Agosto/2012
Agosto/2012
Estimado comité,
Nos es grato presentarles el segundo Newsletter presentado
por el Equipo de Comunicaciones de @USM! Ha sido difícil
el empezar a trabajar y coordinar todas las cosas, pero
estamos poniendo todo nuestro empeño en lograr que esto
salga adelante y aportar en que el comité avance de la mejor
manera posible.
En este momento estamos trabajando en muchas cosas,
tanto a nivel metropolitano como a nivel comité y estamos
generando muchos proyectos nuevos, los cuales se
presentarán en su momento. Estamos trabajando con las
otras áreas para aportar nuestro granito de arena en todos
los proyectos que tenemos y lograr consolidar la marca de
AIESEC.
Esperamos que disfruten este Newsletter y se motiven a
participar de él. Los invitamos a aportar sus ideas, crear
noticias para compartir y que sea más entretenido de leer!!
Saludos
Equipo COMM&IM @USM
Agosto/2012
Palabras del LCP
Pablo Hauck
"Equipazo!
Es verdad que hemos tenido muchísimos problemas los
últimos meses para poder generar las metas que hemos
planteado. La interconexión resulta una herramienta clave
en el momento de optimizar el capital humano, por lo que
como pueden deducir se ha producido un desgaste
innecesario, que se espera solucionar con últimos
acontecimientos. Se vienen meses de cambio que tienen por
objetivo ponderar nuestros esfuerzos por ser una entidad
local. Se vienen meses donde ustedes mismos postularán a
darle continuidad a este sueño. Estoy seguro que a fin de
año tendremos saldos positivos y sin duda los que
continúen y crean a fin de diciembre en este proyecto
recibirán en Mar Del Plata al mejor USM que se haya
pensado. One Team One Dream!
Saludos totales. "
Agosto/2012
¿Qué ha estado haciendo la EB?
Estos días la EB ha estado muy activa. Se ha trabajado tanto a nivel LC como
Metropolitano para lograr la mayor cantidad de mejoras posibles. Se tuvo una reunión con Eric Kariuki (MCVP TM) para realizar un análisis de mas metas
planteadas por la EB, además de ver su funcionamiento como equipo.
Los resultados fueron:
F&L:
Problemas con otras áreas:
- ICX: No cumple peticiones F&L.
- TM: No consigue Abogados en reclutamiento.
- ER: Falta de trabajo conjunto (problema de ambas partes).
Problema con la EB:
- Son muy cerrados.
Agosto/2012
- No se baja la información
ER:
Los principales problemas que ER ha tenido durante los primeros dos quartes, se deben
principalmente a:
- Mal planteamiento de TLPs
- Débil comunicación horizontal (con otras áreas, a nivel de miembros, TLPs y VPs)
- Débil comunicación vertical (de EB a miembros)
Se propone un trabajo de Corner para el Q3 y Q4, para que con el trabajo en conjunto con ICX y
F&L se logren las metas propuestas haciendo sinergia. También una mayor comunicación de los
temas de EB hacia todo el área.
OGX:
Problemas con otras áreas:
- TM: No hay coordinación para los reclutamientos (ayuda mutua).
- ER: Lenta entrada en las Ues de la segmentación, lo que dificulta la venta de intercambios.
Faltan instancias para ofrecer intercambios (eventos)
* Soluciones por área:
- Autocrítica: Más comunicación con ER y TM. Ya que nunca presionamos ni exigimos.
Problemas con la EB:
- LCP: Poca cercanía y asistencia
- EB: Metas ambiciosas y poco realistas (cuantificables). Además de presionar a un equipo
nuevo. Genera frustración
* Soluciones:
- LCP reporte de lo que hace
- Metas realistas para comenzar hasta que seamos comité y tengamos gente
""fiel"".
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ICX:
"Con otras áreas:
TM: falta de membresía y de capacitaciones
F&L: mejorar la comunicación entre las areas.
Falta de capacitación conjunta (TB), falla en conocer
los temas legales
ER: falta de cohesión y feedbacks, posicionamiento de marca en empresas
Con la EB:
comunicaciones hacia y con otros miembros (vertical y horizonta)
Falta de inteligencia emocional
alinear metas y objetivos enfocados al fin de AIESEC
falta de cercanía con los miembros
EB muy hermetica: quieren un resumen de las EBM para que la membresía sepa lo que hace la
EB
falta de entrega de motivación por parte de la EB
Concretar las metas y hacer el tracking y planning para poder lograrlo"
TM:
- Estandarizar procesos de difusión reclutamientos
- Desinformación sobre las campañas de promoción exteriores (I AM AN AIESEC’ER AND IT
ROCKS)
- Bajo apoyo para penetrar en las universidades (Finis y Central)
Agosto/2012
- Reclutamientos no coordinados con OGX
- TM, tiene un problema con la membresía de ICX
PROBLEMAS CON LA EB
- Poca transmisión de la visión y de los objetivos
- Bajada de información deficiente
- Débil direccionamiento de los miembros con relación a las metas globales
Conclusiones de Erik:
Nuestro plan es bueno pero lo tenemos que bajarlo al comité
Lo tenemos que revisar cada EBM
GOAL-> Strategy-> TimeLine keep it simple make it happened
Celebrar nuestros logros
Tenemos fortalezas que se complementan.
Somos apasionados y muy preocupados por el equipo.
Todos son inteligentes
Estamos trabajando como un grupo de personas no como un team.
No nos escuchamos, ayudar concretamente al otro.
Tratamos de evitar los problemas
Tenemos que focalizar la solución de equipo.
Hacer la experiencia más agradable.
Agosto/2012
RECLUTAMIENTO
En estos días se están realizando los reclutamientos para captar nuevos miembros para
el comité. La campaña ha estado bien, pero aún falta mucho trabajo para lograr las
metas esperadas.
Ya empezaron los primeros AC y han resultado exitosos!
Agosto/2012
Palabras sobre el Reclutamiento: JOSE BALTRA
"Heeeeeeeeey AIEEEEEEEEEEEEEESEC!!!!
What´s up?
Comité entero, les cuento que TM junto con el equipo de evaluadores y entrevistadores
(A los cuales quiero felicitar desde ya por su profesionalismo y disposición) estamos
Full preocupados de los reclutamientos hoy en día y que estamos trabajando
motivadísimos para lograr hacerlos de la mejor manera posible, aplicando algunas
mejorías en la evaluación y en la variedad de Assessment Centers.
Les informo que a la fecha ya se han realizado 2 Assessment Center, uno en el Campus
Vitacura y otro en la casa central de la UFT y que en ambos los Feedbacks a la
experiencia han sido positivos, además les cuento que fruto de esto, ya contamos con
13 personas para entrevistar, para lo cual solicito desde ya disposición a apoyar en el
proceso de entrevistas, pues aún cuando se cuenta con un equipo de entrevistadores,
no damos 100% a basto. Si es que te encuentras con ganas de apoyar en esto, escribe a
Con relación a la difusión, algo que es vital en el proceso, en en el Campus Vitacura de la
USM y en la casa central de la Finis ya están pegados los afiches promocionales. Por el
momento faltaría pegarlos en La Central, el Campus San Joaquín de la USM y en la
facultad de diseño y arquitectura en la Finis. Si alguien puede apoyar en eso, no dude en
avisar.
Además en la Finis la proxima semana, se hará un clase a clase (Interrumpir clases por
15 min para promocionar AIESEC) para tratar de incentivar la cantidad de
postulaciones en la plataforma. Esto se hará en las clases de la carrera de Ingeniería
Comercial y se esta gestionando para hacerlo en clases de las carreras de pedagogía
(son 3).
Es importante recalcar que si es que pueden ayudar con la difusión sería muy util, pues
para poder seguir realizando Assessment Centers necesitamos que aumenten bastante
las postulaciones (debemos conseguir al menos 70 postulaciones más en la
plataforma). Con relación a esto, si es que pueden seguir haciendo un boca a boca por
favor haganlo, esta medida es lejos la más efectiva de todas. Si es que pueden poner
algo en sus Facebook, o invitar más gente a los eventos que hay, también se los
agradecería.
Dejo una invitación abierta a que me hagan llegar todos sus posibles aportes, ayudas,
dudas, ideas o comentarios a [email protected]"
Agosto/2012
Eventos
Youth To Business: Foro de Negocios a realizar en Santiago, en el Colegio de
Ingenieros. Este evento trata sobre insertar a los jóvenes en los
principales temas de actualidad, como son la sustentabilidad, el
liderazgo y emprendimiento. La fecha ha sido pospuesta para el
20 de Octubre.
Wisdom Day:
Es un día donde nosotros como AIESECos
compartiremos nuestra sabiduría, en un ciclo
de capacitaciones dictadas por nosotros
mismos, de temas diversos, como por
ejemplo, desde cómo usar Linux y software
libre hasta lenguaje corporal.
Este evento está programado para el sábado
25 de agosto en el campus San Joaquín de la
USM.
Si eres un sabio en algún tema en particular y quieres compartir tus conocimientos,
aplica para ser capacitador del Wisdom Day en el link de abajo. Cualquier temática es
bienvenida!
https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/viewform?formkey=dEtNYzZLdDZ
qTS1ZSWpzRndxaWp1SGc6MQ&pli=1#gid=0
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Strategic Meeting:
Reunión a nivel Metropolitano a realizar este fin
de semana (11 y 12 de Agosto). Este evento tiene dos
enfoques:
Objetivos Agenda BD:
1. Asegurar la implementación del portfolio de
productos a nivel local.
2. Comunicar la forma de trabajo del corner de BD.
Objetivos Agenda YM:
1. Asegurar la implementación del portfolio de productos
de intercambios salientes a nivel local.
2. Comunicar la forma de trabajo de corner de YM y funcional por las áreas que lo
componen.
Shake:
El 1 y 2 de Septiembre se realizará el SHAKE AIESEC SCL
para recibir a los nuevos miembros! Para más información
entren al link :
http://t.co/n7fHdHCS
Agosto/2012
Fondos Concursables Departamento de Industrias USM
Pronto abrirán los Fondos Concursables que otorga
el Departamento de Industrias USM. El tope del
financiamiento son $500.000, equivalentes al 100% del
proyecto. Como requisitos básicos, debe participar al
menos un alumno de Industrias y debe finalizar en un
máximo de tres meses. Si hay alguien interesado, que por
favor se contacte con Melisa lo más pronto posible y así ver
si se puede postular para generar algún proyecto para el
comité y sus respectivas áreas.
Más información en:
http://www.industrias.usm.cl/www/index.php?option=com_content&view=article&id
=1258%3Ase-abren-fondos-concursables-emprende-ahora-segundo-semestre-
2012&catid=1%3Alatest-news&lang=es
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Agosto/2012
HASTA LA
PRÓXIMA!!!
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