INFORMACIJSKO INFORMACIJSKO KOMUNIKACIJSKA KOMUNIKACIJSKA
TEHNOLOGIJA KAO IZRAVNA TEHNOLOGIJA KAO IZRAVNA PODRPODRŠŠKA UPRAVLJANJA KA UPRAVLJANJA POSLOVNIM SUSTAVOM POSLOVNIM SUSTAVOM
SVEUSVEUČČILIILIŠŠTATANinoslav Novak
Gordana Kralik
Željko Turkalj
Ninoslav Novak 2
UV
OU
VO
Ninoslav Novak 3
UV
OU
VO
SveuSveuččiliiliššte J. J. Strossmayerte J. J. Strossmayer
� TDU za visoku naobrazbu, istraživanje i znanstveni rad (kontinuirano obrazovanje)
� tržišta Hrvatska, BiH, Srbija i Makedonija
� (a od 2008. i EU)
Ninoslav Novak 4
UV
OU
VO
SveuSveuččiliiliššte J. J. Strossmayerte J. J. Strossmayer
� tradicija duga više od 30 godina
� jedino i (vodeće) Sveučilište istočno od Zagreba.
… Sveučilište koje sustavno počinje poslovnu prilagodbu kretanjima iz Bolognei zakonskim propisima u Hrvatskoj
� ?!? 1/6 udjela u visokom obrazovanju Republike Hrvatske
Ninoslav Novak 5
UV
OU
VO
vizualizacija prostoravizualizacija prostora
Ninoslav Novak 6
UV
OU
VO
fakulteti u Osijekufakulteti u Osijeku
Ekonomski fakultetElektrotehnički fakultet
Filozofski fakultetGrañevinski fakultet
Visoka učiteljska škola
Ninoslav Novak 7
UV
OU
VO
Medicinski fakultet
Pravni fakultet
Poljoprivredni fakultet
PrehrambenoPrehrambeno--tehnolotehnološški ki
fakultetfakultet
Strojarski
fakultet Odjel za
matematiku
Ninoslav Novak 8
UV
OU
VO
zamizamiššljeni pogled na stvari ...ljeni pogled na stvari ...
� svaki korisnik treba raspolagati strukturiranim, ažurnim iautoriziranim podacima
� pogled na podatke treba osigurati optimalnu upravu, koordinaciju i nadzor
Ninoslav Novak 9
UV
OU
VO
pregled dogañaja i postupaka pregled dogañaja i postupaka ......
� svaki korisnik treba raspolagati strukturiranim, ažurnim iautoriziranim podacima
� pogled na podatke treba osigurati optimalnu upravu, koordinaciju i nadzor
Ninoslav Novak 10
UV
OU
VO
strukturirani postupak pronalastrukturirani postupak pronalažženja rjeenja rješšenja ...enja ...
� svaki korisnik treba raspolagati strukturiranim, ažurnim iautoriziranim podacima
� pogled na podatke treba osigurati optimalnu upravu, koordinaciju i nadzor
Ninoslav Novak 11
UV
OU
VO
1.1. ššto smo to smo žželjeli postieljeli postiććii
2.2. ššto je napravljenoto je napravljeno
3.3. ššto planiramo u skoroj buduto planiramo u skoroj buduććnostinosti
4.4. kako kako ćće to jednog dana izgledatie to jednog dana izgledati
5.5. kako to danas funkcionirakako to danas funkcionira
(na(našši ciljevi)i ciljevi) polazipolazišštete
Ninoslav Novak 12
UV
OU
VO
stanje proljestanje proljećće 2005e 2005
sustavodržžžžavanja i prilagodbe
podaci o nastavnicima
studijskiprogrami
ustanoveVO
kurikulumi
prostorioprema
centralnaUVN_bp
izvješćććća
podaci o studentima i obrazovnom
procesu
izvješćććća
skladištepodataka
Ninoslav Novak 13
UV
OU
VO
strukturastruktura
BP UVO o BP UVO o prostoru prostoru i opremii opremi
FK_ITEM_ID
fk_policyFK_ITEM_ID
fk_photo_id
fk_large_idfk_small_id
FK_ITEM_ID
FK_LOKACIJA_REFERENCE_LOKACIJA
FK_OPREMA_D_REFERENCE_OPREMA_O
FK_LOKACIJA_REFERENCE_USTANOVA
FK_OPREMA_D_REFERENCE_ZAPOSL
FK_LOKACIJA_REFERENCE_OPREMA_L
FK_OPREMA_K_REFERENCE_KORISNIK
lokacija_detail
lokacija_id
oprema_id
long_description
category
sirina
duzina
visina
pod_vrsta
pod_nagib
lan
w_lan
pos_potrebe
rac_nas
rac_stu
d_learning
audio
grafoskop
projektor
ploca
platno
fl ip_stl
namjestaj
br_sjedala
zamracenje
klima
nadzor
voda
plin
br_ulaza
rasvjeta
char(5)
char(5)
varchar(200)
integer
numeric(5,2)
numeric(5,2)
numeric(5,2)
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
char(20)
<pk,fk>
<fk>
korisnik_master
korisnik_id
korisnik_naziv
koeisnik_pripadnost
char(3)
char(40)
char(30)
<pk>
osiguranje_master
polica_os
tvrtka
osoba_ime
inacica
poc_sifra
e_mail
tel
faks
osigur_iznos
opis
char(25)
char(50)
char(50)
char(50)
char(50)
char(50)
char(10)
char(10)
numeric(8,2)
varchar(100)
<pk>oprema_lokacija_master
id
description
type
char(5)
char(50)
char
<pk>
oprema_lokacija_izvjesce
lokacija_id
oprema_id
description
char(5)
char(5)
varchar(255)
<pk>
<pk>
oprema_detail
oprema_id
long_opis
kategorija
tvrtka
model
serii jski_br
polica_os
opr_oprema_id
broj_osiguranja
no_zap
jmbg_zap
oprema_ugovor
serviser
adresa_1
adresa_2
telefon
faks
char(5)
varchar(200)
char(50)
char(50)
char(25)
char(25)
char(25)
char(5)
char(25)
double
double
char(50)
char(50)
char(50)
char(50)
char(10)
char(10)
<pk,fk1>
<fk2>
<fk3>
<fk3>
<fk4>
<fk4>
oprema_korisnik
oprema_id
koeisnik_id
korisnik_id
char(5)
char(3)
char(3)
<pk>
<pk,fk1>
<fk2>
oprema_osiguranje
oprema_id
broj_osiguranja
char(5)
char(25)
<pk>
<pk>
oprema_slika
oprema_id
slika_id
char(5)
char(4)
<pk,fk1>
<pk,fk2>
lokacija_master
large_lokacija_id
small_lokacija_ioprema_id
lokacija_id
id
char(5)
char(5)
char(5)
integer
<pk,fk1>
<pk,fk2>
<fk3>
<fk4>
slika_master
slika_id
description
fi lename
char(4)
char(50)
char(50)
<pk>
ustanova
id
naziv_ustanove
ulica
grad
ind_ust
sif_sve
sif_ust
notes
integer
char(100)
char(35)
char(20)
integer
integer
integer
char(100)
<pk>
vrijednost_master
oprema_id
vrijednost_datumevrijednost_type
vrijednost_iznos
char(5)
datechar(20)
numeric(8,2)
<pk,fk>
<pk>
zaposl
no_zap
last_name
first_name
jmbg_zap
rdmj_zap
fakul_zap
double
char(20)
char(20)
double
integer
integer
<pk>
<pk>
Ninoslav Novak 14
UV
OU
VO
FK_PREDMET__REFERENCE_STUDPROG
FK_NASTAVNI_REFERENCE_PREDMET
FK_PREDMET__REFERENCE_NASTAVNI
FK_NASTAVNI_REFERENCE_ZAP_RDM
FK_NASTAVNI_REFERENCE_ZVANJA
FK_NASTAVNI_REFERENCE_ZVANJA_2
FK_UVN_REFERENCE_SVEUCIL
FK_SVEUCIL_REFERENCE_VELICINA
FK_NASTAVNI_REFERENCE_PREDAVAC
FK_MJERILA__REFERENCE_VELICINA
FK_MJERILA__REFERENCE_FUNKCIJE
opis
opis_slika
opis_tekst
varchar(200)
varchar(200)
<pk>
<pk>
UVN
dept_id
sve_id
dept_naziv
dept_head_id
integer
integer
char(40)
integer
<pk>
<fk>
funkcije_2005
fun_id
fun_naz
integer
char(40)
<pk>
mjeri la_2005
mjer_id
id_vel
fun_id
naziv
koef
funk
nast
vel_uvn
integer
integer
integer
char(100)
numeric(5,3)
integer
integer
integer
<pk>
<fk1>
<fk2>
nastavnik
nast_id
pred_id
sif_rdm
sif_zvnj
zva_sif_zvnj
pre_sif_zvnj
last_name
first_name
title
god_izb
sveuc
usta_id
notes
predavac
studprg_id
mjer_id
double
integer
integer
integer
integer
integer
char(30)
char(20)
char(3)
char(4)
char(2)
integer
char(500)
integer
integer
integer
<pk>
<fk1>
<fk2>
<fk3>
<fk4>
<fk5>
predavac_2005
sif_zvnj
naz_zvnj
integer
char(30)
<pk>
predmet
pred_id
nast_id
naz_pred
sat_pred
sat_sem
s_vj_a
s_vj_b
s_vj_c
s_vj_d
s_vj_e
s_vj_f
s_vj_g
sat_all
drugi_fax
angazman
notes
integer
double
char(80)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
numeric(5,1)
char(35)
numeric(4,1)
char(255)
<pk>
predmet_ects
pred_id
naz_pred
studprg_id
raz_prg
nast_id
st_god
st_sem
ects
sat_pred
sat_sem
sat_vjez
sat_zad
sad_kol
ci l j_kol
mm_int
dist_l
konzul
labor
ter_nas
men_rad
usm_isp
pis_isp
kolok
kontrol
ob_lit_1_a
ob_lit_1_d
ob_lit_2_a
ob_lit_2_d
ob_lit_3_a
ob_lit_3_d
iz_lit_1_a
iz_lit_1_d
iz_lit_2_a
iz_lit_2_d
iz_lit_3_a
iz_lit_3_d
iz_lit_4_a
iz_lit_4_d
integer
char(80)
integer
char
double
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
char(6000)
char(600)
char
char
char
char
char
char
char
char
char
char(600)
char(50)
char(100)
char(50)
char(100)
char(50)
char(100)
char(50)
char(100)
char(50)
char(100)
char(50)
char(100)
char(50)
char(100)
<pk>
<fk1>
<fk2>
studprog
studprg_id
naziv
usta_id
integer
char(100)
integer
<pk>
sveucil
sve_id
id_vel
rektor_id
sve_grad
sve_naziv
dept_id
amblem
integer
integer
integer
char(50)
char(50)
integer
char(255)
<pk>
<fk>
velicina_uvn
id_vel
koliko_vel
integer
char(30)
<pk>
zap_rdm
sif_rdm
naz_rdm
bod_rdm
integer
char(31)
numeric(5,2)
<pk>
zvanja
sif_zvnj
naz_zvnj
integer
char(20)
<pk>
zvanja_2005
sif_zvnj
naz_zvnj
bod_zvnj
za_broj_zap
integer
char(30)
numeric(7,2)
char(20)
<pk>
strukturastruktura
BP UVOBP UVO o o
studijskim studijskim
programima i programima i
nastavnicimanastavnicima
Ninoslav Novak 15
UV
OU
VO
zazaššto ovaj (ovakav) to ovaj (ovakav) projekt (sada)?projekt (sada)?
� suradnja preko postojećih granica� kulturološki iskorak� povećanje snage i potencijala članica
� standardizacija obrada� prilagodba postojećeg (izgradnja novog)
� centralizirani mehanizmi zadovoljavanja potreba članica
� povećanje raspoloživosti podataka
organizacija Sveuorganizacija Sveuččiliiliššta JJSta JJS
NASTAVA
poslijediplomski
studij
ZNANSTVENA DJELATNOST
meñunarodna
suradnja
poslovni
odnosi
financije i
računovodstvo
investicije i
kapitalni
projekti
studentska
pitanja
meñusveučilišna
suradnja
kontrolni
mehanizmi
izdavaštvo
sastavnice:
UVN
Ninoslav Novak 17
UV
OU
VO
visoko obrazovanje
pro
stor
upravljanje resursima i procesima
ljud
ski po
tencijali
op
remastudenti programi
Ninoslav Novak 18
UV
OU
VO
inovativnostinovativnost
kreativnost kreativnost
………… mislim da morate biti puno mislim da morate biti puno mislim da morate biti puno mislim da morate biti puno izravniji tu, u drugom dijelu izvoda izravniji tu, u drugom dijelu izvoda izravniji tu, u drugom dijelu izvoda izravniji tu, u drugom dijelu izvoda
desi se
čudo
što se možeočekivati ?
Ninoslav Novak 19
UV
OU
VO
MISIJAMISIJA && STRATEGIJASTRATEGIJA
POBOLJŠANJE
UPRAVLJANJAKOORDINACIJE NADZORA NA SVEUČILIŠTUJOSIP JURAJ STROSSMAYER u OSIJEKU
IZRADOM
JEDINSTVENOG INFORMACIJSKO KOMUNIKACIJSKOG PODSUSTAVA I JEDINSTVENE BAZE PODATAKA SVEUČILIŠTA J. J. STROSSMAYER …
ŠTO ? KAKO ?
idejn
i_projek
t_Is_UVN_1.d
o
c
Ninoslav Novak 20
UV
OU
VOstrategija i stratestrategija i stratešški planki plan
1. tko i što smo,
što, kako i zašto
sada radimo?
2. što, kako (i zašto)
želimo
raditi u budućnosti?
3. kako ćemo stići
odavde tamo?
“As-Is”
stanje
strateški plan “To-Be”
stanje
(VIZIJA)
STRATEGIJA …uzorak ponašanjau ostvarenju Strateškog plana
Ninoslav Novak 21
UV
OU
VO
UVOUVO –– projektno okruprojektno okružženjeenje
� inicijative
� zakonske pretpostavke� opredjeljenja
� projektni pristup– projektni tim (Zavod za ekonomska istraživanja)– nadzorni odbor (rektorica, dekan, nastavnik,
zaposlenik, student)– upravni odbor (11 predstavnika funkcija)
� snimak stanja i idejno rješenje
� modul upravljanja ljudima, prostorom i opremom
Ninoslav Novak 22
UV
OU
VO
“pravi” tim
VODSTVOUPRAVA projekta
(održavanje zaleta)
nadzorni odbor
kontrola zadovoljavanja
potreba
povjerenstvo za
provedbu
analiza, dizajn,
razvoj, testiranje
projektantiZEIZEIZEIZEI
izrada glavnog projekta,
obrade & operativno
voñenje
struktura projektnog tima
Ninoslav Novak 23
UV
OU
VO
Ninoslav Novak 24
UV
OU
VO
Ninoslav Novak 25
UV
OU
VO
Ninoslav Novak 26
UV
OU
VO
demo UOP
Ninoslav Novak 27
UV
OU
VONadzorno povjerenstvoNadzorno povjerenstvo
� Gordana Kralik – UNIOs sponzor� Žaneta Ugarčić-Hardi – UNIOs� Draženka Jurković – UNIOs� Dragomir Krumes - UNIOs� Zdenka Barišić - UNIOs� Anñelka Klaić – UNIOs� Željko Turkalj – ZEI EFOs
Ugo
vor_
UVN
_1_fa
za.d
oc
Ninoslav Novak 28
UV
OU
VO
... podr... podršška i njena realizacijaka i njena realizacija ……
upravljanje kvalitetom
upravni i kancelarijski
poslovi
ZNANSTVENI I ISTRAŽIVAČKI RAD planiranje
OBRAZOVANJE
kontrola,nadzor
Ninoslav Novak 29
UV
OU
VO
... podr... podršška i njena realizacijaka i njena realizacija ……
upravljanje kvalitetom
upravni i kancelarijski
poslovi
ZNANSTVENI I ISTRAŽIVAČKI RAD planiranje
OBRAZOVANJE
kontrola,nadzor
Ninoslav Novak 30
UV
OU
VO
orijentacija na funkcije orijentacija na funkcije
� pravni poslovi� financije� računovodstvo�kadrovikadrovikadrovikadrovi
�opremaopremaopremaoprema
�prostorprostorprostorprostor� planska operativa
(dugoročno, srednjoročno, kratkoročno)
Ninoslav Novak 31
UV
OU
VO
u digitalnom druu digitalnom drušštvu i tvu i
uprava je digitalizirana uprava je digitalizirana ……
potreba, opredjeljenje potreba, opredjeljenje ……
nunužžnost !!!nost !!!
pismo_nam
jere_Rektor_O
s.doc
Ninoslav Novak 32
UV
OU
VO
MisijaMisijaMisijaMisijaMisijaMisijaMisijaMisija
Prihvatljivim organizacijsko-poslovnim zahvatima uz primjenu ICT u koordinativnoj, upravnoj i nadzornoj funkciji projektirati učinkovit upravni aparat i izgraditi odnos omiljenog i pouzdanog prijatelja pojedincu, gospodarstvu i društvu.
(Ostvariti sliku dinamične, otvorene, organizirane i u svemu vodeće ustanove u visokoj naobrazbi i znanosti.)
Ninoslav Novak 33
UV
OU
VO
(jo(jošš jedna)jedna) vizijavizija Projekta UVOProjekta UVO
Uspostaviti cjelovit informacijski podsustav upravljanja VISOKIM OBRAZOVANJEM za učinkovitu koordinaciju dogañajima i procedurama u toj djelatnosti te uspostaviti transparentnu i komunikacijski raspoloživu bazu podataka o svim entitetima i njihovim atributima u funkciji planiranja, programiranje, koordinacije, upravljanja, izvješćivanja, nadzora i kontrole, financiranja i drugog od interesa meñusobne razmjene podataka svih koji rade na unapreñenju i jačanju tog sustava (eEUROPE/2455/2000)
Ninoslav Novak 34
UV
OU
VO
vizija i ciljevivizija i ciljevi� izgraditi učinkovit centralizirani
poslovni sustav� prilagodba EU integracijama
� povezivanje s gospodarstvom i LU� provedba Zakona …
� unapreñivanje kvalitete poslovanja� ulazak na EU tržište� postati lider u obrazovanju na
regionalnom tržištu� postati (i ostati) centar izvrsnosti
Ninoslav Novak 35
UV
OU
VO
ciljevi ciljevi ProjeProjektakta USVNUSVN� uspostava integriranog Sveučilišta� institucijska autonomija UVN� uspostava financijske autonomije i poduzetničko-projektne
orijentiranosti Sveučilišta � razvitak e_Obrazovanja� razvoj cijelo životnog obrazovanja� prilagodba nastavnih programa europskim iskustvima i
trendovima – ECTS� uspostava akademskog sustava ECDL certificiranja� razvoj sustava za osiguravanje i nadzor kvalitete� autonomno zaključivanje o zaposleničkoj politici i razvoj
kadrovske politike� stvaranje novog partnerstva s gospodarstvom � reguliranje odnosa TDU, nevladinim organizacijama te
civilnim, sportskim i kulturnim institucijama� uspostava novih normi i kriterija znanstvenog i
obrazovnog rada na Sveučilištu� unapreñivanje meñunarodne suradnje i traženje
gospodarskih partnera u Europi� ostvarivanje vodeće pozicije u konkurentnim
područjima znanosti i obrazovanja� poboljšavanje studentskog standarda� osuvremenjivanje infrastrukture� zajednička izdavačka djelatnost
Ninoslav Novak 36
UV
OU
VO
svrha svrha ProjeProjektakta UVOUVO� osigurati učinkovito i racionalno upravljanje
svim funkcijama Sveučilišta JJS� omogućiti vremensku i prostornu
transparentnost Informacijskog PODSUSTAVAPROSTORA i OPREME te odgovarajuću koordinativnu i nadzornu funkciju
� uspostaviti jasne odnose kod planiranja i financiranja visoke naobrazbe
� postaviti čvrste osnove povezivanja s ostalim obrazovnim i upravnim sustavima Republike Hrvatske (Cro_EDU)
� izgraditi sustav koji će učinkovito reagirati na akcidentne podražaje
Ninoslav Novak 37
UV
OU
VO
potepotešškokoćće e -- kompetencije kompetencije
� neka organizacijska kretanjau visokom obrazovanju RH
� “nekoordiniran” obrazovni i poslovni razvitak članica
� usmjerenje k sustavnom i integrirajućem nastavku daljnjeg razvitka SSJ
Ninoslav Novak 38
UV
OU
VO
okruokružženjeenje
� političke i gospodarske okolnosti imaju znatan utjecaj na izmjene u načinima poslovanja VO
� radi sistemskih (i drugih) promjena potrebno je “napraviti” reinženjering poslovnog sustava (BPR UVO)
� otvorenost tržištima obrazovanja i izgradnje društva znanja utječe na promjene u upravljanju poslovanjem
Ninoslav Novak 39
UV
OU
VO
projektni pristup projektni pristup ““strategijastrategija””
� snimak postojećeg stanja podaci, dogañaji, procesi, izvješća
� definiranje sadašnjih i budućih poslovnih potreba za uspostavu centraliziranog poslovnog, upravnog, koordinativnog i nadzornog sustava
Sys_anal_ Is_UVN.doc
Ninoslav Novak 40
UV
OU
VO
UTEMELJENOSTUTEMELJENOST
(zakoni, odluke, planovi, razvitak, (zakoni, odluke, planovi, razvitak, optereoptereććenje osoblja, enje osoblja, BolonjskiBolonjski proces, proces,
improvizacije, financiranje, sustavni improvizacije, financiranje, sustavni pristup, standardizacija, ISO9001, pristup, standardizacija, ISO9001, ……, ,
izvjeizvješšććivanje, statistika, ivanje, statistika, ……))
Ninoslav Novak 41
UV
OU
VO
temeljni aspekti ovog posla temeljni aspekti ovog posla ……
� stvoriti i/ili ojačati svijest UVO u Osijeku o nužnosti takvog pristupa …
� razviti, na temelju relevantnih podataka i informacija, informacijsko-komunikacijski sustav …
� sagledati lokalnu razinu …� integracija na državnoj razini …
Ninoslav Novak 42
UV
OU
VO
opasnosti okruopasnosti okružženja enja ......
Ninoslav Novak 43
UV
OU
VO
trebamo li bititrebamo li biti 100100 % % u u
pravu upravu u 7070 %% slusluččajevaajeva,,
iliili 7070 % % u pravuu pravu uvijekuvijek??prilagodba
ECTS!
Ninoslav Novak 44
UV
OU
VO
…… analiza uanaliza uččinkovitosti projektainkovitosti projekta
� pretpostavke za postizanje ciljane učinkovitosti projekta: planiranje, projektiranje, testiranje, obuka, implementacija, održavanje
� uspostava nužne koordinacije, upravljanja i nadzora svih upravnih i stručnih čimbenika
Ninoslav Novak 45
UV
OU
VOššto se projektom dobiva?to se projektom dobiva?
� koji se poslovi unapreñuju?� postoje li negativni učinci?
� kako projekt utječe na ukupnu organiziranost Sveučilišta JJS?
� da li se primjenjujupostojeći standardi?
� tko izravno treba raditi više … ?
Ninoslav Novak 46
UV
OU
VO
analiza uanaliza uččinkovitosti projektainkovitosti projekta
� standardizacija (AAI, hrEDU … )� organizacijske pretpostavke za
kontrolu budućih dogañaja� unapreñivanje postojećeg stanja
evidentiranja dogañaja i postupaka� izravne mjerljive i nemjerljive koristi� način projektiranja, implementiranja i
korištenja projekta UVO
Ninoslav Novak 47
UV
OU
VO
proces strateproces stratešškog planiranjakog planiranja
misija i ciljevi
analiza okoline
projekt reinženjeringa
modul “kadrovi”modul “prostor/oprema”
validacija i kontrola
REKTORAT
projektni odbor
REKTORAT
NADZORNI odbor
Ninoslav Novak 48
UV
OU
VO
objekti u podsustavu UVOobjekti u podsustavu UVO
� sveučilište ( … )� veleučilište, fakulteti, odjeli, zavodi,
katedre– prostorna i vremenska dimenzija
� predmeti (predavanja, seminari, vježbe, …)
� zaposlenici (atributi … )� nastavno osoblje (atributi, …)� objekti, oprema, � troškovi ( …, razni pristup, …)� specijalni zahtjevi …� studentski standard …� dogañaji, postupci� projekti (znanstveni, tehnologijski, informacijski; …)� …
Ninoslav Novak 49
UV
OU
VO
atributi UVNatributi UVN (!)(!)
� sveučilište (županija, grad, … , atributi)� fakultet (lokacija, uprava, dvorane, predavaonice,
laboratoriji, kabineti, oprema, …, “financije”)� odjeli (atributi, …)� zavodi, katedre, studijske grupe (atributi, …)� veleučilište� predmeti (satnica, predavanje, seminar, vježbe, …)� predavači (JMBG, generalije, zvanje, godina izbora,
staž, angažmani, …, vanjska suradnja, … )� studenti (semestar, godina, …)
� (JMBG, generalije, vrsta, oblik, …)� studentski standard (dom, kapacitet, kvaliteta
stanovanja, …)
Ninoslav Novak 50
UV
OU
VO
OBJEKTI INFORMACIJSKOG SUSTAVAOBJEKTI INFORMACIJSKOG SUSTAVA
� sveučilišta
� veleučilišta
� fakulteti
� prostor-površina
� oprema
� predmeti
� nastavnici
� (studenti)
� troškovi
� studentski standard
� projekti …
� Ministarstvo OBRAZOVANJAZNANOSTI SPORTA
� VRH
FAKULTETlokacija
UV
OU
VO
zajednizajedniččkim radom brkim radom bržže e
zadovoljavamo potrebe!zadovoljavamo potrebe!
UV
OU
VO
proraproraččun, financiranje, un, financiranje, ……
Ninoslav Novak 54
UV
OU
VO
programi
nastavnici
fakulteti
ZAPOSLENICI
predmetiprojekti
PROSTORPROSTORPROSTORPROSTOR
e-Poslovanje
OPREMAOPREMAOPREMAOPREMA
studenti
entiteti
djelatnici
korisnici
Ninoslav Novak 57
UV
OU
VO
organizacijska podloga organizacijska podloga projekta projekta IsIs_UVO JJS_UVO JJS
� stvarni snimak stanja � domaće i strano znanje i vještine o
korištenju ICT� normizacija podataka / ISO9001� povezivanje s ostalim upravnim i
informacijskim sustavima iz tuzemnog i inozemnog okruženja (ISVU, ISSP, …)
� spremnost za faznu izradu i primjenu projekta UVO
komunikacijska oprema
strojna oprema
Ninoslav Novak 59
UV
OU
VO
postupak izgradnjepostupak izgradnje
� snimak stanja
� fazni pristup� studija izvodivosti
� idejni projekt� izvedbeni projekt
� obrazovanje� implementacija
� održavanje
Sys_anal_ Is_U
VN
.doc
računalna mreža
Ninoslav Novak 61
UV
OU
VO
procesi UVOprocesi UVO (!)(!)
� izravni troškovi (mjesto, vrsta, nosioci, …)� neizravni troškovi (mjesto, nosioci, …)� projekti (vrsta, nositelj, trajanje, trošak,
rezultat, recenzent, …)� meñunarodna suradnja (projekti,
države, partneri, osnova suradnje, …� izvori sredstava (tuzemni, inozemni,
projekti, vrsta, trajanje, …)� kapitalna ulaganja
(godina, projekt, pozicija, …)� dogañaji vezani za usavršavanja u
zemlji i van nje, izdavačka djelatnost, …
INFORMACIJSKI PODSUSTAV INFORMACIJSKI PODSUSTAV upravljanja sustavom visokog obrazovanjaupravljanja sustavom visokog obrazovanja
IMPLEMENTACIJA I OPERACIONALIZACIJA
Ninoslav Novak 63
UV
OU
VO demo ENO
Ninoslav Novak 64
UV
OU
VO
trenutna situacijatrenutna situacija
� dizajn logičke i fizičke baze podataka– standardi !!!– korisničko sučelje (HR, ERP)– izvještajna komponenta– WWW (Portal UNIOS ALL)?– unos i održavanje podataka
� moguće poteškoće– pomanjkanje kontinuiranog interesa
okruženja– personalne promjene– trenutna financijska situacija
Ninoslav Novak 65
UV
OU
VO
STRUKTURA DJELOVANJASTRUKTURA DJELOVANJA
� Rektorat Sveučilišta JJS� Uprave sastavnica sveučilišta
� Savjet Projekta Is_UVO
� Projektni tim� Zavod za ekonomska
istraživanja� Povjerenstvo za nadzor
� KORISNICI
� OBRAZOVNI SUBJEKTI
� JAVNOST
� STUDENTSKE UDRUGE
� INFORMIRANJE JAVNOSTI
� …
ODRŽAVANJE
EDUKACIJA
KOMUNIKACIJE
BAZA POD.
PROGRAMIKORIŠTENJE
NADZOR
KOORDINACIJA
UPRAVA
OPERATIVA
TAKTIKA
STRATEGIJA
Ninoslav Novak 66
UV
OU
VO
kontrolirani fazni pristup kontrolirani fazni pristup ……
korikorišštenjetenje
DOGAðAJ
DOGAðAJ
FAK
ULT
ET
FAK
ULT
ET
KORISNIK
KORISNIK
NA
STA
VN
IK
NA
STA
VN
IK
upravljanjeupravljanje
faku
ltet
faku
ltet
IZVJEIZVJEŠŠĆĆIVANJEIVANJE
up
ravl
jan
jeu
pra
vlja
nje
TIMOVITIMOVI
LOK
AC
IJA
LOK
AC
IJAtt
punjenjepunjenje
predmet
predmet
faku
ltet
faku
ltet
nastavnik
nastavnik
Ninoslav Novak 67
UV
OU
VO
NAREDNE AKTIVNOSTINAREDNE AKTIVNOSTI
� (formiranje nadzornog povjerenstva)� snimak postojećeg stanja� definiranje potreba (posebni zahtjevi)� projektiranje i izrada sustava
� instalacija programa i BP� implementacija� edukacija� distribucija� pokusni rad� operacionalizacija� održavanje
zavrzavrššene aktivnostiene aktivnosti
Ninoslav Novak 68
UV
OU
VO
Distance Distance LearningLearning okruokružženjeenje
administriranje i
telekomunikacijska
infrastruktura
korišteni od
ostalih
studenata
priprema
administrativnih
obavijesti i
materijala
pregledani od
nastavnimaterijali
nastavnimaterijali
studentinastavnici
organizacijska podrška
studentskiradovi
studentskiradovi
izrañeni
upućeni upiti, isporuka
posebnih zadaća i vježbi
korišteni
povratne
informacije
Ninoslav Novak 69
UV
OU
VO
manifestacijamanifestacija ““zajednizajednišštvatva””??
ograničenja
područjaposebnoginteresa
identifikacija
podaci, procesi
izvještavanje,kontrola,nadzor
zajedničkeobrade
prostor, oprema
standardi,propisi
autorizacija
podrška
Ninoslav Novak 70
UV
OU
VO
upravljanje – ključna područja
studenti
harmonizacija
nast
avni
ci
procesi
Ninoslav Novak 71
UV
OU
VO
podrupodruččja digitalne uprave Sveuja digitalne uprave Sveuččiliilišštem tem ……
propisi
standardi, zakoni, pravilnici, odluke, rjestandardi, zakoni, pravilnici, odluke, rješšenja, menja, meñunarodni propisieñunarodni propisi, , ……
Ninoslav Novak 72
UV
OU
VO
upravna podruupravna područčjaja•organizacijska struktura•kadrovski poslovi - ljudski resursi•dodiplomska nastava•poslijediplomska nastava•poslovni procesi•financiranje (proračun, vlastiti prihodi)•prostor•oprema•analiziranje•odlučivanje •informiranje
Ninoslav Novak 73
UV
OU
VO
podrupodruččje tehnologijeje tehnologije
•oprema•programi•baze podataka•skladišta podataka•suradnja i umrežavanje•obrade podataka•e_Poslovanje•m_Poslovanje•integracija•upravljanje znanjem
Ninoslav Novak 74
UV
OU
VO
podrupodruččja digitalnog upravljanja ja digitalnog upravljanja SveuSveuččiliilišštem JJStem JJS
propisi
poslovanje tehnologija
Ninoslav Novak 76
UV
OU
VO
odluodluččivanje o strategijiivanje o strategiji
tehnologija
organizacijaopredjeljenja
3
21
Ninoslav Novak 77
UV
OU
VO
MJERLJIVE I MJERLJIVE I NEMJERLJIVE NEMJERLJIVE
KORISTIKORISTI