BAB I

PENDAHULUAN

Dalam Era Globalisasi dimana orang membicarakan Visi

perdagangan,maka mau tidak mau perlu adanya pemberdayaan yang sangat

tajam terhadap para Wirausaha di Indonesia, untuk berkiprah secara mantap

didalam mengelola usaha atau bisnis. Begitu dalam momentum tentu memacu

persaingan ekonomi Global yang tidak bisa terhindarkan. Mengingat sangat

luasnya dalam kehidupan ekonomi Negara Indonesia dalam pengadaan bahan

baku.

Di dalam dunia usaha atau bisnis menurut pengamatan dikenal sebagai

dunia yang penuh tantangan dan penuh resiko. Tidak karena unsur

ketidakpastian dan dinamika perusahaan - perusahaan, namun juga kompleksitas

dan daya saling ketergantungan satu sama lainnya.

Perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagangan. Perusahaan

jasa hanya menyediakan sarana berupa perlengkapan dan peralatan untuk

melayani pihak lain yang yang memerlukan jasa meliputi perusahaan konstruksi.

Perusahaan konstruksi merupakan Perusahaan yang bergerak atau

menjalankan usaha dalam bentuk jasa bangunan. Dengan semakin banyaknya

Perusahaan konstruksi yang muncul perusahaan dituntut untuk mempertahankan

kualitas kerja yang profesional,dan menyesuaikan dasar-dasar ilmu manajemen

modern.

Perusahaan harus memiliki tujuan antara lain : tujuan dunia usaha atau

bisnis adalah ingin mencapai hasil atau keuntungan yang memuaskan bagi

pemiliknya,para konsumen,karyawan,masyarakat dan pemerintah.

Untuk mencapai tujuan tersebut para wirausaha diharapkan mampu :

1. Merumuskan tujuan usaha,sasaran usaha,dan perencanaan usaha.

2. Merencanakan biaya atau modal usaha.

3. Membuat dan mempraktikan rencana usaha.

4. Merencanakan laba atau keuntungan usaha.

1

A. LATAR BELAKANG

Alasan – alasan Penulis mengikuti kegiatan PRAKERIN adalah

untuk memenuhi Kurikulum sekolah yang wajib diikuti seluruh siswa

terutama siswa kelas XI SMK PL TARCISISUS 2 SEMARANG. Selain itu,

siswa pun dituntut untuk mendapatkan bekal, potensi, ketrampilan, serta

pengalaman bila nanti lulus dari sekolah. Sehingga Kegiatan PRAKERIN

ini sangat berguna dan bermanfaat untuk di masa yang akan datang di PT.

PANCA SARANA UTAMA.

Penulis mengambil judul MENGINPUT DATA PEMBELIAN

MATERIAL karena hal itu sesuai dengan kejuruan yang penulis pilih dan

sesuai bidang penulis yang di tempati.

Menginput data adalah suatu sistem atau komponen untuk

pengontrolan pengeluaran keuangan perusahaan. Akuntansi Perpajakan,

akuntansi yang kegiatannya berhubungan dengan penentuan obyek pajak

yang menjadi beban perusahaan serta perhitungan untuk kepentingan

penyusunan laporan pajak. Kegiatan Akuntansi Perpajakan fungsinya

membantu manajemen dan menentukan pilihan - pilihan transaksi yang akan

terjadi sehubungan dengan pertimbangan - pertimbangan perpajakan.

Akuntan harus mengetahui benar tentang UU Perpajakan yang berlaku.

B. MANFAAT LAPORAN PRAKERIN.

1. Manfaat Bagi Penulis adalah :

a. Sebagai bahan referensi.

b. Sebagai bahan prosedur bahwa Penulis benar-benar melaksanakan

tugas.

c. Sebagai pengalaman selama prakerin.

2. Manfaat Bagi Sekolah adalah :

a. Sebagai bahan untuk memenuhi kriteria SMK.

b. Sebagai standar kompetensi.

3. Manfaat Bagi Perusahaan adalah :

a. Mencatat prosedur surat masuk, diarsip lalu diagendakan.

b. Perhitungan kontrak pekerjaan.

c. Penyusunan surat menyurat.

2

C. SISTEMATIKA PENULISAN

Langkah-langkah Penulis selama kegiatan PRAKERIN adalah sebagai

berikut:

1. Melakukan analisa Kas harian.

Yaitu dengan mencatat setiap transaksi kas masuk dan kas yang keluar.

2. Membuat Surat Pengajuan Termin.

Yaitu surat untuk penagihan pembayaran uang muka atas proyek.

3. Merekap Nota Pembelian Material Perusahaan.

Yaitu Pencatatan semua pembelian material proyek.

4. Operator Perusahaan.

Yaitu bagian yang kerjanya hanya menerima dan menelpon untuk

kepentingan perusahaan.

5. Mengetik kembali Rencana Anggaran Biaya (RAB).

6. Mengetik kembali Daftar Satuan Borongan Pekerjaan

(Berdasarkan Opname Yang Dilaksanakan Mandor).

7. Mengetik kembali Harga Satuan Upah.

8. Membuat Undangan Pemasukan Penawaran Pekerjaan Rehabilitasi

Gedung Sekolah SMK PL. TARCISIUS 2.

9. Membuat Surat Perintah Mulai Kerja.

10. Membuat Referensi Pekerjaan.

11. Membuat Surat Permohonan Jaminan Pemeliharaan.

12. Membuat Surat Permohonan Kontrak Bank Garansi.

D. TEKNIK PENGUMPULAN DATA

Untuk melaksanakan tugas digunakan beberapa teknik /cara antara lain:

1. Observasi untuk mengamati langsung berbagai kegiatan secara konkret

Yang dilakukan di PT. PANCA SARANA UTAMA yaitu proses kerja

khususnya dalam bidang Administrasi kantor dan perpajakan

2. Wawancara dengan Instruktur untuk mengetahui teknik pungumpulan

data melalui Tanya jawab dengan narasumber dalam kegiatan

PRAKERIN. Penulis melakukan Tanya jawab guna untuk mengetahui

Informasi antara lain adalah untuk mengetahui latar belakang pendiri

Perusahaan, Struktur organisasi kerja, Pembagian tenaga kerja, dll.

3

E. PENGGUNA LAPORAN PRAKERIN

1. Bagi penulis

Kegiatan PRAKERIN ini dapat menambah pengetahuan penulis

khususnya dibidang Administrasi Kantor dan Perpajakan. Sehingga

penulis dapat mengaplikasikan teori yang didapat di sekolah ke dalam

praktik kegiatan PRAKERIN di Perusahaan PT. PANCA SARANA

UTAMA. Penulis juga dapat pengetahuan baru yang belum pernah di

ajarkan di sekolah.

2. Bagi Perusahaan

Laporan kegiatan PRAKERIN ini diharapkan dapat dijadikan sebagai

masukan bagi Perusahaan PT. PANCA SARANA UTAMA guna

meningkatkan kualitas kinerja karyawan untuk lebih efektif dan efisien.

3. Bagi masyarakat umum

Laporan PRAKERIN ini diharapkan bermanfaat bagi masyarakat umum

sebagai bahan informasi dan diharapkan sebagai bahan referensi untuk

membuat laporan Kegiatan PRAKERIN khususnya di Bidang

Administrasi Kantor dan Perpajakan.

4

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Nama Perusahaan dan Sejarah berdirinya :

PT.PANCA SARANA UTAMA berdiri pada tanggal 5 januari 2004.

Perusahaan ini bergerak di bidang jasa Konstruksi yang di pimpin oleh

Bapak AL.CAHYO WAHYU WIDODO, SE yang beralamat Jln. Sinar Sari

II No. 431 Sinar Waluyo Semarang. Personalia pada perusahaan PT.

PANCA SARANA UTAMA Terdiri dari :

No Nama Jabatan

1. AL. CAHYO WAHYU WIDODO, SE Direktur

2. BEJO IRIANTO Bendahara Proyek

3. SENTOT SULISTYO Logistik

4. DJOKO SUYANTO Pelaksana dan Pengawas Lapangan

5. NUGROHO AGUS RIYADI SUSILO Logistik dan Pelaksana

6. BAMBANG Supir

7. YUDHA WICHAKSANA Karyawan

5

PT. PANCA SARANA UTAMA

B. Struktur Organisasi

DIREKTUR

AL. CAHYO WAHYU WIDODO, SE

6

BENDAHARA PELAKSANA

STAF

ADMINISTRASI

STAF

LOGISTIK

STAF

T. TEKNIK

STAF

LOGISTIK

BAB III

PENGOLAHAN DATA

A. Proses Kerja PRAKERIN

1. Melakukan Seleksi Data Secara konkret

Disini Penulis mulai menyeleksi data yang diperlukan untuk membuat

laporan yang khususnya terkait dengan Administrasi kantor dan

perpajakan sesuai data-data.

2. Membuat Rekapan Kas Harian.

Penulis membuat rekap kas harian yang telah terjadi pada tahun ini.

Proses kerja Penulis adalah merekap kembali kas yang sudah ada dan

memindahkan kas harian tersebut kedalam komputer. Penulis juga tidak

merekap tetapi Penulis harus meneliti setiap rekap kas, karena jika ada

kesalahan pada kas itu Perusahaan tidak layak masuk ke dalam daftar

perusahaan yang bersih.

3. Membuat Surat Pengajuan Termin.

Penulis membuat surat pengajuan termin yang berfungsi untuk menagih

pembayaran uang prestasi pekerjaan yang di jalani. Tujuan ini untuk

memperlancar berjalannya proyek agar berjalan dengan lancar.

4. Merekap Nota Pembelian Material Perusahaan.

Penulis merekap nota pembelian material perusahaan yang bertujuan

untuk mengetahui apa saja yang telah dibeli dan berapa semua

pengeluaran dalam pembelian material untuk proyek, jadi perusahaan

bisa mengetahui rugi atau tidaknya dalam menjalani proyek.

5. Mencabuti Paku.

Penulis melakukan kegiatan mencabuti paku pada kayu di halaman

perusahaan. Penulis melakukan ini supaya halaman perusahaan terlihat

rapi dan bersih, penulis tidak hanya mencabuti paku tetapi penulis juga

menata kayu-kayu yang sudah tercabuti pakunya, dan membantu bekerja

dilapangan.

B. Menjadi Operator Perusahaan

Disini penulis menjadi Operator yang setiap untuk menerima dan menelpon

orang yang berkepentingan. Dan kerja penulis hanya menyampaikan pesan

yang Penulis dapatkan dari bertelpon. Penulis juga mencatat kejadian yang

diterima Penulis pada saat bertelpon.7

8

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dengan berakhirnya kegiatan PRAKERIN penulis menarik kesimpulan

tentang semua yang dapat menambah pengalaman bagi penulis yaitu :

1. Di Era Globalisasi setiap perusahaan di tuntut untuk maju, dengan

semakin banyak perusahaan Konstruksi yang muncul sehingga

perusahaan dituntut mempertahankan kualitas kinerja yang profesional

dibutuhkan ketelitian, kecermatan dalam prosedur Administrasi dan

perpajakan.

2. Perhitungan Perpajakan sangat membutuhkan kecermatan dan ketelitian

sebagai perusahaan yang taat dan tertib membayar pajak

Demikian kesimpulan mengenai laporan PRAKERIN yang dapat penulis

simpulkan selama 3 bulan diperusahaan PT. PANCA SARANA UTAMA.

B. SARAN -SARAN

Dengan kerendahan hati penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya

pada Perusahaan PT. PANCA SARANA UTAMA. Disini penulis

menginginkan semoga dapat menambah pengalaman serta pengetahuaan

yang bermanfaat. Penulis juga mengharapkan mudah-mudahan laporan ini

berguna bagi perkembangan yang akan datang.

Saran dari Penulis adalah agar kinerja Staf Perusahaan ditingkatkan lagi

agar dapat menjadi Perusahaan yang lebih maju dan berkembang menjadi

yang terbaik.

Demikian saran penulis yang perlu mendapatkan perhatian dan semoga

saran-saran ini dapat berguna bagi perusahaan dan masyarakat.

9

10

MENGINPUT DATA PEMBELIAN MATERIAL PROYEK PT. PANCA SARANA UTAMA

Jl. SINAR SARI II / 431 SEMARANG

LAPORAN PRAKERIN

Disusun untuk memenuhi Kurikulum Di Sekolah Menengah Kejuruan

Oleh

Agung Hadi Wibowo

0365

KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSIPROGRAM STUDI KEAHLIAN KEUANGAN

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMENSEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PANGUDI LUHUR

TARCISIUS 2SEMARANG

2009/2010

Telah terlaksana Praktik Kerja Industri dan

Dibuat Laporan dengan judul :

MENGINPUT DATA PEMBELIAN MATERIAL

Disetujui Oleh :

i

Pembimbing

Cicilia Yuliningsih , S. Pd.

Penulis,

Agung Hadi Wibowo

0365

Disahkan Oleh :

Kepala SMK PL Tarcisius 2

Dra. Th. Dyah Pudji Setyowati

Direktur PSU

AL. Cahyo Wahyu W, SE

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang

telah memberikan kekuatan dan kemampuan kepada penulis untuk mewujudkan

laporan PRAKERIN ini.

Sejalan dengan program kurikulum, kegiatan PRAKERIN prioritas yang

mengacu kepada peningkatan kualitas kinerja. Salah satu cara menjawab

ii

pernyataan tersebut adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikan yang

berkesinambungan.

Dari kegiatan PRAKERIN ini saya mendapatkan pengetahuan dan

pengalaman yang sangat berguna dalam Perusahaan PT. PANCA SARANA

UTAMA khususnya di bidang Administrasi Kantor dan Perpajakan.

Penulis dalam mengikuti kegiatan PRAKERIN ini untuk lebih

meningkatkan teori yang penulis dapat disekolah agar dapat dituangkan kedalam

praktek.

Penulis dalam menyelesaikan laporan kegiatan PRAKERIN ini tidak

terlepas dari bantuan banyak pihak, sehingga pada kesempatan ini saya

menyampaikan terima kasih kepada :

1. Bapak AL. Cahyo Wahyu Widodo, SE Selaku pimpinan perusahaan PT.

PANCA SARANA UTAMA yang telah memberi bimbingan dan

memperbolehkan saya dalam mengikuti kegiatan PRAKERIN.

2. Ibu Dra. TH. Dyah Pudji Setyawati, Selaku Kepala SMK PL TARCISIUS 2

SEMARANG.

3. Bapak Antonius Sarjana Putra,B.A.,S.Pd, Selaku ketua PRAKERIN yang

banyak membantu berjalannya kegiatan PRAKERIN.

4. Ibu Cicilia Yuliningsih,S.Pd., Selaku guru pembimbing yang telah banyak

membantu memberikan bimbingan dalam laporan kegiatan PRAKERIN.

5. Bapak Bejo Irianto, Selaku Instruktur yang diantara kesibukannya telah

banyak memberi bimbingan dan koreksi dalam kegiatan PRAKERIN.

6. Staf-staf Perusahaan yang telah membantu dan mendukung saya selama

berada di PT. PANCA SARANA UTAMA sehingga dapat mendukung

kelancaran kegiatan PRAKERIN ini.

7. Dan segenap staf Pengajar SMK PL. TARCISIUS 2 SEMARANG yang

tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah memberikan pembekalan

serta solusi dalam menghadapi masalah.

Penulis menyadari bahwa laporan prakerin ini masih jauh dari sempurna.

Oleh karena itu, penulis mengharapkan dengan lapang dada sumbang dan saran

dari berbagai pihak. Akhirnya segala kekuatan dan kemampuan penulis serahkan

kembali kepada Tuhan Yang Maha Esa. Mudah-mudahan kehadiran laporan

PRAKERIN ini bermanfaat bagi semua pihak khususnya PT. PANCA SARANA

UTAMA dan masyarakat yang telah membaca laporan ini.

iii

iv

Semarang, 2 Maret 2010

Penulis

Agung Hadi Wibowo

DAFTAR ISI

SAMPUL DEPAN............................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................. ii

KATA PENGANTAR......................................................................................... iii

DAFTAR ISI........................................................................................................ v

BAB I. PENDAHULUAN............................................................................. 1

A. Latar Belakang.......................................................................... 2

B. Manfaat Laporan PRAKERIN................................................. 2

C. Sistematika Kerja..................................................................... 3

D. Teknik PengumpulanData....................................................... 4

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN......................................... 5

A. Nama Perusahaan dan Sejarah berdirinya.............................. 5

B. Struktur Organisasi.................................................................. 6

BAB III. PENGOLAHAN DATA .................................................................. 7

A. Proses kerja PRAKERIN......................................................... 7

B. Menjadi operator perusahaan.................................................. 7

BAB IV. PENUTUP

A. Kesimpulan............................................................................... 9

B. Saran.......................................................................................... 9

LAMPIRAN

v