Intratic jest częścią
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
Dorota Keller-Zalewska, Krzysztof Lis
22 października 2015, Warszawa
Case Study wdrożenia systemu do zarządzania wydarzeniami i zasobami
na platformie SharePoint 2013.
2
Plan prezentacji
1. Wprowadzenie do projektu,
2. O MHŻP POLIN,
3. Założenia biznesowe projektu i wyzwania
4. Zastosowane technologie
5. Prezentacja systemu
6. Efekty i korzyści po wdrożeniu
3
Kalendarz i Zasoby
Wdrażaną aplikacją był system do zarządzania kalendarzem oraz zasobami w Muzeum Historii Żydów
Polskich POLIN. System umożliwia planowanie wydarzeń organizowanych przez POLIN w kontekście
zarządzania zasobami oraz ludźmi.
4
• Powołane w 2005 roku.
• Instytucja poświęcona tysiącletniej historii polsko-żydowskiej.
• Celem instytucji jest zebranie, udokumentowanie oraz zaprezentowanie pamiątek dotyczących historii Żydów na ziemiach polskich.
• MHŻP POLIN w ramach swojej działalności organizuje spotkania, zjazdy, konferencje oraz inne wydarzenia edukacyjne i kulturalne.
Muzeum Historii Żydów Polskich POLINInformacje
5
• Dopasowanie nowego systemu do procesu zarządzania
wydarzeniami w POLIN,
• Poprawa wydajności systemu w stosunku do poprzedniego
rozwiązania,
Założenia biznesowe wdrożenia
Zastosowane technologie
Dlaczego SharePoint?
7
SharePoint 2013Platforma aplikacji webowych
Szkielet do budowy aplikacji
Ekonomiczność przedsięwzięcia
Potencjalne wykorzystanie w innych
przestrzeniach
Różne modele pisania aplikacji
8
Kendo UINarzędzie wspomagające budowanie aplikacji webowych dla wielu technologii
Prezentacja systemu
10
• Różne widoki kalendarza (miesiąc, tydzień, dzień, agenda,
lista),
• Możliwość filtrowania wydarzeń (wraz z zapisem ustawień),
• Wyróżnienia kolorystyczne wydarzeń,
• Podgląd istotnych informacji bez konieczności wchodzenia w
szczegóły wydarzenia,
• Wydruk agendy wydarzeń,
• Oznaczenia świąt.
Kalendarz
11
Widok kalendarza
12
Widok agendy
13
Wyszukiwanie wydarzeń
• Wyszukiwanie szybkie oraz zaawansowane,
• Kategoryzacja wyników – Aktualne / Zakończone
14
Wyszukiwanie zaawansowane
15
Wyniki wyszukiwania
16
• Trzy typy wydarzeń,
• Tworzenie wydarzeń cyklicznych,
• Akceptacja wydarzeń,
• Dodawanie zasobów,
• Sale edukacyjne,
• Możliwość ustawień montażu i demontażu zasobów w salach,
• Ustawianie koordynatorów wydarzeń,
• Dodawanie załączników,
• Powiadomienia mailowe.
• Zakłada „Moje wydarzenia”
Wydarzenia i zasoby
17
Typy wydarzeń
18
Widok dodawania wydarzeń
19
• Kilka dedykowanych rodzajów raportów,
• Export raportów do PDF lub Excel
• Możliwość wyboru okresu generowanych raportów
Raporty
20
Raporty
21
Podgląd raportu
22
Administracja
• Zarządzanie słownikami standardowymi i
niestandardowymi,
• Ustawienia powiadomień,
• Ustawienia salek edukacyjnych,
• Przeglądanie logów,
• Zarządzanie świętami.
• Zarządzanie rolami.
23
Konfiguracja słowników
24
Zarządzanie świętami
25
PodsumowanieKorzyści i wnioski wynikające z wdrożenia systemu
SharePoint może być przyjazny
Kolejne wersje SharePointa przynoszą dla deweloperów wiele możliwości dostosowywania narzędzia do potrzeb klientów, co przekłada się na precyzyjniejsze przełożenie wymagań klienta na ostateczny wygląd i działanie systemu opartego o SharePoint.
Raporty
Nowy system pozwolił zaoszczędzić czas potrzebny na tworzenie raportów i zestawień (system pozwala na automatyczne wygenerowanie np. zestawienia wydarzeń oferty programowej – wcześniej raporty były tworzone ręcznie).
Podsumowania
Dzięki nowej aplikacji użytkownicy nie muszą pamiętać o ręcznym tworzeniu i rozsyłaniu podsumowań z wydarzenia do wszystkich zaangażowanych osób (system robi to automatycznie).
Słowniki
Zastosowanie słowników edytowalnych z poziomu panelu administratora spowodowało, że dział IT MHŻP może modyfikować wszystkie wartości wyświetlane przez poszczególne pola. Dzięki temu nie potrzebujemy wsparcia programistów a wszystkie wartości są aktualne.
Wydarzenia cykliczne
Nowy system umożliwia użytkownikom dodawanie wydarzeń cyklicznych, dzięki takiemu rozwiązaniu znacznie obniżył się czas potrzebny np. na stworzenie dwudziestu wydarzeń w jednym cyklu.
Pracochłonność
Wymienione wyżej funkcjonalności oraz wiele innych pomniejszych które wprowadziliśmy uruchamiając nowy system zaowocowały znacznym ograniczeniem nakładów pracy w aplikacji. Pracownicy MHZP mogą skupić się na organizowaniu wydarzeń a system jest jedynie narzędziem, które wspomaga pracę.
www.unity.plWrocław
ul. Przedmiejska 6–10
54-201 Wrocław
Kraków
ul. Conrada 55B
31-357 Kraków
Poznań
ul. Grottgera 16/1
60-758 Poznań
Dorota Keller-Zalewska
Zastępca Dyrektora Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
600 472 824
Krzysztof Lis
Analityk Microsoft
502 600 305