INFORMACIJSKO INFORMACIJSKO KOMUNIKACIJSKA KOMUNIKACIJSKA

TEHNOLOGIJA KAO IZRAVNA TEHNOLOGIJA KAO IZRAVNA PODRPODRŠŠKA UPRAVLJANJA KA UPRAVLJANJA POSLOVNIM SUSTAVOM POSLOVNIM SUSTAVOM

SVEUSVEUČČILIILIŠŠTATANinoslav Novak

Gordana Kralik

Željko Turkalj

Ninoslav Novak 2

UV

OU

VO

Ninoslav Novak 3

UV

OU

VO

SveuSveuččiliiliššte J. J. Strossmayerte J. J. Strossmayer

� TDU za visoku naobrazbu, istraživanje i znanstveni rad (kontinuirano obrazovanje)

� tržišta Hrvatska, BiH, Srbija i Makedonija

� (a od 2008. i EU)

Ninoslav Novak 4

UV

OU

VO

SveuSveuččiliiliššte J. J. Strossmayerte J. J. Strossmayer

� tradicija duga više od 30 godina

� jedino i (vodeće) Sveučilište istočno od Zagreba.

… Sveučilište koje sustavno počinje poslovnu prilagodbu kretanjima iz Bolognei zakonskim propisima u Hrvatskoj

� ?!? 1/6 udjela u visokom obrazovanju Republike Hrvatske

Ninoslav Novak 5

UV

OU

VO

vizualizacija prostoravizualizacija prostora

Ninoslav Novak 6

UV

OU

VO

fakulteti u Osijekufakulteti u Osijeku

Ekonomski fakultetElektrotehnički fakultet

Filozofski fakultetGrañevinski fakultet

Visoka učiteljska škola

Ninoslav Novak 7

UV

OU

VO

Medicinski fakultet

Pravni fakultet

Poljoprivredni fakultet

PrehrambenoPrehrambeno--tehnolotehnološški ki

fakultetfakultet

Strojarski

fakultet Odjel za

matematiku

Ninoslav Novak 8

UV

OU

VO

zamizamiššljeni pogled na stvari ...ljeni pogled na stvari ...

� svaki korisnik treba raspolagati strukturiranim, ažurnim iautoriziranim podacima

� pogled na podatke treba osigurati optimalnu upravu, koordinaciju i nadzor

Ninoslav Novak 9

UV

OU

VO

pregled dogañaja i postupaka pregled dogañaja i postupaka ......

� svaki korisnik treba raspolagati strukturiranim, ažurnim iautoriziranim podacima

� pogled na podatke treba osigurati optimalnu upravu, koordinaciju i nadzor

Ninoslav Novak 10

UV

OU

VO

strukturirani postupak pronalastrukturirani postupak pronalažženja rjeenja rješšenja ...enja ...

� svaki korisnik treba raspolagati strukturiranim, ažurnim iautoriziranim podacima

� pogled na podatke treba osigurati optimalnu upravu, koordinaciju i nadzor

Ninoslav Novak 11

UV

OU

VO

1.1. ššto smo to smo žželjeli postieljeli postiććii

2.2. ššto je napravljenoto je napravljeno

3.3. ššto planiramo u skoroj buduto planiramo u skoroj buduććnostinosti

4.4. kako kako ćće to jednog dana izgledatie to jednog dana izgledati

5.5. kako to danas funkcionirakako to danas funkcionira

(na(našši ciljevi)i ciljevi) polazipolazišštete

Ninoslav Novak 12

UV

OU

VO

stanje proljestanje proljećće 2005e 2005

sustavodržžžžavanja i prilagodbe

podaci o nastavnicima

studijskiprogrami

ustanoveVO

kurikulumi

prostorioprema

centralnaUVN_bp

izvješćććća

podaci o studentima i obrazovnom

procesu

izvješćććća

skladištepodataka

Ninoslav Novak 13

UV

OU

VO

strukturastruktura

BP UVO o BP UVO o prostoru prostoru i opremii opremi

FK_ITEM_ID

fk_policyFK_ITEM_ID

fk_photo_id

fk_large_idfk_small_id

FK_ITEM_ID

FK_LOKACIJA_REFERENCE_LOKACIJA

FK_OPREMA_D_REFERENCE_OPREMA_O

FK_LOKACIJA_REFERENCE_USTANOVA

FK_OPREMA_D_REFERENCE_ZAPOSL

FK_LOKACIJA_REFERENCE_OPREMA_L

FK_OPREMA_K_REFERENCE_KORISNIK

lokacija_detail

lokacija_id

oprema_id

long_description

category

sirina

duzina

visina

pod_vrsta

pod_nagib

lan

w_lan

pos_potrebe

rac_nas

rac_stu

d_learning

audio

grafoskop

projektor

ploca

platno

fl ip_stl

namjestaj

br_sjedala

zamracenje

klima

nadzor

voda

plin

br_ulaza

rasvjeta

char(5)

char(5)

varchar(200)

integer

numeric(5,2)

numeric(5,2)

numeric(5,2)

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

char(20)

<pk,fk>

<fk>

korisnik_master

korisnik_id

korisnik_naziv

koeisnik_pripadnost

char(3)

char(40)

char(30)

<pk>

osiguranje_master

polica_os

tvrtka

osoba_ime

inacica

poc_sifra

e_mail

tel

faks

osigur_iznos

opis

char(25)

char(50)

char(50)

char(50)

char(50)

char(50)

char(10)

char(10)

numeric(8,2)

varchar(100)

<pk>oprema_lokacija_master

id

description

type

char(5)

char(50)

char

<pk>

oprema_lokacija_izvjesce

lokacija_id

oprema_id

description

char(5)

char(5)

varchar(255)

<pk>

<pk>

oprema_detail

oprema_id

long_opis

kategorija

tvrtka

model

serii jski_br

polica_os

opr_oprema_id

broj_osiguranja

no_zap

jmbg_zap

oprema_ugovor

serviser

adresa_1

adresa_2

telefon

faks

char(5)

varchar(200)

char(50)

char(50)

char(25)

char(25)

char(25)

char(5)

char(25)

double

double

char(50)

char(50)

char(50)

char(50)

char(10)

char(10)

<pk,fk1>

<fk2>

<fk3>

<fk3>

<fk4>

<fk4>

oprema_korisnik

oprema_id

koeisnik_id

korisnik_id

char(5)

char(3)

char(3)

<pk>

<pk,fk1>

<fk2>

oprema_osiguranje

oprema_id

broj_osiguranja

char(5)

char(25)

<pk>

<pk>

oprema_slika

oprema_id

slika_id

char(5)

char(4)

<pk,fk1>

<pk,fk2>

lokacija_master

large_lokacija_id

small_lokacija_ioprema_id

lokacija_id

id

char(5)

char(5)

char(5)

integer

<pk,fk1>

<pk,fk2>

<fk3>

<fk4>

slika_master

slika_id

description

fi lename

char(4)

char(50)

char(50)

<pk>

ustanova

id

naziv_ustanove

ulica

grad

ind_ust

sif_sve

sif_ust

notes

integer

char(100)

char(35)

char(20)

integer

integer

integer

char(100)

<pk>

vrijednost_master

oprema_id

vrijednost_datumevrijednost_type

vrijednost_iznos

char(5)

datechar(20)

numeric(8,2)

<pk,fk>

<pk>

zaposl

no_zap

last_name

first_name

jmbg_zap

rdmj_zap

fakul_zap

double

char(20)

char(20)

double

integer

integer

<pk>

<pk>

Ninoslav Novak 14

UV

OU

VO

FK_PREDMET__REFERENCE_STUDPROG

FK_NASTAVNI_REFERENCE_PREDMET

FK_PREDMET__REFERENCE_NASTAVNI

FK_NASTAVNI_REFERENCE_ZAP_RDM

FK_NASTAVNI_REFERENCE_ZVANJA

FK_NASTAVNI_REFERENCE_ZVANJA_2

FK_UVN_REFERENCE_SVEUCIL

FK_SVEUCIL_REFERENCE_VELICINA

FK_NASTAVNI_REFERENCE_PREDAVAC

FK_MJERILA__REFERENCE_VELICINA

FK_MJERILA__REFERENCE_FUNKCIJE

opis

opis_slika

opis_tekst

varchar(200)

varchar(200)

<pk>

<pk>

UVN

dept_id

sve_id

dept_naziv

dept_head_id

integer

integer

char(40)

integer

<pk>

<fk>

funkcije_2005

fun_id

fun_naz

integer

char(40)

<pk>

mjeri la_2005

mjer_id

id_vel

fun_id

naziv

koef

funk

nast

vel_uvn

integer

integer

integer

char(100)

numeric(5,3)

integer

integer

integer

<pk>

<fk1>

<fk2>

nastavnik

nast_id

pred_id

sif_rdm

sif_zvnj

zva_sif_zvnj

pre_sif_zvnj

last_name

first_name

title

god_izb

sveuc

usta_id

notes

predavac

studprg_id

mjer_id

double

integer

integer

integer

integer

integer

char(30)

char(20)

char(3)

char(4)

char(2)

integer

char(500)

integer

integer

integer

<pk>

<fk1>

<fk2>

<fk3>

<fk4>

<fk5>

predavac_2005

sif_zvnj

naz_zvnj

integer

char(30)

<pk>

predmet

pred_id

nast_id

naz_pred

sat_pred

sat_sem

s_vj_a

s_vj_b

s_vj_c

s_vj_d

s_vj_e

s_vj_f

s_vj_g

sat_all

drugi_fax

angazman

notes

integer

double

char(80)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

numeric(5,1)

char(35)

numeric(4,1)

char(255)

<pk>

predmet_ects

pred_id

naz_pred

studprg_id

raz_prg

nast_id

st_god

st_sem

ects

sat_pred

sat_sem

sat_vjez

sat_zad

sad_kol

ci l j_kol

mm_int

dist_l

konzul

labor

ter_nas

men_rad

usm_isp

pis_isp

kolok

kontrol

ob_lit_1_a

ob_lit_1_d

ob_lit_2_a

ob_lit_2_d

ob_lit_3_a

ob_lit_3_d

iz_lit_1_a

iz_lit_1_d

iz_lit_2_a

iz_lit_2_d

iz_lit_3_a

iz_lit_3_d

iz_lit_4_a

iz_lit_4_d

integer

char(80)

integer

char

double

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

char(6000)

char(600)

char

char

char

char

char

char

char

char

char

char(600)

char(50)

char(100)

char(50)

char(100)

char(50)

char(100)

char(50)

char(100)

char(50)

char(100)

char(50)

char(100)

char(50)

char(100)

<pk>

<fk1>

<fk2>

studprog

studprg_id

naziv

usta_id

integer

char(100)

integer

<pk>

sveucil

sve_id

id_vel

rektor_id

sve_grad

sve_naziv

dept_id

amblem

integer

integer

integer

char(50)

char(50)

integer

char(255)

<pk>

<fk>

velicina_uvn

id_vel

koliko_vel

integer

char(30)

<pk>

zap_rdm

sif_rdm

naz_rdm

bod_rdm

integer

char(31)

numeric(5,2)

<pk>

zvanja

sif_zvnj

naz_zvnj

integer

char(20)

<pk>

zvanja_2005

sif_zvnj

naz_zvnj

bod_zvnj

za_broj_zap

integer

char(30)

numeric(7,2)

char(20)

<pk>

strukturastruktura

BP UVOBP UVO o o

studijskim studijskim

programima i programima i

nastavnicimanastavnicima

Ninoslav Novak 15

UV

OU

VO

zazaššto ovaj (ovakav) to ovaj (ovakav) projekt (sada)?projekt (sada)?

� suradnja preko postojećih granica� kulturološki iskorak� povećanje snage i potencijala članica

� standardizacija obrada� prilagodba postojećeg (izgradnja novog)

� centralizirani mehanizmi zadovoljavanja potreba članica

� povećanje raspoloživosti podataka

organizacija Sveuorganizacija Sveuččiliiliššta JJSta JJS

NASTAVA

poslijediplomski

studij

ZNANSTVENA DJELATNOST

meñunarodna

suradnja

poslovni

odnosi

financije i

računovodstvo

investicije i

kapitalni

projekti

studentska

pitanja

meñusveučilišna

suradnja

kontrolni

mehanizmi

izdavaštvo

sastavnice:

UVN

Ninoslav Novak 17

UV

OU

VO

visoko obrazovanje

pro

stor

upravljanje resursima i procesima

ljud

ski po

tencijali

op

remastudenti programi

Ninoslav Novak 18

UV

OU

VO

inovativnostinovativnost

kreativnost kreativnost

………… mislim da morate biti puno mislim da morate biti puno mislim da morate biti puno mislim da morate biti puno izravniji tu, u drugom dijelu izvoda izravniji tu, u drugom dijelu izvoda izravniji tu, u drugom dijelu izvoda izravniji tu, u drugom dijelu izvoda

desi se

čudo

što se možeočekivati ?

Ninoslav Novak 19

UV

OU

VO

MISIJAMISIJA && STRATEGIJASTRATEGIJA

POBOLJŠANJE

UPRAVLJANJAKOORDINACIJE NADZORA NA SVEUČILIŠTUJOSIP JURAJ STROSSMAYER u OSIJEKU

IZRADOM

JEDINSTVENOG INFORMACIJSKO KOMUNIKACIJSKOG PODSUSTAVA I JEDINSTVENE BAZE PODATAKA SVEUČILIŠTA J. J. STROSSMAYER …

ŠTO ? KAKO ?

idejn

i_projek

t_Is_UVN_1.d

o

c

Ninoslav Novak 20

UV

OU

VOstrategija i stratestrategija i stratešški planki plan

1. tko i što smo,

što, kako i zašto

sada radimo?

2. što, kako (i zašto)

želimo

raditi u budućnosti?

3. kako ćemo stići

odavde tamo?

“As-Is”

stanje

strateški plan “To-Be”

stanje

(VIZIJA)

STRATEGIJA …uzorak ponašanjau ostvarenju Strateškog plana

Ninoslav Novak 21

UV

OU

VO

UVOUVO –– projektno okruprojektno okružženjeenje

� inicijative

� zakonske pretpostavke� opredjeljenja

� projektni pristup– projektni tim (Zavod za ekonomska istraživanja)– nadzorni odbor (rektorica, dekan, nastavnik,

zaposlenik, student)– upravni odbor (11 predstavnika funkcija)

� snimak stanja i idejno rješenje

� modul upravljanja ljudima, prostorom i opremom

Ninoslav Novak 22

UV

OU

VO

“pravi” tim

VODSTVOUPRAVA projekta

(održavanje zaleta)

nadzorni odbor

kontrola zadovoljavanja

potreba

povjerenstvo za

provedbu

analiza, dizajn,

razvoj, testiranje

projektantiZEIZEIZEIZEI

izrada glavnog projekta,

obrade & operativno

voñenje

struktura projektnog tima

Ninoslav Novak 23

UV

OU

VO

Ninoslav Novak 24

UV

OU

VO

Ninoslav Novak 25

UV

OU

VO

Ninoslav Novak 26

UV

OU

VO

demo UOP

Ninoslav Novak 27

UV

OU

VONadzorno povjerenstvoNadzorno povjerenstvo

� Gordana Kralik – UNIOs sponzor� Žaneta Ugarčić-Hardi – UNIOs� Draženka Jurković – UNIOs� Dragomir Krumes - UNIOs� Zdenka Barišić - UNIOs� Anñelka Klaić – UNIOs� Željko Turkalj – ZEI EFOs

Ugo

vor_

UVN

_1_fa

za.d

oc

Ninoslav Novak 28

UV

OU

VO

... podr... podršška i njena realizacijaka i njena realizacija ……

upravljanje kvalitetom

upravni i kancelarijski

poslovi

ZNANSTVENI I ISTRAŽIVAČKI RAD planiranje

OBRAZOVANJE

kontrola,nadzor

Ninoslav Novak 29

UV

OU

VO

... podr... podršška i njena realizacijaka i njena realizacija ……

upravljanje kvalitetom

upravni i kancelarijski

poslovi

ZNANSTVENI I ISTRAŽIVAČKI RAD planiranje

OBRAZOVANJE

kontrola,nadzor

Ninoslav Novak 30

UV

OU

VO

orijentacija na funkcije orijentacija na funkcije

� pravni poslovi� financije� računovodstvo�kadrovikadrovikadrovikadrovi

�opremaopremaopremaoprema

�prostorprostorprostorprostor� planska operativa

(dugoročno, srednjoročno, kratkoročno)

Ninoslav Novak 31

UV

OU

VO

u digitalnom druu digitalnom drušštvu i tvu i

uprava je digitalizirana uprava je digitalizirana ……

potreba, opredjeljenje potreba, opredjeljenje ……

nunužžnost !!!nost !!!

pismo_nam

jere_Rektor_O

s.doc

Ninoslav Novak 32

UV

OU

VO

MisijaMisijaMisijaMisijaMisijaMisijaMisijaMisija

Prihvatljivim organizacijsko-poslovnim zahvatima uz primjenu ICT u koordinativnoj, upravnoj i nadzornoj funkciji projektirati učinkovit upravni aparat i izgraditi odnos omiljenog i pouzdanog prijatelja pojedincu, gospodarstvu i društvu.

(Ostvariti sliku dinamične, otvorene, organizirane i u svemu vodeće ustanove u visokoj naobrazbi i znanosti.)

Ninoslav Novak 33

UV

OU

VO

(jo(jošš jedna)jedna) vizijavizija Projekta UVOProjekta UVO

Uspostaviti cjelovit informacijski podsustav upravljanja VISOKIM OBRAZOVANJEM za učinkovitu koordinaciju dogañajima i procedurama u toj djelatnosti te uspostaviti transparentnu i komunikacijski raspoloživu bazu podataka o svim entitetima i njihovim atributima u funkciji planiranja, programiranje, koordinacije, upravljanja, izvješćivanja, nadzora i kontrole, financiranja i drugog od interesa meñusobne razmjene podataka svih koji rade na unapreñenju i jačanju tog sustava (eEUROPE/2455/2000)

Ninoslav Novak 34

UV

OU

VO

vizija i ciljevivizija i ciljevi� izgraditi učinkovit centralizirani

poslovni sustav� prilagodba EU integracijama

� povezivanje s gospodarstvom i LU� provedba Zakona …

� unapreñivanje kvalitete poslovanja� ulazak na EU tržište� postati lider u obrazovanju na

regionalnom tržištu� postati (i ostati) centar izvrsnosti

Ninoslav Novak 35

UV

OU

VO

ciljevi ciljevi ProjeProjektakta USVNUSVN� uspostava integriranog Sveučilišta� institucijska autonomija UVN� uspostava financijske autonomije i poduzetničko-projektne

orijentiranosti Sveučilišta � razvitak e_Obrazovanja� razvoj cijelo životnog obrazovanja� prilagodba nastavnih programa europskim iskustvima i

trendovima – ECTS� uspostava akademskog sustava ECDL certificiranja� razvoj sustava za osiguravanje i nadzor kvalitete� autonomno zaključivanje o zaposleničkoj politici i razvoj

kadrovske politike� stvaranje novog partnerstva s gospodarstvom � reguliranje odnosa TDU, nevladinim organizacijama te

civilnim, sportskim i kulturnim institucijama� uspostava novih normi i kriterija znanstvenog i

obrazovnog rada na Sveučilištu� unapreñivanje meñunarodne suradnje i traženje

gospodarskih partnera u Europi� ostvarivanje vodeće pozicije u konkurentnim

područjima znanosti i obrazovanja� poboljšavanje studentskog standarda� osuvremenjivanje infrastrukture� zajednička izdavačka djelatnost

Ninoslav Novak 36

UV

OU

VO

svrha svrha ProjeProjektakta UVOUVO� osigurati učinkovito i racionalno upravljanje

svim funkcijama Sveučilišta JJS� omogućiti vremensku i prostornu

transparentnost Informacijskog PODSUSTAVAPROSTORA i OPREME te odgovarajuću koordinativnu i nadzornu funkciju

� uspostaviti jasne odnose kod planiranja i financiranja visoke naobrazbe

� postaviti čvrste osnove povezivanja s ostalim obrazovnim i upravnim sustavima Republike Hrvatske (Cro_EDU)

� izgraditi sustav koji će učinkovito reagirati na akcidentne podražaje

Ninoslav Novak 37

UV

OU

VO

potepotešškokoćće e -- kompetencije kompetencije

� neka organizacijska kretanjau visokom obrazovanju RH

� “nekoordiniran” obrazovni i poslovni razvitak članica

� usmjerenje k sustavnom i integrirajućem nastavku daljnjeg razvitka SSJ

Ninoslav Novak 38

UV

OU

VO

okruokružženjeenje

� političke i gospodarske okolnosti imaju znatan utjecaj na izmjene u načinima poslovanja VO

� radi sistemskih (i drugih) promjena potrebno je “napraviti” reinženjering poslovnog sustava (BPR UVO)

� otvorenost tržištima obrazovanja i izgradnje društva znanja utječe na promjene u upravljanju poslovanjem

Ninoslav Novak 39

UV

OU

VO

projektni pristup projektni pristup ““strategijastrategija””

� snimak postojećeg stanja podaci, dogañaji, procesi, izvješća

� definiranje sadašnjih i budućih poslovnih potreba za uspostavu centraliziranog poslovnog, upravnog, koordinativnog i nadzornog sustava

Sys_anal_ Is_UVN.doc

Ninoslav Novak 40

UV

OU

VO

UTEMELJENOSTUTEMELJENOST

(zakoni, odluke, planovi, razvitak, (zakoni, odluke, planovi, razvitak, optereoptereććenje osoblja, enje osoblja, BolonjskiBolonjski proces, proces,

improvizacije, financiranje, sustavni improvizacije, financiranje, sustavni pristup, standardizacija, ISO9001, pristup, standardizacija, ISO9001, ……, ,

izvjeizvješšććivanje, statistika, ivanje, statistika, ……))

Ninoslav Novak 41

UV

OU

VO

temeljni aspekti ovog posla temeljni aspekti ovog posla ……

� stvoriti i/ili ojačati svijest UVO u Osijeku o nužnosti takvog pristupa …

� razviti, na temelju relevantnih podataka i informacija, informacijsko-komunikacijski sustav …

� sagledati lokalnu razinu …� integracija na državnoj razini …

Ninoslav Novak 42

UV

OU

VO

opasnosti okruopasnosti okružženja enja ......

Ninoslav Novak 43

UV

OU

VO

trebamo li bititrebamo li biti 100100 % % u u

pravu upravu u 7070 %% slusluččajevaajeva,,

iliili 7070 % % u pravuu pravu uvijekuvijek??prilagodba

ECTS!

Ninoslav Novak 44

UV

OU

VO

…… analiza uanaliza uččinkovitosti projektainkovitosti projekta

� pretpostavke za postizanje ciljane učinkovitosti projekta: planiranje, projektiranje, testiranje, obuka, implementacija, održavanje

� uspostava nužne koordinacije, upravljanja i nadzora svih upravnih i stručnih čimbenika

Ninoslav Novak 45

UV

OU

VOššto se projektom dobiva?to se projektom dobiva?

� koji se poslovi unapreñuju?� postoje li negativni učinci?

� kako projekt utječe na ukupnu organiziranost Sveučilišta JJS?

� da li se primjenjujupostojeći standardi?

� tko izravno treba raditi više … ?

Ninoslav Novak 46

UV

OU

VO

analiza uanaliza uččinkovitosti projektainkovitosti projekta

� standardizacija (AAI, hrEDU … )� organizacijske pretpostavke za

kontrolu budućih dogañaja� unapreñivanje postojećeg stanja

evidentiranja dogañaja i postupaka� izravne mjerljive i nemjerljive koristi� način projektiranja, implementiranja i

korištenja projekta UVO

Ninoslav Novak 47

UV

OU

VO

proces strateproces stratešškog planiranjakog planiranja

misija i ciljevi

analiza okoline

projekt reinženjeringa

modul “kadrovi”modul “prostor/oprema”

validacija i kontrola

REKTORAT

projektni odbor

REKTORAT

NADZORNI odbor

Ninoslav Novak 48

UV

OU

VO

objekti u podsustavu UVOobjekti u podsustavu UVO

� sveučilište ( … )� veleučilište, fakulteti, odjeli, zavodi,

katedre– prostorna i vremenska dimenzija

� predmeti (predavanja, seminari, vježbe, …)

� zaposlenici (atributi … )� nastavno osoblje (atributi, …)� objekti, oprema, � troškovi ( …, razni pristup, …)� specijalni zahtjevi …� studentski standard …� dogañaji, postupci� projekti (znanstveni, tehnologijski, informacijski; …)� …

Ninoslav Novak 49

UV

OU

VO

atributi UVNatributi UVN (!)(!)

� sveučilište (županija, grad, … , atributi)� fakultet (lokacija, uprava, dvorane, predavaonice,

laboratoriji, kabineti, oprema, …, “financije”)� odjeli (atributi, …)� zavodi, katedre, studijske grupe (atributi, …)� veleučilište� predmeti (satnica, predavanje, seminar, vježbe, …)� predavači (JMBG, generalije, zvanje, godina izbora,

staž, angažmani, …, vanjska suradnja, … )� studenti (semestar, godina, …)

� (JMBG, generalije, vrsta, oblik, …)� studentski standard (dom, kapacitet, kvaliteta

stanovanja, …)

Ninoslav Novak 50

UV

OU

VO

OBJEKTI INFORMACIJSKOG SUSTAVAOBJEKTI INFORMACIJSKOG SUSTAVA

� sveučilišta

� veleučilišta

� fakulteti

� prostor-površina

� oprema

� predmeti

� nastavnici

� (studenti)

� troškovi

� studentski standard

� projekti …

� Ministarstvo OBRAZOVANJAZNANOSTI SPORTA

� VRH

FAKULTETlokacija

UV

OU

VO

zajednizajedniččkim radom brkim radom bržže e

zadovoljavamo potrebe!zadovoljavamo potrebe!

UV

OU

VO

proraproraččun, financiranje, un, financiranje, ……

Ninoslav Novak 54

UV

OU

VO

programi

nastavnici

fakulteti

ZAPOSLENICI

predmetiprojekti

PROSTORPROSTORPROSTORPROSTOR

e-Poslovanje

OPREMAOPREMAOPREMAOPREMA

studenti

entiteti

djelatnici

korisnici

Ninoslav Novak 57

UV

OU

VO

organizacijska podloga organizacijska podloga projekta projekta IsIs_UVO JJS_UVO JJS

� stvarni snimak stanja � domaće i strano znanje i vještine o

korištenju ICT� normizacija podataka / ISO9001� povezivanje s ostalim upravnim i

informacijskim sustavima iz tuzemnog i inozemnog okruženja (ISVU, ISSP, …)

� spremnost za faznu izradu i primjenu projekta UVO

komunikacijska oprema

strojna oprema

Ninoslav Novak 59

UV

OU

VO

postupak izgradnjepostupak izgradnje

� snimak stanja

� fazni pristup� studija izvodivosti

� idejni projekt� izvedbeni projekt

� obrazovanje� implementacija

� održavanje

Sys_anal_ Is_U

VN

.doc

računalna mreža

Ninoslav Novak 61

UV

OU

VO

procesi UVOprocesi UVO (!)(!)

� izravni troškovi (mjesto, vrsta, nosioci, …)� neizravni troškovi (mjesto, nosioci, …)� projekti (vrsta, nositelj, trajanje, trošak,

rezultat, recenzent, …)� meñunarodna suradnja (projekti,

države, partneri, osnova suradnje, …� izvori sredstava (tuzemni, inozemni,

projekti, vrsta, trajanje, …)� kapitalna ulaganja

(godina, projekt, pozicija, …)� dogañaji vezani za usavršavanja u

zemlji i van nje, izdavačka djelatnost, …

INFORMACIJSKI PODSUSTAV INFORMACIJSKI PODSUSTAV upravljanja sustavom visokog obrazovanjaupravljanja sustavom visokog obrazovanja

IMPLEMENTACIJA I OPERACIONALIZACIJA

Ninoslav Novak 63

UV

OU

VO demo ENO

Ninoslav Novak 64

UV

OU

VO

trenutna situacijatrenutna situacija

� dizajn logičke i fizičke baze podataka– standardi !!!– korisničko sučelje (HR, ERP)– izvještajna komponenta– WWW (Portal UNIOS ALL)?– unos i održavanje podataka

� moguće poteškoće– pomanjkanje kontinuiranog interesa

okruženja– personalne promjene– trenutna financijska situacija

Ninoslav Novak 65

UV

OU

VO

STRUKTURA DJELOVANJASTRUKTURA DJELOVANJA

� Rektorat Sveučilišta JJS� Uprave sastavnica sveučilišta

� Savjet Projekta Is_UVO

� Projektni tim� Zavod za ekonomska

istraživanja� Povjerenstvo za nadzor

� KORISNICI

� OBRAZOVNI SUBJEKTI

� JAVNOST

� STUDENTSKE UDRUGE

� INFORMIRANJE JAVNOSTI

� …

ODRŽAVANJE

EDUKACIJA

KOMUNIKACIJE

BAZA POD.

PROGRAMIKORIŠTENJE

NADZOR

KOORDINACIJA

UPRAVA

OPERATIVA

TAKTIKA

STRATEGIJA

Ninoslav Novak 66

UV

OU

VO

kontrolirani fazni pristup kontrolirani fazni pristup ……

korikorišštenjetenje

DOGAðAJ

DOGAðAJ

FAK

ULT

ET

FAK

ULT

ET

KORISNIK

KORISNIK

NA

STA

VN

IK

NA

STA

VN

IK

upravljanjeupravljanje

faku

ltet

faku

ltet

IZVJEIZVJEŠŠĆĆIVANJEIVANJE

up

ravl

jan

jeu

pra

vlja

nje

TIMOVITIMOVI

LOK

AC

IJA

LOK

AC

IJAtt

punjenjepunjenje

predmet

predmet

faku

ltet

faku

ltet

nastavnik

nastavnik

Ninoslav Novak 67

UV

OU

VO

NAREDNE AKTIVNOSTINAREDNE AKTIVNOSTI

� (formiranje nadzornog povjerenstva)� snimak postojećeg stanja� definiranje potreba (posebni zahtjevi)� projektiranje i izrada sustava

� instalacija programa i BP� implementacija� edukacija� distribucija� pokusni rad� operacionalizacija� održavanje

zavrzavrššene aktivnostiene aktivnosti

Ninoslav Novak 68

UV

OU

VO

Distance Distance LearningLearning okruokružženjeenje

administriranje i

telekomunikacijska

infrastruktura

korišteni od

ostalih

studenata

priprema

administrativnih

obavijesti i

materijala

pregledani od

nastavnimaterijali

nastavnimaterijali

studentinastavnici

organizacijska podrška

studentskiradovi

studentskiradovi

izrañeni

upućeni upiti, isporuka

posebnih zadaća i vježbi

korišteni

povratne

informacije

Ninoslav Novak 69

UV

OU

VO

manifestacijamanifestacija ““zajednizajednišštvatva””??

ograničenja

područjaposebnoginteresa

identifikacija

podaci, procesi

izvještavanje,kontrola,nadzor

zajedničkeobrade

prostor, oprema

standardi,propisi

autorizacija

podrška

Ninoslav Novak 70

UV

OU

VO

upravljanje – ključna područja

studenti

harmonizacija

nast

avni

ci

procesi

Ninoslav Novak 71

UV

OU

VO

podrupodruččja digitalne uprave Sveuja digitalne uprave Sveuččiliilišštem tem ……

propisi

standardi, zakoni, pravilnici, odluke, rjestandardi, zakoni, pravilnici, odluke, rješšenja, menja, meñunarodni propisieñunarodni propisi, , ……

Ninoslav Novak 72

UV

OU

VO

upravna podruupravna područčjaja•organizacijska struktura•kadrovski poslovi - ljudski resursi•dodiplomska nastava•poslijediplomska nastava•poslovni procesi•financiranje (proračun, vlastiti prihodi)•prostor•oprema•analiziranje•odlučivanje •informiranje

Ninoslav Novak 73

UV

OU

VO

podrupodruččje tehnologijeje tehnologije

•oprema•programi•baze podataka•skladišta podataka•suradnja i umrežavanje•obrade podataka•e_Poslovanje•m_Poslovanje•integracija•upravljanje znanjem

Ninoslav Novak 74

UV

OU

VO

podrupodruččja digitalnog upravljanja ja digitalnog upravljanja SveuSveuččiliilišštem JJStem JJS

propisi

poslovanje tehnologija

Ninoslav Novak 76

UV

OU

VO

odluodluččivanje o strategijiivanje o strategiji

tehnologija

organizacijaopredjeljenja

3

21

Ninoslav Novak 77

UV

OU

VO

MJERLJIVE I MJERLJIVE I NEMJERLJIVE NEMJERLJIVE

KORISTIKORISTI