KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
PROSEDUR KERJA
PPP-PK-08
PENGURUSAN
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh:
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 2/34
Tarikh 01-06-2018
KANDUNGAN
1. OBJEKTIF PROSES KERJA 4.4.1 .................................................................................... 3
2. SKOP PROSES 4.4.1 ......................................................................................................... 3
3. PELANGGAN PROSES 5.1.2 ............................................................................................ 3
4. PEMILIK PROSES 4.4.1 (e). 5.3 & KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN 7.2 ........................ 3
5. KEPERLUAN BERKAITAN PERKHIDMATAN 8.2 .......................................................... 6
6. SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN 4.4 (d), 8.1 C ...................................................... 7
7. KAWALAN PROSES KHIDMAT LUAR 8.4 ...................................................................... 7
8. RISIKO PROSES 6.1 ........................................................................................................ 8
9. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.7 ........................................................................... 9
10. DEFINISI .......................................................................................................................... 9
11. SINGKATAN 4.4 ............................................................................................................. 12
12. SWIMLANE & PEMETAAN PROSES KERJA 4.4 ........................................................ 14
13. SIPOC DIAGRAM 4.4 ..................................................................................................... 15
14. REKOD 7.5 ...................................................................................................................... 32
15. LAMPIRAN 8.5.1 .............................................................................................................. 34
16. PETUNJUK PRESTASI (PI) .......................................................................................... 34
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 3/34
Tarikh 01-06-2018
1. OBJEKTIF PROSES KERJA 4.4.1
Prosedur ini memberi garis panduan dalam perancangan, pelaksanaan dan pemantauan pengajaran dan pembelajaran
2. SKOP PROSES 4.4.1
Prosedur ini meliputi aktiviti sesi pengajian akademik di Politeknik Sultan Salahuddin
Abdul Aziz Shah.
3. PELANGGAN PROSES 5.1.2
Semua staf akademik dan pelajar PSA
4. PEMILIK PROSES 4.4.1 (e). 5.3 & KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN 7.2
PEMILIK
PROSES
KOMPETENSI MINIMUM YANG DIPERLUKAN 7.2
PENGETAHUAN SKIL ATITUD PENGALAMAN
Pengerusi
Jawatankuasa
Kecemerlangan
Pengajaran dan
Pembelajaran
Pengurusan
Akademik dan
pengurusan
strategik
Kepimpinan,
pengurusan
dan
komunikasi
Komited Timbalan
Pengarah
Akademik/
Pensyarah Utama/
kanan/ Ketua
Jabatan Akademik
yang dilantik
Ketua Jabatan Pengurusan
Akademik dan
kewangan
Kepimpinan,
pengurusan
dan
komunikasi
Komited Sekurang-
kurangnya 3 tahun
berkhidmat dalam
bidang pendidikan
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 4/34
Tarikh 01-06-2018
PEMILIK
PROSES
KOMPETENSI MINIMUM YANG DIPERLUKAN 7.2
PENGETAHUAN SKIL ATITUD PENGALAMAN
Ketua Program/
Kursus
Pengurusan
P&P dalam
bidang
berkaitan
program/ kursus
Kepimpinan,
pengurusan
dan
komunikasi
Komited Sekurang-kurangnya
3 tahun berkhidmat
dalam bidang
pendidikan
Penasihat
Akademik
Pengurusan
penasihatan
akademik
pelajar
Coaching dan
mentoring
Komited Pensyarah Kursus
Penyelaras
kursus
Pengurusan
P&P dalam
bidang
berkaitan kursus
Kepimpinan,
pengurusan
dan
komunikasi
Komited Pensyarah Kursus
Pensyarah
kursus
Pelaksanaan
P&P dalam
bidang
berkaitan kursus
Kepimpinan,
pengurusan
dan teknik dan
teknologi P&P
Komited Pensyarah Kursus
Penyelaras
Peperiksaan
Jabatan
Pengurusan
peperiksaan
Kepimpinan,
pengurusan
data dan
komunikasi
Komited Pensyarah Kursus
Penyelaras
Psikologi dan
Kerjaya Jabatan
Modul SPAK
dan MIND
Komunikasi
berkesan,
bimbingan dan
kaunseling.
Komited Sekurang-
kurangnya pernah
mengikuti
kursus SPAK dan
MIND
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 5/34
Tarikh 01-06-2018
Penyelaras
Kurikulum/
Instruktional/
Pentaksiran/
Pengendalian
Sumber Luar/
Pemantauan
P&P/ Program
Ijazah bagi
peringkat PSA
dan jabatan
Penyelarasan Kepimpinan,
pengurusan
data dan
komunikasi
Komited Pensyarah Kursus
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 6/34
Tarikh 01-06-2018
5. KEPERLUAN BERKAITAN PERKHIDMATAN 8.2
KEPERLUAN KRITERIA
Maklumat yang perlu dirujuk 7.5.3.2
a. MS ISO 9001 : 2015
b. Statistik Pelajar
c. Enrolmen/ norma ambilan pelajar
d. Kalendar Akademik Tahunan JPP
e. Takwim Akademik PSA
f. Reten Perjawatan
Komunikasi dengan pelanggan 8.2.1
Edaran melalui: a. E-mail b. Portal PSA c. Sistem pengurusan data d. Learning Management System (LMS) e. Papan notis f. Penasihat Akademik g. Media Sosial
Harta hak milik pelanggan 8.5.3 a. Data pelajar (dikawal dalam sistem digunapakai)
Identifikasi dan kemudahkesanan 8.5.2
a. Kod program
b. Kod kursus
c. Nombor Kad pelajar
Pemuliharaan 8.5.4 a. Sistem pengurusan data
Peraturan dan perundangan 8.2.2 (a)
a. Garis panduan PPI b. Garispanduan pemantauan P&P yang sedang
berkuatkuasa c. Buku Arahan-Arahan Peperiksaan dan Kaedah
Penilaian Edisi Terkini d. Garispanduan Pindahan dan Pengecualian Kredit g. Buku Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah
Penilaian Edisi Terkini
h. Manual Pengurusan Kehadiran Pelajar
Perubahan dan kajian semula 8.2.3.1 (e)
a. Pencapaian pelajar b. Laporan CORR & PLORR, c. Laporan Perancangan P&P d. Kajian Kepuasan Majikan e. Tracer Study
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 7/34
Tarikh 01-06-2018
6. SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN 4.4 (d), 8.1 C
JENIS SUMBER KEPERLUAN
Sumber manusia
a. Pengurusan b. Pemilik proses (spt dlam jadual 4) c. Pelaksana proses (rujuk proses kerja)
Peralatan a. Peralatan yang dinyatakan dalam silibus/ kurikulum b. Komputer c. LCD Projector d. Perisian Komputer (berkaitan dengan pembangunan
bahan P&P)
Bahan a. Bahan luak P&P b. Buku rujukan berkaitan
Keperluan lain a. Internet b. Sistem Pengurusan Data
c. Learning Management System (LMS)
d. Kursus dan latihan bagi meningkatkan kompetensi sumber manusia yang diperlukan
e. Ruang kerja yang kondusif f. Kolaborasi industri
7. KAWALAN PROSES KHIDMAT LUAR 8.4
JENIS KHIDMAT LUAR KAEDAH KAWALAN
1. External Audit 2. Panel Luar (Peperiksaan) 3. Pensyarah Pelawat Industri
a. Profil auditor b. Profil panel c. Profil penceramah, terma/ syarat dan keperluan
P&P
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 8/34
Tarikh 01-06-2018
8. RISIKO PROSES 6.1
PROSES RISIKO TINDAKAN PENCEGAHAN
TINDAK BALAS JIKA BERLAKU
Penyampaian Kurikulum
Kegagalan Penyampaian Kurikulum
a. Pemantauan
pensyarah 1
sekali setahun
b. Orientasi
pensyarah baru
c. Coaching
mentoring
a. Pemantauan dibuat lebih kerap dan terancang
b. Program orientasi dengan lebih intensif
c. Program coaching mentoring dengan lebih intensif.
Penyampaian
OBE
P&P tidak berdasarkan
kepada prinsip- prinsip
OBE
Perkongsian Ilmu
antara KP/
penyelaras kursus
dengan pensyarah
Kekerapan perkongsian Ilmu antara KP/ penyelaras kursus dengan pensyarah
Pentaksiran Pentaksiran tidak selari
dengan matlamat
pendidikan dan hasil
pembelajaran
Menyediakan
mekanisma
pentaksiran item
Memperkasakan kemahiran membina item berkualiti dalam pentaksiran
Pembentukan
ketrampilan
pelajar
Pelajar tidak terampil
selari dengan matlamat
pendidikan dan domain
hasil pembelajaran
Menghadiri
program
peningkatan ilmu
dan nilai tambah
kemahiran
Memperkasakan program melalui penglibatan pihak luar
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 9/34
Tarikh 01-06-2018
9. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.7
10. DEFINISI
Terminologi & Definisi
1. Jabatan Pendidikan
Politeknik dan Kolej
Komuniti (JPPKK)
Satu jabatan di bawah Kementerian yang bertanggungjawab
terhadap Pengurusan Politeknik dan Kolej Komuniti
2. Jawatankuasa Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (JKPP)
Jawatankuasa yang memantau dan memastikan semua perkara berkaitan P&P dirancang, dilaksanakan dan dipantau; dan untuk memastikan penambakbaikan yang berterusan.
3. Ketua Jabatan (KJ) Ketua Jabatan Akademik yang dilantik oleh Ketua Pengarah
JPPKK.
4. Ketua Program(KP) Adalah pegawai yang dilantik oleh Ketua Pengarah JPPKK
bagi mengetuai sesebuah program yang dijalankan di
politeknik.
5. Ketua Kursus (KK) Pegawai yang dilantik oleh Ketua Pengarah JPPKK bagi mengetuai sesebuah kursus di yang dijalankan di politeknik.
POTENSI OUTPUT TIDAK AKUR
TINDAKAN PERLU DIAMBIL JIKA BERLAKU
TINDAKAN PENCEGAHAN UNTUK
ELAK BERLAKU
Perancangan aktiviti dalam takwim akademik tidak dilaksanakan seperti yang dirancang
Memberikan ulasan tunjuk sebab secara bertulis
Pemantauan dan peringatan dari masa ke semasa
Pelajar tidak daftar kursus PA perlu memastikan pelajar mendaftar kursus
PA memantau dan memberi peringatan dari masa ke semasa kepada pelajar
Pelajar tersilap daftar kursus Pelajar maklum kepada PA dengan kadar segera
PA memantau dan memberi peringatan dari masa ke semasa kepada pelajar
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 10/34
Tarikh 01-06-2018
Terminologi & Definisi
6. Penasihat
Akademik (PA)
Pensyarah atau pegawai yang dilantik oleh KJ akademik di
politeknik bagi tujuan menasihatkan pelajar berhubung
dengan prestasi atau kemajuan akademik pelajar.
7. Penyelaras Kursus Pensyarah yang dilantik oleh KP/ KK untuk menyelaraskan aktiviti P&P sesuatu kursus.
8. Pensyarah Kursus
Pensyarah yang mengajar dan menilai kursus ATAU
Pensyarah yang bertanggungjawab bagi melaksanakan
aktiviti P&P sesuatu kursus.
9. Perkhidmatan Luar
Mengambil tenaga pakar/ pengajar sambilan atau jemputan dan jurulatih dari luar politeknik dengan tujuan untuk memenuhi sebahagian keperluan kurikulum dalam perlaksanaan P&P bagi kursus-kursus yang ditawarkan.
10. Penyelaras Jadual Waktu
Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan dan pengendalian jadual waktu jabatan akademik dan akademik sokongan.
11. Penyelaras Pemantauan P&P Jabatan
Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan pemantauan P&P di jabatan akademik.
12. Penyelaras Jaminan Kualiti
Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan dan pengendalian dokumen kualiti.
13. Penyelaras Peperiksaan Jabatan
Bermaksud pensyarah yang dilantik oleh KJ bagi menyelaras semua aktiviti peperiksaan yang dijalankan di jabatan berkenaan.
14. Penyelaras Psikologi dan Kerjaya Jabatan
Bermaksud pensyarah atau pegawai yang dilantik oleh KJ Akademik di Politeknik bagi tujuan menyelaras perkhidmatan psikologi, kaunseling dan bimbingan yang melibatkan staf dan pelajar.
15. Unit Teknologi
Maklumat (UTM)
Jabatan yang mengurus dan menyelenggara sistem rangkaian kampus, peralatan ICT dan sistem aplikasi.
16. Pendaftaran Kursus
Proses mendaftarkan pelajar ke atas kursus yang diambil
oleh pelajar pada semester berkenaan merujuk kepada
Struktur Program yang berkaitan.
17. Penambahan
Kursus
Proses menambah kursus yang telah didaftarkan oleh
pelajar merujuk kepada buku Arahan-arahan Peperiksaan
dan Kaedah Penilaian.
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 11/34
Tarikh 01-06-2018
Terminologi & Definisi
18. Pengguguran
Kursus
Proses mengeluarkan kursus yang telah didaftarkan oleh
pelajar merujuk kepada buku Arahan-arahan Peperiksaan
dan Kaedah Penilaian.
19. JK Jadual Waktu Jawatankuasa yang menyelaras perancangan jadual waktu diperingkat PSA.
20. MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan PSA yang membentangkan pencapaian prestasi dan tindakan penambaikan yang perlu diambil.
21. Rancangan Mengajar (RM)
Perancangan P&P secara online (i-FRP) yang meliputi topik-topik P&P, hasil pembelajaran program/ kursus, cadangan agihan masa, aktiviti P&P dan pentaksiran yang menepati keperluan kurikulum program yang perlu dilaksanakan dalam tempoh perkuliahan.
22. Programme Learning Outcome (PLO)
Hasil pencapaian program pelajar yang dinilai selepas pelajar bergraduat seperti terkandung di dalam dokumen kurikulum politeknik Kementerian.
23. Course Learning Outcome (CLO)
Hasil pembelajaran kursus yang perlu dicapai pelajar setelah proses P&P berakhir seperti terkandung di dalam dokumen kurikulum politeknik Kementerian.
24. Dokumen Kurikulum
Dokumen terkawal yang dikeluarkan oleh JPPKK
25. Fail Rekod Kursus (FRK)
Fail penyelarasan yang mengandungi rekod-rekod pengajaran dan pembelajaran sesuatu kursus.
26. i-FRP Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod P&P tertentu sesuatu kursus yang dilaksanakan oleh seseorang pensyarah
27. i-Daftar Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod pendaftaran pelajar
28. i-Exam Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod pentaksiran pelajar
29. i-Kokur Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod pendaftaran ko-kurikulum pelajar
30. i-Pad Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod penasihatan akademik pelajar
31. i-UPLI Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod pengurusan latihan industri pelajar
32. Laporan Perancangan Kursus
Laporan penyelarasan perancangan aktiviti P&P sesuatu kursus dalam sesi semasa akademik.
33. Semakan Kehadiran
Bermaksud laporan status kehadiran pelajar mengenai jumlah jam hadir dan peratus kehadiran bagi tempoh yang dinyatakan.
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 12/34
Tarikh 01-06-2018
11. SINGKATAN 4.4
Singkatan Maksud
CLO Course Learning Outcome
CORR Course Outcome Review Report
FRK Fail Rekod Kursus
i-FRP Sistem Pengurusan Data P&P tertentu sesuatu kursus yang dilaksanakan oleh seseorang pensyarah
i-Daftar Sistem Pengurusan Data pendaftaran pelajar
i-Exam Sistem Pengurusan Data pentaksiran pelajar
i-Kokur Sistem Pengurusan Data pendaftaran ko-kurikulum pelajar
i-Pad Sistem Pengurusan Data penasihatan akademik pelajar
i-UPLI Sistem Pengurusan Data pengurusan latihan industri pelajar
JHEP Jabatan Hal Ehwal Pelajar
JKJW Jawatankuasa Jadual Waktu PSA
JKPP Jawatankuasa Kecemerlangan Pembelajaran dan Pengajaran
JPPKK Jabatan Pendidikan Politeknik & Kolej Komuniti
JSKK Jabatan Sukan, Kokurikulum & Kebudayaan
KJ Ketua Jabatan
KK Ketua Kursus
KP Ketua Program
KUPEP Ketua Unit Peperiksaan
LI Latihan Industri
MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan
PA Penasihat Akademik
PJW Penyelaras Jadual Waktu
PK Pensyarah Kursus
PLORR Programme Learning Outcome Review Report
P&P Pengajaran dan Pembelajaran
PPJ Penyelaras Peperiksaan Jabatan
PPKJ Penyelaras Psikologi dan Kerjaya Jabatan
PSA Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
PPPJ Penyelaras Pemantauan P&P Jabatan
RM Rancangan Mengajar
SK Semakan Kehadiran
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 13/34
Tarikh 01-06-2018
UPLI Unit Perhubungan & Latihan Industri
UTM Unit Teknologi dan Maklumat
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 14/34
Tarikh 01-06-2018
12. SWIMLANE & PEMETAAN PROSES KERJA 4.4
MULA
PENYEDIAAN TAKWIM
AKADEMIK
PERANCANGAN
JADUAL WAKTU
PENDAFTARAN KURSUS
BAGI PELAJAR
PERANCANGAN PNP
LAPORAN
PERANCANGAN P&P
I-DAFTAR
I-FRP
PELAKSANAAN PNP
I-DAFTAR
I-FRP
FRP
I-EXAM
PENGURUSAN
KEHADIRAN PELAJAR
I-DAFTAR
JKPP
Ketua Jabatan
Ketua Peogram/ Kursus
Penyelaras Kurikulum Jabatan
Ketua Jabatan
Ketua Program/ Kursus
JK Jadual Waktu Jabatan (Akademik)
Penyelaras Jadual Waktu Jabatan
Penyelaras Peperiksaan Jabatan
Penasihat Akademik
Pensyarah Kursus
Ketua Jabatan
Ketua Program/ Kursus
Penyelaras Kualiti
Penyelaras Kurikulum Jabatan
Penyelaras Instruktional Jabatan
Penyelaras Kursus
Pensyarah Kursus
PenyelarasKursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Penasihat Akademik
Ketua Jabatan Ketua Program/
Kursus
Penyelaras Kursus
Pensyarah Kursus
Penyelaras Pentaksiran Jabatan
Ketua Jabatan
Ketua Program/ Kursus
Penyelaras Kurikulum Jabatan
Penyelaras Instruktional Jabatan
Penyelaras Pentaksiran Jabatan
Penyelaras Sumber Luar Jabatan
Penyelaras Pemantauan P&P
Jabatan
PERANCANGAN
KEPERLUAN PNP
PENGENDALIAN
SUMBER LUAR
PENTAKSIRAN
i-EXAM
PEMBENTANGAN
LAPORAN PENCAPAIAN
PENGAJARAN &
PEMBELAJARAN PSA
SELESAI
PEMANTAUAN
PENGAJARAN
DAN
PEMBELAJARAN
JKPP
Jawatankuasa Kecemerlangan PSA
PENYEDIAAN
LAPORAN
PENCAPAIAN
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 15/34
Tarikh 01-06-2018 13. SIPOC DIAGRAM 4.4 ( sila ikut tample seperti bibawah)
PEMBEKAL INPUT PROSES OUTPUT PELANGGAN
JPP Kalendar akademik tahunan
PERANCANGAN PROSES P&P
Takwim akademik PSA
Ketua Jabatan
Ketua Program
Penyelaras kursus
Pensyarah kursus
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
1.0 PENYEDIAAN TAKWIM AKADEMIK
1.1 Sedia Takwim Akademik berdasarkan Takwim Jabatan/ Pusat/ Unit
JKPP Kalender Akademik Politeknik JPPKK
Takwim - UPEP - UPLI - JPA - JSKK - JMSK
Takwim Akademik PSA
Pelajar
Pensyarah
Ibubapa
JPPKK
Kementerian
Penyelaras Penasihat Akademik
1.2 Selaraskan aktiviti-aktiviti akademik dalam Takwim Induk
1.3 Dapatkan pengesahan takwim dari Pengarah dan upload dalam i-FRP dan portal PSA
2.0 PERANCANGAN KEPERLUAN P&P
2.1 Penentuan Bilangan Kelas
a. Kenalpasti jumlah bilangan kelas yang akan ditawarkan pada sesi semasa akademik berdasarkan yang sedia ada dan norma kemasukan daripada JHEP
Penyelaras Kurikulum Jabatan
Kalender Akademik Politeknik JPPKK
Struktur Program (JPPKK)
Perancangan Keperluan Program/ Kursus
Rumusan Perancangan Jadual Waktu Jabatan
KJ
KP/ KK
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 16/34
Tarikh 01-06-2018
Norma Ambilan Pelajar (JHEP)
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
2.2 Keperluan P&P semasa
a. Menyenaraikan keperluan P&P berdasarkan Laporan Pelaksanaan Kursus pada sesi akademik yang lepas.
Penyelaras Kurikulum Jabatan/ Penyelaras Kursus/ Penyelaras Bengkel
Laporan Pelaksanaan Kursus Semester lepas
Rumusan Keperluan P&P
Senarai Buku
KJ
Ketua Program/ Ketua Kursus
b. Sedia senarai pensyarah berdasarkan maklumat retan terkini dari pentadbiran.
Senarai Retan Terkini Pensyarah di Pentadbiran
Borang Pemilihan Kursus
Curricullum Vitea Pensyarah
Kompetensi Matrix
Senarai Pensyarah Kursus
c. Kenalpasti kompetensi pensyarah melalui Borang Pemilihan Kursus Yang Boleh diajar dan kelayakan pensyarah
Senarai Kompetensi
d. Mohon keperluan P&P mengikut peruntukan yang ada
KJ
Ketua Program/ Ketua Kursus
Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Tahunan
TPSA
PAK
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 17/34
Tarikh 01-06-2018
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
3.0 PERANCANGAN JADUAL WAKTU
3.1 Tentukan jumlah jam mengajar yang diperlukan berdasarkan bilangan kelas, bilangan kursus dan pensyarah pada sesi semasa akademik.
KP/ KK Kalendar Akademik Politeknik KPT
Laporan Pelaksanaan Kursus Semester lepas
Senarai Retan Terkini Pensyarah di Pentadbiran
Borang Pemilihan Kursus
Curricullum Vitea Pensyarah
Kompetensi Matrix
Rumusan Perancangan Jadual Waktu Jabatan
Senarai Kelas
Senarai Kursus
Senarai Penyelaras Kursus
Senarai Pensyarah Kursus
KJ
3.2 Sediakan Jadual Waktu mengikut kompetensi dan agihan jam pengajaran
Penyelaras Jadual Waktu Jabatan
Rumusan Perancangan Jadual Waktu Jabatan
Jadual Waktu Induk
KJ
3.3 Dapatkan pengesahan Ketua Jabatan untuk Jadual Waktu Induk
3.4 Emel Jadual Waktu Induk kepada semua pensyarah untuk
Jadual Waktu Induk Jadual waktu pensyarah
Pensyarah
Penasihat Akademik
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 18/34
Tarikh 01-06-2018
semakan dan sebarang maklumbalas dibincangkan bersama KJ dan KP
Jadual waktu kelas
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
3.5 Muatnaik berikut: a. Jadual Waktu individu
dalam iFRP untuk pensyarah
b. Jadual Waktu Kelas dalam Portal Rasmi PSA
Jadual waktu pensyarah
Jadual waktu kelas
Jadual waktu pensyarah dalam i-FRP
Jadual waktu kelas untuk pelajar di portal Rasmi PSA
Pensyarah
Pelajar
4.0 PENDAFTARAN KURSUS BAGI PELAJAR
4.1 Pelajar rujuk Jadual Waktu di portal bagi pemilihan kursus untuk didaftarkan dalam i-Daftar
a. Pelajar bermasalah (ulang kursus atau bawa kursus bukan semester semasa) i. Pelajar isi borang
secara manual, PA akan buat pengesahan dan dapatkan kelulusan KJ.
ii. Pelajar daftar kursus online dalam i-Daftar
Penasihat Akademik
Struktur Program (JPPKK)
Arahan Peperiksaan
Jadual Waktu
Perancangan Keperluan Program/Kursus
Keputusan Peperiksaan Pelajar
i-Daftar
Borang Pendaftran Kursus (PPP-PK-03(L1))
Slip Pendaftaran Kursus (online dalam i-Daftar - Salinan asal:
simpanan
pelajar
- Salinan pendua:
simpanan PA)
Penasihat Akademik
Pelajar
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 19/34
Tarikh 01-06-2018
b. Pelajar tiada masalah Daftar kursus online dalam i-Daftar
Slip Pendaftaran Kursus
4.2 Pemilihan pelajar yang daftar kursus di i-Daftar
Pensyarah Kursus
i-Daftar Senarai Kehadiran Pelajar
Pelajar
Penasihat Akademik
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
4.3 Pemantauan status pemilihan pelajar oleh pensyarah kursus selewat-lewatnya minggu ke-6
Penyelaras Peperiksaan Jabatan
i-Daftar Senarai Status Pelajar Yang Tidak Dipilih oleh Pensyarah Kursus
TPA
KJ
4.4 Kenalpasti keperluan Tambah/ Gugur Kursus (selewat-lewatnya minggu ke-6), PA akan buat pengesahan dan rujuk KJ (sekiranya perlu).
Penasihat Akademik
Borang Tambah/ Gugur Kursus (PPP-PK-03 (L2))
Slip Pendaftaran Kursus
Penasihat Akademik (Selenggara salinan slip pendaftaran Tambah/Gugur kursus dalam Fail PA)
Unit Teknologi Maklumat PSA (Sekat tambah/gugur kursus dalam sistem pada minggu ke-6)
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 20/34
Tarikh 01-06-2018
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
5.0 PERANCANGAN P&P
5.1 a. Terima Dokumen Kurikulum
b. Muat naik silibus di i-FRP
Penyelaras Kualiti PSA
Dokumen Kurikulum (JPPKK)
Silibus terkawal Penyelaras Kualiti Jabatan
5.2 Selaras perancangan aktiviti PNP kursus dan lengkapkan Laporan Perancangan Kursus mengikut sesi semasa akademik (buat link)
Penyelaras kursus dan Pensyarah Kursus
Senarai Pensyarah vs. Kursus
Takwim Akademik PSA
Silibus terkawal
Laporan CORR PLORR (i-Exam)
Laporan Analisa Perancangan Kursus
KJ
Ketua Program/ Kursus
5.3 Sedia Rancangan
Mengajar mengikut
format yang ditetapkan/
template Rancangan
Mengajar di i-FRP
mengikut Laporan
Perancangan Kursus
Senarai semak FRP
Laporan Perancangan Kursus
Rancangan Mengajar
Penyelaras Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Pemantau
5.4 Semak dan sahkan Rancangan Mengajar menepati silibus dan Laporan Perancangan Kursus pada minggu pertama kuliah di i-FRP
KJ
KP
Senarai semak FRP
Laporan Perancangan Kursus disahkan oleh KJ/KP/KK
i-FRP
Semakan pertama iFRP
Pensyarah
Pensyarah Pemantau
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 21/34
Tarikh 01-06-2018
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
6.0 PELAKSANAAN P&P
6.1 Daftar kehadiran pelajar di i-Daftar
Pensyarah Kursus
Jadual waktu (di i-FRP dan portal)
Senarai pendaftaran kursus pelajar di i-daftar
Senarai Kehadiran mentah
Semakan Kehadiran 1 & 2
i-Daftar
Pelajar
Penasihat Akademik
6.3
Kemaskini i-FRP mengikut Laporan Perancangan Kursus, Jadual Waktu dan Takwim Akademik PSA
Pensyarah Kursus Takwim Akademik PSA
Jadual Waktu
Laporan Perancangan Kursus
i-FRP KJ
Ketua Program/ Kursus
Penyelaras Program
6.4
Laksana penyampaian P&P mengikut i-FRP
Pensyarah Kursus Takwim Akademik PSA
Jadual Waktu
Laporan Perancangan Lursus
i-FRP Pelajar
6.5 Catat pelaksanaan pada i-FRP selewat-lewatnya seminggu dari tarikh pelaksanaan
Pensyarah Kursus Takwim Akademik PSA
Jadual Waktu
Laporan Perancangan Lursus
i-FRP KJ
Ketua Program/ Kursus
Penyelaras Program
6.6 Lengkapkan Borang Penangguhan/ Penggantian kelas
Pensyarah Kursus Takwim Akademik PSA
Jadual Waktu
i-FRP
TPA
KJ
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 22/34
Tarikh 01-06-2018
sekiranya berlaku pembatalan kuliah
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
7.0 PENGURUSAN KEHADIRAN PELAJAR
7.1 Merekod Kehadiran
a. Tandakan ketidakhadiran pelajar pada i-Daftar selepas pelaksanaan kuliah
Pensyarah Kursus Takwim Akademik PSA
Jadual Waktu
Senarai Kehadiran mentah
i-Daftar
Pelajar
b. Dapatkan Surat Pelepasan Pelajar yang telah disahkan oleh KJ/ KP sebagai bukti pelepasan kuliah untuk program dalaman.
Pensyarah Kursus Arahan Peperiksaan
Surat Pelepasan Pelajar yang telah disahkan oleh KJ/KP
Pelajar
Penasihat Akademik
7.2 Menyediakan semakan kehadiran
a. Sedia semakan kehadiran 1 (bagi tempoh minggu kuliah 1 hingga ke-7) pada minggu ke 8 di i-Daftar
Pensyarah Kursus Takwim Akademik PSA
Arahan Peperiksaan
i-Daftar Pelajar
Penasihat Akademik
b. Serahkan Surat Amaran kehadiran kurang dari 80% pada Semakan Kehadiran 1 kepada pelajar
Pensyarah Kursus i-Daftar
Semakan Kehadiran 1
Surat Amaran
c. Ambil tindakan (Tindakan Pencegahan dan Penambahbaikan
i-Daftar
Semakan Kehadiran 1
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 23/34
Tarikh 01-06-2018
–TPP) ke atas pelajar kehadiran kurang dari 80%.
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
d. Sediakan Semakan Kehadiran 2 pada minggu 16
Takwim Akademik
PSA
Arahan
Peperiksaan
i-Daftar
Semakan Kehadiran 1
Pelajar
Penasihat Akademik
d. Mengenalpasti pelajar yang kehadiran kurang 80% pada Semakan Kehadiran 2 dan isikan Borang Bar Peperiksaan dan serahkan kepada Penyelaras Peperiksaan Jabatan
Pensyarah Kursus
Penasihat Akademik
Borang Bar Peperiksaan (semak nama yg betul)
Senarai Pelajar di Bar
Pelajar
Penasihat Akademik
Pegawai Peperiksaan Jabatan
e. Analisa Semakan 2 Pemantauan i-FRP jabatan
KP Takwim Akademik PSA
Instrumen Pemantauan PNP
KJ
JKKA
8.0 PENGENDALIAN SUMBER LUAR
a. Kenalpasti pembekal/ penceramah luar berdasarkan senarai Semak Sumber Luar (buat link)
Pensyarah Kursus Buku panduan Pelaksanaan KPI PPI
Struktur Program
Senarai Semak Sumber Luar
Surat Jemputan/ Tawaran
Kertas kerja yang telah diluluskan
Laporan Program
TPA
KJ
KP/ KK
b. Tentukan pelaksanaan dan kendalikan
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 24/34
Tarikh 01-06-2018
program seperti yang dirancang
c. Mendapatkan maklumbalas program
d. Melengkapkan laporan program (buat link)
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
9.0 PENTAKSIRAN
9.1 Pembinaan Item Penilaian Kerja Kursus / PA
a. Semak Jadual Spesifikasi Pentaksiran (AST) di dalam silibus bagi menentukan jenis, bilangan dan agihan pentaksiran yang perlu dilaksanakan
Penyelaras Kursus
Pensyarah Kursus
Modul Pembinaan Item JPP
Silibus
Domain Taksonomi Bloom
FEIST
CIST (jika berkaitan)
Soalan PA
Soalan PKK
Pelajar
b. Sedia item pentaksiran yang menepati keperluan dan aras CLO
c. Sahkan item pentaksiran dari Penyelaras Kursus/Ketua Program/Ketua Jabatan
9.2 Pendaftaran i-CGPA
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 25/34
Tarikh 01-06-2018
a. Daftar CLO/PLO/GSA/LD
Ketua Program
Ketua Kursus
Platform SPMP iEXAM : Daftar PLO dan CLO,
Manual Tatacara daftar CLO/PLO
Garispanduan i-CGPA
i-CGPA Spider web
Pensyarah Kursus
Pelajar
b. Semak pendaftaran i-CGPA
TPA
Ketua Jabatan
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
9.3 Pendaftaran Jenis Penilaian Kerja Kursus
a. Daftar jenis penilaian PKK mengikut kursus
Pensyarah Kursus Silibus Terkawal Borang Markah Mentah PKK
i-Exam
Pelajar
KP/ KK
Penyelaras Program
b. Rekod markah PKK di dalam SPMP-iexam
9.4 Pamer markah Penilaian Kerja Kursus
a. Pamer 40% atau lebih markah PKK pada Semakan 1 PB untuk semakan pelajar pada minggu kuliah ke-10.
Pensyarah Kursus Takwim Akademik PSA
i-Exam
Pamer markah untuk semakan pelajar dalam sistem
Pelajar
KP/ KK
KJ
b. Maklum pelajar untuk semak markah yang dipamerkan dan buat aduan dalam tempoh dua minggu dari tarikh dipaparkan (masukkan dalam takwim akademik)
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 26/34
Tarikh 01-06-2018
c. Lengkapkan PKK dalam i-Exam pada MK 16
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
9.5 Pendaftaran Jenis Penilaian Akhir
a. Daftar jenis penilaian PA mengikut kursus
Pensyarah Kursus Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian
Modul Analisis Item Politeknik KPM
Soalan Peperiksaan Akhir
i-Exam
KP/ KK
Penyelaras Program
b. Periksa skrip jawapan Skrip jawapan
Peraturan Pemarkahan
c. Rekod markah PA ke dalam i-Exam
Skrip jawapan
d. Sedia analisa item peperiksaan akhir untuk menyemak markah pelajar.
Skrip jawapan
Borang Analisa Item Peperiksaan Akhir
9.6 Sedia CORR
Pensyarah Kursus
Penyelaras Kursus
Silibus terkawal
Takwim Akademik PSA
Laporan CORR Ketua Program/Ketua Kursus
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 27/34
Tarikh 01-06-2018
9.7 Sedia PLORR
Ketua Program/Ketua Kursus
Silibus terkawal
Takwim Akademik PSA
Laporan PLORR KJ
Penyelaras Pentaksiran PSA
9.8 Analisa CLORR dan PLORR peringkat Jabatan dan diserahkan kepada Penyelaras Pentaksiran PSA menggunakan sistem
KP
Penyelaras Pentaksiran Jabatan
Takwim Akademik PSA
Garispanduan Analisis Item
Laporan CLORR dan PLORR Jabatan
Penyelaras Pentaksiran PSA
JKPP
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
10.0 PEMANTAUAN P&P
10.1 Lantik pensyarah pemantau yang terdiri dari TPA, KJ, KP dan pensyarah kanan bagi tempoh setahun.
Penyelaras Pemantauan P&P Jabatan
Garis Panduan Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) Politeknik yang terkini
Instrumen Pemantauan P&P
i-FRP
i-Daftar
i-Exam
Senarai Pemantauan P&P
Pelantikan Pensyarah Pemantau
Pensyarah Pemantau
10.2 Semak senarai pemantauan untuk kenalpasti pensyarah yang perlu dipantau
Pensyarah Pemantau yang dilantik
Laporan Pemantauan P&P
Pensyarah
10.3 Pantau proses P&P pensyarah sekurang-kurangnya setahun sekali dan memberi maklumbalas dengan
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 28/34
Tarikh 01-06-2018
menggunakan Instrumen Pemantauan P&P
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
10.4 Pantau pengemaskinian i-FRP pensyarah pada semakan kedua pelaksanaan P&P pensyarah di dalam sistem sekurang-kurangnya sekali pada setiap semester terhadap perkara berikut: a. catatan pelaksanaan (i-
FRP) b. rekod kehadiran (i-
Daftar) c. semakan kehadiran 1 (i-
Daftar) d. semakan PKK 1 (i-Exam)
Pensyarah Pemantau yang dilantik
Garis Panduan Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) Politeknik yang terkini
Instrumen Pemantauan P&P
i-FRP
i-Daftar
i-Exam
Laporan Pemantauan P&P
Pensyarah
10.5 Analisa markah Instrumen Pemantauan P&P dan Instrumen Penilaian Pensyarah oleh Pelajar di peringkat Jabatan mengikut domain rubrik pada setiap semester dan serahkan pada penyelaras pemantauan P&P PSA
Penyelaras Pemantauan P&P Jabatan
Garis Panduan Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) Politeknik yang terkini
Borang Analisa Pemantauan P&P
Penyelaras Pemantauan P&P PSA
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 29/34
Tarikh 01-06-2018
10.6 Sedia Laporan Pemantauan P&P Pensyarah PSA dan dihantar kepada JPP pada minggu terakhir Jun dan Disember setiap tahun
Penyelaras Pemantauan P&P PSA
JKPP
JPPKK
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
11.0 LAPORAN PENCAPAIAN P&P
11.1 Sedia laporan pencapaian
a. Analisa Kurikulum berdasarkan Laporan Perancangan P&P dan Laporan CLORR & PLORR Jabatan
KP
Penyelaras Kurikulum Jabatan
Takwim Akademik PSA
Analisa Kurikulum Jabatan
Penyelaras Kurikulum PSA
JKPP
b. Analisa Instruksional berdasarkan Laporan Perancangan P&P Jabatan
KP
Penyelaras Instruksional Jabatan
Takwim Akademik PSA
Analisa Instruksional Jabatan
Penyelaras Instruksional PSA
JKPP
c. Analisa Pentaksiran berdasarkan Laporan CORR & PLORR Jabatan Akademik
KP
Penyelaras Pentaksiran Jabatan
Takwim Akademik PSA
Analisa Pentaksiran
Penyelaras Pentaksiran PSA
JKPP
d. Analisa Pengendalian Sumber Luar
Penyelaras PPI Jabatan
Takwim Akademik PSA
Analisa Pengendalian Sumber Luar
Penyelaras Pengendalian Sumber Luar PSA
JKPP
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 30/34
Tarikh 01-06-2018
e. Analisa Pemantauan P&P
Penyelaras Pemantauan P&P Jabatan
Takwim Akademik PSA
Analisa Pemantauan P&P
Penyelaras Pemantauan P&P PSA
JKPP
f. Analisa Pelaksanaan Program Ijazah
Penyelaras Pelaksanaan Program Ijazah
Takwim Akademik PSA
Analisa Pelaksanaan Program Ijazah
Penyelaras Pelaksanaan Program Ijazah PSA
JKPP
BIL TINDAKAN (PROSES)
TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)
SUMBER RUJUKAN (INPUT)
OUTPUT PELANGGAN
11.2
Membentangkan laporan pencapaian
a. Pembentangan Laporan di Mesyuarat Akademik dan perbincangan tindakan penambahbaikan pada setiap semester untuk perancangan dan pelaksanaan P&P pada semester berikutnya
Penyelaras
Kurikulum PSA
Penyelaras
Instruksional PSA
Penyelaras
Pentaksiran PSA
Penyelaras
Pengendalian
Sumber Luar PSA
Penyelaras
Pemantauan PSA
Penyelaras
Pelaksanaan
Takwim Akademik
PSA
Minit/ Laporan
Mesyuarat
Akademik
TPA
JKPP
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 31/34
Tarikh 01-06-2018
Program Ijazah
PSA
b. Pembentangan Rumusan Laporan Akademik di Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan dan tindakan penambahbaikan untuk perancangan dan pelaksanaan P&P pada tahun hadapan.
TPA Manual Kualiti Laporan
Mesyuarat Kajian
Semula
Pengurusan
Jawatankuasa
Kecemerlangan
PSA
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 32/34
Tarikh 01-06-2018
14. PROSES KERJA (SILA RUJUK DI BAWAH)CONTOH)
Pendaftaran dan Penempatan Pelajar ke Syarikat
T.JAWAB BIL TINDAKAN
PPLI
1 Beri taklimat pencarian tempat LI dan maklumkan kepada pelajar untuk muat turun dokumen berikut dari sistem semasa.
(i) Surat Permohonan Latihan Industri (ii) Borang Jawapan [PLI-PK-01(L3)] (iii) Borang Pendaftaran Kursus (iv) Surat Akujanji Pelajar Latihan Industri (v) Borang Maklumat Peribadi Pelajar [PLI-PK-01(L1)] (vi) Borang Akuan Lepas Tanggung [PLI-PK-01(L2)]
PA
2 Tandatangan dokumen pendaftaran pelajar:- (i) Borang Pendaftaran Kursus (ii) Surat Akujanji Pelajar Latihan Industri (iii) Borang Akuan Lepas Tanggung [PLI-PK-01(L2)]
15. REKOD 7.5
BIL NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN
TEMPAT
SIMPANAN
PENYEDIAAN TAKWIM AKADEMIK
1 Kalendar Akademik Tahunan JPKKK 3 Tahun \\polpsanas
2 Takwim Akademik PSA 3 Tahun Fail Urusetia JK
3 Takwim Peperiksaan
3 Tahun Fail Urusetia JK
4 Takwim Kokurikulum 3 Tahun Fail Urusetia JK
5 Takwim LI 3 Tahun Fail Urusetia JK
6 Takwim Pemantauan P&P 3 Tahun Fail Urusetia JK
7 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Pengajaran Pembelajaran dan
3 Tahun Fail Urusetia JK
8 Minit Mesyuarat Ketua Program Jabatan 3 Tahun Fail Ketua Program
9 Minit Mesyuarat Jabatan 3 Tahun \\polpsanas
10 Minit Meysuarat Pengurusan Jabatan 3 Tahun \\polpsanas
PENDAFTARAN KURSUS
1 Borang Pendaftaran Kursus 3 tahun Fail Penasihat Akademik
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 33/34
Tarikh 01-06-2018
2 Borang Tambah/ Gugur Kursus. 3 tahun Fail Penasihat Akademik
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
1 Transkrip pensyarah 3 tahun Jabatan Akademik
2 Senarai agihan pensyarah vs kursus 3 tahun Jabatan Akademik
3 Lantikan penyelaras kursus 3 tahun Jabatan Akademik
4 Jadual waktu kelas dan individu 3 tahun Jabatan Akademik
PERANCANGAN, PELAKSANAAN DAN PENYAMPAIAN PNP
1 FRK 3 tahun Jabatan Akademik
2 Laporan CORR dan PLORR 3 tahun Jabatan Akademik
3 Rancangan Mengajar 3 tahun Jabatan Akademik
SEMAKAN KEHADIRAN
1 1 Pengesahan Pelajar Mendaftar Kursus 3 tahun Jabatan Akademik
2 Rekod Kehadiran Pelajar 3 tahun Jabatan Akademik
3 Semakan Kehadiran 1 dan 2 3 tahun Jabatan Akademik
4 Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah/Amali 3 tahun Jabatan Akademik
5 Borang Maklumat dan Tindakan Kehadiran Pelajar Kurang 80% PPP-PK-08 (L4)
3 tahun Fail Penyelaras Peperiksaan
Jabatan
PENTAKSIRAN
1 Rekod Markah Mentah 3 tahun FRP
2 Soalan Penilaian Kerja Kursus 3 tahun FRP
3 Rekod Penilaian Kerja Kursus (RPKK) 3 tahun FRP
4 Laporan pencapaian hasil pembelajaran program (PLORR)
3 tahun Fail Ketua Program/Kursus
PP-PK-08 Keluaran 1
Pindaan 0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Mukasurat 34/34
Tarikh 01-06-2018
16. LAMPIRAN 8.5.1
BIL NAMA LAMPIRAN RUJUKAN
1. Borang Pendaftaran Kursus. PPP-PK-08 (L1)
2. Borang Tambah/Gugur Kursus PPP-PK-08(L2)
3. Rancangan Mengajar PPP-PK-08(L3)
4. Pengesahan Pelajar Mendaftar Kursus i-Daftar
5. Rekod Kehadiran Pelajar
i-Daftar
6. Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah/Amali Pertama dan Kedua
i-Daftar
7. Semakan Kehadiran 1/2 i-Daftar
8. Borang maklumat dan tindakan kehadiran pelajar kurang 80%
PPP-PK-08(L4)
9. Laporan Perancangan Kursus P&P PPP-PK-08(L5)
17. PETUNJUK PRESTASI (PI)
Takwim Akademik diedarkan kepada pensyarah sebelum sesi pengajian bermula Buku Arahan-Arahan Peperiksaan Dan Kaedah Penilaian terkini. Pencapaian purata kumpulan (average group attainment) CLO bagi setiap kursus
adalah melebihi 6% 100% Semakan Kehadiran 2 disediakan bagi semua kursus mengikut Takwim
Akademik.
PPP-PK-08 (L1) P: 00 01-06-2018
BOR / DK
BORANG PENDAFTARAN KURSUS
SESI : __________________
Bahagian A : Maklumat Pelajar
Nota : Ruangan bertanda ‘ * ‘ adalah wajib diisi
*Nama : *No. KP :
*No Pend : *Program/Semester :
*Alamat surat
Menyurat
*No. Telefon bimbit
*Email :
Bahagian B : Maklumat Pendaftaran Kursus yang Didaftarkan
Nota : Kategori kursus : C – Compulsory; CC – Common Core; DC – Discipline Core; S – Specialisation; E – Elective; LI – Latihan Industri
Status : BA – Belum pernah ambil; UK – Ulang Kursus; LI – Latihan Industri
Jumlah Jam Kredit : Tertakluk kepada Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Terkini
BIL
KOD KURSUS
NAMA KURSUS
KATEGORI
KURSUS
STATUS
JAM
KREDIT
CATATAN
(SEKIRANYA UK,
CATATKAN KELAS, NAMA
DAN T.TGN PENSYARAH
KURSUS)
Saya dengan ini mendaftar kursus-kursus seperti di atas. Setuju / Tidak bersetuju
____________________________ ____________________________
(Tandatangan pelajar) (Tandatangan Penasihat Akademik)
Cop :
Tarikh : ______ /_____ /______ Tarikh : ______ /_____ /______
Sekiranya Penasihat Akademik Tidak Bersetuju Kelulusan Ketua Jabatan : Lulus/Tidak lulus
Tandatangan : Cop :
Tarikh : _______ /_____ /________
PPP-PK-08 (L1) P: 00 01-06-2018
BOR / TG
BORANG TAMBAH/GUGUR KURSUS
SESI : __________________
Bahagian A : Maklumat Pelajar
Nota : Ruangan bertanda ‘ * ‘ adalah wajib diisi
*Nama : *No. KP :
*No Pend : *Program/Semester :
*Alamat surat
Menyurat
*No.telefon bimbit
*Email :
Bahagian B : Maklumat Kursus Yang Di Tambah / Gugur
Nota : Kategori kursus : C – Compulsory; CC – Common Core; DC – Discipline Core; S – Specialisation; E – Elective; LI – Latihan Industri
Status : BA – Belum pernah ambil; UK – Ulang Kursus; LI – Latihan Industri
Jumlah Jam Kredit : Tertakluk kepada Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Terkini
BIL
KOD KURSUS
NAMA KURSUS
TAMBAH
( √ )
GUGUR
( √ )
KATEGORI
KURSUS
STATUS
JAM
KREDIT
Jumlah Jam Kredit Kursus Yang di Tambah
Jumlah Jam Kredit Kursus Yang di Gugur
Saya dengan ini ingin menambah / menggugur kursus seperti di atas.
____________________________
(Tandatangan pelajar)
Tarikh : ______ /_____ /_____
Ulasan Penasihat Akademik
Pengesahan PA : Setuju / Tidak setuju
Ulasan : ________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
Tandatangan : ________________________
Cop :
Tarikh : _______ / ______ / _____
Sekiranya Penasihat Akademik Tidak Bersetuju
Kelulusan Ketua Jabatan : Lulus / Tidak lulus
Tandatangan : _________________________
Cop :
Tarikh : ______ / ______ / ______
LESSON PLAN : DPB1013 - STATISTICS Page 1 of 3 PPP-PK-08(L3)
P:00 01-06-2018
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
LESSON PLAN
DEPARTMENT : COMMERCE SESSION : DEC 2016
PROGRAMME : DIPLOMA IN BUSINESS STUDIES CODE & COURSE : DPB1013 STATISTICS
CLASS : DPM 1A COURSE LECTURER : ZANITA ISMAIL
Note :
PLO : Program Learning Outcomes LW : Lecture Week CLO : Course Learning Outcomes
MATRIX OF COURSE LEARNING OUTCOMES (CLO) vs PROGRAMME LEARNING OUTCOMES (PLO)
CLO / PLO
PLO1
PLO2
PLO3
PLO4
PLO5
PLO6
PLO7
PLO8
PLO9
Know
ledge
Pra
ctical S
kill
s
Com
munic
atio
n S
kill
s
Critical T
hin
kin
g a
nd P
roble
m
Solv
ing S
kill
s
Socia
l S
kill
s a
nd R
esp
onsib
ilities
Continuo
us L
earn
ing a
nd
Info
rmatio
n M
anag
em
ent
Skill
s
Mana
gem
ent
and E
ntr
epre
ne
urial
Skill
s
Pro
fessio
nalis
m,
Eth
ics a
nd M
ora
l
Lea
ders
hip
an
d T
eam
work
Skill
s
CLO 1 Explain clearly the knowledge of statistically basic concept in a business environment issue
√
CLO 2 Organize properly data collection related to issues in group work given √ √
CLO 3 Calculate precisely the value of measures of tendency and measures of dispersion
√
CLO 4 Solve efficiently the problem of index using weighted and unweighted technique
√ √
LESSON PLAN : DPB1013 - STATISTICS Page 2of 3 PPP-PK-08(L3)
P:00 01-06-2017
Lecture Week / Day / Hours
Topics / General Outcomes CLO/PLO Teaching &
Learning Activities
Assessment Reflection/Implementation
Status/Note
LW 1 1.0 INTRODUCTION TO STATISTICS State the recommended time
allocation (RTA) for each topic.
(L : 3 hours, T : 1 hour)
State number of hours for lecture/practical/tutorial
(refer to time table)
4 hours
State the general outcomes (refer to matrix of specific outcomes vs CLO,
GSA and learning domain) Example : 1.1 Understand the usage of statistics 1.2 Understand types of statistics 1.3 Know of statistical terms 1.4 Understand sampling and data collection
methods
State the CLO/PLO for every topic (refer to matrix of Specific Outcomes vs CLO, GSA and Learning Domains) Example :
CLO1 / PLO1
State the T&L activities (refer to matrix of specific outcomes vs CLO, GSA and learning domain) Example : Lecture Brainstorming Discussion Question &
Answer
State the continuous evaluation item (refer to matrix of specific outcomes vs CLO, GSA and learning domain, and Assessment Specifications Table) Example : Quiz Reflective
Journal
State remarks of implementation. (state the T&L activities and assessment and date of conducting lecture/tutorial/practical) Example : - Lecture conducted on 28 June 2010 -Quiz 1 given on ………….. -Reflective Journal given on …………………..
LW 2 & LW 3 2.0 DATA PRESENTATION (L : 6 hours, T : 2 hours)
LW 4, LW5 & LW6 3.0 MEASURES OF CENTRAL TENDENCY (L : 9 hours, T : 3 hours)
12 hours 3.1 Understand central tendency measurement 3.2 Understand the measurement of central tendency
CLO 3 / PLO 1
Lecture Discussion Question &
Answer
Final Exam
LESSON PLAN : DPB1013 - STATISTICS Page 3 of 3 PPP-PK-08 (L3)
P:00 01-01-2018
LW7, LW8 & LW9 4.0 MEASURES OF DISPERSION (L : 9 hours, T : 3 hours)
12 hours 4.1 Understand the measures of dispersion 4.2 Identify rate of dispersion 4.3 Understand measurement of Skewness
CLO 3 / PLO 1
Lecture Discussion Question &
Answer
Test Tutorial Exercise
LW10 & LW11 5.0 INDEX NUMBER (L : 6 hours, T : 2 hours)
8 hours 5.1 Understand the index number 5.2 Determine unweighted index number 5.3 Determine weighted index number
Lecture Discussion Question &
Answer
Quiz Tutorial Final Exam
LW12, LW13 & LW14 6.0
LW 15 7.0
LW 16
Prepared by : Verified by :
( ) ( )
Course Lecturer Academic Deputy Director/Head of Department/ Programme Leader/Course Leader
Date : Date :
PPP-PK-08 (L4) P: 00 01-06-2018
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH BORANG MAKLUMAT DAN TINDAKAN KEHADIRAN PELAJAR KURANG 80%
(KEPILKAN BERSAMA SALINAN SEMAKAN KEHADIRAN 2)
NAMA PELAJAR : ____________________________________________________ NO. PENDAFTARAN : ____________________________________________________ JABATAN : _____________________________________________________ KOD & KURSUS : _____________________________________________________ (Satu borang untuk satu kursus) PENASIHAT AKADEMIK : ______________________________________________ PENSYARAH KURSUS : _______________________________________________ A: KURSUS TIADA PEPERIKSAAN AKHIR (jika berkaitan)
Kriteria Peratus Catatan
% Kehadiran Semakan Kehadiran 1
% Kehadiran Semakan Kehadiran 2
B: KURSUS YANG ADA PEPERIKSAAN AKHIR (jika berkaitan)
Kriteria Peratus Catatan
% Kehadiran Semakan Kehadiran 1
% Kehadiran Semakan Kehadiran 2
Ulasan Pensyarah Kursus : ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Keputusan Ketua Jabatan: _______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
PPP-PK-08 (L5) P: 00 01-06-2018