dokumentasi pESTA RAKYAT FISIKA 2012
PESTA RAKYAT FISIKA 2012
I Nyoman Krisna A. S. Marketing 082113675969
|Public Relation Rahmi Febriani
08575995442 |
Lantai 3 Gedung F Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, Depok 16424Pesta Rakyat Fisika @prf_2013 [email protected]
KOMPONEN PUBLIKASI
L M
XL
0
fisika
2 13
BALIHO
Id card
L M
XL
0
fisika
2 13
come join us
pendahuluanKOMPONEN PUBLIKASI
booklet
L M
XL
SPANDUK
L M
XL
0
fisika
2 13
majalah
L M
XL
POSTER
0
fisika
2 13
BACKDROP
L M
XL
0
fisika
2 13
L M
XL
0
fisika
2 13
BALIHO
banner
XL
Id card
L M
XL
XL
sticker
website
0
fisika
2 13
sasaran kegiatan sertifikat
come join us
“Kontribusi nyata dalam kemajuan sains dan teknologi Indonesia maupun kancah internasional, mendorong Himpunan Mahasiswa Departemen Fisika Universitas Indonesia menyelenggarakan
Pesta Rakyat Fisika genap ke empat kalinya.”
PESTA RAKYAT FISIKA 2013OPTIMIZE, APPLICATE, ENJOY.
Tema ini diangkat berdasarkan pandangan lain mengenai ilmu fisika kepada para siswa, mahasiswa, dan masyarakat. Bahwa fisika tidak hanya berisi persamaan-persamaan yang sulit, tidak hanya berisi perhitungan-perhitungan yang rumit, tetapi fisika itu indah dan menyenangkan. Semoga, berawal dari dicintainya sains, didengungkannya budaya bersaing, dan mencipta. Sains dan teknologi di Indonesia dapat segera meraih kebangkitan karena pengembangan ilmu fisika merupakan perangkat fundamental dalam pengembangan sains dan teknologi.
LOMBA� SEKOLAH� DASAR,� LOMBA� SEKOLAH�MENENGAH�PERTAMA,��DAN��PHYSICS�FESTIVAL
hari : Sabtu
tanggal : 26 Oktober 2013
waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB
tempat : Balairung Universitas
Indonesia
KONFERENSI�MAHASISWA�FISIKAhari : Rabu, Jumat, dan Sabtu
tanggal : 23, 25, dan 26 Oktober 2013
waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB
tempat : Perpustakaan UI dan
Balairung UI
EKSKURSI�KONFERENSI�MAHASISWA�FISIKAhari : Kamis
tanggal : 24 Oktober 2013
waktu : 08.00 s.d. 19.00 WIB
tempat : BATAN dan Taman Mini
Indonesia Indah
waktu & tempat
LOMBA�SEKOLAH�MENENGAH�ATAShari : Jumat dan Sabtu
tanggal : 25 dan 26 Oktober 2013
waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB (Jumat)
10.00 s.d. 14.00 WIB (Sabtu)
tempat : Departemen Fisika UI dan
Balairung UI
STAR�PARTYhari : Jumat dan Sabtu
tanggal : 25 dan 26 Oktober 2013
waktu : 19.00 s.d. 01.00 WIB
tempat : Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam UI
MENINGKATKAN�BRAND�AWARENESS�Dengan berpartis ipasi dalam acara ini ,
perusahaan sponsor dapat meningkatkan
eksistensi produk serta brand image positif
perusahaan di mata publik.
MUTUAL�COOPERATION�AND�SOCIAL�RESPONSIBILITYPesta Rakyat Fisika Universitas Indonesia 2013
merupakan sebuah sarana bagi perusahaan
untuk menunjukkan kontribusinya dalam social
act melalui dukungan kegiatan ini, khususnya
dalam kemajuan bidang sains dan teknologi.
EXPAND�MARKET�SHAREPeserta Pesta Rakyat Fisika Universitas Indonesia
2013 in i adalah S iswa SD, SMP, SMA,
masyarakat, dan akademisi dari seluruh
Indonesia dan regional ASEAN, sehingga hal ini
dapat menjadi kesempatan yang baik bagi
perusahaan untuk meningkatkan n i la i
marketingnya.
Peserta acara ini merupakan siswa-siswi dari
tingkat Sekolah Dasar, Sekolah Menengah
Pertama, dan Sekolah Menengah Atas beserta
pendamping yang berasal dari berbagai
penjuru Indonesia . Untuk Konferensi
Mahasiswa Fisika target peserta adalah
mahasiswa-mahasiswi Perguruan Tinggi
seluruh Indonesia dan ASEAN. Selain dari
kalangan akademisi, kami juga mengajak
masyarakat umum untuk meramaikan Physics
Festival yang berisikan bazaar-bazaar dan
hiburan menarik yang akan mengisi acara
Pes ta Rakya t F i s i ka 2013 . Seh ingga
diperkirakan total peserta yang hadir
mencapai 2500 peserta nasional dan regional
ASEAN.
dokumentasi pESTA RAKYAT FISIKA 2012
PESTA RAKYAT FISIKA 2012
I Nyoman Krisna A. S. Marketing 082113675969
|Public Relation Rahmi Febriani
08575995442 |
Lantai 3 Gedung F Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, Depok 16424Pesta Rakyat Fisika @prf_2013 [email protected]
Items Alpha Beta Gamma
Tanpa Kompetitor Produk Sejenis - - √ Logo Sponsor pada Spanduk S M L Logo Sponsor pada Baliho S M L Logo Sponsor pada Poster S M L Logo Sponsor pada Backdrop dan Layar S M L Logo Sponsor pada Vertical Banner S M L Logo Sponsor pada Booklet Peserta S M L Logo Sponsor pada T-Shirt Panitia S M L Logo Sponsor pada ID Card √ √ √ Logo Sponsor pada Air Baloon - - √ Logo Sponsor pada Majalah PRF 2013 √ √ √ Logo Sponsor pada Sticker S M L Logo Sponsor pada Sertifikat Peserta S M L Logo Sponsor pada Website PRF 2013 S M L Company Profile pada Website - √ √ Stand pada Acara √ √ √ Adlips pada Konferensi Mahasiswa Fisika 1 3 4 Adlips pada Panggung Hiburan 5 10 12 Publikasi pada Sosial Media √ √ √ Jingle Sponsor* - √ √ Standing Banner Sponsor* 2 5 8 Umbul-umbul Sponsor * 2 5 8 Horizontal Banner Sponsor* 2 5 8 Sample Product* √ √ √
TOTAL 40 Juta 80 Juta 100 Juta *disediakan oleh pihak sponsor
SPONSORSHIP PACKAGE
MAIN PACKAGE
Items Description Nominal
Logo Sponsor pada Baliho Ukuran M Rp 8.000.000,00 Logo Sponsor pada Backdrop dan Layar Ukuran M Rp 6.000.000,00 Logo Sponsor pada Poster Ukuran M Rp 5.000.000,00 Logo Sponsor pada Spanduk Ukuran M Rp 4.500.000,00 Logo Sponsor pada ID Card Ukuran S Rp 5.000.000,00 Logo Sponsor pada Vertical Banner Ukuran S Rp 5.000.000,00 Logo Sponsor pada Booklet Peserta Ukuran S Rp 4.000.000,00 Logo Sponsor pada Sertifikat Peserta Ukuran S Rp 3.000.000,00 Stand pada Acara 3 m x 3 m pada bazaar Rp 6.000.000,00 Adlips pada Panggung Hiburan 10 kali Rp 5.000.000,00 Adlips pada Konferensi Mahasiswa Fisika 2 kali Rp 4.500.000,00 Umbul-umbul Sponsor* 8 pcs Rp 8.000.000,00 Standing Banner Sponsor* 6 pcs Rp 4.000.000,00 Horizontal Banner Sponsor* 6 pcs Rp 4.000.000,00
*disediakan oleh pihak sponsor
CONSUMPTION PACKAGE
Items
ALTERNATIVE PACKAGE
IN-KIND SPONSORSHIP
Percetakan : menyediakan sarana serta bahan baku untuk percetakan
Produksi Jingle : menyediakan studio serta peralatan musik untuk
pembuatan Jingle acara
Apparel : menyediakan sarana pembuatan pakaian untuk Panitia
dan Peserta yang akan dikenakan selama acara
Sound System : menyediakan audio sistem untuk panggung hiburan serta
konferensi mahasiswa
Pembicara : menyediakan pembicara dalam bidang sains dan
teknologi
Transportasi : menyediakan transportasi peserta konferensi untuk
kegiatan ekskursi
Catering Service : menyediakan makanan dan dekorasi untuk gala dinner
konferensi
o Semua media publikasi didesain oleh Panitia kecuali yang disediakan sponsor
seperti logo perusahaan, umbul-umbul, dan bendera.
o Penempatan dan pengaturan logo dan nama-nama perusahaan adalah
kewenangan Panitia.
o Logo diberikan oleh sponsor menyesuaikan dengan kualitas dpi resolusi dan bentuk
file yang ditentukan oleh Panitia, untuk keperluan proses desain.
o Semua media publikasi yang bersumber dari sponsor harus dikirimkan seminggu
sebelum acara berlangsung
Sponsor diwajibkan melakukan pembayaran sebesar 80% dari total yang
tertera pada kontrak dengan batas seminggu setelah penandatanganan kontrak
dan 20% sisanya pada saat seminggu sebelum acara berlangsung. Pembayaran
dilakukan dalam bentuk tunai, cek, atau via transfer ke:
No. Rekening : 900-00-1058210-5
Bank : Mandiri
Atas Nama : Dicky Priambodo Bukti pembayaran sah jika telah divalidasi oleh Panitia di kantor cabang bank
terdekat.
MEKANISME PEMBAYARAN
TERMS & CONDITIONS
MEDIA PUBLIKASI
BIDANG NOMINAL
Acara Rp 129.945.000,00
Art & Decoration Rp 4.340.000,00
Humas & Publikasi Rp 40.800.000,00
Konsumsi Rp 45.242.000,00
Perlengkapan Rp 40.200.000,00
Dokumentasi Rp 10.000.000,00
Transportasi & Akomodasi Rp 14.647.000,00
Keamanan & Medis Rp 1.540.000,00
Desain & Multimedia Rp 3.625.000,00
Kestari Rp 39.440.000,00
TOTAL Rp 329.779.000,00
ANGGARAN PEMBIAYAAN
PARTISIPASI LEMBAGA
PESTA RAKYAT FISIKA 2012
PARTISIPASI SPONSORSHIP
PESTA RAKYAT FISIKA 2012
PARTISIPASI MEDIA PARTNER
PESTA RAKYAT FISIKA 2012
PARTISIPASI PERGURUAN TINGGI
PESTA RAKYAT FISIKA 2012