Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 1
PC DA ZERO
TERZA EDIZIONE
[VERSIONE PARZIALE DI OLTRE 200 PAGINE]
Corso per imparare ad usare il computer iniziando dalla tastiera.
Conoscere il Sistema Operativo Windows XP, VISTA, 7(Seven).
Come elaborare testi, eseguire calcoli e creare presentazionicon OpenOffice.org WRITER, CALC, IMPRESS.
Navigare in Internet ed inviare email con la Posta elettronica.
www.pcdazero.it
Gianni Crestani
2 - PC da Zero – Terza Edizione
PC da zero - Terza EdizioneCorso per imparare ad usare il computer iniziando dalla tastiera.
Conoscere il Sistema Operativo Windows XP, VISTA, 7(Seven).
Come elaborare testi, eseguire calcoli e creare presentazioni
con OpenOffice.org WRITER, CALC, IMPRESS.
Navigare in Internet ed inviare email con la Posta elettronica.
Autore: Gianni Crestani
Finito di scrivere nel mese di Gennaio 2010
Pubblicato da Lulu.com
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Copyright © 2010 - Gianni Crestani
Sito Web: www.pcdazero.it
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Tutti i diritti sono riservati a norma di legge e a norma delle
convezioni internazionali. Nessuna parte di questo libro può
essere riprodotta con sistemi elettronici, meccanici o altri,
senza l'autorizzazione scritta dell'Autore.
Libro catalogato su
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dove può essere commentato.
Stampato e distribuito da lulu.com
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SOMMARIO
NOTE SUI PASSI DA SEGUIRE.................................................................................................6
INTRODUZIONE..........................................................................................................................7La storia di PC da zero...............................................................................................................................7
Qualche cenno sull'autore ..........................................................................................................................8
Ringraziamenti............................................................................................................................................9
Commenti dal sito pcdazero.it....................................................................................................................9
Disclaimer...................................................................................................................................................11
PARTIRE DA ZERO..................................................................................................................13Passo 1.1 - Hardware e Software.............................................................................................................14
Passo 1.2 - Conoscere l'Hardware............................................................................................................17
USARE IL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 E WINDOWS VISTA...................................21Passo 2.1 - Imparare ad usare il sistema operativo................................................................................22
Passo 2.2 - Controllare le finestre dei programmi..................................................................................25
Passo 2.3 - Creare e rinominare cartelle e file........................................................................................28
Passo 2.4 - Gestire file e cartelle...............................................................................................................32
Passo 2.5 - Spostare, copiare ed eliminare file........................................................................................36
Passo 2.6 - Personalizzare il desktop - sfondo e screen saver................................................................43
Passo 2.7 - Scaricare, aggiungere e rimuovere un programma.............................................................49
Passo 2.8 - Mettere ordine nel desktop....................................................................................................55
Passo 2.9 - Trovare un documento o un file............................................................................................58
Passo 2.10 - La manutenzione del disco fisso - Pulitura e Scandisk ....................................................64
Passo 2.11 - La deframmentazione del disco fisso..................................................................................68
Passo 2.12 - Usare i comandi rapidi da tastiera......................................................................................70
Passo 2.13 - Personalizzare il pulsante START......................................................................................72
Passo 2.14 - Personalizzare - icone, data, ora, e audio...........................................................................74
USARE IL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP...................................................................81Passo 2.1xp - Imparare ad usare il sistema operativo............................................................................82
Passo 2.2xp - Avere il controllo delle finestre.........................................................................................86
Passo 2.3xp - Creare e rinominare cartelle e file....................................................................................89
Passo 2.4xp - Gestire file e cartelle...........................................................................................................92
Passo 2.5xp - Spostare, copiare ed eliminare file....................................................................................95
Passo 2.6xp - Personalizzare il desktop - sfondo e screen saver..........................................................101
Passo 2.7xp - Scaricare, aggiungere, rimuovere un programma........................................................105
Passo 2.8xp - Mettere ordine nel desktop..............................................................................................110
Passo 2.9xp - Trovare un documento o un file......................................................................................113
4 - PC da Zero – Terza Edizione
SCRIVERE TESTI CON OPENOFFICE WRITER...................................................................117Passo 3.1 - Conoscere la finestra del programma.................................................................................118
Passo 3.2 - Conoscere la tastiera............................................................................................................122
Passo 3.3 - Salvare, chiudere ed aprire i documenti.............................................................................126
Passo 3.4 - Selezionare il testo................................................................................................................129
Passo 3.5 - Formattare il testo................................................................................................................130
Passo 3.6 – Formattare il testo – Esercizi pratici..................................................................................133
Passo 3.7 - Copiare, tagliare, incollare..................................................................................................135
Passo 3.8 - Inserire immagini e modificarle..........................................................................................137
CALCOLARE ED ARCHIVIARE CON OPENOFFICE CALC.................................................141Passo 4.1 - Conoscere il foglio elettronico CALC.................................................................................142
Passo 4.2 - Spostarsi tra le celle e fissare i dati.....................................................................................144
Passo 4.3 - Creare formule e allargare colonne....................................................................................146
Passo 4.4 - Primi esercizi con CALC.....................................................................................................149
Passo 4.5 - Modificare contenuto e formato delle celle........................................................................150
Passo 4.6 - Riempire automaticamente le celle.....................................................................................153
Passo 4.7 - Creare grafici con CALC.....................................................................................................155
Passo 4.8 - Personalizzare lo sfondo dei grafici....................................................................................159
Passo 4.9 - Creare un modello fattura CALC.......................................................................................163
Passo 4.10 - Creare modelli per archiviare dati...................................................................................169
Passo 4.11 - La stampa e l'anteprima di stampa..................................................................................176
Passo 4.12 - Ridurre il numero di pagine da stampare........................................................................180
Passo 4.13 - Scegliere quanto e cosa stampare......................................................................................184
Passo 4.14 - Comandi rapidi da tastiera................................................................................................186
CREARE PRESENTAZIONI CON OPENOFFICE IMPRESS..................................................189Passo 6.1 - Creare una diapositiva con immagine e sfondo.................................................................190
Passo 6.2 - Inserire e cancellare pagine. Impostare la transizione......................................................195
Passo 6.3 - Creare una animazione........................................................................................................201
Passo 6.4 – Personalizzare l'animazione................................................................................................203
NAVIGARE IN INTERNET.......................................................................................................205Passo 7.1 - Internet cos'è e a cosa serve.................................................................................................206
Passo 7.2 - Primi passi con Internet.......................................................................................................208
Passo 7.3 - Velocità, tipi e costi di connessione.....................................................................................209
Passo 7.4 - Come creare la prima connessione.....................................................................................211
Passo 7.5 - Cosa sono i collegamenti ipertestuali e come scaricare file..............................................212
Passo 7.6 - Memorizzare indirizzi e impostare la pagina iniziale.......................................................220
Passo 7.7 - Consultare pagine web, senza essere collegati...................................................................224
Passo 7.8 - Stampare pagine e immagini dal web.................................................................................227
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 5
Passo 7.9 - Conoscere la barra degli strumenti.....................................................................................231
Passo 7.10 - Giocare online.....................................................................................................................235
Passo 7.11 - Eliminare le tracce..............................................................................................................241
Passo 7.12 - Reperire informazioni su Internet....................................................................................243
Passo 7.13 - I forum, come iscriversi e partecipare..............................................................................245
Passo 7.14 - Internet Explorer 8.............................................................................................................250
Passo 7.15 - Mozilla Firefox....................................................................................................................252
LA POSTA ELETTRONICA....................................................................................................255Passo 8.1 - Creare una email personale gratis......................................................................................256
Passo 8.2 – Accedere alla email e disconettersi.....................................................................................259
Passo 8.3 - Ricevere ed inviare messaggi con Yahoo!..........................................................................260
Passo 8.4 - Creare un account di posta elettronica con Gmail............................................................262
Passo 8.5 - Accedere e uscire correttamente da Gmail .......................................................................264
Passo 8.6 – Leggere e rispondere alle email..........................................................................................265
Passo 8.7 – Scrivere ed inviare messaggi email.....................................................................................267
Passo 8.8 – Archiviare e organizzare i messaggi...................................................................................269
Passo 8.9 – La comoda funzione CERCA di Gmail..............................................................................270
Passo 8.10 – Come scaricare e inviare allegati con Gmail...................................................................271
Passo 8.11 – Gestire i contatti su Gmail................................................................................................274
Passo 8.12 - Introduzione a Windows Live Mail..................................................................................275
Passo 8.13 - Configurare Windows Live Mail......................................................................................276
Passo 8.14 – L'interfaccia di Windows Live Mail.................................................................................278
Passo 8.15 – Inviare, cancellare e spostare messaggi...........................................................................280
Passo 8.16 – Rispondere - Inserire immagini, foto e allegati...............................................................282
Passo 8.17 - La rubrica di Windows Live Mail.....................................................................................284
Passo 8.18 - Inviare un messaggio a più indirizzi.................................................................................286
NOTE DEL LETTORE.............................................................................................................289
6 - PC da Zero – Terza Edizione
NOTE SUI PASSI DA SEGUIRETutti i passi sono basati sul Sistema Operativo Windows e in particolare:
da Passo 1.1 a Passo 1.2 - per Windows 7 - VISTA - XP
da Passo 2.1 a Passo 2.14 - per Windows 7 - VISTA
da Passo 2.1xp a Passo 2.9xp - per Windows XP
da Passo 3.1 a Passo 3.8 - per Windows 7 - VISTA - XP
da Passo 4.1 a Passo 4.14 - per Windows 7 - VISTA - XP
da Passo 6.1 a Passo 6.4 - per Windows 7 - VISTA - XP
da Passo 7.1 a Passo 7.15 - per Windows 7 - VISTA - XP
da Passo 8.1 a Passo 8.11 - per Windows 7 - VISTA - XP
da Passo 8.12 a Passo 8.18 - per Windows 7
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 7
INTRODUZIONELa storia di PC da zeroTra le moltissime risorse gratuite rese disponibili su Internet, mancava l’anello iniziale che
poteva raggiungere e congiungere chi non aveva mai avuto accesso ad un computer.
Nel 2004 ho cercato di colmare questa carenza. Ho iniziato a rendere disponibili online le
lezioni che avevo creato con cura per gli allievi che frequentavano i corsi serali di informatica da
me sostenuti. Nasce il sito www.pcdazero.it
Il libro “PC da zero – Guida facile e pratica per usare il computer” (prima edizione) è nato per
rendere disponibile in formato cartaceo le lezioni base già fruibili gratuitamente sul sito
omonimo.
La nascita del sito pcdazero.it (e di questo libro) deriva dalla mia passione all'insegnamento.
Ho potuto in questo modo, estendere questa mia "arte".
Dalle poche centinaia di alunni a cui potevo insegnare in ambito regionale, sono passato a
contare milioni di visitatori situati in ogni parte del mondo, che consultano il mio sito.
www.pcdazero.it ha superato 3.500.000 di visitatori con più di 18.000.000 di pagine viste.
La prima edizione del presente libro si trova nella classifica delle prime tre opere italiane più
vendute di Lulu.com (“di sempre”), e le prime due versioni elettroniche sono state scaricate da
oltre 120.000 utenti.
Oltre mille lettori hanno preferito acquistare le versioni cartacee.
Nell'aprile 2007, Famiglia Cristiana ha segnalato www.pcdazero.it e nel gennaio 2009 lo
stesso blasonato settimanale ha pubblicato un intervista all'autore del presente libro.
Ed ecco alcune associazioni che usufruiscono (o hanno usufruito) di PC da zero:
- ENGIM VENETO - C.F.P. Patronato San Gaetano di Thiene
- ASSOCIAZIONE PICCOLO MONDO ONLUS di Cesena
- UTE - Università Terza Età di Paluzza - Udine
- AUSER - Risorse anziani di Ivrea - TO
- Associazione 50 & Più Fenacom di Catanzaro - Via Milano, 9
- CFPP Casa di Carità Onlus (Piemonte)
Questa è la terza edizione del libro. Conto sul tuo aiuto caro lettore. Se trovi qualche errore o
se hai qualche consiglio da suggerire per migliorare questo libro, non esitare a scrivermi
all’indirizzo di posta elettronica [email protected].
Gennaio 2010 – Gianni Crestani
8 - PC da Zero – Terza Edizione
Qualche cenno sull'autore A questo proposito, propongo un estratto dell'intervista pubblicata su marketingeditoriale.com
Qual è il tuo rapporto con il Pc?
Il mio primo approccio con il PC nasce quasi contemporaneamente con la nascita del più
popolare Personal Computer il: Commodore 64
Era il 1983, quando leggendo una rivista scoprii il computer e le potenzialità che poteva offrire.
Fu “amore a prima vista”. A quel tempo frequentavo la facoltà di Matematica a Padova. E
proprio in questa città contattai un’agenzia per l’acquisto (a rate) di un Commodore 64. L’attesa
fu estenuante. Aspettai 5/6 mesi per poter “abbracciare” il mio primo computer (spedito dagli
Stati Uniti).
Da allora l’informatica è rimasta sempre nel mio cuore!
Il tuo libro rientra nella saggistica, ed a giudicare dalle recensioni che hai ricevuto riesci a
cogliere e soddisfare in pieno le esigenze dei tuoi lettori. Qual è il segreto alla base di questo
successo?
Ognuno di noi ha dei talenti. Chi più chi meno!
L’era digitale sta dando la possibilità a tutte le persone che possono usufruire di Internet, di
sfruttare e potenziare i propri talenti.
Dio (o se qualcuno preferisce: “La vita”), mi ha donato la capacità di comprendere l’informatica
e cosa più importante, la capacità di spiegarla agli altri.
Riesco a simulare nella mia mente la “non conoscenza” di una certa cosa, pur conoscendola.
Ovvero, usando una terminologia meno tecnica, riesco a raggiungere una profonda empatia
verso le persone che si apprestano ad imparare.
Penso che queste capacità unite alla voglia di renderle disponibili gratuitamente (su Internet),
sia la base di questo successo.
Quali sono i risvolti utili – pratici che il tuo libro ha portato nella vita delle persone?
Mi auguro che il mio libro raggiunga tutte le persone che hanno dei rapporti frustranti o diffidenti
verso il computer e le aiuti a superarli con facilità.
Oltre a scrivere libri, sei anche autore dei testi del sito www.pcdazero.it Ci racconti di cosa si
tratta?
Come citato prima, il mio libro è una “costola” del sito Pcdazero.
Sul sito oltre a trovare tutte le lezioni del libro, ci sono alcuni Quiz per testare le proprie
capacità circa l’uso del PC, informazioni per rendere sicura la propria navigazione in Internet,
segnalazioni di alcuni siti utili, lezioni avanzate e qualche videocorso.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 9
RingraziamentiDedico questo mio libro a mia moglie Nicoletta e a mia figlia Diana.
Ringrazio tutti i visitatori del sito pcdazero.it che con i loro commenti hanno incentivato la mia
dedizione a questo lavoro certosino.
Un ringraziamento particolare và agli amici del forum buonalettura.org che ravvivano le mie
giornate sul web, e rendono la mia presenza sulla rete, meno virtuale: Milena, Monica,
Giovanna, Marzione, Vittoria e Manuela.
Ringrazio il sito www.jpergrafando.it per aver concesso la pubblicazione delle loro
simpaticissime immagini in questo libro.
Commenti dal sito pcdazero.itQui di seguito elenco alcuni commenti che dei visitatori del sito pcdazero.it hanno lasciato:
Riccardo scrive... Questo sito mi ha aiutato molto. Bravissimi e grazie.
Sabrina scrive... complimenti, questo sito mi è stato di notevole aiuto. cercando fra tanti siti,
leggendo fra tanti libri di informatica niente è stato più esaustivo. perché quà ogni cosa è spiegata
andando in maniera semplice e pratica, mentre in altre parti è sfoggio di conoscenza....ma niente
viene veramente insegnato. grazie. dimenticavo sono una studentessa e il mio esame di
informatica è andato bene anche per merito vostro. quindi grazie. ciao.
Paolo scrive... veramente semplice da consultare. Aiuta chi come me non è un esperto
Cristina scrive... Un vero aiuto questo sito è favoloso
Paola scrive... Complimenti!!! Uso il sito molto spesso durante le mie lezioni di computer per
adulti
Giorgio scrive... grazie per le dritte che mi avete suggerito essendo poco piu di un principiante lo
trovato veramente utle
Vinci 1964 scrive... grazie a te questa scatola e bottoni mi è più simpatica ciao. Ho sempre
odiato questa materia. ma grazie alla tua capacità di sintesi non mi annoierò più ciao
Mauro scrive... Ho quasi 60 anni. Da tre mesi uso un computer,mai usato prima. Grazie a voi sto
imparando qualche cosa. GRAZIE
Paola scrive... Ciao Gianni, lo so che mi ripeto ma il tuo sito è sempre più interessante e pieno di
dritte. Il tuo successo è ampiamente meritato:Bravo! Un saluto
Vanda scrive... Ciao Gianni, (mi permetto di darti del tu perché sono abbastanza vecchietta) per
puro caso sono approdata sul tuo sito e l'ho trovato molto interessante. Sarà, d'ora in poi il mio
punto di riferimento quando avrò qualche problema da risolvere, Mi congratulo per la chiarezza
degli argomenti trattati. AD MAJORA
Giovanni scrive... Siete nella vostra semplicità fantastici lo consiglio veramente a tutti una mano
santa per chi è alle prime armi e anche per chi è più avanti nella conoscenza grandiiiiiiiiii.
10 - PC da Zero – Terza Edizione
Marzio scrive... Ho 57 anni; fino all'anno scorso non sapevo nulla di computer; sono trascorsi 6
mesi da quando studio su PC da Zero; beh, adesso me la cavo benino. Complimenti sinceri
all'autore di questa opera.
Marina scrive... si dice che tutto è necessario ma niente è indispensabile....bè ecco l'eccezione
alla regola .PC DA ZERO. Ora che lo conosco NON lo evito,complimenti . Ero veramente uno
zero riguardo ai pc ora pian pianino grazie a voi mi si è aperto un mondo tutto da scoprire con
sicurezza usando questo sito come una semplice chiave. Grazie
Gabriele scrive... grazie grazie grazie mi hai spiegato in cinque minuti cm si fa una pagina
web....semplice e chiaro...in tt i manuali nn si capisce una mazza...hai un dono invece tu!!!
grande...a te la mia stima
Mariaconcetta scrive... Sono qui per darle un grazie caloroso e sincero.
Appartengo alla generazione che ha l'allergia ai mezzi tecnologici:io,personalmente,credevo che
non mi sarei mai avvicinata ad un pc. Mio figlio mi ha introdotta,ma quando ho trovato il suo sito
per me è stata una scoperta bellissima, perché già so che potrò imparare altre mille funzioni,
creazione blog compreso.
Complimenti vivissimi e ...continui...Mi raccomando!!!
Armando scrive... complimenti un servizio molto utile. spero che in molti ne approfittino.
Lo proporrò a molti. in bocca la lupo per il proseguo.
Daniela scrive... Grazie, semplice, lineare ma nel contempo esaustivo e utilissimo........
Azzurra scrive... Questo sito è fantastico, i contenuti sono tantissimi e tutti molto utili,,,sono anni
che vengo a trovarvi, un grazie era più che dovuto!
Viki scrive... ECCEZIONALE. Fino ad un minuto fa mi sentivo una frana del computer. con la mia
volontà e il vostro aiuto diventerò molto brava. sono molto entusiasta e non vedo l'ora di
cominciare. GRAZIE DI CUORE A TUTTO LO STAFF.
Leopoldo scrive... ank'io insegno informatica da circa 9 anni, ho scoperto questo utilissimo sito
cercando videolezioni su youtube, infatti ho creato ank'io un piccolo blog in fase di crescita, nel
quale ho inserito anche i Vs videocorsi excel da youtube molto kiari ed efficienti, Grazie!
Mary scrive... Grazie....stavo pensando di creare un blog...nulla di più semplice grazie a voi!!!
Rossella scrive... bello,stra comprensibile e cn un ottima capacità d'insegnare tutto e
velocissimamente!!!!!! grandi!!!
Ferdy scrive... Semplice, ottimo e utile. Lo suggerisco ai miei allievi
Carmine scrive... Interessante, fatto bene ed accessibile ai non esperti. Complimenti
Mauro scrive... molto interessante ,molto semplice anche per mè,che ho solo la licenza media e
non ho mai partecipato,a nessun corso,in materia di computer grazie veramente
Mauro scrive... Ho 60 anni ,ho 1 computer da 1 mese mai avuto prima,mai fatto corsi , ho
scoperto PC da ZERO da poco e devo ringraziarti mi stai aiutando molto anche io piano piano
grazie a te imparo qualche cosa ( ho solo la 3 media). GRAZIE e BRAVO. Un saluto MAURO p.s.
TI scrivo dalla POLONIA
Debora scrive... Questo sito è fantastico ci voleva proprio un aiuto così completo chiaro e
semplice.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 11
Cristina scrive... lei è bravissimo! complimenti ed ha un sito che va a razzo!
Violet scrive... Questo è un sito SVOLTA! UTILE e soprattutto FACILE. Qui ho trovato risposta a
delle domande banali, che però nessun altro spiegava in modo effettivo! Grazie mille e passo
parola =)
Gualtiero scrive... Volevo complimentarmi con Lei in quanto è la prima volta in 12 anni di internet
che mi imbatto in una persona così "Generosa, Altruista, Preparata..." Grazie!
Roberto scrive... Bravi complimenti ottimo, ma sopratutto molto chiaro nelle spiegazioni grazie
per quello che fate
CRI68 scrive... Mi stai aiutando non sai quanto. Sono una frana ma con il tuo aiuto sono riuscita
ad aprirmi un blogghino, sei la mia ancora di salvezza. Grazie grazie grazie grazie..... potrei
andare avanti all'infinito a ringraziarti. Davvero complimentissimissimi..
Raffaella scrive... grazie infinitamente! anche se non ci conosciamo ti ammiro per quanto hai
fatto e stai facendo per me. raffa
Paciocca scrive... Ottimo e molto utile. menomale che PCdaZero c'è!!!
Danipò scrive... complimenti! è spiegato tutto molto chiaramente, facilmente intuibile. ciò che
occorre per chi ha bisogno di un supporto immediato. grazie
Massimo scrive... la vostra è una missione straordinaria di alfabetizzazione informatica
continuate così ! In bocca al lupo
Antonella da Savona scrive... in questi giorni allontanerò la tristezza imparando ancora
qualcosa in questa vita. un grazie grande a questo bravo insegnante.
Michele scrive... Ottimo sito. Ce ne fossero...e siccome uno dei principi su cui poggia le basi la
mia formazione interdisciplinare pone la conoscenza tra i diritti fondamentali dell'uomo. Tale diritto
deve potersi esercitare con facilità e in maniera gratuita quanto più è possibile. Grazie anche a voi
Maurizio scrive... grazie di esistere, comincio a capire qualche cosa...
Ornella scrive... grazie, mi avete insegnato tanto e continuo ad imparare tanto...e tutto attraverso
la vostra consueta chiarezza. Buon lavoro!!! E complimenti davvero!!!
Rino scrive... Complimenti vivissimi per questo straordinario sito web. Difficile imbattersi in un
sito davvero funzionale e ricco di informazioni testate sul campo.
DisclaimerIl materiale e le indicazioni/lezioni presenti in questo libro, e in quelli indicati nei link, non è
garantito sicuro e privo di errori al 100%, in quanto viene proposto "così com'è".
Pertanto, l'autore non si assume alcuna responsabilità per problemi o danni eventualmente
causati da tale materiale, indicazioni/lezioni.
Tutti i marchi che compaiono in questo libro, sono coperti dal Copyright internazionale dei
rispettivi proprietari.
12 - PC da Zero – Terza Edizione
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 13
PARTIRE DA ZEROSegui queste lezioni per capire come è composto un computer e per conoscere
alcuni termini informatici.
da Passo 1.1 a Passo 1.2 - per Windows 7 - VISTA - XP
14 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 1.1 - Hardware e Software
IL COMPUTER
Esistono principalmente due tipi di computer di uso comune.
IL PC, PERSONAL COMPUTER
è un computer che viene posato su un tavolo e che per la sua
considerevole mole ed accessori a seguito, non viene spesso spostato da
un tavolo all'altro.
IL NOTEBOOK O LAPTOPè un computer portatile che, dato il suo peso leggero ed il suo minimo
ingombro, si può tranquillamente portare con se in ogni momento ed usarlo
in ogni luogo, grazie alla sua alimentazione a batteria.
COM'È COMPOSTO IL PC
Il computer è composto essenzialmente da due componenti:
l'HARDWARE ed il SOFTWARE.
COS'È L'HARDWARE
L'Hardware sono le componenti fisiche del computer, quelle che posso
toccare con mano.
Vediamo ora quali sono le principali componenti hardware.
Il MONITOR è lo schermo che sta di fronte ai tuoi occhi, e che osservi con
grande interesse!
La TASTIERAè l'elemento che sta sopra il tuo tavolo, composto da numerosi tasti.
Il MOUSEè quella “scatoletta” che molto probabilmente stai maneggiando con la mano a
fianco della tastiera.
Il TOUCHPADSe stai usando un Notebook, molto probabilmente stai maneggiando il
touchpad invece del mouse.
Il CASEè quella scatola dove sono collegati con dei fili il Monitor la Tastiera, il
Mouse, la Stampante ed altro.
All'interno del case ci sono i fondamentali componenti del computer, il vero
Hardware.
Nel Notebook non esiste il case, i componenti si trovano sotto (all'interno) la
tastiera.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 15
LA TASTIERA
La Tastiera serve per digitare le istruzioni che il computer deve elaborare.
IL MOUSE
Il Mouse sposta il puntatore sullo schermo.
Premendo i suoi pulsanti vengono trasmessi dei comandi al computer.
IL MONITOR
Il Monitor visualizza le istruzioni che vengono fornite al computer e visualizza il risultato delle
elaborazioni richieste.
COS'È IL SOFTWARE
Il Software è la parte INTANGIBILE, che non si può toccare con mano.
Sono più in generale delle ISTRUZIONI che vengono fornite al computer.
Sono come i suoni (linguaggio) che noi usiamo per parlare con i nostri simili.
Sono i PROGRAMMI (APPLICAZIONI) che fanno funzionare l'hardware e che permettono di
tradurre le istruzioni che noi forniamo al computer in un formato ad esso comprensibile.
COSA TI VENDONO, QUANDO ACQUISTI UN COMPUTER
Quando acquisti un computer, ti viene venduto l'hardware:
- il case (la scatola) con i suoi componenti interni (che poi vedremo quali sono);
- il monitor (è opzionale, se già lo possiedi, puoi fare a meno di acquistarlo);
- la tastiera ed il mouse (anch'essi sono opzionali).
Se acquisti un notebook tutti gli elementi sopra elencati sono compresi in un unico blocco (il
mouse è sostituito dal touchpad che ha le stesse funzioni).
Il software che ti viene venduto è opzionale. Generalmente, però, ti viene venduto insieme
all'hardware, come minimo, un SISTEMA OPERATIVO che ti permetta di essere operativo fin
da subito, dal primo momento che lo accendi (altrimenti senza il sistema operativo vedresti lo
schermo nero e delle parole poco comprensibili).
IL SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS è il sistema operativo più diffuso.
UNIX e LINUX sono altri sistemi operativi (Linux è perfino gratuito).
WINDOWS, MANDRAKE, RED-HAT, SUSE
Windows è un sistema operativo (S.O.) a INTERFACCIA GRAFICA (G.U.I.). Ovvero ti
permette di dialogare con il computer in modo facile e comprensibile.
Anche le versioni grafiche di Linux (MANDRAKE, RED-HAT, SUSE, UBUNTU ecc.) si basano
su un'interfaccia grafica semplice ed intuitiva.
WINDOWS XP - WINDOWS VISTA – WINDOWS 7 (SEVEN)
XP è una delle molte versioni di Windows.
VISTA e 7 (SEVEN) sono le ultime versioni di Windows.
È su questi ultimi sistemi operativi che su questo libro inizierai imparare ad usare il computer.
16 - PC da Zero – Terza Edizione
I PROGRAMMI INTEGRATI A WINDOWS VISTA
BLOCCO NOTE, CALCOLATRICE, WORDPAD, PAINT , giochi vari, INTERNET EXPLORER, WINDOWS MAIL, Lettore CD e tanti altri, sono alcuni programmi che vengono installati
insieme al sistema operativo Windows (apro un'altra parentesi - anche con il sistema operativo
LINUX vengono installati programmi di svariato tipo, e sono molti di più e di ottima qualità).
PROGRAMMI OPZIONALI
WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS sono programmi opzionali che generalmente
vengono venduti a parte.
Quindi, non affannarti.
Se non li trovi nel tuo computer, avrai due alternative:
1 - Acquistare il Pacchetto Office che comprende appunto, i programmi sopradescritti (spesa
prevista: qualche centinaio di euro);
2 - Installare il programma OPENOFFICE gratuito.
WORD e WRITER
Word e Writer sono programmi di ELABORAZIONE TESTI con i quali si possono creare
lettere, volantini e libri completi di immagini.
EXCEL e CALC
Excel e Calc sono programmi di calcolo (FOGLI DI CALCOLO) che permettono di eseguire
calcoli, gestire le spese, creare grafici, archiviare numeri telefonici, libri, cd, ricette.
INTERNET EXPLORER, MOZILLA FIREFOX, OPERA, CHROME
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera e Google Chrome, sono anch'essi programmi.
Servono per navigare in Internet.
Se stai usando il sistema operativo Windows, sicuramente hai già nel tuo PC, Internet Explorer.
WINDOWS LIVE MAIL, FOXMAIL, EUDORA
Nel tuo PC, se hai il sistema operativo Windows 7,
troverai sicuramente il programma WINDOWS LIVE MAIL.
Serve per ricevere e spedire messaggi di POSTA ELETTRONICA.Foxmail ed Eudora sono programmi alternativi, per gestire la posta elettronica.
Visual Web Developer, NVU
Visual Web Developer e NVU sono alcuni tra i molti programmi che servono per COSTRUIRE PAGINE WEB.
POWERPOINT e IMPRESS
Powerpoint ed Impress servono per creare delle PRESENTAZIONI ANIMATE (album
fotografici, tesi di laurea, prodotti e servizi commerciali).
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Passo 1.2 - Conoscere l'Hardware
COM'È COMPOSTO IL PC
Nel Passo 1.1 hai visto che il computer è composto essenzialmente da due componenti:
l'HARDWARE ed il SOFTWARE.
FACCIAMO UN PARAGONE
Se vogliamo fare un paragone,
l'HARDWARE è una stanza o un UFFICIO VUOTO,
il SISTEMA OPERATIVO è l'ARREDAMENTO - armadio,
scaffali, scrivania (sono quelle cose che ti permettono di
mantenere ordine).
I PROGRAMMI o APPLICAZIONI sono gli attrezzi che
vengono usati comunemente in ufficio - macchina da
scrivere, calcolatrice, tavola da disegno, proiettore
diapositive.
A COSA SERVONO I PROGRAMMI
I programmi servono per creare:
documenti di testo, fogli di calcolo, immagini, disegni, musica, diapositive, e tanto altro.
I FILE
Tutte queste creazioni, vengono archiviate nel computer sotto forma di FILE (leggi: fail).
L'ARCHIVIAZIONE
Il sistema operativo si occupa di archiviare questi file.
"IL MOTORE"
L'hardware può anche essere paragonato ad un motore ...
LE COMPONENTI
... e alcune componenti di questo "motore" sono
la MEMORIA RAM e le UNITÀ DISCO.
LA MEMORIA RAM
La RAM è un'area di memoria temporanea che è attiva mentre il computer è
acceso.
La memoria di un computer si misura in termini di byte, Kilobyte,
Megabyte, Gigabyte, Terabyte.
LE UNITÀ DI MISURA DELLE UNITÀ DISCO
La Tabella che segue, che al momento potrebbe essere di difficile comprensione, sarà di più
facile lettura quando avrai acquisito più nozioni nel proseguo delle lezioni.
18 - PC da Zero – Terza Edizione
Tabella delle unità di misura delle unità discounità di
misurasimbolo equivale a ... ovvero a
byte B 8 bit un carattere alfanumericokilobyte kB 1024 byte = 2 10 byte un terzo di pagina di testo
megabyte MB1024 kilobyte
1 048 576 byte = 2 20 bytecirca 300 pagine di testo
gigabyte GB
1024 megabyte
1 048 576 kilobyte
1 073 741 824 byte = 2 30 byte
circa 300 000 pagine di testo
terabyte TB1024 gigabyte
1 048 576 megabyte = 2 40 bytecirca 300 milioni di pagine di testo
LE UNITÀ DISCO
Le unità disco servono per memorizzare le informazioni anche quando il computer è spento.
COME LE MEMORIE LAVORANO MENTRE CREI FILE
La memoria RAM memorizza i dati in modo TEMPORANEO,
mentre le Unità Disco li memorizzano in modo PERMANENTE.
Quando lavori con il computer la memoria RAM memorizza autonomamente i dati che vengono
inseriti.
In seguito, dovrai dare dei comandi al computer, affinché memorizzi in modo permanente i dati,
sotto forma di file, sulle unità disco.
LE UNITÀ DISCO
Il DISCO FISSO o HARD-DISK, la PENDRIVE, il CD-ROM sono alcune delle unità disco, nelle
quali potrai memorizzare i tuoi lavori che creerai con il computer.
IL DISCO FISSO o HARD-DISK
Il disco fisso si trova all'interno del PC ed ha una capacità variabile di 100,
200, 500, 1000 gigabyte (questa capacità viene superata in continuazione per
la continua evoluzione della tecnologia informatica).
LETTORE FLOPPY-DISK
Il LETTORE FLOPPY-DISK è un apposito contenitore nel quale viene
inserito il floppy-disk e serve per leggerne il contenuto e/o memorizzare file.
Oramai sta diventando un componente in disuso.
FLOPPY-DISK
Il floppy disk è un dischetto (con l'involucro a forma quadrata!) nel quale è possibile
(mediante il lettore floppy-disk) memorizzare e leggere i file.
Viene facilmente rimosso, permettendo così di passare i dati da un computer all'altro. Ha una
capacità di circa 1,44 megabyte. Data la scarsa capacità di memoria, non viene quasi più
usato.
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LETTORE CD e DVD
Il LETTORE CD e DVD è un apposito contenitore nel quale viene inserito il
cd-rom (o il DVD) e serve solamente per leggerne il contenuto.
MASTERIZZATORE CD e DVD
Il MASTERIZZATORE è un apposito contenitore che oltre ad avere le stesse funzioni del
lettore di CD e DVD, può anche memorizzare dati.
CD-R e CD-RW
Il CD-R è un dischetto (come un cd musicale) nel quale è possibile memorizzare e leggere i file.
Ha una capacità di circa 650 MB.
Nel CD-R si possono memorizzare i dati una sola volta.
Il CD-RW è un CD riscrivibile (si può cancellare e riscrivere dati).
DVD-R e DVD-RW
Analogamente, il DVD-R è un dischetto (come un DVD video) nel quale è possibile
memorizzare e leggere i file.
Ha una capacità di circa 4700 MB (equivalente a circa 7 CD).
Nel DVD-R si possono memorizzare i dati una sola volta.
Il DVD-RW è un DVD riscrivibile (si può cancellare e riscrivere dati).
PEN DRIVE
La PEN DRIVE è una comodissima unità di memoria esterna,
facilmente trasportabile, delle dimensioni di qualche centimetro.
I dati possono essere facilmente memorizzati e cancellati e le sue
capacità di memoria variano da 1 GB ad oltre 64 GB. Ha soppiantato
l'uso del Floppy Disk.
SCHEDA MADRE
All'interno del case troviamo la SCHEDA MADRE che è la base sulla
quale vengono inseriti tutti i componenti interni.
PROCESSORE
Il PROCESSORE è il vero cervello del computer, dove vengono
elaborate le informazioni.
La sua velocità è calcolata in HERTZ.
Un computer che ha un processore di 2000 megahertz equivalenti
a 2 gigahertz, significa che è in grado di eseguire 2 miliardi di
operazioni al secondo.
20 - PC da Zero – Terza Edizione
LA SCHEDA VIDEO
La SCHEDA VIDEO è un'altra componente che viene istallata sulla
scheda madre e che permette di visualizzare le informazioni sul
monitor (senza scheda video il monitor non può essere collegato al
computer-case).
LA SCHEDA AUDIO
Analogamente alla scheda video, la SCHEDA AUDIO ci permette di
ascoltare suoni che vengono emessi dal PC.
LE PORTE DEL PC
Situate generalmente nel retro del case, le porte del pc, servono per collegare tutte le
PERIFERICHE del computer.
LE PERIFERICHE
MONITOR, TASTIERA, MOUSE, STAMPANTE, SCANNER, MODEM sono esempi di
periferiche (e vengono collegate mediante cavi al PC).
STAMPANTE
La stampante serve per stampare su carta le immagini o testi che vedi
sul monitor.
SCANNER
Viceversa lo scanner visualizza sul monitor un'immagine stampata su
carta.
MODEM
Il modem permette di collegare il PC alla rete telefonica e quindi di
comunicare con gli altri PC connessi alla rete telefonica (in sostanza è una
componente fondamentale che ti permette di navigare in internet).
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USARE IL SISTEMA OPERATIVO Windows 7 e
Windows VISTA
In queste lezioni imparerai ad usare il sistema operativo.
Le lezioni saranno eseguite sul sistema operativo Windows 7 (Seven) e
Windows VISTA.
Se hai il sistema Operativo XP, segui il prossimo capitolo (pag. 81).
Ti ricordo comunque, che non esiste solo il sistema operativo Windows.
Unix e Linux sono validissime alternative.
da Passo 2.1 a Passo 2.14 - per Windows 7 - VISTA
22 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.1 - Imparare ad usare il sistema operativo
IL DESKTOP
La prima schermata (immagine) che vedi sul tuo monitor, dopo aver acceso il PC (e dopo il
caricamento del sistema operativo) è il DESKTOP.
Questo è il punto di partenza per accedere a tutte le risorse del PC.
LE ICONE
Quelle piccole immagini che si trovano nel desktop sono chiamate ICONE.
Le icone servono per aprire i programmi (o applicazioni).
LA BARRA DELLE APPLICAZIONI
In fondo al desktop c’è una striscia detta BARRA DELLE APPLICAZIONI .
Essa contiene i collegamenti di alcune applicazioni (o programmi) e visualizza le applicazioni
che si stanno usando.
IL PULSANTE START
A sinistra della barra delle applicazioni trovi il pulsante START che è il punto di
partenza per accedere a tutte le risorse del computer.
IL PUNTATORE
Quella freccina che si trova sul desktop è il PUNTATORE del mouse.
INPUT E OUTPUT
Sposta il mouse a destra e a sinistra, in alto ed in basso, vedi che il puntatore si muove.
Bene, hai eseguito il tuo primo comando.
Hai informato il computer che volevi spostare il puntatore tramite il mouse, e il computer tramite
il monitor ha eseguito il comando.
L’inserimento di informazioni nel PC viene detto INPUT, mentre l’uscita di informazioni dal PC
viene detto OUTPUT. Il mouse quindi è un oggetto di input e il monitor è un oggetto di output.
CLICCARE
Oltre a spostare il mouse, puoi impartire comandi con i tasti del mouse.
Il tasto principale (salvo diverse impostazioni) è il tasto sinistro, mentre il tasto destro è il tasto
secondario.
Cliccare, significa che devi premere il tasto sinistro del mouse e rilasciarlo subito.
Doppio clic significa cliccare due volte in rapida successione (mantenendo il mouse fermo).
Per convenzione, quindi, quando vedrai scritto:
fai clic, clicca, fai doppio clic,è sottinteso che dovrai premere il tasto sinistro del mouse.
Nel caso dovrai usare il tasto destro, allora ti verrà specificatamente richiesto di cliccare con il tasto destro del mouse.
APRIRE UNA APPLICAZIONE CON IL MOUSE
Dopo tanto bla-bla-bla, passiamo quindi alla pratica.
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1 - Sposta il puntatore sopra il pulsante “Start”2 - clicca sul pulsante “Start”3 - sposta il puntatore sulla voce “Tutti i programmi”.Dopo qualche secondo il menu posto in alto, cambia aspetto.
4 - Sposta il puntatore sulla voce “Accessori” e cliccaSotto Accessori appaiono le voci associate.
5 - Clicca sulla voce “Blocco note”.Bene hai aperto il tuo primo programma.
Quel rettangolo che si è sovrapposto al desktop viene chiamato FINESTRA (window).
Quando apri un programma (o applicazione) si aprono una o più finestre.
CHIUDERE UNA APPLICAZIONE (1)
Per chiudere la finestra del programma "Blocco note" che hai aperto,
1 - sposta il puntatore in alto a destra della finestra aperta, (sopra la crocetta) e 2 - clicca.
LA TASTIERA
Oltre al mouse, la TASTIERA è l’oggetto che viene usato per comunicare con il PC.
Oltre ad avere tasti come una macchina da scrivere, la tastiera di un PC è dotata di altri tasti
speciali, predisposti opportunatamente per dare comandi al computer.
IL TASTO LOGO DI WINDOWS
In basso a sinistra della tastiera c’è il TASTO con impresso il LOGO DI WINDOWS (situato tra il tasto [CTRL] e il tasto [ALT]).
IL TASTO INVIO
Il TASTO [INVIO] è invece situato a destra della tastiera ed è rappresentato da una
freccia che punta a sinistra con una piccola gambetta rivolta verso l’alto (normalmente
c’è la scritta Invio o Enter).
TASTI CURSORI
I TASTI CURSORI si trovano a destra in basso della tastiera ed è un gruppo di
quattro tasti rappresentati da frecce rivolte nelle quattro direzioni.
APRIRE UNA APPLICAZIONE CON LA TASTIERA
Per aprire un programma si può usare anche la TASTIERA.
1 - Premi sulla tastiera il tasto “logo di windows”2 - premi i tasti cursori per spostarti sul menu.Quando viene evidenziato la voce del menu desiderata,
3 - premi il tasto [INVIO].4 - Chiudi l’applicazione con un clic sulla crocetta in alto a destra della finestra.
APRIRE UNA APPLICAZIONE DAL DESKTOP
Sul desktop potrebbero trovarsi delle icone.
24 - PC da Zero – Terza Edizione
Bene, anche da quelle icone si possono aprire i programmi ad esse associati.
1 - Fai doppio clic (clicca due volte in rapida successione) sull’icona.
LA BARRA DEI MENU
Su quasi tutti i programmi vedrai in alto una barra orizzontale contenente delle scritte (o voci)
del tipo “File”, “Modifica”, “Visualizza”, ecc.
Questa barra viene chiamata BARRA DEI MENU e contiene tutti i comandi che servono per
usare quel programma.
CHIUDERE UNA APPLICAZIONE (2)
C'è un altro modo per chiudere un'applicazione:
1 - dalla barra dei menu della finestra aperta, clicca su “FILE”2 - quindi, dal sottomenu che si apre, clicca su “ESCI”.Oppure se manca il comando esci, clicca su “CHIUDI”.
SPEGNERE IL COMPUTER CON IL MOUSE
Per spegnere il PC con sistema operativo Windows 7 (Seven),
1 - clicca sul pulsante "Start"2 - clicca sulla voce "Arresta il sistema".Per spegnere il PC con sistema operativo Windows Vista,
1 - clicca sul pulsante "Start"2 - sposta il puntatore sopra la freccetta in basso a destra
3 - clicca sulla voce "Arresta il sistema".
PULSANTI DI OPZIONE
Quando usi i programmi, troverai spesso delle finestre che conterranno PULSANTI DI
OPZIONE .
Questi vengono rappresentati da pallini bianchi, e solo uno di questi potrà essere attivo (ovvero
potrà avere il pallino nero nel suo interno).
Quindi, se clicchi sul pulsante "ok" di quella finestra, verrà eseguito il comando associato al
pallino attivo (pulsante di opzione attivo).
SPEGNERE IL COMPUTER CON LA TASTIERA
Per spegnere il PC con sistema operativo Windows 7 (Seven),
1 - premi il tasto logo di Windows2 - premi il tasto [cursore destro] (una sola volta)3 – premi il tasto [INVIO].Per spegnere il PC con sistema operativo Windows Vista,
1 - premi il tasto logo di Windows2 - premi il tasto [cursore destro] più volte fino a far apparire il menu a tendina3 - premi il tasto [INVIO].
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Passo 2.2 - Controllare le finestre dei programmi
RISORSE DEL COMPUTER
Per visualizzare le risorse del tuo computer,
1 - clicca sul pulsante "Start" e dal menu apertosi
2 - clicca su "Computer".
La finestra che si è aperta, ti offre una rappresentazione grafica di quello che si trova all'interno
del computer.
UNITÀ A: C: D:
Generalmente,
il lettore floppy è identificato dalla lettera A: (oramai in disuso);
il disco rigido (o fisso) dalla lettera C:il lettore cd-rom o il masterizzatore, dalla lettera D:.
VEDERE LE CARATTERISTICHE DEL DISCO FISSO
1a - Fai un clic sull'icona disco fisso (C:) o HARD DISK .
Questo comando, seleziona l'icona, ovvero informi il computer che tu vuoi agire su quella icona.
2 - fai un clic con il tasto destro sopra l'icona del disco fisso, e3 - dal MENU CONTESTUALE clicca su “Proprietà”.Dalla finestra che si è aperta, potrai vedere le CARATTERISTICHE del disco fisso: la sua
capacita, lo spazio utilizzato e lo spazio disponibile, espresso in byte e GB.
VEDERE IL CONTENUTO DEL DISCO FISSO
1 - Clicca due volte sull’icona del disco (C:) (in rapida successione).
La finestra cambia aspetto e ti mostra il CONTENUTO del disco fisso.
RITORNARE ALLA VISUALIZZAZIONE PRECEDENTE
Per tornare a visualizzare la finestra precedente
clicca sul PULSANTE INDIETRO,
che si trova sopra la barra dei menu.
AVERE IL CONTROLLO DELLE FINESTRE
Si possono aprire più finestre sul desktop, e queste
possono essere spostate, rimpicciolite, ingrandite, parcheggiate, fatte scorrere e sovrapposte.
RIDURRE A ICONA
Precedentemente hai visto che le finestre si possono chiudere.
Esiste un modo per far scomparire la finestra dal desktop senza chiuderla.
26 - PC da Zero – Terza Edizione
1 - Clicca sul pulsante RIDUCI A ICONA in alto a destra (il terzultimo - rappresentato da un
trattino).
La finestra scompare, ma non è sta chiusa.
Infatti, nella barra delle applicazioni vedi la sua icona.
MESSAGGI SUI COMANDI
Quando posizioni il puntatore sopra un comando (ad esempio “riduci a icona”),
se ATTENDI QUALCHE SECONDO prima di cliccare su di esso,
vedrai comparire un messaggio che ti informa che tipo di comando è.
RIVISUALIZZARE
Per poter rivedere la finestra ridotta a icona,
1 - fai un semplice clic sulla relativa icona della barra delle applicazioni.
INGRANDIRE
La finestra aperta può essere grande a tutto schermo, oppure più piccola dello schermo.
Se è più piccola dello schermo, il penultimo comando in alto a destra è il
comando INGRANDISCI, che ti permette di ingrandire a tutto schermo la
finestra.
RIPRISTINARE
Se viceversa la finestra è già a tutto schermo, il penultimo comando in alto a
destra, è il comando RIPRISTINA, che ti permette di rendere la finestra più
piccola.
LA BARRA DEL TITOLO
La BARRA DEL TITOLO di una finestra è quella fascia orizzontale che si trova nell’estremità
più alta.
TRASCINARE CON IL MOUSE PER MUOVERE LE FINESTRE
Oltre a fare clic e doppio clic, con il mouse puoi eseguire un’altra operazione:
il TRASCINAMENTO (in questo caso, delle finestre).
Per effettuare questa operazione:
1 - posiziona il puntatore sulla barra del titolo (il puntatore deve mantenere le sembianze
della freccia obliqua)
2 - premi e mantieni premuto il tasto sinistro del mouse3 - sposta il mouse a piacimento4 - rilascia il tasto sinistro del mouse.
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DIMENSIONARE LE FINESTRE
Le dimensioni delle finestre possono essere personalizzate.
1 - Posiziona il puntatore sul bordo estremo della finestra2 - quando il puntatore si trasforma in una “doppia freccia divergente” (orizzontale o
verticale),
3 - trascina con il mouse.Ovvero,
- premi e mantieni premuto il tasto sinistro del mouse
- sposta il mouse
- rilascia il tasto.
La finestra ha cambiato dimensioni.
Per poter controllare contemporaneamente le due dimensioni della finestra,
posiziona il puntatore su uno dei quattro angoli.
SCORRERE LA FINESTRA
Il contenuto della finestra aperta (anche se è a tutto schermo) potrebbe non essere del tutto
visibile.
Per vedere il contenuto nascosto, si deve far SCORRERE la finestra.
LE BARRE DI SCORRIMENTO
Se il contenuto non è tutto visibile,
possono apparire a destra ed in basso della finestra, le BARRE DI SCORRIMENTO,chiamate, rispettivamente verticale e orizzontale,
rappresentate da una fascia dalle estremità a forma di triangolini neri.
USARE LE BARRE DI SCORRIMENTO
Le barre di scorrimento puoi usarle in vari modi:
clicca sui triangolini neri,
oppure
clicca sulla parte chiara della barra,
oppure
trascina posizionando il puntatore sulla parte scura della barra.
28 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.3 - Creare e rinominare cartelle e file
LA CARTELLA DOCUMENTI
La cartella DOCUMENTI è un esempio di cartella.
Per accedere alla cartella “Documenti”,
1 - clicca sul pulsante "Start" e dal menu2 - clicca su "Documenti".
Le cartelle sono dei semplici contenitori (inizialmente vuoti) che possono contenere file e altre
cartelle.
CREARE UNA CARTELLA
Con le seguenti istruzioni, sarà creata una nuova cartella all’interno della cartella Documenti.
1a - Accedi alla cartella “Documenti” con un doppio clic sull’icona “Documenti” del Desktop. Oppure,
1b - clicca sul pulsante “Start” e clicca sulla voce “Documenti”.2 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto della finestra3 - dal menu contestuale porta il puntatore su “Nuovo”
4 - clicca su “Cartella”.
Apparirà una nuova icona con il nome “Nuova cartella” evidenziata.
5 - Digita sulla tastiera I miei esercizi.
6 - Premi [INVIO] (da tastiera) oppure fai un clic su un punto vuoto della finestra).
WINDOWS 7 - CREARE UNA CARTELLA
In Windows 7 esiste un modo più rapido per creare una cartella.
Accedi all'interno di una cartella (“Documenti”, ad esempio).
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 29
1 - Clicca sul pulsante “Start” e clicca sulla voce “Documenti”2 – dalla barra orizzontale posta in alto, clicca su “Nuova cartella”
e segui la procedura precedentemente descritta, ovvero:
3 – digita sulla tastiera il nome da assegnare alla cartella4 – premi [INVIO] (da tastiera).
CREARE UN FILE
Tutti i documenti, disegni, calcoli, archivi che crei con il computer, li puoi salvare (memorizzare)
sulle unità disco.
Tutte queste creazioni vengono genericamente dette FILE (leggi: FAIL) .
Non solo le tue creazioni, ma tutti i dati contenuti nelle unità disco (dal sistema operativo ai
programmi) sono sotto forma di file.
Per creare un file puoi:
crearlo dopo aver aperto un programma (vedi Passo 3.3),
oppure puoi crearne uno vuoto direttamente su una cartella nel modo seguente. Dalla tua
cartella appena creata “I miei esercizi”,
entra nella cartella “I miei esercizi” con un doppio clic su di essa.1 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto della finestra2 - dal menu contestuale porta il puntatore su “Nuovo”.
Si apre un sotto-menu sul quale sono elencati i tipi di file che puoi creare.
30 - PC da Zero – Terza Edizione
3 - Clicca sulla voce “Documento di testo” per creare un semplice documento di testo vuoto.
Ovvero quello che crei è un foglio bianco nel quale potrai in seguito scrivere del testo.
Apparirà una nuova icona con il nome “Nuovo documento di testo”.
4 - Digita dalla tastiera Mio primo file.
5 - Premi [INVIO] (da tastiera) oppure fai un clic su un punto vuoto della finestra.
Ora potrai aprire il file appena creato con un doppio clic ed iniziare a scriverci sopra.
RINOMINARE FILE E CARTELLE – Metodo 1
Per rinominare file o cartelle, puoi usare (come per
quasi tutti i comandi) diversi metodi. Primo metodo:
1 - clicca con il tasto destro del mouse sul file o cartella che vuoi rinominare (nell’esempio “Mio
primo file”)
2 - dal menu contestuale clicca su “Rinomina”3 - digita sulla tastiera il nuovo nome del file (nell’esempio: “mio diario”).
4 - clicca su un punto vuoto della finestra o premi il tasto [INVIO].
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RINOMINARE FILE E CARTELLE – Metodo 2
Esiste un secondo metodo (ancora più semplice!) per rinominare file e cartelle:
1 - fai un clic sul file o cartella che vuoi rinominare2 - attendi un secondo (se non attendi il file o cartella si apre)
3 - fai un altro clic sul nome del file o cartella4 - digita sulla tastiera il nuovo nome del file (ad esempio: tuo diario).
5 - clicca su un punto vuoto della finestra o premi il tasto [INVIO].
32 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.4 - Gestire file e cartelle
NAVIGARE TRA LE CARTELLE
1 - Apri la cartella documenti con un clic sul pulsante "Start"2 - e un clic sulla voce "Documenti"
3 - e crea otto cartelle come da figura.
Per “entrare” nelle cartelle fai un doppio clic sulla cartella desiderata (ad esempio clicca su
“Archivio”).
Per capire in quale cartella ti trovi, tieni sempre d’occhio la barra degli indirizzi.
La barra “\” (o il triangolino) separa le cartelle.
In questo caso dalla barra degli indirizzi si comprende:
- di essere all’interno della cartella “Archivio”
- che la cartella “Archivio” si trova all’interno della cartella “Documenti”
- che la cartella "Documenti " si trova all'interno della cartella "Raccolte".
Ora per continuare la lezione crea alcuni file all’interno della cartella Archivio.Oppure scarica il file collegandoti al link http://www.pcdazero.it/7.php
e segui le istruzioni pubblicate nella stessa pagina.
Per maggiori dettagli, segui il Passo 7.5 – come scaricare file da Internet (vedi sommario a
pag.3).
Se sei riuscito/a nell’impresa, dovresti avere nello schermo una finestra simile a questa:
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WINDOWS 7 – VISUALIZZARE LE ICONE IN MODI DIVERSI
Se la rappresentazione delle icone è diversa,
1 - porta il puntatore sopra l'icona “Modifica visualizzazione”
2 - e clicca più volte fino ad ottenere il tipo di visualizzazione come da illustrazione 1.
WINDOWS VISTA – VISUALIZZARE LE ICONE IN MODI DIVERSI
1 - porta il puntatore sopra la voce "Visualizza”
2 - e clicca più volte fino ad ottenere il tipo di visualizzazione come da illustrazione 1.
VISUALIZZARE I FILE IN MODI DIVERSI
Si possono visualizzare file e cartelle in modi differenti.
1 - dalla barra degli strumenti clicca sulla "freccetta giù" a destra dell'icona o del menu "Visualizza"
Windows 7 Windows VISTA
2 - dal menu a tendina scegli il tipo di visualizzazione desiderato (nell'esempio: "dettagli").
Illustrazione 1
34 - PC da Zero – Terza Edizione
Potrai così ottenere diversi modi di vedere gli stessi file.
VISUALIZZA DETTAGLI
Una modalità di visualizzazione molto utile è quella in "Dettagli".
Dopo aver scelto questo tipo di visualizzazione,
- clicca sulla voce "Nome" come da figura.
In questo modo ottieni l'elenco dei file in ordine alfabetico dalla "A" alla "Z".
Cliccando una seconda volta, ottieni invece un ordine dalla "Z" alla "A".
- Clicca ora sulla voce "dimensione".
Ottieni un ordine dei file dal più piccolo al più grande
- Clicca una seconda volta ... cosa ottieni ?
- Clicca sulle altre intestazioni di colonna per avere altri tipi di ordini.
LA BARRA DEGLI INDIRIZZI
Puoi usare la barra degli indirizzi per navigare tra le cartelle.
- clicca su uno dei triangolini neri posti sulla barra degli indirizzi.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 35
si apre un menu a discesa, dal quale potrai accedere direttamente sulla cartella desiderata,
cliccando sulla stessa.
COMANDO INDIETRO E AVANTI
Se ora clicchi sul comando "Indietro",
ritornerai alla cartella o unità disco che visualizzavi precedentemente.
Clicca ora sul comando "Avanti".
Visualizzerai la cartella che vedevi prima di usare il comando "Indietro".
IL COMANDO PAGINE RECENTI
Un altro comando utile per spostarsi tra le cartelle è il comando "pagine recenti".
Per attivarlo,
clicca sul triangolino posto a destra del comando “Avanti”.
Verrà aperto un menu a discesa dal quale cliccando sulla voce desiderata, potrai accedere alle
cartelle visitate recentemente.
NAVIGA !
Prova ad esercitarti navigando tra le cartelle.
Fai doppio clic per entrare in esse, usa il comando "Indietro", "Avanti", "Pagine recenti" e la barra degli indirizzi per spostarti.
36 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.5 - Spostare, copiare ed eliminare file
SPOSTARE UN FILE USANDO IL MOUSE
Dopo aver creato una cartella può nascere l’esigenza di spostare un file all’interno della nuova
cartella creata.
Per comodità, visualizza le icone in modalità “Icone medie”.
1 - Posiziona il puntatore sopra il file da spostare2 - trascina il file (clicca sopra il file e tieni premuto il pulsante del mouse)
3 - posiziona il file trascinato, sopra la cartella di destinazione (se visibile)
4 - rilascia il pulsante del mouse.
SPOSTARE UN FILE USANDO I COMANDI TAGLIA ED INCOLLA
Spesso la cartella e il file che vuoi spostare, non sono all'interno della stessa cartella. È
pertanto utile conoscere il sistema “taglia ed incolla” per spostare un file.
1 - Posiziona il puntatore sopra il file da spostare2 - clicca il pulsante destro del mouse3 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Taglia”
4 - naviga tra le cartelle fino a raggiungere la cartella desiderata5 – entra con un doppio clic nella cartella prescelta6 - clicca con il pulsante destro su un punto vuoto della finestra7 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Incolla”.
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COPIARE UN FILE USANDO I COMANDI COPIA ED INCOLLA
Se hai bisogno di creare una copia di un file nella stessa cartella, procedi in questo modo:
1 - posiziona il puntatore sopra il file da copiare2 - clicca il pulsante destro del mouse3 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Copia”
4 - clicca con il pulsante destro su un punto vuoto della finestra5 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Incolla”.
Se invece vuoi copiare un file in un’altra cartella,
1 - posiziona il puntatore sopra il file da copiare2 - clicca il pulsante destro del mouse3 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Copia”4 - naviga tra le cartelle fino a raggiungere la cartella desiderata5 - “entra” nella cartella prescelta6 - clicca con il pulsante destro su un punto vuoto della finestra7 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Incolla”.
COPIARE UN FILE USANDO IL MOUSE ED IL TASTO CTRL
Un metodo veloce per copiare un file è il seguente:
1 - posiziona il puntatore sopra il file da copiare
38 - PC da Zero – Terza Edizione
2 - trascina il file (clicca sopra il file e tieni premuto il pulsante del mouse)
3 - posiziona il file trascinato, in una posizione diversa (ad esempio appena a destra)
4 - premi e mantieni premuto il pulsante [CTRL] da tastiera5 - rilascia il pulsante del mouse6 - rilascia il pulsante [CTRL].
ELIMINARE UN FILE
Per eliminare un file esistono svariati metodi.
1° metodo
1 - Clicca con il pulsante destro sopra il file da eliminare2 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Elimina”
3 - clicca sul pulsante “Si” per confermare l’eliminazione.
2° metodo
1 - Seleziona con un clic il file da eliminare2 - premi il tasto [CANC] da tastiera3 - premi il tasto [INVIO] per confermare.3° metodo
1 – Ridimensiona la finestra fino a visualizzare il cestino del desktop2 – trascina il file da eliminare sul cestino e rilascia.
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SELEZIONARE PIU’ FILE CON IL MOUSE
Per eliminare, copiare o spostare più file contemporaneamente, si deve prima di tutto sapere
come selezionare più file. Vediamo come selezionare più file usando solamente il mouse.
1 - Posiziona il puntatore a fianco del primo file da selezionare
2 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse3 - mantenendo premuto il pulsante, sposta il puntatore in modo da tracciare un rettangolo che selezionerà i file che si troveranno all’interno dello stesso rettangolo
4 - rilascia il pulsante del mouse.Nell'esempio sopra, sono stati selezionati tre file: e si riconoscono dal cambiamento del colore
di sfondo.
SELEZIONARE PIU’ FILE CON LA TASTIERA
Per selezionare più file utilizzando la tastiera,
1 - seleziona il primo file con un clic2 - premi e mantieni premuto il tasto delle maiuscole [MAIUSC]3 - premi i tasti cursore in modo da selezionare due o più file.
SELEZIONARE TUTTI I FILE
Questo metodo selezionerà tutti i file e le cartelle che si trovano all’interno della cartella che si
sta visualizzando.
Per Windows 7 (Seven):
1 - dalla barra dei menu clicca su “Organizza”,2 - clicca sulla voce “Seleziona tutto”.Per Windows Vista:
1 - dalla barra dei menu clicca su “Modifica”,2 - clicca sulla voce “Seleziona tutto”.
40 - PC da Zero – Terza Edizione
Windows 7 Windows Vista
SELEZIONARE PIU’ FILE NON ADIACENTI
Per selezionare più file non adiacenti,
1 - seleziona il primo file con un clic2 - premi e mantieni premuto (da tastiera) il tasto [CTRL]3 - seleziona il secondo file con un clic4 - premi e mantieni premuto (da tastiera) il tasto [CTRL]5 - seleziona il terzo file con un clic.
... E così via.
Questo metodo serve anche per deselezionare un file, mantenendo selezionati gli altri. Ad
esempio se devi selezionare tutti i file eccetto uno,
1 - seleziona tutti i file (menu file - seleziona tutto)
2 - premi e mantieni premuto (da tastiera) il tasto [CTRL]3 - clicca sul file da deselezionare.
ELIMINARE COPIARE O SPOSTARE UN INSIEME DI FILE CONTEMPORANEAMENTE
Una volta selezionati i file potrai copiarli, tagliarli o eliminarli, cliccando sopra un file selezionato
con il tasto destro e scegliendo dal menu contestuale, rispettivamente, “Copia”, “Taglia” o
“Elimina”.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 41
RECUPERARE UN FILE DAL CESTINO
Quando si eliminano file o cartelle dal disco fisso, queste non sono eliminate definitivamente,
ma vengono depositate nella cartella “Cestino”.
Se desideri recuperare un file dal cestino,
1 - dal desktop apri il cestino (clicca due volte in rapida successione)
2 - clicca con il tasto destro sopra il file da recuperare3 - dal menu contestuale clicca su “Ripristina”.
Il file verrà riposizionato nella cartella dalla quale è stato eliminato.
SVUOTARE IL CESTINO
Per svuotare il cestino, eliminando definitivamente (o quasi), il suo contenuto,
1 - dal desktop, clicca con il pulsante destro sull’icona cestino2 - dal menu contestuale clicca su “Svuota cestino”
3 - clicca sul pulsante “Si” per confermare.
42 - PC da Zero – Terza Edizione
ELIMINARE I FILE IN MODO DEFINITIVO
Se hai notato, ho scritto “... o quasi” sul paragrafo precedente, questo perché esistono dei
programmi che possono recuperare i file cancellati anche dal cestino. Un buon metodo per
eliminare i file in modo definitivo è quello di deframmentare il disco fisso o l’unità disco
interessata (vedi passo 2.11).
COPIARE UN FILE SU PENDRIVE
Per copiare un file o cartella su una pendrive (dal disco fisso),
1 - clicca con il tasto destro sopra il file da copiare2 - dal menu contestuale posiziona il puntatore sulla voce “Invia a”3 - clicca su “Disco rimovibile o “Pendrive” (o voci similari).
Verrà avviata la copia del file che si concluderà con la chiusura automatica della finestra “Copia
in corso ...” (visibile quando si trasferiscono consistenti quantità di dati).
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 43
Passo 2.6 - Personalizzare il desktop - sfondo e screen saver
IMPOSTARE LO SFONDO DEL DESKTOP
per Windows 7 (SEVEN)
Sei stanco di vedere il solito sfondo quando accendi il computer ?
Bene, è giunto il momento di cambiare lo sfondo dello schermo iniziale (il desktop).
1 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto del desktopSe non sai cos’è il desktop ti consiglio di seguire il Passo 2.1.
2 - dal menu contestuale clicca sul comando "Personalizza"
3 – dalla finestra apertasi clicca sull'immagine preferita (Temi Aero)
Lo sfondo del desktop è già cambiato !
4 – chiudi la finestra.
Oppure
1 – dopo aver cliccato sul comando “Personalizza” dal menu contestuale del desktop
2 - clicca sulla voce "Sfondo del desktop" (posto in basso)
3 – clicca sul menu a discesa a fianco di “Percorso immagine”
4 – scegli con un clic una delle voci proposte dal menu5a – seleziona con un clic l'immagine desiderataoppure
5b – seleziona più immagini cliccando sul quadratino in alto a sinistra, che appare su ogni
immagine quando il puntatore si trova sopra.
44 - PC da Zero – Terza Edizione
Il segno di spunta indica che l'immagine è stata selezionata.
Oppure puoi selezionare più immagini come indicato al punto precedente “Passo 2.5” .
6- dal menu a discesa “Posizione immagine” (posto in basso a sinistra)
7 – scegli il tipo di posizione che deve assumere l'immagine:Riempi: riempe lo schermo con parte dell'immagine, mantenendo le sue proporzioni originali
Adatta: visualizza tutta l'immagine mantenendo le sue proporzioni originali
Estendi: estende l'immagine in altezza e larghezza per riempire lo schermo
Affianca: mantiene le dimensioni originali dell'immagine e riempie lo schermo replicandola più
volte, se necessario.
Centra: visualizza l'immagine al centro con le sue dimensioni originali (se le dimensioni
dell'immagine sono inferiori alla risoluzione dello schermo, parte del desktop, viene riempito da
un colore di sfondo)
Se hai selezionato più immagini,
8 – dal menu a discesa “Cambia immagine ogni”, puoi scegliere quanto tempo deve passare ad ogni cambio immagine
Prima di salvare i cambiamenti, visualizza il desktop:
- porta il puntatore all'estrema destra in basso (a fianco dell'orario)
- e attendi qualche secondo (oppure clicca, osserva e ri-clicca).
9 – al termine clicca su “Salva Modifiche”.
per Windows VISTA
Per cambiare sfondo del desktop su Windows VISTA, procedi così:
1 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto del desktop2 - dal menu contestuale clicca sul comando "Personalizza”3 - clicca sulla voce "Sfondo del desktop"
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 45
se lo desideri,
4a – clicca sul menu a discesa a fianco di “Percorso”
4b – clicca su una voce a scelta5 - dalla finestra centrale clicca sull'immagine desiderata.
5 - per vedere le altre immagini più comodamente, usa i tasti cursore su, giù e destra, sinistra della tastiera6 - clicca su una delle tre icone poste in fondo per specificare la modalità di posizionamento
7a - clicca sulla prima icona a sinistra per estendere l'immagine a tutto schermooppure
7b - clicca sulla icona centrale per riempire tutto lo schermo con più immagini ugualioppure
7c - clicca sull'ultima icona posta destra per visualizzare sullo schermo l'immagine a risoluzione originale.Potrai vedere bene la differenza dei tre effetti solo se scegli un'immagine che ha una
risoluzione più piccola dello schermo.
8 - clicca su "OK" per confermare la scelta e chiudere la finestra di dialogo.
INSERIRE UNA FOTO COME SFONDO
Per inserire una foto come sfondo del desktop:
1 - clicca con il tasto destro su un punto vuoto del desktop2 - dal menu contestuale clicca sul comando "Personalizza"
46 - PC da Zero – Terza Edizione
3 - clicca sulla voce "Sfondo del desktop"4 - clicca sul comando "Sfoglia ..."
per Windows 7 (SEVEN)
5 – seleziona la cartella dove sono memorizzate le immagini desiderate6 – clicca sul pulsante OK7a – clicca su “Salva modifiche” per far scorrere tutte le immagine della cartella selezionataoppure
7b - clicca sul pulsante “Cancella tutto” per deselezionare tutte le immagini e procedi a scegliere quelle preferite.
per Windows VISTA
5 - dalla finestra di dialogo “Sfoglia”, naviga nella cartella dove è contenuta la foto6 - fai doppio clic sulla foto7 - clicca sul pulsante “OK”.
INSERIRE UNA IMMAGINE DA UNA PAGINA WEB COME SFONDO DEL DESKTOP
Se navigando in internet, vedi un’immagine che ti piacerebbe avere come sfondo del tuo
desktop,
1 - clicca con il tasto destro sopra l’immagine2 - dal menu contestuale clicca sul comando “Imposta come sfondo”.
3 – clicca su “Si” per confermare.
LO SCREENSAVER O SALVASCHERMO COS’È, COSA SERVE
Cos’è lo screensaver ?
Lo screensaver o salvaschermo è nato per preservare lo schermo.
Lo schermo e formato da tanti puntini luminosi detti pixel.
Qualche puntino luminoso può rimanere danneggiato da un prolungato uso.
Quando viene attivato, lo screensaver invierà un ciclo nel quale ogni puntino luminoso non
rimarrà sempre “acceso” e “fisso” su uno stesso colore.
Lo screensaver si attiverà dopo un certo tempo (stabilito dall’utente) di inattività del computer.
Verrà poi disattivato anche solo muovendo il mouse o digitando su tastiera.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 47
Sembrerebbe, però, che per i monitor di ultima generazione il salvaschermo non sia più
necessario.
Quindi l’utilità dello screensaver si è col tempo trasformata in un'operazione puramente ludica.
ATTIVARE O CAMBIARE LO SCREEN SAVER
Per attivare lo screensaver,
1 - clicca con il tasto destro su un punto vuoto del desktop2 - dal menu contestuale clicca sul comando "Personalizza" 3 - clicca sulla scheda “Screensaver”
4 - dalla casella combinata scegli lo screensaver desiderato(nell’esempio “Testo 3D”)
5 - clicca sul comando “Impostazioni”
6 - dalla finestra di dialogo “Impostazioni 3D”6a - attiva il pulsante di opzione “Ora” per vedere l’orario corrente sul salvaschermo
oppure,
6b - attiva il pulsante di opzione “Testo personalizzato” ed in seguito scrivi una parola (o frase) sulla casella adiacente, per vedere la stessa frase fluttuare sullo schermo.
48 - PC da Zero – Terza Edizione
7 - Clicca sulla casella combinata e scegli il tipo di rotazione
8 - sposta la manopola relativa, a destra per aumentare la velocità, o a sinistra per diminuirla.Porta il puntatore sopra la manopola, premi, tieni premuto il tasto del mouse e spostalo.
9 - Sposta la manopola relativa, a destra per aumentare la dimensione del testo, o a sinistra per diminuirlo.
10 - Clicca sul pulsante “OK” in alto a destra11 - clicca su “Prova” per attivare subito lo screensaver.12 - Muovi il mouse per disattivarlo.13 - Clicca sui pulsanti di incremento o decremento per stabilire dopo quanti minuti di inattività, lo screensaver dovrà attivarsi
14 - clicca su “OK” per confermare.
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Passo 2.7 - Scaricare, aggiungere e rimuovere un programma
COSA SONO I PROGRAMMI
Programma, applicazione e software, sono tre sinonimi per indicare le componenti intangibili
del computer.
Vedi anche Passo 1.1.
DOVE TROVARE I PROGRAMMI
Alcuni programmi li trovi già installati sul tuo computer.
1 - Clicca sul pulsante "Start" e seleziona la voce “Tutti programmi”.
Da qui potrai accedere ai programmi già istallati sul tuo PC.
I programmi puoi anche trovarli su alcuni siti INTERNET, oppure sui CD o DVD che vengono
allegati alle riviste in vendita nelle edicole, oppure nei negozi che vendono articoli di
informatica.
SOFTWARE FREEWARE, SHAREWARE, TRIAL, DEMO
Accanto alla descrizione del programma, viene solitamente indicato se è gratuito o a
pagamento.
Ma non sempre questo viene espresso in italiano, ma in inglese.
Ecco una tabella per capire alcune parole chiavi.
SOFTWARE = programma
FREE o FREEWARE = Programma tutelato dalle leggi sul copyright, messo a disposizione
dall’autore gratuitamente sul web. Si tratta di programmi realizzati da qualcuno a cui piace
lavorare per la fama. I programmi freeware sono quindi tranquillamente distribuibili e
legalmente copiabili.
SHAREWARE = si dice di un software messo a disposizione in Rete per essere provato.
Quando si decide di utilizzarlo regolarmente, si dovrebbe pagare una cifra (generalmente molto
bassa) a colui che ne detiene i diritti.
TRIAL = Versione di prova del programma, solitamente a scadenza. Dopo un numero definito di
giorni disabilita alcune funzionalità (oppure non si apre più). Oppure fin dall'inizio ha alcune
funzioni disabilitate. Per utilizzare tutte le funzionalità del programma è necessario acquistarne
la licenza d’uso.
DEMO = Diminutivo di Demostration, indica un programma in versione di prova, non completo o
disponibile per un periodo limitato di tempo.
50 - PC da Zero – Terza Edizione
CATEGORIE DI PROGRAMMI
Secondo la loro funzione, i programmi possono essere divisi in categorie.
OFFICE per attività di ufficio o di casa (elaboratore testi, fogli di calcolo, presentazioni, agende
elettroniche, eccetera).
UTILITY per sfruttare le potenzialità del PC e mantenerlo efficiente.
MULTIMEDIA per gestire la musica ed i filmati.
INTERNET programmi specifici per navigare in internet, gestire la posta elettronica, costruire
pagine web.
SICUREZZA per difendere il tuo PC da virus e spyware e resistere a potenziali
malfunzionamenti dell’hardware.
BENCHMARK per valutare le prestazioni e conoscere a fondo le componenti del tuo PC.
GIOCHI per usare il PC anche come “palestra ludica”.
PROGRAMMI COMPATIBILI CON IL SISTEMA OPERATIVO
Prima di scaricare ed installare un programma, assicurati che il programma sia compatibile con
il tuo sistema operativo.
Per conoscere il sistema operativo che richiede il programma, controlla la sua descrizione
prima di scaricarlo.
Ad esempio se vedi scritto [Win 2000/XP/Vista/Seven]
significa che lo stesso file di programma può essere installato sui sistemi operativi:
Windows 2000 - Windows XP - Windows Vista - Windows 7 (Seven)
Per conoscere il sistema operativo del tuo computer,
1 - clicca sul pulsante “Start”, posiziona il puntatore sulla voce "Computer" e clicca con il pulsante destro 2 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”
Vedrai le caratteristiche del tuo PC e tra queste anche il tipo di Sistema Operativo installato.
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SCARICARE UN PROGRAMMA DA INTERNET
Scaricare significa creare una copia di un file (situato su un server o su un altro PC) nel disco
fisso del tuo computer.
In seguito potrai decidere quando installarlo.
Facciamo un esempio pratico.
1 - Apri il programma Internet Explorer (è necessaria una connessione Internet)
2 - digita nella barra degli indirizzi http://www.pcdazero.it/7a.php3 - clicca sul tasto [INVIO] da tastiera4 – clicca sulla voce “Programma XN-View – portable”.
L'applicazione che ti sto proponendo di scaricare è XN-View.
XN-View è un programma che permette di
- visualizzare molti formati di immagine
- creare e vedere in modo automatico una sequenza di immagine a tutto schermo
- modificare immagini e foto con effetti speciali
- fotografare o catturare l’immagine dello schermo del proprio PC
- creare in modo automatico pagine web con le immagini preferite
- ed altro ancora.
52 - PC da Zero – Terza Edizione
Durante la procedura, però, Il sistema riconosce che è un file potenzialmente pericoloso,
perché è un programma. Per continuare, Clicca su “Fare clic qui” e dal menu a discesa clicca su “scarica file”.Verrà avviato così il download, ovvero, verrà avviata la procedura che effettuerà una copia del
programma sul tuo computer.
Questa procedura viene detta anche “SCARICARE FILE DA INTERNET”.
5 - Clicca sul pulsante “Salva”
6 - scegli la cartella dove copiare il file o lascia quella proposta
7 - clicca su “Salva”.
Si aprirà una finestra dove si potrà controllare lo stato di avanzamento del download che potrà
durare da qualche minuto oppure addirittura ore, se il file è di grandi dimensioni e si dispone di
un collegamento Internet lento.
8 - Al termine del download clicca su “Apri cartella”.
Vedrai così il file che hai appena scaricato da Internet.
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INSTALLARE UN PROGRAMMA (AGGIUNGERE UN PROGRAMMA SUL PROPRIO PC)
Aver scaricato il programma non è quasi mai sufficiente per poterlo usare.
Secondo il tipo di programma,
1 - se il file è compresso - dovrai decomprimere il file (estrarre il contenuto) e quindi procedere come al punto 1A o 1B.1A - Se il programma non necessita di installazione - apri semplicemente il programma facendo doppio clic sul file scaricato o decompresso e potrai così usarlo subito.1B - Se il programma necessita di installazione - fai doppio clic sul file scaricato e segui l’installazione guidata che solitamente appare.Proseguendo l’esempio pratico,
il file XnViewPortable_1.97.paf che hai scaricato necessita di installazione (ma non modifica il
registro di sistema, perché l'installazione si limita a creare una nuova cartella dove verranno
scompattati i file del programma).
1 - Fai doppio clic sul file XnViewPortable_1.97.paf2 - clicca su “Esegui” (per procedere).
3 – scegli la lingua (se necessario)
4 – clicca su OK
5 – clicca su “Avanti”6 – clicca su “Sfoglia”7 – clicca sulla voce “Desktop” (in seguito potrai spostare la cartella del programma)
8 – clicca su OK9 – clicca su “Installa”
10 – al termine clicca su “Fine”.
54 - PC da Zero – Terza Edizione
Per poter aprire e usare il programma,
1 - fai doppio clic sulla cartella “XnViewPortable” creata sul desktop
2 - fai doppio clic sul file “XnViewPortable”.
CREARE UN'ICONA SUL DESKTOP
Per aprire il programma XnView, con un doppio clic, direttamente dal desktop, crea un icona in
questo modo:
1 - fai doppio clic sulla cartella “XnViewPortable” creata sul desktop
2 – clicca con il tasto destro sul file “XnViewPortable”3 – dal menu contestuale scegli “Invia”4 – e clicca su “Desktop (crea collegamento)”.
Ora nel desktop c'è l'icona XnView che ti permetterà di aprire il relativo programma con un
doppio clic.
RIMUOVERE UN PROGRAMMA
A seconda delle caratteristiche del programma la sua rimozione può essere differente.
1A - Per un programma che non necessita di installazione è sufficiente rimuovere la cartella nella quale risiede (come il programma da esempio).
1B - Per un programma installato,
- clicca su "Start" > “Tutti i Programmi” - scegli la cartella del programma da disinstallare - clicca sulla voce Uninstall... (o voci simili)- e segui la procedura guidata di disinstallazione.
Oppure se non esiste questa procedura,
1 - clicca su "Start" > “Pannello di controllo”
2 - fai clic sulla voce "Disinstalla un programma" sotto il menu "Programmi"
3 - fai particolare attenzione a quello che stai facendo per non correre il rischio di rimuovere programmi importanti.4 - Scorri l'elenco e seleziona con un clic il programma da rimuovere 5 - clicca sul pulsante "Disinstalla", che si trova sopra all'elenco dei programmi
6 – prosegui confermando le scelte di disinstallazione.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 55
Passo 2.8 - Mettere ordine nel desktopIl desktop dovrebbe essere usato come una scrivania.
È buona consuetudine, mettere nel desktop i programmi che vengono più usati e le pratiche (o
compiti) che sono in corso o in sospeso.
COS’E’ UN COLLEGAMENTO
Usi spesso un programma, ma ogni volta devi cliccare sul pulsante "Start" per aprirlo ?
Puoi creare sul desktop un collegamento in modo da aprire quel programma con un semplice
doppio clic.
Un collegamento è rappresentato da una icona.
Caratteristica di ogni collegamento è una freccetta curva posta in basso a sinistra dell’icona che
lo rappresenta.
Un collegamento può essere paragonato ad un filo.
Fare doppio clic sul collegamento è come tirare un filo.
All’apice del filo c’è il programma o risorsa che verrà automaticamente aperta.
Quindi eliminando un collegamento, elimini solamente un filo. Il programma o la risorsa
collegata non viene eliminata.
CREARE UN COLLEGAMENTO SUL DESKTOP
Bene, passiamo alla creazione di un collegamento.
1 - Clicca sul pulsante “Start”2 - posiziona il puntatore su “Tutti i programmi”3 - posiziona il puntatore sul programma prescelto (Blocco note nell’esempio, che si trova
nella cartella “Accessori”)
4 - clicca con il pulsante DESTRO5 - dal menu contestuale posiziona il puntatore su “Invia a”6 - clicca su “Desktop (crea collegamento)”.
56 - PC da Zero – Terza Edizione
Il collegamento è stato creato.
Può essere molto utile creare un collegamento ad un documento o ad una cartella con la quale
stiamo lavorando, nel modo seguente.
1 - Entra nella cartella Documenti2 - posiziona il puntatore sopra il documento (o cartella) scelta3 - clicca con il pulsante DESTRO
4 - dal menu contestuale posiziona il puntatore su “Invia a”5 - clicca su “Desktop (crea collegamento)”.
SPOSTARE LE ICONE DEL DESKTOP
Le icone che vedi nel desktop, le puoi spostare a piacimento.
1 - Porta il puntatore sopra l’icona da spostare2 - clicca e tieni premuto con il mouse3 - trascina l’icona nel punto desiderato.
SBLOCCARE LE ICONE
Se non riesci a spostare le icone nel punto desiderato molto probabilmente devi disabilitare
l’opzione “Disposizione automatica”.
1 - Posiziona il puntatore su un punto vuoto del desktop2 - clicca con il pulsante DESTRO3 - dal menu contestuale posizionati su "Visualizza"
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 57
Osserva il sotto-menu con attenzione.
4a - Se vedi un segno di spunta a fianco di “Disponi icone automaticamente” (o
“Disposizione automatica” per Windows Vista)
5a - clicca su “Disponi icone automaticamente” (“Disposizione automatica” per Windows
Vista)
In questo modo le icone del desktop saranno libere di spostarsi dove vuoi tu.
4b - Se invece NON vedi un segno di spunta a fianco di “Disponi icone automaticamente” (“Disposizione automatica” per Windows Vista)
5b - NON cliccarci sopra.Quando viene attivata, questa opzione dispone tutte le icone sulla parte sinistra del desktop e
rimangono ancorate in questa posizione, anche se tenti di spostarle.
ORDINARE LE ICONE
Per ordinare le icone sul desktop,
1 - posiziona il puntatore su un punto vuoto del desktop2 - clicca con il pulsante DESTRO3 - dal menu contestuale posizionati su "Visualizza" Osserva il sottomenu.
4 - Se manca il segno di spunta a fianco di “Allinea icone alla griglia” (“Allinea alla griglia”
per Windows Vista)
5 - clicca su “Allinea icone alla griglia”.(“Allinea alla griglia” per Windows Vista)
Togliendo invece questa opzione, le icone potranno essere spostate anche di pochi millimetri!
CANCELLARE LE ICONE
Come già detto, le icone che hanno una freccetta curva in basso a sinistra, sono dei
collegamenti. Se non ti servono puoi tranquillamente eliminarle. Potrai eventualmente ricrearle
successivamente.
Un modo simpatico per cancellare un collegamento dal desktop è il seguente:
1 - posiziona il puntatore sopra l’icona2 - trascina l’icona sopra il cestino e rilascia.
Altrimenti puoi eliminare con i metodi classici. Vedi Passo 2.5.
58 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.9 - Trovare un documento o un file
LA FUNZIONE “CERCA” DI WINDOWS
Vuoi trovare velocemente un documento, un’immagine, o un generico file che si trova nel tuo
PC ?
In Windows esiste una utility (il programma CERCA) che svolge questa funzione.
TROVARE UN PROGRAMMA O UN FILE NEL PC
Per trovare velocemente un programma o un file nel tuo
computer, ti basta ricordare parte del suo nome o una
parola che si trova al suo interno (nel caso di file testuali).
1 – Clicca sul pulsante “Start”Il cursore lampeggia sulla casella che si trova appena
sopra il pulsante “Start”
2 – inizia a digitare un termine relativo al programma o file cercato3 – digita (ad esempio) blocco
A volte è sufficiente digitare due o tre lettere come ad esempio blAppena inizi a digitare, il menu “Start” si trasforma e visualizza immediatamente i programmi e i
file trovati nel tuo PC
4a – fai un clic sul programma, file o cartella cercata, per aprirla.Oppure se i risultati non ti soddisfano,
4b – clicca su “Ulteriori risultati”.
CERCARE UN FILE SOLO IN UNA DETERMINATA CARTELLA
Se ti trovi all'interno di una cartella con molti file e cartelle e vuoi trovare velocemente un
documento, un'immagine o un generico file, puoi usare la casella di ricerca posta in alto a
destra.
1 - Apri la cartella Documenti ("Start" > “Documenti”)
2 – clicca all'interno della casella in alto a destra
3 – digita l'inizio, o l'intera parola che si trova all'interno del titolo del file o all'interno del documento.I risultati vengono filtrati e nella finestra vedrai solamente i file che corrispondono al testo che
stai digitando.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 59
Se non trovi il file cercato, puoi ampliare la ricerca cliccando direttamente sulle cartelle
proposte, sotto la voce “Cerca di nuovo in:” (solo per Windows 7)
FILTRARE I RISULTATI DI RICERCA
per Windows 7 (SEVEN)
Forse non conosci il titolo del documento, ma ti ricordi quando è stato creato o modificato;
oppure conosci la tipologia o tipo del documento (immagine, testo, presentazione, pdf, doc,
eccetera).
Bene, allora puoi utilizzare le opzioni avanzate:
1 - clicca sul pulsante “Start”2 – digita una qualunque parola o parte di essa (sulla casella posta appena sopra il pulsante
"Start")
3 – clicca sulla voce “Ulteriori risultati” (posta appena sopra la casella di ricerca)
dalla finestra dei risultati della ricerca
4a – clicca sulla crocetta posta all'interno della casella di ricerca (per cancellare il termine
di ricerca)
oppure se pensi che il termine è utile ai fini della tua ricerca,
4b – clicca direttamente sulla casella di ricerca (a sinistra della crocetta quindi)
60 - PC da Zero – Terza Edizione
Un menu a discesa si aprirà con il titolo “Aggiungere un filtro di ricerca)!
5 – clicca sulla voce “Ultima modifica”Si aprirà un ulteriore menu.
6a – clicca sulla data in cui presumibilmente hai creato il file Clicca sui triangolini neri posti a destra e sinistra del mese per scorrere i vari mesi dell'anno o
clicca sopra il mese per eseguire una scelta più veloce.
Oppure
6b – clicca sui periodi di tempo proposti nel menu più in basso.
Verranno così presentati i risultati sulla scelta appena fatta.
Poi per eseguire un ulteriore filtro,
1a - clicca sulla voce “ultima modifica” all'interno della casella della ricerca, oppure
1b - clicca sulla crocetta interna per cancellare il filtro
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 61
2 - e scegli uno degli altri filtri proposti (Tipologia, tipo, dimensione)
3 – scorri l'elenco a discesa e scegli con un clic la tipologia o il tipo o la dimensione, tra le voci proposte.
SE CONOSCI IL PERIODO (O LA DATA) DEL DOCUMENTO (O FILE)
per Windows VISTA
Forse non conosci il titolo del documento, ma ti ricordi quando è stato creato o modificato.
Bene, allora puoi utilizzare le opzioni avanzate:
1 - clicca sul pulsante “Start”2 – digita una qualunque parola o parte di essa (sulla casella posta appena sopra il pulsante
"Start")
3 - dalla finestra che si apre, clicca sul pulsante "Ricerca avanzata"
4 - clicca sul menu a discesa (con la scritta "qualsiasi") a destra della voce "Data"
Tra le tre opzioni proposte:
5a - scegli "è", se ricordi esattamente la data del file
5b - scegli "precedente a" "o maggiore di", per gli altri casi.
6 - clicca sul menu a discesa seguente per inserire la data.
62 - PC da Zero – Terza Edizione
Si apre un piccolo calendario dal quale potrai indicare la data.
Se hai scelto "precedente a", indica la data dove DOPO di allora il file, non è stato sicuramente
modificato o creato.
Se hai scelto "maggiore a", indica la data dove PRIMA di allora il file, non è stato sicuramente
modificato o creato.
7 - Clicca sul pulsante indietro
o avanti per scorrere i mesi 8 - clicca sul giorno presunto9 - clicca sul pulsante "Cerca" per ottenere l'elenco dei file.
FILTRARE PER TIPO DI FILE (Windows VISTA)
Se l'elenco dei file è troppo lungo, puoi filtrare,
ovvero visualizzare solo i file di un certo tipo.
Ad esempio, se il file che cerchi è un'immagine,
1a - clicca sulla voce "Immagine" che si trova appena sotto la barra degli indirizzi
oppure
1b - clicca su una delle seguenti altre voci:- "Posta elettronica", per selezionare solo le email
- "Documento", per selezionare documento di testo, fogli elettronici, pagine HTML e
altro ancora,
- "Musica", per visualizzare solo i file musicali
- "Altro", per selezionare tutti gli altri file che non rientrano nelle categorie precedenti.
SE CONOSCI LE DIMENSIONI DEL FILE … (Windows VISTA)
Una opzione utile della ricerca avanzata, è la possibilità di visualizzare tutti i file di grosse
dimensioni, così da poter visualizzare i maggiori file che occupano molto spazio nel disco fisso
del tuo PC, ed eventualmente decidere di cancellare quelli inutili.
1 - Clicca sul pulsante “Start”2 - dal menu clicca su “Cerca”3 - clicca sul pulsante "Ricerca avanzata"
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 63
4 - clicca sul menu a discesa, a destra della voce "Dimensione (Kb)"
5 - clicca su "maggiore di"6 - clicca sulla casella a destra e digita le dimensioni espresse in Kb (10000 nell'esempio)
7 - clicca sul pulsante cerca o premi [INVIO] da tastiera.
Nell'esempio è stato digitato 10000 e quindi verranno visualizzati tutti i file superiori a circa 10
Mb.
64 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.10 - La manutenzione del disco fisso - Pulitura e Scandisk Con il continuo uso, il tuo PC inizia a rallentare e la capacità
del disco fisso si riduce sempre di più.
Per ovviare a questo, devi eseguire periodicamente la
manutenzione del disco fisso.
La manutenzione del disco fisso consiste principalmente
nell’eseguire tre operazioni:
pulitura
scandisk
deframmentazione.
PULIRE IL DISCO FISSO
Che cosa si intende per pulizia del disco fisso ?
Pulire il disco fisso, significa semplicemente cancellare dei file inutili.
Per eseguire la pulitura del disco fisso,
1 - clicca sul pulsante “Start” > “Computer”
2 - clicca con il tasto DESTRO sopra l'icona che rappresenta il tuo disco fisso
3 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”.
Dalla finestra apertasi, potrai rilevare la capacità del disco fisso, nonché lo spazio utilizzato e lo
spazio disponibile (espressa in byte, GB e graficamente).
4 - clicca sul pulsante "Pulizia disco".
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Dopo una veloce elaborazione, ti viene proposto di cancellare alcuni gruppi di file.
Se le caselle di controllo, non sono già selezionate (quadratino bianco vuoto ) devi cliccarci
sopra, in modo da selezionarle (quadratino bianco con segno di spunta ).
5 - Seleziona la voce “File temporanei Internet”6 - seleziona la voce “Cestino”7 - seleziona la voce “File temporanei”.
Per vedere invece, la descrizione dei file da eliminare,
8 - clicca sopra le “scritte” e osserva la parte bassa della finestra.
9 - Clicca sul pulsante OK per eliminare i file10 - clicca sul pulsante "Eliminazione file" per confermare.
66 - PC da Zero – Terza Edizione
EFFETTUARE LO SCANDISK DEL DISCO FISSO
Lo SCANDISK è un programma che permette di controllare ed eventualmente riparare la
presenza di errori contenuti nel disco fisso.
Questi errori possono far funzionare male il sistema operativo e tutti i programmi installati.
Forse, ti sarà capitato di vedere avviato questo programma, dopo che il tuo PC si era spento
per mancanza improvvisa di corrente elettrica.
Per avviare il programma Scandisk,
1 - se ci sono programmi aperti, chiudili tutti.2 - Clicca sul pulsante "Start" > “Computer”3 - clicca con il tasto DESTRO sopra l’icona che rappresenta il tuo disco fisso4 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”. … E qui niente di nuovo!
Dalla finestra di dialogo “Proprietà”,
5 - clicca sulla scheda “Strumenti” (in alto al centro)
6 - clicca sul pulsante “Esegui ScanDisk...”.
Dalla finestra di dialogo “Controllo del disco”,
7 - seleziona la casella di controllo “Correggi automaticamente gli errori del file system”8 - clicca sul pulsante “Avvia”.
Se si apre una finestra di avvertimento, nella quale è scritto
"Impossibile eseguire il controllo del disco durante l'uso",
9 - clicca sul "pulsante "Pianifica il controllo del disco".
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In questo modo la prossima volta che accenderai il tuo computer, lo scandisk verrà avviato
automaticamente.
RIAVVIARE IL COMPUTER
Se invece vuoi effettuare subito l'operazione scandisk:
1 - chiudi tutti i programmi aperti;2 - clicca sul pulsante "Start"3 - sposta il puntatore sopra la freccetta in basso a destra 4 - clicca sulla voce "Riavvia il sistema" .
68 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.11 - La deframmentazione del disco fisso
COSA SIGNIFICA DEFRAMMENTARE
Con il continuo uso del PC,
(installazione e disinstallazione di programmi, creazione e
cancellazione di file e cartelle), cartelle e file si
frammentano. Cosa vuol dire ?
Un file è frammentato, quando viene memorizzato in più
punti del disco fisso.
L’apertura di un file frammentato risulta lenta, perché il
lettore del disco fisso deve saltare “qua e la” per leggere ed
aprire il file.
Per eliminare questo rallentamento, dovuto alla frammentazione dei file, dovrai periodicamente
deframmentare il disco fisso, ovvero, eliminare (o almeno diminuire) la frammentazione dei file.
DEFRAMMENTARE IL DISCO FISSO
Per deframmentare il disco fisso,
1 - se ci sono programmi aperti, chiudili tutti.2 - Clicca sul pulsante “Start” > “Computer
3 - clicca con il tasto DESTRO sopra l’icona che rappresenta il disco fisso
4 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”.
Dalla finestra di dialogo “Proprietà”,
5 - clicca sulla scheda “Strumenti” (in alto al centro)
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6 - clicca sul pulsante “Esegui Defrag...”.
Viene aperta la finestra di dialogo “Utilità di deframmentazione dischi”.
Per Windows 7 (SEVEN)
7a - clicca sul pulsante "Deframmenta disco”--->
Per Windows VISTA
7b - clicca sul pulsante "Esegui deframmentazione”
La deframmentazione, può durare dai 5 minuti alle 2, 3 ore o più, a seconda delle dimensioni
del disco, della velocità del processore e della frammentazione stessa del disco fisso.
Con Windows 7 e Windows Vista, a differenza del sistema operativo Windows XP, durante il
processo di deframmentazione è possibile utilizzare il computer.
70 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.12 - Usare i comandi rapidi da tastiera
PERCHÉ USARE IL PC SENZA MOUSE
Forse non tutti sanno che, esiste la possibilità di usare solo la
tastiera per lavorare con il computer.
Questo potrebbe essere utile quando il mouse è fuori uso, ma non
solo ...
Per molti comandi, torna più comodo usare la tastiera in sostituzione
del mouse.
Per chi fa uso indiscriminato del mouse, usare comandi da tastiera,
all’inizio potrebbe essere frustrante.
Ma il tempo impegnato ad imparare i comandi, sarà ampiamente recuperato quando si
prenderà dimestichezza con gli stessi.
“NAVIGARE” CON LA TASTIERA
Vediamo subito un esempio pratico.
Apri Internet Explorer (oppure Opera o Firefox) e collegati al link http://www.pcdazero.it/vista-029cusoilpc.phpScorri la pagina con
i TASTI CURSORI SU e GIU. Oppure più velocemente,
scorri la pagina con
i tasti [PAG_GIU] e [PAG_SU]. Per andare a fondo pagina,
usa la combinazione di tasti [CTRL]+[FINE] + (tieni premuto il tasto [CTRL] e premi il tasto [FINE]).
Per tornare a inizio pagina,
usa: [CTRL]+[HOME]. + Per visualizzare la pagina a schermo intero,
premi il TASTO [F11].
Ripremi il tasto [F11] per tornare a schermo normale.Per aprire la finestra di dialogo “Trova”,
usa: [CTRL]+[F] + (tieni premuto il tasto [CTRL] e premi il tasto [F]).
COMPILARE UNA FINESTRA DI DIALOGO
Aperta la finestra di dialogo “Trova” puoi continuare ad usare la tastiera.
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Dopo aver inserito la parola che stai cercando (ad esempio “tastiera”),
premi il tasto:
[TAB] per spostarti in avanti tra le varie opzioni,
[MAIUSC]+[TAB] + per spostarti indietro tra le varie opzioni,
[barra spaziatrice]per mettere la spunta sulle caselle di controllo (i quadratini per intendersi).
Oppure per aprire i menu a discesa,
Premi ancora [TAB]
Premi i TASTI CURSORI per scegliere un pulsante di opzione o una voce da un menu a discesa (i cerchietti per
intendersi).
Premi [INVIO] per confermare le scelte e chiudere la finestra di dialogo (non sempre valido!).
Premi [ESC] per chiudere la finestra di dialogo e annullare le scelte.
Queste combinazione di tasti valgono in generale per tutte le finestre di dialogo di tutti i
programmi.
Anche per Word, Excel, Openoffice ... ed anche nella compilazioni di forms da pagine web.
72 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.13 - Personalizzare il pulsante START
DOPPIO MENU
In Windows 7 e Windows VISTA il menu aperto dal pulsante
START è principalmente diviso in due menu verticali.
Dalla colonna sinistra puoi accedere a tutti i programmi installati nel
tuo computer.
La colonna destra è riservata alle risorse generali quali, documenti,
immagini, video, hardware, pannello di controllo, guida, eccetera.
IL MENU DI AVVIO ... QUESTO SCONOSCIUTO !
Vediamo ora di capire come è strutturato il menu di avvio START.
1 - Clicca sul pulsante “Start”.
Il menu di sinistra è diviso da una leggera linea orizzontale.
Sotto tale linea, sono elencati gli ultimi programmi che sono stati aperti (e non inclusi nella parte
superiore).
Con un clic, da questo menu, li puoi aprire.Sopra sono elencati i programmi che generalmente dovrebbero essere maggiormente usati.
Mentre i collegamenti ai programmi sopra la linea divisoria rimangono fissi, nella parte bassa
cambiano in funzione delle ultime applicazioni aperte.
E’ da tenere presente, comunque, che tutti i programmi elencati sul menu di sinistra li puoi
sempre trovare cliccando “Start” > “Tutti i programmi”.
PERSONALIZZARE IL MENU DI AVVIO SINISTRO
Per spostare un collegamento di un programma aperto di recente, situato nella parte inferiore,
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1 - dopo aver cliccato sul pulsante “Start”2 - posiziona il puntatore sopra il programma prescelto3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse4 - sposta il puntatore sopra la linea divisoria5 - rilascia il pulsante del mouse.
Se invece, vuoi eliminare un collegamento dal menu di avvio sinistro
(N.B.: elimini solo il collegamento non il programma),
1 - clicca sul pulsante “Start”2 - posiziona il puntatore sopra il collegamento da eliminare3 - clicca con il pulsante destro del mouse4 - dal menu scegli "Rimuovi da questo elenco".
AMPLIARE IL MENU DI AVVIO
Per avere maggiori collegamenti sul menu di avvio, si devono ridimensionare le icone.
1 - Clicca con il pulsante destro sopra il pulsante “Start”2 - dal menu clicca su “Proprietà”3 - clicca sul pulsante “Personalizza ...”
4 - scorri la finestra apertasi fino in fondo
5 - togli la spunta sulla casella "Usa icone grandi"6 - clicca su OK e ancora su OK.
RIPRISTINARE IL MENU START
Nel caso riscontri dei malfunzionamenti del menu "Start", potrai, in ogni momento, ripristinare le
impostazioni di base.
1 - Clicca con il pulsante destro sopra il pulsante "Start"2 - dal menu clicca su "Proprietà"3 - clicca sul pulsante "Personalizza ..."4 - clicca sul pulsante "Usa impostazioni predefinite”
5 - clicca su OK e ancora su OK.
74 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.14 - Personalizzare - icone, data, ora, e audio
ICONE NASCOSTE
In basso a destra del desktop, accanto all’orologio, si trovano
alcune piccole icone che rappresentano programmi attivi o semi
attivi. Ovvero, parlando in gergo informatico: sono programmi
che operano in background.
Solitamente vengono visualizzati solamente quelli attivi per non
occupare troppo spazio nella barra delle applicazioni.
Hai la possibilità di visualizzare tutte le icone della system tray (così viene chiamata l’area di
queste icone), nel modo seguente.
Per Windows 7 (SEVEN)
1 - Clicca con il tasto destro sull'orario indicato in basso a destra dello schermo
2 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”
Danna finestra apertasi,
3 – clicca sulla voce “Personalizza icone di notifica” (posta in basso)
4 – con un clic metti la spunta sulla casella di controllo “Mostra sempre le icone e le notifiche sulla barra delle applicazioni”
5 - clicca su "OK" per confermare la scelta.Puoi personalizzare in dettaglio la vista delle icone suddette.
1 - Clicca con il tasto destro sull'orario indicato in basso a destra dello schermo2 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”Dalla finestra apertasi,
3 – clicca sulla voce “Personalizza icone di notifica” (posta in basso)
4 – con un clic togli la spunta sulla casella di controllo “Mostra sempre le icone e le notifiche sulla barra delle applicazioni” (se necessario).
Dalla finestra centrale per ogni icona potrai scegliere di:
- Mostrare icona e notifiche, oppure
- Nascondere icona e notifiche, oppure
- Mostrare solo notifiche.
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5 - Clicca sopra la voce "Mostra … " o “Nascondi ...”6 - dal menu a discesa clicca sulla scelta desiderata7 - clicca su "OK" per confermare.
Scegliendo la voce “Mostra icona e notifiche”,
l'icona, sarà costantemente presente nella barra e verranno notificate (con un messaggio
testuale) eventuali operazioni automatiche del programma associato a tale icona.
Scegliendo la voce “Nascondi icona e notifiche”,
l'icona e le relative operazioni non verranno visualizzate.
Scegliendo la voce “Mostra solo notifiche”,
solo le operazioni del programma relative a tale icona verranno visualizzate.
Le icone nascoste potranno essere visualizzate in ogni momento cliccando sul triangolino posto a destra della sigla “IT”.
Per Windows VISTA
1 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto della barra delle applicazioni
2 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”
3 - clicca sulla scheda "Area di notifica"
76 - PC da Zero – Terza Edizione
4 - togli la spunta dalla casella di controllo "Nascondi Icone Inattive"
5 - clicca su "OK" o su "Applica" per confermare la scelta.
Puoi personalizzare in dettaglio la vista delle icone suddette.
1 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto della barra delle applicazioni2 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”3 - dalla scheda "Area di notifica" spunta la casella di controllo "Nascondi Icone Inattive" 4 - clicca sul pulsante “Personalizza ...”.
Verrà aperta una finestra di dialogo dove saranno elencate le notifiche.
Per ogni icona, potrai scegliere di:
- Nasconderla se inattiva, oppure
- Nasconderla, oppure
- Mostrarla.
5 - Clicca sopra la voce "Mostra"6 - dal menu a discesa clicca sulla scelta desiderata7 - clicca su "OK" per confermare.
DATA E ORA
In basso a destra del desktop si trova generalmente l’orario corrente.
Se non è visualizzato, potrai visualizzarlo in questo modo:
Per Windows 7 (SEVEN)
1 - clicca sul triangolino posto a destra della sigla “IT”
2 – dal menu apertosi, clicca su “Personalizza”3 – clicca su “Attiva o disattiva icone di sistema”4 – clicca sul menu a discesa a destra della voce “Orologio”5a – e clicca su “Attivo” per visualizzarlo sulla barra.
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Viceversa, se non vuoi visualizzarlo,
5b - clicca su “Inattivo”.
Per Windows VISTA
1 - clicca con il tasto destro su un punto vuoto della barra delle applicazioni2 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”3 - clicca sulla scheda "Area di notifica"4 - spunta la casella di controllo "Orologio".
REGOLARE L'OROLOGIO DI WINDOWS
Hai bisogno di regolare la data o l’ora del tuo computer ?
1 - Fai un clic sopra l'orario.2 - dalla finestra apertasi clicca sul collegamento "Modifica impostazioni data e ora ..."
Verrà aperta la finestra di dialogo “Data e ora”.
3 - Clicca sul pulsante "Modifica data e ora".
78 - PC da Zero – Terza Edizione
Verrà aperta un'ulteriore finestra.
4 - Clicca sul pulsante di incremento o decremento per modificare il mese
5 - clicca sul numero del mese per cambiare il giorno/mese/anno6 - clicca sul pulsante di incremento o decremento per regolare l'ora
7 - clicca su OK per confermare, oppure su "Annulla" per annullare le modifiche.
Se sei collegato ad Internet puoi sincronizzare l’orario.
Ovvero, puoi regolare l’orologio del tuo computer con l’ora esatta!
1 - Fai un clic sopra l'orario2 - dalla finestra apertasi clicca sul collegamento "Modifica impostazioni data e ora ..."3 - clicca sulla scheda "Ora Internet"
4 - clicca sul pulsante "Cambia impostazioni ..."
5 - clicca sul pulsante "Aggiorna"
6 - attendi qualche secondo. Se la sincronizzazione è andata a buon fine, nella stessa finestra di dialogo verrai avvisato/a
che la sincronizzazione è stata completata a “tal ora”.
AUDIO - VOLUME
Tra le icone, cosiddette in background, troviamo l’icona relativa all’audio.
Per essere certo della sua identità, posiziona il puntatore sopra di essa e attendi qualche
secondo.
Verrà visualizzato un messaggio: “Altoparlanti” o “Volume”.
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Per regolare il volume,
1 - fai un clic sull’icona Volume2 - trascina la maniglia in su o in giù per aumentare o diminuire il volume.
Per disattivare l’audio, ovvero, per non sentire alcun rumore proveniente dalle
casse audio del computer,
1 - fai un clic sull’icona Volume2 - spunta con un clic la casella di controllo “Disattiva”.
80 - PC da Zero – Terza Edizione
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 81
USARE IL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
In queste lezioni imparerai ad usare il sistema operativo.
Le lezioni saranno eseguite sul sistema operativo Windows XP.
Se hai un Sistema Operativo Windows 7 o VISTA, segui il capitolo precedente:
Usare il Sistema Operativo su Windows 7 o Windows VISTA (pag.21).
da Passo 2.1xp a Passo 2.9xp - per Windows XP
82 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.1xp - Imparare ad usare il sistema operativo
IL DESKTOP
La prima schermata (immagine) che vedi sul tuo monitor, dopo aver acceso il PC (e dopo il
caricamento del sistema operativo) è il DESKTOP .
Questo è il punto di partenza per accedere a tutte le risorse del PC.
LE ICONE
Quelle piccole immagini che si trovano nel desktop sono chiamate ICONE.
Le icone servono per aprire i programmi (o applicazioni).
LA BARRA DELLE APPLICAZIONI
In fondo al desktop c’è una striscia detta BARRA DELLE APPLICAZIONI .
Essa contiene i collegamenti di alcune applicazioni (o programmi) e visualizza le applicazioni
che si stanno usando.
IL PULSANTE START
A sinistra della barra delle applicazioni trovi il pulsante START che è il punto di partenza per
accedere a tutte le risorse del computer.
IL PUNTATORE
Quella freccina che si trova sul desktop è il PUNTATORE del mouse.
INPUT E OUTPUT
Sposta il mouse a destra e a sinistra, in alto ed in basso, vedi che il puntatore si muove.
Bene, hai eseguito il tuo primo comando.
Hai informato il computer che volevi spostare il puntatore tramite il mouse, e il computer tramite
il monitor ha eseguito il comando.
L’inserimento di informazioni nel PC viene detto INPUT, mentre l’uscita di informazioni dal pc
viene detto OUTPUT. Il mouse quindi è un oggetto di input e il monitor è un oggetto di output.
CLICCARE
Oltre a spostare il mouse, puoi impartire comandi con i tasti del mouse.
Il tasto principale (salvo diverse impostazioni) è il tasto sinistro, mentre il tasto destro è il tasto
secondario.
Cliccare, significa che devi premere il tasto sinistro del mouse e rilasciarlo subito.
Doppio clic significa cliccare due volte in rapida successione (mantenendo il mouse fermo).
Per convenzione, quindi, quando vedrai scritto:
fai clic,clicca,fai doppio clic,
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è sottinteso che dovrai premere il tasto sinistro del mouse.
Nel caso dovrai usare il tasto destro, allora ti verrà specificatamente richiesto di cliccare con il tasto destro del mouse.
APRIRE UNA APPLICAZIONE CON IL MOUSE
Dopo tanto bla-bla-bla, passiamo quindi alla pratica.
1 - Sposta il puntatore sopra il pulsante "Start"2 - clicca sul pulsante "Start"3 - sposta il puntatore sulla voce “Tutti i programmi”4 - sposta il puntatore sul nuovo menu apparso5 - sposta il puntatore sulla voce “Accessori”6 - sposta il puntatore sul nuovo menu apparso7 - clicca sulla voce “Blocco note”.Bene hai aperto il tuo primo programma.
Quel rettangolo che si è sovrapposto al desktop viene chiamato FINESTRA (in inglese
window).
Quando apri un programma (o applicazione) si aprono una o più finestre.
CHIUDERE UNA APPLICAZIONE (1)
Per chiudere la finestra del programma "Blocco note" che hai aperto,
1 - sposta il puntatore in alto a destra della finestra aperta (sopra la
crocetta) e
2 - clicca.
CHIUDERE UNA APPLICAZIONE (2)
C’è un altro modo per chiudere un’applicazione.
1 - Dalla barra dei menu della finestra aperta, clicca su FILE,2 - quindi, dal sottomenu che si apre, clicca su ESCI.Oppure se manca il comando esci, clicca su CHIUDI.
LA TASTIERA
Oltre al mouse, la TASTIERA è l’oggetto che viene usato per comunicare con il PC.
Oltre ad avere tasti come una macchina da scrivere, la tastiera di un PC è dotata di altri tasti
speciali, predisposti opportunatamente per dare comandi al computer.
IL TASTO LOGO DI WINDOWS
In basso a sinistra della tastiera c’è il TASTO con impresso il LOGO DI WINDOWS (situato tra il tasto [CTRL] e il tasto [ALT]).
IL TASTO INVIO
Il TASTO [INVIO] è invece situato a destra della tastiera ed è rappresentato da una
freccia che punta a sinistra con una piccola gambetta rivolta verso l’alto (normalmente
c’è la scritta invio o enter).
84 - PC da Zero – Terza Edizione
TASTI CURSORI
I TASTI CURSORI si trovano a destra in basso della tastiera ed è un
gruppo di quattro tasti rappresentati da frecce rivolte nelle quattro direzioni.
APRIRE UNA APPLICAZIONE CON LA TASTIERA
Per aprire un programma si può usare anche la TASTIERA.
1 - Premi sulla tastiera il tasto “logo di windows”2 - premi i tasti cursori per spostarti sul menu.Quando viene evidenziato la voce del menu desiderata,
3 - premi il tasto [INVIO].4 - Chiudi l’applicazione con un clic sulla crocetta in alto a destra della finestra.
APRIRE UNA APPLICAZIONE DAL DESKTOP
Sul desktop potrebbero trovarsi delle icone.
Bene, anche da quelle icone si possono aprire i programmi ad esse associati.
1 - Fai doppio clic (clicca due volte in rapida successione) sull’icona.
LA BARRA DEI MENU
Su quasi tutti i programmi vedrai in alto una barra orizzontale contenente delle scritte (o voci)
del tipo “File”, “Modifica”, “Visualizza”, ecc.
Questa barra viene chiamata BARRA DEI MENU e contiene tutti i comandi che servono per
usare quel programma.
SPEGNERE IL COMPUTER CON IL MOUSE
Se nel tuo PC hai il sistema operativo WINDOWS XP:
1 - clicca sul pulsante "Start"2 - clicca su spegni computer3 - clicca su spegni.Se invece, il tuo PC ha il sistema operativo WINDOWS 98:
1 - clicca sul pulsante "Start"2 - clicca su chiudi sessione3 - (se l’opzione non è attiva: clicca sul pallino bianco a destra della scritta “arresta sistema”)4 - clicca su ok.
PULSANTI DI OPZIONE
Quando usi i programmi, troverai spesso delle finestre che conterranno PULSANTI DI OPZIONE.
Questi vengono rappresentati da pallini bianchi, e solo uno di questi potrà essere attivo (ovvero
potrà avere il pallino nero nel suo interno).
Quindi, se clicchi sul pulsante “ok” di quella finestra, verrà eseguito il comando associato al
pallino attivo (pulsante di opzione attivo).
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SPEGNERE IL COMPUTER CON LA TASTIERA
Se nel tuo PC hai il sistema operativo WINDOWS XP:
1 - premi il tasto “logo di windows”2 - premi il tasto [cursore su]3 - premi il tasto [INVIO]4 - premi il tasto cursore per attivare l’opzione spegni (il pulsante si illumina)
5 - premi il tasto [INVIO].
Se invece, nel tuo PC hai il sistema operativo WINDOWS 98:
1 - premi il tasto “logo di windows”2 - premi il tasto [cursore su]3 - premi il tasto [INVIO]4 - (se necessario) premi il tasto cursore per attivare l’opzione “arresta sistema” 5 - premi il tasto [INVIO].
86 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.2xp - Avere il controllo delle finestre
RISORSE DEL COMPUTER
1a - Fai doppio clic sull’icona del desktop Risorse del computer.Se non la trovi, allora:
1b - clicca su "Start" e dal menu2b - clicca su “Risorse del computer”.La finestra che si è aperta, ti offre una rappresentazione grafica di quello che si trova all’interno
del computer.
UNITA’ (A:) (C:) (D:)
Generalmente,
Il lettore floppy è identificato dalla lettera A,
il disco rigido (o fisso) dalla lettera C,
il lettore cd-rom dalla lettera D.
VEDERE LE CARATTERISTICHE DEL DISCO FISSO
1a - Fai un clic sull’icona disco fisso (o HARD DISK).
Questo comando, seleziona l’icona, ovvero informi il computer che tu vuoi agire su quella icona.
2a - Dalla barra dei menu clicca su file, quindi
3a - clicca su PROPRIETA’.Oppure,
1b - fai un clic con il tasto destro sopra l’icona del disco fisso, e
2b - dal MENU CONTESTUALE clicca su proprietà.
Dalla finestra che si è aperta, potrai vedere le CARATTERISTICHE del disco fisso: la sua
capacita, lo spazio utilizzato e lo spazio disponibile, espresso in byte e GB (gigabyte).
VEDERE IL CONTENUTO DEL DISCO FISSO
1 - Clicca due volte sull’icona del disco C (in rapida successione).
La finestra cambia aspetto e ti mostra il CONTENUTO del disco fisso.
RITORNARE ALLA VISUALIZZAZIONE PRECEDENTE
Per tornare a visualizzare la finestra precedente
clicca sul PULSANTE INDIETRO,
che si trova sotto la barra dei menu.
AVERE IL CONTROLLO DELLE FINESTRE
Si possono aprire più finestre sul desktop, e queste
possono essere spostate, rimpicciolite, ingrandite, parcheggiate, fatte scorrere e sovrapposte.
RIDURRE A ICONA
Precedentemente hai visto che le finestre si possono chiudere.
Esiste un modo per far scomparire la finestra dal desktop senza chiuderla.
1 - Clicca sul pulsante RIDUCI A ICONA in alto a destra (il terzultimo -
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 87
rappresentato da un trattino).
La finestra scompare, ma non è sta chiusa.
Infatti, nella barra delle applicazioni vedi la sua icona.
MESSAGGI SUI COMANDI
Quando posizioni il puntatore sopra un comando (ad esempio “riduci a icona”),
se ATTENDI QUALCHE SECONDO prima di cliccare su di esso,
vedrai comparire un messaggio che ti informa che tipo di comando è.
RIVISUALIZZARE
Per poter rivedere la finestra ridotta a icona,
1 - fai un semplice clic sulla relativa icona della barra delle applicazioni.
INGRANDIRE
La finestra aperta può essere grande a tutto schermo, oppure più piccola dello schermo.
Se è più piccola dello schermo, il penultimo comando in alto a destra è il
comando INGRANDISCI, che ti permette di ingrandire a tutto schermo la
finestra.
RIPRISTINARE
Se viceversa la finestra è già a tutto schermo, il penultimo comando in alto a
destra, è il comando RIPRISTINA,
che ti permette di rendere la finestra più piccola.
LA BARRA DEL TITOLO
La BARRA DEL TITOLO di una finestra è quella fascia orizzontale (di colore blu, quando è
attiva) che si trova nell’estremità più alta.
TRASCINARE CON IL MOUSE PER MUOVERE LE FINESTRE
Oltre a fare clic e doppio clic, con il mouse puoi eseguire un’altra operazione:
il TRASCINAMENTO (in questo caso, delle finestre).
Per effettuare questa operazione:
1 - posiziona il puntatore sulla barra del titolo (il puntatore deve mantenere le sembianze
della freccia obliqua)
2 - premi e mantieni premuto il tasto sinistro del mouse3 - sposta il mouse a piacimento4 - rilascia il tasto sinistro del mouse.
DIMENSIONARE LE FINESTRE
Le dimensioni delle finestre possono essere personalizzate.
1 - Posiziona il puntatore sul bordo estremo della finestra2 - quando il puntatore si trasforma in una “doppia freccia divergente” (orizzontale o
verticale),
3 - trascina con il mouse.
88 - PC da Zero – Terza Edizione
Ovvero,
premi e mantieni premuto il tasto sinistro del mouse - sposta il mouse - rilascia il tasto.
La finestra ha cambiato dimensioni.
Per poter controllare contemporaneamente le due dimensioni della finestra,
Posiziona il puntatore su uno dei quattro angoli.
SCORRERE LA FINESTRA
Il contenuto della finestra aperta (anche se è a tutto schermo) potrebbe non essere del tutto
visibile.
Per vedere il contenuto nascosto, si deve far SCORRERE la finestra.
LE BARRE DI SCORRIMENTO
Se il contenuto non è tutto visibile,
possono apparire a destra ed in basso della finestra, le BARRE DI SCORRIMENTO,chiamate, rispettivamente verticale e orizzontale,
rappresentate da una fascia dalle estremità a forma di triangolini neri.
USARE LE BARRE DI SCORRIMENTO
Le barre di scorrimento puoi usarle in vari modi:
clicca sui triangolini neri,
oppure
clicca sulla parte chiara della barra,
oppure
trascina posizionando il puntatore sulla parte scura della barra.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 89
Passo 2.3xp - Creare e rinominare cartelle e file
LA CARTELLA DOCUMENTI
La cartella DOCUMENTI che si trova sul desktop è un esempio di cartella.
Le cartelle sono dei semplici contenitori (inizialmente vuoti) che possono contenere file e altre
cartelle.
CREARE UNA CARTELLA
Con le seguenti istruzioni, sarà creata una nuova cartella all’interno della cartella Documenti.
1a - Accedi alla cartella “Documenti” con un doppio clic sull’icona “Documenti” del Desktop. Oppure,
1b - clicca sul pulsante "Start" e clicca sulla voce “Documenti”.2 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto della finestra3 - dal menu contestuale porta il puntatore su “Nuovo”
4 - clicca su “Cartella”.
Apparirà una nuova icona con il nome “Nuova cartella” evidenziato.
5 - Digita sulla tastiera I miei esercizi.6 - Premi [INVIO] (da tastiera) oppure fai un clic su un punto vuoto della finestra).
CREARE UN FILE
Tutti i documenti, disegni, calcoli, archivi che crei con il computer, li puoi salvare (memorizzare)
sulle unità disco.
Tutte queste creazioni vengono genericamente dette FILE (leggi: FAIL) .
Non solo le tue creazioni, ma tutti i dati contenuti nelle unità disco (dal sistema operativo ai
programmi) sono sotto forma di file.
90 - PC da Zero – Terza Edizione
Per creare un file puoi:
crearlo dopo aver aperto un programma (vedi Passo 3.3),
oppure puoi crearne uno vuoto direttamente su una cartella nel modo seguente. Dalla tua
cartella appena creata “I miei esercizi”,
entra nella cartella “I miei esercizi” con un doppio clic su di essa.1 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto della finestra2 - dal menu contestuale porta il puntatore su “Nuovo”.
Si apre un sotto-menu sul quale sono elencati i tipi di file che puoi creare.
3 - Clicca sulla voce “Documento di testo” per creare un semplice documento di testo vuoto.
Ovvero quello che crei è un foglio bianco nel quale potrai in seguito scrivere del testo.
Apparirà una nuova icona con il nome “Nuovo documento di testo”.
4 - Digita dalla tastiera Mio primo file.
5 - Premi [INVIO] (da tastiera) oppure fai un clic su un punto vuoto della finestra.
Ora potrai aprire il file appena creato con un doppio clic ed iniziare a scriverci sopra.
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RINOMINARE FILE E CARTELLE
Per rinominare file o cartelle, puoi usare (come per quasi tutti i comandi) diversi metodi.
Primo metodo:
1 - clicca con il tasto destro del mouse sul file o cartella che vuoi rinominare (nell’esempio “Mio primo file”)
2 - dal menu contestuale clicca su rinomina.
3 - digita sulla tastiera il nuovo nome del file (nell’esempio: “mio diario”).
4 - clicca su un punto vuoto della finestra o premi il tasto [INVIO].
Secondo metodo (ancora più semplice!):
1 - fai un clic sul file o cartella che vuoi rinominare2 - attendi un secondo (se non attendi il file o cartella si apre)
3 - fai un altro clic sul nome del file o cartella4 - digita sulla tastiera il nuovo nome del file (nell’esempio: tuo diario).
5 - clicca su un punto vuoto della finestra o premi il tasto [INVIO].
92 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.4xp - Gestire file e cartelle
NAVIGARE TRA LE CARTELLE
Apri la cartella documenti e crea otto cartelle come in figura
Per “entrare” nelle cartelle fai un doppio clic sulla cartella desiderata (nell’esempio
“Windows_Archivio”).
Per capire in quale cartella ti trovi, tieni sempre d’occhio la barra degli indirizzi.
La barra “\” separa le cartelle.
In questo caso dalla barra degli indirizzi si comprende:
1 - di essere all’interno della cartella “Windows_Archivio”
2 - che la cartella “Windows_Archivio” si trova all’interno della cartella “Documenti”
3 - che la cartella “Documenti si trova all’interno del disco fisso “C:”.
Ora per continuare la lezione crea alcuni file all’interno della cartella Windows_Archivio.
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Oppure scarica il file collegandoti al link
http://www.pcdazero.it/downloadpb/Windows_Archivio.zip.
Se non sai come scaricare i file da internet segui il Passo 7.5 (vedi sommario a pag.3).
Se sei riuscito/a nell’impresa, dovresti avere nello schermo una finestra simile a questa:
VISUALIZZARE I FILE IN MODI DIVERSI
Si possono visualizzare file e cartelle in modi differenti.
1 - Dalla barra degli strumenti clicca sull’icona visualizza2 - dal menu a tendina scegli il tipo di visualizzazione desiderato (nell’esempio: “Dettagli”).
Potrai così ottenere diversi modi di vedere gli stessi file.
VISUALIZZA DETTAGLI
Una modalità di visualizzazione molto utile è quella in “Dettagli”.
Clicca sulla voce “Nome” come in figura.
In questo modo ottieni l’elenco dei file in ordine alfabetico dalla “A” alla “Z”.
Cliccando una seconda volta, ottieni invece un ordine dalla “Z” alla “A”.
Clicca ora sulla voce “dimensione”.
94 - PC da Zero – Terza Edizione
Ottieni l'ordine dei file dal più piccolo al più grande.
Clicca una seconda volta ... cosa ottieni ?
Cliccando invece sulla voce “data ultima modifica” ottieni l’elenco dei file in ordine
cronologico.
Potrai così vedere subito qual'è stato l’ultimo file che è stato creato o modificato.
Un clic sul “Tipo di file”, come dice il nome, mette in ordine i file per tipologia (immagini, testi,
fogli di calcoli, eccetera).
LIVELLO SUPERIORE
Clicca sull’icona livello superiore per tornare a visualizzare il contenuto della cartella
documenti.
Osserva sempre la barra degli indirizzi per capire dove ti trovi.
LA BARRA DEGLI INDIRIZZI
Puoi usare anche la barra degli indirizzi per navigare tra le cartelle.
Clicca sul triangolino nero a destra della barra degli indirizzi.
Si apre un menu dal quale puoi cliccare direttamente sulla cartella o unità disco desiderata.
COMANDO INDIETRO
Se ora clicchi sul comando indietro,ritornerai all’ultima cartella o unità disco che era precedentemente visualizzata.
NAVIGA !
Prova ad esercitarti a navigare tra le cartelle.
Fai doppio clic per entrare in esse, usa il comando indietro, il comando livello superiore e la
barra degli indirizzi per spostarti.
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Passo 2.5xp - Spostare, copiare ed eliminare file
SPOSTARE UN FILE USANDO IL MOUSE
Dopo aver creato una cartella può nascere l’esigenza di spostare un file all’interno della nuova
cartella creata.
1 - Posiziona il puntatore sopra il file da spostare2 - trascina il file (clicca sopra il file e tieni premuto il pulsante del mouse)
3 - posiziona il file trascinato, sopra la cartella di destinazione (se visibile)
4 - rilascia il pulsante del mouse.
SPOSTARE UN FILE USANDO I COMANDI TAGLIA ED INCOLLA
Spesso la cartella e il file che vuoi spostare, non sono all'interno della stessa cartella. È
pertanto utile conoscere il sistema “taglia ed incolla” per spostare un file.
1 - Posiziona il puntatore sopra il file da spostare2 - clicca il pulsante destro del mouse3 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Taglia”
4 - naviga tra le cartelle fino a raggiungere la cartella desiderata5 – entra con un doppio clic nella cartella prescelta6 - clicca con il pulsante destro su un punto vuoto della finestra7 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Incolla”.
96 - PC da Zero – Terza Edizione
COPIARE UN FILE USANDO I COMANDI COPIA ED INCOLLA
Se hai bisogno di creare una copia di un file nella stessa cartella, procedi in questo modo:
1 - Posiziona il puntatore sopra il file da copiare2 - clicca il pulsante destro del mouse3 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Copia”
4 - clicca con il pulsante destro su un punto vuoto della finestra5 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Incolla”.
Se invece vuoi copiare un file in un’altra cartella,
1 - posiziona il puntatore sopra il file da copiare2 - clicca il pulsante destro del mouse3 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Copia”
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4 - naviga tra le cartelle fino a raggiungere la cartella desiderata5 - “entra” nella cartella prescelta6 - clicca con il pulsante destro su un punto vuoto della finestra7 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Incolla”.
COPIARE UN FILE USANDO IL MOUSE ED IL TASTO CTRL
Un metodo veloce per copiare un file è il seguente:
1 - posiziona il puntatore sopra il file da copiare2 - trascina il file (clicca sopra il file e tieni premuto il pulsante del mouse)
3 - posiziona il file trascinato, in una posizione diversa (ad esempio appena a destra)
4 - premi e mantieni premuto il pulsante [CTRL] sulla tastiera5 - rilascia il pulsante del mouse6 - rilascia il pulsante [CTRL].
ELIMINARE UN FILE
Per eliminare un file esistono svariati metodi.
1° metodo
1 - Clicca con il pulsante destro sopra il file da eliminare2 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Elimina”
3 - clicca sul pulsante “Si” per confermare l’eliminazione.
98 - PC da Zero – Terza Edizione
2° metodo
1 - Seleziona con un clic il file da eliminare2 - premi il tasto [CANC] da tastiera3 - premi il tasto [INVIO] per confermare.
3° metodo
1 - Seleziona con un clic il file da eliminare2 - clicca sul pulsante “elimina” sulla barra degli strumenti3 - clicca sul pulsante “Si” per confermare l’eliminazione.
SELEZIONARE PIU’ FILE CON IL MOUSE
Per eliminare, copiare o spostare più file contemporaneamente, si deve prima di tutto sapere
come selezionare più file. Vediamo come selezionare più file usando solamente il mouse.
1 - Posiziona il puntatore a fianco del primo file da selezionare
2 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse3 - mantenendo premuto il pulsante, sposta il puntatore in modo da tracciare un rettangolo che selezionerà i file che si troveranno all’interno dello stesso rettangolo
4 - rilascia il pulsante del mouse
SELEZIONARE PIU’ FILE CON LA TASTIERA
Per selezionare più file utilizzando la tastiera,
1 - seleziona il primo file con un clic2 - premi e mantieni premuto il tasto delle maiuscole ([MAIUSC])
3 - premi i tasti cursore in modo da selezionare due o più file.
SELEZIONARE TUTTI I FILE
Questo metodo selezionerà tutti i file e le cartelle che si
trovano all’interno della cartella che si sta visualizzando.
1 - Dalla barra dei menu clicca su “Modifica”,2 - clicca sulla voce “Seleziona tutto”.
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SELEZIONARE PIU’ FILE NON ADIACENTI
Per selezionare più file non adiacenti,
1 - seleziona il primo file con un clic2 - premi e mantieni premuto (da tastiera) il tasto [CTRL]3 - seleziona il secondo file con un clic4 - premi e mantieni premuto (da tastiera) il tasto [CTRL]5 - seleziona il terzo file con un clic.
... E così via.
Questo metodo serve anche per deselezionare un file, mantenendo selezionati gli altri. Ad
esempio se devi selezionare tutti i file eccetto uno,
1 - seleziona tutti i file (menu file - seleziona tutto)
2 - premi e mantieni premuto (da tastiera) il tasto [CTRL]3 - clicca sul file da deselezionare.
ELIMINARE COPIARE O SPOSTARE UN INSIEME DI FILE CONTEMPORANEAMENTE
Una volta selezionati i file potrai copiare, tagliare o eliminare gli stessi, cliccando sopra un file
selezionato con il tasto destro e scegliendo dal menu contestuale, rispettivamente, copia, taglia
o elimina.
RECUPERARE UN FILE DAL CESTINO
Quando si eliminano file o cartelle dal disco fisso, queste non sono eliminate definitivamente,
ma vengono depositate nella cartella “Cestino”.
Se desideri recuperare un file dal cestino,
1 - dal desktop apri il cestino (clicca due volte in rapida
successione)
2 - clicca con il tasto destro sopra il file da recuperare3 - dal menu contestuale clicca su “Ripristina”.Il file verrà riposizionato nella cartella dalla quale è stato eliminato.
100 - PC da Zero – Terza Edizione
SVUOTARE IL CESTINO
Per svuotare il cestino, eliminando definitivamente (o quasi), il suo contenuto,
1 - dal desktop, clicca con il pulsante destro sull’icona cestino2 - dal menu contestuale clicca su “Svuota cestino”
2 - clicca sul pulsante “Si” per confermare.
ELIMINARE I FILE IN MODO DEFINITIVO
Se hai notato, ho scritto “... o quasi” sul paragrafo precedente, questo perché esistono dei
programmi che possono recuperare i file cancellati anche dal cestino. Un buon metodo per
eliminare i file in modo definitivo è quello di deframmentare il disco fisso o l’unità disco
interessata (vedi passo 2.11).
COPIARE UN FILE SUL FLOPPY DISK
Per copiare un file o cartella su un floppy disk (dal disco fisso),
1 - clicca con il tasto destro sopra il file da copiare2 - dal menu contestuale posiziona il puntatore sulla voce “Invia a”3 - clicca su “Floppy”.
Verrà avviata la copia del file che si concluderà con la chiusura automatica della finestra “Copia
in corso ...”.
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Passo 2.6xp - Personalizzare il desktop - sfondo e screen saver
IMPOSTARE LO SFONDO DEL DESKTOP
Sei stanco di vedere il solito sfondo quando accendi il computer ?
Bene, è giunto il momento di cambiare lo sfondo dello schermo iniziale (il desktop).
1 - Clicca con il tasto destro su un punto vuoto del desktopSe non sai cos’è il desktop ti consiglio di seguire il Passo 2.1xp.
2 - dal menu contestuale clicca sul comando “Proprietà”
3 - clicca sulla scheda “Desktop”
4 - dalla casella di riepilogo “Sfondo” clicca sull’immagine desiderata.Vedrai apparire l’anteprima dell’immagine in alto al centro.
5 - Per vedere le altre immagini, più comodamente, usa i tasti cursore su e giù della tastiera.6 - Clicca sulla casella combinata “Posizione”
7a - clicca su “Estesa” per estendere l’immagine a tutto schermo
102 - PC da Zero – Terza Edizione
oppure,
7b - clicca su “Affiancata” per riempire tutto lo schermo con più immagini ugualioppure,
7c - clicca su “Centrata” per visualizzare sullo schermo l’immagine con la risoluzione originale.Potrai vedere bene la differenza dei tre effetti solo se scegli un’immagine che ha una
risoluzione più piccola dello schermo.
8a - Clicca su “Applica” per confermare la scelta e mantenere la finestra di dialogo apertaoppure,
8b - clicca su “OK” per confermare la scelta e chiudere la finestra di dialogo.
INSERIRE UNA FOTO COME SFONDO
Per inserire una foto come sfondo del desktop,
1 - clicca con il tasto destro su un punto vuoto del desktop.2 - dal menu contestuale clicca sul comando “Proprietà”3 - clicca sulla scheda “Desktop”4 - clicca sul comando “Sfoglia ...”
5 - dalla finestra di dialogo “Sfoglia”, naviga nella cartella dove è contenuta la foto6 - fai doppio clic sulla foto7 - clicca sul pulsante “OK”.
INSERIRE UNA IMMAGINE DA UNA PAGINA WEB COME SFONDO DEL DESKTOP
Se navigando in internet, vedi un’immagine che ti piacerebbe avere come sfondo del tuo
desktop,
1 - clicca con il tasto destro sopra l’immagine2 - dal menu contestuale clicca sul comando “Imposta come sfondo”.
LO SCREENSAVER O SALVASCHERMO COS’E, COSA SERVE
Cos’è lo screensaver ?
Lo screensaver o salvaschermo è nato per preservare lo schermo.
Lo schermo e formato da tanti puntini luminosi detti pixel.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 103
Qualche puntino luminoso può rimanere danneggiato da un prolungato uso.
Quando viene attivato, lo screensaver invierà un ciclo nel quale ogni puntino luminoso non
rimarrà sempre “acceso” e “fisso” su uno stesso colore.
Lo screensaver si attiverà dopo un certo tempo (stabilito dall’utente) di inattività del computer.
Verrà poi disattivato anche solo muovendo il mouse o digitando su tastiera.
Sembrerebbe, però, che per i monitor di ultima generazione il salvaschermo non sia più
necessario.
Quindi l’utilità dello screensaver si è col tempo trasformata in un'operazione puramente ludica.
ATTIVARE O CAMBIARE LO SCREEN SAVER
Per attivare lo screensaver,
1 - clicca con il tasto destro su un punto vuoto del desktop2 - dal menu contestuale clicca sul comando “Proprietà”3 - clicca sulla scheda “Screen saver”
4 - dalla casella combinata scegli lo screensaver desiderato (nell’esempio “Testo 3D”)
5 - clicca sul comando “impostazioni”
6 - dalla finestra di dialogo “Impostazioni 3D”6a - attiva il pulsante di opzione “Ora” per vedere l’orario corrente sul salvaschermo
oppure,
104 - PC da Zero – Terza Edizione
6b - attiva il pulsante di opzione “Testo personalizzato” ed in seguito scrivi una parola (o frase) sulla casella adiacente, per vedere la stessa frase fluttare sullo schermo.
7 - Clicca sulla casella combinata e scegli il tipo di rotazione
8 - sposta la manopola relativa, a destra per aumentare la velocità, o a sinistra per diminuirla.Porta il puntatore sopra la manopola, premi, tieni premuto il tasto del mouse e spostalo.
9 - Sposta la manopola relativa, a destra per aumentare le dimensione del testo, o a sinistra per diminuirlo.
10 - Clicca sul pulsante “OK” in alto a destra11 - clicca su “Prova” per attivare subito lo screensaver.
12 - Muovi il mouse per disattivarlo.13 - Clicca sui pulsanti di incremento o decremento per stabilire dopo quanti minuti di inattività, lo screensaver dovrà attivarsi
14 - clicca su “OK” per confermare.
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Passo 2.7xp - Scaricare, aggiungere, rimuovere un programma
COSA SONO I PROGRAMMI
Programma, applicazione e software, sono tre sinonimi per indicare le componenti intangibili
del computer.
Vedi anche Passo 1.1.
DOVE TROVARE I PROGRAMMI
Alcuni programmi li trovi già installati sul tuo computer.
1 - Clicca sul pulsante "Start" e seleziona la voce “Programmi” o “Tutti programmi”.
Da qui potrai accedere ai programmi già istallati sul tuo PC.
I programmi puoi anche trovarli su alcuni siti INTERNET, oppure sui CD o DVD che vengono
allegati alle riviste in vendita nelle edicole, oppure nei negozi che vendono articoli di
informatica.
SOFTWARE FREEWARE, SHAREWARE, TRIAL, DEMO
Accanto alla descrizione del programma, viene solitamente indicato se è gratuito o a
pagamento.
Ma non sempre questo viene espresso in italiano, ma in inglese.
Ecco una tabella per capire alcune parole chiavi.
SOFTWARE = programma
FREE o FREEWARE = Programma tutelato dalle leggi sul copyright, messo a disposizione
dall’autore gratuitamente sul web. Si tratta di programmi realizzati da qualcuno a cui piace
lavorare per la fama. I programmi freeware sono quindi tranquillamente distribuibili e copiabili
rimanendo nella legalità.
SHAREWARE = si dice di un software messo a disposizione in Rete per essere provato.
Quando si decide di utilizzarlo regolarmente, si dovrebbe pagare una cifra (generalmente molto
bassa) a colui che ne detiene i diritti.
TRIAL = Versione di prova di programma, solitamente a scadenza. Dopo un numero definito di
giorni disabilita alcune funzionalità (oppure non si apre più). Oppure fin dall'inizio ha alcune
funzioni disabilitate. Per utilizzare tutte le funzionalità del programma è necessario acquistarne
la licenza d’uso.
DEMO = Diminutivo di Demostration, indica un programma in versione di prova, non completo
o disponibile per un periodo limitato di tempo.
CATEGORIE DI PROGRAMMI
Secondo la loro funzione, i programmi possono essere divisi in categorie.
106 - PC da Zero – Terza Edizione
OFFICE per attività di ufficio o di casa (elaboratore testi, fogli di calcolo, presentazioni, agende
elettroniche, eccetera).
UTILITY per sfruttare le potenzialità del PC e mantenerlo efficiente.
MULTIMEDIA per gestire la musica ed i filmati.
INTERNET programmi specifici per navigare in internet, gestire la posta elettronica, costruire
pagine web.
SICUREZZA per difendere il tuo PC da virus e spyware e resistere a potenziali
malfunzionamenti dell’hardware.
BENCHMARK per valutare le prestazioni e conoscere a fondo le componenti del tuo PC.
GIOCHI per usare il PC anche come “palestra ludica”.
PROGRAMMI COMPATIBILI CON IL SISTEMA OPERATIVO
Prima di scaricare ed installare un programma, assicurati che il programma sia compatibile con
il tuo sistema operativo.
Per conoscere il sistema operativo che richiede il programma, controlla la sua descrizione
prima di scaricarlo.
Ad esempio se vedi scritto [Win 98/Me/2000/XP]
significa che lo stesso file di programma può essere installato sui sistemi operativi:
Windows 98 - Windows Me - Windows 2000 - Windows XP.
Per conoscere il sistema operativo del tuo computer,
1 - clicca con il pulsante destro sull’icona risorse del computer (che trovi sul desktop o sul
menu che appare dopo aver cliccato sul pulsante "Start")
2 - dal menu contestuale clicca su “Proprietà”
3 - dalla scheda “Generale” vedrai le caratteristiche del tuo PC e tra queste anche il tipo di
Sistema Operativo installato.
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SCARICARE UN PROGRAMMA DA INTERNET
Scaricare significa creare una copia di un file (situato su un server o su un altro PC) nel disco
fisso del tuo computer.
In seguito potrai decidere quando installarlo.
Facciamo un esempio pratico.
1 - Apri Internet Explorer e digita nella barra degli indirizzi http://download.xnview.com/XnView-win.exe2 - clicca sul tasto [INVIO] da tastiera.XNVIEW è un programma che permette di
- visualizzare molti formati di immagine
- creare e vedere in modo automatico una sequenza di immagine a tutto schermo
modificare immagini e foto con effetti speciali
- fotografare o catturare l’immagine dello schermo del proprio PC
- creare in modo automatico pagine web con le immagini preferite
- ed altro ancora.
Verrà avviato così il download, ovvero
verrà avviata la procedura che effettuerà una copia del programma sul tuo computer.
Questa procedura viene detta anche “SCARICARE FILE DA INTERNET”.
3 - Clicca sul pulsante “Salva”
3 - scegli la cartella dove copiare il file
108 - PC da Zero – Terza Edizione
4 - clicca su “Salva”.
Si aprirà una finestra dove si potrà controllare lo stato di avanzamento del download che potrà
durare da qualche minuto oppure addirittura ore, se il file è di grandi dimensioni e si dispone di
un collegamento Internet lento.
5 - Al termine del download clicca su “Apri cartella”.
Vedrai così il file che hai appena scaricato da Internet.
INSTALLARE UN PROGRAMMA (AGGIUNGERE UN PROGRAMMA SUL PROPRIO PC)
Aver scaricato il programma non è quasi mai sufficiente per poterlo usare.
Secondo il tipo di programma,
1 - se il file è compresso - dovrai decomprimere il file (estrarre il contenuto) e quindi procedere come al punto 1A o 1B.1A - Se il programma non necessita di installazione - apri semplicemente il programma facendo doppio clic sul file scaricato o decompresso e potrai così usarlo subito.1B - Se il programma necessita di installazione - fai doppio clic sul file scaricato e segui l’installazione guidata che solitamente appare.Proseguendo l’esempio pratico,
il file XnView-win.exe che hai scaricato necessita di installazione.
1 - Fai doppio clic sul file XnView-win.exe2 - clicca su Next (per procedere).
3 - Leggi le clausole del contratto4 - se concordi, clicca su pulsante di opzione “I accept the agreement”ovvero “accetto i termini di contratto”.
5 - Ad ogni finestra proposta clicca su Next (o “Si” o “Yes”) più volte6 - clicca sul pulsante “Finish” per terminare l’installazione.
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Per poter aprire e usare il programma,
7a - fai doppio clic sull’icona che è stata creata sul desktop
oppure,
7b - clicca sul pulsante "Start" > Programmi > XnView > XnView.
RIMUOVERE UN PROGRAMMA
A seconda delle caratteristiche del programma la sua rimozione può essere differente.
1A - Per un programma che non necessita di installazione è sufficiente rimuovere la cartella nella quale risiede.1B - Per un programma installato (come il programma da esempio),
- clicca su "Start" > Programmi > XnView > XnView Unistall.
Oppure se non esiste questa procedura,
1 - clicca su "Start" > Pannello di controllo2 - fai doppio clic sulla voce “Installazione applicazioni”
3 - fai particolare attenzione a quello che stai facendo per non correre il rischio di rimuovere programmi importanti.4 - Seleziona il programma da rimuovere
5 - clicca sul pulsante “Cambia/Rimuovi”6 – prosegui confermando le scelte di disinstallazione.
110 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 2.8xp - Mettere ordine nel desktopIl desktop dovrebbe essere usato come una scrivania.
E’ buona consuetudine, mettere nel desktop i programmi che vengono più usati e le pratiche (o
compiti) che sono in corso o in sospeso.
COS’E’ UN COLLEGAMENTO
Usi spesso un programma, ma ogni volta devi cliccare sul pulsante "Start" per aprirlo ?
Puoi creare sul desktop un collegamento in modo da aprire quel programma con un semplice
doppio clic.
Un collegamento è rappresentato da una icona.
Caratteristica di ogni collegamento è una freccetta curva posta in basso a sinistra dell’icona che
lo rappresenta.
Un collegamento può essere paragonato ad un filo.
Fare doppio clic sul collegamento è come tirare un filo.
All’apice del filo c’è il programma o risorsa che verrà automaticamente aperta.
Quindi eliminando un collegamento, elimini solamente un filo. Il programma o la risorsa
collegata non viene eliminata.
CREARE UN COLLEGAMENTO SUL DESKTOP
Bene, passiamo alla creazione di un collegamento.
1 - Clicca sul pulsante "Start"2 - posiziona il puntatore su “Tutti i programmi”3 - posiziona il puntatore sul programma prescelto (Word nell’esempio)
4 - clicca con il pulsante DESTRO5 - dal menu contestuale posiziona il puntatore su “Invia a”6 - clicca su “Desktop (crea collegamento)”.Il collegamento è stato creato.
Può essere molto utile creare un collegamento ad un documento o ad una cartella con la quale
stiamo lavorando, nel modo seguente.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 111
1 - Entra nella cartella Documenti2 - posiziona il puntatore sopra il documento (o cartella) scelta3 - clicca con il pulsante DESTRO
4 - dal menu contestuale posiziona il puntatore su “Invia a”5 - clicca su “Desktop (crea collegamento)”.
SPOSTARE LE ICONE DEL DESKTOP
Le icone che vedi nel desktop, le puoi spostare a piacimento.
1 - Porta il puntatore sopra l’icona da spostare2 - clicca e tieni premuto con il mouse3 - trascina l’icona nel punto desiderato
SBLOCCARE LE ICONE
Se non riesci a spostare le icone nel punto desiderato molto probabilmente devi disabilitare
l’opzione “Disposizione automatica”.
1 - Posiziona il puntatore su un punto vuoto del desktop2 - clicca con il pulsante DESTRO3 - dal menu contestuale posizionati su “Disponi icone per”.
Osserva il sottomenu con attenzione.
4a - Se vedi un segno di spunta a fianco di “Disposizione automatica”5a - clicca su “Disposizione automatica”.In questo modo le icone del desktop saranno libere di spostarsi dove vuoi tu.
4b - Se invece NON vedi un segno di spunta a fianco di “Disposizione automatica”
112 - PC da Zero – Terza Edizione
5b - NON cliccarci sopra.Quando viene attivata, questa opzione dispone tutte le icone sulla parte sinistra del desktop e
rimangono ancorate in questa posizione, anche se tenti di spostarle.
ORDINARE LE ICONE
Per ordinare le icone sul desktop,
1 - posiziona il puntatore su un punto vuoto del desktop2 - clicca con il pulsante DESTRO3 - dal menu contestuale posizionati su “Disponi icone per”.
Osserva il sotto-menu.
4 - Se manca il segno di spunta a fianco di “allinea alla griglia”5 - clicca su “Allinea alla griglia”.Togliendo invece questa opzione, le icone potranno essere spostate anche di pochi millimetri!
CANCELLARE LE ICONE
Come già detto, le icone che hanno una freccetta curva in basso a sinistra, sono dei
collegamenti. Se non ti servono puoi tranquillamente eliminarle. Potrai eventualmente ricrearle
successivamente.
Un modo simpatico per cancellare un collegamento dal desktop è il seguente:
1 - posiziona il puntatore sopra l’icona2 - trascina l’icona sopra il cestino e rilascia.
Altrimenti puoi eliminare con i metodi classici. Vedi Passo 2.5xp.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 113
Passo 2.9xp - Trovare un documento o un file
LA FUNZIONE “CERCA” DI WINDOWS
Vuoi trovare velocemente un documento, un’immagine, o un generico file che si trova nel tuo
PC ?
In Windows esiste una utility (il programma CERCA) che svolge questa funzione.
SE CONOSCI IL NOME DEL FILE O PARTE DI ESSO …
Per cercare un documento (un testo, un foglio di calcolo …),
1 - Clicca sul pulsante “Start”
2 - dal menu clicca su “Cerca”
3 - dalla finestra che si apre, clicca sulla voce “Documenti”
4 - scrivi il nome o parte del nome del documento, nella casella apposita
5 - clicca sul pulsante “Cerca”.Nella parte destra della finestra verrà visualizzato un elenco dei file trovati.
Se vuoi sapere dove si trova esattamente il documento trovato,
6 - clicca sul pulsante Visualizza > Dettagli
114 - PC da Zero – Terza Edizione
7 - se necessario, espandi la colonna “Nella cartella” con un doppio clic nell’intersezione delle colonne.
Sulla prima colonna “Nella cartella” potrai leggere il percorso dei file trovati.
Se vuoi semplicemente vedere il documento trovato,
8 - fai doppio clic sopra l’icona che lo rappresenta.
SE CONOSCI UNA PAROLA SCRITTA ALL’INTERNO DEL DOCUMENTO
Forse non conosci il titolo del documento, ma ti ricordi che all’interno di esso hai scritto una
particolare frase o parola.
Bene, allora puoi utilizzare le opzioni avanzate.
1 - Clicca sul pulsante “Start”2 - dal menu clicca su “Cerca”3 - dalla finestra che si apre, clicca sulla voce “Documenti”4 - clicca su “Utilizza opzioni di ricerca avanzate”
5 - scrivi nella casella “Una parola o una frase all’interno del documento”
6 - clicca sul pulsante “Cerca”.
SE CONOSCI IL PERIODO (O LA DATA) DEL DOCUMENTO (O FILE)
1 - Clicca sul pulsante “Start”2 - dal menu clicca su “Cerca”3 - dalla finestra che si apre, clicca sulla voce “Tutti i file e cartelle”
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 115
4 - clicca sul pulsante a destra della voce “Data di modifica”.
A questo punto puoi scegliere una opzione tra quelle proposte cliccando sul relativo pulsante,
oppure se sai il periodo in cui hai creato o modificato il file cercato,
5 - clicca sul pulsante di opzione “Specificare le date”.
Verranno, in questo modo, attivate le caselle sottostanti.
6 - Clicca sul pulsante a destra della casella “tra”.
Si apre un piccolo calendario dal quale potrai indicare la data di inizio periodo (dove prima di
allora il file, non è stato sicuramente modificato o creato).
7 - Clicca sui pulsanti indietro
o avanti per scorrere i mesi
116 - PC da Zero – Terza Edizione
8 - clicca sul giorno presunto.Il piccolo calendario viene chiuso automaticamente e rimane impressa nella casella la data
scelta.
9 - Analogamente scegli la data di fine periodo (dove dopo di allora il file non è stato
sicuramente modificato o creato)
10 - clicca sul pulsante “Cerca”.
SE CONOSCI LE DIMENSIONI DEL FILE …
Una opzione utile della ricerca, è la possibilità di visualizzare tutti i file di grosse dimensioni,
così da poter visualizzare i maggiori file che occupano molto spazio nel disco fisso del tuo PC,
ed eventualmente decidere di cancellare quelli inutili.
1 - Clicca sul pulsante “Start”2 - dal menu clicca su “Cerca”3 - dalla finestra che si apre, clicca sulla voce “Tutti i file e cartelle”4 - clicca sul pulsante a destra della voce “Dimensioni”.
A questo punto puoi scegliere l’opzione “Grandi (oltre 1 Mb)” e cliccare su cerca per
visualizzare tutti i file superiori a 1 Mb (equivalenti a 1024 Kb). Oppure,
5 - clicca sul pulsante di opzione “Specifica dimensioni (in Kb)”
6 - lascia l’opzione “almeno”7 – digita 10000 sulla casella a fianco8 - clicca sul pulsante “Cerca”.In questo modo potrai vedere tutti i file delle dimensioni superiori a 10 Mb (pari a circa 10000
Kb).
Eseguita la ricerca,
9 - dalla finestra di destra, nella barra in alto, clicca su “Dimensione”In questo modo ordinerai i file per dimensione.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 117
SCRIVERE TESTI CON OPENOFFICE WRITER
Per scrivere una lettera, un libro, una tesi, o un semplice cartello "Non Fumare"
occorre un programma di elaborazione testi.
Queste lezioni fanno riferimento al programma OpenOffice Writer.OpenOffice è un pacchetto gratuito di programmi scaricabile all'indirizzo:
http://it.openoffice.org
da Passo 3.1 a Passo 3.8 - per Windows 7 – VISTA - XP
118 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 3.1 - Conoscere la finestra del programma
SCRIVERE TESTO
Per scrivere del semplice testo con il computer, si può
tranquillamente usare dei programmi che vengono installati insieme
al sistema operativo.
Su Windows troviamo BLOCCO NOTE e WORDPAD.
BLOCCO NOTE
Blocco note, come dice il nome è un semplice foglio di appunti sul quale possiamo scrivere
semplicemente delle note ed eventualmente stamparle.
Ha il vantaggio di occupare poco spazio di memoria.
WORDPAD
Con Wordpad oltre a scrivere del testo, si può modificarlo, ingrandendo alcuni caratteri,
allineando il testo, colorandolo, eseguire alcune piccole modifiche.
WORD
Il programma di elaborazione testi per eccellenza è WORD .
Con questo programma (che fa parte del pacchetto Office di Microsoft) si possono redigere
interi libri, completi di immagini e tabelle, note, intestazioni e gestire il tutto in modo molto facile
e automatico.
WRITER
Anche Writer è un ottimo programma di elaborazione testi ed ha le stesse caratteristiche di
Word.
Punto di forza di Writer (che fa parte del pacchetto di OpenOfficce) è la sua completa gratuità.
Lo potrai scaricare gratuitamente all'indirizzo http://it.openoffice.org Oppure, potrai scaricare una versione portatile del programma da questo indirizzo:
http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable
OPENOFFICE WRITER COME BASE PER IL PROSEGUO DELLE LEZIONI
In questo libro, farò riferimento al programma OpenOffice Writer (versione 3) .
Le istruzioni che sono qui descritte (specialmente quelle di base), sono comunque comuni a
molti programmi di elaborazione testi.
DOVE TROVARE OPENOFFICE WRITER
Dove puoi trovare il programma OpenOffice e come installarlo nel
proprio PC ?
Se hai una connessione Internet veloce (ADSL), puoi scaricare il
programma da questo link: http://it.openoffice.org/download/1 - scelta la versione (Windows o Linux o Mac OS)
2 - clicca sul pulsante “Salva” e al termine clicca su “Apri cartella”
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 119
3 - chiudi tutti i programmi attivi sul tuo computer4 - fai doppio clic sul file scaricato per avviare l'installazione5 - segui l'installazione guidata.In alternativa, se hai una connessione lenta, ti consiglio di recarti in un'edicola e cercare una
rivista di informatica che contenga il programma OpenOffice sul CD allegato.
COME AVVIARE WRITER E COME APPARE
Dopo aver installato il programma, per avviarlo,
1 - Clicca sul pulsante “Start”2 - posiziona il puntatore su “Tutti i programmi”3 - se necessario scorri l'elenco, e clicca su "OpenOffice.org" 4 - clicca su "OpenOffice.org Writer".Hai ora davanti a te un foglio bianco sul quale potrai subito iniziare a scrivere la tua opera.
Non preoccuparti di scegliere la dimensione e il tipo di carattere. Scrivi !
In seguito potrai sistemare la forma del testo con pochi click.
Un documento di WRITER può essere formato da un singolo foglio, oppure potrà diventare un
intero libro di 10, 100, 1000 e più pagine.
Quindi WRITER è un programma, un documento WRITER è l'opera creata dal programma
OpenOffice WRITER.
BARRA DEL TITOLO
Sopra la finestra del programma trovi la prima barra, detta BARRA DEL TITOLO,
dove all'estrema destra si trovano anche i pulsanti di controllo finestra (riduci a icona,
ingrandisci/ripristina e chiudi).
120 - PC da Zero – Terza Edizione
BARRA DEI MENU
Appena sotto la barra del titolo trovi la BARRA DEI MENU,
nella quale ci sono tutti i comandi che permetto di gestire il documento.
File - Modifica – Visualizza – Inserisci – Formato – Tabella – Strumenti - FinestraCliccando sopra ognuno di essi, appare un menu a discesa.
BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD FORMATTAZIONE
Più sotto c'è la BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD
e la BARRA DELLA FORMATTAZIONE .
Da queste barre potrai accedere più agevolmente a determinati comandi sempre per gestire il
documento in uso.
RIGHELLO - BARRE DI SCORRIMENTO - DOCUMENTO
Appena sotto le barre dei comandi, trovi il RIGHELLO
(la barra con i numerini) che indica le misure del foglio e dal quale potrai regolare alcuni formati
della pagina e del testo.
Le BARRE DI SCORRIMENTO ORIZZONTALE E VERTICALE
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 121
vengono usate per scorrere il testo quando la finestra non permette di vedere l'intero
documento in un unica schermata.
Per approfondimenti, vedi la lezione "controllare le finestre dei programmi" Passo 2.2.
Infine al centro trovi il DOCUMENTO (l'intero spazio, inizialmente, bianco e vuoto)
nel quale potrai subito iniziare scrivere.
BARRA DI STATO
In fondo alla finestra vedi la BARRA DI STATO,
nella quale potrai osservare informazioni sul documento in uso,
ed eseguire alcuni altri comandi, come ad esempio lo zoom (ingrandimento).
122 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 3.2 - Conoscere la tastiera
LA TASTIERA
Bene iniziamo finalmente a scrivere, e cerchiamo di conoscere meglio il secondo oggetto che ci
permette di dialogare con il computer:
LA TASTIERA.
IL CURSORE
Il CURSORE è quella barra verticale che lampeggia sul documento. A destra del cursore verrà
impresso il carattere corrispondente al tasto premuto da tastiera. Tieni quindi sempre “d’occhio”
quella barra lampeggiante, prima di premere un tasto!
IL MIO PRIMO DOCUMENTO
Scrivi con la tastiera:Il mio primo documento.
COME SI FA ... ?
E qui subito potresti avere già dei DUBBI.
Come posso dividere le parole ?
Come faccio a scrivere in minuscolo o in maiuscolo ?
Come si fa cancellare ?
Alt, una cosa alla volta !
DIVIDERE LE PAROLE con la BARRA SPAZIATRICE
Per dividere una parola,
prima di scrivere la successiva,
premi la [barra spaziatrice].La BARRA SPAZIATRICE si trova in basso al centro della tastiera (è l’unico tasto che non ha
impresso nessun segno).
CANCELLARE CON IL TASTO BACKSPACE
Osserva ora il cursore.
Lo vedi lampeggiare a destra dell’ultimo carattere che hai scritto.
Premi da tastiera il tasto [BACKSPACE] (è in alto a destra della tastiera ed è rappresentato
da una freccia sinistra lunga).
Il carattere che si trova a sinistra del cursore viene cancellato.
SPOSTARE IL CURSORE CON I TASTI CURSORE
Ora premi da tastiera il TASTO [CURSORE sinistro].I tasti cursori li trovi in basso a destra della tastiera e sono rappresentati da
4 frecce.
Il cursore (quello che lampeggia sul documento) si è spostato senza però cancellare alcun
carattere.
Premi più volte il tasto cursore sinistro fino a portare il cursore all’inizio della parola documento
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 123
CANCELLARE CON IL TASTO CANC
Premi il TASTO [CANC]. È in alto a destra della tastiera ed è rappresentato dalla
scritta CANC.
Il carattere che si trova a destra del cursore viene cancellato.
CANCELLARE E SCRIVERE IN MEZZO AL TESTO
Cancella ora la parola primo e scrivi al suo posto la parola secondo.
Osserva. MENTRE CANCELLI, le parole che si trovano a destra del cursore si spostano a
sinistra in modo da non lasciare spazi vuoti.
E viceversa, MENTRE SCRIVI, le parole a destra del cursore si spostano a destra per lasciare
spazio alle nuove parole digitate.
IL TASTO HOME
Premi il TASTO [HOME]. È a destra della tastiera ed è rappresentato da una freccia obliqua
rivolta in alto a sinistra.
Il cursore si sposta all’inizio del testo (sulla stessa riga).
IL TASTO FINE
Premi il TASTO [FINE]. È a destra della tastiera ed è rappresentato dalla scritta
FINE.
Il cursore si sposta alla fine del testo (sulla stessa riga).
IL TASTO INVIO O ENTER
Premi il TASTO [INVIO] o [ENTER]. È a destra della tastiera ed è rappresentato da
una freccia sinistra terminante con una linea rivolta verso l’alto.
Il cursore si sposta giù creando una riga.
ELIMINARE UNA RIGA o meglio ELIMINARE UN PARAGRAFO
Se premi ora il tasto [BACKSPACE],la riga viene cancellata riportando il cursore sulla riga superiore.
Ogniqualvolta desideri eliminare una riga,
posiziona il cursore all’inizio della riga e premi il tasto [BACKSPACE].Oppure,
posiziona il cursore alla fine della riga e premi il tasto [CANC].Più precisamente, viene eliminato il PARAGRAFO e ci si dovrebbe posizionare rispettivamente:
all’inizio della prima riga del paragrafo o alla fine dell’ultima riga del paragrafo.
IL PARAGRAFO
Un testo può essere composto da uno o più paragrafi.
La riga che hai appena scritto e’ un paragrafo.
Un paragrafo termina quando premi [INVIO] da tastiera per passare a scrivere il paragrafo
successivo.
Un paragrafo può essere composta da una o più righe di testo.
124 - PC da Zero – Terza Edizione
Premi il tasto [FINE] e premi [INVIO].Scrivi il seguente testo senza mai premere il tasto [INVIO]:Ora inizio a scrivere un nuovo paragrafo e questo paragrafo sarà composto da più righe perché alla fine della riga non premo il tasto invio, ma continuo a scrivere finché il testo raggiunge la fine della riga e automaticamente le parole che scrivo vanno a capo.Premi ora il tasto [INVIO].
IL COMANDO MOSTRA / NASCONDI
Per distinguere i paragrafi che si trovano sul testo,
porta il puntatore del mouse sopra l'icona (il comando) “Caratteri non stampabili” (rappresentato da una P rovescia) e clicca.Sul testo compaiono delle P rovesce.
Queste P rovesce rappresentano la fine del paragrafo.
Clicca nuovamente sul comando “caratteri non stampabili” per nasconderle.
IL TASTO BLOCCA MAIUSCOLE
Dopo questa piccola divagazione, riprendiamo con la tastiera !
Premi il tasto [BLOCCAMAIUSCOLE] (è a sinistra della tastiera ed è rappresentato da un
lucchetto), e scrivi:SCRIVO IN MAIUSCOLO.Ripremi il tasto [bloccamaiuscole] e scrivi:scrivo in minuscolo.Nota: Quando inizi un nuovo paragrafo o dopo aver digitato un punto, il programma Writer
automaticamente cambia il primo carattere da minuscolo a maiuscolo.
Osserva inoltre che ogniqualvolta premi il tasto [bloccamaiuscole] per abilitare il maiuscolo,
sulla tastiera si accende una spia,
Quando invece viene disabilitato il maiuscolo, la spia si spegne.
IL TASTO MAIUSC
Disabilita il maiuscolo con il tasto bloccamaiuscole.Puoi scrivere in maiuscolo usando anche il tasto [MAIUSC].
Però non devi semplicemente cliccarlo, ma devi premerlo e mantenerlo premuto mentre con un altro dito premi un altro carattere.
TASTI CON PIÙ CARATTERI
Osserva la tastiera.
Su alcuni tasti sono impressi più di un carattere (ad esempio tutti i tasti con i numeri hanno in
alto un altro carattere).
Se premi i tasti con i numeri, sul documento vengono scritti i rispettivi numeri.
Per scrivere i caratteri che si trovano nella parte alta dei tasti, devi necessariamente tenere premuto il tasto [MAIUSC].
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 125
TASTI CON TRE CARATTERI
Alcuni tasti hanno impresso tre caratteri.
Il terzo carattere (quello di destra - e questo è valido anche per il tasto con la e € di euro, anche
se ha solo due caratteri),
può essere scritto sul documento,tenendo premuto in questo caso il tasto [ALTGR].
IL TASTO CTRL
Il tasto [CTRL] viene usato in combinazione con altri tasti per eseguire comandi da tastiera in
modo veloce, senza usare il mouse.
Lo trovi in basso a sinistra ed in basso a destra della tastiera.
126 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 3.3 - Salvare, chiudere ed aprire i documenti
SALVARE
Ora che sai come scrivere, vorrai sapere come SALVARE il lavoro (il testo) che hai creato.
SALVARE - PERCHÉ ?
Perché salvare ?
Devi sapere che quello che viene scritto sul monitor, viene memorizzato nella memoria RAM.
Quando il computer viene spento, tutto il contenuto della memoria RAM si svuota.
Pertanto per poter rivedere sul tuo computer il testo che hai scritto (e qualsiasi altro lavoro) devi
SALVARLO.
SALVARE - COSA SIGNIFICA ?
Salvare, significa quindi, memorizzare i dati in una UNITÀ DISCO.
SALVARE - QUANDO ?
Questa operazione la devi eseguire spesso, anche ogni cinque minuti. Questo perché se dopo
aver lavorato sul computer per molte ore e senza eseguire un salvataggio, viene a mancare la
corrente o si blocca il pc, tutto quel lavoro lo devi rifare da capo.
SALVARE - COME ?
Per salvare un documento Writer,
1 - clicca sull'icona "Salva" (posta in alto a sinistra),
oppure, 1b - dal menu “File” clicca su “Salva”
oppure,
1c - da tastiera, tieni premuto il tasto [CTRL] e premi il tasto [S].
Se il documento è nuovo, la finestra di dialogo "Salva con nome" apparirà.
In questo caso,
2 - nomina il documento digitando sulla casella "Nome file" un titolo a scelta3 - se lo desideri, scegli la cartella dove collocare il file/documento4a - clicca sul pulsante “Salva”, oppure
4b - premi [INVIO] da tastiera.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 127
Se il documento esiste già, la finestra di dialogo "Salva con nome" non appare, e il documento
viene salvato con il nome che aveva già e nella cartella dov'era già stato collocato.
APRIRE UN DOCUMENTO IN WRITER
Per aprire un documento esistente:
1a - clicca sull'icona “Apri”,oppure,
1b - dal menu “File” clicca su “Apri”,
oppure, 1c - da tastiera, tieni premuto il tasto [CTRL] e premi il tasto [O]
2 - naviga poi nella finestra di dialogo e fai un doppio clic sul documento da aprire.
CHIUDERE OPENOFFICE WRITER
Per chiudere Openoffice Writer,
1a - clicca sul pulsante “chiudi” in alto a destra (crocetta rossa)
oppure 1b - dal menu “File” clicca su “Chiudi”,
oppure, 1b - dal menu “File” clicca su “Esci”, oppure
1c - da tastiera, tieni premuto il tasto [CTRL] e premi il tasto [Q].Questi ultimi due opzioni chiuderanno anche tutti gli altri documenti di Openoffice,
eventualmente aperti.
ESEMPIO PRATICO 1
Se aperto, chiudi il programma Openoffice [CTRL]+[Q].
Per convenzione:
128 - PC da Zero – Terza Edizione
[TASTO1]+[TASTO2] significa, tieni premuto il tasto "Tasto1" e premi il tasto "Tasto2".
[TASTO1]>[TASTO2] significa, premi il tasto "Tasto1" e in seguito premi il tasto "Tasto2".
1 - Apri Openoffice Writer:(Start > Tutti i programmi > OpenOffice.org > OpenOffice.org Writer)
2 - digita il seguente testo: Questo è il mio primo documento scritto usando il programma Openoffice Writer.3 - salva il documento [CTRL]+[S]
4 - nomina il documento digitando Primo scritto nella casella nome5 - premi [INVIO] da tastiera6 - aggiungi una riga al documento [FINE] > [INVIO]
7 - digita il seguente testo: Sto scrivendo sulla seconda riga del mio primo documento8 - salva [CTRL]+[S]
9 - chiudi il documento [CTRL]+[Q]
10 - riapri Openoffice Writer11 - riapri il documento [CTRL]+[O]
12 – fai doppio clic sul file "Primo scritto".
ESEMPIO PRATICO 2
1 - Esegui i punti da 1 a 3 del precedente "Esempio pratico 1"2 - dalla finestra di dialogo "Salva con nome" clicca su “Desktop”3 - clicca sull'icona “Crea nuova cartella”
4 - nomina la cartella digitando da tastiera documenti writer5 - clicca sul pulsante “Apri”6 - clicca all'interno della casella “Nome file” e nomina il documento digitando Secondo scritto7 - premi [INVIO] da tastiera.In questo modo avrai salvato il documento all'interno di una cartella da te creata sul desktop.
Ora per accedere nuovamente al documento sarà sufficiente dal desktop, aprire con un doppio
clic la cartella “documenti writer” e con un altro doppio clic aprire il file/documento.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 129
Passo 3.4 - Selezionare il testo
SELEZIONARE IL TESTO CON LA TASTIERA
Per formattare il testo scritto, ovvero per cambiarne la forma, dovrai prima di tutto selezionarlo
con il mouse o con la tastiera.
Per selezionare una parola o una frase,
1 - posiziona il cursore all'inizio del testo da selezionare2a - tieni premuto il tasto [MAIUSC] e clicca sul tasto [CURSORE DESTRO]Per selezionare più righe,
2b - tieni premuto il tasto [MAIUSC] e clicca sul tasto [CURSORE GIU]Per selezionare più pagine,
2c - tieni premuto il tasto [MAIUSC] e clicca sul tasto [PAG_GIU]Per selezionare l'intero testo,
2d - tieni premuto il tasto [CTRL] e clicca sul tasto [A]
SELEZIONARE IL TESTO CON IL MOUSE
Per selezionare una parola o una frase con il mouse:
1 - porta il puntatore del mouse all’inizio della parola, quindi,
2 - tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse,3 - sposta il mouse fino a selezionare la parola o frase.
ANNULLARE I COMANDI - TORNARE INDIETRO
Nel caso in cui il testo venga cancellato inavvertitamente,
1 - tieni premuto il tasto [CTRL] e clicca sul tasto [Z]se necessario, ripeti l'operazione più volte.
Usa questo comando ogniqualvolta vuoi annullare una o più operazioni appena eseguite.
Tieni presente però, che le operazioni eseguite prima dell'ultimo salvataggio non potranno più
essere annullate.
130 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 3.5 - Formattare il testo
FORMATTARE
Dopo aver selezionato il testo, potrai formattarlo usando i comandi posti nella barra della
formattazione.
FORMATTARE un testo significa cambiarlo di forma:
ad esempio centrare il testo, ingrandirlo, metterlo in grassetto, eccetera.
La prima icona e il primo menu a discesa della BARRA DELLA FORMATTAZIONE, ti
permettono di formattare il testo con degli stili predefiniti che potrai in seguito personalizzare.
Ma vediamo i comandi più semplici.
TIPO DI CARATTERE
Per cambiare tipo di carattere,
1 - clicca sulla freccetta del secondo menu a discesa (da sinistra)
2 - scorri il menu con la rotellina del mouse o cliccando sulla barra di scorrimento3 - clicca sul tipo di carattere scelto.
DIMENSIONE
Il terzo menu a discesa con un analogo procedimento ti permette di dimensionare il testo
ingrandendolo o riducendolo.
Se vuoi invece dimensionare il testo con un numero non contemplato nell'elenco,
1 - clicca all'interno della casella “dimensione carattere”2 - cancella il contenuto con i tasti [CANC] o [BACKSPACE]
3 - digita il valore numerico4 - premi il tasto [INVIO] o [ENTER].
GRASSETTO, CORSIVO, SOTTOLINEATO
Per rendere il testo in grassetto e/o corsivo e/o sottolineato,
1 - clicca sulle icone della barra della formattazione caratterizzate rispettivamente dalle
lettere - G - C - S .
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 131
In alternativa puoi usare i comandi veloci da tastiera, rispettivamente:
[CTRL]+[B] - grassetto
[CTRL]+[I] - corsivo
[CTRL]+[U] – sottolineato.
L'ALLINEAMENTO DEL TESTO
Per scegliere l'allineamento del testo, usa uno dei quattro comandi successivi posti sempre
nella barra della formattazione, rappresentati da 4/5 righette orizzontali:
- allineamento a sinistra [CTRL]+[L]
- allineamento centrato [CTRL]+[E]
- allineamento a destra [CTRL]+[R]
- allineamento giustificato [CTRL]+[J]
Oppure usa i comandi veloci da tastiera sopra indicati.
L'allineamento giustificato ti permette di creare un testo omogeneo allineando le righe alla fine
del bordo verticale destro della pagina.
ESEMPI DI ALLINEAMENTO
Allineamento sinistro:
esempio di allineamento sinistro esempio di allineamento sinistro esempio di allineamento
sinistro esempio di allineamento sinistro esempio di allineamento sinistro esempio di esempio
di allineamento sinistro esempio di esempio di allineamento sinistro esempio di esempio di
allineamento sinistro esempio di allineamento sinistro
Allineamento centrato:
esempio di allineamento centrato esempio di allineamento centrato esempio di allineamento
centrato esempio di allineamento centrato esempio di allineamento centrato esempio di
allineamento centrato esempio di allineamento centrato
Allineamento destro:
esempio di allineamento destro esempio di allineamento destro esempio di allineamento destro
esempio di allineamento destro esempio di allineamento destro esempio di allineamento destro
esempio di allineamento destro esempio di allineamento destro
Allineamento giustificato:
esempio di allineamneto giustificato esempio di allineamneto giustificato esempio di
allineamneto giustificato esempio di allineamneto giustificato esempio di allineamneto
giustificato esempio di allineamneto giustificato esempio di allineamneto giustificato esempio di
allineamneto giustificato esempio di allineamneto giustificato esempio di allineamneto
giustificato esempio di allineamneto giustificato
132 - PC da Zero – Terza Edizione
ALTRI COMANDI PER FORMATTARE IL TESTO
I successivi comandi della barra della formattazione servono rispettivamente per:
- creare un elenco numerato
- creare un elenco puntato
- ridurre il rientro del paragrafo
- aumentare il rientro del paragrafo
- colorare il carattere
- colorare lo sfondo del carattere
- colorare lo sfondo dell'intero paragrafo
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 133
Passo 3.6 – Formattare il testo – Esercizi pratici
ESERCIZIO PRATICO N.1 - L'ALLINEAMENTO
Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l’allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto “invio” per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere, .... scrivere !!Per applicare l’allineamento giustificato al paragrafo appena scritto,
posiziona il cursore all’interno del paragrafo, quindi clicca sul comando “giustifica” Il testo si presenta così:
Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l’allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto “invio” per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere, .... scrivere !!Salva il documento nella cartella documenti con il nome giustifica.
ESERCIZIO PRATICO N.2 – GRASSETTO, CORSIVO e SOTTOLINEATO
Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:Scrivo in Grassetto, quindi in Corsivo, infine sottolineo.Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software. Per hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la CPU, il disco fisso, la scheda video, la scheda audio, etc.Seleziona la parola Grassetto.Vedrai la parola presentarsi così: “Scrivo in Grassetto , quindi ...” .
Porta il puntatore sull’icona grassetto e clicca.La parola, ora è in grassetto.
Ora per deselezionare la parola clicca su qualsiasi punto del documento, oppure, premi un tasto [cursore] da tastiera.
Per formattare in corsivo o sottolineare frasi e parole devi usare in modo analogo le icone
“corsivo” e “sottolineato” .
Formatta il testo appena scritto nel modo seguente:
Scrivo in Grassetto, quindi in Corsivo , infine sottolineo . Gli elementi di un computer si
distinguono in Hardware e Software. Per hardware intendo gli elementi che compongono il
computer, quali la CPU, il disco fisso , la scheda video , la scheda audio , etc.
Salva ora il documento nella cartella documenti con il nome grassetto-corsivo-sottolineato.
134 - PC da Zero – Terza Edizione
ESERCIZIO PRATICO N.3 – FORMATTARE DA TASTIERA
1 - Apri un nuovo documento Writer.Se il programma è già aperto puoi aprire un nuovo documento con [CTRL]+[N].
2 - Digita: ESERCIZIO DI FORMATTAZIONE TESTO e premi [INVIO]3 - digita: Scrivo in Grassetto, quindi in Corsivo, infine sottolineo. e premi [INVIO]4 - digita: Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software. Per hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la CPU, il disco fisso, la scheda video, la scheda audio, eccetera. e premi [INVIO].
5 - Seleziona tutto il testo: [CTRL]+[A]
6 - imposta "Verdana" come tipo di carattere.
7 - Premi [CURSORE GIU] (per deselezionare)
8 - seleziona la prima riga: [CTRL]+[HOME] e poi [MAIUSC]+[FINE]
9 - centrala: [CTRL]+[E]
10 - formattala in grassetto: [CTRL]+[B]
11 - dimensionala a carattere 2012 - colora il carattere di "blu chiaro"13 - deseleziona la riga: [CURSORE GIU].
14 - Seleziona la parola "Grassetto": fai doppio clic sopra la parola
15 - formatta in grassetto: premi [CTRL]+[B]
16 - seleziona la parola "Corsivo"17 - formatta in corsivo: premi [CTRL]+[I]
18 - seleziona la parola "sottolineo"17 - formatta in sottolineato: premi [CTRL]+[U].
19 - Formatta in grassetto le parole Hardware e Software, colora il carattere di rosso e lo sfondo di giallo.
20 - Sottolinea i quattro componenti hardware descritti (CPU - disco fisso - scheda video -
scheda audio).
21 - Seleziona l'ultimo paragrafo e formattalo con allineamento giustificato: [CTRL]+[J].
22 - Salva il documento nominandolo "esercizio-1": [CTRL]+[S], esercizio-1 [INVIO].
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 135
Passo 3.7 - Copiare, tagliare, incollare
COPIA TAGLIA INCOLLA
Tra i comandi fondamentali da conoscere quando si usa un elaboratore testi, troviamo COPIA,
TAGLIA ed INCOLLA.
Il comando COPIA è rappresentato dall'icona raffigurante due fogliettini sovrapposti;
Il comando TAGLIA è rappresentato dall'icona raffigurante una forbicina;
Il comando INCOLLA è rappresentato dall'icona raffigurante un fogliettino sovrapposto ad una
valigetta.
Molto comodi da usare sono i rispettivi comandi veloci da tastiera:
[CTRL]+[C] per il comando COPIA
[CTRL]+[X] per il comando TAGLIA
[CTRL]+[V] per il comando INCOLLA.
COPIARE
Per copiare:
1 - seleziona il testo2 - premi e tieni premuto il tasto [CTRL] e premi il tasto [C].Apparentemente non succede nulla, ma in realtà, il computer ha memorizzato il testo
selezionato, negli appunti della sua memoria che "noi" non vediamo.
INCOLLARE
Per incollare:
1 - posiziona il cursore (la barra che lampeggia) nel punto in cui vuoi copiare/incollare il testo2 - premi [CTRL]+[V].Il testo memorizzato con il comando COPIA viene "incollato".
Esempio pratico
Nella stesura di questa lezione, dopo aver scritto:
"Il comando COPIA è rappresentato dall'icona raffigurante ..."ho selezionato la suddetta frase ed ho premuto [CTRL]+[C].
Poi ho posizionato il cursore nella sottostante riga ed ho premuto [CTRL]+[V].
Ho quindi effettuato le dovute modifiche per ottenere la frase:
"Il comando TAGLIA è rappresentato dall'icona raffigurante ..."Poi ancora, ho posizionato il cursore nella sottostante riga ed ho premuto il tasto [CTRL]+[V].
Ho quindi effettuato le dovute modifiche per ottenere la frase:
"Il comando INCOLLA è rappresentato dall'icona raffigurante ...".
136 - PC da Zero – Terza Edizione
Non è necessario ripetere il comando [CTRL]+[C], perché negli appunti del computer rimane
memorizzato l'ultimo testo copiato, fino ad un nuovo riavvio.
TAGLIARE
Per tagliare:
1 - seleziona il testo2 - premi [CTRL]+[X].Il testo viene cancellato dal foglio, ma memorizzato negli appunti della memoria (che "noi" non
vediamo).
Sposta il cursore sul punto desiderato e usa il comando INCOLLA [CTRL]+[V] per far
riapparire il testo in un'altra posizione.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 137
Passo 3.8 - Inserire immagini e modificarle
INSERIRE UN'IMMAGINE - Metodo 1
Per inserire un'immagine,
1 - dalla barra dei menu clicca “Inserisci > Immagine > Da file”
2 - naviga nella cartella dove risiede la foto da inserire3 - fai doppio clic sull'immagine.
INSERIRE UN'IMMAGINE - Metodo 2
Un altro modo per inserire un'immagine è il seguente:
1 - naviga nelle cartelle con il programma esplora risorse di windows2 - seleziona l'immagine con un clic3 - premi il tasto destro del mouse e clicca su copia oppure premi [CTRL]+[C]
4 - posiziona il cursore sul documento Writer5 - premi [CTRL]+[V].Con questo metodo può copiare velocemente anche le immagini da internet (se non sono
protette).
SPOSTARE E MODIFICARE LE IMMAGINI
Per spostare le immagini all'interno del documento Writer,
1 - posiziona il puntatore sopra l'immagine2 - clicca e tieni premuto il pulsante (sinistro) del mouse3 - sposta a piacimento e rilascia.
Ma, con questo metodo, non sempre ottieni l'effetto voluto !
Per cambiare le impostazioni dell'immagine, dovrai prima di tutto,
- fare doppio clic sull'immagine.Verrà aperta una finestra di dialogo dove saranno presenti nove schede:
Tipo - Extra - Scorrimento - Collegamento - Immagine - Taglia - Bordo - Sfondo - Macro
Le opzioni sono moltissime. Vediamone alcune.
Immagine - SCHEDA TIPO
Per ingrandire o rimpicciolire l'immagine mantenendone le proporzioni,
- clicca sulla casella di controllo “Proporzionale”- clicca sui pulsanti di incremento o decremento.Per riportare l'immagine al suo stato originale,
- clicca sul pulsante dimensione originale.
138 - PC da Zero – Terza Edizione
Se vuoi mantenerla in una posizione fissa rispetto alla pagina,
- clicca sull'opzione "Ancoraggio" “Alla pagina”.Se vuoi invece, tenerla ancorata ad un determinato paragrafo perché contestuale ad esso,
- scegli l'opzione “Al paragrafo”.
Se l'immagine deve seguire il flusso del testo (ad esempio per immagini piccolissime) come
quella appena inserita tra queste righe,
- scegli l'opzione “Come carattere”.
Al termine, per salvare le impostazioni,
- clicca su OK.
Immagine - SCHEDA SCORRIMENTO
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 139
Da questa scheda potrai scegliere come far disporre il testo rispetto all'immagine.
- clicca “Prima” per mantenere l'immagine a destra del testo;
- clicca “Dopo” per mantenere l'immagine a sinistra del testo;
- clicca “Dinamico” per mantenere il testo, tutto a sinistra o tutto a destra;
- clicca “Parallelo” per disporre il testo a destra e a sinistra dell'immagine
- clicca “Attraverso” per sovrapporre l'immagine al testo e successivamente,
- clicca sulla casella di controllo “Attraverso trasparente” per sovrapporre il testo
all'immagine.
Inoltre, per distanziare il testo dall'immagine,
- clicca sui pulsanti di incremento “Sinistra”, “Destra”, “In alto”, “In basso”.
Al termine, per salvare le impostazioni,
- clicca su OK.
Immagine - SCHEDA TAGLIA
Da questa scheda potrai scegliere di visualizzare solo una parte dell'immagine.
- Clicca sui pulsanti di incremento “Sinistra”, “Destra”, “Sopra”, “Sotto”A destra, vedrai l'anteprima dell'immagine tagliata.
Al termine, per salvare le impostazioni,
- clicca su OK.
140 - PC da Zero – Terza Edizione
Immagine - SCHEDA BORDO
Per dare un contorno all'immagine,
1 - scegli lo stile della linea scorrendo e cliccando sullo spessore (“0,50 pt - 1 pt - 4 pt”
eccetera)
2 - scegli il “colore” dal relativo menu a discesa3 - clicca sulla casella “Imposta tutti quattro i bordi” (o altro) sotto la voce standard.
4 - aggiungi le opzioni “Stile ombre” “Posizione” “Distanza” e “Colore”5 - clicca su OK.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 141
CALCOLARE ED ARCHIVIARE CON OPENOFFICE
CALC
Eseguire calcoli, gestire le spese, creare archivi, rubriche telefoniche, liste di
libri, di CD o di ricette
Tutto questo lo puoi fare con un foglio elettronico.
Queste lezioni ti introducono all'uso del programma OpenOffice Calc (3).
Microsoft Excel è l'alternativa (a pagamento) del foglio elettronico Calc.
da Passo 4.1 a Passo 4.14 - per Windows 7 – VISTA – XP
142 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 4.1 - Conoscere il foglio elettronico CALCCalc è un foglio elettronico che, al pari di Excel, ti permette di eseguire calcoli, gestire le spese,
creare rubriche telefoniche, liste di libri, di CD, di Video e molto altro.
Se hai già scaricato e installato OpenOffice.org lo troverai nei programmi del tuo computer.
Altrimenti, collegati al link http://it.openoffice.org/ , scaricalo e installalo nel tuo PC.
Calc, a differenza di Excel, è gratuito.
AVVIARE CALC
Dopo aver installato OpenOffice, potrai aprire Calc:
1 - clicca sul pulsante “Start”2 – clicca sulla voce “Tutti i programmi”3 – clicca sulla voce “OpenOffice.org”4 - clicca sulla voce “OpenOffice.org Calc”.All’apertura del programma, vengono aperti tre fogli.
Questi li noti dalle tre linguette poste in basso.
Il foglio attivo è caratterizzato dalla linguetta dello stesso colore dello sfondo.
LE BARRE
All’estremità alta della finestra si trova la BARRA DEL TITOLO.
Appena sotto, trovi la BARRA DEI MENU ,
dove si trovano tutti i comandi per lavorare con OpenOffice Calc.
La terza barra è la BARRA STANDARD
dove si trovano alcuni comandi rappresentati da piccole immagini (le ICONE).
La quarta barra è la BARRA FORMATTAZIONE.
Queste ultime due barre contengono comandi già esistenti nella BARRA DEI MENU, ma sono
più comode e veloci da usare.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 143
Nella BARRA DI CALCOLO
puoi vedere il contenuto delle celle e cosa più importante, puoi comporre e vedere le formule.
La BARRA DI STATO
si trova, invece in fondo al FOGLIO ELETTRONICO, e dà indicazioni sui comandi in uso.
CELLE, RIGHE E COLONNE
In mezzo c’è il foglio di lavoro vero e proprio, diviso in tante piccole CELLE.
Ogni cella (come per la “battaglia navale”) è identificata da una RIGA e una COLONNA.
... Ed è in queste celle che inizierai a scrivere, testo, numeri e formule !
144 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 4.2 - Spostarsi tra le celle e fissare i dati
LA CELLA ATTIVA
Quando si apre un nuovo foglio elettronico,
la prima cella attiva è la cella A1.
Ovvero, la cella attiva, è la cella che riceverà i dati digitati
da tastiera.
MI SPOSTO TRA LE CELLE
Premi il tasto [cursore destro] da tastiera.la cella attiva è ora la B1, e questo lo noti:
1 - dai bordi più spessi della cella
2 - dalla casella nome (a sinistra della barra della
formula c’è scritto B1)
3 - dallo sfondo più scuro della colonna B e della riga 1.
Prova adesso a premere sui tasti cursori per rendere attive altre celle del foglio.… e osserva come cambia il contenuto della casella nome e i riferimenti di riga e di colonna.
Puoi attivare una cella, anche cliccandoci direttamente sopra con il mouse.
SCRIVO E FISSO I DATI
Seleziona (rendi attiva) ora, la cella A1.ed inizia a digitaresto scrivendo su una cella(non preoccuparti se il testo
sconfina nella cella successiva)
Ora (a differenza di un elaboratore testi) devi confermare i dati immessi, e lo puoi fare in diversi
modi:
premi il tasto [INVIO] da tastiera opremi uno dei tasti cursore o
clicca su un altra cella o
clicca sul segno di spunta verde nella barra della formula.
CANCELLO I DATI
Per cancellare il contenuto di una cella:
1 - seleziona la cella2 - premi il tasto [CANC]3 - premi il tasto [INVIO] da tastiera oppure
2a - premi il tasto [BACKSPACE]oppure
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 145
2b - digita subito il testo che deve essere sostituito ed in seguito premi il tasto [INVIO].
MODIFICO E AGGIUNGO DATI
A volte non si vuole cancellare tutto il contenuto di una cella, ma si vuole aggiungere o
modificare.
Per modificare il contenuto di una cella si deve entrare in modalità modifica nei modi seguenti:
- fai doppio clicca sulla cella o
- seleziona la cella e premi il tasto [F2] da tastiera o
- clicca sulla casella della barra della formula.Ora sei in modalità modifica e questo lo noti nella barra di stato (in basso).
Per modificarne il contenuto puoi usare lo stesso sistema che usi per gestire un elaboratore
testi.
VEDERE TUTTO IL FOGLIO !
Quando si apre un foglio di lavoro, non si vede tutto il foglio ma una piccola parte di un foglio di
1024 colonne e 65536 righe.
Per vedere la fine del foglio:
1 - premi e tieni premuto il tasto [CTRL]2 - premi il tasto [cursore giù].In questo modo (se tutte le celle sottostanti alla cella attiva sono vuote) si attiva la cella
dell’ultima riga (della colonna della cella attiva).
Sempre tenendo premuto il tasto [CTRL],premi il tasto [cursore destro],per attivare la cella relativa all’ultima riga dell’ultima colonna.
Per riportare in modo veloce la cella attiva su A1,
1 - premi e tieni premuto il tasto [CTRL]2 - premi il tasto [HOME].
146 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 4.3 - Creare formule e allargare colonne
LA MIA PRIMA FORMULA
Digita 12 nella cella A1 .
Digita 27 nella cella B1.
Seleziona ora, la cella C1 e digita =A1+B1 e premi [INVIO].Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un clic sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra della formula.
Cosa vedi ? ... La formula che hai appena digitato.
Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.
CREARE FORMULE CON IL MOUSE
Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un modo più semplice e a
prova di errore per creare una formula.
Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e1 - digita = da tastiera2 - clicca sulla cella A13 - digita + da tastiera4 - clicca sulla cella B15 - premi [INVIO] da tastiera.
CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA
Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera.
Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e1 - digita = da tastiera2 - premi il tasto [cursore sinistro] due volte (fino a selezionare la cella A1)
3 - digita + da tastiera
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 147
4 - premi il tasto [cursore sinistro] una volta (fino a selezionare la cella B1)
5 - premi [INVIO] da tastiera.
PRIMO ESERCIZIO CALC
Prima di proseguire, ti propongo un esercizio.
Inserisci i dati come da immagine seguente
e crea sulle celle C2, C3 e C4 le formule usando il mouse e/o la tastiera.
SOMMARE PIU’ CELLE
Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la seguente formula in
C5: =C1+C2+C3+C4.
Ovvero,
seleziona la cella C5 e1 - digita = da tastiera2 - clicca sulla cella C13 - digita + da tastiera4 - clicca sulla cella C25 - digita + da tastiera6 - clicca sulla cella C37 - digita + da tastiera8 - clicca sulla cella C49 - premi [INVIO] da tastiera.Ma tutto questo è molto noioso e tedioso ... !
LA SOMMA AUTOMATICA
In CALC esiste la funzione SOMMA AUTOMATICA che ti aiuta a sommare celle adiacenti in
modo veloce e sicuro. Vediamo come.
Cancella il contenuto della cella C5.1 - Seleziona la cella C52 - dalla “barra di calcolo” clicca sull’icona somma
3 - premi [INVIO] da tastiera.Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando da tastiera =SOMMA(C1:C4) .
148 - PC da Zero – Terza Edizione
FORMATTARE IN EURO
Per inserire il simbolo dell’euro,
1 - seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato2 - e nella barra della formattazione, clicca sul comando “valuta”.Questo formattazione funziona, se il contenuto della cella/e è un valore.
Nell’inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in numeri e poi
selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).
GLI OPERATORI
I simboli degli operatori che vengono usati in CALC sono i seguenti:
+ per l’addizione
- per la sottrazione
* per la moltiplicazione
/ per la divisione
^ per l’esponente.
ORDINE DELLE OPERAZIONI
Per non commettere madornali errori, è utile conoscere l’ordine delle operazioni. Prima
vengono eseguite le operazioni di moltiplicazione e divisione e poi le operazioni di addizione e
sottrazione.
Facciamo un esempio pratico.
Digita in A1 =5+10*2 e premi [INVIO]digita in A2 =(5+10)*2 e premi [INVIO].
Noterai che il risultato è diverso.
Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene sommato 5. Questo
perché la moltiplicazione ha la precedenza sull’addizione.
Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
e quindi viene eseguita prima l’addizione 5+10 e poi il risultato viene moltiplicato per 2. Questo
perché, le parentesi hanno la precedenza su tutti gli operatori.
ALLARGARE LE COLONNE
Per allargare una colonna,
1 - posiziona il puntatore del mouse nell’intersezione delle due colonne (sull’intestazione)
2 - quando il puntatore si trasforma in due doppie frecce divergenti3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
4a - trascina a destra per allargare la colonna, oppure
4b - trascina a sinistra per restringerla.
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Passo 4.4 - Primi esercizi con CALC
PRIMI CALCOLI
1 - Apri un nuovo foglio elettronico con OpenOffice CALC.2 - Costruisci le tabelle seguenti iniziando dalla cella C2.Ovviamente al posto delle formule, sula colonna F, si vedranno i risultati.
Tabella primi eserciziA B C D E F
12 esercizio 1 - uso l’operatore dell’addizione4 lunedì martedì totale5 vitto 30 35 =D5+E56 viaggi 12 32 =D6+E67 varie 5 7 =D7+E78 totale =SOMMA(F5:F7)91011 esercizio 2 - uso l’operatore della sottrazione13 prezzo sconto totale14 penna 2 0,3 =D14-E1415 matita 1,5 0,2 =D15-E1516 gomma 1 0,1 =D16-E1617 totale =SOMMA(F14:F16)181920 esercizio 3 - uso l’operatore della moltiplicazione22 quantità prezzo totali23 coperto 5 1 =D23*E2324 primo 5 5 =D24*E2425 secondo 3 7 =D25*E2526 frutta 3 3 =D26*E2627 caffè 2 1 =D27*E2728 totale =SOMMA(F23:F27)293031 esercizio 4 - uso l’operatore della divisione33 km giorni Km/gg34 gennaio 1350 31 =D34/E3435 febbraio 1300 28 =D35/E3536 marzo 1200 31 =D36/E3637 totali 3850 90 =D37/E37
3 - Salva il foglio elettronico nominandolo primi esercizi con CALC .
150 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 4.5 - Modificare contenuto e formato delle celle
MODALITÀ MODIFICA
Per modificare una cella senza cancellare il suo contenuto, devi attivare la modalità modifica
(cella). Per sapere se sei in modalità modifica, osserva la barra di stato che si trova in fondo al
foglio di lavoro. La voce "INS" indica che lo stato della modifica è attivo.
MODIFICARE LE CELLE
Per entrare in modalità modifica puoi usare vari metodi.
1° metodo: fai doppio clic direttamente sulla cella da modificare.2° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori) e premi il tasto [F2] da tastiera.3° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori) e clicca all’interno della barra della formula.
Quando sei in modalità modifica, il cursore lampeggia. In modalità modifica puoi usare:
Il tasto [CANC ] per cancellare il carattere a destra del cursore;
il tasto [BACKSPACE] per cancellare il carattere a sinistra del cursore;
il tasto [FINE] per posizionare il cursore alla fine;
il tasto [HOME ] per posizionare il cursore all’inizio;
la combinazione di tasti [CTRL] + [TASTO CURSORE SINISTRO] per posizionare il cursore
all’inizio della parola;
la combinazione di tasti [CTRL] + [TASTO CURSORE DESTRO] per posizionare il cursore
alla fine della parola.
Eseguita la modifica premi il tasto [INVIO] per confermarla,
oppure premi il tasto [ESC] per annullarla.
CONTENUTO DELLE CELLE
Ogni singola cella può contenere TESTO, VALORI o FORMULE.
I valori possono essere espressi in quantità oppure in data e/o ora.
DIGITARE NUMERI
Quando digiti numeri nelle celle, puoi usare i seguenti metodi che velocizzano le operazioni di
inserimento.
Digita ,34 anziché 0,34.Digita 12,5 anziché 12,50.Sono piccoli dettagli. Servono per risparmiare un po’ di tempo !
DIGITARE DATE E ORE
Se applichi uno dei formati data e ora predefiniti di CALC, il programma riconoscerà la data e
l’ora come “valore” (ovvero su questi formati potrà eseguire calcoli).
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 151
Alcuni esempi di formato ora (equivalenti) sono:
3.21 PM 3.21.04 PM 15.21 15.21.04
Esempi di formato data (equivalenti) sono:
25/11/2004 25-nov-04 25-nov nov-04
IL FORMATO CELLA
Quando viene digitato una data, un orario o un semplice numero in una cella di CALC,
la cella assume un formato predefinito a seconda del tipo di dato immesso.
In CALC puoi cambiare il formato predefinito con il comando "Formato > Celle"
… Facciamo un esempio:
1 - Digita in A1 20/12 - Digita in B1 20.303 - Digita in C1 25,2Nelle celle verrà visualizzato rispettivamente:
20/01/07
20.30.00
25,2
Per cambiare il formato delle celle:
1a - clicca con il tasto destro sopra la cella A12a - dal menu contestuale clicca sulla voce “Formatta celle”
Dalla scheda numeri (già attiva)
3a - seleziona con un doppio clic il formato scelto (ad esempio 31 dic 99).
Un 2° metodo per cambiare il formato delle celle:
1b - clicca con il tasto destro sopra la cella B12b - dal menu contestuale clicca sulla voce “Formatta celle”
152 - PC da Zero – Terza Edizione
3b - seleziona con un doppio clic il formato scelto (ad esempio 13.37).
Cambia ora il formato dell'ultima cella:
1c - clicca con il tasto destro sopra la cella C12c - dal menu contestuale clicca sulla voce “Formatta celle”3c - seleziona con un doppio clic il formato scelto (ad esempio -1.234,12).
IL FORMATO CELLA SU PIÙ CELLE
Ora, se digiti altri valori simili, sotto le celle in questione, per rendere simile il formato, dovrai
ripere l’operazione “formatta celle”.
Per avere una formattazione costante su tutta la colonna,
ad esempio, per avere un formato data specifico nella colonna A,
1 - clicca con il tasto destro sopra l’intestazione di colonna (nell’esempio: A)
2 - dal menu contestuale clicca sulla voce “Formatta celle”3 - seleziona con un clic la categoria “data”4 - seleziona con un doppio clic il formato “31 dic 99″5 - clicca su OK per confermare.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 153
Passo 4.6 - Riempire automaticamente le celle
IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO
Se hai eseguito gli esercizi del Passo 4.4, avrai probabilmente notato quanto può diventare
noioso inserire le formule una ad una.
Bene, con il riempimento automatico, puoi inserire una sola formula, ed in 1 secondo inserire
10, 100, 1000 formule “uguali”.
INSERIRE FORMULE VELOCEMENTE
Vediamo subito un esempio pratico.
Inserisci dei valori nella celle da A1 a B4.
Nella cella C1 digita la formula =A1+B1 e premi [INVIO].Attiva la cella C1.Osserva: nella cella attiva vedi un quadratino nero in basso a destra.
Posiziona il puntatore sul quadratino, fino a quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera (fine).
Clicca, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina in basso fino alla cella C4 e rilascia.
... E come per “magia” le formule sono state create.
Attiva le celle una ad una ed osserva nella barra di calcolo, come le formule sono state create.
154 - PC da Zero – Terza Edizione
RIEMPIRE GIORNI, MESI E ... TESTO
Con il riempimento automatico, puoi trascinare, non solo formule, ma qualsiasi valore o testo,
ed alcuni riempimenti hanno effetti sorprendenti !
Digita in A1 lunedì e premi [INVIO].Riattiva la cella A1. Posiziona il puntatore sul quadratino in basso a destra, trascina in basso (vale anche a destra) e rilascia.In un “colpo” solo hai inserito tutti i giorni della settimana.
Tutto questo, lo puoi fare anche per i mesi e per tanti altri tipi di parole.
Osserva questa tabella:
Inserisci solo i dati della prima cella di ogni colonnae usa il riempimento automatico per riempire le celle in basso.
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Passo 4.7 - Creare grafici con CALC
CREARE UN GRAFICO
Ecco come creare un grafico velocemente.
1 - Crea la seguente tabellaTabella di esempio numero 1
A B C1 Produzione stabilimenti italiani2 maglie3 Zona_Nord 12504 Zona_Sud 16055 Zona_Est 1052
2 - seleziona dalla cella A2 alla cella B5Tabella di esempio numero 2
A B C1 Produzione stabilimenti italiani2 maglie3 Zona_Nord 12504 Zona_Sud 16055 Zona_Est 1052
3 - dalla barra menu clicca su "Inserisci"
4 - dal menu a discesa, clicca su "Grafico"
5 - Dalla Finestra di dialogo "creazione guidata grafico", Clicca sul comando "Fine".
156 - PC da Zero – Terza Edizione
IL grafico è stato creato.
SPOSTARE IL GRAFICO
Per spostare il grafico,
1 - porta il puntatore sopra il grafico2 - clicca, tieni premuto e sposta il puntatore dove desideri3 – rilascia.
AGGIUNGERE DATI AL GRAFICO
Prova ora, a cambiare i dati inseriti nelle celle.
Dopo aver confermato l’immissione dei nuovi dati con il tasto [INVIO],
vedrai il grafico aggiornarsi automaticamente.
Ma se devi aggiungere dati su nuove celle, il grafico non li considera.
Aggiungi alla tabella appena creata i seguenti dati (colonna C):
Tabella di esempio numero 3A B C
1 Produzione stabilimenti italiani2 maglie pantaloni3 Zona_Nord 1250 18204 Zona_Sud 1605 11505 Zona_Est 1052 2060
I dati sono stati aggiunti ma il grafico non è cambiato !
Per aggiungere i nuovi dati al grafico,
1 - seleziona con un doppio clic il grafico.I bordi del grafico si ingrossano e vengono visualizzati nei bordi le maniglie (quadratini)
2 - clicca con il tasto destro sopra il grafico3 - dal menu contestuale clicca su "Aree dati..."
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 157
3 - dalla finestra apertasi clicca sull'icona a destra della casella bianca
4 - seleziona tutte le celle che devono essere considerate nel graficoVedrai un contorno rosso che ti indicherà quali celle stai selezionando.
5 - dalla finestra di dialogo "Area dati" clicca su OK.
Il grafico è stato aggiornato con i nuovi dati.
158 - PC da Zero – Terza Edizione
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Passo 4.8 - Personalizzare lo sfondo dei grafici
Ogni grafico creato con CALC è composto da vari oggetti.
Per conoscere il nome dei vari oggetti che compongono il grafico, è sufficiente
- fare doppio clic sul grafico (i bordi si ingrossano)
- e posizionare il puntatore sopra il grafico.A seconda dove posizioni il puntatore, dopo circa un secondo, appare un messaggio con la
descrizione del nome dell'oggetto:
- Area del grafico
- Grafico
- Asse X
- Asse Y
- Serie
- Punti dati nella serie ...
- Leggenda
- Area del tracciato
- Griglia principale dell'asse Y.
Fai un doppio clic sull'oggetto per personalizzarlo.
MODIFICARE LE DIMENSIONI DEL GRAFICO
Per dimensionare (ingrandire o rimpicciolire il grafico):
1 - Quando appare il messaggio "Area del grafico" clicca per selezionare l'intero grafico.
Appariranno dei quadratini sui bordi del grafico.
Questi quadratini sono chiamate "maniglie".
160 - PC da Zero – Terza Edizione
2 - Porta il puntatore sopra ad una di queste maniglie fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente.
3 - Clicca e mantenendo premuto il pulsante, sposta il mouse nella direzione desiderata(verso il centro del grafico per rimpicciolire oppure verso l'esterno per ingrandire)
4 - rilascia il pulsante del mouse.
CAMBIARE LO SFONDO DELL'AREA DEL GRAFICO
1 - Posiziona il puntatore sopra l'Area del grafico(ricordati di aspettare un secondo per visualizzare il contenuto del messaggio e quindi verificare
di essere sopra l'Area del grafico).
2 - Fai doppio clic ( in rapida successione)
Verrà aperta la finestra di dialogo "Area del grafico"
3 - scegli le opzioni desiderate e quindi clicca sul pulsante OK.Più dettagliatamente:
5 - dalla scheda "Bordo"6 - clicca sul menu a discesa e scegli lo stile con un clic ("Piena", ad esempio)
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 161
7 - successivamente scegli il colore, lo spessore e la trasparenza dai relativi comandi
Nella parte bassa potrai osservare un'anteprima per ogni scelta eseguita.
8 - Clicca ora sulla scheda "Area del grafico"
9 - dal menu a discesa scegli il tipo di Riempimento (colore, sfumatura, tratteggio o bitmap)
10 - scorri la finestra più in basso e scegli il tipo di colore (o sfumatura o tratteggio o
bitmap)
162 - PC da Zero – Terza Edizione
Per ottenere ulteriori effetti,
11 - clicca sulla scheda "Trasparenza"12 - e modifica le varie opzioni offerte.
MODIFICARE GLI ALTRI ELEMENTI DEL GRAFICO
Analogamente all'Area del grafico, potrai personalizzare tutti gli atri elementi del grafico.
1 - Porta il puntatore sopra l'elemento desiderato2 - fa un doppio clic.
Apparirà una finestra di dialogo relativa all'elemento cliccato, dalla quale potrai eseguire tutte le
modifiche necessarie.
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Passo 4.9 - Creare un modello fattura CALC
PRIMI PASSI PER CREARE UN MODELLO FATTURA CON CALC
Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne fondamentali per una fattura.
L’intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito.
Inserisci i dati come da tabella:Tabella iniziale per fattura excel
A B C D E F12 codice articolo un. mis. quantità prezzo totale3
Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplichi D3 (la quantità) per E3 (il prezzo). Ovvero,
digita = D3*E3 e premi [INVIO] per confermare.
In F3 ora vedrai uno zero.
Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata.
NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE “SE”
Per non vedere visualizzato lo zero come risultato della formula,
modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente:
=SE(D3=””;””;D3*E3)Questa formula usa la funzione “SE”.
In questo caso la formula immessa significa:
se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso
contrario) esegui il calcolo D3*E3.
COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO
Per copiare la formula sulle celle sottostanti,
attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23.Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse,
potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.
Ora per rendere più pratico l’esempio,
inserisci alcuni dati di esempio come da tabella:
164 - PC da Zero – Terza Edizione
Tabella per fattura con dati di esempioA B C D E F
12 codice articolo un .mis. quantità prezzo totale3 11 matita H3 cad 12 0,7 8,44 21 foglio A4 risma 5 18 905 32 colla stick cad 6 2 126
EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE
Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli stampare),
1 - seleziona dalla cella A2 alla cella F232 - clicca sul triangolino a fianco dell'icona bordi3 - dalla tavolozza scegli l'icona tutti i bordi.
Per formattare le colonne "prezzo" e "totale" in euro,
1 - seleziona dalla cella E3 alla cella F232 - clicca sull'icona "formato numero: valuta".
INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL’IVA E DEL TOTALE FATTURA
Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali,
1 - seleziona dalla cella F3 fino alla cella F242 - clicca sull'icona "somma automatica".
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Tabella per fattura con totaleA B C D E F
12 codice articolo un.mis. quantità prezzo totale3 11 matita H3 cad 12 0,7 8,44 21 foglio A4 risma 5 18 905 32 colla stick cad 6 2 12678910111314151617181920222324 134,4
Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 20%).
Per calcolare l’IVA,
nella cella F25 digita la formula = F24*E25.Per calcolare il totale della fattura,
nella cella F26 inserisci la formula = F24+F25.Per evidenziare il contenuto,
formatta in grassetto e colore di sfondo giallo le celle D26 ed F26.
166 - PC da Zero – Terza Edizione
Tabella per fattura con totali e importo ivaA B C D E F
12 codice articolo un .mis. quantità prezzo totale3 11 matita H3 cad 12 0,7 8,44 21 foglio A4 risma 5 18 905 32 colla stick cad 6 2 12679101112131415161718192021222324 SOMMANO 134,425 IVA 0,2 26,88
26 TOTALE FATTURA 161,28
Bene il corpo della fattura è stato fatto.
Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l’emissione della fattura:
il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data.
INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L’INTESTAZIONE DELLA FATTURA
Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata,
1 - clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse2 - trascina in basso fino alla 10^ riga e rilascia.
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In questo modo hai selezionato le righe dalla 1 alla 10.
3 - Clicca con il tasto destro, sopra la selezione4 - dal menu contestuale, clicca sul comando “Inserisci”.
Digita in A1 il nome della ditta che emette la fattura.Per esempio digita IPERCARTOLERIE.
CENTRARE E UNIRE LE CELLE
Per centrare il nome,
1 - seleziona dalla cella A1 alla cella F12 - clicca sul comando "Unisci celle"
3 - clicca sul comando "Allinea al centro".
Per ingrandire:
1 - clicca sul comando dimensione carattere2 - clicca sul numero desiderato (16 nell'esempio).
- Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva)
- Unisci e centra le celle dalla A2 alla F2.- Dimensiona i caratteri (8 nell'esempio)
Completa i dati come da tabella seguente:
168 - PC da Zero – Terza Edizione
COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA
Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di CALC, (ad esempio, la partita iva)
prima di digitare lo zero, digita un apostrofo.Sulla tastiera l’apostrofo lo trovi a fianco del tasto dello zero, dove c’è il punto di domanda.
COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI
Per centrare il modello fattura al centro del foglio,
1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato" > "Pagina"
2 - clicca sulla casella di controllo "Orizzontale"
3 - clicca su "OK".
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Passo 4.10 - Creare modelli per archiviare dati
CREARE UN MODELLO PER ARCHIVIARE CD
Creare modelli con CALC per archiviare dati è facile.
Inizia ad inserire i seguenti dati come da tabella:Tabella modello per archiviare cd
A B C D E F1 COLLEZIONE CD2 autore nr brano musicale titolo CD genere3
ALLARGARE PIÙ COLONNE IN MODO UGUALE
Nel Passo 4.3 ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente,
1 - seleziona più colonne.Ad esempio,
1a - clicca sulla lettera della colonna A1b - tieni premuto il pulsante del mouse1c - trascina fino alla lettera della colonna E1d - rilascia il pulsante.
2 - Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente
3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse4a - sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o
4b - sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne5 - rilascia il pulsante del mouse.
ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO
– Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
170 - PC da Zero – Terza Edizione
Vedi anche Passo precedente 4.9.
- Seleziona la cella A1- clicca su grassetto- clicca su colore carattere (ad esempio, rosso)
- clicca su dimensione carattere (ad esempio, 16).
- Seleziona dalla cella A2 alla cella E2- clicca su allineamento centrato- clicca su grassetto- clicca su colore carattere (ad esempio, blu)
- clicca su colore riempimento (ad esempio, giallo).
- Seleziona dalla cella A3 alla cella E20- clicca su colore riempimento (ad esempio, verde chiaro).
AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI
Nella lezione precedente ho descritto come inserire i bordi alle celle in modo veloce usando
l'icona posta sulla barra degli strumenti.
Ma in questo modo non si poteva scegliere lo spessore dei bordi.
Per poter controllare lo spessore dei bordi,
1 - seleziona l’area interessata (ad esempio, dalla cella A3 alla cella E20)
2 - dal menu “Formato” clicca su “Celle”
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 171
3 - clicca sulla scheda Bordo
4 - scegli lo stile e il colore cliccando sui relativi menu (ad esempio, clicca sulla linea
"spessore 0,05" e su colore "blu7")
5 - clicca sul pulsante "Imposta bordo esterno e tutte le righe interne" per applicare il
bordo all'esterno e a tute le righe interne dell'area selezionata
6 - clicca sul pulsante "OK" per confermare.
APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE
Ora se provi ad inserire i dati sulle celle, funziona tutto ma solo fino a quando i caratteri inseriti
172 - PC da Zero – Terza Edizione
non superano la larghezza della cella.
Infatti, i caratteri che eccedono, o vanno a sconfinare nella cella successiva (quando la cella
successiva è vuota) oppure vengono nascosti (quando la cella successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si posizionassero sotto e che la
riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il “testo a capo”.
1 - Seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
2 - dal menu "Formato" clicca su "Celle..."3 - clicca sulla scheda “Allineamento”
4 - clicca sulla casella di controllo "Scorrimento testo automatico"
5 - clicca sul pulsante OK.
MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA
Sempre dalla scheda "Allineamento" accessibile da "Formato" > "Celle...",
per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando la stessa sarà ingrandita,
1 - clicca sul menu "Verticale"2 - dal menu a discesa clicca su "In alto"
3 - clicca sul comando "OK" per confermare.
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ORDINARE I DATI
I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine, perché in
qualsiasi momento potrai ordinarli con pochi clic.
Prima di avviare l'ordinamento, crea una riga vuota tra le voci di intestazione e i dati;
1 - clicca con il tasto destro sopra il primo numero di riga dei dati immessi (nell'esempio,
il numero 3)
2 - dal menu contestuale, clicca su "Inserisci righe".
Per ordinare i dati,
1 - attiva una qualsiasi cella della zona dati (nel'esempio la zona dati ha lo sfondo verde).
ATTENZIONE : ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI SARANNO
ALTERATI.
2 - dalla barra degli strumenti clicca sul comando "ordinamento crescente" per avere appunto un ordine crescente dei dati (dalla A alla Z o da valore minore a valore maggiore).
Per avere un ordine decrescente,
1 - clicca sul comando "ordinamento decrescente".
Questo metodo ti permette di ordinare i dati solo relativamente alla prima colonna.
Per ordinare i dati di una colonna qualsiasi,
1 - seleziona una (e una sola) cella qualsiasi della zona dati2 - dalla barra dei menu, clicca "Dati" > "Ordina..."
174 - PC da Zero – Terza Edizione
3 - dalla finestra di dialogo "Ordina" clicca sul menu a discesa "Ordina per"4 - clicca sulla colonna da ordinare (nell'esempio, "colonna E")
5 - clicca sull'opzione "Crescente" o "Decrescente"
6 - clicca "OK" per confermare.
VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI
Per poter visualizzare solo una pare dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati) procedi come segue:
1 - seleziona l'area dei dati comprese le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E21
nell'esempio)
2 - dal menu "Dati" scegli "Filtro" e quindi clicca su "Filtro automatico"
Osserva; a fianco di ogni cella di intestazione appare un freccetta nera.
1 - Clicca su una freccetta nera (ad esempio, quella a fianco di “autore”)
2 - dal menu a discesa clicca sul dato da filtrare.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 175
Osserva: il triangolino a fianco della cella filtrata è blu.
Per poter rivisualizzare tutti i dati,
1 - clicca sul triangolino blu 2 - dal menu a discesa clicca su "Tutti".
176 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 4.11 - La stampa e l'anteprima di stampa
STAMPARE UN FOGLIO DI CALC
Un foglio di lavoro CALC è lungo oltre 300 metri e largo circa 25 metri.
Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro, sul tuo schermo, vedi solamente una
piccolissima parte di esso: l'angolo sinistro alto di questo enorme foglio.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 7 colonne (da A a G),
mantenendo l'altezza e la larghezza standard delle righe e colonne,
potrai stampare il tutto in una singola pagina.
Per stampare,
1 - dalla barra standard, clicca sull'icona "stampa".
COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA IL FOGLIO ELETTRONICO CALC
Per vedere come un foglio elettronico viene diviso per la stampa,
1 - inserisci almeno un dato su una cella e premi , [INVIO] da tastiera2 - clicca sull'icona "Anteprima di stampa" (oppure clicca su "File - Anteprima di stampa")
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 177
3 - clicca sul pulsante "Chiudi anteprima" (per chiudere l'anteprima di stampa).
Osserva, sulla destra dello schermo vedi una leggera linea nera verticale.
Quella linea nera, corrisponde ad un "taglio della pagina".
4 - Usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto [cursore giù] da tastiera),
per "scendere" e visualizzare le righe n.50 / n.60.
Osserva, vedi una linea leggera nera orizzontale, che corrisponde alla fine della prima pagina.
5 - Riportati sulla cella A16 - dalla barra standard clicca sull'icona "Zoom"
7 - dalla finestra di dialogo, clicca sull'opzione "Variabile"8 - digita 25% sulla relativa casella, e clicca su OK.
178 - PC da Zero – Terza Edizione
Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di lavoro e ti fa capire
meglio come viene diviso nella stampa (vedi le linee nere).
CONTROLLARE LA STAMPA CON “ANTEPRIMA DI STAMPA”
Prima di stampare è buona norma controllare la stampa con il comando “File - Anteprima di stampa”, che ti permette di vedere su schermo quante pagine vengono stampate e come
vengono stampate, evitando di sprecare fogli di carta.
Solo a titolo di esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro.
1 - riporta lo "zoom" al 100%2 - inserisci dalla cella B1 alla cella M1 i mesi dell'anno da gennaio a febbraio 3 - inserisci nella cella A2 l'anno 2000 e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A100 (2098)
4 - clicca sull'icona "anteprima di stampa".
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“NAVIGARE” IN ANTEPRIMA DI STAMPA
Ora sei in modalità anteprima di stampa.
In basso a sinistra puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo schermo.
Per visualizzare le pagine successive,
1 - clicca sul comando "Pagina successiva".
In alternativa, premi il tasto [Pag_GIU] da tastiera.
In basso a sinistra osserverai il numero di pagina visualizzato (Pagina 2).
Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti,
1 - clicca sul comando "Pagina precedente".
In alternativa premi il tasto [Pag_SU] da tastiera.
A fianco dei comandi appena visti, ci sono altri due comandi che ti permettono di visualizzare
direttamente la prima e l'ultima pagina.
Per ingrandire:
1a - clicca sul pulsante "Zoom avanti".
1a - Clicca sul pulsante "Zoom indietro",per visualizzare un parte del foglio più ampia.
Clicca sul comando "Chiudi anteprima" per chiudere l'anteprima di stampa e rivisualizzare il
foglio di lavoro.
180 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 4.12 - Ridurre il numero di pagine da stampare
OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE
Se stampi i dati del precedente esempio così come sono (vedi lezione precedente), dovresti
consumare 3 fogli di carta.
In CALC esistono diversi modi per ridurre il numero dei fogli stampati.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.
Ovvero ridurre al minimo le colonne mantenendo i dati leggibili.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne.
1 - Clicca sul quadratino grigio in alto a sinistra del foglio
In questo modo tutto il foglio viene selezionato.
2 - Porta il puntatore sopra una intersezione di colonna
3 - clicca due volte in rapida successione (doppio clic).
Le colonne contenenti i dati vengono così ridotte al minimo.
Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.Le pagine da stampare, in questo caso, sono rimaste tre.
CAMBIARE L’ORIENTAMENTO DELLA PAGINA
Un altro modo per ridurre il numero di pagine, è quello di cambiare l’orientamento della pagina.
1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 181
2 - dalla scheda "Pagina" clicca sull'opzione "Orizzontale"
3 - clicca su OK per confermare.Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Anche in questo caso le pagine da stampare sono tre, ma la lettura delle stesse ha un senso
più logico!
Per tornare all'orientamento verticale,
1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."2 - dalla scheda "Pagina" clicca sull'opzione "Verticale"3 - clicca su OK per confermare.
CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO
Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il numero di pagine
stampabili.
1 - Dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."2 - clicca sulla scheda "Pagina" (se necessario)
3 - dall'area Margini, clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o allargare i margini del foglio.Nell'esempio, il margine destro e sinistro sono stati dimensionati ambedue a 0,50 cm.
182 - PC da Zero – Terza Edizione
5 - clicca su OK.Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 2.
COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA
Esiste un modo veloce ed efficace per ridurre tutti i dati presenti in un foglio di lavoro, ad una
sola pagina di stampa.
1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."2 - clicca sulla scheda "Foglio"
3 - Clicca sul menu a discesa "Modo scala"4 - scegli con un clic, la voce "Numero massimo di pagine" (lascia 1 sulla casella numero
pagine)
4 - clicca su OK.
Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.
La stampa si è ridotta ad una pagina.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in una sola pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con “buon senso”, perché il risultato della stampa potrebbe
essere illeggibile.
Un alternativa possibile a quest'ultimo problema e quella di aumentare il numero di pagine sulla
relativa casella a destra di "Numero massimo di pagine".
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 183
COME RITORNARE ALLA STAMPA “ORIGINALE”
Se il comando che adatta tutto in una sola pagina non ti soddisfa, puoi tornare alla stampa
originale.
1 - Dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."2 - clicca sulla scheda "Foglio" (se necessario)
3 - clicca sul menu a discesa "Modo scala"4 - scegli con un clic, la voce "Riduci/ingrandisci stampa"5 - imposta a 100% il fattore scala (se necessario)
5 - clicca su OK.
184 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 4.13 - Scegliere quanto e cosa stampare
STAMPARE SOLO UNA DETERMINATA PAGINA
Per stampare solo una o più pagine del foglio di lavoro,
dopo aver individuato le pagine da stampare dall'anteprima di stampa,
1 - dal menu "File" clicca su "Stampa..."
2 - dalla finestra di dialogo "Stampa", clicca sull'opzione "Pagine"3 - e quindi digita l'intervallo di pagine da stampare sulla casella a fianco.
Se ad esempio vuoi stampare solamente la pagina 2, nella casella digita 2;
per stampare solo le due pagine 3 e 6 digita 3,6 (separale con una virgola).
per stampare quattro pagine dalla n.3 alla n.6 (ovvero la 3 4 5 e 6) digita 3-6 (separale con un
trattino).
4 - Clicca su OK per confermare.
INSERIRE UN’INTERRUZIONE DI PAGINA
CALC, divide il foglio di lavoro in più pagine tagliandole in modo predeterminato.
Per cambiare il modo in cui viene “tagliato” il foglio di lavoro,
1 - attiva il punto (la cella) in cui effettuare il taglio2 - dal menu "Inserisci" clicca su "Interruzione di pagina manuale"3 - clicca su "Interruzione riga"
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 185
Per rimuovere l'interruzione di pagina:
1 - riattiva la cella in cui hai inserito l'interruzione2 - dal menu "Modifica" clicca su "Elimina interruzione manuale di pagina"3 - clicca su "Interruzione riga".
STAMPARE SOLO UN INTERVALLO DI CELLE (UNA SELEZIONE)
Molto utile è il comando che ti permette di stampare solo una piccola (o grande) parte del foglio
di lavoro; selezionando la parte da stampare, prima di avviare la stampa.
Ad esempio, per stampare solo l'intervallo A1 K10,
1 - seleziona l'intervallo di celle da A1 a K102 - clicca su “File” > “Stampa”3 - clicca sull'opzione "Celle selezionate"
4 - clicca su OK.Verrà stampata solo la parte selezionata.
186 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 4.14 - Comandi rapidi da tastiera
COSA SONO IN COMANDI RAPIDI DA TASTIERA
In CALC, come in ogni altro programma, esiste la
possibilità di usare delle scorciatoie per eseguire alcuni
comandi.
Tali scorciatoie, consistono nel premere più tasti
per muoversi più velocemente e per effettuare le
operazioni più comuni.
Alcune combinazioni, qui di seguito esposte, possono
essere usate anche in molti altri programmi.
CTRL + HOME
Ad esempio se devi attivare la prima cella,
1 - premi e mantieni premuto il tasto [CTRL]2 - premi il tasto [HOME] (la freccia obliqua).
Per velocizzare, premi il tasto [CTRL] con il pollice e il tasto [HOME] con il medio !
I MIEI PREFERITI
Qui di seguito elenco le combinazioni di tasti che personalmente uso frequentemente.
[CTRL] + [FINE] - attiva l’ultima cella. Ovvero rende attiva la cella posta nell’intersezione
dell’ultima colonna in uso con l’ultima riga in uso.
[CTRL] + [Z] - annulla l’ultima operazione effettuata.
[CTRL] + [C] - copia. Equivale al comando “Modifica” > “Copia”.
[CTRL] + [V] - incolla. Equivale al comando “Modifica” > “Incolla”.
[CTRL] + [X] - taglia. Equivale al comando “Modifica” > “Taglia”.
[CTRL] + [S] - salva. Equivale al comando “File” > “Salva”.
[CTRL] + [P] - stampa. Equivale al comando “File” > “Stampa”.
[CTRL] + [F] - trova. Equivale al comando “Modifica” > “Trova e sostituisci”.
[CTRL] + [B] - formatta la selezione in grassetto.
[CTRL] + [I] - formatta la selezione in corsivo.
[CTRL] + [U] - formatta la selezione in sottolineato.
[MAIUSC] + [CURSORE] - seleziona un gruppo di celle.
[ALT] + [INVIO] - riempe l’intervallo di celle selezionato con l’immissione corrente.
Vediamo un esempio.
Seleziona un gruppo di celle- scrivi ciao- premi [ALT] + [INVIO].Tutte le celle conterranno la parola ciao.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 187
[CTRL] + [PAG_GIU] - attiva il Foglio successivo.
[CTRL] + [PAG_SU] - attiva il Foglio precedente.
[ALT] + [TAB] - passa alla cartella di lavoro successiva o ad altro programma aperto.
[CTRL] + [1] - visualizza la finestra di dialogo “Formato celle”.
Equivale al comando “Formato” > “Celle”.
ALTRI COMANDI RAPIDI DA TASTIERA
Qui di seguito elenco altri comandi rapidi da tastiera, degni di nota.
[CTRL] + [N] - apre un Nuovo foglio elettronico. Equivale al comando “File” > “Nuovo”.
[CTRL] + [O] - apre un file esistente. Equivale al comando “File” > “Apri”.
[CTRL] + [F2] - avvia la procedura guidata “Incolla Funzione”.
Equivale al comando “Inserisci” > “Funzione”.
[MAIUSC] + [barra spaziatrice] - seleziona la riga corrente.
[CTRL] + [MAIUSC] + [barra spaziatrice] - seleziona la colonna corrente.
[CTRL] + [A] - seleziona tutto il foglio di lavoro attivo.
188 - PC da Zero – Terza Edizione
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 189
CREARE PRESENTAZIONI CON OPENOFFICE
IMPRESS
Creare presentazioni per proiettare album fotografici su PC, presentare tesi di
laurea, o esporre prodotti e servizi.
Tutto questo lo puoi fare usando un programma di presentazione.
OpenOffice Impress è il programma base per le prossime lezioni.
Microsoft Powerpoint è il programma (a pagamento) alternativo.
da Passo 6.1 a Passo 6.4 - per Windows 7 – VISTA – XP
190 - PC da Zero – Terza Edizione
Passo 6.1 - Creare una diapositiva con immagine e sfondo
OPENOFFICE IMPRESS
Ora che hai preso un po’ di dimestichezza con i programmi di scrittura e calcolo, possiamo
passare a questo simpatico programma.
Se WRITER è il sostituto della macchina da scrivere, e CALC il sostituto della calcolatrice,
IMPRESS potrebbe considerarsi il sostituto del proiettore di diapositive e/o lucidi.
È utilizzato per creare presentazioni animate, album fotografici, tesi di laurea, prodotti e servizi
commerciali e non.
APRIRE IMPRESS
Per avviare il programma IMPRESS,
1 - clicca su "Start > Tutti i programmi > OpenOffice> OpenOffice Impress".Inizialmente viene proposta una creazione guidata.
Al momento disinteressati di questa opzione e,
2 – clicca sul pulsante “Crea”
Ecco l'interfaccia che si presenta davanti ai tuoi occhi:
Come vedi le barre dei comandi hanno un aspetto famigliare con i programmi WRITER, CALC.
Osserva la barra del titolo. Anche in questo caso il file viene inizialmente “battezzato” con il
nome di "Senza nome 1".
Le barre degli strumenti hanno molte icone in comune con quelle di WRITER.
La parte centrale è divisa in tre finestre. La finestra di sinistra serve per "navigare" facilmente
tra le pagine create. La finestra centrale mostra la pagina attiva. La finestra di destra ti
permetterà di accedere facilmente ai comandi principali.
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 191
LA MIA PRIMA DIAPOSITIVA
Inizia a creare la tua prima presentazione.
1 – dalla colonna destra, clicca sul secondo Layout (Titolo, testo centrato)
2 – clicca sulla casella "Aggiungere il titolo con un clic" dalla colonna centrale, e digita La mia prima diapositiva.2 - clicca sul testo “Aggiungere un testo con un clic” e digita Creata da “tuonome”.
3 - clicca su un punto vuoto per deselezionare.
INSERIRE UNA FORMA
Abbellisci subito la diapositiva aggiungendo una forma.
1 - Dalla “barra Disegno”, posta in basso
2 - clicca sull'icona "Forme e simboli" (clicca sulla freccina posta a destra per scegliere)
3 – porta il puntatore sopra la diapositivail puntatore ha preso la forma di una crocetta fine
4 – clicca, tieni premuto e trascinaun'immagine prende forma e
5 – ottenute le dimensioni desiderate, rilascia.
192 - PC da Zero – Terza Edizione
INSERIRE UN'IMMAGINE
Per inserire un'immagine,
1 – dalla barra dei menu, clicca su “Inserisci”
2 – porta il puntatore sopra la voce “Immagine”3 – clicca sulla voce “Da file...”
oppure, più semplicemente,
1a – dalla “barra Disegno”, clicca sull'icona “Da file”
4 – fai doppio clic sulle cartelle, fino ad entrare in quella da te prescelta5 – fai doppio clic sull'immagine desiderata.
SPOSTARE E DIMENSIONARE FORME o IMMAGINI
Per spostare le forme e le immagini inserite, le devi trascinare, ovvero
1 - clicca al centro dell'immagine (o forma) e tenendo premuto il tasto del mouse, sposta il mouse finché il puntatore sullo schermo si trova nel punto in cui vuoi posizionare la stessa
immagine.
2 - rilascia quindi il tasto del mouse.
Per dimensionare la forma (o l'immagine),
1 - posiziona il puntatore sulle maniglie (rappresentate dai quadratini situati ai bordi)
2 - quando il puntatore si trasforma in una doppia freccia divergente,clicca, tieni premuto e sposta il puntatore verso il centro dell’immagine per rimpicciolirla, oppure verso l’esterno per ingrandirla.Se usi le maniglie situate negli angoli, hai il controllo di entrambi le dimensioni (altezza e
larghezza).
Autore: Gianni Crestani – www.pcdazero.it - 193
CREARE LO SFONDO
Per dare un tocco di colore alle diapositive,
1 - dalla barra dei menu clicca su “Formato” 2 – clicca sulla voce “Pagina...”
3 – dalla finestra “Impostazione pagina”, clicca sulla scheda “Sfondo”
4 – clicca sul menu a discesa e scegli “Sfumatura” (oppure altra voce presente)
5 – scegli il tipo di sfumatura da applicare allo sfondo della pagina (clicca ad esemio su
“Lineare blu/bianco)
194 - PC da Zero – Terza Edizione
6 – clicca su OK per confermare
7 – clicca su “Si” per impostare lo stesso sfondo su tutte le pagine (anche quelle ancora
da creare).
VISUALIZZARE LA PRESENTAZIONE
Creata la diapositiva, avvia la presentazione.
1 – se visibile clicca sul comando "Presentazione".
Oppure più velocemente,
premi il tasto [F5] da tastiera.Ora vedi la diapositiva a tutto schermo.
Per scorrere la presentazione,
1 – clicca2 - clicca una seconda volta per terminare.
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Passo 6.2 - Inserire e cancellare pagine. Impostare la transizione
INSERIRE UNA NUOVA DIAPOSITIVA - metodo 1
Per inserire una nuova diapositiva,
1 - dalla barra dei menu, clicca su “Inserisci”2 – e dal menu apertosi, clicca su “Pagina”.
Osserva, nella colonna centrale è stata creata una nuova diapositiva, e nella colonna sinistra si
vedono ora due icone che rappresentano le due diapositive (o pagine).
Per visualizzare nuovamente la prima diapositiva,
1 - dalla colonna sinistra clicca sulla prima icona.
INSERIRE UNA NUOVA DIAPOSITIVA - metodo 2
Esiste un altro metodo per inserire nuove diapositive, e in modo più veloce.
1 - Chiudi e riapri il programma IMPRESS2 – clicca su “Crea” (se viene avviata la presentazione guidata)
3 – clicca sulla scheda “Struttura”, posta appena sopra la diapositiva
La colonna centrale cambia aspetto.
4 – digita da tastiera il titolo della diapositiva (o pagina) Prima diapositiva5 – premi il tasto [INVIO]
196 - PC da Zero – Terza Edizione
Viene creata così una nuova diapositiva.
6 - Digita Seconda diapositiva e premi [INVIO]7 - digita Terza Diapositiva ... e così via !
VISUALIZZARE LE DIAPOSITIVE
Per visualizzare le diapositive e quindi poterle modificare,
1 – clicca sulla scheda “Normale”2 - dalla colonna sinistra clicca sull’icona relativa alla diapositiva che vuoi visualizzare.
Ad esempio, clicca sul primo riquadro, rappresentante la Pagina 1.
INSERIRE TESTO
Se vuoi inserire del testo su una diapositiva, o usi le caselle di testo preesistenti, oppure devi
inserirne una nuova.
1 - Dalla “barra Disegno” clicca sull'icona “Testo” (rappresentante da una T)
3 - posiziona il puntatore (che si è trasformato in una crocetta fine) sulla diapositiva e clicca4 - digita da tastiera questa casella di testo l’ho inserita io
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5 - clicca su un punto vuoto della diapositiva per deselezionare la casella di testo.
SPOSTARE UNA CASELLA DI TESTO
Per spostare una casella di testo,
1 - clicca sulla casella di testo (per selezionarla),
2 - posiziona il puntatore sul bordoquando si trasforma in quattro frecce divergenti,
3a - clicca, tieni premuto, sposta il mouse e rilascia.Oppure,
3b - clicca sul bordo e usa i [Tasti cursore] da tastiera.
IMPOSTARE LA TRANSIZIONE DELLE DIAPOSITIVE
Che cos'è una transizione ? Per un programma di presentazione come IMPRESS, una
transizione è il passaggio da una diapositiva all'altra.
Questo passaggio può essere arricchito da effetti speciali.
Per impostare un effetto speciale nella transizione delle diapositive,
1 - dalla barra dei menu clicca su “Presentazione”2 – clicca sulla voce “Cambio diapositiva...”
La colonna destra cambia aspetto
Oppure in alternativa,
1a – clicca sulla voce “Cambio diapositiva” posta in basso a destra.
198 - PC da Zero – Terza Edizione
3 - Porta il puntatore sulla finestra di destra e clicca sulla transizione desiderata
Sulla colonna centrale, vedrai un'anteprima della transizione.
L'effetto della transizione verrà applicato tra quella attiva (visualizzata sulla finestra centrale) e
quella precedente.
Per ogni diapositiva, potrai impostare una transizione diversa.
Ad esempio se vuoi creare o modificare una transizione tra la terza e la quarta diapositiva,
dovrai prima di tutto selezionare la quarta diapositiva cliccandola sulla colonna sinistra.
Per avere invece, la stessa transizione su tutte le diapositive create,
1 - clicca sulla voce "Applica a tutte le diapositive” (dopo aver scelto la transizione).
Per visualizzare altri tipi di transizione,
1 - clicca sui comandi della barra di scorrimento relativa alle transizioni.
Per controllare la velocità della transizione,
1 – clicca sul menu a discesa Velocità2 - clicca su “Lento” (o Veloce).
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Appena sotto quest'ultimo comando, potrai invece impostare un effetto audio alla transizione.
1 - Clicca sul menu a discesa “Suono”,2 - clicca sull'effetto audio desiderato.
Per impostazione predefinita, L'opzione "con un clic del mouse" è attiva,
questo significa che una volta avviata la presentazione, per visualizzare la diapositiva
successiva, dovrai cliccare ogni volta.
Se invece vuoi che lo scorrimento delle diapositive avvenga senza il tuo intervento,
1 - fai un clic sull'opzione "Automaticamente dopo"
Ora per impostare quanti secondi devono trascorrere per la visualizzazione delle diapositive
successive,
2 - clicca sulla casella a destra di "Automaticamente dopo",3 - cancella lo 0 e digita il numero di secondi (oppure clicca sui pulsantini di incremento e decremento che si trovano a destra della casella).
4 - Clicca sul pulsante "Applica a tutte le diapositive" (opzionale, ovvero, a scelta).
5 - Premi il tasto [F5] per avviare la presentazione e vedere quindi gli effetti.
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Per visualizzare la presentazione dall'inizio,
- prima di premere [F5], dalla colonna sinistra, clicca sulla diapositiva 1.
CANCELLARE UNA DIAPOSITIVA
Per cancellare una diapositiva,
1a - dalla colonna sinistra clicca sulla diapositiva da cancellare2a - premi il tasto [CANC] da tastiera.Oppure,
1b - clicca con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da cancellare2b - dal menu contestuale clicca su “Elimina diapositiva”.
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Passo 6.3 - Creare una animazione
AGGIUNGERE UN EFFETTO DI ANIMAZIONE
Vediamo ora come animare un’immagine o forma su una diapositiva di IMPRESS.
Dopo aver aperto il programma IMPRESS, prima di tutto inserisci qualche oggetto.
1 - Dalla “barra Disegno", clicca sul comando "Forme e simboli" (freccetta a fianco)
2 – dalla tavolozza apertasi, clicca sulla forma desiderata (ad esempio la faccina)
3 – porta il puntatore sulla diapositiva centrale, clicca, trascina e rilascia.4 - ripeti l'operazione inserendo un altra forma (ad
esempio il cuoricino).
Ora per animare gli oggetti,
1 - dalla barra dei menu clicca su “Presentazione”2 – clicca sulla voce “Animazione personalizzata...”
La colonna destra cambia aspetto.
Oppure in alternativa,
1a – clicca sulla voce “Animazione personalizzata” posta in basso a destra.
3 - Con un clic, seleziona l'oggetto da animare sulla diapositiva (ad esempio, il cuoricino)
4 - dalla colonna destra, clicca su "Aggiungi..."
202 - PC da Zero – Terza Edizione
Dalla finestra “Animazione personalizzata”
5 – clicca sulla scheda “Entrata” (se necessario)
6 – scorri l'elenco e scegli l'effetto desiderato (ad esempio: “Entrata a curva”)
Vedrai l'oggetto muoversi (ogni volta che clicchi su un diverso effetto).
7 – dal menu a discesa “Velocità”, scegli “Lento” (per vedere meglio l'effetto)
8 - Clicca su OK per confermare.Per rivedere l'animazione,
9 - clicca sul comando "Riproduci" posto più in basso.
Oppure se vuoi vedere la presentazione a tutto schermo,
10 – clicca su “Presentazione” o premi il tasto [F5] da tastiera.
COME CAMBIARE L’ANIMAZIONE
Se desideri cambiare l'effetto dell’animazione,
1 – clicca sull'effetto in elenco nella colonna destra (scheda “Animazione personalizza”)
2 – clicca sul pulsante “Cambia...”
3 – scegli la nuova animazione con un clic4 – clicca su OK per confermare la scelta.
Per cambiare la velocità,
1 – clicca sull'effetto in elenco (se necessario)
2 – clicca sul menu a discesa “Velocità” e scegli la voce desiderata.
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Passo 6.4 – Personalizzare l'animazione
ANIMAZIONE AUTOMATICA SENZA CLIC !
Per animare l'oggetto senza usare il clic del mouse dopo l'avvio della presentazione,
1 – clicca sull'effetto in elenco
2 - clicca sul menu a discesa "Avvio" e scegli la voce "Con precedente" .
Ora, quando premerai F5, non ci sarà bisogno di cliccare per vedere l’animazione.
AGGIUNGERE UN SECONDO EFFETTO ALLO STESSO OGGETTO
Aggiungiamo ora un altro effetto sullo stesso oggetto.
1 - Seleziona l’oggetto sulla diapositiva con un clic2 - clicca sul pulsante “Aggiungi...”3 – clicca sulla scheda “Enfasi” (oppure rimani sulla scheda “Entrata” !)
4 – clicca su un effetto a piacere (ad esempio “Rotazione”)
5 – scegli la velocità dall'apposito menu (ad esempio “Medio”)
6 – clicca su OK per confermare.
APPLICARE DUE EFFETTI ALLO STESSO OGGETTO CONTEMPORANEAMENTE
L’animazione del cuoricino (in questo caso) consiste in un’entrata da a curva dal basso, una
fermata ed in seguito in una rotazione dello stesso cuoricino.
Per vedere il cuoricino entrare e ruotare contemporaneamente,
1 - clicca sulla sul secondo effetto in elenco
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2 – dal menu a discesa “Avvio”, clicca su “Con precedente”3 - clicca su “Presentazione” per vedere l'effetto.
FARE SCOMPARIRE L’OGGETTO DALLA DIAPOSITIVA
Completiamo ora l’animazione facendo scomparire l’oggetto dalla diapositiva.
1 - Seleziona l’oggetto sulla diapositiva con un clic2 – clicca sul pulsante “Aggiungi”3 - clicca sulla scheda “Esci”4 – scegli un effetto a piacere (ad esempio “Ingrandimento”)
5 - clicca su OK per confermare.
Per vedere anche questo ultimo effetto dopo quelli precedenti senza dover cliccare,
5 - clicca sulla casella del terzo effetto
6 – dal menu a discesa “Avvio” clicca su "Dopo precedente".
7 – clicca su “Presentazione” per verificarne l'esito.
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