WWW.JUSZ.EU
PORADNIK DOBRYCHPRAKTYK Kampanii JESTEŚ U SIEBIE, ZAGŁOSUJ!
Dominka Topolska
Koordynatorka działań lokalnych w Irlandiikampania „JESTEŚ U SIEBIE, ZAGŁOSUJ!”
Chcesz się zaangażować w kampanię „Jesteś u siebie. Zagłosuj” (JUSZ)? Pragniesz przekonać Polaków w Twoim regionie do wzięcia udziałuw wyborach, ale nie bardzo wiesz odczego zacząć?
Ten poradnik jest właśnie dla Ciebie! Zawiera on zbiór pomysłów i dobrych praktyk przetestowanych przez wolontariuszy kampanii JUSZ w Irlandii, Wielkiej Brytanii, Belgii i innych krajach... oraz praktyczne wskazówki i poszczególne kroki przeprowadzenia konkretnych akcji.
Czerp śmiało, weryfikuj, inspiruj innych i dziel się pomysłami!
Projekt jest współfinansowany ze środków otrzymanych z Fundacji im. Stefana Batorego oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w ramach konkursu na realizację zadania „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą w 2014 r.”
WWW.JUSZ.EU
WWW.JUSZ.EU
WSPÓŁPRACUJ Z MEDIAMI
• Skontaktuj się z mediami polonijnymi.• Poinformuj na czym polega kampania,
podkreśl ważność celu i że jest to akcja pro publico bono.
• Poproś o darmowe miejsce w gazetach i na portalach.
• Stwórz bazę danych i listę dystrybucyjną.• Wysyłaj artykuły i informacje
o wydarzeniach związanych z kampanią.• Skontaktuj się z polskim radiem (polską
audycją w innym radiu), zaproponuj udział w audycji lub krótką wypowiedź na temat rejestracji i wyborów.
ZORGANIZUJ AKCJĘ ‘SELFIE’ NA FACEBOOKU• Wymyśl krótkie hasło promujące, które
każdy może spersonalizować, zapisać na kartce A4 i się z nim sfotografować, a następnie zamieścić zdjęcie na facebooku.
• Kilka pomysłów na hasła które już krążą na facebooku: „Jestem u siebie w (nazwa miejscowości), Zagłosuję!”, „Zagłosuję w wyborach lokalnych/europejskich bo....”, etc. (w Irlandii: Dublin, jestem u siebie. Zagłosuję!”).
Jak wiadomo media to „czwarta władza” i mają szeroki zasięg (rażenia) odbiorców. Ponadto, czego nie dowiesz się z gazet, dowiesz się z facebooka albo youtube ;-), (i innych portali informacyjnych i społecznościowych). Skontaktuj się z mediami, poproś o darmowe miejsce na portalach, przesyłaj materiały do publikacji, nagraj filmiki promujące akcję, zorganizuj akcję na facebooku.
PROMOCJA CZYLI WYJDŹ DO LUDZI W MEDIACH POLONIJNYCH, PORTALACH INTERNETOWYCH I NA PLAKATACH
WWW.JUSZ.EU
• Możesz użyć do tego celu facebookowych ‘hashtags’ czyli #, np. jak zrobili to koledzy i koleżanki z UK:#voteoclock.
• Możesz zaproponować, aby osoby które wysłały już swoje zdjęcia, nominowały kolejne osoby do zrobienia tego samego (tak jak w innych akcjach facebookowych).
• Stwórz stronę na facebooku w swoim kraju/regionie, na której będziesz zamieszczać zdjęcia, filmiki oraz wszelkie materiały i informacje dotyczące kampanii.
• Wiesz, że możesz zsynchronizować kampanię wewszystkich mediach społecznościowych za pomocą programu typu Hoot Suie (hootsuite.com)?
• Utwórz wydarzenie na facebooku: z terminem rejestracji i z wyborami i zapraszaj do wzięcia udziału w tym wydarzeniu, dzięki temu informacja dotrze do wszystkich Twoich znajomych, i znajomych ich znajomych.
WYKORZYSTAJ INFOGRAFIKI DLA SWOJEGO PRZEKAZU
• Zaangażuj swoją kreatywność, oraz grafika wolontariusza ;-) i stwórz infografiki, które w prosty i zabawny
sposób dotrą z informacją do ludzi.• Kilka pomysłów co do tematu infografik:
gdzie i jak się zarejestrować, na co ma wpływ radny, jakie są korzyści z głosowania, kandydaci w danym okręgu wyborczym.
• Na stronie kilka ciekawych przykładów infografik: www.facebook.com/VoteGlosuj
• Zamieść infografiki na swojej stronie, facebooku, wyślij mailem.
• Wydrukuj i użyj w formie plakatu, ulotki
WSPÓŁPRACUJ Z MEDIAMI
• Zorganizuj kamerę.• Wymyśl scenariusz (np. osoby mówiące
dlaczego chcą się rejestrować i głosować lub pokazują na czym polega rejestracja).
• Wykorzystaj wszelkie pokłady kreatywności.
• Zaangażuj wolontariuszy do roli: ‘aktorów’, scenarzystów, operatora.
• Nagraj filmik promujący kampanię i udział w wyborach.
• Zamieść na Youtube.• Roześlij mailem i na facebooku.• Pokazuj podczas spotkań związanych
z kampanią.• Przykładowe filmiki nagrane przez
aktywistów kampanii JUSZ w Irlandii
WWW.JUSZ.EU
znajdziesz tutaj: www.youtube.com • Jeśli masz budżet lub sponsorów, możesz
się zwrócić się do profesjonalistów od kamery, dźwięku i edycji. Powiedz na czym polega akcja i że jest pro publico bono, może zgodzą się to zrobić po kosztach lub po niższej cenie!
ULOTKI, PLAKATY
• Zaprojektuj swoje ulotki i plakaty, albo użyj już istniejące w ramach kampanii JUSZ (w tym celu skontaktuj się z koordynatorem kampanii JUSZ w Twoim kraju, www.jusz.eu/kontakt).
• Zorganizuj wolontariuszy.• Sprawdź miejsca i daty eventów, gdzie
możesz dotrzeć do dużej liczby Polaków• Zorientuj się gdzie można rozwiesić
plakaty.• Rozdawaj ulotki (rozwieś plakaty) w:• polskich sklepach• punktach usługowych• bibliotekach i centrach kultury• pod kościołem (więcej w rozdziale
„Przeprowadź akcję profrekwencyjną pod kościołem)
• w szkołach polonijnych i językowych (więcej w rozdziale „Zaangażuj
w kampanię szkoły polonijne”• podczas imprez masowych takich jak
koncerty, imprezy sportowe, pikniki (więcej w rozdziale „Przeprowadź akcję profrekwencyjną podczas eventu/imprezy masowej”]
Uwaga: Dużo lepiej działa wręczanie ulotek przez wolontariuszy i wolontariuszki niż pozostawienie ich samym sobie w jednym miejscu. ZAŁÓŻ KOSZULKĘ :)
• Zamów koszulki kampanii JUSZ – w tym celu skontaktuj się z koordynatorem kampanii JUSZ w Twoim kraju (www.jusz.eu/kontakt).
• Wolontariusze w koszulkach będą bardziej widoczni. Jest to też dodatkowa reklama dla kampanii.akcji w ramach której organizowane jest spotkanie.
WWW.JUSZ.EU
OD CZEGO ZACZĄĆ?WYBIERZ MIEJSCE I CZAS SPOTKANIA
• Weź pod uwagę szacunkową liczbę uczestników organizując przestrzeń odpowiedniej wielkości.
• Dobrze jeśli jest to miejsce powszechnie znane, lub takie do którego łatwo trafić, dojść, dojechać.
• Rozważ salę ośrodka kultury, salę parafialną, szkolną, w urzędzie miasta, bibliotece. Im bardziej ‘neutralne’ miejsce tym lepiej.
• Wybierz termin i czas spotkania odpowiedni dla grupy mieszkańców, na których obecności najbardziej ci zależy. Zazwyczaj najlepiej sprawdzają się weekendy i wieczory.
• Upewnij się, że nie ma w tym czasie konkurencyjnej imprezy, meczu reprezentacji polskiej itp.
SKONTAKTUJ SIĘ Z RADNYMI/KANDYDATAMI
Jeśli zdecydujesz się zaprosić obecnego radnego lub radną, może on/ona opowiedzieć o swojej pracy, o tym jaki ma wpływ na działania w dzielnicy oraz jaki mają w tym
Spotkanie informacyjne to świetny sposób by zainteresować Polonię zamieszkującą Twoją okolicę sprawami lokalnymi albo europejskimi, uświadomić im, że mają i powinni mieć wpływ na miejsce w którym mieszkają. Jest to jest dobra okazja żeby wypromować Twoja organizację, lub zainspirować innych do podobnych działań! Spotkanie może być czysto informacyjne – jak się rejestrować, jak głosować, co można zmienić, dlaczego ważne jest byśmy wzięli udział w wyborach itp., albo połączone z debatą, w której udział wezmą lokalni kandydaci i kandydatki na radnych/europarlamentarzystów. Zaproś gości, zadbaj o przekąski, zorganizuj kącik dla dzieci. Poradnik dotyczy wyborów lokalnych, ale można bez większych problemów zaadoptować go do wyborów do Parlamentu Europejskiego!
ZORGANIZUJ SPOTKANIE INFORMACYJNE O WYBORACH
WWW.JUSZ.EU
udział mieszkańcy. Kandydaci i kandydatki prawdopodobnie będą chętni skorzystać z okazji by zaprezentować się wyborcom. Możesz podkreślić, że zależy wam na budowaniu współpracy pomiędzy władzami samorządowymi i mieszkańcami oraz na zachęceniu mieszkańców do uczestniczenia w lokalnych wyborach 2014.Zadbaj o równą reprezentację kobiet i mężczyzn w panelu.
Kontaktując się z radnym/kandydatem przygotuj się, aby ich poinformować o:
• akcji w ramach której organizowane jest spotkanie;
• głównym celu spotkania (poinformowanie mieszkańców o tym dlaczego warto głosować, nawiązanie współpracy z samorządami lokalnymi etc);
• kto jest organizatorem spotkania;• ewentulanym udziale mediów (jeśli
takowy przewidujesz);• przebiegu spotkania – długości spotkania,
przewidzianych częściach, momencie ich prezentacji, zabrania głosu;
tym czego od nich oczekujesz (np. 5-minutowej prezentacji ich programu wyborczego, opowiedzenia o korzyściach
wzięcia udziału w głosowaniu, wpływie jaki mają mieszkańcy na zmiany w dzielnicy, odpowiedzenia na pytania mieszkańców itp); Uwagi: Organizując spotkanie z kandydatami zadbaj o to, aby uczestnicy i uczestniczki spotkania (mieszkańcy) jak i kandydaci i kandydatki pochodzili z tego samego okręgu wyborczego. Kandydaci i kandydatki będą zainteresowani przedstawieniem się swoim wyborcom; wyborcy zaś nawiązaniem kontaktu z kandydatami/radnym i poruszeniem lokalnych spraw danej dzielnicy, w której mieszkają.Jeśli zapraszaliście na spotkanie oficjalnych gości (kandydatów, radnych) zalecamy, aby na dwa dni przed spotkaniem telefonicznie potwierdzić ich obecność i przypomnieć im o spotkaniu.
INFORMUJ O SPOTKANIU
Przede wszystkim informuj o spotkaniu już na samym początku przygotowań.Dobrze jest połączyć spotkanie informacyjne o wyborach z innym spotkaniem czy wydarzeniem, które zainteresuje dużą liczbę
WWW.JUSZ.EU
Polaków, np. ze spotkaniem na temat tego jak zdobyć kartę medyczną czy irlandzki/angielski paszport.Jednym ze sposobów na zainteresowanie ludzi spotkaniem jest wymyślenie dla niego intrygującej nazwy. Nazwa może np. odnosić się do najważniejszego aktualnie lokalnego problemu albo do dalekosiężnych planów; najważniejsze, żeby budziła u odbiorców zainteresowanie i emocje.
UPEWNIJ SIĘ, ŻE KOMUNIKAT O SPOTKANIU ZAWIERA NASTĘPUJĄCE INFORMACJE:
• Czas i miejsce spotkania• Cel spotkania• Korzyści jakie przyniesie uczestnikom• Kto w nim weźmie udział• Plan spotkania
JAK DOTRZEĆ Z INFORMACJĄ:
• rozsyłanie pisemnych zaproszeń;• rozdawanie ulotek na ulicach, w sklepach,
szkołach, przed kościołem i innych miejscach publicznych;
• rozlepianie zwiastunów, plakatów i „obwieszczeń” w miejscach do takich
celów wyznaczonych;• zaproszenia ustne przekazywane osobiście
oraz przez „krewnych i znajomych Królika” – możecie też skorzystać z usług poczty pantoflowej;
• zamieszczanie ogłoszeń o spotkaniu w lokalnej prasie, na antenach lokalnych stacji radiowych i telewizyjnych, w lokalnych portalach internetowych, forach, etc.;
• ogłoszenia parafialne i gazetka parafialna;• rozsyłanie zaproszeń na spotkanie pocztą
elektroniczną;• wykorzystanie komunikacji poprzez portale
społecznościowe: Facebook, Google+, MySpace, GoldenLine, LinkedIn, YouTube, itp.;
• wykorzystanie stron internetowych zaprzyjaźnionych organizacji do zamieszczania na nich ogłoszeń o debacie;
• lokalne fora i portale internetowe;
Uwaga: Informacje o spotkaniu warto rozsyłać co najmniej 10 dni przed planowanym wydarzeniem
WWW.JUSZ.EU
CO JESZCZE ZACHĘCI MIESZKAŃCÓW DO WZIĘCIA UDZIAŁU W SPOTKANIU?
• Catering Zadbaj o napoje i małe przekąski. Zapraszając mieszkańców możecie zachęcić ich, aby przynieśli ze sobą drobne przekąski np. własnoręcznie przygotowane (polecane szczególnie w mniejszych miejscowościach). Można również porozmawiać z lokalną cukiernią, piekarnią, aby przekazali co nieco, w zamian oferując im reklamę podczas spotkania. Być może warto porozmawiać z urzędem hrabstwa czy dofinansuje takie spotkanie – podkreślcie neutralność polityczną wydarzenia i fakt, że zapraszacie wszystkich kandydatów i kandydatki z danej okolicy do debaty, która ma przybliżyć Polonii sprawy samorządu lokalnego;
• Kącik dla dzieci Zorganizuj kącik dla dzieci. Dzięki temu w spotkaniu będą mogły uczestniczyć osoby, które nie mogą zapewnić opieki dla swoich dzieci w czasie jego trwania. Kącik powinien znajdować się w oddzielnej sali. Dzieci muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej, która będzie animować
czas zabawami, grami czy zajęciami plastycznymi.
• Tłumacz Jeśli zapraszasz kandydatów anglojęzycznych, zorganizuj tłumacza.
PROWADZENIE SPOTKANIA
• Przygotuj salę, na drzwiach wejściowych warto powiesić plakat z informacją o spotkaniu. Jeśli dojście do sali lub budynku, w którym jest spotkanie jest trudne (np. sala w szkole na II piętrze, kilka wejść do budynku), warto je dobrze oznakować.
• Agenda spotkania: scenariusz spotkania powinien być ustalony wcześniej i główni mówcy powinni go znać. Koniecznie trzeba go przedstawić publiczności, by wiedziała, czego się spodziewać i kiedy zabierać głos.
• Moderator: spotkanie powinno być prowadzone przez osobę specjalnie do tego wyznaczoną (chairperson, moderator), który czuwa nad porządkiem wypowiedzi, udziela głosu, pilnuje czasu, a przy tym nie prezentuje własnych poglądów, nie zgłasza pomysłów, nie ocenia.
• Porządek spotkania: stworzyć dobrą atmosferę i zapewnić porządek spotkania:
WWW.JUSZ.EU
– Przywitaj wszystkich uczestników, przedstawiając się i mówiąc o swojej roli – Zaprezentuj cel i oczekiwane rezultaty spotkania. – Przedstaw plan spotkania i ramy czasowe – Przedstaw wszystkich mówców. – Omów metody pracy (zasady dyskusji, zadawania pytań)
PROPONOWANY PLAN SPOTKANIA:• Możesz zacząć od prezentacji na
temat lokalnych potrzeb i problemów, wskazanych przez mieszkańców – może to być kilka krótkich wystąpień, poprowadzonych przez zaproszonych mówców, lokalne autorytety lub przedstawicieli mieszkańców. Możesz skorzystać z przeprowadzonej wcześniej analizy potrzeb społecznych! Zwróci to uwagę mieszkańców na sprawy, które bezpośrednio ich dotyczą. Zaproponuj dyskusję na temat możliwych rozwiązań.
• Prezentacja na temat tego dlaczego warto głosować, jaki wpływ mają lokalni radni na sprawy w dzielnicy, co można zmienić poprzez wybór radnego i jak wpłynąć na rozwiązanie powyższych problemów.
• Prezentacja na temat tego jak
zarejestrować się do wyborów i jak oddać ważny głos.
• Informacja o tym jak zapoznać się z kandydatami, kandydatkami i ich programem wyborczym.
• PRZERWA• Wystąpienie radnego na temat tego jaki
ma wpływ na sprawy w dzielnicy oraz jak mieszkańcy mogą się z nim kontaktować w lokalnych sprawach, pomysłach, rozwiązaniach.
• Wystąpienia kandydatów i kandydatek/debata – każdy ma 5 minut na przedstawienie swojego programu wyborczego. Ewentualnie mogą zakończyć swoją wypowiedź propozycją rozwiązania najważniejszych problemów dzielnicy [patrz punkt pierwszy przebiegu spotkania].
• Pytania z sali do kandydatów i kandydatek.• Networking – czyli rozmowy ‘przy kawie’
z kandydatami i innymi mieszkańcami.
CO POTRZEBUJESZ?
• Materiały – Możesz przygotować krótką prezentację o strukturze samorządu w danym kraju, a zwłaszcza o tym, na co ma wpływ radny, którego wybiera się w wyborach lokalnych.
WWW.JUSZ.EU
Przygotuj argumenty dlaczego warto głosować, informację o tym jak oddać ważny głos; – Ulotki, plakaty, baner; – Formularze rejestracyjne; – Flipchart;
• Sprzęt: – Komputer –Projektor multimedialny (rzutnik) – Mikrofon (jeśli duża sala) Wszystkie te urządzenia możesz spróbować pożyczyć z urzędu gminy/miasta, biblioteki, domu kultury czy zaprzyjaźnionych organizacji.
• Wolontariusze: – Osoba prowadząca spotkanie
• – Tłumacz – Fotograf (spotkanie warto udokumentować) – Dodatkowe osoby do pomocy, udzielające odpowiedzi na pytania, rejestrujące uczestników i uczestniczki spotkania.
• Co dalej? – Utrzymuj kontakt z mieszkańcami, zaproponuj informowanie na bieżąco
(przez maila/facebook/SMS) o postępach kampanii, organizowanych akcjach i spotkaniach – Zaoferuj pomoc w wypełnieniu formularzy rejestracyjnych. Możesz zaproponować kolejne grupowe spotkanie w tym celu. – Zachęć uczestników spotkania do promowania kampanii wśród swych znajomych, sąsiadów. – Oferuj pomoc merytoryczną swojej organizacji (jeśli z ramienia takiej działasz), materiały (ulotki, plakaty). – Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie.
WWW.JUSZ.EU
SKONTAKTUJ SIĘ Z ORGANIZATORAMI IMPREZY
• Spróbuj przekonać organizatorów, aby poparli akcję. Wytłumacz o co chodzi w kampanii, użyj argumentów, koniecznie podkreśl, że jest to akcja apolityczna, społeczna, sprzyjająca integracji oraz polepszeniu warunków życia Polaków.
• Podkreśl, iż zależy Ci aby artysta/gość powiedział kilka słów ze sceny zachęcając do wzięcia udziału w wyborach. Będzie to miało duży wpływ na zainteresowanie akcją uczestników
• i uczestniczek wydarzenia. W ostateczności zadbaj, byś miał przestrzeń aby samemu to zrobić ze sceny/podwyższenia itp.
• Uzgodnij możliwość rozwieszenia plakatów/banerów oraz zorganizowania widocznego stanowiska informacyjnego.
• W zamian możesz zaproponować rozpromowanie imprezy poprzez umieszczenie informacji na stronie swojej organizacji/facebooku, rozdanie ulotek przy okazji organizowanego przez siebie eventu.
Wydarzenia kulturalne oraz imprezy masowej, typu polskie koncerty, spotkania ze znanym osobami, imprezy tematyczne czy sportowe, to okazja na dotarcie z informacją do dużej liczby Polaków. Porozmawiaj z organizatorami imprezy aby poparli akcję, przygotuj plakaty, ulotki, wolontariuszy i punkt informacyjny. Bądź na miejscu w dniu imprezy, informuj, zachęcaj, zapraszaj, oferuj pomoc.
PRZEPROWADŹ AKCJĘ PROFREKWENCYJNĄ PODCZAS EVENTU/IMPREZY MASOWEJ
WWW.JUSZ.EU
ZORGANIZUJ WOLONTARIUSZY I MATERIAŁY
• Przygotuj ulotki, plakaty, formularze rejestracyjne, ewentualnie listę kontaktową na zostawienie adresu mailowego czy telefonu.
• Zaangażuj 2-5 wolontariuszy i wolontariuszek (może być więcej, w zależności od wielkości imprezy), którzy będą stali przed wejściem i rozdawali ulotki.
• Zorganizuj stanowisko informacyjne, gdzie będzie można dowiedzieć się więcej
• o wyborach i kampanii JUSZ, wypełnić formularz rejestracyjny, zostawić kontakt
• w celu informowania o postępach akcji i przyszłych wydarzeniach. Zachęcaj do przyłączenia się do akcji, możesz pozyskać w ten sposób nowych wolontariuszy i wolontariuszki.
• Możesz przygotować mini poczęstunek rozdawany przy punkcie informacyjnym lub przez wolontariuszy, razem z ulotkami (w Londynie zadziałało częstowanie polskimi słodyczami :)).
• Rób zdjęcia.
CO DALEJ?
• Jeśli zbierzesz listę kontaktów od zainteresowanych osób, wyślij maila dziękując za zainteresowanie i zaangażowanie, prześlij informacje o postępach kampanii
• i kolejnych wydarzeniach; utrzymuj kontakt.• Podziel się sukcesem akcji z organizatorami
kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie.
WWW.JUSZ.EU
ZAANGAŻUJ DO AKCJI KSIĘDZA
Spróbuj wcześniej zaangażować do akcji księdza, aby powiedział kilka słów z ambony podczas ogłoszeń parafialnych (ewentualnie udostępnił kilka minut wolontariuszowi), zachęcając wiernych do wzięcia udziału w wyborach. Uzgodnij z nim zawieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zorganizowanie punktu informacyjnego pod kościołem.
• Skontaktuj się z duszpasterstwem polonijnym w danym kraju/regionie, aby dotrzeć do księdza danej parafii. Kontakty zazwyczaj możesz znaleźć na stronie Ambasady Polskiej, albo duszpasterstwa polonijnego w Twoim kraju (przykład z Irlandii);
• Wyślij maila/list do księdza z danej parafii z prośba o wsparcie kampanii JUSZ; spróbuj umówić się na spotkanie, zadzwoń żeby wyjaśnić szczegółowo charakter i cel Twoich działań;
• Koniecznie poinformuj że jest to kampania apolityczna. Podkreśl, iż kampania i udział Polaków w głosowaniu sprzyjają budowaniu silnych społeczności, integracji oraz polepszeniu warunków życia Polonii;
Wykorzystaj fakt, iż wielu Polaków uczęszcza na polskie msze. Każda niedziela to świetna okazja by dotrzeć do Polaków! A szczególnie dobrym czasem na przeprowadzenie akcji są Święta Wielkanocne (zwłaszcza Wielka Sobota) oraz inne święta kościelne i narodowe. Zaangażuj do akcji księdza, aby przypomniał wiernym o wzięciu udziału w wyborach. Ustaw wolontariuszy z ulotkami i formularzami rejestracyjnymi pod kościołem. Bądź gotów aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i zachęcić ludzi do udziału w wyborach.
PRZEPROWADŹ AKCJĘ PROFREKWENCYJNĄ POD KOŚCIOŁEM
WWW.JUSZ.EU
• Zaoferuj tekst, który miałby zostać ogłoszony podczas mszy.
JAK PRZEPROWADZIĆ AKCJĘ
• Sprawdź w których godzinach odbywa się polska msza ;
• Przed kościołem ustaw wolontariuszy i wolontariuszki z ulotkami, które będą wręczane wiernym przed wejściem do kościoła;
• Po wyjściu wiernych z kościoła wręczaj formularze rejestracyjne, zachęcaj do głosowania, odpowiadaj na pytania. Przygotuj listę, na której zainteresowani mogą zostawić swojego maila/numer telefonu, aby zostać poinformowanym o kolejnych akcjach,
CO POTRZEBUJESZ?
• Wolontariusze: najlepiej 2-4 (chociaż im więcej tym lepiej), którzy będą stali przed kościołem z ulotkami i odpowiadali na ewentualne pytania.
• Materiały: przygotuj ulotki o kampanii JUSZ, o tym jak głosować i jak się zarejestrować do wyborów, oraz ewentualnie formularze rejestracji
wyborczej (jeśli istnieje wymóg rejestracji). Skontaktuj się z koordynatorem JUSZ w Twoim kraju, na pewno dysponuje gotowymi wzorami ulotek i plakatów do wydruku.
• Jeśli posiadasz baner kampanii, możesz go umieścić przed kościołem, tam gdzie będą stali wolontariusze. Uzyskaj wcześniej zgodę księdza.
• Aparat Fotograficzny: dobrze jest akcję udokumentować!!!
CO DALEJ?
• Utrzymuj kontakt z parafią/księdzem, zachęcaj go do ogłaszania akcji i przypominania o wzięciu udziału w głosowaniu podczas wszystkich spotkań z wiernymi;
• Przesyłaj informacje o dodatkowych akcjach i eventach które prowadzisz, spotkaniach informacyjnych czy procesie rejestracji;
• Możesz zaoferować zorganizowanie spotkania informacyjnego na parafii, połączonego z rejestracją;
• Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie!
WWW.JUSZ.EU
OD CZEGO ZACZĄĆ?
• Skontaktuj się z dyrektorami szkół polonijnych. Zacznij od maila/listu, po kilku dniach skontaktuj się telefonicznie. Możesz też po prostu wybrać się do szkoły i porozmawiać osobiście.
• Wyjaśnij na czym polega kampania• Koniecznie podkreśl że jest to akcja
obywatelska, apolityczna (nie popiera żadnej konkretnej opcji politycznej), promuje natomiast integrację i postawę obywatelską.
• Załącz informacje o akcji, linki do stron WWW dotyczących kampanii, ulotki, plakaty.
• Zachęcaj mówiąc o zaletach i korzyściach kampanii
• Kontaktując się ze szkołami i zachęcając je do włączenia się do akcji, możesz użyć następujących argumentów:
• Jest to akcja promująca postawy obywatelskie - podkreśl ogromny wpływ jaki mają szkoły na promowanie takiej postawy;
• Inne szkoły polonijne popierają akcję (w Irlandii na przykład 30 szkół przyłączyło się do akcji!);
Szkoły polonijne są świetnym miejscem, gdzie możesz dotrzeć do dużej liczby Polaków. W dodatku są to najczęściej ludzie, którzy osiedlili się w danym regionie/kraju lub zamierzają zostać tam na dłużej. Nauczycielom oraz rodzicom powinno zależeć na tym, aby mieć wpływ na sprawy w swojej dzielnicy oraz aby uczyć dzieci postaw obywatelskich. Skontaktuj się ze szkołą, zaangażuj dyrektora i nauczycieli do kampanii, zorganizuj spotkanie informacyjne czy analizę potrzeb społecznych.
ZAANGAŻUJ W KAMPANIĘ SZKOŁY POLONIJNE
WWW.JUSZ.EU
• Szkoła zdobędzie dodatkową reklamę - będzie wymieniona na stronie kampanii, zareklamuje się poprzez zorganizowane eventy;
• Szkoła będzie lepiej widoczna w przestrzeni publicznej, wśród lokalnej społeczności!
• Możliwość promocji i kontaktów z innymi organizacjami, lokalnymi samorządami, radnymi.
O CO PROSISZ DYREKTORÓW?
• Zamieszczenie informacji o akcji/kampanii na stronach szkoły;
• Udostępnienie kontaktów do rodziców, uczniów, nauczycieli;
• Informowanie o akcji i zachęcanie do rejestracji/wyborów na zebraniach rodziców i nauczycieli;
• Poinformowanie i zachęcenie dyrektorów innych szkół do przyłączenia się do kampanii;
• Udostępnienie ulotek, które chcesz im przesłać (zapytaj ile sztuk i na jaki adres wysłać);
• Zaangażowanie nauczyciela lub rodzica wolontariusza, który będzie odpowiedzialny za kampanię w danej
szkole i przeprowadzenie poszczególnych działań;
• Zorganizowanie dnia informacyjnego połączonego z rejestracją (jeśli jest taka potrzeba), ewentualnie sondażem dotyczącym potrzeb lokalnej społeczności. Zaproponuj, że zorganizujesz takie spotkanie informacyjne. Możesz zaproponować, aby dzień informacyjny odbył się w tym samym czasie we wszystkich szkołach w danym regionie, hrabstwie, kraju. Uczyni to akcję bardziej widoczną oraz ciekawą dla mediów.
ZORGANIZUJ DZIEŃ INFORMACYJNY W SZKOLE
• Ustal z dyrektorem dzień i miejsce spotkania informacyjnego
• Uzgodnij kto z nauczycieli, rodziców, uczniów jest w stanie pomóc Ci w organizacji wydarzenia, dotrzeć do innych rodziców itd.
• Szczegółowe informacje jak zorganizować spotkanie informacyjne znajdziesz w rozdziale „Zorganizuj spotkanie informacyjne o wyborach”.
WWW.JUSZ.EU
CO DALEJ?
• Utrzymuj kontakt ze szkołami, informuj je o postępach akcji (mail raz na dwa tygodnie wystarczy);
• Namawiaj, żeby robili zdjęcia i informowali o zorganizowanych przez siebie spotkaniach informacyjnych, eventach. Oferuj umieszczenie tych informacji na stronie i facebooku kampanii oraz swojej organizacji;
• Oferuj pomoc merytoryczną, materiały (ulotki, plakaty), zaangażowanie (dostępnych wolontariuszy, którzy mogą pomóc w przeprowadzeniu spotkania informacyjnego dla rodziców i nauczycieli czy sondażu potrzeb lokalnej społeczności);
• Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie;
• Możesz też razem z wolontariuszami po prostu przyjść przed lekcjami i rozdawać ulotki, rozmawiać z rodzicami, zachęcać do udziału w wyborach!
WWW.JUSZ.EU
PODZIĘKOWANIA
Chciałabym bardzo podziękować wszystkim, którzy zaangażowali się w powstanie tego poradnika. Przede wszystkim Arturowi Banaszkiewiczowi, Barnabie Dorda, Joannie Dobosz-Chudej, Tomaszowi Kostienko, Agnieszce Redzikowskiej, Agnieszce Wieczorkowskiej, i Krzysztofowi Wiśniewskiemu z Irlandii; Agacie Bińkowskiej, Ewelinie Gregolińskiej i Jakubowi Krupie z Wielkiej Brytanii; Sylwii Wessel z Holandii, Maciejowi Hilarowiczowi z Belgii oraz wszystkim wspaniałymwolontariuszom i wolontariu-szkom, których było tak wielu,że na wymienienie ich wszys-tkich nie starczyłoby miejsca w internecie;)
Dzięki ich pomysłowości, zaangażowaniu i doświadczeniu zostało przeprowadzonych wiele fantastycznych akcji, które były podstawą do napisania niniejszego poradnika. Mam nadzieję, że będzie dla Was wsparciem i przyczyni się do wielu sukcesów i zachęcenia jak największej liczby Polaków do głosowania w wyborach samorządowych i do Parlamentu Europejskiego.