Agenda • Litt om meg
• Hvorfor presenterer jeg dette?
• Hva styrer posteringer mellom logistikk og økonomi?
• Posteringsprosess • T-kontoposteringer på tavle
• Integrasjonsprosessen logistikk <-> økonomi • Innkjøpsordre
• Varemottak
• Faktura
• Salgsordre
• Vareuttak
• Utlevering
• Oppsummering
27.10.2011 2
Litt om meg
• Navn: Håkon Bekkestad.
• Siviløkonom fra BI Nydalen, uteksaminert høsten 2010.
• Startet i CIBER Norge januar 2011 som SAP-trainee.
• Har siden 1. mars vært med på implementeringen av SAP for Bohus i Team Økonomi (FI/CO).
27.10.2011 3
Hvorfor presenterer jeg dette?
• Nye og fremtidige brukere av standard SAP får et innblikk i hvordan systemet fungerer.
• Dere skal få se noen av mulighetene som inngår, samt få forståelse av hvordan grensesnittet mellom logistikk og økonomi henger sammen innenfor SAP.
27.10.2011 4
Hva styrer posteringer mellom logistikk og økonomi?
Artikkelvurdering (MM42/MM02)
• Vurderingsklasse
• Prisstyring
Kontostyring mot kreditor (XK03)
• Avstemmingskonto mot leverandør
Merverdiavgift
• Landkode – avgiftsskjema
• Spesifisere kontoene som posteres mot de forskjellige avgiftstypene
27.10.2011 5
Kontoplan (FS00)
Her lager man kontoer og endrer på kontoegenskapene for de forskjellige firmakodene.
Kontofastsetting (OBYC)
Her angir du systeminnstillingene for lagerstyring og fakturakontroll for automatiske posteringer mot hovedboken.
• BSX – Beholdningskontering
• PRD – Prisdifferanser
• VST – Inng. mva. – innkjøp
• WRX – VM/IF-avregning
27.10.2011 6
Prisfastsetting
• Skjema ZVKP02 – Salgsprisfastsetting – filial Bohus
• Vareverdi (NETW) – kontonøkkel ERL (inntekter)
Fastsetting av inntektskonto (VKOA)
• Kontonøkkel Bohus (uten salgsorg.)
• Kontoplan CANO
• Hver kontonøkkel er linket mot hver sin artskonto.
• ERL er koblet mot konto 300000 – salgsinntekter.
27.10.2011 7
Posteringsprosess • Innkjøp – artikkel med glidende gjennomsnittspris
• Varemottak – prisdiff på innkjøpsordre mot kostpris
• Fakturamottak – prisdiff på faktura mot innkjøpsordre
• Innkjøp – artikkel med std pris
• Varemottak – prisdiff på Innkjøpsordre mot kostpris
• Fakturamottak – prisdiff på faktura mot innkjøpsordre
• Salg
• Kontering av levering
• Fakturering - inntektsføring
27.10.2011 8
Prosessflyt for vareartikkel
Innkjøpsordre VM/FM
Clearingkonto Varemottak
Fakturamottak Salgsordre Vareuttak og
utlevering
27.10.2011 9