1
PGS. TS. Nguyễn Thống1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP. HCM
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng - BM KTTNN
Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG
E-mail: [email protected] or [email protected]
Web: http://www4.hcmut.edu.vn/~nguyenthong
Tél. 098 99 66 719
PGS. TS. Nguyễn Thống2
MỤC TIÊU MÔN HỌC Biết các khái niệm cơ bản:
- Dự án- Quản lý dự án- Nhà quản lý dự án
Biết các kỹ năng cơ bản trong quản lý dự án.
Biết cách thức tiếp cận quản lý dự án trong doanh nghiệp.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
PGS. TS. Nguyễn Thống3
NỘI DUNGChương 1: Mở đầuChương 2: Khởi đầu dự ánChương 3: Tổ chức dự ánChương 4: Hoạch định & Lập tiến độ dự ánChương 4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERTChương 5: Kiểm soát dự ánChương 5bis: Kiểm soát chi phíChương 6: Kết thúc dự ánChương 7: Giới thiệu phần mềm MS Project.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
PGS. TS. Nguyễn Thống4
TÀI LIỆU THAM KHẢO1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch,
Đặng Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS. TS. Nguyễn Chân. NXBGD & CFVG 1994.
2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi, TS.Nguyễn Thúy Quỳnh Loan. NXBĐHQGTp.HCM 2004.
3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng. PGS. TS. Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005.
4. Nguyên lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi ngọc Toàn. NXBGTVT Hà Nội 2008.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
PGS. TS. Nguyễn Thống5
NỘI DUNG• Sự cần thiết của việc kiểm soát
dự án• Quy trình kiểm soát dự án• Kiểm soát chi phí dự án theo
phương pháp truyền thống và giá trị làm ra.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống6
THẢO LUẬNAnh / Chị hãy chia sẻ những
kinh nghiệm để cho thấy sự cần thiết của việc kiểm soát dự án?
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
2
7
SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống8
• Đảm bảo dự án đạt được mục tiêu đề ra
• Thấy sớm những vấn đề nảy sinh đề có thể có những hành động xử lý chúng
• Trao đổi thông tin với các bên liên quan của DA .
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống9
• Khuyến khích nhân viên, tái khẳng định cam kết vào mục tiêu DA
• Rút ra bài học kinh nghiệm cho những dự án khác (hiện tại và tương lai).
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
100%
80%
60%
40%
20%
Công việc được hoạch định
Tiến trieånđược báo caùo Tiến triển
đạt được
Không đúngthời haïn
% hoàn thành
Thời gian
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
11
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT &
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống12
Bắt đaàu
Công bố kế hoạch đầu tieân
Thu thập thông tin về dự aùn
So sánh tiến triển và mục tieâu
Thỏa mãn?
Dự án được hoàn thành?
Kết thúc dự aùn
Đánh giá dự aùn
Kết luaän Kết thúc
Thực hiện hành động hiệu chỉnh
Công bố kế hoạch hiệu chỉnh
Có
Có
Không
Không
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
3
PGS. TS. Nguyễn Thống13
• Chúng ta kiểm soát cho ai?–Chính Ban QLDA–Cơ quan thực hiện (chủ dự án)–UBND và các bộ phận chức năng
liên quan–Bộ chủ quản, Bộ đầu tư, và các
cơ quan có liên quan trong Chính phủ.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống14
• Chúng ta kiểm soát cho ai?–Các nhà tài trợ–Tư vấn - Nhà thầu - Nhà cung cấp–Các cơ quan truyền thông, tổ
chức xã hội, nhân dân địa phương,..
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống15
• Họ cần biết điều gì? Và vì mục đích gì? Và thường xuyên như thế nào?
• Chúng ta cung cấp những thông tin được giám sát dưới dạng nào?
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống16
THU THẬP THÔNG TIN• Khối lượng công việc đã hoàn
thành, chaát lượng công trình• Thời gian và nguồn lực đã sử dụng
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống17
THU THẬP THÔNG TIN• Rủi ro làm dự án không đúng theo
kế hoạch–Trể tiến độ–Vượt chi phí–Nguồn lực thay đổi
• Những khó khăn có thể xảy ra
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống18
BAÛNG THÔØI GIAN Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99 Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc ñöôïc phaân coâng theo keá hoaïch Döï aùn MS
c.vieäc Moâ taû Soá
giôø/ tuaàn
% hoaøn thaønh
Ngaøy hoaøn
thaønh theo keá hoaïch
Ngaøy hoaøn
thaønh döï baùo
P21 A243 Maõ hoùa module A3
12 30 24/4/99 24/4/99
P34 B771 Soaïn thaûo taøi lieäu
20 90 1/4/99 29/3/99
Toång soá giôø 32
THU THẬP THÔNG TIN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
4
PGS. TS. Nguyễn Thống19
BAÛNG THÔØI GIAN Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99 Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc khoâng phaân coâng theo keá hoaïch
MS coâng vieäc
Moâ taû Soá giôø/ tuaàn
Ñöôïc ñeà nghò bôûi
Z99 Thieát keá module X
8 Giaùm ñoác döï aùn
Toång soá giôø 8
THU THẬP THÔNG TIN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống20
THU THẬP THÔNG TIN
Bieåu maãu xaùc ñònh ruûi ro Khaû naêng xaûy ra Thôøi gian Möùc aûnh höôûng Coù khaû naêng (p > 50%) Gaàn Nghieâm troïng Ít coù khaû naêng (p < 50%) Xa Ñaùng keå Khoâng ñaùng keå Phaùt bieåu ruûi ro AÛnh höôûng tieàm aån Ñeà xuaát giaûi quyeát caùc ruûi ro
Soá hieäu döï aùn:______ Soá hieäu ruûi ro: ______
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
21
LÝ DO DỰ ÁN
KHÔNG ĐÚNG TIẾN ĐỘ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống22
TRỄ TIẾN ĐOÄTRỄ TIẾN ĐOÄ Thời tiết xấu
Thiết bị hư hỏng
Thiếu vốn
Khan hiếm nguyên vật liệu
Öôùc tính thời gian quá ngắn
Các công việc bị chểnh mảng
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống23
VƯỢT CHI PHÍVƯỢT CHI PHÍ Vượt quá thời gian
Sử dụng nhiều nhân lực hơn
Söû dụng nhiều thiết bị hơn
Chi phí nhân lực cao hơn
Chi phí nguyên vật liệu cao hơn
Các công việc bị chểnh mảng
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống24
NGUỒN LỰC THAY ĐOÅINGUỒN LỰC THAY ĐOÅI
Thiết bị hư hỏng
Nhân viên bị bệnh
Nhân viên nghỉ việc
Chi phí nhân lực cao hơn
Öớc tính nguồn lực quá thaáp
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
5
25
SO SÁNH TIẾN TRIỂN &
MỤC TIÊU
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống26
• Yêu cầu kỹ thuật: giữa yêu cầu kỹ thuật đưa ra với thực tế đạt được
• Tiến độ dự án: giữa thời gian dự kiến với thời gian thực tế
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống27
• Chi phí thực hiện: giữa chi phí, ngân sách theo dự trù với chi tiêu thực tế –Kiểm soát chi phí dự án theo
truyền thống–Kiểm soát chi phí dự án theo giá
trị làm ra (kết hợp thời gian và chi phí).
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống28
THẢO LUẬN• Anh/ chị được phân công nhiệm vụ
xây dựng hệ thống kiểm soát cho dự án (đã nêu ở phần trước). Hãy thảo luận các khía cạnh sau đây:–
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống29
THẢO LUẬN• Thông số nào nên được dùng để
đo lường kết quả?– Các cách nào để thu thập dữ liệu
thích hợp cho viêc đánh giá tình trạng hiện tại của dự án?
–
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống30
THẢO LUẬN• Các dữ liệu nào được chọn để
đánh giá dự án?–Dữ liệu nên được phân tích như
thế nào?–Các kết quả được báo cáo như
thế nào?
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
6
31
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống32
Đánh giá dự án là quá trình nhận định về dự án một cách hệ thống và khách quan:–Việc thực hiện dự án trên tổng thể–Tính hiệu quả và tính hợp lý liên
tục của chiến lược và thiết kế dự án theo mục tiêu trước mắt và dài hạn
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống33
Những ảnh hưởng & tính bền vững trong tương lai của kết quả dự án Đánh giá dự án luôn luôn bao
gồm cả việc rút ra những bài học và kinh nghiệm cần thiết
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống34
Xác ñịnh
Hoạchñịnh
Thựchiện
Kết thúc
Đánh giánhu caàu
Đánh giáphê chua ån
Đánh giágiữa kỳ
Kiểm soát
Đánh giá c.kyứ, báo cáo c. kyứ
Đánh giátiếp theo
2 - 5 - 10 năm sau...
- Mục đích- Mục tiêu- Thiết kế DA
- WBS- Lập KH tài chính- Thời gian biểu DA- Nhân sự và tổ chức- Kyõ thuật/ hậu cần- Giámsát/ kiểm tra
- Các hoạt động và kết quả
- ÑG tiến độ vàviệc thực hiện
- Giải quyết vấn đề- Giao tiếp
- Chuyển giao/bàn giao
- Khóa sổ- Thanh toán
- Đánh giátác động
- Bài họcrút ra
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống35
• Tại sao cần đánh giá DA (giữa và cuối DA)–Để có 1 cái nhìn toàn diện và hệ thống về hiện trạng nhằm đưa ra những quyết định quan trọng có tính chiến lược về DA
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống36
Để có sự đánh giá độc lập vàkhách quan về việc thực hiệnDAĐưa thêm vào những kinh nghiệm của DA tương tự nhằm cho phép các đề nghị có thể có trên một diện rộng hơn
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
7
PGS. TS. Nguyễn Thống37
Để đánh hiệu quả của Ban QLDA và hệ thống kiểm soát dự án Để có những bài học trao đổi
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống38
• So với kiểm soát, việc đánhgiá DA được thực hiệnkhông thường xuyên bằngnhưng toàn diện hơn, vàthông thường có sự thamgia của các chuyên gia bênngoài.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống39
• Khung đánh giá cơ bản–Việc thiết kế và lập kế hoạch dự
án•Mục tiêu DA có còn phù hợp không?
•Các giả định trong thiết kế DA còn đúng hay không?
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống40
–Việc thực hiện dự án•Dự án có đạt được các mục tiêu đề ra không? ảnh hưởng của dự án?
•Dự án có bảo đảm các yêu cầu chất lượng hay kỹ thuật không?
•Hiệu quả kinh tế và xã hội của dự án? So sánh lợi ích và chi phí?
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống41
–Khả năng bền vững của dự án
–Tính hiệu quả của hệ thống giám sát DA đang thực hiện
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống42
–Những ảnh hưởng và tác động hiện có và có thể có của dự án
–Những bài học kinh nghiệm
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
8
43
KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống44
• Sử dụng các báo cáo chi phíđược giám sát một cách riêng rẽcho mỗi nhóm công việc.
Mỗi báo cáo gồm:– Mô tả công việc– Tiến độ theo thời gian–
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống45
- Người chịu trách nhiệm– Ngân sách theo thời gian– Nguồn lực (nhân lực,trang thiết bị, vật liệu) yêucầu là gì?
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống46
• Ví dụ: Báo cáo hàng tuần về một dựán xây dựng như sau:
Chi phí theo keá hoaïchtrong tuaàn 2 laø:
12.000 $
Chi phí thöïc teá trongtuaàn 2 laø:
14.000 $
Söï khaùc bieät cuoáituaàn 2 laø:
2.000 $
Chi phí tích luõy theokeá hoaïch ñeán cuoáituaàn 2 laø:
25.000 $
Chi phí tích luõy thöïc teáñeán cuoái tuaàn 2 laø:
29.000 $
Söï khaùc bieät tíchluõy ñeán cuoái tuaàn2 laø:
4.000 $
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống47
• Đối với mỗi báo cáo chi phíthường người ta phân tích sựkhác biệt để xem số tiền chi ranhiều hơn hay ít hơn ngân sáchđã dự trù.
•
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống48
• Nhược điểm: Mới chỉ phân tíchkhác biệt về chi phí mà chưa chobiết khối lượng công việc đãđược hoàn thành cũng nhưchưa cho biết chi phí trongtương lai sẽ là bao nhiêu nếumuốn hoàn thành dự án.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
9
PGS. TS. Nguyễn Thống49
KIỂM SOÁT DỰ ÁN THEO
GIÁ TRỊ LÀM RA
Chi
phí
/ giá
trị t
ích
luõy
Chi phí/ giá trị hoạch định
Giá trị làm ra
Đường cong kiểm soát tiến trình và so sánh chi phi/ giaù trị
Khoảng thời gian trước tiến đoä
Thời gianNgày hiện taïi
Khoản đóng góp theâm
Chi phí tích lũy thực teá
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống50
Một Cty ký hợp đồng làm 1000 mđường có tổng chi phí hoạchđịnh là 200.000 USD. Theo kếhoạch cứ 1 ngày làm được 25m/day và chi phí đơn vị là 200USD/1m. Giả sử đến cuối ngày 18đã làm được 400 m và thực chi là100.000 USD.
TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống51
Hãy đánh giá tiến triển thực hiệndự án tại cuối ngày 18.Cho bieát giá trị hợp đồng là230.000 USD. Theo Anh/Chị, saukhi kiểm tra, Cty có nên tiếp tụcthực hiện hợp đồng hay không?
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
52
CÁC ĐẠI LƯỢNG PHÂN
TÍCH THÀNH QUẢ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống53
• Dự CHI - BCWS (Budgeted Cost of the Work Schedule): Giá trị công việc theo kế hoạchBCWS là số lượng nguồn lực thường được tính theo đơn vị tiền được hoạch định sẽ chi để thực hiện một công việc cụ thể ở một thời điểm cho trước.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống54
BCWS = (Dòng chi cho toàn bộ công việc) x (% công việc được hoạch định cho đến thời điểm xem xét)
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
10
PGS. TS. Nguyễn Thống55
• THỰC CHI - ACWP (Actual Cost of the Work Performed): Chi phí thực tế của công việc đã làm.ACWP là số lượng nguồn lực thường được tính theo đơn vị tiền đã thực chi để thực hiện một công việc cụ thể trong một thời đoạn.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống56
• GIÁ TRỊ LÀM RA - BCWP (Budgeted Cost of the Work Performed): Chi phí dự toán của công việc đã làm.BCWP = (Dự chi cho toàn bộ công việc) x (% công việc thực tế đã làm cho đến thời điểm xem xét)
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống57
• Sử dụng phán xét chủ quan• Dựa trên số lượng các đơn vị sản
phẩm đã làm ra• Sử dụng các mốc tăng trưởng:
các giá trị định mức của các mốc dự án
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống58
Chú ý: Tính chính xác phụ thuộc vào việc phân phối công bằng tỷ lệ % các công việc nhỏ liên quan đến chi phí. Tuy nhiên, đạt được thỏa thuận này giữa khách hàng và các nhà thầu trước khi ký hợp đồng là tương đối dễ dàng
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
59
CÁC ĐẠI LƯỢNG
PHÂN TÍCH VỀ SAI LỆCH
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống60
• SAI LỆCH VỀ TIẾN ĐỘ – SV:SV = BCWP – BCWS(SV < 0 ? Chậm tiến độ)Lưu ý: Tất cả các giá trị đềuđược quy thành tiền
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
11
PGS. TS. Nguyễn Thống61
SAI LỆCH VỀ CHI PHÍ – CV:CV = BCWP – ACWP(CV < 0 ? Vượt chi phí)
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống62
• SAI LỆCH KẾ TOÁN – AVAV = BCWS – AWCP
–AV > 0 ? Dự chi lớn hơn thựcchi
–AV = 0 ? Dự chi đúng bằngthực chi
–AV < 0 ? Dự chi nhỏ hơn thựcchi
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống63
• SAI LỆCH THỜI GIAN – TVTV = SD – BCSP
–TV chỉ ra mức độ sớm hay trễ củadự án so với kế hoạch
–SD (Status Date): Ngày xem xét–BCSP (Budgeted Cost of the
Schedule Performed): giá trị tại đóBCWS = BCWP
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống64
CÁC CHỈ SỐ THỰC HIỆN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
SPI = BCWP/BCWS (chỉ số tiến độ)CPI = BCWP/ACWP (chỉ số chi
phí)(Xem thang đo sau)
PGS. TS. Nguyễn Thống65
Tuaàn 3 (0.79,0.79 )
Tuaàn 4 (0.82,0.83 ) Tuaàn 2
(0.82 ,0.88 )
Tuaàn 1 (0.78 ,0.85 )
0.75
0.80
0.85
0.90
0.95
1.00
1.05
1.10
0.75 0.80 0.85 0.90 0.95 1.00 1.05 1.10
Toång hôïp chæ soá SPI vaø CPI
Döï aùn gaëp vaán ñeà veà tieán ñoä vaø chi phí
Döï aùn gaëp vaán ñeà veà tieán ñoä
Döï aùn gaëp vaán ñeà veà
chi phí
Döï aùn tieán trieån toát veà tieán ñoä vaø
chi phí
CPI
SPI
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
66
BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ LÀM RA
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
12
PGS. TS. Nguyễn Thống67
Chi
phí
tích
luõy
(%)
Soá thaùng0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
140
130
120
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
ACWP
BCWP
BCWS
Thôøi gianchaäm treãdöï kieán
Öôùc
tính
chi
phí
coøn
laïi
Thôøi gianhoaøn thaønh
döï kieán ban ñaàu
Thôøi gianhoaøn thaønhhieäu chænh
Öôùc tính chi phíhieäu chænh
Chi phívöôït quaù
Thôøi ñieåmbaùo caùo
AVCV
SV
TV
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống68
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
TÓM TẮT
PGS. TS. Nguyễn Thống69
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
TÓM TẮT
70
DỰ BÁO THỰC HIỆN
CHI PHÍ TƯƠNG LAI
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống71
• FCTC (Dự báo chi phí cần thiết để hoàn thành phần còn lại của dự án) = (BCAC - BCWP)/ CPI
• BCAC: Dự chi tại thời điểm hoàn thành DA• FCAC (Dự báo tổng chi phí cần thiết để hoàn
thành dự án) = ACWP + FCTC
SDBCWSBCWPACWP
0 nBCAC
FCTC FCAC
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống72
THẢO LUẬN
Công ta ùc
A
B
C
D
E
F
G
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Tuaàn
Ngaøy baùo caùo
Theo keá hoaïch, caùc coâng vieäc thöïc hieän trong thaùng ñaàu tieân nhö sau:
Coâng taùc Thôøi gian (tuaàn) Chi phí döï tính ($) Chi phí /tuaànA 5 1.500 300B 3 3.000 1000E 7 5.700 814
Một dự án có sơ đồ thanh ngang như sau:
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
13
PGS. TS. Nguyễn Thống73
Keát quaû thöïc hieän trong 4 tuaàn ñaàu ñöôïc ghi nhaän nhö sau:
Coâng Tuaàn 1 Tuaàn 2 Tuaàn 3 Tuaàn 4 Taùc Tình
traïng CP tích luõy thöïc teá
Tình traïng
CP tích luõy thöïc teá
Tình traïng
CP tích luõy thöïc teá
Tình traïng CP tích luõy thöïc teá
A Baét ñaàu $ 500 Ñang thöïc hieän
$ 1.000 Ñang thöïc hieän
$ 1.300 Keát thuùc $ 1.500
B Baét ñaàu 1.000 Ñang thöïc hieän
2.000 Ñang thöïc hieän
2.500 Keát thuùc 3.000
E Baét ñaàu 814 Ñang thöïc hieän
1.500 Ñang thöïc hieän
2.500 Ñang thöïc hieän
2.900
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống74
Khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän ñeán cuoái tuaàn 4:
Coâng taùc Chi phí thöïc teá
% coâng vieäc ñaõ thöïc hieän
A 1.500 100% B 3.000 100% E 2.900 (2/7) x 100%
Haõy ñaùnh giaù tieán trieån döï aùn veà tieán ñoä vaø chi phí ñeán cuoái tuaàn thöù 4.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
75
CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG KIỂM SOÁT DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống76
• Chỉ nhấn mạnh một số yếu tốnào đó
• Quy trình kiểm soát gặp sự phảnđối hay nhẹ nhất là không đượcsự đồng ý
• Thông tin thường không chínhxác hoặc không được báo cáođầy đủ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống77
• Thái độ tự bảo vệ, tự biện hộdẫn đến thành kiến hay thôngtin thiên lệch
• Các nhà quản lý có quan điểmkhác nhau về vấn đề còn tranhcãi
• Các cơ chế báo cáo thông tinvà hạch toán không đúng.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
78
HẾT CHƯƠNG
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN