GUIDE UTILISATEUR DU SITE ARSOE BASE CBPE SUD OUEST
Version Avril 2009
Adresse du site INTERNET permettant d’accéder à la base de données :
http://www.arsoe-soual.com/cbpe
Application réalisée par l’ARSOE et le GIE Aquitaine
Attention : Toute personne possédant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe peut se connecter et
accéder à toutes vos informations .
http://www.arsoe-soual.com/cbpe
•Le login détermine les fonctionnalités auxquelles peut accéder l’utilisateur et les éleveurs sur
lesquels il peut travailler.
•Par exemple seuls les EDE et GIE peuvent afficher et utiliser les écrans de saisie de visites
•Les informations sur les élevages sont affichées en temps réel via l’IPG
•Les visites sont soit saisies par les EDE soit transmises par fichier par les OPAV équipées de pocket PC
•Sur décision du CP CBPE Sud Ouest une procédure de suspension des adhésions pour dépassement de délais peut être activée
ECRAN ACCUEIL POUR LES EDE ET GIE
ECRAN D’ACCUEIL DES OPAV
Affichage de la fiche de synthèse
pour l’élevage indiqué
Accès aux téléchargements
de fichiers
Choix d’un autre élevage
Accès aux Tableaux de
Bord
Pour accéder à un élevage taper le N° EDE et cliquer sur Continuer
•Les GIE (MOR) accèdent à tous les éleveurs de la région
•Les EDE (MOD) accèdent à tous les éleveurs du département
•Les Laiteries accèdent à tous les livreurs de lait de leur entreprise
•Les autres OPAV accèdent à tous les éleveurs chez qui un de leur agents à réalisé la dernière visite CBPE
•Les OP ayant transmis le fichier de leurs adhérents au GIE peuvent accéder également aux éleveurs qui n’ont pas été Chartés par un de leurs techniciens.
FONCTIONNALITES COMPLEMENTAIRES POUR LES EDE ET GIE
Saisie de demandes de visites
Saisie des visites Configuration de la liste des techniciens apparaissant lors de la saisie des visites
Edition d’une Attestation CBPE pour un éleveur
Disponible uniquement avec le code saisie Forcée qui autorise également la modification ou la suppression de visites
•LES OPAV PEUVENT CONSULTER LA SITUATION CBPE DE CHACUN DE LEURS ELEVEURS, L’HISTORIQUE CBPE ET LA
TYPOLOGIE.
•UNE FICHE DE SYNTHESE RASSEMBLANT TOUTES CES INFOS PEUT ETRE IMPRIMEE
•SEULS LES EDE ET GIE PEUVENT EDITER LES ATTESTATIONS
Cliquer sur chacun des onglets pour visualiser l’écran
correspondant
Cliquer ici pour obtenir un fichier au format PDF
permettant d’imprimer sur une page la fiche de synthèse de
l’élevage affiché
ONGLET TYPOLOGIE
Les nombres de bovins et l’adhésion aux contrôles de performances proviennent directement de l’ARSOE
ONGLET VISITESEn cliquant sur une visite la grille CBPE correspondante
s’affiche
En cliquant sur IMPRIMER une Fiche de synthèse imprimable en format PDF s’affiche, elle reprend toutes les informations présentes dans les 3 onglet des écrans de consultation
•Les OPAV , GIE et EDE peuvent télécharger différents types de fichiers pour mettre à jour leur propre base de donnée ou travailler sur
Excel
•Les GIE disposent d’un module générant le fichier à transmettre à la base CBPE
Nationale
Accessible que par les MOR
Accessible que par les MOR et MOD
Base de Données ACCES contenant tous les OPAV et agents d’OPAV
Cliquer pour accéder au téléchargement des fichiers
TELECHARGEMENT DE FICHIERS
. NB : le fichier est au format ZIP (compressé),c’est un fichier texte au format csv que vous pouvez ouvrir sous EXCEL. Il faut décompresser le fichier, ensuite ouvrir EXCEL et une fois sous EXCEL ouvrir le fichier csv.
Cliquer sur l’icône correspondant au fichier à télécharger
Vous pouvez éventuellement définir une période pour ne télécharger que
les élevage dont le statut a changé pendant la période considérée.
•Toutes les OPAV peuvent éditer à tout moment un tableau de bord indiquant les statistiques
d’adhésion de leurs éleveurs et faisant ressortir les principales NC et MP qui ressortent des grilles
CBPE
•Les GIE et EDE en tant que Maîtres d’Œuvre accèdent à des statistiques d’activité de chaque
OPAV et agent d’OPAV
Nbr d’éleveurs dans la CBPE le jour de l’édition
Ne sont pris en compte que les élevages auxquels la connexion donne accès.
Accessible uniquement par MOR et MOD
Mise en évidence des NC et marges de progrès les plus
fréquentes
Permet de choisir période des visites prises en compte
pour les deux TB
Edition d’une liste de toutes les visites saisies
ou importées sur la période définie
Attention ! Dans ce TB en BV ne sont pris en compte que les élevages de plus de 10 Vaches Allaitantes.
Fonctionnalités accessibles que par les MOR (GIE) et MOD (EDE)
Analyse de la façon de faire les visites d’évaluation
CBPE
Analyse des délais :
Fréquence des visites
Délais de transmission des grilles ou des fichiers
Délais de saisie
La saisie des visites s’effectue en 3 étapes commencer par cliquer sur NOUVELLE
Saisir la date de la visite et sélectionner l’intervenant
Choisir la version de la grille
Cliquer sur Enregistrer pour passer à la saisie de la grille1)
Saisir les points Non valid et cocher les marges de progrès puis cliquer sur Enregistrer
2)
L’application détermine la conclusion de la visite et actualisera la PHASE CBPE après l’Enregistrement
3) A cette étape il n’y a rien à saisir, il faut juste
vérifier et enregistrer
Pour modifier ou supprimer une visite il faut se connecter avec le login et le mot de passe spécifiques pour la saisie forcée
Edition d’une attestation CBPE pour un élevage
Configuration de la liste des intervenants qui vont apparaître dans les listes déroulante lors de la saisie
Fonctionnalité disponible uniquement avec le login et mot de passe pour la saisie forcée