Direktorat Akademik

Universitas Muhammadiyah

Sidoarjo

MANUAL PERWALIAN KE-2 SEMESTER GENAP TA 2019/2020*)

* ) P E R I O D E P E R WA L I A N K H U S U S ( O N L I N E TA N PA TATA P M U K A )

Kode Dokumen : MP/002/WALI/DA/IV/2020

Menjamin terselenggaranya perwalian / pembimbinganakademik untuk memfasilitasi pembentukan suasanaakademik yang mendukung pembelajaran dan memberimotivasi sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan studidengan baik dan tepat waktu

TUJUAN PERWALIAN

LINGKUP KEGIATAN DOSEN WALI

Aspek Akademik

Memvalidasi KRS Online

Persiapan perkuliahan mahasiswa

Evaluasi keaktifan mahasiswa

Evaluasi keberhasilan studi (KHS)

Aspek Non Akademik

Bimbingan & nasehat

Membimbing sikap & perilaku

mahasiswa

Proses Perkuliahan (Teori,

Praktikum, Praktik, UTS, UAS)Mahasiswa Baru

TUGAS SEBAGAI DOSEN WALI

Lulus

PERIODE PERWALIAN*) MINIMAL 3 KALI / SEMESTER

KRS UTS UAS

Dan sewaktu-waktu jika mahasiswa membutuhkan konsultasi

akademik/non akademik

Dengan perwalian yang baik dan terarah, akan membantu

mahasiswa wali kita dalam mencapai keberhasilan studi &

kelulusan tepat waktu

PERIODE PERWALIAN KHUSUS PRODI DI FAKULTAS ILMU KESEHATAN*) MINIMAL 4 KALI / SEMESTER

KRS UTS UAS PKK/PKL/UP

Dan sewaktu-waktu jika mahasiswa membutuhkan konsultasi

akademik/non akademik

Dengan perwalian yang baik dan terarah, akan membantu

mahasiswa wali kita dalam mencapai keberhasilan studi &

kelulusan tepat waktu

KAPAN SAJA PERWALIAN DILAKSANAKAN?

KRS UTS UAS PKK/PKL/UP*)

Awal semester,

evaluasi

keberhasilan studi,

persiapan semester

berikutnya

& validasi KRS

Online

Sebelum UTS

untuk

memastikan

tanggungan

keuangan/disp

ensasi &

kehadiran

Sebelum UAS

untuk

memastikan

tidak ada

tanggungan

keuangan &

kehadiran

Sebelum & setelah

PKK/PKL/UP

(Ujian Praktikum)

untuk memastikan

persyaratan serta

capaian target

kompetensi

*) Khusus prodi yang ada di Fakultas Ilmu Kesehatan

KAPAN SAJA PERWALIAN DILAKSANAKAN?*) MINIMAL 3 KALI / SEMESTER

Perwalian1

KRS

Awal semester Evaluasi keberhasilan studi, SA, persiapan

semester, validasi KRS Online

Perwalian2

UTS

Sebelum UTS Cek tanggungan

keuangan/ dispensasi, kehadiran kuliah,

permasalahan terkaitperkuliahan

Perwalian3

UAS

Sebelum UAS Memastikan tidak ada tanggungan keuangan

& kehadiran kuliah, permasalahan terkait

perkuliahan

KAPAN SAJA PERWALIAN DILAKSANAKAN?*) MINIMAL 4 KALI / SEMESTER UNTUK PRODI DI FIKES

Perwalian1

KRS

Awal semester Evaluasi

keberhasilan studi, SA, persiapan

semester, validasi KRS Online

Perwalian2

UTS

Sebelum UTS Cek tanggungan

keuangan/dispensasi,

kehadiran kuliah, permasalahan

terkaitperkuliahan

Perwalian3

UAS

Sebelum UAS Memastikan tidak ada tanggungan

keuangan & kehadiran kuliah, permasalahan

terkaitperkuliahan

Perwalian4

PKK/ PKL/UP

Sebelum & setelah

PKK/PKL/UP untuk memastikan persyaratan serta

capaian target kompetensi

PERIODE PERWALIAN ONLINE SEMESTER GENAP TA 2019/2020

Perwalian 1

KRS

3 – 15 Feb 2020

Perwalian 2

UTS

6 – 18 Apr 2020

Perwalian 3

UAS

6 – 18 Juli2020

Perwalian ke-2 dilaksanakan secara online. Dosen Wali tetap komunikasi secara online

dengan mahasiswa wali dan tetap mendokumentasikan hasil perwalian di SIADO

PERIODE PERWALIAN ONLINE KHUSUS PRODI DI FIKES*)SEMESTER GENAP TA 2019/2020

Perwalian1

KRS

3 – 15 Feb 2020

Perwalian2

UTS

6 – 18 Apr 2020

Perwalian3

UAS

6 – 18 Juli2020

Perwalian4

PKK/ PKL/UP*)

3 – 8 Agust2020

Perwalian ke-2 dilaksanakan secara online. Dosen Wali tetap komunikasi secara online

dengan mahasiswa wali dan tetap mendokumentasikan hasil perwalian di SIADO

PERIODE PERWALIAN ONLINE SEMESTER GENAP TA 2019/2020

Perwalian

2

UTS

6 – 18 Apr 2020

Perwalian dilakukan secaraonline penuh tanpa tatap

muka (situasi khususpandemik Covid-19)

Kegiatan yang dilakukan Dosen Wali :

1. Komunikasi dengan mahasiswa secara online

2. Mendokumentasikan Catatan Kegiatan

Perwalian di SIADO

3. Memantau/monev kehadiran & kendala

selama perkuliahan E-Learning, catatan

keuangan, SKEK, prestasi, skor TOEP dan

BQ/Ibadah

4. Memberikan motivasi untuk tetap

#DiRumahSaja dan menjaga kesehatan.

Partisipasi aktif di E-Learning dosen

PENAMBAHAN MENU PERWALIAN ONLINE

Kehadiran Mahasiswa

Keuangan (View)

SKEK (View)

Prestasi ( View)

TOEP (View)

BQ & Ibadah (View)

DI BAWAH MENU KELUHAN/PERMASALAHAN

>75% 75% <75%

Lunas Dispensasi

Status Keuangan link dengan SIMKEU

Poin

S1/D4 = 250

poin

D3 = 150 poin

Poin SKEK Link dgn SIPRESMAWA, Dosen Wali monev

perolehan poin SKEK

Khusus Prestasi link dgn Menu SKPI. Prestasi perlu

validasi Bag Kemahasiswaan.

Tampilan informasi prestasi, skor TOEP, BQ &

Ibadah yang sudah diperoleh mahasiswa

FORM PERWALIAN MAHASISWA ONLINEDI SIADO HTTPS://MYCAMPUS.UMSIDA.AC.ID/

KOMPONEN FORM PERWALIAN ONLINE

Aspek keluhan diisi sesuai yang

disampaikan mahasiswa. Apabila

tidak ada masalah yang dikeluhkan

mohon jangan dikosongi tapi tuliskan

“Tidak ada keluhan”

Catatan Kegiatan

Perwalian

Kolom Catatan Kegiatan Perwalian wajib diisi setiap perwalian sebagai

salah satu bukti bahwa perwalian telah dilaksanakan. Contoh isian misalnya :1)

Evaluasi perkuliahan E-Learning ; kesulitan dan kendala yang dihadapi. 2) Persiapan UTS. 3) Konsultasi beasiswa dll

MENU PADA FORM PERWALIAN ONLINE

DOSEN WALI MELAKUKAN MONEV TERHADAP ASPEK :

Kehadiran Mahasiswa

Status Keuangan

SKEK

Prestasi untuk SKPI

Pada aspek kehadiran

mahasiswa apabila

< 75% kolom Catatan

wajib diisi

Pada menu Kehadiran Mahasiswa link

dengan Sistem Presensi Online

MENU PADA FORM PERWALIAN ONLINE

Skor TOEP

BQ dan Ibadah

DOSEN WALI MELAKUKAN MONEV TERHADAP ASPEK :

PERSIAPAN PERWALIAN KE-2 : UTS

Kaprodi harap memastikan kembali : Seluruhmahasiswa telah diplotting Dosen Wali

Mahasiswa yang tidak memiliki Dosen Walimaka KRS nya tidak akan tervalidasi

Dampaknya adalah tidak munculnya namamhs ybs pada presensi online kuliah danpresensi online ujian

Bagi mahasiswa yang BK (Bebas Kuliah) tidak perlu presensi online

PERSIAPAN PERWALIAN KE-2 : UTS

Cek kehadiran kuliah (min 75%)

Pastikan tanggungan keuangan/dispensasi telah lunas

*) Ada kebijakan terkait relaksasi pembayaran SPP bagi mahasiswa yang belum lunas, tetap bisa ikut

Siap mengikuti

UTS

Pastikan nama mahasiswa telah tercantum pada Presensi UTS (Online)

Pengurusan masalah Presensi UTS dilayani melalui Call Center Direktorat

Akademik

INFORMASI UTS BAGI MAHASISWA

INFORMASI UTS ONLINE

PENDAFTARAN UTS ONLINE & PENGECEKANPRESENSI UTS DI SIM UMSIDA