Direktorat Akademik
Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo
MANUAL PERWALIAN KE-2 SEMESTER GENAP TA 2019/2020*)
* ) P E R I O D E P E R WA L I A N K H U S U S ( O N L I N E TA N PA TATA P M U K A )
Kode Dokumen : MP/002/WALI/DA/IV/2020
Menjamin terselenggaranya perwalian / pembimbinganakademik untuk memfasilitasi pembentukan suasanaakademik yang mendukung pembelajaran dan memberimotivasi sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan studidengan baik dan tepat waktu
TUJUAN PERWALIAN
LINGKUP KEGIATAN DOSEN WALI
Aspek Akademik
Memvalidasi KRS Online
Persiapan perkuliahan mahasiswa
Evaluasi keaktifan mahasiswa
Evaluasi keberhasilan studi (KHS)
Aspek Non Akademik
Bimbingan & nasehat
Membimbing sikap & perilaku
mahasiswa
Proses Perkuliahan (Teori,
Praktikum, Praktik, UTS, UAS)Mahasiswa Baru
TUGAS SEBAGAI DOSEN WALI
Lulus
PERIODE PERWALIAN*) MINIMAL 3 KALI / SEMESTER
KRS UTS UAS
Dan sewaktu-waktu jika mahasiswa membutuhkan konsultasi
akademik/non akademik
Dengan perwalian yang baik dan terarah, akan membantu
mahasiswa wali kita dalam mencapai keberhasilan studi &
kelulusan tepat waktu
PERIODE PERWALIAN KHUSUS PRODI DI FAKULTAS ILMU KESEHATAN*) MINIMAL 4 KALI / SEMESTER
KRS UTS UAS PKK/PKL/UP
Dan sewaktu-waktu jika mahasiswa membutuhkan konsultasi
akademik/non akademik
Dengan perwalian yang baik dan terarah, akan membantu
mahasiswa wali kita dalam mencapai keberhasilan studi &
kelulusan tepat waktu
KAPAN SAJA PERWALIAN DILAKSANAKAN?
KRS UTS UAS PKK/PKL/UP*)
Awal semester,
evaluasi
keberhasilan studi,
persiapan semester
berikutnya
& validasi KRS
Online
Sebelum UTS
untuk
memastikan
tanggungan
keuangan/disp
ensasi &
kehadiran
Sebelum UAS
untuk
memastikan
tidak ada
tanggungan
keuangan &
kehadiran
Sebelum & setelah
PKK/PKL/UP
(Ujian Praktikum)
untuk memastikan
persyaratan serta
capaian target
kompetensi
*) Khusus prodi yang ada di Fakultas Ilmu Kesehatan
KAPAN SAJA PERWALIAN DILAKSANAKAN?*) MINIMAL 3 KALI / SEMESTER
Perwalian1
KRS
Awal semester Evaluasi keberhasilan studi, SA, persiapan
semester, validasi KRS Online
Perwalian2
UTS
Sebelum UTS Cek tanggungan
keuangan/ dispensasi, kehadiran kuliah,
permasalahan terkaitperkuliahan
Perwalian3
UAS
Sebelum UAS Memastikan tidak ada tanggungan keuangan
& kehadiran kuliah, permasalahan terkait
perkuliahan
KAPAN SAJA PERWALIAN DILAKSANAKAN?*) MINIMAL 4 KALI / SEMESTER UNTUK PRODI DI FIKES
Perwalian1
KRS
Awal semester Evaluasi
keberhasilan studi, SA, persiapan
semester, validasi KRS Online
Perwalian2
UTS
Sebelum UTS Cek tanggungan
keuangan/dispensasi,
kehadiran kuliah, permasalahan
terkaitperkuliahan
Perwalian3
UAS
Sebelum UAS Memastikan tidak ada tanggungan
keuangan & kehadiran kuliah, permasalahan
terkaitperkuliahan
Perwalian4
PKK/ PKL/UP
Sebelum & setelah
PKK/PKL/UP untuk memastikan persyaratan serta
capaian target kompetensi
PERIODE PERWALIAN ONLINE SEMESTER GENAP TA 2019/2020
Perwalian 1
KRS
3 – 15 Feb 2020
Perwalian 2
UTS
6 – 18 Apr 2020
Perwalian 3
UAS
6 – 18 Juli2020
Perwalian ke-2 dilaksanakan secara online. Dosen Wali tetap komunikasi secara online
dengan mahasiswa wali dan tetap mendokumentasikan hasil perwalian di SIADO
PERIODE PERWALIAN ONLINE KHUSUS PRODI DI FIKES*)SEMESTER GENAP TA 2019/2020
Perwalian1
KRS
3 – 15 Feb 2020
Perwalian2
UTS
6 – 18 Apr 2020
Perwalian3
UAS
6 – 18 Juli2020
Perwalian4
PKK/ PKL/UP*)
3 – 8 Agust2020
Perwalian ke-2 dilaksanakan secara online. Dosen Wali tetap komunikasi secara online
dengan mahasiswa wali dan tetap mendokumentasikan hasil perwalian di SIADO
PERIODE PERWALIAN ONLINE SEMESTER GENAP TA 2019/2020
Perwalian
2
UTS
6 – 18 Apr 2020
Perwalian dilakukan secaraonline penuh tanpa tatap
muka (situasi khususpandemik Covid-19)
Kegiatan yang dilakukan Dosen Wali :
1. Komunikasi dengan mahasiswa secara online
2. Mendokumentasikan Catatan Kegiatan
Perwalian di SIADO
3. Memantau/monev kehadiran & kendala
selama perkuliahan E-Learning, catatan
keuangan, SKEK, prestasi, skor TOEP dan
BQ/Ibadah
4. Memberikan motivasi untuk tetap
#DiRumahSaja dan menjaga kesehatan.
Partisipasi aktif di E-Learning dosen
PENAMBAHAN MENU PERWALIAN ONLINE
Kehadiran Mahasiswa
Keuangan (View)
SKEK (View)
Prestasi ( View)
TOEP (View)
BQ & Ibadah (View)
DI BAWAH MENU KELUHAN/PERMASALAHAN
>75% 75% <75%
Lunas Dispensasi
Status Keuangan link dengan SIMKEU
Poin
S1/D4 = 250
poin
D3 = 150 poin
Poin SKEK Link dgn SIPRESMAWA, Dosen Wali monev
perolehan poin SKEK
Khusus Prestasi link dgn Menu SKPI. Prestasi perlu
validasi Bag Kemahasiswaan.
Tampilan informasi prestasi, skor TOEP, BQ &
Ibadah yang sudah diperoleh mahasiswa
FORM PERWALIAN MAHASISWA ONLINEDI SIADO HTTPS://MYCAMPUS.UMSIDA.AC.ID/
KOMPONEN FORM PERWALIAN ONLINE
Aspek keluhan diisi sesuai yang
disampaikan mahasiswa. Apabila
tidak ada masalah yang dikeluhkan
mohon jangan dikosongi tapi tuliskan
“Tidak ada keluhan”
Catatan Kegiatan
Perwalian
Kolom Catatan Kegiatan Perwalian wajib diisi setiap perwalian sebagai
salah satu bukti bahwa perwalian telah dilaksanakan. Contoh isian misalnya :1)
Evaluasi perkuliahan E-Learning ; kesulitan dan kendala yang dihadapi. 2) Persiapan UTS. 3) Konsultasi beasiswa dll
MENU PADA FORM PERWALIAN ONLINE
DOSEN WALI MELAKUKAN MONEV TERHADAP ASPEK :
Kehadiran Mahasiswa
Status Keuangan
SKEK
Prestasi untuk SKPI
Pada aspek kehadiran
mahasiswa apabila
< 75% kolom Catatan
wajib diisi
Pada menu Kehadiran Mahasiswa link
dengan Sistem Presensi Online
MENU PADA FORM PERWALIAN ONLINE
Skor TOEP
BQ dan Ibadah
DOSEN WALI MELAKUKAN MONEV TERHADAP ASPEK :
PERSIAPAN PERWALIAN KE-2 : UTS
Kaprodi harap memastikan kembali : Seluruhmahasiswa telah diplotting Dosen Wali
Mahasiswa yang tidak memiliki Dosen Walimaka KRS nya tidak akan tervalidasi
Dampaknya adalah tidak munculnya namamhs ybs pada presensi online kuliah danpresensi online ujian
Bagi mahasiswa yang BK (Bebas Kuliah) tidak perlu presensi online
PERSIAPAN PERWALIAN KE-2 : UTS
Cek kehadiran kuliah (min 75%)
Pastikan tanggungan keuangan/dispensasi telah lunas
*) Ada kebijakan terkait relaksasi pembayaran SPP bagi mahasiswa yang belum lunas, tetap bisa ikut
Siap mengikuti
UTS
Pastikan nama mahasiswa telah tercantum pada Presensi UTS (Online)
Pengurusan masalah Presensi UTS dilayani melalui Call Center Direktorat
Akademik
INFORMASI UTS BAGI MAHASISWA
INFORMASI UTS ONLINE
PENDAFTARAN UTS ONLINE & PENGECEKANPRESENSI UTS DI SIM UMSIDA