ProposalPengadaan Welding Competition Antar SMK se-Jakarta dan Bekasi

DISUSUN OLEH : Panitia Welding Competition Himpunan Mahasiswa Jurusan Mesin

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA JAKARTA 2011

Lembaran Pengesahan

Proposal Pengadaan Welding Competition Antar STM se-Jakarta dan Bekasi telah di sahkan untuk dilaksanakan.

Di buat Oleh : Panitia Welding Competition Mahasiswa Mesin 2009

Ketua Panitia

Ketua HMJM

Jericho. P.Hutasuhut

Bastentinus Sembiring

Penasehat

Ir.Kimar Turnip.MS

PendahuluanI. Latar Belakang Dalam kurun waktu yang cukup lama Fakultas Teknik Jurusan Mesin tidak mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan sekolah menengah atas (SMA) atau sekolah menengah kejuruan (SMK) di Jakarta dan sekitarnya, padahal siswa SMA atau SMK adallah siswa yang ingin melanjutkan jenjang pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi, yaitu ke perguruan tinggi atau universitas menjadi mahasiswa. Ketika kegiatan yang berhubungan dengan siswa SMA atau SMK diadakan di Fakultas teknik Jurusan Mesin akan dapat menjadi ajang promosi, dari jurusan mesin Universitas Kristen Indonesia (UKI). Banyak hal yang mempengaruhi sudut pandang dari Universitas Kristen Indonesia, namun apabila siswa melihat sendiri keadaan Fakultas Teknik UKI maka akan membuat pemikiran siswa tidak dipengaruhi oleh halhal yang beredar diluar. Walaupun kegiatan perlombaan diadakan oleh teknik mesin, tidak menutup kemungkinan dapat menjadi sarana promosi dari jurusan lain di Fakultas Teknik UKI, dengan siswa dapat melihat sendiri ada empat jurusan yang tersedia di Fakultas Teknik UKI yaitu Elektro,Mesin,Arsitek,Sipil (EMAS) dan dapat menentukan jurusan yang paling sesuai dengan minat siswa sendiri. Didasarkan pemikiran ekonomis serta efisien, maka dipilihlah lomba yang mudah diadakan, diikuti dan banyak siswa yang memiliki kemampuan untuk melakukannya(terutama siswa SMK). Yang akan membuat perlombaan memiliki banyak peserta(sesuai dengan tujuan untuk promosi), maka dipilihlah Perlombaan Las(Welding competition) yang akan diadakan.

II.

Dasar Kegiatan

Berdasarkan sudah berkurangnya kegiatan di program studi jurusan mesin dan kurangnya minat dari lulusan SMA atau STM untuk masuk di jurusan mesin, maka kami ingin mengadakan kegiatan yang berguna bagi masa depan jumlah mahasiswa teknik,( terutama prodi mesin) untuk menumbuhkan kembali minat dari para lulusan SMA atau STM, dengan cara mengundang untuk datang ke fakultas teknik, dan mengikuti perlombaan yang akan membuat para siswa tertarik.

III.

Tujuan

Tujuannya adallah : 1. Mempromosikan Universitas Kristen Indonesia kepada siswa SMA atau SMK , yang terfokus pada Fakultas Teknik Jurusan Mesin. 2. Meningkatkan jumlah mahasiswa Universitas Kristen Indonesia, yang pada akhir-akhir ini mengalami penurunan. 3. Melatih mahasiswa Jurusan mesin tentang soft skil kepanitiaan pada suatu acara atau kegiatan. 4. Menjadi nilai tambah pada saat akreditasi Jurusan Teknik Mesin, yang akan diadakan pada waktu dekat. 5. Membuat hubungan antara Jurusan Teknik Mesin dengan Balai Latihan Kerja(yang akan diposisikan sebagai juri).

IV.

Manfaat

1. Manfaat terhadap Universitas : a) Sebagai alat promosi universitas, yang mengindikasi dapat meningkatkan jumlah mahasiswa baru.

2. Manfaat terhadap mahasiswa : a) Menambah pengalaman dalam bidang kepanitiaan, untuk menjadi nilai tambah pribadi mahasiswa. b) Meningkatkan soft skil mahasiswa, dalam berpendapat dan berhubungan dengan orang lain. c) Mendapat pengetahuan tentang praktek nyata bagaimana semestinya perlombaan berlangsung, dengan bermacammacam hal yang akan muncul. d) Membangun semangat mahasiswa untuk melakukan banyak lagi kegiatan (follow up) yang bernilai positif,untuk memajukan almamater dan pribadi mahasiswa.

V.NO 1 2 3

Jadwal KegiatanMARET KEGIATAN 3 4 1 APRIL 2

3

Pengajuan Proposal Dana dan Sosialisasi Pembelian Alat dan Bahan, dan Pembukaan pendaftaran Pelaksanaan Kegiatan

y y y y

Sosialisasi dilakukan pada minggu pertama bulan April Pendaftaran dibuka dari awal minggu ke-dua bulan April Pelaksanaan kegiatan akan dilakukan pada hari selasa tanggal 12 April 2011 Awal pelaksanaan kegiatan hingga akhir kegiatan dan pengumuman juara dilakukan pada hari yang sama

VI.

Rancangan Biaya A. Pengeluaran

PeralatanQTY 2 3 3 1 15 SUB TOTAL HARGA/QTY ( IRD ) Rp1.100.000 Rp40.000 Rp20.000 Rp140.000 Rp10.000 Jumlah Rp2.200.000 Rp120.000 Rp60.000 Rp140.000 Rp150.000 Rp2.670.000

NO 1 2 3 4 5

KOMPONEN Mesin Las Safety Mask Hand Gloves Katoda Kabel Gulungan

Catatan: *alat las dijadikan inventaris lab.mesin karena melihat alat las yang sudah ada kurang layak.

NO 1 2 3 4 5 6 7

Konsumsi, Transportasi dan SosialisasiQTY 2 doz 10 Liter 4 70 2 10 2 orang SUB TOTAL HARGA/QTY (IRD) Rp100.000 Rp4.500 Rp10.000 Rp7.000 Rp100.000 Rp5.000 Rp250.000 JUMLAH Rp200.000 Rp45.000 Rp40.000 Rp490.000 Rp200.000 Rp50.000 Rp500.000 Rp1.525.000

KOMPONEN Pembuatan brosur Bahan bakar Air mineral gelas Snack Spanduk ID card panitia Juri (BLK)

HadiahNOMINAL 500.000 300.000 150.000 JUMLAH 500.000 300.000 150.000 950.000

NO POSISI 1 Juara 1 2 Juara 2 3 Juara 3

Rp Rp Rp TOTAL

Rp Rp Rp Rp

TOTAL PENGELUARAN = Rp. 5.145.000B. Pemasukan Pendaftaran

Perkiraan peserta adallah 20 tim, satu tim dikenakan biaya pendaftaran Rp 50.000. Jadi, 20 x Rp 50.000 = Rp. 1.000.000 UKI (Universitas Kristen Indonesia)

Permohonan yand diajukan Rp. 4.150.000

TOTAL PEMASUKAN = Rp. 5.150.000

Berikut ini adallah susunan kepanitiaan dalam Welding Competition : Ketua HMJM Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Tim Dana : Bastentinus Sembiring : Jericho P. Hutasuhut : Jonar Manik : Johan Adi Putra : Arif Sasmito Isay Aspalek Roberto Sinaga Dokumentasi dan Laporan : Andry Jitro Manurung Much.Mahmudin Publikasi dan Sosialisasi : Rudy Halomoan Situmorang Wely Jonathan Napitupulu Samuel Christianto Daryanto Gultom Ludovikus Panji Koordinasi Lapangan : Charlie Silitonga Jeck Arigo Marpaung Penasehat : Ir. Kimar Turnip. MS