PROPOSAL KEGIATANLATIHAN KETERAMPILAN DAN MANAJEMEN
MAHASISWA (LKMM) WILAYAH 3
NO. 239/F/HIMA KU/VII/2013
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Pelaksana Kegiatan LKMM Wilayah III ISMKI 2013
Himpunan Mahasiswa
Kedokteran Umum Universitas Diponegoro
Nama Kegiatan
Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI 2013
Bentuk Kegiatan
Pelatihan kepemimpinan dan managemen bagi para mahasiswa kedokteran yang berada di
wilayah III
Penanggung Jawab
Sekretaris Wilayah III ISMKI 2012-2013
Ketua HIMA KU UNDIP
Ketua Pelaksana
Bagus Indra Cahya
Sasaran Kegiatan
Kegiatan ini diikuti oleh Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah III dan mahasiswa
fakultas kedokteran yang didelegasikan oleh Senat/BEM/LEM Fakultas di seluruh Wilayah
III.
Waktu Pelaksanaan
Hari/Tanggal :Jumat / 13-09-2013 – Selasa / 17-09-2013
HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN UMUM
UNIVERSITAS DIPONEGORO
TAHUN 2013
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Tempat Pelaksanaan
Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro
Dana Total Kegiatan Rp 90.439.000,-
Sumber Dana
Dana Dekanat Rp 10.000.000
Wilayah III Rp 1.000.000
Pendaftaran Peserta Rp 26.000.000
PHW Rp 1.000.000
Sponsorship dan Danus Rp 52.439.000
Total Rp 90.439.000,-
PENGESAHAN
Panitia Pelaksana Kegiatan LKMM Wilayah III ISMKI 2013
Himpunan Mahasiswa
Kedokteran Umum Universitas Diponegoro
Semarang, 22 Agustus 2013
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
PROPOSAL KEGIATAN LKMM WILAYAH III
I. PENDAHULUAN
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasisiwa (LKMM) Wilayah III
Ilmu pengetahuan memegang peranan penting sebagai modal dasar utama dalam
menciptakan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas dan partisipatif sehingga
dapat mewujudkan suatu pembangunan nasional yang dinamis dan berkesinambungan.
Mahasiswa kedokteran dituntut mempunyai kemampuan seven stars doctor yaitu sebagai
care provider, decision maker, community leader, communicator, manager, researcher,
dan religius secara keseluruhan.
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) sebagai salah satu
media pelatihan diharapkan dapat mempersiapkan generasi yang memiliki kemampuan
memimpin dan manajerial untuk berkontribusi dalam pergerakan nasional terutama di
bidang kesehatan nasional baik konsep maupun tindakan.
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) sebagai organisasi berskala
nasional yang menghimpun lembaga eksekutif mahasiswa kedokteran seluruh Indoensia
diharapkan mampu mengakomodasi dan memfasilitasi potensi mahasiswa kedokteran
Indonesia untuk dapat menjawab tantangan jaman seperti era globalisasi saat ini dan
perdagangan bebas yang sudah menunggu di depan mata. Sesuai dengan SK Dirjen DIKTI
NO. 61/DIKTI/Kep/1989, ISMKI menjadi organisasi antar Lembaga Eksekutif Mahasiswa
Kedokteran Indonesia yang mengkoordinasikan kegiatan mahasiswa baik di dalam bidang
ilmiah kedokteran maupun di bidang-bidang lainnya sesuai dengan lingkup keorganisasian
ISMKI.
Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI merupakan suatu
paket pembinaan kepemimpinan dan organisasi yang disusun secara sistematis dan terarah
yang dilaksanakan secara berjenjang terdiri dari LKMM Lokal, Wilayah, dan Nasional.
Pendekatan transfer materi secara berjenjang ini disusun untuk memudahkan pemahaman
dan batasan yang jelas target-target kompetensi yang harus dimiliki oleh kader-kader
ISMKI. Dengan demikian, LKMM tingkat Lokal, Wilayah, dan Nasional memiliki
karakteristik tersendiri dan tidak akan terjadi tumpang tindih dari segi materi dan konsep
acara.
Melalui LKMM, kesepahaman peserta dibangun oleh seluruh institusi kedokteran
yang bergabung dalam ISMKI sehingga terjadi sinergisitas pembinaan mahasiswa
kedokteran. Pengkaderan yang dilakukan ini menjadi titik awal untuk menata pergerakan
ISMKI dan diharapkan menjadi kurikulum pembinaan yang terstandardisasi secara
maksimal dan menjaga integritas, profesionalitas, serta spiritualitas kompetensi setiap
kader ISMKI.
Progress Report
Organisasi merupakan kumpulan dari berabagai orang yang memiliki visi dan misi
yang sama. Untuk menentukan suatu tujuan bersama, diperlukan penetapan nilai yang
berlaku bagi semua anggota organisasi tersebut. Suatu organisasi layaknya memiliki
perencanaan matang untuk mewujudkan tujuan organisasi tersebut. Perencanaan matang
itu akan selalu diikuti oleh monitoring dan evaluasi rutin yang menunjang perkembangan
setiap program kerja yang akan dirilis dari setiap bidang demi terwujudnya pencapaian
kesuskesan organisasi.
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Selayaknya organisasi lain, Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI)
selalu melakukan monitoring dan evaluasi bagi setiap program kerja maupun pengurusnya.
Hal tersebut diupayakan agar terwujudnya sinergisitas antar bidang dalam ISMKI. Ikatan
Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia wilayah III mengupayakan monitoring yang
dilakukan tidak hanya menitikberatkan terhadap pencapaian masing-masing bidang, tetapi
juga menyentuh aspek sumber daya manusia yang ada di ISMKI Wilayah III tersebut,
yakni seluruh Pengurus Harian Wilayah III (PHW).
Monitoring dan evaluasi tersebut juga berlaku bagi seluruh institusi yang merupakan
bagian dari anggota ISMKI wilyah III agar terciptanya keselarasan dan koordinasi yang
kuat dari wilayah ke lokal serta terwujudnya komunikasi antar institusi yang diharapkan
mampu saling mengadopsi budaya ataupun program kerja yang telah terlaksana dengan
baik.
ISKMI Award
Suatu penghargaan dalam kehidupan merupakan suatu aspek yang terkadang
dilupakan dalam setiap perjalanan kehidupan. Makna suatu penghargaan bukan hanya
sekedar pujian atau perasaan ingin dipuji bagi mereka yang mendapatkannya. Penghargaan
merupakan salah satu nilai penting dalam memberdayakan manusia dalam setiap aspek
kehidupan. Penghargaan dapat membuat manusia merasa lebih diperhatikan dan diakui
dedikasi nya dalam bertindak.
Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Award merupakan ajang
penganungrahan bagi setiap staff yang berdedikasi tinggi dan mampu membawa ISMKI
menjadi lebih baik. ISMKI Wilayah III memberikan suatu penghargaan bagi bidang dan
staff terbaik PHW, Institusi teraktif, presiden BEM terbaik, dan peserta LKMM terbaik,
supaya semangat dan dedikasi bagi setiap kader dan institusi tetap tertanam dan seluruh
kader termotivasi memberikan dedikasi yang nyata untuk mewujudkan ISMKI wilayah III
INTAN.
Sekolah Kastrat
Dewasa ini , di ruang lingkup kita banyak masalah atau kasus yang muncul di
Indonesia. Salah satunya masalah kesehatan. Oleh karena itu, diadakanlah kegiatan
sekolah kastrat, guna membentuk karakter mahasiswa FK sebagai seorang yang kritis dan
tanggap terhadap masalah di sekitar kita.
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
“Agent of Change” merupakan salah satu prinsip seorang mahasiswa yang
mempunyai jiwa kritis dan tanggap. Semoga dengan kegiatan ini, para mahasiswa FK
mampu mengembangkan skill dalam mengemban tugas yang ada di sekitar mereka.
II. LANDASAN KEGIATAN
Hasil musywil muskerwil ISMKI wilayah III tahun 2011 dan Hasil Rakorwil
ISMKI wilayah III tahun 2013
Menetapkan tenderisasi ISMKI Wilayah III 2012/2013 sebagai berikut:
Jenis Tenderisasi Universitas
Rakorwil (Rapat Koordinasi wilayah
III)
Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta (UMY)
Baksoswil (Bakti Sosial Wilayah III) Universitas lambung Mangkurat
(UNLAM)
LKMMwil (Latihan Kepemimpinan
dan Managemen Mahasiswa
wilayah III)
Universitas Diponegoro (UNDIP)
Musywil-muskerwil (Musyawarah
Wilayah-Musyawarah Kerja Wilayah
III)
Universitas Islam Indonesia (UII)
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Tri Darma Perguruan Tinggi
Perguruan tinggi sebagai tempat pembelajaran, penelitian, dan pengabdian
masyarakat
III. NAMA KEGIATAN
Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI 2013
IV. TEMA KEGIATAN
Change your thoughts and you change your world
V. TUJUAN KEGIATAN
A. Umum :
LKMM Wilayah merupakan sarana untuk membentuk pemimpin yang berkapasitas
manajerial yang handal. Dengan tujuan umum membentuk kader yang mempunyai daya
sebagai aplikator dan problem solver di institusinya dan sebagai penerus kepengurusan
ISMKI.
B. Khusus :
1. Kelanjutan lokal Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) yang
telah dilaksanakan di masing-masing institusi BEM Fakultas Kedokteran Wilayah III.
2. Menyatukan visi dan gerak mahasiswa Fakultas Kedokteran yang berada di satu
wilayah.
3. Menginisiasi jejaring lembaga mahasiswa Fakultas Kedokteran Wilayah III.
4. Menanamkan 3 nilai dasar PSDM wilayah III yang terdiri dari spiritualitas, integritas,
dan profesionalitas
5. Mencetak sumber daya manusia yang siap menalnjutkan estafet keorganisasian
Progress Report
Tujuan diadakannya Progress Report adalah sebagai berikut:
1. Ajang evaluasi PHW ISMKI wilayah III
2. Memberikan informasi tentang Progress kinerja setiap bidang di ISMKI Wilayah III
3. Memberikan informasi tentang profil BEM/institusi
4. Memberikan informasi lebih dalam mengenai program kerja di masing-masing
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
institusi
5. Ajang silaturahmi bagi seluruh institusi dan PHW ISMKI wilayah III
ISMKI Award
Tujuan diadakannya ISMKI Award adalah sebagai berikut:
1. Menumbuhkan semangat bagi pengurs harian wilayah (PHW) ISMKI wilayah III
2. Menumbuhkan semangat bagi institusi yang berada di wilayah III agar terus ikut
berperan aktif dalam program kerja ISMKI
3. Menumbuhkan semangat bagi peserta LKMM agar mendedikasikan dirinya selama
LKMM berlangsung
Sekolah Kastrat
Tujuan diadakannya Sekolah Kastrat adalah sebagai berikut:
1. Membentuk karakter yang kritis
2. Membentuk jiwa peduli terhadap lingkungan sekitar
3. Membentuk keahlian dalam mengkaji dan menganalisa suatu kasus dalam strategi
yang jitu
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan LKMM wilayah III ini akan dilaksanakan pada :
Hari /Tanggal : Jumat / 13-09-2013 – Selasa / 17-09-2013
Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro
VII.DESKRIPSI KEGIATAN
LKMM Wilayah III yang terdiri dari beberapa agenda, yakni:
1. Welcoming Party
Deskripsi : Merupakan acara penyambutan yang ditujukan khusus kepada
peserta LKMM wilayah III dan panitia penyelenggara.
Waktu : Jumat, 13 September 2013, Pukul 19.00 sd 22.20
Tempat : Ruang Serba Guna FK Undip
2. LKMM Wilayah III
Deskripsi : Kegiatan pembinaan dan pendidikan bagi delegasi LKMM yang
akan mendapatklan materi-materi LKMM wilayah yang telah
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3ditetapkan dalam SOP LKMM berjenjang ISMKI
Waktu : Sabtu - Senin, 14-16 September 2013
Tempat : Ruang Serba Guna FK Undip
3. City Tour
Deskripsi : Merupakan rangkaian hiburan bagi peserta LKMM Wilayah III
sekaligus sarana memperkenalkan wisata dan budaya Semarang
Waktu : Selasa, 17 September 2013 pukul 07.30 sd 17.30
Tempat : Daerah Wisata di Semarang dan Sekitarnya
4. Farewell Party
Deskripsi : Merupakan rangkaian terakhir dari LKMM Wilayah III. Acara
ini merupakan acara penutupan secara resmi rangkaian LKMM
wilayah III..
Waktu : Selasa, 17 September 2013pukul 21.30 sd 23.15
Tempat : Ruang Serba Guna FK Undip
VIII. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini diikuti oleh Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah III dan mahasiswa
fakultas kedokteran yang didelegasikan oleh Senat/BEM/LEM Fakultas di seluruh
Wilayah III.
IX. KEPANITIAAN
Pembina : Dekan FK Undip
dr. Endang Ambarwati , Sp.KFR(K)
Pelindung : Pembantu Dekan III FK Undip
dr. Edwin Basyar, Sp.B, Sp,BA
Penanggung Jawab : Ketua HIMA KU Undip
Ahmad Mustofa
Penasehat : Sekretaris Jendral ISMKI 2012-2013
Steering Committe : Fachrurozi Irsyad
Reni Herlinawati
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Pretty Noviannisa
Ramdhan Nur Hidayat
Nadia Lakshita Anindya D
Bani Hakim Fiqrianto
Dita Karuniawati
Organizing Committe :
Ketua Pelaksana : Bagus Indra Cahya
Wakil : Rizky Syahriar S
Sekretaris I : Zahrotun Nadliroh
Sekretaris II : Winda Aflita
Bendahara I : Arcita Hanjani
Bendahara II : Anangga Haryanto
Koordinator Acara : R. Ernandy Aryo Hudoyo
Anggota : Auliya Rizqi Mulyani
Bellakusuma N
Darryl
Aldora P T
Ahmad Mumtaz
Joceline Theda
Ashari Adi
Danti Meirani
Qraxina Chaidir
Ridho Egan John Purba
Koordinator Kesekretariatan : Firsty Ilminovia
dan Logistik
Anggota : Ainurrizqi Intan
Mutiara Chairsabella
Fatihatul Firdaus Munita
Ilham Farizal
Pradipta Naufal F
M. Fariz Ramadhan
Ahda Amila Sholiha
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Arhatya M
Fauzia Astari
Koordinator Perkap dan Dekorasi : Galih P Adhyatma
Anggota : Arif Rifqi P
Amanda Kristiani
Rivan Dwiutomo
Farid Setiawan
Koordinator Akotrans : Arge Ravialdi M
Anggota : Suryo Wibowo
Marwan Azmi A
Husein A
Dimas W
Koordinator Humas : Feby Tegar Ksatria
Anggota : Hafidh awwal
Fernando
Alifianto Patham
Agatha Magistalia
Ratih Budinastiti
Rofat A.B
Koordinator Pubdok : Erwin Prasetyo
Anggota : Dwitanisa
Ramona Intan
Prasetya W
Tiara Aris D
Wida R
Nur Azizah
Koordinator LO : Sarah Dyaanggari Akip
Anggota : Dayinta Rahma
Claudia Mary
Afkar Nabila
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Novita Ikbar
Intan Pratama N P
Diana Kumalasari
Edo Sun de P
Dwi Khoiriyani
Intan Ayuningtyas H
Auliya Husen
Nova Nasikhatussoraya
Radiyan M
Widoasti putri u
Rizqi Indah R
Arinta Retno A
Aulia Izzati
Nadia Delima Andini
Koordinator Konsumsi : Ageng Indah
Anggota : Gentaria Rizki S
Dinni Lutfiani M
Monica Adyah
Yustina W
Mitha Ismi I
Dewi Ulfa M
Gerry Risangdiptya
Sela Eka F
Novritasari F
Ayu Welly
X. SUSUNAN ACARA
RUNDOWN ACARA
LKMM WILAYAH 3 ISMKI 2013
1st day
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Waktu Kegiatan Keterangan
06.00 – 13.00 Penjemputan peserta
13.00 – 15.00 TM (tatib, sistem, palu+bulu)
15.00 – 19.00 Ishoma (cek kelengkapan)
19.00 – 22.00 Welcoming party
Pembukaan welcoming
ceremony
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Ketua BEM
Sambutan Sekwil 3 ISMKI
Sambutan Sekjen ISMKI
Sambutan Gubernur atau
Bupati/ stake holder terkait
Makan malam
Hiburan- hiburan
Pengakraban
22.00 - 22.05 Penugasan
22.05 - ..…... Istirahat (kembali ke kamar
masing- masing)
2nd Day
Waktu Kegiatan Keterangan
04.00 – 05.00 Bangun sholat
05.00 – 06.00 Teamwork
06.00 – 07.00 Preparing (mandi+makan)
07.00 – 09.00
(120 menit)
Nasionalisme ISMKI
09.00 – 09.30 snack (ice breaking)
09.30 – 10.45
(75 menit)
UJO
10.45 – 12.00
(75 menit)
Negosiasi dan
communication skill
12.00 – 13.00 ISHOMA
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
13.00 – 14.00
(60 menit)
MSDM
14.00 – 15.00
(60 menit)
Perencanaan Peningkatan Kerja
15.00 – 15.30 Negosiasi kelompok (tugas)
15.30 – 16.00 Sholat Ashar
16.00 – 17.00 Fasil Negosiasi+comskill
17.00 – 18.15 ISHOMA
18.15 – 19.15 Fasil PSDM
19.15 – 19.45 Isho
20.00 – 21.30 Diskusi Fasil UJO+PPK
21.30 – 22.00 Evaluasi + Penugasan
22.00 – ……. Istirahat (kembali ke kamar
masing- masing)
3rd Day
Waktu Kegiatan Keterangan
04.00 – 05.00 Bangun sholat
05.00 – 06.00 Teamwork (konflik)
06.00 – 07.00 Preparing
07.00 – 09.00
(120 menit)
RPO SWOT (60 menit materi+60
menit discuss)
09.00 – 09.30 snack (ice breaking)
09.30 – 10.45
(75 menit)
Kemampuan Analisis,
Manajemen dan Resolusi
Konflik
10.45 – 12.00 Marketing & Sponsorship
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Diskusi ISU
15.30 – 16.00 ISHO
16.00 – 17.00 Progress Report (4 institusi) //
diskusi POA peserta
17.00 – 18.15 ISHOMA
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
18.15 – 19.15 Progress Report (4 institusi) //
Sekolah kastrat materi (21.30)
19.15 – 19.45 Isho
19.45 – 20.45 Progress report (4 institusi)
21.30 – 22.00 Evaluasi
22.00 – ……. Istirahat (kembali ke kamar
masing- masing)
4th Day
Waktu Kegiatan Keterangan
04.00 - 05.00 WIB Bangun&SholatShubuh
05.00 – 06.00 WIB Mandi
06.00 – 07.00 WIB Sarapan
07.00 – 08. 30 WIB Pengantar “SekolahKastrat
08.30 – 09.30 WIB Kastratisasi
09.30 – 10.00 WIB Istirahat& Snack
10.00 – 12.00 WIB PergerakanMahasiswa
12.00 – 13.00 WIB Ishoma
13.00 – 15.00 WIB ManajemenIsu -
TeknikMembuatKajian
15.00 – 15.30 WIB Isho+snack
15.30 – 17.00 WIB ManajemenWacanaPublik
(propaganda) – Communication
Skill
17.00 – 18.30 WIB Mandi + Ishoma
18.30 – 19.00 WIB ManajemenAksi
19.00 – 19.30 WIB Isho + Snack
19.30 – 20.30 WIB ManajemenAksi
20.30 – 22.30 WIB Debat
22.30 BobokCantik
5th Day
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
04.00 – 05.00 Bangun sholat
05.00 – 07.00 Mandi,sarapan,persiapan+
Packing
07.00 – 17.00 City tour
17.00 – 18.15 ISHOMA
18.15 – selesai Farewell + ISMKI awards
XI. RENCANA ANGGARAN
PemasukanNo Keterangan Banyaknya Jumlah
1 Pendaftaran 40xRp 650.000,- 26.000.0002 PHW 10xRp100.000,- 1.000.0003 Wilayah III 1.0000004 Dekanat 10.000.0005 Dana Usaha dan Sponsorship
Dana Usaha 20.000.000 Sponsorship 32.439.000 Total 90.439.000
PengeluaranSie Kesekretariatan dan Logistik1 Booklet dan Seminar Kit 40xRp25000 1.000.0002 Kaos
Peserta 40xRp50000 2.000.000 Panitia 80xRp50000 4.000.0003 Plakat
Plakat per Institusi 12xRp30000,- 1.200.000 Plakat pemateri 14xRp35000,- 490.000 Plakat undangan 5xRp35000 175.000 Plakat ISMKI award 15xRp30000 450.0004 Sertifikat
Pemateri 14xRp4000 56.000 Peserta 40xRp4000 160.000 Moderator 14xRp4000 56.000 Panitia 80xRp4000 320.000 Sertifikat ISMKI award 15xRp4000 60.0005 Co Card
Peserta 40xRp3000 120.000 Panitia 80xRp3000 240.0006 Absensi 20.000
Sub Total 10.347.000
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Sie Humas1 Pengiriman Proposal
Yogyakarta 2XRp20000 40.000 Jateng 6XRp10000 60.000 Kalimantan 3XRp50000 150.0002 Bensin 200.000
Sub Total 450.000 Sie Pubdok1 Pembuatan Poster 12xRp6000 72.0002 Baterai Kamera 80.0003 Cetak Foto 100.000
Sub Total 252.000 Sie Sekretaris1 Kertas A4 2 rim 2XRp100000 200.0002 Kertas HVS 2XRp100000 200.0003 Amplop Surat 2XRp100000 200.0004 Tinta Printer 3xRp40000 120.0005 Proposal
Undangan Delegasi 12XRp32500 390.000 Sponsorship 20xRp35000 700.0007 Stempel 80.000
Sub Total 1.890.000 Sie Akomodasi Transportasi1 Penginapan 40x6harixRp75000,
-18.000.000
2 Bensin 10 mobilxRp100000 1.000.0003 Parkir bus
Wisata Masjid Agung Jawa tengah 20.000 Wisata lawang sewu dan Pandanaran 30.0004 Sewa bus 1.800.0005 Biaya wisata
Wisata Tower Masjid Agung Jawa tengah
500.000
Wisata lawang sewu dan Pandanaran 1.800.000 Sub Total 23.150.000 Sie Konsumsi1 Welcoming Party 5.000.0002 Konsumsi Harian
Peserta dan Panitia 120x4xRp35000 16.800.000 Pembicara 14xRp15000 210.000
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Undangan 5xRp15000 75.0003 Coffee Break 120xRp10000 6.000.0004 Farewell Party 5.000.000
Sub Total 33.085.000 Sie Acara1 Doorprize Games 50.00002 Pengisi Acara Welcoming Party 75.00003 Pengisi Acara farewell Party 50.00004 Pemateri 14xRp350000 4.900.000
Sub Total 6.650.000 Sie Perkap dan Dekorasi1 Sound System 3.500.0002 Spanduk Selamat Datang 3xRp60000 18.00003 Backdrop Panggung 2xRp500000 1.000.0004 Ruang Serba Guna 750.0005 Taman Hias 350.0006 Meeting Room 1.000.0007 Meja Acara 7.000.0008 Lem Kertas 10.0009 Lakban Hitam 5xRp10000 50.00010
Tali Rafia 5xRp5000 25.000
11
Pita 30.000
12
Sewa Bunga Hiasan 250.000
13
Karpet 150.000
14
Pernak Pernik Dekorasi 100.000
15
Kertas Polos 20.000
16
Kembang Api 200.000
Sub Total 14.615.000 TOTAL 90.439.000,-
XII.LAYANAN INFORMASI
Bagus Indra Cahya 085741474927
Feby Tegar Ksatria 08129375703
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
XIII. PENUTUP
Demikian yang dapat kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan, besar
harapan kami Bapak/Ibu berkenan mendukung acara kami kali ini, semoga kegiatan
ini dapat berjalan sebagaimana maksud dan tujuannya serta bermanfaat bagi kita
bersama. LKMM ini akan menjadi sebuah berkumpulnya para agent of change,
pembawa perubahan positif, terutama dalam bidang kesehatan dalam masyarakat.
Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian, bantuan dan dukungan dari
semua pihak yang telah membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ini nantinya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Semarang, Juli 2013
Panitia ”Latihan Kepemimpinan dan
Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI”
Himpunan Mahasiswa Kedokteran Umum
Universitas Diponegoro
KEPESERTAAN
I. Kriteria Peserta
A. Kriteria Umum
Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI adalah mahasiswa Fakultas
Kedokteran Indonesia yang mempunyai kriteria sebagai berikut :
1. Merupakan perwakilan dari institusi anggota ISMKI
2. Mempunyai dedikasi, loyalitas, dan komitmen tinggi
3. Setiap institusi wajib mengirimkan wakilnya dalam seluruh rangkaian acara
School of Leadership 3rd Regional ISMKI.
B. Kriteria Khusus dan Tambahan
1. Progress Report
Peserta Progress Report adalah :
a. Pengurus harian ISMKI Wilayah III dengan ketentuan :
1) Sekretaris bidang (sekbid) wajib datang
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
2) Perwakilan masing-masing bidang minimal 2 orang
b. Delegasi dari BEM / Senat atau lembaga sejenis dengan prioritas jabatan
sebagai berikut :
1) Presiden / ketua BEM / Senat atau lembaga sejenisnya
2) Menteri / Kadep / Staf Hubungan Luar / Humas atau sejenisnya
3) Menteri / Kadep PSDM atau sejenisnya
c. Delegasi institusi dengan jumlah yang tidak ditetapkan. Dapat sekaligus
menjadi peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI
2. School of Leadership
a. Wakil dari BEM/ LEM/ Senat mahasiswa Fakultas Kedokteran yang terdaftar
sebagai anggota ISMKI.
b. Peserta Mahasiswa Pengurus BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Wilayah III yang telah LULUS mengikuti LKMM lokal di
institusinya dibuktikan dengan SERTIFIKAT/SURAT KETERANGAN
dari Presiden BEM/ LEM/ Senat dan menyertakan seluruh SOFT COPY
MATERI LKMM lokal.
c. Komitmen institusi untuk memberdayakan delegasi, untuk mengaplikasikan
ilmu yang telah didapat, diwujudkan dengan NOTA KESEPAKATAN.
d. Setiap Universitas di Wilayah III diharapkan mengirimkan minimal dua
orang mahasiswa sebagai peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI
tahun 2013
3. Penganugerahan ISMKI Award
Peserta malam Penganugerahan ISMKI adalah :
a. Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI yang ketentuannya sudah
ditetapkan pada poin sebelumnya
b. Tamu undangan yang merupakan nominator ISMKI Award sesuai dengan
undangan SC
II. Perlengkapan Peserta
A. Umum (semua peserta, baik progress Report, School of Leadership 3rd Regional
ISMKI maupun Penganugerahan ISMKI Award)
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
1. Pakaian rapi dan sopan (tidak ketat, tidak transparan, tidak berbahan jeans, tidak
bernahan kaos, bagi perempuan harus mengenakan rok, bagi laki-laki harus
mengenakan celana kain panjang)
2. Jas Almamater
3. Sepatu tertutup depan dan belakang
4. Perlengkapan ibadah dan Al-Quran
5. Perlengkapan pribadi
6. Obat-obatan pribadi
7. Alat tulis
8. Setiap delegasi masing-masing diwajibkan membawa laptop
B. Khusus (Tambahan)
1. Progress Report
Presentasi institusi dan PHW (lihat perihal bentuk kegiatan untuk keterangan
rinci)
2. School of Leadership 3rd Regional ISMKI
Perlengkapan tambahan utuk peserta LKMM ISMKI Wilayah III meliputi :
a. Pakaian Olahraga + sepatu Olahraga
b. Makanan khas daerah masing-masing institusi
c. Kenang-kenangan dari setiap institusi
d. Perlengkapan Penganugerahan ISMKI Award (diatur pada poin berikutnya)
e. Ketentuan penampilan peserta pada malam farewell party (diatur pada poin
berikutnya)
3. Welcoming Party
Baju Batik (baik panitia, peserta, maupun undangan)
4. Farewell Party
Baju daerah dari setiap institusi (baik panitia, peserta, maupun undangan)
III. Pendaftaran
1. Peserta wajib mengirimkan syarat-syarat pendaftaran melalui email
[email protected] Syarat-syarat tersebut meliputi :
a. File formulir pendaftaran
b. File soft copy surat tugas dari institusi BEM/ Senat masing-masing (tidak harus
mencantumkan tandatangan ketua institusi)
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
c. File soft copy seluruh materi LKMM lokal yang telah didapatkan.
d. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI dan salah satu dari 3 isue kesehtaan
(KIA. NCD, CC)
e. File soft copy kurikulum LKMM lokal masing-masing institusi. (format dapat di
download di www.l kmmwil3undip.com )
f. File soft copy motivation letter
g. File soft copy nota kesepakatan (tidak harus mencantumkan tanda tangan ketua
institusi)
h. File soft copy foto peserta (foto 6 bulan terakhir)
i. Formulir pendaftaran, nota kesepakatan, dan motivation letter (dapat didownload
di :www.l kmmwil3undip.com )
Untuk memudahkan panitia, semua syarat pendaftaran dikirim dalam satu email
secara kolektif per instansi dengan nama format file sebagai berikut :
Daftar_Nama Institusi
Namun jika dikirim secara perseorangan, hendaknya dikirim dengan format nama file
sebagai berikut :
Daftar_Nama Institusi_Nama Peserta
Setelah mengirimkan email, segera mengirimkan sms pemberitahuan kepada CP LO
masing-masing universitas. (tertera pada poin 5).
2. Panitia akan mengirimkan email atau sms pemberitahuan sudah diterimanya syarat-
syarat pendaftaran, maksimal 4 hari setelah pengiriman email.
3. Pendaftaran via email mulai tanggal 19 Agustus sampai 11 September 2013
4. Bagi peserta yang belum memenuhi persyaratan dan atau tidak membawa
kelengkapan tidak diperkenankan mengikuti rangkaian acara hingga persyaratan
terlengkapi.
5. Contact person yang bisa dihubungi : (LO)
LO (no HP) Universitas
Claudia Mary
087883520494
UMY
Radhiyan M
081934136091
UNLAM
Fauzi Hestu UMS
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
085727454647
Novita Ikbar
081225626364
UNS
Widoasti
085640637444
UNSOED
Rizqi
085743799170
UNIMUS
Aulia Izzati
081218618339
UNISULA
Intan Pratama
085713919973
UNPAR
Diana
085799915536
UNDIP
Dayinta Rahma
081326128160
UII
Intan Ayuningtyas
081225218192
UGM
Auliya Husen
085221037924
UNMUL
Harap setiap universitas yang sudah menerima proposal ini langsung memberikan
konfirmasi secepatnya ke masing-masing LO maksimal tanggal 26 Agustus 2013.
Segala perubahan informasi akan diinfokan selanjutnya melalui website
www.l kmmwil3undip.com
Pembayaran
1. Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI diwajibkan melunasi biaya
registrasi via transfer rekening bank dengan ketentuan :
a. Pre-Early Registration ( 19 Agustus – 25 Agustus ) : Rp 600.000/orang
b. Early Registration (26 Agustus – 12 September) : Rp 650.000/orang
c. Late Registration ( 13 September – on the spot) : Rp 700.000/orang
Biaya registrasi dikirim ke rekening panitia :
Bank : Mandiri
No.Rek : 1020005188872
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Atas nama : MIN ARCITA H
Pengurus harian Wilayah ISMKI Wilayah III non peserta yang akan mengikuti
rangkaian kegiatan LKMM Wilayah III diwajibkan melunasi biaya akomodasi via
transfer rekening bank yang sama dengan ketentuan biaya Rp 100.000,00/hari
(tanpa city tour) dan apabila hendak mengikuti city tour, dikenakan biaya
tambahan 85.000,00 (tanpa Kaos) atau 130.000,00 (dengan kaos city tour).
Bagi PHW ataupun SC non UNDIP yang hendak mengikuti kegiatan dari hari
pertama sampai akhir dan mengikuti city tour, dikenakan biaya seperti peserta
LKMM pada umumnya (Rp. 650.000,00 untuk early registration, sudah
termasuk city tour dan kaos).
Apabila PHW atupun SC non UNDIP yang hendak mengikuti rangkaian LKMM
dari awal sampai akhir dan tidak akan mengikuti city tour, dikenakan biaya
pendaftaran Rp. 520.000,00 (tanpa kaos, tanpa city tour), Rp. 565.000,00
(dengan kaos, tanpa city tour).
Pada waktu pengiriman uang harap menyertakan :
Nama : ...................
Asal univeristas/ dari :....................
Peserta atau PHW yang telah mentransfer sejumlah uang untuk pendaftaran, harap
mengkonfirmasi pengiriman uang tersebut kepada saudari MIN ARCITA H
(085641972927) dengan format :
PESERTA : Transfer_Nama Institusi_Nama Peserta.
PHW : Transter_Nama PHW_Bidang di ISMKI Wil III_lamanya
mengikuti acara_mengikuti city tour atau tidak.
Bukti transfer pembayaran, baik berupa slip transfer, bukti transfer via ATM, atau
Sms Phone Banking harap disimpan baik-baik untuk menjadi persyaratan registrasi
ulang.
IV. Registrasi Ulang
Peserta dapat registrasi ulang di sekretariat panitia (sesuai tempat acara) pada tanggal
13 September pukul 06.00-19.00 WIB.
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
Seluruh peserta wajib memenuhi kelengkapan peserta sebagai berikut :
a. File hardcopy formulir pendaftaran
b. Copy Slip Transfer Rekening Bank/ Bukti Transfer ATM/ SMS Phone Banking
c. Surat keterangan dari BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa fakultas masing-masing
d. Mengisi lengkap motivation letter
e. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI dan salah satu dari 3 isue kesehtaan
(KIA. NCD, CC)
f. Hardcopy kurikulum LKMM lokal masing-masing institusi
g. Mengumpulkan nota kesepakatan
h. Fotokopi kartu mahasiswa yang masih berlaku sebanyak 2 lembar
i. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 4x6 @ 3 lemba
V. Kewajiban Peserta
1. Setiap institusi wajib konfirmasi jumlah delegasi, nama delegasi, jenis kelamin dan
ukuran baju masing-masing delegasi selambat-lambatnya 26 Agustus kepada LO
masing-masing institusi (sesuai info dibawah LO)
2. Peserta wajib memenuhi semua persyaratan peserta (kriteria, pendaftaran, pelunasan
biaya registrasi, dan registrasi ulang), selama persyaratan belum terpenuhi, peserta
tidak diperkenankan mengikuti kegiatan hingga persayaratan dipenuhi dan diizinkan
oleh Steering Comeetee dan uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
3. Peserta wajib membawa semua kelengkapan peserta. selama kelengkapan belum
terpenuhi, peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan hingga kelengkapan
dipenuhi dan diizinkan oleh Steering Comeetee dan uang pendaftaran tidak dapat
dikembalikan.
4. Selama mengikuti rangkaian acara LKMM ISMKI Wilayah III, semua peserta wajib
menaati peraturan-peraturan yang telah ditetapkan, disiplin, dan tanggung jawab
5. Tiap peserta harap menginformasikan jadwal kedatangan kepada LO, selambat-
lambatnya 5 (lima) hari sebelum kedatangan
6. Peserta wajib menaati semua tata tertib selama pelaksanaan acara
VI. Hak Peserta (acara)
Hak yang didapatkan peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI apabila
melunasi biaya registrasi:
1. School of Leadership 3rd Regional ISMKI –kit
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]
LKMM WILAYAH 3 3
2. Sertifikat School of Leadership 3rd Regional ISMKI apabila memenuhi kriteria
kelulusan
3. Penginapan selama 5 hari (atau sesuai kebutuhan untuk peserta Progress Report dan
Penganugerahan ISMKI Award)
4. Konsumsi (makan, snack, dan coffee break) selama mengikuti kegiatan LKMM
ISMKI Wilayah III
5. Mengikuti rangkaian kegiatan city tour untuk seluruh peserta LKMM (bagi PHW
yang mau mengikuti dan memenuhi persyaratan pembayaran)
6. Transportasi penjemputan di pick up point yang telah ditentukan sie.transportasi dan
LO selama kegiatan.
VII. Denah Perjalanan Peserta Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI dapat
sampai ke Kota Semarang sebagai tuan rumah dengan beberapa cara :
Peserta dari luar Pulau Jawa :
Menggunakan angkutan udara berupa pesawat dengan tujuan Bandara
Ahmad Yani (Semarang).
Menggunakan angkutan udara berupa pesawat dengan tujuan Bandara
Juanda (Surabaya) yang dilanjutkan dengan perjalanan menggunakan kereta api
dengan tujuan stasiun tawang (semarang) atau dengan bus dengan tujuan
terminal terboyo (Semarang).
Peserta dari Pulau Jawa
Menggunakan angkutan darat berupa kereta api dengan tujuan stasiun Tawang
(Semarang) atau stasiun Poncol (Semarang)
Menggunakan angkutan darat berupa bus dengan tujuan terminal Terboyo
(Semarang) atau terminal Banyumanik (Semarang)
Menggunakan angkutan darat berupa travel atau kendaraan pribadi dengan
tujuan kecamatan Tembalang atau ke tempat pelaksanaan acara kampus Fakultas
Kedokteran UNDIP Tembalang.