1
INSTRUKCJA PRZEPROWADZANIA I ORGANIZOWANIA
EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W ZESPOLE GIMNAZJUM I ZASADNICZA
SZKOŁA ZAWODOWA W KOBYLINIE
GIMNAZJUM W KOBYLINIE
Wstęp
1. Instrukcja Przeprowadzania i Organizowania Egzaminu Gimnazjalnego w Zespole
Gimnazjum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa Gimnazjum w Kobylinie została przygotowana
w oparciu o:
a) ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz.U. z 2004 r. Nr
256, poz. 2572, ze zm.), w tym w szczególności z ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o
zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r.,
poz. 357),
b) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie
szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu
gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz.U. z 2015 r., poz. 959),
c) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie
szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania
uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 843),
d) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie
warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży
niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i
oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (tekst jedn. Dz.U. 2014 r., poz.
414),
e) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie
warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży
niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych
przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (tekst jedn. Dz.U. 2014 r.,
poz. 392),
f) informację o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego.
2. Treść Instrukcji Przeprowadzania i Organizowania Egzaminu Gimnazjalnego w Zespole
Gimnazjum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Gimnazjum w Kobylinie zostanie podana do
wiadomości:
a) Radzie Pedagogicznej Zespołu Gimnazjum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa
w Kobylinie,
b) rodzicom uczniów zdających egzamin gimnazjalny (z pominięciem informacji o
postępowaniu z materiałami niejawnymi),
c) uczniom zdającym egzamin gimnazjalny (z pominięciem informacji o
postępowaniu z materiałami niejawnymi).
3. Członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego biorą udział w szkoleniach
prowadzonych przez dyrektora szkoły według harmonogramu.
4. O zmianach w przepisach prawa oświatowego dotyczących egzaminu gimnazjalnego na
bieżąco informuje dyrektor szkoły.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą instrukcją obowiązującymi stają się przepisy
zawarte w rozporządzeniu MEN z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych
2
warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu
maturalnego (Dz.U. z 2015 r., poz. 959) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE.
6. W opracowaniu zastosowano następujące skróty:
PSZE – Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego
SZE – Szkolny Zespół Egzaminacyjny
ZN – Zespół Nadzorujący
OKE – Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
CKE – Centralna Komisja Egzaminacyjna.
7. Terminarz realizacji na dany rok szkolny stanowi załącznik do niniejszej instrukcji.
II. Warunki przystępowania uczniów do egzaminu gimnazjalnego
1. Uczniowie klasy III gimnazjum mają obowiązek przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego
w terminie wyznaczonym przez dyrektora CKE.
2. Zasady i możliwe sposoby dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu do
indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi są wymienione
w publikowanym corocznie przed 1 września na stronie internetowej CKE Komunikacie
dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie sposobu dostosowania warunków
i formy przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów
(słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
3. Dyrektor szkoły zobowiązany jest do zapoznania rodziców (prawnych opiekunów) ucznia
z możliwymi dostosowaniami formy i warunków egzaminu w terminie wskazanym przez
dyrektora CKE.
4. W terminie wskazanym przez dyrektora CKE rodzice dostarczają dyrektorowi szkoły
opinię/orzeczenie uprawnionej poradni psychologiczno-pedagogicznej. W przypadkach
losowych orzeczenie lub zaświadczenie lekarskie rodzice (prawni opiekunowie) mogą
przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po jego otrzymaniu.
5. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów w terminie wskazanym przez dyrektora CKE
składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części
egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako
przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego
nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować do niego
obowiązkowo.
6. Dyrektor szkoły dostosowuje warunki i formy egzaminacyjne do indywidualnych potrzeb
uczniów na podstawie wskazań rady pedagogicznej w terminie wskazanym przez
dyrektora CKE.
7. Dyrektor szkoły informuje w terminie wskazanym przez dyrektora CKE na piśmie
rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o dostosowaniu warunków i form
przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia
składają oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych słuchaczowi/uczniowi
dostosowań w terminie wskazanym przez dyrektora CKE.
8. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia w terminie wyznaczonym przez dyrektora CKE
składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego
wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego
w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie
rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe.
9. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia w terminie wyznaczonym przez dyrektora CKE
dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego
wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego
3
w szkole, jeżeli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady lub laureata konkursu z
języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim.
10. Prawo do zwolnienia z odpowiedniego zakresu egzaminu mają laureaci konkursów
przedmiotowych, finaliści konkursów przedmiotowych o zasięgu ponadwojewódzkim
oraz laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie
nauki w gimnazjum.
11. Uczeń jest zwolniony z odpowiedniej zakresu egzaminu na podstawie zaświadczenia
przyznającego tytuł laureata finalisty olimpiady przedmiotowej lub tytuł laureata
konkursu przedmiotowego i otrzymuje on zaświadczenie o uzyskaniu w danej części
egzaminu maksymalnego wyniku.
12. Uczniowie ze sprzężonymi niepełnosprawnościami mający orzeczenie o potrzebie
kształcenia specjalnego, którzy z powodu niepełnosprawności nie mogą samodzielnie
czytać lub pisać mogą być zwolnieni z części trzeciej egzaminu.
13. Uczniowie z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim mogą być zwolnieni z
przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym.
14. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego z uzasadnionych powodów,
zdaje egzamin gimnazjalny w drugim terminie ustalonym przez OKE.
15. Uczeń, który w danym roku szkolnym nie przystąpi do egzaminu, a nie został z niego
zwolniony decyzją dyrektora OKE powtarza klasę III gimnazjum i przystępuje do
egzaminu w następnym roku szkolnym.
16. Jeżeli uczeń nie przystąpi do jednego z zakresu danej części egzaminu, to musi ponownie
przystąpić do całej części egzaminu gimnazjalnego.
17. Jeśli uczeń nie przystąpi (w terminie kwietniowym) do egzaminu z języka obcego
nowożytnego obowiązkowego na poziomie rozszerzonym, to musi ponownie przystąpić
do egzaminu z obu poziomów.
18. Jeśli uczeń ponownie nie przystąpi do części egzaminu, to nie uzyska świadectwa
ukończenia gimnazjum.
19. Wynik egzaminu nie ma wpływu na ukończenie przez ucznia szkoły.
III. Organizacja i przebieg egzaminu
A. Zadania zespołów nadzorujących egzamin gimnazjalny
1. Przewodniczący zespołu nadzorującego kieruje pracą pozostałych członków zespołu
i odpowiada za sprawny oraz zgodny z rozporządzeniem przebieg egzaminu w danej
sali, a w szczególności: a) wyznacza członkom zespołu nadzorującego szczegółowe zadania w zakresie
zapewnienia uczniom niezbędnej pomocy przy kodowaniu arkusza egzaminacyjnego
i oddawaniu pracy oraz warunków do samodzielnej pracy w trakcie egzaminu
b) odpowiada za właściwe przygotowanie sali oraz innych materiałów potrzebnych do
przeprowadzenia egzaminu,
c) odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego informacje o
uczniach posiadających zaświadczenia lekarskie w sprawie konieczności
przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w trakcie egzaminu i przestrzega
wykonania tych zaleceń,
4
d) odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego informacje o
uczniach uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu piszących
egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, a przed
egzaminem sprawdza, czy warunki te zostały spełnione,
e) w dniu egzaminu w obecności członka zespołu oraz przedstawicieli uczniów odbiera
od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego materiały egzaminacyjne
do wyznaczonej sali,
f) jest odpowiedzialny za to, aby w sali znajdowali się tylko zdający przydzieleni do
danej sali,
g) odpowiada za to, aby w czasie trwania egzaminu w sali przebywało poza nim zawsze
co najmniej dwóch członków zespołu nadzorującego egzamin,
h) razem z pozostałymi członkami zespołu rozdaje uczniom zestawy egzaminacyjne
oraz naklejki z kodem kreskowym i zbiera je po zakończeniu egzaminu,
i) razem z pozostałymi członkami zespołu sprawdza poprawność umieszczenia przez
uczniów naklejek z kodem, zakodowania pracy i zapisania numeru PESEL (nie
dotyczy to uczniów korzystających z zestawów dostosowanych),
j) dwukrotnie przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie
odpowiedzi: pierwszy raz – przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, drugi raz
– na 10 minut przed zakończeniem czasu danego zakresu egzaminu (w przypadku
zdających, którzy mają obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi)
k) po upływie czasu na pracę z arkuszem egzaminacyjnym informuje zdających o
zakończeniu pracy i poleca sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi na
kartę odpowiedzi, przeznaczając na tę czynność 5 minut (w przypadku zdających,
którzy mają obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi), a następnie
poleca zamknięcie arkuszy oraz odłożenie ich na brzeg stolika
l) zamieszcza w protokole przebiegu egzaminu informacje o wymianie zestawu zadań
lub karty odpowiedzi i pilnuje, by uczeń, którego wymiana dotyczyła, podpisał ten
protokół,
m) zamieszcza w protokole przebiegu egzaminu informacje o wymianie odtwarzacza płyt
CD lub płyty CD (w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego),
n) zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem
egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia
następnie odtwarzacz płyt CD,
o) odpowiada za to, by członkowie zespołu nadzorującego i obserwatorzy w czasie
trwania egzaminu zachowali ciszę i poruszali się po sali egzaminacyjnej w celu
monitorowania prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób niezakłócający pracy
zdających: cicho, bez zaglądania do prac zdających,
p) nie opuszcza sali egzaminacyjnej w czasie trwania egzaminu (w sytuacjach
szczególnych, gdy musi opuścić salę – swoje obowiązki powierza członkowi zespołu
nadzorującego); w uzasadnionej sytuacji zezwala zdającemu na opuszczenie sali, po
zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z
innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej,
q) w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych
lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, powiadamia
przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który podejmuje decyzję o
5
przerwaniu egzaminu danemu uczniowi i unieważnieniu mu egzaminu (części
egzaminu); dopilnowuje, aby unieważnienie zdającemu egzaminu (części egzaminu)
zostało odnotowane w protokole,
r) na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem
przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi,
obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się,
niepełnosprawnych ruchowo, z czasową niesprawnością rąk, z afazją oraz
korzystających z arkuszy dostosowanych,
s) jeżeli uczeń zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed
zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem, członek zespołu
nadzorującego przed odebraniem jego arkusza egzaminacyjnego sprawdza, czy
uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi. W przypadku braku zaznaczeń
poleca przeniesienie odpowiedzi na kartę (nie dotyczy uczniów ze specyficznymi
trudnościami w uczeniu się, uczniów niepełnosprawnych ruchowo oraz z czasową
niesprawnością rąk, uczniów z afazją oraz korzystających z arkuszy dostosowanych),
t) dopilnowuje, aby przedstawiciele zdających byli obecni w sali aż do momentu
spakowania materiałów do zwrotnych kopert,
u) po upływie czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem egzaminacyjnym:
informuje zdających o zakończeniu pracy
wyznacza dodatkowy czas (5 minut) na sprawdzenie poprawności przeniesienia
przez uczniów odpowiedzi na karty odpowiedzi (dotyczy zdających, którzy mają
obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie)
poleca członkom zespołu nadzorującego kontrolę czynności wykonywanych przez
uczniów
poleca po upływie dodatkowego czasu zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na
brzeg stolika,
v) razem z pozostałymi członkami zespołu sprawdza kompletność materiałów,
w) razem z pozostałymi członkami zespołu zaznacza odpowiednio występowanie
trudności w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się,
zamalowując odpowiednie pole:
w przypadku arkusza z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie,
przedmiotów przyrodniczych i języka obcego nowożytnego na poziomie
podstawowym – na zeszycie zadań oraz karcie odpowiedzi
w przypadku arkusza z zakresu języka polskiego, matematyki i języka obcego
nowożytnego na poziomie rozszerzonym – na zeszycie zadań, karcie
rozwiązań zadań otwartych (jeżeli występuje w arkuszu) oraz na karcie
odpowiedzi
x) dopilnowuje, aby lista uczniów i protokół przeprowadzenia egzaminu zostały
dokładnie wypełnione i podpisane przez wszystkich członków zespołu nadzorującego
i obserwatorów,
y) po zakończeniu egzaminu, uzupełnieniu kodowania prac uczniów, przekazuje
przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego spakowane zestawy
egzaminacyjne i dokumentację, a w przypadku egzaminu z języka obcego
nowożytnego również płyty CD,
6
z) bierze udział (razem z przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego) w
sporządzaniu zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu oraz pakowaniu materiałów
egzaminacyjnych i ich opisywaniu zgodnie z instrukcją OKE.
2. Członkowie zespołu nadzorującego egzamin w danej sali współpracują z
przewodniczącym, a w szczególności: a) przygotowują odpowiednio salę do egzaminu, zapewniając:
prawidłowe ustawienie stolików (podczas egzaminu każdy uczeń pracuje przy
osobnym stoliku, stoliki są ponumerowane, ustawione w jednym kierunku, w
odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających),
właściwą liczbę krzeseł,
właściwe odtwarzanie płyt CD oraz nagłośnienie sali (w przypadku egzaminu z
języka obcego nowożytnego),
zegar widoczny dla wszystkich zdających,
tablicę (planszę) do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu,
kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia (słuchacza) i jego
numerem PESEL,
zapasowe przybory piśmienne,
b) dopilnowują, aby uczniowie przed rozpoczęciem rozwiązywania zadań sprawdzili
kompletność zestawów egzaminacyjnych; w razie potrzeby przewodniczący szkolnego
zespołu egzaminacyjnego podejmuje decyzję o wykorzystaniu zestawów
rezerwowych,
c) odpowiadają za poprawne zakodowanie pracy przez zdających, zapisanie numerów
PESEL, umieszczenie naklejek z kodem kreskowym we wszystkich przeznaczonych
na to miejscach, a w przypadku uczniów korzystających z dostosowania warunków i
formy egzaminu umieszczają je sami,
d) odpowiadają za to, by zdający pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym
uczniom oraz nie używali korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych na
egzaminie przyborów,
e) zgłaszają przewodniczącemu zespołu nadzorującego przypadki niesamodzielnej pracy
zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu,
f) nie udzielają zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani
ich nie komentują,
g) nie opuszczają sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu (jedynie w wyjątkowych
sytuacjach – za zgodą przewodniczącego zespołu nadzorującego),
h) potwierdzają na liście uczniów odbiór zestawów egzaminacyjnych od uczniów,
i) po zakończeniu pracy uczniów sprawdzają kompletność materiałów, j) biorą udział w sporządzeniu protokołu przeprowadzenia egzaminu, k) pełnią opiekę nad uczniami w czasie trwania przerwy między zakresami egzaminu
przy salach, w których uczniowie piszą egzamin. 3. Egzamin dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu
może być przeprowadzony w osobnym, specjalnie przygotowanym pomieszczeniu lub
w domu ucznia, a przewodniczący zespołu nadzorującego taki egzamin ma obowiązek
7
upewnić się przed egzaminem, że warunki, wyposażenie i oprzyrządowanie są
dostosowane do potrzeb zdających. 4. Osoba rezerwowa zespołu nadzorującego pełniąca dyżur przy sali egzaminacyjnej ma
aktywny telefon i zapewnia łączność z przewodniczącym SZE.
B. Zadania uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego
1. Uczeń zgłasza się na egzamin w wyznaczonym przez przewodniczącego szkolnego
zespołu egzaminacyjnego miejscu i czasie.
2. O ustalonej godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście,
losują numerek i zajmują miejsca zgodnie z wynikiem losowania (stoliki są
ponumerowane). Wylosowany numer stolika obowiązuje na pierwszym i drugim
zakresie danej części egzaminu. Każdy uczeń powinien mieć przy sobie ważną
legitymację szkolną i okazać ją, jeśli zostanie o to poproszony.
3. Na egzamin uczeń przynosi ze sobą wyłącznie przybory do pisania i rysowania: pióro
lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, linijkę. Nie wolno przynosić żadnych
urządzeń telekomunikacyjnych (np. telefonów komórkowych).
4. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej od rozdania zestawów egzaminacyjnych.
Uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej po rozdaniu
zestawów egzaminacyjnych.
5. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza, czy pakiety z
zestawami egzaminacyjnymi są nienaruszone i otwiera je w obecności przedstawicieli
uczniów oraz przewodniczących zespołów nadzorujących.
6. Po otrzymaniu właściwego arkusza na polecenie przewodniczącego zespołu
nadzorującego zdający ma obowiązek:
a) zapoznać się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza
egzaminacyjnego; w razie wątpliwości może poprosić o jej wyjaśnienie członków
zespołu nadzorującego,
b) wyrwać ze środka arkusza czterostronicową kartę rozwiązań zadań otwartych wraz z
kartą odpowiedzi:
- w części pierwszej z zakresu języka polskiego
- w części drugiej z zakresu matematyki
- w części z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym
c) sprawdzić, czy materiały egzaminacyjne są kompletne, tzn. czy zawierają:
w części pierwszej z zakresu:
- historii i wiedzy o społeczeństwie – zeszyt zadań i kartę odpowiedzi,
- języka polskiego – zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę
odpowiedzi
w części drugiej z zakresu
- przedmiotów przyrodniczych – zeszyt zadań i kartę odpowiedzi
- matematyki – zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi
w części trzeciej na poziomie:
- podstawowym – zeszyt zadań i kartę odpowiedzi
8
- rozszerzonym – zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi
d) sprawdzić, czy arkusz egzaminacyjny ma wszystkie kolejne strony, czy są one
wyraźnie wydrukowane, czy w zeszycie zadań znajduje się wymieniona w instrukcji
liczba zadań; braki powinien natychmiast zgłosić przewodniczącemu zespołu
nadzorującego, a po otrzymaniu kompletnego arkusza – potwierdzić jego odbiór
czytelnym podpisem w odpowiednim miejscu protokołu przebiegu danego
zakresu/poziomu egzaminu
e) sprawdzić poprawność numeru PESEL na naklejce przygotowanej przez OKE,
zapisać swój trzyznakowy kod, numer PESEL oraz umieścić naklejki przygotowane
przez OKE w wyznaczonych miejscach (nie dotyczy to uczniów korzystających z
zestawów dostosowanych).
7. Uczniów korzystających z dostosowanych zestawów egzaminacyjnych oraz uczniów z
dysleksją wyręczają w kodowaniu członkowie zespołu nadzorującego.
8. Czas przeznaczony na rozwiązywanie zadań liczony jest od momentu zapisania na
tablicy (planszy) czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. W przypadku
egzaminu z języka obcego nowożytnego następnie odtworzone zostaje nagranie z płyty
CD.
9. W czasie trwania sprawdzianu/egzaminu zdający pracuje samodzielnie i nie zakłóca
przebiegu egzaminu, a w szczególności:
a) nie opuszcza sali egzaminacyjnej (tylko w szczególnie uzasadnionej sytuacji może
opuścić salę po uzyskaniu pozwolenia przewodniczącego zespołu nadzorującego i
przy zachowaniu warunków uniemożliwiających kontaktowanie się zdającego z
innymi osobami, z wyjątkiem konieczności skorzystania z pomocy medycznej),
b) nie opuszcza wyznaczonego mu w sali miejsca,
c) w żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi,
d) nie wypowiada uwag i komentarzy,
e) nie zadaje żadnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych,
f) nie korzysta z żadnych środków łączności.
10. W przypadku niesamodzielnej pracy lub zakłócania przebiegu odpowiedniej części
egzaminu, przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przerywa
odpowiednią część egzaminu danego ucznia, unieważnia mu odpowiednią część
i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej, co odnotowuje w protokole
przeprowadzenia egzaminu.
11. Zdający rozwiązuje zadania, zaznacza lub zapisuje odpowiedzi w wyznaczonych
miejscach wyłącznie długopisem lub piórem z czarnym tuszem/atramentem (tylko
rysunki może wykonać ołówkiem).
12. Zdający zaznacza odpowiedzi do zadań zamkniętych na karcie odpowiedzi (nie
dotyczy uczniów z dostosowaniem).
13. Zdający, który ukończył pracę przed wyznaczonym czasem, zgłasza to
przewodniczącemu zespołu nadzorującego przez podniesienie ręki i zamknięcie swojej
pracy. Przewodniczący lub członek zespołu nadzorującego sprawdza, czy zaznaczone
są odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Po otrzymaniu pozwolenia na opuszczenie sali
uczeń wychodzi, nie zakłócając pracy pozostałym piszącym.
14. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązywanie zadań uczniowie, którzy
przenoszą rozwiązania na kartę, mają 5 dodatkowych minut, żeby sprawdzić
9
poprawność wykonania tej czynności. Ten czas nie może być wykorzystany na
rozwiązywanie zadań, a wyłącznie na weryfikację poprawności przeniesienia
rozwiązań na kartę odpowiedzi.
15. Po upływie 5 minut zdający kończą pracę z arkuszem egzaminacyjnym i stosują się do
poleceń przewodniczącego zespołu nadzorującego. Zdający, którzy nie zdążyli
przenieść odpowiedzi na kartę odpowiedzi, zgłaszają ten fakt nauczycielowi.
16. Jeżeli zdający uzna, że w trakcie odpowiedniej części egzaminu zostały naruszone
przepisy dotyczące jego przeprowadzania, może w terminie 2 dni od daty
odpowiedniej części egzaminu zgłosić pisemne zastrzeżenia do dyrektora właściwej
okręgowej komisji egzaminacyjnej. Zastrzeżenie musi zawierać dokładny opis
zaistniałej sytuacji.
17. Dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej rozpatruje zastrzeżenia w
terminie 7 dni od daty ich otrzymania. W razie stwierdzenia naruszenia przepisów
może unieważnić dany egzamin w stosunku do wszystkich zdających albo zdających
w jednej szkole (sali), lub w stosunku do poszczególnych zdających. Rozstrzygnięcie
dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej jest ostateczne.
18. W przypadku stwierdzenia podczas sprawdzania arkuszy egzaminacyjnych
niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez uczniów dyrektor komisji okręgowej, w
porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, unieważnia
odpowiednią część egzaminu tych uczniów i zarządza jego ponowne przeprowadzenie.
19. W przypadku stwierdzenia podczas sprawdzania pracy niesamodzielnego
rozwiązywania zadań przez ucznia, który ponownie przystąpił do odpowiedniej części
egzaminu, dyrektor komisji okręgowej, w porozumieniu z dyrektorem Komisji
Centralnej, unieważnia odpowiednią część egzaminu tego ucznia. W zaświadczeniu o
szczegółowych wynikach odpowiednio egzaminu dla danego ucznia, w miejscach
przeznaczonych na wpisanie wyników uzyskanych ze odpowiedniej części egzaminu,
wpisuje się „0”.
20. Uczniowie dojeżdżający dostosowują się w dniach trwania egzaminu do zarządzeń
dyrektora Zespołu Gimnazjum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Kobylinie.
21. W czasie przerwy między poszczególnymi zakresami zdający przebywają na boisku
szkolnym przy budynku II lub przy sali „Pilawa”. Nie wolno im opuszczać terenu
szkoły oraz oddalać się z boiska przy sali „Pilawa”.
C. Zadania osób rezerwowych
1. Pełnią dyżur przy sali, w której uczniowie piszą egzamin.
2. W razie konieczności pełnią rolę łącznika pomiędzy ZN a PSZE.
3. Sprawują opiekę na uczniami w czasie trwania przerwy między poszczególnymi
zakresami egzaminu przy przydzielonych salach.
4. Dbają o bezpieczeństwo uczniów dojeżdżających przed i po egzaminie.
5. Doprowadzają uczniów dojeżdżających do sali Pilawa.
6. Zapewniają łączność telefoniczną z PSZE.
IV. Procedury udostępniania do wglądu prac po egzaminie
10
1. Wgląd do prac egzaminacyjnych odbywa się w miejscu i terminach wyznaczonych
przez dyrektora OKE. Informacja o zasadach wglądu do prac jest przekazywana
przewodniczącym szkolnych zespołów egzaminacyjnych najpóźniej w dniu ogłoszenia
wyników egzaminu.
2. Prawo wglądu do swojej pracy ma wyłącznie zdający oraz jego rodzice (prawni
opiekunowie) po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość i wypełnieniu
pisemnego wniosku.
3. Wgląd do prac odbywa się w przeznaczonej do tego sali, w obecności osoby
upoważnionej przez dyrektora OKE.
4. Do wglądu zostaje przekazana praca wraz z kartą odpowiedzi. Nie ujawnia się
informacji, które mogą zidentyfikować dane osobowe egzaminatora sprawdzającego
pracę.
V. Analiza wyników egzaminów gimnazjalnych
1. Dyrektor szkoły powołuje zespoły sprawdzające prace z próbnego egzaminu
gimnazjalnego. Nauczyciele sprawdzają prace oraz opracowują wyniki.
2. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów w ramach działalności szkolnych zespołów
przedmiotowych przygotowują analizę zadań i wyników próbnego egzaminu
gimnazjalnego.
3. Dyrektor na zebraniu Rady Pedagogicznej dokonuje analizy próbnego egzaminu
gimnazjalnego.
4. Dyrektor szkoły na zebraniu Rady Pedagogicznej dokonuje analizy egzaminów
gimnazjalnych na podstawie otrzymanych wyników z OKE w Poznaniu.
5. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów w ramach działalności szkolnych zespołów
przedmiotowych przygotowują analizę zadań i wyników egzaminu gimnazjalnego, które
przechowywane są w teczkach zespołów oraz przedstawiają wnioski do dalszej pracy na
radzie pedagogicznej.
VI. Zasady obiegu informacji
1. Opinie, orzeczenia wydane przez poradnie psychologiczno – pedagogiczne rodzice
dostarczają do sekretariatu szkoły. Po umieszczeniu na nich daty wpływu dokumenty
przechowywane są w arkuszu ocen oraz w dokumentacji pedagoga.
2. Dokumentacja dotycząca próbnego egzaminu gimnazjalnego (protokoły, listy zdających)
przechowywana jest w sekretariacie szkoły przez okres roku, a następnie podlega
archiwizacji.
3. Dokumentacja dotycząca egzaminu gimnazjalnego pozostająca w szkole przechowywana
jest w sekretariacie szkoły do 31 grudnia 2016 r., a następnie podlega archiwizacji.
4. Zeszyty zadań uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia odpowiedzi na kartę
odpowiedzi, są zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych
uczniów i przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji do szkół
ponadgimnazjalnych.
11
Załącznik
Terminarz realizacji zadań na rok szkolny 2015/2016
Lp. Zadanie Odpowiedzialny Termin
1. Zapoznanie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami form i warunków przeprowadzania egzaminu .
dyrektor do 30 września 2015 r.
2. Dostarczenie przez rodziców deklaracji o wyborze języka obcego i woli przystąpienia do poziomu rozszerzonego.
rodzice do dnia 30 września 2015 r.
3. Dostarczenie przez rodziców (prawnych opiekunów) do dyrektora szkoły opinii/ orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej, zaświadczeń o stanie zdrowia.
rodzice do dnia 15 października 2015 r.
4. Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów na podstawie wskazań rady pedagogicznej i poinformowanie pisemnie rodziców o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu.
rada pedagogiczna, dyrektor
do dnia 20 listopada 2015 r.
5. Dostarczenie przez rodziców (prawnych opiekunów) do dyrektora szkoły pisemnych oświadczeń o skorzystaniu lub rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i w formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia.
rodzice do dnia 24 listopada 2015 r.
6. Przekazanie do OKE wszystkich danych o uczniach zdających egzamin.
dyrektor szkoły do 30 listopada 2015 r.
7. Zebranie od rodziców pisemnej informacji o zmianie języka obcego nowożytnego .
dyrektor szkoły do 18 stycznia 2016 r.
8. Powołanie zastępcy PSZE i członków zespołu egzaminacyjnego.
dyrektor szkoły do 17 lutego 2016 r.
9. Złożenie przez członków SZE oświadczeń w sprawie zabezpieczenia materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem.
członkowie SZE do 17 lutego 2016 r.
10. Poinformowanie uczniów oraz ich rodziców o dyrektor szkoły do 29.02.2016 r.
12
warunkach przebiegu egzaminu gimnazjalnego. wychowawcy
11. Powołanie zespołów nadzorujących egzamin gimnazjalny.
dyrektor szkoły do 17 marca 2016 r.
12. Przeszkolenie członków SZE. dyrektor szkoły do 10.04.2016 r..
13. Spotkanie informacyjne dla uczniów zdających egzamin.
dyrektor szkoły
nie później niż na tydzień przed terminem
egzaminu, tj. 14 kwietnia 2016 r.
14. Egzamin w terminie dodatkowym OKE w Poznaniu 1- 3 czerwca 2016 r.
15. Przekazanie szkole informacji o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego.
OKE w Poznaniu do 17 czerwca 2016 r.
16. Przekazanie do OKE informacji o uczniach, którzy nie mogą otrzymać zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego, a otrzymują informację o wynikach egzaminu.
dyrektor do 22 czerwca 2016 r.
17. Przekazanie uczniom zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego.
wychowawca klasy 24 czerwca 2016 r.