BAB I
PENDAHULUAN
Dalam Era Globalisasi dimana orang membicarakan Visi
perdagangan,maka mau tidak mau perlu adanya pemberdayaan yang sangat
tajam terhadap para Wirausaha di Indonesia, untuk berkiprah secara mantap
didalam mengelola usaha atau bisnis. Begitu dalam momentum tentu memacu
persaingan ekonomi Global yang tidak bisa terhindarkan. Mengingat sangat
luasnya dalam kehidupan ekonomi Negara Indonesia dalam pengadaan bahan
baku.
Di dalam dunia usaha atau bisnis menurut pengamatan dikenal sebagai
dunia yang penuh tantangan dan penuh resiko. Tidak karena unsur
ketidakpastian dan dinamika perusahaan - perusahaan, namun juga kompleksitas
dan daya saling ketergantungan satu sama lainnya.
Perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagangan. Perusahaan
jasa hanya menyediakan sarana berupa perlengkapan dan peralatan untuk
melayani pihak lain yang yang memerlukan jasa meliputi perusahaan konstruksi.
Perusahaan konstruksi merupakan Perusahaan yang bergerak atau
menjalankan usaha dalam bentuk jasa bangunan. Dengan semakin banyaknya
Perusahaan konstruksi yang muncul perusahaan dituntut untuk mempertahankan
kualitas kerja yang profesional,dan menyesuaikan dasar-dasar ilmu manajemen
modern.
Perusahaan harus memiliki tujuan antara lain : tujuan dunia usaha atau
bisnis adalah ingin mencapai hasil atau keuntungan yang memuaskan bagi
pemiliknya,para konsumen,karyawan,masyarakat dan pemerintah.
Untuk mencapai tujuan tersebut para wirausaha diharapkan mampu :
1. Merumuskan tujuan usaha,sasaran usaha,dan perencanaan usaha.
2. Merencanakan biaya atau modal usaha.
3. Membuat dan mempraktikan rencana usaha.
4. Merencanakan laba atau keuntungan usaha.
1
A. LATAR BELAKANG
Alasan – alasan Penulis mengikuti kegiatan PRAKERIN adalah
untuk memenuhi Kurikulum sekolah yang wajib diikuti seluruh siswa
terutama siswa kelas XI SMK PL TARCISISUS 2 SEMARANG. Selain itu,
siswa pun dituntut untuk mendapatkan bekal, potensi, ketrampilan, serta
pengalaman bila nanti lulus dari sekolah. Sehingga Kegiatan PRAKERIN
ini sangat berguna dan bermanfaat untuk di masa yang akan datang di PT.
PANCA SARANA UTAMA.
Penulis mengambil judul MENGINPUT DATA PEMBELIAN
MATERIAL karena hal itu sesuai dengan kejuruan yang penulis pilih dan
sesuai bidang penulis yang di tempati.
Menginput data adalah suatu sistem atau komponen untuk
pengontrolan pengeluaran keuangan perusahaan. Akuntansi Perpajakan,
akuntansi yang kegiatannya berhubungan dengan penentuan obyek pajak
yang menjadi beban perusahaan serta perhitungan untuk kepentingan
penyusunan laporan pajak. Kegiatan Akuntansi Perpajakan fungsinya
membantu manajemen dan menentukan pilihan - pilihan transaksi yang akan
terjadi sehubungan dengan pertimbangan - pertimbangan perpajakan.
Akuntan harus mengetahui benar tentang UU Perpajakan yang berlaku.
B. MANFAAT LAPORAN PRAKERIN.
1. Manfaat Bagi Penulis adalah :
a. Sebagai bahan referensi.
b. Sebagai bahan prosedur bahwa Penulis benar-benar melaksanakan
tugas.
c. Sebagai pengalaman selama prakerin.
2. Manfaat Bagi Sekolah adalah :
a. Sebagai bahan untuk memenuhi kriteria SMK.
b. Sebagai standar kompetensi.
3. Manfaat Bagi Perusahaan adalah :
a. Mencatat prosedur surat masuk, diarsip lalu diagendakan.
b. Perhitungan kontrak pekerjaan.
c. Penyusunan surat menyurat.
2
C. SISTEMATIKA PENULISAN
Langkah-langkah Penulis selama kegiatan PRAKERIN adalah sebagai
berikut:
1. Melakukan analisa Kas harian.
Yaitu dengan mencatat setiap transaksi kas masuk dan kas yang keluar.
2. Membuat Surat Pengajuan Termin.
Yaitu surat untuk penagihan pembayaran uang muka atas proyek.
3. Merekap Nota Pembelian Material Perusahaan.
Yaitu Pencatatan semua pembelian material proyek.
4. Operator Perusahaan.
Yaitu bagian yang kerjanya hanya menerima dan menelpon untuk
kepentingan perusahaan.
5. Mengetik kembali Rencana Anggaran Biaya (RAB).
6. Mengetik kembali Daftar Satuan Borongan Pekerjaan
(Berdasarkan Opname Yang Dilaksanakan Mandor).
7. Mengetik kembali Harga Satuan Upah.
8. Membuat Undangan Pemasukan Penawaran Pekerjaan Rehabilitasi
Gedung Sekolah SMK PL. TARCISIUS 2.
9. Membuat Surat Perintah Mulai Kerja.
10. Membuat Referensi Pekerjaan.
11. Membuat Surat Permohonan Jaminan Pemeliharaan.
12. Membuat Surat Permohonan Kontrak Bank Garansi.
D. TEKNIK PENGUMPULAN DATA
Untuk melaksanakan tugas digunakan beberapa teknik /cara antara lain:
1. Observasi untuk mengamati langsung berbagai kegiatan secara konkret
Yang dilakukan di PT. PANCA SARANA UTAMA yaitu proses kerja
khususnya dalam bidang Administrasi kantor dan perpajakan
2. Wawancara dengan Instruktur untuk mengetahui teknik pungumpulan
data melalui Tanya jawab dengan narasumber dalam kegiatan
PRAKERIN. Penulis melakukan Tanya jawab guna untuk mengetahui
Informasi antara lain adalah untuk mengetahui latar belakang pendiri
Perusahaan, Struktur organisasi kerja, Pembagian tenaga kerja, dll.
3
E. PENGGUNA LAPORAN PRAKERIN
1. Bagi penulis
Kegiatan PRAKERIN ini dapat menambah pengetahuan penulis
khususnya dibidang Administrasi Kantor dan Perpajakan. Sehingga
penulis dapat mengaplikasikan teori yang didapat di sekolah ke dalam
praktik kegiatan PRAKERIN di Perusahaan PT. PANCA SARANA
UTAMA. Penulis juga dapat pengetahuan baru yang belum pernah di
ajarkan di sekolah.
2. Bagi Perusahaan
Laporan kegiatan PRAKERIN ini diharapkan dapat dijadikan sebagai
masukan bagi Perusahaan PT. PANCA SARANA UTAMA guna
meningkatkan kualitas kinerja karyawan untuk lebih efektif dan efisien.
3. Bagi masyarakat umum
Laporan PRAKERIN ini diharapkan bermanfaat bagi masyarakat umum
sebagai bahan informasi dan diharapkan sebagai bahan referensi untuk
membuat laporan Kegiatan PRAKERIN khususnya di Bidang
Administrasi Kantor dan Perpajakan.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Nama Perusahaan dan Sejarah berdirinya :
PT.PANCA SARANA UTAMA berdiri pada tanggal 5 januari 2004.
Perusahaan ini bergerak di bidang jasa Konstruksi yang di pimpin oleh
Bapak AL.CAHYO WAHYU WIDODO, SE yang beralamat Jln. Sinar Sari
II No. 431 Sinar Waluyo Semarang. Personalia pada perusahaan PT.
PANCA SARANA UTAMA Terdiri dari :
No Nama Jabatan
1. AL. CAHYO WAHYU WIDODO, SE Direktur
2. BEJO IRIANTO Bendahara Proyek
3. SENTOT SULISTYO Logistik
4. DJOKO SUYANTO Pelaksana dan Pengawas Lapangan
5. NUGROHO AGUS RIYADI SUSILO Logistik dan Pelaksana
6. BAMBANG Supir
7. YUDHA WICHAKSANA Karyawan
5
PT. PANCA SARANA UTAMA
B. Struktur Organisasi
DIREKTUR
AL. CAHYO WAHYU WIDODO, SE
6
BENDAHARA PELAKSANA
STAF
ADMINISTRASI
STAF
LOGISTIK
STAF
T. TEKNIK
STAF
LOGISTIK
BAB III
PENGOLAHAN DATA
A. Proses Kerja PRAKERIN
1. Melakukan Seleksi Data Secara konkret
Disini Penulis mulai menyeleksi data yang diperlukan untuk membuat
laporan yang khususnya terkait dengan Administrasi kantor dan
perpajakan sesuai data-data.
2. Membuat Rekapan Kas Harian.
Penulis membuat rekap kas harian yang telah terjadi pada tahun ini.
Proses kerja Penulis adalah merekap kembali kas yang sudah ada dan
memindahkan kas harian tersebut kedalam komputer. Penulis juga tidak
merekap tetapi Penulis harus meneliti setiap rekap kas, karena jika ada
kesalahan pada kas itu Perusahaan tidak layak masuk ke dalam daftar
perusahaan yang bersih.
3. Membuat Surat Pengajuan Termin.
Penulis membuat surat pengajuan termin yang berfungsi untuk menagih
pembayaran uang prestasi pekerjaan yang di jalani. Tujuan ini untuk
memperlancar berjalannya proyek agar berjalan dengan lancar.
4. Merekap Nota Pembelian Material Perusahaan.
Penulis merekap nota pembelian material perusahaan yang bertujuan
untuk mengetahui apa saja yang telah dibeli dan berapa semua
pengeluaran dalam pembelian material untuk proyek, jadi perusahaan
bisa mengetahui rugi atau tidaknya dalam menjalani proyek.
5. Mencabuti Paku.
Penulis melakukan kegiatan mencabuti paku pada kayu di halaman
perusahaan. Penulis melakukan ini supaya halaman perusahaan terlihat
rapi dan bersih, penulis tidak hanya mencabuti paku tetapi penulis juga
menata kayu-kayu yang sudah tercabuti pakunya, dan membantu bekerja
dilapangan.
B. Menjadi Operator Perusahaan
Disini penulis menjadi Operator yang setiap untuk menerima dan menelpon
orang yang berkepentingan. Dan kerja penulis hanya menyampaikan pesan
yang Penulis dapatkan dari bertelpon. Penulis juga mencatat kejadian yang
diterima Penulis pada saat bertelpon.7
8
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dengan berakhirnya kegiatan PRAKERIN penulis menarik kesimpulan
tentang semua yang dapat menambah pengalaman bagi penulis yaitu :
1. Di Era Globalisasi setiap perusahaan di tuntut untuk maju, dengan
semakin banyak perusahaan Konstruksi yang muncul sehingga
perusahaan dituntut mempertahankan kualitas kinerja yang profesional
dibutuhkan ketelitian, kecermatan dalam prosedur Administrasi dan
perpajakan.
2. Perhitungan Perpajakan sangat membutuhkan kecermatan dan ketelitian
sebagai perusahaan yang taat dan tertib membayar pajak
Demikian kesimpulan mengenai laporan PRAKERIN yang dapat penulis
simpulkan selama 3 bulan diperusahaan PT. PANCA SARANA UTAMA.
B. SARAN -SARAN
Dengan kerendahan hati penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya
pada Perusahaan PT. PANCA SARANA UTAMA. Disini penulis
menginginkan semoga dapat menambah pengalaman serta pengetahuaan
yang bermanfaat. Penulis juga mengharapkan mudah-mudahan laporan ini
berguna bagi perkembangan yang akan datang.
Saran dari Penulis adalah agar kinerja Staf Perusahaan ditingkatkan lagi
agar dapat menjadi Perusahaan yang lebih maju dan berkembang menjadi
yang terbaik.
Demikian saran penulis yang perlu mendapatkan perhatian dan semoga
saran-saran ini dapat berguna bagi perusahaan dan masyarakat.
9
10
MENGINPUT DATA PEMBELIAN MATERIAL PROYEK PT. PANCA SARANA UTAMA
Jl. SINAR SARI II / 431 SEMARANG
LAPORAN PRAKERIN
Disusun untuk memenuhi Kurikulum Di Sekolah Menengah Kejuruan
Oleh
Agung Hadi Wibowo
0365
KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSIPROGRAM STUDI KEAHLIAN KEUANGAN
BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMENSEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PANGUDI LUHUR
TARCISIUS 2SEMARANG
2009/2010
Telah terlaksana Praktik Kerja Industri dan
Dibuat Laporan dengan judul :
MENGINPUT DATA PEMBELIAN MATERIAL
Disetujui Oleh :
i
Pembimbing
Cicilia Yuliningsih , S. Pd.
Penulis,
Agung Hadi Wibowo
0365
Disahkan Oleh :
Kepala SMK PL Tarcisius 2
Dra. Th. Dyah Pudji Setyowati
Direktur PSU
AL. Cahyo Wahyu W, SE
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah memberikan kekuatan dan kemampuan kepada penulis untuk mewujudkan
laporan PRAKERIN ini.
Sejalan dengan program kurikulum, kegiatan PRAKERIN prioritas yang
mengacu kepada peningkatan kualitas kinerja. Salah satu cara menjawab
ii
pernyataan tersebut adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikan yang
berkesinambungan.
Dari kegiatan PRAKERIN ini saya mendapatkan pengetahuan dan
pengalaman yang sangat berguna dalam Perusahaan PT. PANCA SARANA
UTAMA khususnya di bidang Administrasi Kantor dan Perpajakan.
Penulis dalam mengikuti kegiatan PRAKERIN ini untuk lebih
meningkatkan teori yang penulis dapat disekolah agar dapat dituangkan kedalam
praktek.
Penulis dalam menyelesaikan laporan kegiatan PRAKERIN ini tidak
terlepas dari bantuan banyak pihak, sehingga pada kesempatan ini saya
menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak AL. Cahyo Wahyu Widodo, SE Selaku pimpinan perusahaan PT.
PANCA SARANA UTAMA yang telah memberi bimbingan dan
memperbolehkan saya dalam mengikuti kegiatan PRAKERIN.
2. Ibu Dra. TH. Dyah Pudji Setyawati, Selaku Kepala SMK PL TARCISIUS 2
SEMARANG.
3. Bapak Antonius Sarjana Putra,B.A.,S.Pd, Selaku ketua PRAKERIN yang
banyak membantu berjalannya kegiatan PRAKERIN.
4. Ibu Cicilia Yuliningsih,S.Pd., Selaku guru pembimbing yang telah banyak
membantu memberikan bimbingan dalam laporan kegiatan PRAKERIN.
5. Bapak Bejo Irianto, Selaku Instruktur yang diantara kesibukannya telah
banyak memberi bimbingan dan koreksi dalam kegiatan PRAKERIN.
6. Staf-staf Perusahaan yang telah membantu dan mendukung saya selama
berada di PT. PANCA SARANA UTAMA sehingga dapat mendukung
kelancaran kegiatan PRAKERIN ini.
7. Dan segenap staf Pengajar SMK PL. TARCISIUS 2 SEMARANG yang
tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah memberikan pembekalan
serta solusi dalam menghadapi masalah.
Penulis menyadari bahwa laporan prakerin ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu, penulis mengharapkan dengan lapang dada sumbang dan saran
dari berbagai pihak. Akhirnya segala kekuatan dan kemampuan penulis serahkan
kembali kepada Tuhan Yang Maha Esa. Mudah-mudahan kehadiran laporan
PRAKERIN ini bermanfaat bagi semua pihak khususnya PT. PANCA SARANA
UTAMA dan masyarakat yang telah membaca laporan ini.
iii
iv
Semarang, 2 Maret 2010
Penulis
Agung Hadi Wibowo
DAFTAR ISI
SAMPUL DEPAN............................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................. ii
KATA PENGANTAR......................................................................................... iii
DAFTAR ISI........................................................................................................ v
BAB I. PENDAHULUAN............................................................................. 1
A. Latar Belakang.......................................................................... 2
B. Manfaat Laporan PRAKERIN................................................. 2
C. Sistematika Kerja..................................................................... 3
D. Teknik PengumpulanData....................................................... 4
BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN......................................... 5
A. Nama Perusahaan dan Sejarah berdirinya.............................. 5
B. Struktur Organisasi.................................................................. 6
BAB III. PENGOLAHAN DATA .................................................................. 7
A. Proses kerja PRAKERIN......................................................... 7
B. Menjadi operator perusahaan.................................................. 7
BAB IV. PENUTUP
A. Kesimpulan............................................................................... 9
B. Saran.......................................................................................... 9
LAMPIRAN
v