1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Panduan Akses Perusahaan
GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan
kegiatan praktek kerja industry. Salah satunya adalah memberikan
fasilitas untuk melakukan monitoring terhadap kegiatan siswa
prakerin. Untuk dapat mengakses halaman ini, bisa anda buka di
http://go-prakerin.com/. Adapun informasi yang diberikan adalah
sebagai berikut :
Gambar 1. Tampilan Awal Go-Prakerin
Pada halaman awal initerdapat informasi sekolas tentang
system go prakerin. Yang menggambarkan 3 simbol yaitu perusahaan
sekolah dan siswa PKL. Dimana masing-masing logo memberikan logo
sebagai identitas hak akses yang ada dalam system. Adapun di samping
atas ada 4 Button menu, yaitu beranda, profil, berita, dan kontak.
Serta tambahannnya button register dan login. Yang masing – masing
akan dijelaskan lebih lanjut di bawah.
Untuk bisa berjalannya system ini dengan baik, perlu adanya
ketiga akses ini untuk dilakukan pengelolaan. Dan yang bisa melakukan
pendaftaran pertama kali hanya pihak perusahaan yang berupa PT/CV
serta pihak sekolah selaku pihak kedua. Dan siswa prakerin akan
mendapatkan hak akses ketika guru mendaftarkan muridnya
melakukan PKL di tempat perusahaan yang sudah mengelola system ini.
2 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 2. Profil Go Prakerin.
Berisi informasi tentang sejarah dari praktek kerja industry
serta sejarah dari system ini berdiri. Jika ada kendala saat melakukan
akses di system ini, maka pengunjung bisa melaporkan langsung secara
realtime melalui Whatsup.
Gambar 3. Berita informasi go prakerin.
Pada halam berita, menyampaikan informasi – informasi terkini
tentang tehnologi informasi dan juga praktek kerja industry.
3 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 4. Kontak informasi yang bisa di hubungi terkait system.
Gambar 5. Halaman Registrasi go-prakerin
Pada halaman ini, bisa dipilih untuk menentukan mendaftar sebagai
pihak sekolah ataupun pihak perusahaan.
4 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 6. Pendaftaran akses perusahaan.
Pada halaman ini terdapat 3 point saat melakukan
pendaftaran. Pada point pertama ini berisi informasi tentang
perusahaan. Mulai dari nama perusahaan, alamat, email dan no telfon.
Pada point ini, seluruh inputan harus di isi. Terutama email dan no
telfon.
5 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 7. Step registrasi tahap 2.
Pada tahapan ini, inputan berhubungan dengan identitas guru
pembimbing sekolah. Dimana nantinya menjadi pihak admin secara
default.
Gambar 8. Point 3 keamanan standar.
6 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Pada tahapan point 3 ini terdapat inputan password. Dimana
poassword yang diinputkan minimal harus 8 karakter angka atau huruf.
Gambar 9. Form Login
Pada halaman ini, form login digunakan untuk akses ke halaman
monitoring sebagai pihak perusahaan. Dengan menginputkan username
berupa email dan password yang sudah didafttarkan. Serta memilih
hak akses sebagai perusahaan.
Gambar 10. Tampilan awal halaman akses perusahaan.
7 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Pada halaman awal ini, terapat informasi yang diberikan oleh
perusahaan kepada siswa Prakerin. Informasi ini bisa berupa tutorial
atau aturan – aturan yang diberikan terhadap siswa prakerin yang
melangsungkan praktek kerja industry di perusahaan tersebut. Dan
informasi tersebut akan muncul pada halaman awal siswa prakerin.
Gambar 11. Menu Kerjasama.
Pada halaman berikutnya adalah menu kerjasama. Pada menu
ini, perusahaan yang sudah terdaftar di system, akan diberikan kode
untuk melakukan kerja sama. Kode tersebut dapat dilihat pada button
warna hijau diatas. Nantinya kode tersebut harus diberikan pada
pihak sekolah yang ingin bekerja sama menitipkan siswanya untuk
melakukan PKL. Ketika pihak sekolah mengajukan kerjasama setelah
kode diberikan perusahaan, maka akan muncul pada daftar kerjasama
berupa button Approve dan tolak di pojok kanan. Dan ketika pihak
perusahaan melakukan Approve, maka otomatis pihak siswa bisa
mendaftarkan muridnya ke perusahaan tersebut.
8 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 12. Menu Kirim Pesan.
Informasi yang bisa didapat disini adalah perusahaan bisa
mengirimkan pesan pribadi kepada siswa prakerin yang sudah
terdaftarkan maupun pihak sekolah. Sehingga memudahkan
pemantauan. Dan kedepannya pesan ini juga akan digantikan dengan
chat realtime.
Gambar 13. Data Siswa Prakerin
Pada menu data prakerin terdapat informasi secara
keseluruhan tentang siswa prakerin. Salah satunya informasi jumlah
aktif siswa prakerin, jumlah laki-laki idan perempuannya.
Gambar 14. Detail informasi siswa PKL.
9 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 15. Detail Kegiatan yang sudah dilakukan
siswa dalam catatan harian.
Gambar 16. Menu Penjadwalan Siswa Prakerin.
Pada halaman ini terdapat menu untuk mengatur jadwal
kegiatan siswa prakrein. Penjadwalan bisa ditentukan mulai dari
tempat atau divisi base pelaksanaan prakrein sampai nama pembimbing
saat melakukan praktek kerja industry. Hingga kategori pelaksanaan
kegiatan. Tujuan penentuan detail ini juga nantinya akan ada penelitian
lanjutan untuk meningkatkan penggunaan system.
10 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 17. Menu Tambah Jadwal.
Pada menu penambahan jadwal ini, admin perusahaan bisa
memilih siapa saja untuk dilakukan penjadwalan dan di tempat atau
divisi mana dia ditempatkan, serta sift apa yang diberikan. Jadwal
siswa prakerin ini akan otomatis muncul saat siswa prakerin memiliki
status aktif. Artinya saat sekolah mendaftarkan siswanya, maka pihak
perusahaan wajib mengaktivasi siswa yang sudah didaftarkan oleh
pihak perusahaan. Sehingga yang terlihat pada data penambahan
jadwal hanyalah siswa yang statusnya masih aktiv prakerin.
Gambar 18. List Penambahan Tempat atau divisi siswa PKL
11 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 19. Penambahan kategori kegiatan siswa PKL
Gambar 20. Penambahan Pengawas.
Pengawas disini berperan sebagai pembimbing saat di tempat
Prakerin. Karena di perusahaan biasanya bukan hanya satu pembimbing
yang ikut membina siswa prakerin. Pada halaman ini, pihak perusahaan
bisa menentukan sendiri siapa yang akan dijadikan pembimbing, yang
kemudian data ini akan muncul di halaman akses siswa prakerin.
12 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 21. Absensi Siswa Prakerin
Di halaman absensi, akan di perlihatkan data absensi siswa
prakerin yang berstatus masih aktif. Data yang diinformasikan berupa
nama siswa, jumlah hari Masuk, Ijin, Sakit, dan Alpa.
Gambar 22. Input Absensi Siswa.
Absensi siswa prakerin dilakukan langsung oleh pihak
perusahaan. Dan input absensi hanya bisa dilakukan satu kali dalam
sehari. Selain itu absensi dibedakan berdasarkan sift yang sudah
dibuat. Dalam absensi ini juga menampilkan informasi sekolah, nama
siswa, jumlah masuk, ijin, sakit, dan Alpa. Untuk melakukan absensi,
bisa dipilih radio button yang ada sesuai urutannya.
13 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 23. Data penilaian siswa prakerin
Pada halaman penilaian terdapat informasi tentang nama
siswa, asal sekolah, alamat, serta periode siswa prakerin. Selain itu di
pinggir atas, terdapat menu ganti template kriteria, ganti template
pembimbing, dan ganti template desain. Dimana template yang
dimaksud adalah cetak sertifikat secara otomatis berdasarkan data
dari siswa prakerin.
Gambar 24. Ganti Template Kriteria.
Pada halaman ini, kita bisa melakukan pergantian template dari
sertifikat bagian belakang yang mengidentifikasikan nilai. Sebagai
contoh, di kriteria 3 kita isikan perakitan komponen PC. Artinya
halaman belakang sertifikat pada kriteria ke 3 muncul jenis penilaian
berdasarkan kegiatan yang berhubungan dengan perakitan komponen
PC.
14 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 25. Menu Ganti Template Pembimbing.
Pada menu template pembimbing digunakan untuk mengganti
identitas dari pembimbing siswa prakerin pada sertifikat di
perusahaan, hingga direktur dari perusahaan itu sendiri. Selain itu
juga digunakan untuk mengganti logo pada template sertifikat.
Sehingga masing-masing perusahaan mampu mengeluarkan sertifikat
sesuai identitasnya.
Gambar 26. Detail Nilai
Pada menu ini, detail nilai mengarah pada penilaian siswa
prakerin sesuai dengan yang button yang di pilih. Adapun inputan ini
menyertakan kriteria penilaian yang sudah di rubah pada halaman
template kriteria. Sehingga penilaian akan mudah dilakukan. Penilaian
dibagi menjadi 2. Yang pertama Aspek Teknik yaitu masuk kriteria 1-
7 dan penilaian Aspek Non Teknik yang masuk kriteria 8-14.
15 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 27. Cetak Sertifikat Depan
Pada button cetak1 akan mengarah ke print halaman depan
sertifikat. Dan otomatis inputan data siswa prakerin sesuai dengan id
akan ditampilkan dalam sertifikat.
Gambar 28. Cetak Sertifikat Belakang
16 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 29. List Informasi berita
Pada halaman informasi adalah halaman untuk membuat artikel
informasi baik berupa berita umum ataupun peringatan dan peraturan,
yang nantinya akan ditampilkan di halaman beranda siswa prakerin.
Adapun untuk menambahkan artikel bisa di klik button di pojok kanan
atas seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 30. Halaman Input Informasi.
Pada inputan diatas terdapat judul informasi, serta kategori
informasi yang akan diberikan dan isian informasi.
Gambar 31. Data Inventarisasi perusahaan.
Pada gambar diatas menjelaskan informasi tentang data inventaris.
Data inventaris ini sebagai tambahan untuk perusahaan melakukan pencatatan
data inventarisasi. Pada list inventaris terdapat informasi yang ditampilkan
berupa kd_brg, Kategori, Nama Barang, Tempat, Merek, Ukuran, Bahan, Tahun,
Jumlah, Kondisi, serta Keterangan.
17 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017
Gambar 32. Input Data Inventaris Barang.
Pada inputan inventaris juga disediakan kategori dari jenis
inventaris. Sehingga akan lebih flexible data inventaris apa saja yang
ingin ditambahkan.