii. Komputer riba iii. PA system iv. Jam dinding (sekiranya ada) v. Meja/ kerusi vi. Penunjuk arah (signage) vii. Lain-lain keperluan
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
32. Adakan taklimat kepada Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan bagi Pusat Peperiksaan Putrajaya sehari sebelum hari peperiksaan (bagi peperiksaan di lokasi Ibu Pejabat).
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
E. Buku Soalan Peperiksaan
33. Sedia set buku soalan soft & hard copy setelah semakan terakhir.
34. Kemuka soalan kepada syarikat percetakan dalam bentuk soft copy dan hard copy bagi tujuan pencetakan. Maklumkan perkara berikut:
i. bilangan set soalan mengikut calon yang
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir
mendaftar bagi setiap pusat peperiksaan. ii. penghantaran set soalan dibuat terus kepada
Pengarah JANM Negeri/ Cawangan.
Nota: hanya soalan peperiksaan BITK dan KPSL dicetak oleh syarikat pencetakan.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
35. Terima satu (1) set soalan untuk semakan dan proof reading. Buat pembetulan sekiranya perlu.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
36. Terima dan kira bilangan set soalan untuk pusat Ibu Pejabat.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
37. Simpan selamat buku soalan di Bilik Sulit.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
SEMASA PEPERIKSAAN
38. Bagi pusat Ibu Pejabat, serah soalan peperiksaan kepada Ketua Pengawas pada pagi hari peperiksaan berserta kelengkapan peperiksaan untuk dibawa ke dewan.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
39. Serah Pesanan Tempatan sewaan dewan kepada pembekal sebelum atau pada hari peperiksaan.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
40. Pantau dan pastikan semua kelengkapan di dewan peperiksaan berfungsi dan perjalanan peperiksaan lancar.
Nota: Perjalanan peperiksaan di pusat peperiksaan adalah
di bawah tanggungjawab Ketua Pengawas dan
Pengawas yang telah dilantik.
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
SELEPAS PEPERIKSAAN
41. Terima kertas jawapan serta dokumen peperiksaan daripada Ketua Pengawas. Kertas jawapan disimpan di bilik sulit.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
42. Klasifikasi dan kira kertas jawapan mengikut pusat peperiksaan.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
43. Bagi soalan objektif, imbas kertas jawapan berkomputer OMR dengan menggunakan mesin pengimbas OMR.
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
44. Sedia analisis keputusan peperiksaan untuk dibentangkan kepada panel peperiksaan.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
45. Pindahkan keputusan ke dalam pangkalan data.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
46. Kemaskini keputusan untuk memastikan bilangan calon sama dengan senarai kehadiran.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
47. Bagi soalan subjektif, kira dan pastikan bilangan kertas jawapan esei dan kajian kes yang diterima sama dengan bilangan kehadiran calon.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
48. Edar kertas jawapan esei dan kajian kes kepada pemeriksa yang telah dilantik untuk proses menanda kertas jawapan.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
49. Terima dan pastikan jumlah kertas jawapan yang telah ditanda oleh pemeriksa sama dengan bilangan kertas jawapan yang telah dihantar untuk diperiksa.
JAWATAN PROSES
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
50. Jumlahkan markah keseluruhan setiap calon.
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
51. Sedia analisis keputusan peperiksaan untuk dibentangkan kepada panel peperiksaan.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
52. Atur mesyuarat dan bentangkan keputusan peperiksaan kepada panel.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
53. Dapatkan perakuan panel untuk keputusan peperiksaan.
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
54. Sedia kertas kerja kepada Pengurusan Tertinggi untuk mengesahkan keputusan peperiksaan dan dapatkan perakuan Pengarah.
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
55. Dapatkan kelulusan/ pengesahan Pengurusan Tertinggi.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
56. Muat naik slip keputusan ke dalam sistem ePeperiksaan dan buat hebahan di portal jabatan.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
57. Cetak dan edarkan slip keputusan peperiksaan kepada calon yang lulus sahaja.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
58. Failkan keputusan untuk disimpan di dalam kabinet sulit.
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
59. Buat perkiraan jumlah elaun yang perlu dibayar seperti berikut: i. kepada Panel berdasarkan kehadiran bilangan
mesyuarat; ii. kepada Penggubal dan Pemeriksa kertas jawapan
berdasarkan jumlah skrip; iii. kepada Pengawas peperiksaan.
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah/
Penolong Akauntan
60. Sedia memo untuk permohonan bayaran elaun kepada unit kewangan dan edar.
Pembantu Tadbir
61. Fail surat dan kemaskini rekod.
Penolong Akauntan/
Pembantu Tadbir
62. Buat pelupusan dokumen peperiksaan mengikut tempoh yang ditetapkan, jika perlu.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.13.1:
Merancang dan melaksana peperiksaan
Jabatan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.13.1: Merancang Dan Melaksana Peperiksaan Jabatan
A. Penyediaan Takwim Peperiksaan
YA
SEBELUM PEPERIKSAAN
Buat Pindaan
A
Arah melaksanakan peperiksaan
Dapatkan kalendar tahun hadapan
Kenal pasti tarikh-tarikh cuti umum
Bincang dan tentukan tarikh sesuai
untuk melaksanakan peperiksaan
Dapatkan kelulusan Pengurusan
Tertinggi bagi Takwim Peperiksaan
Muat naik hebahan ke dalam portal
rasmi JANM
TIDAK SETUJU
B. Penyediaan Soalan Peperiksaan
TIDAK
YA
Pindaan
Buat Pindaan
A
TIDAK
YA
Sediakan senarai nama panel bagi setiap
peperiksaan dan buat kertas kerja untuk
kelulusan Pengurusan Tertinggi
Sedia surat lantikan panel dan edar
SETUJU
Adakan mesyuarat panel bagi lantikan penggubal dan tentukan JPP, JPU
Sedia surat lantikan penggubal dan edar
Sedia draf akhir buku soalan dan buat semakan akhir bersama panel
Urus kursus penggubalan soalan kepada
penggubal dan panel, jika perlu
Terima soalan daripada penggubal
beserta skema jawapan
Urus pembentangan soalan dan skema
jawapan
SETUJU
A
C. Pelawaan Menduduki Peperiksaan
YA
TIDAK
A
Maklum kepada calon melalui portal
Muat turun dan pindahkan data permohonan ke dalam pengkalan data selepas tamat tempoh permohonan
Sorting dan tapis kelayakan permohonan
calon untuk janaan slip Arahan Calon
LAYAK
Muat naik Slip Arahan Calon ke dalam portal rasmi jabatan
Susun dan cetak senarai kehadiran calon
Keluar surat siaran dan buka permohonan secara dalam talian di portal rasmi jabatan
A
D. Persiapan Peperiksaan
A
A
Sediakan surat penyediaan dewan
peperiksaan bagi setiap JANM negeri/
cawangan dan edar
Terima maklum balas daripada semua
JANM negeri/ cawangan
Edarkan kelengkapan peperiksaan kepada JANM negeri/ cawangan
Kenalpasti dewan dan sediakan surat
setuju terima sewaan dewan Putrajaya
Sedia surat permohonan sebutharga
tempahan dewan
Lawat dewan peperiksaan sehari sebelum peperiksaan
Sedia surat lantikan kepada semua Ketua Pengawas dan edar
Keluarkan nota minta untuk Pesanan
Tempatan bayaran dewan
Urus pesanan makanan untuk Ketua
Pengawas dan Pengawas
Beri taklimat kepada Ketua Pengawas dan Pengawas bagi pusat Putrajaya
E.Cetakan Buku Soalan Peperiksaan
TIDAK
YA
A
Buat Pindaan
Sedia set buku soalan soft & hard
copy setelah semakan akhir
Kemuka set soalan kepada syarikat
percetakan (soft copy & hard copy )
Terima 1 set soalan untuk semakan
dan proof read
PINDAAN
Terima dan semak soalan untuk pusat
Putrajaya
Simpan selamat buku soalan di Bilik Sulit
A
SEMASA PEPERIKSAAN
A
Serah Pesanan Tempatan sewaan dewan
Pantau dan pastikan semua kelengkapan
di dewan peperiksaan berfungsi dan
perjalanan peperiksaan lancar
Serah soalan kepada Ketua Pengawas
pada pagi hari peperiksaan
A
A
Terima kertas jawapan dan dokumen
peperiksaan daripada Ketua Pengawas
Klasifikasi dan kira kertas jawapan
Imbas kertas jawapan berkomputer OMR
Proses keputusan OMR
Pindah keputusan ke dalam pangkalan
data
Kemaskini keputusan dalam format yang
ditetapkan
Pastikan bilangan kertas jawapan esei
dan kajian kes yang diterima sama
dengan bilangan kehadiran calon
Edarkan kertas jawapan esei dan kajian kes kepada pemeriksa untuk diperiksa
Jumlahkan markah keseluruhan setiap
calon dan buat analisa
Adakan mesyuarat untuk bentang
keputusan & analisa kepada panel
Sediakan minit mesyuarat dan perakuan
panel untuk keputusan peperiksaan
Terima dan pastikan jumlah jawapan yang telah ditanda oleh pemeriksa sama dengan bilangan kertas jawapan
SELEPAS PEPERIKSAAN
A
YA PINDAAN
TIDAK
PEMBETULAN
TIDAK
YA
PEMBETULAN
Dapatkan kelulusan / pengesahan Pengurusan Tertinggi
Muat naik slip keputusan dan hebahan di
portal JANM
Cetak dan edar slip keputusan peperiksaan
kepada calon yang lulus sahaja
Failkan keputusan untuk disimpan di dalam
kabinet sulit
Kira jumlah elaun untuk panel, penggubal
dan pengawas peperiksaan
Buat permohonan bagi semua bayaran
elaun kepada unit kewangan
PINDAAN
Failkan dokumen
Buat pelupusan dokumen
peperiksaan, jika perlu
Sediakan kertas kerja untuk kelulusan ANM
A
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.13.1:
Merancang dan melaksana peperiksaan
Jabatan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.13.1: Merancang Dan Melaksana Peperiksaan Jabatan
BIL SENARAI BORANG
1. BUTIRAN KEHADIRAN
2. LAPORAN KETUA PENGAWAS
3. LAPORAN CALON BERTUKAR PUSAT DAN CALON MEMBUAT PINDAAN
4. LAPORAN MENGENAI KES CALON YANG MELANGGAR PERUNTUKAN-
PERUNTUKAN DALAM SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 13 TAHUN
1982
5. SENARAI SEMAK KETUA PENGAWAS
6. JAWAPAN OMR
7. SLIP KEPUTUSAN
8. BORANG FAKS
9. BORANG TEMPAHAN MINUMAN DAN MAKANAN UNTUK MESYUARAT/MAJLIS
DI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
10. BORANG PEMOHONAN KERETA RASMI KERAJAAN
11. PERMOHONAN TEMPAT LETAK KERETA PELAWAT JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
12. NOTA MINTA SEWAAN DEWAN
SUB – FUNGSI 3.14
MERANGKA LATIHAN YANG BERSEPADU,
KOMPREHENSIF DAN BERSTURKTUR BAGI
PEGAWAI AWAM
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.14
MERANGKA LATIHAN YANG BERSEPADU,
KOMPREHENSIF DAN BERSTRUKTUR BAGI
PEGAWAI AWAM
BIL AKTIVITI
3.14.1 Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan
3.14.2 Menyedia kandungan latihan
3.14.3 Menyemak kandungan latihan
AKTIVITI 3.4.1:
Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.14.1:
Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan
PROSES KERJA
Aktiviti 3.14.1: Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah 1.
Beri arahan untuk menyedia perancangan latihan
tahunan
Ketua Penolong Pengarah
/ Penolong Pengarah
Kanan/ Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong Akauntan
Kanan
2. Bincangkan dalam program
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan
3. Sedia / Semak / Sahkan draf perancangan latihan
tahunan
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan
4. Bentangkan draf perancangan latihan tahunan
atau pindaan draf perancangan latihan tahunan
dalam mesyuarat Jawatankuasa Kerja Latihan IPN
(JKKL)
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah
Kanan/ Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong Akauntan
Kanan
5. Kemaskini draf perancangan latihan tahunan atau
pindaan draf perancangan latihan tahunan
selepas mesyuarat JKKL
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah
Kanan/ Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong Akauntan
Kanan
6.
Kemukakan perancangan latihan tahunan kepada
Unit Pengurusan Latihan (UPL)
Pembantu Tadbir 7. Failkan perancangan latihan tahunan yang
diluluskan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.14.1:
Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.14.1: Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan
Beri arahan
Bincangkan
Bentangkan Draf dalam mesyuarat JKKL
Kemukakan Perancangan Latihan
Tahunan kepada UPL
Failkan
Pindaan
Lulus
Tidak
Sedia/ Semak/ sahkan draf perancangan
latihan tahunan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.14.1:
Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan
BORANG
Aktiviti 3.14.1: Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Cadangan Pembangunan / Pindaan Pelan Pengajaran (IPN-SA-01/B02)
AKTIVITI 3.14.2:
Menyedia Kandungan Latihan
PROSES KERJA
Aktiviti 3.14.2: Menyedia Kandungan Latihan
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah
1. Beri arahan untuk menyedia kandungan latihan
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong
Akauntan Kanan
2. Bincangkan dalam program
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong
Akauntan Kanan
3. Sedia / Semak / Sahkan draf kandungan latihan
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong
Akauntan Kanan
4. Bentangkan draf kandungan latihan dalam
mesyuarat Jawatankuasa Kajian Pelan
Pengajaran (JKPP).
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong
Akauntan Kanan
5. Kemaskini draf kandungan latihan selepas
mesyuarat JKPP
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah
6. Bentangkan draf kandungan latihan dalam
mesyuarat Jawatankuasa Latihan IPN (JKL)
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong
Akauntan Kanan
7. Kemaskini draf kandungan latihan selepas
mesyuarat JKL
Ketua Penolong
Pengarah
8. Dapatkan kelulusan daripada Timbalan
Pengarah jika terdapat pindaan
Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong
Akauntan Kanan
9. Kemukakan kandungan latihan yang diluluskan
kepada Unit Pengurusan Latihan (UPL)
Pembantu Tadbir 10. Failkan kandungan latihan yang diluluskan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.14.2:
Menyedia Kandungan Latihan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.14.2: Menyedia Kandungan Latihan
Beri arahan
Bincangkan
Sediakan draf
Dapatkan kelulusan Timbalan Pengarah
Tidak Bentangkan Draf dalam mesyuarat JKPP
untuk kelulusan
Bentangkan Draf dalam mesyuarat JKL
untuk kelulusan
Kemukakan kandungan latihan kepada
Unit Pengurusan Latihan
Failkan
Buat Pindaan
Ya
Ya
Tidak
Buat Pindaan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.14.2:
Menyedia Kandungan Latihan
BORANG
Aktiviti 3.14.2: Menyedia Kandungan Latihan
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Cadangan Pembangunan / Pindaan Pelan Pengajaran (IPN-SA-01/B02)
AKTIVITI 3.14.3:
Menyemak Kandungan Latihan
PROSES KERJA
Aktiviti 3.14.3: Menyemak Kandungan Latihan
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah
1.
Beri arahan untuk menyemak dan
mengemaskini kandungan latihan
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
2. Bincangkan dalam program
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
3. Semak / sahkan kandungan latihan
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
4. Sediakan draf pindaan kandungan latihan
(jika ada)
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
5. Tentukan pindaan kandungan latihan sama
ada material atau tidak
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
6. Bntangkan draf pindaan kandungan latihan
yang material kepada Timbalan Pengarah
Timbalan Pengarah
7. Sahkan draf
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
8. Kemaskini draf pindaan kandungan selepas
pengesahan daripada Timbalan Pengarah
( jika ada )
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah / Ketua
Penolong Pengarah
9. Bentangkan draf pindaan kandungan latihan
dalam mesyuarat Jawatankuasa Latihan IPN
(JKL)
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
10. Kemaskini kandungan latihan selepas mesyuarat JKL ( jika ada pindaan)
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
11. Kemukakan kandungan latihan akhir (tanpa
pindaan, pindaan tidak material dan pindaan
material) yang diluluskan kepada Unit
Pengurusan Latihan (UPL)
Pembantu Tadbir 12. Failkan pindaan kandungan latihan yang
diluluskan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.14.3:
Menyemak Kandungan Latihan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.14.3: Menyemak Kandungan Latihan
Bincangkan
Semak kandungan latihan
Bentang kepada Timbalan Pengarah
Tidak
Kemukakan kandungan latihan kepada
Unit Pengurusan Latihan
Failkan
Ya
Tidak
Beri arahan
Pinda
Sahkan dengan pindaan/tanpa pindaan
Bentang kepada Jawatankuasa Latihan
Ya
Pindaan material?
Ya
Tidak
Pindaan
Tanpa pindaan Lulus dengan pindaan/tanpa pindaan
Buat pindaan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.14.3:
Menyemak Kandungan Latihan
BORANG
Aktiviti 3.14.3: Menyemak Kandungan Latihan
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Cadangan Pembangunan / Pindaan Pelan Pengajaran (IPN-SA-01/B02)
SUB – FUNGSI 3.15
MEMPERTINGKATKAN KOMPETENSI TENAGA
PENGAJAR
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.15
MEMPERTINGKATKAN KOMPETENSI TENAGA
PENGAJAR
BIL AKTIVITI
3.15.1 Menyediakan Perancangan Tahunan Program Pembangunan Tenaga
Pengajar
3.15.2 Menyelaras Program Penempatan Sementara (Job Attachment) Di
Jabatan/Agensi Kerajaan
3.15.3 Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap Kursus IPN
3.15.4 Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Permohonan Daripada Agensi
Luar
3.15.5 Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi Setiap Kursus IPN
3.15.6 Bertindak Sebagai Tenaga Pengajar
AKTIVITI 3.15.1:
Menyediakan Perancangan Tahunan
Program Pembangunan Tenaga Pengajar
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.15.1:
Menyediakan Perancangan Tahunan Program
Pembangunan Tenaga Pengajar
PROSES KERJA
Aktiviti 3.15.1: Menyediakan Perancangan Tahunan Program
Pembangunan Tenaga Pengajar
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah 1.
Beri arahan untuk mereka bentuk dan
pembangunan latihan melalui surat arahan, minit
mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain
Ketua Penolong
Pengarah / Ketua
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan
Kanan
2. Kumpul maklum balas/ cadangan program
Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Akauntan Kanan
3. Bentangkan cadangan butiran program dalam
negara & luar negara, tempoh masa dan tempat
kursus di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Latihan (JKKL)
Ketua Penolong
Pengarah /
Penolong Akauntan
Kanan
4. kemaskini perancangan program mengikut
ketetapan mesyuarat sekiranya ada pindaaan
Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong
Pengarah
5. Bentangkan perancangan program yang telah
diluluskan JKKL dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Latihan.
TImbalan Pengarah /
Ketua Penolong
Pengarah
6. kemaskini perancangan program mengikut
ketetapan mesyuarat sekiranya ada pindaan
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah
8. Semak peruntukan dibuat dengan JPA dan
kemaskini perancangan program berdasarkan
peruntukan yang diterima.
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan Kanan
9. Laksanlan program Pembangunan Tenaga
Pengajar
Penolong Akauntan
Kanan
10. Failkan perancangan program Pembangunan
Tenaga Pengajar
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.15.1:
Menyediakan Perancangan Tahunan
Program Pembangunan Tenaga Pengajar
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.15.1: Menyediakan Perancangan Tahunan Program
Pembangunan Tenaga Pengajar
Kumpul maklumbalas
Bentangkan dalam JKKL
Bentang dalam JKL
Kemaskini
pindaan
Semak Peruntukan JPA
Laksanakan Kursus berdasarkan
peruntukan dan keutamaan
Failkan
Kemaskini
pindaan Pindaa
n
Beri Arahan
Pindaa
n
Tiada
pindaan
Tiada
pindaan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.15.1:
Menyediakan Perancangan Tahunan Program
Pembangunan Tenaga Pengajar
BORANG
Aktiviti 3.15.1: Menyediakan Perancangan Tahunan Program
Pembangunan Tenaga Pengajar
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.15.2:
Menyelaras Program Penempatan
Sementara (Job Attachment) di Jabatan /
Agensi Kerajaan
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.15.2:
Menyelaras Program Penempatan Sementara
(Job Attachment) Di Jabatan/Agensi Kerajaan
PROSES KERJA
Aktiviti 3.15.2: Menyelaras Program Penempatan Sementara (Job
Attachment) di Jabatan/Agensi Kerajaan
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah 1.
Beri arahan untuk menyediakan Program
Penempatan Sementara (Job Attachment) di
jabatan / agensi kerajaan
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan Kanan
2. Adakan perbincangan bagi menyediakan Kertas
Cadangan Program Job Attachment yang juga
merangkumi pemilihan tempat dan calon
pegawai untuk hadir ke Job Attachment tersebut
Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Akauntan Kanan
3. Bentangkan Kertas Cadangan Program Job
Attachment di dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Kerja Latihan (JKKL)
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan Kanan
4. Kemaskini Kertas Cadangan Program Job
Attachment untuk tujuan pembentangan pada
Mesyuarat Jawatankuasa Latihan (JKL)
sekiranya terdapat pindaan
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan Kanan
5. Bentangkan Kertas Cadangan Program Job
Attachment pada Mesyuarat Jawatankuasa
Latihan (JKL)
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan Kanan
6.
Hantar surat ke Jabatan / Agensi Kerajaan yang
dipilih untuk Program Job Attachment untuk
kelulusan Ketua Jabatan yang berkenaan
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Akauntan Kanan
7.
Pinda tempat Program Job Attachment dengan
persetujuan oleh TP(A) sekiranya ditolak oleh
Ketua Jabatan dan hantar surat ke Jabatan /
Agensi Kerajaan yang baharu
Pegawai Yang
Mengikuti Program
Job Attachment
8.
Hadir ke Program Job Attachment dengan
menyerahkan Borang Lapor Diri
Pegawai Yang
Mengikuti Program
Job Attachment
9. Sediakan Laporan Program Job Attachment
dalam tempoh sebulan selepas tamat program.
Penolong Akauntan
Kanan
10. Kemukakan laporan pegawai kepada PIPN,
TP(A), TP(CPD) dan Perpustakaan
Penolong Akauntan
Kanan
11. Keluarkan Surat Penghargaan kepada Ketua
Jabatan tempat Job Attachment diadakan.
Pembantu Tadbir 12. Fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.15.2:
Menyelaras Program Penempatan
Sementara (Job Attachment) di Jabatan /
Agensi Kerajaan
Tidak
Setuju
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.15.2: Menyelaras Program Penempatan Sementara (Job
Attachment) di Jabatan/Agensi Kerajaan
Bentangkan dalam JKL
Pindaan
pindaan
Adakan perbincangan
Bentangkan dalam JKKL
Hantar surat kepada Jabatan/Agensi
Penukaran
Jabatan/
Agensi
Hadir Job Attachment
Sempurnakan Job Attachment
Kemaskini
Pindaan
Beri Arahan
Tiada
Pindaan
Setuju
Pindaan
pindaan
Kemaskini
pindaan
A
A
Sediakan Laporan Job Attachment
Kemuka Laporan Job Attachment
Keluarkan Surat Penghargaan kepada
Ketua JAbatan tempat Job Attachment
diadakan
Failkan
Failkan Laporan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.15.2:
Menyelaras Program Penempatan Sementara
(Job Attachment) di Jabatan/Agensi Kerajaan
BORANG
AKTIVITI 3.15.2: Menyelaras Program Penempatan Sementara
(Job Attachment) di Jabatan/Agensi Kerajaan
BIL. SENARAI BORANG
1. Lampiran A : Job Attachment Tenaga Pengajar Dalaman IPN – Laporan Peserta
2. Lampiran B : Job Attachment Tenaga Pengajar Dalaman IPN – Laporan Penyelia
AKTIVITI 3.15.3:
Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap
Kursus IPN
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.15.3:
Menyediakan Tenaga Pengajar bagi Setiap
Kursus IPN
PROSES KERJA
Aktiviti 3.15.3: Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap Kursus
IPN
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah
1.
Terima Jadual Program Latihan yang telah
diluluskan
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan /
Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong
Akauntan Kanan
2. kenal pasti penceramah bagi setiap kursus yang
dijadualkan
Penolong Akauntan
Tinggi/ Penolong
Akauntan Kanan
3. Hantar nama setiap penceramah ke Unit
Pengurusan Latihan (UPL)
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.15.3:
Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap
Kursus IPN
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.15.3: Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap Kursus
IPN
Kenalpasti penceramah
Maklum nama penceramah ke UPL
Terima Jadual Program Latihan
Failkan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.15.3:
Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap
Kursus IPN
BORANG
Aktiviti 3.15.3: Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap Kursus
IPN
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.15.4:
Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi
Permohonan Daripada Agensi Luar
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.15.4:
Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi
Permohonan Daripada Agensi Luar
PROSES KERJA
Aktiviti 3.15.4: Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Permohonan
Daripada Agensi Luar
JAWATAN PROSES
Pengarah /Timbalan
Pengarah / Ketua
Penolong Pengarah
1.
Terima permohonan tenaga pengajar untuk
menganjurkan kursus dalaman daripada agensi
luar.
Penolong Akauntan
Kanan
2. Terima arahan untuk memproses permohonan.
Penolong Akauntan
Kanan
3. Semak permohonan mengikut garis panduan
permohonan khidmat tenaga pengajar IPN.
Mendapatkan maklumat berkaitan:-
Tarikh dan bilangan hari kursus
Tempat kursus
Bilangan peserta
Kursus yang diperlukan.
Urusetia/Pegawai yang boleh dihubungi di
Kementerian/Jabatan/Agensi penganjur.
Penolong Akauntan
Kanan
4. Sediakan surat penolakan permohonan sekiranya
tidak menepati garis panduan
Penolong Akauntan
Kanan
5. Kenalpasti penceramah sama ada penceramah
dalaman IPN atau penceramah luar IPN sekiranya
menepati garis panduan
JAWATAN PROSES
Penolong Akauntan
Kanan
Penolong Akauntan
Kanan
6.
7.
Penceramah Dalaman IPN:
Sediakan Memo kebenaran memberi penceramah
untuk tandatangan pengarah.
Sediakan surat pelantikan penceramah kepada
agensi.
Penceramah Luar IPN:
Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong
Pengarah
8. Sediakan surat atau memo kepada Ketua Jabatan
untuk mencalonkan penceramah.
Penolong Akauntan
Kanan
9. Sediakan surat makluman pencalonan
penceramah kepada agensi.
Penolong Akauntan
Kanan
10. Ambil tindakan susulan berkaitan surat atau
memo tersebut.
Penolong Akauntan
Kanan
11. Kemaskini pengkalan data maklumat permohonan
khidmat tenaga pengajar.
Penolong Akauntan
Kanan
12. Hantar laporan bulanan ke Unit Perhubungan
Awam
CARTA ALIRAN KERJA
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.15.4:
Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi
Permohonan Daripada Agensi Luar
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.15.4: Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Permohonan
Daripada Agensi Luar
Terima permohonan
Terima arahan untuk memproses
permohonan
Semak permohonan.
Tepati Garis Panduan Permohonan
Khidmat Tenaga Pengajar?
Kenalpasti penceramah
Penceramah Dalaman IPN
Sediakan surat
penolakan.
Ya
Tidak
Penceramah Luar IPN
Sediakan surat / memo kpd KJ
untuk pencalonan penceramah.
Sediakan memo kebenaran
memberi ceramah untuk
ditandatangani oleh Pengarah
IPN. Sediakan surat makluman
pencalonan penceramah kepada
agensi
Sediakan surat perlantikan
penceramah kepada agensi
Ambil tindakan susulan berkaitan
surat / memo tersebut.
Kemaskini pangkalan data maklumat
permohonan khidmat tenaga pengajar.
Hantar laporan bulanan ke Unit
Perhubungan Awam.
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.15.4:
Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi
Permohonan Daripada Agensi Luar
BORANG
Aktiviti 3.15.4: Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Permohonan
Daripada Agensi Luar
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.15.5:
Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi
Setiap Kursus IPN
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.15.5:
Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi Setiap
Kursus IPN
PROSES KERJA
Aktiviti 3.15.5: Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi Setiap
Kursus IPN
JAWATAN PROSES
Penolong Akauntan
Kanan
1. Log masuk ke dalam Sistem Pengurusan Latihan IPN.
Penolong Akauntan
Kanan
2. Dapatkan Laporan Penilaian Penceramah berdasarkan Program/Kursus.
Penolong Akauntan
Kanan
3. Kumpul data penceramah yang mempunyai Skor purata kurang daripada skor purata minimum yang ditetapkan
Ketua Penolong
Pengarah/
Penolong Akauntan
Kanan
4. Hantar senarai nama pencereamah yang mendapar skor penilaian kurang daripada skor purata minimum yang ditetapkan untuk dicalonkan menghadiri Kursus Training of trainer (TOT).
Ketua Penolong
Pengarah/
Penolong Akauntan
Kanan
5. Pastikan penceramah terlibat akan menghadiri kursus TOT.
Penolong Akauntan
Kanan
6. Menjemput penceramah terlibat untuk menyampaikan ceramah.
Penolong Akauntan
Kanan
7. Pantau skor penilaian penceramah tersebut a. Sekiranya masih tidak mencapai skor purata
minimum yang ditetapkan, penceramah boleh dipertimbnagkan untuk tidak dijemput lagi dalam mana-mana kursus anjuran IPN
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.15.5:
Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi
Setiap Kursus IPN
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.15.5: Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi Setiap
Kursus IPN
Log masuk ke Sistem Pengurusan
Latihan
Dapatkan maklumat skor Penceramah
Mengikut Program/Kursus
Kumpul data penceramah bagi skor min
< 5.48
Pastikan penceramah terlibat hadir
kursus TOT
Diteruskan sebagai
Penceramah
Tidak
Menepati skor minimum?
Jemput penceramah terlibat untuk
menyampaikan ceramah
Ya
Calonkan nama penceramah terlibat
untuk kursus TOT
Digugurkan sebagai
penceramah
Tiada
Ada
skor min < 5.48
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.15.5:
Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi
Setiap Kursus IPN
BORANG
Aktiviti 3.15.5: Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi Setiap
Kursus IPN
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.15.6:
Bertindak sebagai tenaga pengajar
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.15.6:
Bertindak Sebagai Tenaga Pengajar
PROSES KERJA
Aktiviti 3.15.6: Bertindak sebagai tenaga pengajar.
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah
1.
Beri arahan kepada KP/TKP/PP untuk
menyampaikan ceramah.
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
2.
Sediakan Nota Kursus
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
3.
Kemukakan Nota Kursus kepada UPL
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
4.
Sampaikan Ceramah
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah Kanan/
Penolong Akauntan Tinggi/
Penolong Akauntan Kanan
5.
Failkan Nota Kursus
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.15.6:
Bertindak sebagai tenaga pengajar
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.15.6: Bertindak sebagai tenaga pengajar
Beri arahan
Sedia Nota Kursus
Serah Nota Kursus kepada UPL
Sampaikan Ceramah
Failkan Nota Kursus
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.15.6:
Bertindak sebagai tenaga pengajar
BORANG
Aktiviti 3.15.6: Menyediakan perancangan latihan tahunan IPN (JPL)
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
SUB – FUNGSI 3.16
MELAKSANAKAN LATIHAN
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.16
MELAKSANAKAN LATIHAN
BIL AKTIVITI
3.16.1 Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL) Tahunan IPN
3.16.2 Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan Latihan IPN dan Zon
3.16.3 Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan Latihan di IPN dan Zon
3.16.4 Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara Usahasama dengan
Bahagian JANM
AKTIVITI 3.16.1:
Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL)
Tahunan IPN
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.16.1:
PenyediaanJadual Program Latihan (JPL)
Tahunan IPN
PROSES KERJA
Aktiviti 3.16.1: Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL) Tahunan
IPN
JAWATAN PROSES
Timbalan Pengarah 1.
Beri arahan untuk mereka bentuk dan
pembangunan latihan melalui surat arahan, minit
mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan
2. Kumpul maklum balas/ cadangan kursus daripada
Progam dan Penyelaras Zon
Penolong Akauntan
Kanan
3. Pilih tarikh dan urus setia untuk setiap kursus
yang dirancang
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan
4. Selaraskan tarikh kursus yang dicadangkan
Ketua Penolong
Pengarah
5. Bentang kepada TP(A)/ JKKL untuk kelulusan
Timbalan Pengarah
6. Bentang dalam JKL untuk kelulusan.
Ketua Penolong
Pengarah
7. Cetak JPL
Pembantu Tadbir 8. Serah JPL kepada Unit Perhubungan Awam
untuk edaran/ muat naik ke portal
Pembantu Tadbir 9. Failkan cadangan JPL yang diluluskan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.16.1:
Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL)
Tahunan IPN
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.16.1: Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL) Tahunan
IPN
Ya
Beri arahan
Kumpul maklum balas / cadangan kursus
daripada program dan Penyelaras Zon
Pilih tarikh dan urus setia untuk setiap
kursus yang dirancang
Selaraskan tarikh kursus yang
dicadangkan
Bentang
Bentang kepada JKL
Tidak
LULUS Buat
pindaan
semula
Cetak JPL
Tidak
LULUS Buat
pindaan
semula Ya
Serah JPL kepada Unit Perhubungan
Awam untuk edaran/ muat naik ke portal
Failkan cadangan JPL yang diluluskan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.16.1:
Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL)
Tahunan IPN
BORANG
Aktiviti 3.16.1: Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL) Tahunan
IPN
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.16.2:
Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan
Latihan IPN dan Zon
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.16.2:
Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan
Latihan IPN dan Zon
PROSES KERJA
Aktiviti 3.16.2: Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan
Latihan IPN dan Zon
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah
1. Beri arahan untuk kemaskini maklumat kursus
sebelum kursus pertama bermula
Pembantu Tadbir 2. Kemaskini maklumat kursus IPN dan Zon dalam
SPL
Penolong Pengarah
Kanan/ Penolong
Akauntan
3. Pastikan permohonan secara atas talian boleh
dibuat
Penolong Pengarah
Kanan
4. Sedia cadangan agihan peruntukan kewangan ke
Zon dan serah kepada Unit Kewangan
Penolong Pengarah
Kanan
5. Serahkan waran peruntukan kecil yang diterima
dari Unit Kewangan kepada Pengarah JANM
Negeri/ Cawangan yang terlibat
Pembantu Tadbir 6. Failkan
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.16.2:
Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan
Latihan IPN dan Zon
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.16.2: Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan
Latihan IPN dan Zon
Beri arahan untuk kemaskini
maklumat kursus
Kemaskini maklumat kursus dalam SPL
Pastikan permohonan secara atas talian
boleh dibuat
Sedia cadangan agihan peruntukan
kewangan ke zon dan serah kepada Unit
Kewangan
Serahkan waran peruntukan ke
Pengarah JANM Negeri/ Cawangan
yang terlibat
Failkan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.16.2:
Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan
Latihan IPN dan Zon
BORANG
Aktiviti 3.16.2: Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan
Latihan IPN dan Zon
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.16.3:
Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan
Latihan di IPN dan Zon
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.16.3:
Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan
Latihan di IPN dan Zon
PROSES KERJA
Aktiviti 3.16.3: Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan Latihan
di IPN dan Zon
3(a): Pelaksanaan Latihan di IPN
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah
1. Beri arahan untuk melaksanakan kursus mengikut
perancangan yang telah ditetapkan
Penolong Pengarah
Kanan
2. Pastikan urusan berkaitan pelaksanaan kursus
dilaksanakan dengan teratur
Penolong Akauntan
Kanan / Pembantu
Tadbir
3. Pilih peserta kursus yang bersesuaian dan
mengeluarkan surat tawaran
Penolong Akauntan
Kanan
4. Keluarkan surat jemputan penceramah kepada
penceramah yang dicadangkan oleh Program
Pembantu Tadbir 5. Uruskan tempahan bilik kursus, makan minum,
alat tulis/ keperluan kursus
Pembantu Tadbir 6. Sediakan buku program
Penolong Akauntan
Kanan
7. Muat naik nota yang telah disahkan oleh Program
ke portal
Penolong Akauntan
Kanan / Pembantu
Tadbir
8. Pastikan bilik kuliah dan peralatan audio visual
berfungsi dengan baik sebelum kursus
Pembantu Tadbir 9. Uruskan pendaftaran dan taklimat kepada peserta
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir 10. Uruskan keperluan semasa kursus
Pembantu Tadbir
11. Adakan Penilaian kursus
Pembantu Tadbir 12. Adakan sesi penutup dan penyampaian sijil
Pembantu Tadbir 13. Keluarkan surat makluman ketidakhadiran peserta
kepada ketua jabatan peserta yang tidak hadir
selepas mengesahkan kehadiran.
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan
14. Semak skor penilaian serta komen peserta dari
SPL
Pembantu Tadbir 15. Kemaskini dan tutup fail
3(b): Pelaksanaan Latihan di Zon
JAWATAN PROSES
Penolong Akauntan
Kanan
1. Dapatkan senarai nama tenaga pengajar dari urus
setia di Zon
Penolong Akauntan
Kanan
2. Keluarkan surat jemputan penceramah
Penolong Pengarah
Kanan
3. Pastikan penilaian disempurnakan selepas kursus
berakhir
Penolong Pengarah
Kanan
4. Dapatkan maklumbalas dari urus setia di Zon
sekiranya terdapat Skor penilaian yang kurang
daripada KPI
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah
Kanan
5. Dapatkan Laporan Perbelanjaan setiap suku
tahunan daripada Penolong Akauntan Kanandi
Zon
Penolong Pengarah
Kanan
6. Sediakan laporan perbelanjaan untuk
pembentangan dalam JKL.
Pembantu Tadbir
7. Fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.16.3:
Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan
Latihan di IPN dan Zon
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.16.3: Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan Latihan
di IPN dan Zon
(a). Pelaksanaan Latihan di IPN
Beri arahan untuk melaksanakan kursus
mengikut perancangan yang telah ditetapkan
Pastikan urusan berkaitan pelaksanaan kursus
dilaksanakan dengan teratur
Pilih peserta kursus yang bersesuaian dan
mengeluarkan surat tawaran
Keluarkan surat jemputan penceramah kepada
penceramah yang dicadangkan oleh Program
Uruskan tempahan bilik kursus, makan minum,
alat tulis/ keperluan kursus
Sediakan buku program
Muat naik nota yang telah disahkan oleh
Program ke portal
Pastikan bilik kuliah dan peralatan audio visual
berfungsi dengan baik sebelum kursus
Uruskan pendaftaran dan taklimat kepada
peserta
Uruskan keperluan semasa kursus
Adakan Penilaian kursus
Adakan sesi penutup dan penyampaian sijil
Keluarkan surat makluman ketidakhadiran peserta
kepada ketua jabatan peserta yang tidak hadir selepas
mengesahkan kehadiran.
Semak skor penilaian serta komen peserta dari
Sistem Pengurusan Latihan
Kemaskini dan tutup fail
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan Latihan di
IPN dan Zon
(b). Pelaksanaan Latihan di ZON
Dapatkan senarai nama tenaga pengajar dari
Penolong Akauntan Kanandi Zon
Keluarkan surat jemputan penceramah
Pastikan penilaian disempurnakan selepas
kursus berakhir
Dapatkan maklumbalas dari Penolong Akauntan
Kanandi Zon sekiranya terdapat skor penilaian yang
kurang daripada KPI
Dapatkan Laporan Perbelanjaan setiap suku
tahunan daripada Penolong Akauntan Kanandi
Zon
Sediakan laporan perbelanjaan untuk
pembentangan dalam JKL
Fail
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.16.3:
Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan
Latihan di IPN dan Zon
BORANG
Aktiviti 3.16.3: Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan Latihan
di IPN dan Zon
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Aduan Kerosakan Asrama
2. Borang Aduan & Maklumbalas Pelanggan
3. Borang Biodata Penceramah
4. Borang Keciciran Harta Pelanggan
5. Borang Kehilangan Harta Pelanggan
6. Borang Maklumat Penceramah Bagi Maksud Tuntutan Penceramah
7. Borang Muat Naik Bahan ke Portal
8. Borang Pengesahan Kehadiran Kursus
9. Borang Penilaian Pembekal
10. Borang Permohonan Alatan Sukan
11. Borang Permohonan Bilik Kuliah & Fasiliti IPN
12. Borang Permohonan Kursus IPN
13. Borang Permohonan Pembelian
14. Borang Permohonan Pengangkutan
15. Borang Permohonan Penggunaan Perpustakaan di Luar Waktu Pejabat
16. Borang Permohonan Stok
17. Borang Permohonan Untuk Memasukkan Maklumat Ke Dalam Laman Web IPN
18. Borang Permohonan untuk Menjalankan Tugas sebagai Pensyarah/Penceramah Sambilan atau Pensyarah/Penceramah Pakar atau Fasilitator
BIL. SENARAI BORANG
19. Borang Permohonan Untuk Tugas Rasmi Di Luar Pejabat
20. Borang Perubahan Tempahan Makanan
21. Borang Profil Peribadi Peserta Program Transformasi Mida & Kursus Pra-Penempatan
22. Borang Tempahan Makanan
23. Borang Tempahan Makmal Komputer
24. Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang
25. Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri
26. Senarai Semak Keperluan Kursus
27. Soal Selidik Keberkesanan Kursus
28. Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar
AKTIVITI 3.16.4:
Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara
Usahasama Dengan Bahagian JANM
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.16.4:
Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara
Usahasama Dengan Bahagian JANM
PROSES KERJA
Aktiviti 3.16.4: Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara
Usahasama Dengan Bahagian JANM
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong
Pengarah
1. Terima arahan untuk melaksanakan latihan secara
usahasama
Penolong Pengarah
Kanan
2. Tentukan Urus Setia Kursus
Penolong Akauntan
Kanan/ Pembantu
Tadbir
3. Uruskan tempahan bilik kursus, makan minum, alat
tulis/ keperluan kursus
Pembantu Tadbir 4. Semak senarai nama peserta dalam SPLyang
dikunci masuk oleh urus setia Bahagian
Penolong Akauntan
Kanan/ Pembantu
Tadbir
5. Pastikan bilik kuliah dan peralatan audio visual
berfungsi dengan baik sebelum kursus
Pembantu Tadbir 6. Uruskan pendaftaran peserta secara bersama
dengan urus setia Bahagian
Pembantu Tadbir 7. Uruskan keperluan semasa kursus
Pembantu Tadbir 8. Adakan Penilaian kursus
Pembantu Tadbir 9. Serah sijil kepada urus setia Bahagian
Pembantu Tadbir 10. Kemaskini fail
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.16.4:
Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara
Usahasama Dengan Bahagian JANM
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.16.4: Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara
Usahasama Dengan Bahagian JANM
Terima arahan untuk melaksanakan
latihan secara usahasama
Tentukan Urus Setia Kursus
Uruskan tempahan bilik kursus, makan
minum, alat tulis/ keperluan kursus
Semak senarai nama peserta dalam SPL
Pastikan bilik kuliah dan peralatan audio
visual berfungsi dengan baik sebelum
kursus
Uruskan pendaftaran peserta secara
bersama dengan urus setia Bahagian
Uruskan keperluan semasa kursus
Adakan Penilaian kursus
Serah sijil kepada urus setia Bahagian
kepada JKL
Kemaskini fail
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.16.4:
Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara
Usahasama Dengan Bahagian JANM
BORANG
Aktiviti 3.16.4: Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara
Usahasama Dengan Bahagian JANM
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Permohonan Stok
2. Borang Permohonan Bilik Kuliah & Peralatan Kursus
3. Borang Tempahan Makanan Peserta Kursus (jika berkaitan)
4. Borang Tempahan Makmal Komputer
5. Borang Permohonan Pengangkutan Bas (jika berkaitan)
6. Soal Selidik Keberkesanan Kursus (jika berkaitan)
7. Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar (jika berkaitan)
SUB – FUNGSI 3.17
MENJADI PUSAT PENYELIDIKAN
PERAKAUNAN DAN KEWANGAN SEKTOR
AWAM
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.17
MENJADI PUSAT PENYELIDIKAN PERAKAUNAN
DAN KEWANGAN SEKTOR AWAM
BIL AKTIVITI
3.17.1 Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan Perakaunan Sektor Awam
3.17.2 Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal dan Monograf) bagi Menjadikan
IPN dan JANM Sebagai Pusat Rujukan Pembangunan dan Amalan
Perakaunan Sektor Awam
Aktiviti 3.17.1:
Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan
Perakaunan Sektor Awam
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.17.1:
Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan
Perakaunan Sektor Awam
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.17.1: Menyediakan Pelan Dan Skop Penyelidikan
Perakaunan Sektor Awam
JAWATAN PROSES
Pengarah/ Timbalan
Pengarah 1. Menerima arahan Pengurusan Tertinggi JANM
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah
2. Menyediakan kertas perancangan dan rekabentuk
penyelidikan
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah
3. Membentangkan kertas perancangan dan
rekabentuk penyelidikan kepada Pengurusan
Tertinggi JANM
Ketua Penolong
Pengarah/ Penolong
Pengarah
4. Menyediakan garis panduan penyelidikan serta
tatacara tuntutan bayaran
Penolong Pengarah 5. Menyediakan dokumen perjanjian penyelidikan
Penolong Pengarah 6. Menyediakan surat edaran call Research Proposal
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah
7. Menilai kualiti Research Proposal dan menyenarai
pendek
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah
8. Membentangkan kepada Pengurusan Tertinggi
JANM untuk pemilihan Research Proposal.
Penolong Pengarah
9. Menyediakan surat tawaran pelaksanaan
penyelidikan kepada kumpulan penyelidik yang
terpilih.
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan
10. Menguruskan tuntutan bayaran berdasarkan
kepada kemajuan penyelidikan
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah
11. Menerima Dapatan Penyelidikan daripada
kumpulan penyelidik.
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah
12. Menyemak kualiti Dapatan penyelidikan
Timbalan Pengarah/
Ketua Penolong
Pengarah
13. Membentangkan Dapatan Penyelidikan kepada
Pengurusan Tertinggi JANM
Penolong Akauntan /
Pembantu Tadbir
14. Memfailkan Dapatan Penyelidikan untuk tujuan
penerbitan Monograf IPN
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.17.1:
Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan
Perakaunan Sektor Awam
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.17.1: Menyediakan Pelan Dan Skop Penyelidikan
Perakaunan Sektor Awam
A
Terima arahan
Sediakan kertas perancangan &
rekabentuk penyelidikan
Bentangkan kepada
Pengurusan Tertinggi JANM
Tidak Lulus? Selaraskan
pindaan
Sediakan garis panduan penyelidikan
Ya
Bentangkan kepada Pengurusan
Tertinggi JANM
Sediakan surat tawaran
Menilai kualiti Research Proposal
Sediakan dokumen perjanjian
penyelidikan
Sediakan surat edaran Call Research
Proposal
Uruskan tuntutan bayaran
A
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.17.1: Menyediakan Pelan Dan Skop Penyelidikan
Perakaunan Sektor Awam
Semak kualiti Dapatan Penyelidikan
Bentangkan Dapatan Penyelidikan
kepada Pengurusan Tertinggi JANM
Terima Dapatan Penyelidikan daripada
pasukan penyelidikn
A
Failkan Dapatan Penyelidikan untuk
tujuan penerbitan Monograf IPN
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.17.1:
Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan
Perakaunan Sektor Awam
BORANG
AKTIVITI 3.17.1: Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan
Perakaunan Sektor Awam
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Jadual E dan F - Laporan Kemajuan Projek Penyelidikan
Aktiviti 3.17.2:
Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal dan
Monograf) Bagi Menjadikan IPN Dan JANM
Sebagai Pusat Rujukan Pembangunan dan
Amalan Perakaunan Sektor Awam
PROSES KERJA
Aktiviti 3.17.2:
Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal dan
Monograf) Bagi Menjadikan IPN Dan JANM
Sebagai Pusat Rujukan Pembangunan dan
Amalan Perakaunan Sektor Awam
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.17.2: Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal Dan Monograf)
Bagi Menjadikan IPN Dan JANM Sebagai Pusat Rujukan
Pembangunan Dan Amalan Perakaunan Sektor Awam
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Penolong
Pengarah 1. Mengemaskini garispanduan penulisan manuskrip
Penolong Pengarah / Penolong Akauntan /
Pembantu Tadbir 2. Menyediakan surat pelawaan Call for papers
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
3. Menerima manuskrip
Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah
4. Membuat Semakan oleh Ketua Editor
Timbalan Pengarah / Ketua
Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah
5. Melantik wasit luaran
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan 6. Menghantar manuskrip kepada wasit luaran
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan 7. Menerima maklumbalas wasit luaran
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan 8. Menguruskan bayaran kepada wasit luaran
Timbalan Pengarah / Ketua
Penolong Pengarah 9. Menyemak manuskrip dan membuat ulasan Ketua
Editor
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan 10. Mengembalikan manuskrip kepada penulis untuk
pindaan
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan 11. Menerima manuskrip yang dipinda
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan 12. Melaksanakan penilaian dan memuktamadkan
manuskrip oleh Ketua Editor
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah /
Penolong Akauntan
13. Menerbitkan manuskrip dalam Jurnal / Monograf IPN
Penolong Akauntan /
Pembantu Tadbir 14. Mengedarkan Jurnal / Monograf IPN kepada
stakeholder
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.17.2:
Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal dan
Monograf) Bagi Menjadikan IPN Dan JANM
Sebagai Pusat Rujukan Pembangunan dan
Amalan Perakaunan Sektor Awam
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.17.2: Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal Dan Monograf)
Bagi Menjadikan IPN Dan JANM Sebagai Pusat Rujukan
Pembangunan Dan Amalan Perakaunan Sektor Awam
Kemaskini garis panduan penulisan
manuskrip
Sediakan ’ Call for Papers’
Terima manuskrip
Urus
bayaran
wasit luaran
Lantik wasit luaran
Kembalikan manuskrip kepada
penulis untuk pindaan
Semak manuskrip dan membuat ulasan
Ketua Editor
Hantar manuskrip kepada wasit
luaran
Terima maklumbalas daripada wasit
luaran
Semakan oleh Ketua Editor
Tidak
Terbitkan manuskrip dalam Jurnal/
Monograf IPN
Lulus?
Ya
Terima manuskrip yang dipinda
Selaraskan
pindaan
Edarkan Jurnal/ Monograf IPN
kepada stakeholder
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.17.2:
Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal dan
Monograf) Bagi Menjadikan IPN Dan JANM
Sebagai Pusat Rujukan Pembangunan dan
Amalan Perakaunan Sektor Awam
BORANG
AKTIVITI 3.17.2: Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal Dan Monograf)
Bagi Menjadikan IPN Dan JANM Sebagai Pusat Rujukan
Pembangunan Dan Amalan Perakaunan Sektor Awam
BIL. SENARAI BORANG
1. Author’s Declaration Form
2. Borang Tuntutan Bayaran Wasit Luaran
3. Borang Permohonan Pembelian Untuk Cetakan
SUB – FUNGSI 3.18
MEMBANGUNKAN PELAN STRATEGIK DAN
KEY PERFORMANCE INDICATORS
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.18
MEMBANGUNKAN PELAN STRATEGIK DAN KEY
PERFORMANCE INDICATORS
BIL AKTIVITI
3.18.1 Merangka dan menilai keberkesanan Pelan Strategik IPN
3.18.2 Mengkaji Keperluan dan Keberkesanan Latihan serta Pendidikan
Perakaunan (Kajian Impak)
Aktiviti 3.18.1:
Merangka dan menilai keberkesanan Pelan
Strategik IPN
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.18.1:
Merangka dan menilai keberkesanan Pelan
Strategik IPN
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.18.1: Merangka Dan Menilai Keberkesanan Pelan
Strategik IPN
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah
1. Menerima arahan daripada Pengurusan Tertinggi JANM
Timbalan Pengarah/ Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah
2. Merangka strategi dan inisiatif
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah
3. Menyediakan deraf Pelan Strategik
Timbalan Pengarah/ Ketua Penolong Pengarah
4. Membentangkan kepada Pengurusan Tertinggi JANM untuk kelulusan
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah
5. Mencetak Pelan Strategik
Penolong Akauntan/ Pembantu Tadbir
6. Mengedarkan Pelan Strategik kepada stakeholder
Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah
7. Memantau pelaksanaan melalui penilaian tahunan terhadap keberkesanan strategi
Penolong Akauntan/ Pembantu Tadbir
8. Memfailkan Pelan Strategik IPN dan penilaian tahunan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.18.1:
Merangka dan Menilai Keberkesanan Pelan
Strategik IPN
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.18.1: Merangka Dan Menilai Keberkesanan Pelan
Strategik IPN
Ya
Terima arahan
Rangkakan strategi & inisiatif
Sediakan deraf pelan strategik
Bentangkan kepada Pengurusan
Tertinggi JANM
Tidak
Cetakkan pelan strategik IPN
Lulus? Selaraskan
pindaan
Pantau pelaksanaan strategi & inisiatif
Edarkan kepada stakeholder
Failkan pelan strategik IPN &
penilaian tahunan
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.18.1:
Merangka dan Menilai Keberkesanan Pelan
Strategik IPN
BORANG
AKTIVITI 3.18.1: Merangka Dan Menilai Keberkesanan Pelan
Strategik IPN
BIL. SENARAI BORANG
1. Tiada
Aktiviti 3.18.2:
Mengkaji Keperluan Dan Keberkesanan
Latihan Dan Pendidikan Perakaunan
(Kajian Impak)
PROSES KERJA
Aktiviti 3.18.2:
Mengkaji Keperluan Dan Keberkesanan
Latihan Dan Pendidikan Perakaunan
(Kajian Impak)
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.18.2: Mengkaji Keperluan dan Keberkesanan Latihan
serta Pendidikan Perakaunan (Kajian Impak)
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Penolong
Pengarah
1. Mengenalpasti kursus-kursus untuk dijadikan sampel
Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Penolong
Pengarah
2. Mengenalpasti kekerapan kursus-kursus yang dipilih sebagai sampel
Penolong Pengarah / Penolong Akauntan /
Pembantu Tadbir
3. Mendapatkan maklumat nama dan alamat peserta yang dipilih sebagai sampel
Penolong Pengarah / Penolong Akauntan
4. Menyediakan instrumen soal selidik
Penolong Pengarah / Penolong Akauntan
5. Menyediakan surat iringan soal selidik kepada penyelia peserta yang dipilih sebagai sampel
Penolong Akauntan/ Pembantu Tadbir
6. Mengedarkan soal selidik kepada responden
Penolong Akauntan/ Pembantu Tadbir
7. Menerima maklumbalas daripada responden
Penolong Akauntan/ Pembantu Tadbir
8. Mengunci masuk data soal selidik ke dalam sistem SPSS berdasarkan kepada respon yang diterima daripada penyelia
Penolong Pengarah / Penolong Akauntan
9. Melakukan analisis terhadap data (diskriptif statistik dan regression)
Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah
10. Melakukan intepretasi dan rumusan
Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah
11. Menyediakan laporan Kajian Impak
JAWATAN PROSES
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
12. Mengedarkan laporan Kajian Impak kepda stakeholder
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
13. Memfailkan laporan Kajian Impak
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.18.2:
Mengkaji Keperluan Dan Keberkesanan Latihan
Dan Pendidikan Perakaunan
(Kajian Impak)
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.18.2: Mengkaji Keperluan dan Keberkesanan Latihan
serta Pendidikan Perakaunan (Kajian Impak)
Kenalpasti sampel kursus
Kenalpasti kekerapan sampel
kursus
Dapatkan maklumat sampel
peserta
Sediakan instrument soal selidik
Kunci masuk data soal selidik
Lakukan analisis
Lakukan intepretasi & rumusan
Sediakan laporan Kajian Impak
Sediakan surat iringan soal selidik
Terima maklum balas
Edarkan soal selidik
Edarkan laporan Kajian Impak
kepada stakeholder
Failkan Kajian Impak
SENARAI BORANG
Aktiviti 3.18.2:
Mengkaji Keperluan Dan Keberkesanan
Latihan Dan Pendidikan Perakaunan
(Kajian Impak)
BORANG
AKTIVITI 3.18.2: Mengkaji Keperluan dan Keberkesanan Latihan
serta Pendidikan Perakaunan (Kajian Impak)
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang soal selidik
SUB – FUNGSI 3.19
HUB LATIHAN PROFESIONAL DENGAN
KERJASAMA BADAN – BADAN
PROFESIONAL/IPT/AGENSI LAIN
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.19
HUB LATIHAN PROFESIONAL DENGAN
KERJASAMA BADAN – BADAN
PROFESIONAL/IPT/AGENSI LAIN
BIL AKTIVITI
3.19.1 Merangka Perkongsian Strategik Baharu Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi Perkongsian Ilmu Dan Maklumat Perakaunan Sektor Awam.
3.19.2 Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia Ada
3.19.3 Pengurusan Pelajar Baharu Program Profesional
3.19.4 Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program Profesional
3.19.5 Mereka Bentuk & Membangunkan Latihan Profesional
3.19.6 Pelaksanaan Latihan Profesional
AKTIVITI 3.19.1:
Merangka Perkongsian Strategik Baharu
Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi
Perkongsian Ilmu Dan Maklumat
Perakaunan Sektor Awam.
PROSES KERJA
Aktiviti 3.19.1:
Merangka Perkongsian Strategik Baharu
Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi
Perkongsian Ilmu Dan Maklumat Perakaunan
Sektor Awam.
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.19.1: Merangka Perkongsian Strategik Baharu Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi Perkongsian Ilmu dan Maklumat Perakaunan Sektor Awam.
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah
1.
Beri arahan untuk merangka perkongsian strategik baharu dengan badan-badan profesional perakaunan / IPT / agensi lain melalui surat arahan, minit mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain.
Timbalan Pengarah / Ketua Penolong
Pengarah / Penolong Pengarah
2. Mengadakan perbincangan dengan badan-badan profesional perakaunan / IPT / agensi lain.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
3. Menyediakan kertas kerja konsep bagi mengadakan perkongsian strategik
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
4. Mendapatkan ulasan dan sokongan pihak pengurusan atasan JANM.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
5. Menyelaraskan pindaan dan rundingan semula sekiranya diarahkan oleh pihak pengurusan atasan JANM
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
6. Mendapatkan kelulusan pihak Kementerian Kewangan Malaysia
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
7. Menyediakan Memorandum Persefahaman (MOU) / Document Record Of Discussion
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
8. Melaksanakan pelan strategik yang diluluskan.
Penolong Akauntan
9. Memfailkan minit perbincangan, kertas cadangan konsep, surat kelulusan dan Minit Mesyuarat Inisaitif Strategik & Pembangunan Profesional (sekiranya ada).
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.1:
Merangka Perkongsian Strategik Baharu
Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi
Perkongsian Ilmu dan Maklumat Perakaunan
Sektor Awam.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.1: Merangka Perkongsian Strategik Baharu Melalui
Hubungan Antarabangsa Bagi Perkongsian Ilmu Dan Maklumat
Perakaunan Sektor Awam.
Tidak Sokong?
Selaraskan
pindaan
Dapatkan kelulusan
Ya
Lulus?
Ya
Tidak
Selaraskan
pindaan
Sediakan MOU / document record of
discussion
Beri arahan
Bincangkan
Sediakan kertas cadangan
Dapatkan ulasan & sokongan
Laksanakan perkongsian strategik
Failkan minit perbincangan/
mesyuarat, kertas cadangan dan
surat kelulusan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.19.1:
Merangka Perkongsian Strategik Baharu
Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi
Perkongsian Ilmu dan Maklumat Perakaunan
Sektor Awam.
BORANG
AKTIVITI 3.19.1: Merangka Perkongsian Strategik Baharu Melalui
Hubungan Antarabangsa Bagi Perkongsian Ilmu dan Maklumat
Perakaunan Sektor Awam.
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.19.2:
Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia
Ada
PROSES KERJA
Aktiviti 3.19.2:
Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia
Ada
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.19.2: Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia Ada
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah
1.
Beri arahan untuk membuat kajian semula perkongsian strategik sedia ada melalui surat arahan, minit mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain.
Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah
/ Penolong Pengarah
2. Mengadakan perbincangan dengan badan-badan profesional perakaunan / IPT / agensi lain.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah
3. Menyediakan kertas kerja kajian semula perkongsian strategik.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah
4. Mendapatkan ulasan dan kelulusan pihak pengurusan atasan JANM.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah
5. Menyelaraskan pindaan dan rundingan semula sekiranya diarahkan oleh pihak pengurusan atasan JANM
Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah
6. Melaksanakan perkongsian strategik yang diluluskan.
Penolong Akauntan 7. Memfailkan minit perbincangan, kertas kerja kajian semula dan Minit Mesyuarat Inisaitif Strategik & Pembangunan Profesional (sekiranya ada).
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.2:
Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia
Ada
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.2: Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia Ada
`
Tidak Lulus?
Selaraskan
pindaan
Ya
Laksanakan perkongsian strategik
Failkan minit perbincangan/
mesyuarat & kertas kerja kajian
semula
Beri arahan
Adakan perbincangan
Sediakan kertas cadangan
Dapatkan ulasan & kelulusan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.19.2:
Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia
Ada
BORANG
AKTIVITI 3.19.2: Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia Ada
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.19.3:
Pengurusan Pelajar Baharu Program
Profesional
PROSES KERJA
Aktiviti 3.19.3:
Pengurusan Pelajar Baharu Program
Profesional
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.19.3: Pengurusan Pelajar Baharu Program Profesional
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah
1.
Beri arahan untuk membuat pengambilan pelajar baharu program profesional melalui surat arahan, minit mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain.
Timbalan Pengarah / Ketua Penolong
Pengarah / Penolong Pengarah
2. Menyediakan kertas kerja perancangan dan rekabentuk program professional
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
3. Mendapatkan ulasan dan kelulusan kertas kerja di dalam Mesyuarat Inisiatif Strategik / Mesyuarat Jawatankuasa Amanah.
Penolong Akauntan 4. Menyediakan Iklan pengambilan pelajar baharu program professional melalui laman sesawang JANM / surat edaran.
Penolong Akauntan 5. Menerima permohonan daripada kumpulan sasaran
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
6. Menyemak permohonan beserta dokumen sokongan yang lengkap
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
7. Mengedarkan surat panggilan temuduga kepada calon yang lulus tapisan sekiranya perlu.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
8. Mengadakan sesi temuduga kepada calon yang lulus tapisan sekiranya perlu.
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
9. Menyenarai pendek calon-calon berjaya dalam sesi temuduga sekiranya perlu.
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
10. Mengurusetiakan Jawatankuasa Pemilihan Calon Program Profesional JANM.
JAWATAN PROSES
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
11. Mengedarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya beserta maklumat program professional yang ditawarkan, jenis pembiayaan dan syaratnya.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
12. Mengadakan mesyuarat dengan badan profesional dan tenaga pengajar bagi takwim kelas dan bengkel sebelum semester bermula.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
13. Memaklumkan takwim kelas dan bengkel bagi program profesional kepada calon yang berjaya.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
14. Menyelia urusan daftar subjek, rekod calon dan tuntutan bayaran balik bagi program profesional.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
15. Memfailkan rekod pendaftaran subjek, rekod calon dan tuntutan bayaran balik pelajar.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.3:
Pengurusan Pelajar Baharu Program
Profesional
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.3: Pengurusan Pelajar Baharu Program Profesional
Beri arahan
Sediakan kertas kerja
Sediakan iklan pengambilan pelajar
Edarkan surat panggilan temuduga
Edarkan surat tawaran
Adakan mesyuarat dengan badan
profesional dan tenaga pengajar
Dapatkan ulasan & kelulusan
Terima permohonan
Semak permohonan
Adakan sesi temuduga
Sediakan senarai pendek calon berjaya
Urusetia Jawatankuasa Pemilihan
A
Selia urusan daftar subjek, rekod
calon & tuntutan bayaran balik
Maklumkan takwim kelas &
bengkel kepada calon berjaya
A
Failkan rekod pendaftaran subjek,
rekod calon & tuntutan bayaran
balik
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.19.3:
Pengurusan Pelajar Baharu Program
Profesional
BORANG
AKTIVITI 3.19.3: Pengurusan Pelajar Baharu Program Profesional
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Daftar Subjek
2. Borang Tuntutan Bayaran Balik Program Profesional
AKTIVITI 3.19.4:
Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program
Profesional
PROSES KERJA
Aktiviti 3.19.4:
Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program
Profesional
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.19.4: Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program
Profesional
JAWATAN PROSES
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
1.
Mendapatkan keputusan peperiksaan bagi pelajar sedia ada.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
2. Menyediakan kertas kerja pembentangan keputusan peperiksaan
Pengarah / Timbalan Pengarah
3. Membentang kertas kerja keputusan peperiksaan calon-calon Program Profesional kepada Pengurusan Tertinggi JANM.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
4. Mengadakan post-mortem kepada calon-calon Program Profesional berdasarkan kepada keputusan peperiksaan (sekiranya perlu).
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
5. Mengadakan mesyuarat dengan badan profesional dan tenaga pengajar bagi takwim kelas dan bengkel sebelum semester bermula.
Penolong Akauntan /
Pembantu Tadbir
6. Memaklumkan takwim kelas dan bengkel bagi program profesional kepada pelajar
Penolong Akauntan /
Pembantu Tadbir
7. Menyelia urusan daftar subjek, rekod pelajar dan dokumen tuntutan bayaran balik bagi program profesional.
Penolong Akauntan /
Pembantu Tadbir
8. Memfailkan rekod pendaftaran subjek, rekod calon dan dokumen tuntutan bayaran balik pelajar
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.4:
Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program
Profesional
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.4: Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program
Profesional
Dapatkan keputusan peperiksaan
Bentangkan kertas kerja
Adakan mesyuarat dengan badan
profesional dan tenaga pengajar
Failkan rekod pendaftaran subjek,
rekod calon & tuntutan bayaran balik
Adakan post-mortem
Maklumkan takwim kelas & bengkel
kepada pelajar
Seliaan urusan daftar subjek, rekod
calon & tuntutan bayaran balik
Sediakan kertas kerja
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.19.4:
Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program
Profesional
BORANG
AKTIVITI 3.19.4: Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program
Profesional
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Daftar Subjek
2. Borang Tuntutan Bayaran Balik Program Profesional
AKTIVITI 3.19.5:
Mereka Bentuk dan Membangunkan Latihan
Profesional
PROSES KERJA
Aktiviti 3.19.5:
Mereka Bentuk & Membangunkan Latihan
Profesional
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.19.5: Mereka Bentuk dan Membangunkan Latihan
Profesional
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah
1.
Beri arahan untuk mereka bentuk dan membangunkan latihan profesional melalui surat arahan, minit mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain.
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
2. Mengadakan perbincangan dengan Badan Professional Perakaunan, Institusi Pengajian Tinggi, agensi lain yang berkaitan dan Bahagian JANM bagi mengenalpasti tajuk dan bilangan latihan profesional yang akan diadakan serta penceramah bagi setiap cadangan latihan.
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
3. Menyediakan kertas cadangan bagi latihan professional.
Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah
4. Mendapatkan ulasan dan kelulusan pihak pengurusan atasan JANM.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
5. Menyelaraskan pindaan sekiranya ada dan memaklumkan cadangan latihan kepada badan profesional perakaunan, Institusi Pengajian Tinggi, agensi lain yang berkaitan dan Bahagian JANM.
Penolong Akauntan /
Pembantu Tadbir
6. Merekodkan dalam Jadual Latihan dan menempah bilik kuliah/makmal serta peralatan yang diperlukan.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
7. Memfailkan minit perbincangan, kertas cadangan latihan professional, makluman cadangan latihan, jadual latihan dan Minit Mesyuarat Inisaitif Strategik & Pembangunan Profesional (sekiranya ada).
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.5:
Mereka Bentuk dan Membangunkan Latihan
Profesional
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.5: Mereka Bentuk dan Membangunkan Latihan
Profesional
Beri arahan
Adakan perbincangan
Sediakan kertas cadangan
Dapatkan ulasan & kelulusan
Tidak LULUS?
Selaraskan
pindaan
Memaklumkan cadangan latihan
Ya
Merekodkan ke dalam jadual
latihan
Failkan minit perbincangan/
mesyuarat, kertas cadangan,
makluman cadangan dan jadual
latihan
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.19.5:
Mereka Bentuk dan Membangunkan Latihan
Profesional
BORANG
AKTIVITI 3.19.5: Mereka Bentuk dan Membangunkan Latihan
Profesional
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Permohonan Bilik Kuliah/ Makmal Komputer
2. Borang Permohonan Peralatan Latihan
AKTIVITI 3.19.6:
Pelaksanaan Latihan Profesional
PROSES KERJA
Aktiviti 3.19.6:
Pelaksanaan Latihan Profesional
PROSES KERJA
AKTIVITI 3.19.6: Pelaksanaan Latihan Profesional
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan Pengarah
1. Beri arahan untuk melaksanakan latihan profesional seperti di Jadual Latihan IPNCPD.
Ketua Penolong Pengarah / Penolong
Pengarah
2. Menyediakan senarai peserta latihan professional (senarai peserta diterima daripada Bahagian JANM / senarai peserta bengkel program profesional disediakan oleh IPNCPD).
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
3. Membuat pengesahan kehadiran penceramah bagi setiap sesi latihan profesional.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
4. Membuat pengesahan tempahan bilik kuliah/bilik makmal serta peralatan/kelengkapan latihan yang diperlukan.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
5. Menyediakan tempahan makan dan minum untuk peserta latihan profesional sekiranya perlu.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
6. Menyedia dan mengadakan keperluan pendaftaran peserta pada hari pertama latihan profesional dijalankan dan sebelum bermulanya sesi pertama latihan profesional.
Penolong Pengarah 7. Mengadakan sesi taklimat sebelum bermulanya sesi pertama latihan profesional.
Penolong Pengarah 8. Memulakan latihan profesional apabila penceramah sudah bersedia serta peralatan telah mencukupi.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
9. Mengedarkan senarai kedatangan peserta setiap sesi latihan profesional berjalan untuk ditandatangani oleh peserta.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
10. Mengedarkan Soal Selidik Keberkesanan Kursus dan Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar kepada setiap peserta.
Penolong Pengarah 11. Mengadakan sesi penutup latihan profesional sekiranya perlu.
JAWATAN PROSES
Penolong Pengarah 12. Menyerahkan sijil kepada peserta latihan profesional.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
13. Menganalisa maklumbalas daripada Soal Selidik Keberkesanan Kursus dan Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar.
Penolong Pengarah 14. Menyedia dan mengemukakan laporan penilaian keberkesanan latihan dan laporan keberkesanan tenaga pengajar kepada pihak-pihak berkepentingan.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
15. Mengemukakan dokumen kewangan ke Unit Kewangan, IPN untuk proses pembayaran sekiranya ada.
Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir
16. Memfailkan senarai peserta latihan, senarai kehadiran peserta, Soal Selidik Keberkesanan Kursus, Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar, laporan penilaian keberkesanan latihan dan laporan keberkesanan tenaga pengajar dan salinan dokumen kewangan.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI : _____________________
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.6:
Pelaksanaan Latihan Profesional
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.19.6: Pelaksanaan Latihan Profesional
Beri arahan
Sediakan senarai peserta
Sahkan tempahan bilik kuliah/bilik makmal,
peralatan dan kelengkapan latihan
Adakan sesi taklimat
Adakan sesi penutup
Serahkan sijil kepada peserta
Sahkan kehadiran penceramah
Sediakan tempahan makan & minum
peserta
Sediakan keperluan pendaftaran
Mulakan latihan
Edarkan senarai kedatangan peserta
Edarkan Soal Selidik Keberkesanan
Kursus dan Soal Selidik Keberkesanan
Tenaga Pengajar
A
Sediakan dan kemuka laporan penilaian
Menganalisa maklumbalas peserta
A
Kemukakan dokumen kewangan
Failkan dokumen
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.19.6:
Pelaksanaan Latihan Profesional
BORANG
AKTIVITI 3.19.6: Pelaksanaan Latihan Profesional
BIL. SENARAI BORANG
1. Borang Permohonan Bilik Kuliah/ Makmal Komputer
2. Borang Permohonan Peralatan Latihan
3. Borang Soal Selidik Keberkesanan Kursus
4. Borang Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar
SUB – FUNGSI 3.20
PENGURUSAN AKAUN AMANAH PELAJARAN
DAN LATIHAN PERAKAUNAN SEKTOR AWAM,
JANM
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.20
PENGURUSAN AKAUN AMANAH PELAJARAN DAN
LATIHAN PERAKAUNAN SEKTOR AWAM, JANM
BIL AKTIVITI
3.20.1 Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran dan Latihan Perakaunan
Sektor Awam, JANM
(i) Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Pelajaran
Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(ii) Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor
Awam, JANM
(iii) Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor
Awam, JANM
(iv) Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan
Sektor Awam, JANM
(v) Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
PROSES KERJA
Aktiviti 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(i) Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan
Perakaunan Sektor Awam, JANM
PROSES KERJA
Aktiviti 3.20.1(i): Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun
Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor
Awam, JANM
JAWATAN PROSES
Penolong
Pengarah Kanan
1. Keluarkan Memo Jemputan Mesyuarat
Penolong
Akauntan/
Penolong
Akauntan Kanan/
Penolong
Pengarah Kanan
2. Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah
Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
Penolong
Pengarah Kanan
3. Sediakan Minit Mesyuarat JawatanKuasa Akaun Amanah
Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
untuk Pengesahan Akauntan Negara Malaysia.
Pembantu
Operasi
4. Edarkan Minit Mesyuarat kepada Ahli Mesyuarat.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(i) Mengadakan Mesyuarat JawatanKuasa
Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan
Perakaunan Sektor Awam, JANM
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.20.1(i): Mengadakan Mesyuarat JawatanKuasa Akaun
Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
Edarkan Memo Jemputan
Mesyuarat
Adakan Mesyuarat Akaun Amanah
Sediakan Minit Mesyuarat
Edarkan Minit Mesyuarat
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(i) Mengadakan Mesyuarat JawatanKuasa
Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan
Perakaunan Sektor Awam, JANM
BORANG
Aktiviti 3.20.1(i): Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun
Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(ii) Terimaan Akaun Amanah Pelajaran
Dan Latihan Perakaunan Sektor
Awam, JANM
PROSES KERJA
Aktiviti 3.20.1(ii): Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan
Perakaunan Sektor Awam, JANM
JAWATAN PROSES
Terimaan Tanpa Melibatkan Pesanan Kerajaan
Pembantu Akauntan 1 Terima Wang
Pembantu
Akauntan/Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan Kanan
2 Perakaunkan di Sistem eTerimaan
Pembantu Akauntan 3 Serahkan resit kepada pembayar
Pembantu
Akauntan/Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan Kanan
4 Cetakkan Laporan Terimaan di eTerimaan
Penolong Akauntan 5 Rekodkan terimaan di Buku Amanah
Terimaan Melibatkan Pesanan Kerajaan
Pembantu Akauntan 1 Terima Pesanan Kerajaan
Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan Kanan/
Penolong Pengarah
Kanan
2 Keluarkan Invois
Pembantu
Akauntan/Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan Kanan
3 Terima Bayaran
JAWATAN PROSES
Pembantu
Akauntan/Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan Kanan
4 Perakaunkan Di Sistem eTerimaan
Pembantu Akauntan 5 Serahkan resit kepada pembayar
Pembantu
Akauntan/Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan Kanan
6 Cetakkan Laporan Terimaan di eTerimaan
Penolong Akauntan 7 Rekodkan terimaan di Buku Amanah
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(ii) Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam,
JANM
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.20.1(ii): Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan
Perakaunan Sektor Awam, JANM
Dengan Pesanan Kerajaan
Tanpa Pesanan
Keluarkan Invois Kerajaan
Terima Bayaran
Perakaunkan di eTerimaan
Serahkan Resit
Pembayar
Cetakkan Laporan di
eTerimaan
Rekodkan Terimaan di
Buku Amanah
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(ii) Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
BORANG
Aktiviti 3.20.1(ii): Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan
Perakaunan Sektor Awam, JANM
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(iii) Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam,
JANM
PROSES KERJA
Aktiviti 3.20.1 (iii): Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan
Perakaunan Sektor Awam, JANM
JAWATAN PROSES
Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan Kanan
1 Terima Borang Permohonan Pembelian
Pembantu
Akauntan/Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan
Kanan/Penolong
Pengarah Kanan
2 Pengeluaran Pesanan Kerajaan
Pembantu
Akauntan
3 Dapatkan Pengesahan Perkhidmatan
Pembantu
Akauntan/Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan
Kanan/Penolong
Pengarah Kanan
4 Bayaran
Penolong Akauntan 5 Rekod Bayaran Di Buku Amanah
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(iii) Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam,
JANM
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.20.1 (iii): Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
Terima Borang Pemohonan
Pembelian
Keluarkan Pesanan Kerajaan
Dapatkan Pengesahan
Perkhidmatan
Bayaran
Rekodkan Bayaran Di Buku
Amanah
SENARAI BORANG
AKTIVITI 1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(iii) Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
BORANG
Aktiviti 3.20.1 (iii): Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
BIL. SENARAI BORANG
1 Borang Pemohonan Pembelian
AKTIVITI 1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(iv) Penyesuaian Akaun Amanah
Pelajaran Dan Latihan Perakaunan
Sektor Awam, JANM
PROSES KERJA
Aktiviti 3.20.1 (iv): Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
JAWATAN PROSES
Penolong Akauntan 1 Terima Laporan Bulanan
Penolong Akauntan 2 Semakkan dengan Buku Amanah
Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan
Kanan/Penolong
Pengarah Kanan
3 Sediakan Penyata Penyesuaian
Penolong Akauntan 4 Kemukakan kepada Bahagian Akaun MOF dan BPOPA
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(iv) Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran
Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam,
JANM
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.20.1(iv): Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
Terima Laporan Bulanan
Semakkan dengan Buku
Amanah
Sediakan Penyata Penyesuaian
Kemukakan kepada Pejabat
Perakaunan dan BPOPA
SENARAI BORANG
AKTIVITI 1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(iv) Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran
Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam,
JANM
BORANG
Aktiviti 3.20.1 (iv): Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
BIL. SENARAI BORANG
Tiada
AKTIVITI 1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(v) Penyata Terimaan Dan Bayaran
Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam,
JANM
PROSES KERJA
Aktiviti 3.20.1 (v): Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun
Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor
Awam, JANM
JAWATAN PROSES
Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan
Kanan/Penolong
Pengarah Kanan
1 Sediakan Penyata Terimaan dan Bayaran serta
lampiran-lampiran sokongan
Penolong Akauntan 2 Kemukakan 4 salinan kepada Ketua Audit Negara dan
dimaklumkan kepada Perbendaharaan dan BPOPA
Penolong
Akauntan/Penolong
Akauntan
Kanan/Penolong
Pengarah Kanan
3 Terima salinan penyata yang disahkan oleh Ketua Audit
Negara selepas pengauditan
Penolong Akauntan 4 Kemukakan sesalinan penyata yang telah disahkan
kepada Perbendaharaan dan BPOPA
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(v) Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun
Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan
Sektor Awam, JANM
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3.20.1(v): Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun
Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor
Awam, JANM
Sediakan Penyata Terimaan dan
Bayaran
Kemukakan 4 salinan kepada Ketua
Audit Negara & dimaklumkan kepada
Perbendaharaan dan BPOPA
Terima salinan penyata yang disahkan
Ketua Audit Negara selepas
Pengauditan
Kemukakan sesalinan penyata yang
telah disahkan kepada
Perbendaharaan dan BPOPA
SENARAI BORANG
AKTIVITI 3.20.1:
Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan
Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM
(v) Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun
Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan
Sektor Awam, JANM
BORANG
Aktiviti 3.20.1 (v): Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun
Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor
Awam, JANM
BIL. SENARAI BORANG
Tiada