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CONTRATAÇÃO DE PESSOA JURÍDICA ESPECIALIZADA EM
SERVIÇOS DE HEMODIALISE PARA PACIENTES DE UTI
Versão: 1
MANAUS, 06 de outubro de 2.017.
SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICA E COMERCIAL
OBJETO: Contratação de pessoa jurídica para prestação de serviços de hemodiálise em
Unidade de Terapia Intensiva, incluindo todo o fluxo de atendimento médico, enfermagem e
profissionais de apoio, no Hospital e Pronto-Socorro da Zona Norte Delphina Rinaldi Abdel
Aziz.
CRONOGRAMA
Eventos Prazos Comentários
Publicação da Abertura do
Processo Seletivo no DOE do
Amazonas 05/10/2017
Publicidade do processo seletivo,
objetivando o recebimento do maior número
de propostas possível (ações de
transparência)
Disponibilização da RFP no site
do IMED
06/10/2017 Acesso aos interessados
Envio de Questionamentos 09/10/2017
Até 17hs
Todas as dúvidas referentes à RFP deverão
ser enviadas por e-mail até a data limite
Respostas aos
Questionamentos
11/10/2017
As respostas aos eventuais pedidos de
esclarecimentos encaminhados serão
divulgadas no sítio eletrônico do IMED
(http://www.imed.org.br/processo-seletivo-
centro-cirurgico-hzn.php)
Envio das propostas técnica e
comercial
13/10/2017
Até 17hs Data/Hora limite para envio das propostas
Divulgação do Resultado
16/10/2017
O resultado será divulgado no sítio eletrônico
do IMED (http://www.imed.org.br/processo-
seletivo-centro-cirurgico-hzn.php)
Este procedimento é realizado em cumprimento e observância ao Contrato de Emergência
firmado entre o IMED e o Governo do Estado do Amazonas (Contrato nº 116/2017- GSUSAM),
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SERVIÇOS DE HEMODIALISE PARA PACIENTES DE UTI
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por intermédio da Secretaria de Estado de Saúde (SUSAM), e encontra-se previsto no
Regulamento de Compras e Contratação de Serviços do Hospital e Pronto-Socorro da Zona
Norte Delphina Rinaldi Abdel Aziz (Hospital da Zona Norte) , que pode ser conferido no site
do IMED, através do seguinte link: http://www.imed.org.br/transparencia-centro-cirurgico-
hzn.php.
O presente processo seletivo foi publicado dia 05/10/2017 no Diário Oficial do Estado do
Amazonas, em atendimento ao princípio da publicidade e para fins de cumprimento do
Regulamento de Compras e Contratação de Serviços da Unidade de Saúde acima
mencionado.
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SERVIÇOS DE HEMODIALISE PARA PACIENTES DE UTI
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ÍNDICE
1. APRESENTAÇÃO ............................................................................................................ 4
2. OBJETIVO ........................................................................................................................ 4
3. JUSTIFICATIVA ............................................................................................................... 5
4. INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO E ENVIO DAS PROPOSTAS ............................. 5
5. PRAZO DE ENVIO DAS PROPOSTAS ............................................................................ 7
6. DOS PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS ...................................................................... 7
7. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS E CONVOCAÇÃO DO PROPONENTE VENCEDOR
DO PROCESSO SELETIVO ................................................................................................... 7
8. PRERROGATIVAS DO IMED........................................................................................... 9
9. ESCOPO ........................................................................................................................ 9
10. PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO ........................................................................ 15
11. PROPOSTAS .................................................................................................................. 16
11.1 Proposta Técnica ....................................................................................................... 16
11.2 Proposta Comercial ................................................................................................... 17
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1. APRESENTAÇÃO
O IMED – Instituto de Medicina, Estudos e Desenvolvimento – é uma entidade sem fins
lucrativos que se destaca na prestação de serviços e benfeitorias destinados à população e
que atua com excelência no desenvolvimento de projetos que proporcionem bem-
estar, saúde, cidadania e dignidade às pessoas.
Todo o trabalho é guiado pela busca de uma sociedade mais justa e harmoniosa, pautado por
conceitos como humanização e ética e pelo atendimento sem distinções ou classificações. O
Instituto não mede esforços para propiciar melhorias em seu ambiente de trabalho e
incrementar performances com o único objetivo de proporcionar serviços de grande qualidade
aos que deles necessitam.
Dentre seus quadros, o IMED conta com gestores com competência e
experiência administrava em logística de recursos financeiros, controle de resultados,
planejamento e organização institucional. Além disso, há pessoas dedicadas à assistência
social junto à parcela mais carente da população, o que confere à entidade uma visão
sistêmica integrada entre excelência técnica, relacionamento humanizado e responsabilidade
social.
Site: http://imed.org.br/
2. OBJETIVO
O IMED, através desta RFP, torna público o processo seletivo destinado à contratação de
pessoa jurídica para prestação de Serviço de Hemodiálise no Centro Cirúrgico do Hospital e
Pronto-Socorro da Zona Norte Delphina Rinaldi Abdel Aziz., em pacientes adultos incluindo as
seguintes atividades:
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• Parecer e avaliação médica
• Implante
• Sessão de Hemodiálise
A equipe deve ser formada por Médico Nefrologista, Enfermeira Nefrologista, Técnicos de
Enfermagem, além de equipe de apoio que inclui técnico de manutenção de máquinas de
Hemodiálise e Motorista.
Busca-se com o presente procedimento identificar no mercado um comparativo de preços de
serviços especializados em hemodiálise para pacientes internados em UTI, incluindo todo o
fluxo de atendimento Parecer médico, implante de cateter e sessão de hemodiálise que se
alinhe aos objetivos do IMED frente ao Contrato de Emergência firmado com Governo do
Estado do Amazonas, por intermédio da Secretaria de Estado de Saúde (SUSAM), e às
necessidades da Unidade de Saúde, nos quesitos qualidade, governança, gestão de riscos,
responsabilidade social, segurança e transparência de informações e procedimentos, dentre
outros.
3. JUSTIFICATIVA
O IMED, por intermédio da Secretaria de Estado de Saúde (SUSAM), teve adjudicado a seu
favor, por força da Portaria nº 0756/2017-GSUSAM, publicada no DOE de 04.08.2017, a
contratação emergencial para gestão dos serviços de cirurgias no Hospital da Zona Norte
(Contrato nº 116/2017-GUSAM), destinado ao atendimento dos usuários do SUS
encaminhados pelo Complexo Regulador (Sisreg), sendo necessário, para tanto, o
funcionamento de UTI no hospital, para tanto se faz necessário a contratação de serviço de
hemodiálise para atender toda a demanda proveniente da UTI.
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4. INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO E ENVIO DAS PROPOSTAS
Os proponentes deverão elaborar, de forma distinta, uma proposta técnica detalhada e uma
proposta comercial para o presente processo seletivo, que, conjuntamente, serão
consideradas como sendo suas propostas.
Para elaboração das propostas técnica e comercial deverão os proponentes observar todos
os elementos contidos nesta RFP, em especial, mas não se limitando, ao seu escopo (item
“9”) e às demais especificações dispostas no item “10”.
As propostas técnica e comercial deverão estar datadas e assinadas, bem como enviadas, de
forma digitalizada, e em arquivos separados, para o seguinte endereço eletrônico:
Nome Endereço Eletrônico
Laís Alves [email protected]
A proposta técnica não deverá conter informações comerciais, bem como a proposta
comercial não deverá conter informações técnicas.
Informações adicionais que o proponente julgue relevantes poderão ser apresentadas no
corpo da proposta técnica, mediante a indicação e utilização de campo específico para tanto.
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5. PRAZO DE ENVIO DAS PROPOSTAS
As propostas técnica e comercial deverão ser encaminhadas na forma prevista no item “4”
desta RFP, impreterivelmente, até às 17hs (horário de Manaus) do dia 13/10/2017. Qualquer
proposta enviada fora do prazo aqui mencionado será desconsiderada.
O IMED, por mera liberalidade e a seu critério, poderá prorrogar o prazo previsto para entrega
das propostas, inclusive para o caso de inexistência de proponentes e/ou de ampliação do
número de interessados, em vista de suas necessidades contratuais e/ou assistenciais,
mediante comunicado a ser disponibilizado no link do respectivo processo de seleção.
6. DOS PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS
Os interessados em participar do presente processo seletivo poderão encaminhar pedidos de
esclarecimentos acerca desta RFP, até 17hs (horário de Manaus) do dia 09/10/2017, através
do envio de e-mail ao endereço eletrônico informado no item “4” desta RFP.
As respostas aos eventuais pedidos de esclarecimentos encaminhados e/ou retificações desta
solicitação de proposta serão divulgadas no sítio eletrônico do IMED
(http://www.imed.org.br/processo-seletivo-centro-cirurgico-hzn.php), acessando-se o link do
processo seletivo global de nº 003/2017, passando a fazer parte e integrar esta RFP para
todos os fins.
7. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS E CONVOCAÇÃO DO PROPONENTE VENCEDOR
DO PROCESSO SELETIVO
A análise das propostas apresentadas será realizada pelas equipes técnica e financeira do
IMED, de acordo com os termos e disposições contidas na presente RFP, bem como com
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vistas a atender as necessidades e especificidades da Unidade de Saúde e do Contrato de
Emergência firmado com o Governo do Estado do Amazonas, por intermédio da Secretaria de
Estado de Saúde (SUSAM).
Será declarada vencedora do presente processo de seleção a proponente que apresentar o
menor preço e atender aos requisitos de contratação previstos nesta RFP e no anteriormente
mencionado Regulamento de Compras e Contratação de Serviços da Unidade de Saúde. Em
caso de empate técnico e comercial, as empresas serão convocadas, por e-mail, para
apresentarem novos lances de preço, sagrando-se vencedora aquela que apresentar o menor
lance.
O resultado deste processo seletivo será divulgado dia 16/10/2017 no sítio eletrônico do IMED
(http://www.imed.org.br/processo-seletivo-centro-cirurgico-hzn.php), podendo ser visualizado
através do acesso do link do processo seletivo global de nº 003/2017, sendo a empresa
vencedora convocada, preferencialmente, por e-mail (podendo a convocação ser também
realizada por qualquer outro meio de comunicação disponível), para, em até 05 (cinco) dias a
contar da efetivação do aludido comunicado, assinar o Contrato ou documento equivalente,
bem como apresentar toda a documentação pertinente à contratação, que será
oportunamente solicitada.
Caso a empresa vencedora não compareça dentro do prazo acima estipulado, será convocada
a segunda colocada, desde que o preço ofertado não seja superior a 10% do valor
apresentado pela primeira colocada.
Na hipótese da segunda colocada também não comparecer ou mesmo de que seu preço seja
superior a 15% do valor apresentado pela primeira colocada, o processo será cancelado e
posteriormente republicado.
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8. PRERROGATIVAS DO IMED
O IMED reserva-se no direito de modificar está RFP, mediante sua republicação e, se
necessário, dilação do prazo para envio das propostas, bem como postergar e investir o tempo
que for necessário para análise e conversas posteriores com os proponentes interessados; ou
ainda, a qualquer momento, interromper ou cancelar o respectivo processo seletivo.
O IMED reserva-se no direito de solicitar qualquer documentação ou informação adicional que
julgar necessária para fins de análise das propostas e dos proponentes, como também visando
o atendimento das disposições contidas no Regulamento de Compras e Contratação de
Serviços da Unidade de Saúde, mesmo depois de decorridos os prazos indicados neste
documento.
O IMED também poderá solicitar reuniões e visitas técnicas às instalações dos proponentes
e, eventualmente, a alguns de seus clientes atuais.
9. ESCOPO
Prestação de serviços hemodiálise incluindo todo o fluxo de atendimento: Avaliação médica,
instalação de cateter, sessão de hemodiálise e atividades de apoio de enfermagem e
manutenção e transporte de equipamentos.
Centro Cirúrgico - Estima-se que ocorrerão trinta intercorrências por mês necessitando
de atendimento na UTI do hospital Delphina.
Eventuais complicações decorrentes do procedimento deverão ser atendidas pelo medico
nefrologista que atendeu o paciente sem ônus para o contratante.
Regime: Os atendimentos se darão em regime de chamadas mediante agendamento prévio,
realizado pela Unidade de Saúde após a autorização pelo Diretor Técnico..
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Público: Adulto e Infantil.
Localidade: A prestação dos serviços deverá ser realizada no HOSPITAL E PRONTO
SOCORRO DELPHINA RINALDI ABDEL AZIZ, na cidade de MANAUS-AM, localizado na
Avenida Torquato Tapajós, S/N, bairro Colônia Terra Nova.
Qualificação técnica:
➢ Registro ou Inscrição da empresa interessada no Conselho Regional de Medicina –
CRM;
➢ Apresentação de diploma de ensino superior de cada médico incumbido pela prestação
dos serviços pela empresa e comprovante de registro ativo no CRM;
➢ Para fins de avaliação da qualificação dos profissionais alocados pela empresa
contratada será exigida documentação especifica que comprove habilitação para o
exercício da especialidade objeto do contrato.
➢ Título de Especialista em Nefrologia ou Residência Médica ou Especialização
devidamente reconhecido pela Sociedade Brasileira de Nefrologia, com no mínimo, de
3 (três) anos de formação e experiência.
Obrigações da contratada:
➢ Executar a prestação dos serviços com a melhor técnica aplicável, zelo e economia,
visando atender todas as Normas Regulamentadoras - NR existentes, assim como as
diretrizes DA Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (CCIH) e normas internas
do Hospital e Pronto Socorro Delphina Rinaldi Abdel Aziz;
➢ Prestar o serviço de acordo com as normas gerais editadas pelo Ministério da Saúde,
Conselho Federal e Regional de Medicina, Regimento do Corpo Clínico, bem como
observar as normas, rotinas, protocolos clínicos e toda a exigência referente aos
processos da Unidade;
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Versão: 1
➢ Cumprir obrigações decorrentes de portarias dos órgãos fiscalizadores, higiene e
manutenção de equipamentos e utensílios usados na prestação dos serviços ora
contratados, bem como a escolha e a cautela exigida aos procedimentos médicos a
serem adotados;
➢ Garantir que seus profissionais além de legalmente habilitados cumpram as normas
éticas emanadas pelos órgãos competentes;
➢ Se responsabilizar, por intermédio de seu responsável técnico, pela atividade médica
prevista na forma deste contrato;
➢ Dispor de médicos habilitados, qualificados e capacitados, e em quantidade suficiente,
para o cumprimento do objeto da contratação;
➢ Estar quite com a anuidade do Conselho Regional de Medicina de sua sede;
➢ Tratar os pacientes de forma adequada, sem impingir-lhes qualquer forma de
discriminação, assim como conversar com os familiares sempre que for necessário,
informando-os das condições e evolução dos pacientes;
➢ Trabalhar em harmonia com os demais médicos, equipe de enfermagem e com todo o
quadro funcional da Unidade;
➢ Manter interface com a equipe multidisciplinar;
➢ Cumprir com os horários conforme o previamente ajustado com o CONTRATANTE;
➢ Participar e convocar equipe, quando necessário, para as reuniões científicas;
➢ Realizar levantamento da necessidade de capacitações médicas para potencializar
desempenho, assim como contribuir para a realização das mesmas;
➢ Utilizar o sistema de tecnologia de informação do CONTRATANTE para registrar o
atendimento dispensado ao paciente, realizar história, exame clínico, evolução, solicitar
exames, fazer prescrição, registrar a alta médica e toda e qualquer informação relativa
ao paciente;
➢ Prestar os serviços com os equipamentos próprios dentro da estrutura do
CONTRATANTE;
➢ Realizar a avaliação dos pacientes em tratamento em todas as sessões de hemodiálise,
preparando a prescrição médica se for o caso para o pós sessão.
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SERVIÇOS DE HEMODIALISE PARA PACIENTES DE UTI
Versão: 1
➢ Cuidar dos encaminhamentos, integrando-se à equipe como um todo;
➢ Destacar um médico coordenador para manter contatos com a Diretoria Técnica do
Hospital Delphina para buscar a solução de problemas e a busca continua por
melhorias;
➢ Obedecer às normas técnicas de biossegurança na execução de suas atribuições,
utilizando os Equipamentos de Proteção Individual (EPI) definidos no Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), CIPA, NR 32 e Comissão de Controle de
Infecção Hospitalar (CCIH);
➢ A CONTRATADA deverá apresentar a CONTRATANTE relatórios mensais das
atividades desenvolvidas, nos termos que serão dispostos no respectivo contrato de
prestação de serviços.
➢ A CONTRATANTE mediante avaliação técnica dos profissionais médicos pertencentes
ao quadro de profissionais da CONTRATADA poderá optar pela escolha dos
profissionais que prestarão serviços na Unidade, conforme critérios e normas próprias
da Instituição;
Avaliação de desempenho:
O Serviço de hemodiálise será avaliado mensalmente de acordo com os itens e metas abaixo
descritas:
INDICADOR META
Taxa de infecção
hospitalar 3%
Taxa de cancelamento
de sessão por motivo
extra ao paciente
2%
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SERVIÇOS DE HEMODIALISE PARA PACIENTES DE UTI
Versão: 1
Tempo médio de
resposta a demandas
do Serviço Atendimento
Usuário (SAU)
48 horas
Taxa Global de
Satisfação do Usuário 95%
Taxa de conformidade
no preenchimento de
documentos médicos
legais
100%
Taxa de conformidade
no preenchimento de
documentos de
faturamento
100%
Ao fim do mês o não atingimento das metas dispostas no quadro acima, acarretará em
desconto de 10% no valor da prestação de serviços referente ao período de faturamento.
A metodologia de cálculo dos indicadores para avaliação do cumprimento das metas está
descrita a seguir:
Taxa de cancelamento de sessão por motivo extra ao paciente
Conceito: Relação percentual entre o número de Sessões de hemodiálise canceladas por
motivo extra ao paciente e agendadas em determinado período.
Objetivo: Reduzir o índice de cancelamento de procedimentos realizados no Centro Cirúrgico
e otimizar o uso de salas cirúrgicas.
Método de cálculo: Taxa de cancelamento de Sessões de hemodiálise: = Total de Sessões
de hemodiálises canceladas no dia do ato cirúrgico x 100 / Total de Sessões de hemodiálises
agendadas
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Versão: 1
Periodicidade: mensal.
Tempo médio de resposta a demandas do Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU)
Conceito: Media dos intervalos de tempo entre a solicitação de resposta a demandas do SAU
e a devolutiva formal.
Objetivo: Garantir celeridade na resposta a demandas do SAU
Método de cálculo: Tempo Médio de Resposta a demandas do SAU: = Σ intervalo de tempo
entre a solicitação e devolutiva das demandas SAU no período / Número de demandas
Periodicidade: mensal.
Taxa Global de Satisfação do Usuário
Conceito: Relação percentual entre o número de respostas positivas a pesquisa de satisfação
e o número de pesquisas realizadas com usuários internos (internados Clínica Cirúrgica) em
determinado período.
Objetivo: Obter a satisfação geral dos usuários internos da Clínica Cirúrgica.
Método de cálculo: Taxa Global de Satisfação do Usuário: = Número de respostas positivas
(satisfeitos e muito satisfeitos) na pesquisa x 100 / Número de pesquisas realizadas
Periodicidade: mensal.
Taxa conformidade no preenchimento de documentos médicos legais
Conceito: Relação percentual entre número de prontuários com conformidade em documentos
médicos legais (evolução, prescrição, termo de consentimento, laudos médicos entre outros)
nos prontuários analisados pela comissão de revisão de prontuário e o número total de
prontuários analisados em determinado período.
Objetivo: Assegurar qualidade do prontuário médico e segurança do paciente.
Método de cálculo: Taxa de conformidade no preenchimento de documentos médicos legais:
= Nº prontuários com conformidade em documentos médicos legais x 100 / Nº total de
prontuários analisados
Periodicidade: mensal.
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Versão: 1
Taxa de conformidade no preenchimento de documentos do faturamento
Conceito: Relação percentual entre número de prontuários com conformidade em documentos
de faturamento (laudo AIH, laudo mudança procedimento, entre outros) nos prontuários
faturados e o número total de prontuários faturado em determinado período.
Objetivo: Assegurar adequado faturamento das contas hospitalares.
Método de cálculo: Taxa de conformidade no preenchimento de documentos de faturamento:
= Nº prontuários com conformidade em documentos faturamento x 100 / Nº total de prontuários
analisados
Periodicidade: mensal.
Preço:
A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o valor máximo descrito no quadro abaixo de
acordo com número de plantões efetivamente executado no mês.
• Valor de Parecer e avaliação médica = R$ 900,00
• Valor de Procedimento de implante de cateter = R$700,00
• Valor de sessão de hemodiálise = R$900,00
Prazo de Vigência do Contrato
O Contrato objeto deste processo seletivo terá sua vigência inicial contada da data de
assinatura do Instrumento Contratual com data de término prevista inicialmente para o dia
13.11.2017, podendo ser prorrogado caso haja prorrogação do Contrato de emergência
firmado entre o IMED e o Governo do Estado do Amazonas, por intermédio da Secretária de
Estado de Saúde.
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11. PROPOSTAS
11.1 Proposta Técnica
A proposta técnica deverá considerar as condições e especificações descritas não só no
escopo contido no item “9” desta RFP, como também em todo o documento. Todas as
informações solicitadas nesta RFP devem ser observadas e disponibilizadas da forma mais
objetiva possível, providenciando-se, ao mesmo tempo, todas as informações necessárias
para análise da proposta técnica.
As propostas devem ser organizadas no formato descrito neste documento e abordar todos
os elementos contidos em seus itens, disponibilizando e especificando a maior quantidade de
informações e detalhes sobre como o proponente pretende atender o objeto, os prazos e
condições constantes desta RFP.
Deverão ser apresentados, juntamente com a proposta técnica, os seguintes documentos:
a) Atestado (s) de experiência de, pelo menos, 1 (ano) na prestação dos serviços objeto
desta RFP, fornecido (s) por pessoas jurídicas de direito público ou privado;
b) Contrato social e alterações;
c) Alvará de Funcionamento;
d) A proponente deverá possuir todos os registros e licenças necessárias para execução dos
serviços contratados;
e) Cartão CNPJ, que comprove a sua atividade em atenção à saúde na área especifica dos
serviços a que se destina este processo seletivo;
f) RG, CPF e comprovante de endereço do (s) responsável (s) legal (s) da empresa;
g) Dados bancários da empresa.
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11.2 Proposta Comercial
Para elaboração da proposta comercial as seguintes orientações devem ser seguidas:
a) Todos os preços devem ser expressos em REAIS;
b) Os preços devem incluir todos os custos, despesas, impostos e taxas;
c) Todos os impostos aplicáveis sobre o preço devem ser especificados separadamente e
todos os custos e despesas devem estar incluídos na proposta sem “extras”;
d) As condições comerciais devem ser mantidas por, no mínimo, 90 dias, sem qualquer
negociação de reajuste durante esse período, ainda que o período inicial de vigência do
contrato seja inferior a 12 (doze meses) meses.
São vedados o pagamento de adiantamentos e a negociação dos títulos do IMED com agentes
financeiros;
Os pagamentos serão realizados até o dia 15 (quinze) do mês posterior ao da prestação dos
serviços, mediante emissão e entrega da respectiva nota fiscal, e desde que o IMED tenha
recebido o repasse do valor do custeio correspondente ao mês em que os serviços foram
prestados.