E SOCIAL E DCTF PREV
AS NOVAS MUDANÇAS PARA 2014
Prof. Dr. Jose Alfredo do Prado Junior
Reflexão
Seu escritório está preparado para a
implantação do E Social
Sua empresa está preparada para a
implantação do E Social
?
NOVOS DESAFIOS
- Conscientizar a alta gestão das empresas.
- Conflito de papeis Fiscal
RH
Processos de Governança e Complaince
NOVOS DESAFIOS
- Transformar informações
- Previdenciária – Arrecadação
- Trabalhista - CLT
- - NR
- Processos Judiciais
Pesquisas
a) Em sua empresa, qual será o setor responsável
pela implantação do e-Social
1 - Departamento Pessoal 81,8%
2 - Departamento Contábil 4,8%
3 - Departamento Fiscal 6,4%
4 – Contabilidade Terceirizada 7,0%
Pesquisas
b) Diante da nova obrigação, qual dos temas
abaixo sua empresa teria mais dificuldade:
1 - Sistemas e tecnologia 15%
2 - Processos internos e governança 38,4%
3 - Mudança cultural 41,2%
4 - Capacitação dos times envolvidos 5,4%
Pesquisas
c) Frente a nova obrigatoriedade, na sua visão qual o
principal motivo para a provável dificuldade:
1 - Falta de dados 9,9%
2 - Informação em papel não sistematizado 8,1%
3 - Qualidade do conteúdo das informações 21,2%
4 – Integração de dados de diversas origens 60,9%
Antes do E Social
Falta de padronização da folha de pagamento
Multiplicidade de obrigações acessórias
Redundância no envio dos dados
GFIP/SEFIP com campos desatualizados
Problemas para emissão de Certidão Negativa de Débitos
(CND) previdenciários
Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de
Informações Sociais (CNIS)
GPS com valor diverso da GFIP/SEFIP
Erros constantes por parte das empresa/contribuintes
OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS TRABALHISTAS E
PREVIDENCIÁRIAS
OBRIGAÇÕES
GFIP/SEFIP
MANAD
FICHA DE REGISTRO
PERD COMP
GPS RAIS
CAGED
RSD
FOLHA DE PAGAMENTO
E Social
Efopag – SPED SOCIAL – EFD SOCIAL - E SOCIAL
Projeto desenvolvido pela Receita Federal do Brasil
Previsão de implantação a partir de Janeiro/2014
Extinção de várias obrigações acessórias trabalhistas e
previdenciárias
Agilidade no envio das informações – escritórios contábeis e
empresas em geral.
Maior controle da RFB na fiscalização das empresas –
contribuições e obrigações provenientes do trabalho.
Outros órgãos terão acesso, conforme sua competência
RFB
T REX
MTE
PREV
INSS
Sindicatos
Conselho
Curador
FGTS
Empresas
Empregados TST
TRT
SISTEMA E SOCIAL
COMPARTILHAMENTO DE INFORMAÇÕES
Obrigatoriedade
PJ tributada no Lucro Real
PJ tributada no Lucro Presumido
PJ optante pelo Simples Nacional *
MEI – Microempreendedor Individual *
Produtor Rural *
Empregador Doméstico – PF *
(*) Escrituração Simplificada direto pela WEB
Novidades do E Social
Cadastro Único de Trabalhadores
INSS
MTE
RFB
CEF
MPS
CPF
Novidades do E Social
HOJE
AMANHÃ
LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADOS DIGITAL
Novidades do E Social
DCTF PREV
Unificação dos procedimentos no âmbito da
RFB, como cobrança, restituição, pagamento,
parcelamento e certidão negativa integrada
RFB e Previdência
Novidades do E Social
ASSINATURA DIGITAL
Responsável pelas informações
Responsável para contato com CRC
Uma assinatura – E-CPF padrão A3
E SOCIAL
ATO DECLARATÓRIO EXECUTIVO SUFIS Nº 05, DE 17 DE JULHO DE 2013.
Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas - eSocial.
O SUBSECRETÁRIO DE FISCALIZAÇÃO, no uso da atribuição que lhe confere o inciso III do art. 311 do
Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF nº 203, de 14 de maio
de 2012, e tendo em vista o disposto no art. 11 do Decreto lei nº 1.968, de 23 de novembro de 1982, nos incisos
I, III e IV da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991, e no Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007:
RESOLVE:
Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), que será exigido para os eventos ocorridos a
partir da competência de janeiro de 2014.
Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientação do eSocial - versão
1.0, que está disponível na Internet, no endereço eletrônico <www.esocial.gov.br>.
Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo
empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato específico.
Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação.
CAIO MARCOS CANDIDO
D.O.U. nº 137, quinta-feira, 18 de julho de 2013 – Seção 1 – Página 25
E SOCIAL
Objeto do eSocial
O eSocial tem por objeto, informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e também de outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n° 8.212, de 1991.
E SOCIAL
Objetivos do projeto
Unificar a captação das informações definidas no conceito do eSocial;
Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o estabelecimento de transmissão única para os diferentes órgãos de governo, usuários da informação;
E SOCIAL
RET – Registro de Eventos Trabalhistas
As informações dos Eventos Trabalhistas alimentarão uma base de dados denominada RET – Registro de Eventos Trabalhistas.
Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes com o RET.
E SOCIAL
Admissão;
Alteração Cadastral;
Alteração Contratual;
CAT;
ASO;
Aviso de Férias;
Afastamento Temporário;
Alteração de Afastamento Temporário;
Retorno de Afastamento Temporário;
Estabilidade Início;
Estabilidade Término;
Condição Diferenciada de Trabalho – Início;
Condição Diferenciada de Trabalho – Término;
Aviso Prévio;
Cancelamento de Aviso Prévio;
Atividades Desempenhadas;
Comunicação de Acidente de Trabalho;
E SOCIAL
Folha de Pagamento e Outras Informações:
◦ Abertura da Folha de Pagamento;
◦ Remuneração dos trabalhadores (um arquivo para cada trabalhador);
◦ Serviços Tomados;
◦ Serviços Prestados;
◦ Serviços tomados de cooperativa;
◦ Serviços prestados por cooperativa;
◦ Aquisição de produção rural;
◦ Comercialização da produção rural;
◦ Recursos recebidos ou repassados por/para associação desportiva de futebol;
◦ Encerramento.
E SOCIAL
Identificadores
A partir da data de entrada em vigor do e-Social os empregadores serão identificados apenas pelo:
CNPJ - se pessoa jurídica
CPF - se pessoa física.
E SOCIAL
A matricula CEI será substituída pelos identificadores:
Empregadores Pessoas Físicas - foi criado o CAEPF – Cadastro de Atividades da Pessoa Física, que será um número sequencial, acoplado ao número do CPF.
E SOCIAL
Para as Obras de Construção Civil, foi criado o CNO – Cadastro Nacional de Obras, que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF.
E SOCIAL
Os trabalhadores, por sua vez, terão como identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP), e deverá estar consistente com o CNIS – Cadastro Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da transmissão. Sua inconsistência gerará recusa no recebimento da informação.
Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais de seus trabalhadores,
CRONOGRAMA IMPLANTAÇÃO
- OUTUBRO/2013
- Inicio do programa de qualificação dos
empregados junto ao INSS ( CNIS).
- Manual específico WEB Service/XML
CRONOGRAMA IMPLANTAÇÃO
- NOVEMBRO /2013
- Testes do programa (cadastros, tabelas,
protocolos).
- Ambiente de testes dos eventos iniciais do
empregador na internet para conexão
webservice e XML(pré-produção)
IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- EMPREGADOR DOMÉSTICO
- 120 DIAS – após a promulgação da Emenda
Constitucional 72/03
- Seriam os primeiros a utilizar o e-Social
IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- LUCRO REAL
- Cadastramento inicial até 30/04
- Obrigatoriedade a partir de maio/2014
- Envio dos eventos mensais até 30/05/2014
- Maio e Junho- entrega sem punição
- A partir da competência Julho/14 -
desligamento da GFIP e aplicação das
autuações
IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- MEI E PRODUTOR RURAL
- A partir do 1º Semestre 2014 em calendário
a ser definido pela RFB através de Portaria
Interministerial
IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- SIMPLES NACIONAL
- Cadastramento inicial até 30/09
- Obrigatoriedade a partir de 10/2014
- Envio dos eventos mensais até 30/10/2014
- A partir da competência Novembro /14 -
desligamento da GFIP e aplicação das
autuações
IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- LUCRO PRESUMIDO
- Cadastramento inicial até 30/09
- Obrigatoriedade a partir de 10/2014
- Envio dos eventos mensais até 30/10/2014
- A partir da competência Novembro /14 -
desligamento da GFIP e aplicação das
autuações
IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e
outras informações acessórias – a partir de
01/2015
IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
Módulo Reclamatória Trabalhista
Entrada em funcionamento 01/2015
AMBIENTE DE QUALIFICAÇÃO
Fale Conosco – E-Social
Principais impactos previstos nas rotinas da
empresa
Investimento em capital humano – treinamento dos
setores responsáveis ( RH, DP, contábil, etc)
Adaptação dos processos internos dentro da empresa
(rotinas)