1
RegulaminKonkursuPodlaskiInkubatorAktywnościSpołecznej
I.CELEKONKURSU
1.PodlaskiInkubatorAktywnościSpołecznejstanowiczęśćrealizacjiProgramuFIOnalata2014-2020,finansowanego z krajowych środków publicznych pochodzących z budżetu państwa. OśrodekWpieraniaOrganizacjiPozarządowychwBiałymstokujestOperatoremmikrodotacjiwwojewództwiepodlaskim w ramach Priorytetu I.2 1 Małe inicjatywy Programu Fundusz Inicjatyw ObywatelskichEdycja2018napodstawieUmowynr32/W/2018.2. Celem konkursu jest zwiększenie zaangażowania obywateli i organizacji pozarządowych w życiepubliczne,awszczególności:
a. zwiększenieliczbyinicjatywoddolnych;b. wzmocnieniedziałańsamopomocowychc. wzrostpotencjałumłodychorganizacjipozarządowychzterenuwojewództwa
podlaskiego.3. Podlaski Inkubator Aktywności Społecznej wspiera działania lokalnych społeczności, w zakresieprzedsięwzięć prowadzonych dla dobrawspólnego,mieszczących sięw katalogu zadań publicznychokreślonychwart.4ust.1ustawyodziałalnościpożytkupublicznegoiwolontariacie.4. W ramach Podlaskiego Inkubatora Aktywności Społecznej organizowane są konkursy namikrodotacje(małeprojekty)od1500do5000zł,wspierającelokalneprzedsięwzięciamieszkańcóworazrozwójmłodychorganizacji.4.Adresatamiprojektówmusząbyćosobymieszkającewwojewództwiepodlaskim.5. Mikrodotacje można przeznaczyć na dofinansowanie przedsięwzięć realizowanych na tereniewojewództwapodlaskiegowjednejzesferpożytkupublicznego:1) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz
wyrównywaniaszanstychrodziniosób;1a) wspieraniarodzinyisystemupieczyzastępczej;1b)udzielanianieodpłatnejpomocyprawnejorazzwiększaniaświadomościprawnejspołeczeństwa;2) działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych
wykluczeniemspołecznym;3) działalnościcharytatywnej;4) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowaniapolskości oraz rozwoju
świadomościnarodowej,obywatelskiejikulturowej;5) działalnościnarzeczmniejszościnarodowychietnicznychorazjęzykaregionalnego;5a) działalnościnarzeczintegracjicudzoziemców;6) ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15
kwietnia2011r.odziałalnościleczniczej;7) działalnościnarzeczosóbniepełnosprawnych;8) promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych
zwolnieniemzpracy;9) działalnościnarzeczrównychprawkobietimężczyzn;
2
10) działalnościnarzeczosóbwwiekuemerytalnym;11) działalnościwspomagającejrozwójgospodarczy,wtymrozwójprzedsiębiorczości;12) działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz
rozpowszechnianieiwdrażanienowychrozwiązańtechnicznychwpraktycegospodarczej;13) działalnościwspomagającejrozwójwspólnotispołecznościlokalnych;14) nauki,szkolnictwawyższego,edukacji,oświatyiwychowania;15) działalnościnarzeczdzieciimłodzieży,wtymwypoczynkudzieciimłodzieży;16) kultury,sztuki,ochronydóbrkulturyidziedzictwanarodowego;17)wspieraniaiupowszechnianiakulturyfizycznej;18) ekologiiiochronyzwierzątorazochronydziedzictwaprzyrodniczego;19) turystykiikrajoznawstwa;20) porządkuibezpieczeństwapublicznego;21) obronnościpaństwaidziałalnościSiłZbrojnychRzeczypospolitejPolskiej;22) upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także
działańwspomagającychrozwójdemokracji;22a) udzielanianieodpłatnegoporadnictwaobywatelskiego;23) ratownictwaiochronyludności;24) pomocyofiaromkatastrof,klęskżywiołowych,konfliktówzbrojnychiwojenwkrajuizagranicą;25) upowszechnianiaiochronyprawkonsumentów;26) działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między
społeczeństwami;27) promocjiiorganizacjiwolontariatu;28) pomocyPoloniiiPolakomzagranicą;29) działalnościnarzeczkombatantówiosóbrepresjonowanych;29a)działalnościnarzeczweteranówiweteranówposzkodowanychwrozumieniuustawyzdnia19
sierpnia2011r.oweteranachdziałańpozagranicamipaństwa;30) promocjiRzeczypospolitejPolskiejzagranicą;31) działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw
dziecka;32) przeciwdziałaniauzależnieniomipatologiomspołecznym;32a) rewitalizacji;33) działalnościnarzeczorganizacjipozarządowychorazpodmiotówwymienionychwart.3ust.3
ustawyodziałalnościpożytkupublicznegoiowolontariacie,wzakresieokreślonymwpkt1-32a.
II.PODMIOTYUPRAWNIONEDOSKŁADANIAWNIOSKÓW
1.Doskładaniawnioskówuprawnionesą: Młode organizacje pozarządowe (lub inny podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawyodziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie), w tym stowarzyszenia zwykłe i grupysamopomocowedziałającewformieorganizacjipozarządowejposiadającejosobowośćprawną. Wyżejwymienionypodmiotmusispełniaćłącznienastępującewarunki:
a) jestzarejestrowanynatereniewojewództwapodlaskiego,b) zostałwpisanydoKrajowegoRejestruSądowego lub innegowłaściwego rejestru/ewidencji
niewcześniejniż30miesięcyoddniazłożeniawnioskuodotację,
3
c) kwota przychodów za poprzedni zakończony rok obrotowy jego funkcjonowania niemożeprzekraczać25tys.zł.Wprzypadkupodmiotów,które istniejąkrócej iwzwiązkuz tymniemiały obowiązku zamknięcia roku obrotowego, kwota przychodów również nie możeprzekraczać25tys.zł.
Grupy nieformalne, w tym grupy samopomocowe, czyli minimum trzy osoby posiadającepełnązdolnośćdoczynnościprawnych,zamieszkującenatereniewojewództwapodlaskiego,wspólnierealizujące lub chcące realizować lokalne przedsięwzięcie w sferze pożytku publicznego,anieposiadająceosobowościprawnej.Grupanieformalnamożeubiegaćsięodotacjęnadwaróżnesposoby:
a) z Patronem, czyli organizacją pozarządową bądź innym podmiotem wymieniony w art. 3ust.3ustawyodziałalnościpożytkupublicznego iowolontariacie(Patronemmożebyć jedyniepodmiot który posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwegorejestru/ewidencji);b) samodzielnie – co oznacza, że osoby należące do grupy samodzielnie składają wniosek,awrazie jego dofinansowania podpisują umowę na realizację projektu. Takie grupy będąrozliczanebezpośrednioprzezOperatora.
2. Grupy nieformalne składające wniosek samodzielnie muszą przed złożeniem wnioskupoinformować o takim zamiarze Operatora za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres:[email protected]
III.NABÓRICZASREALIZACJIPROJEKTÓW
1.WramachPodlaskiego InkubatoraAktywnościSpołecznejodbędąsiętrzynabory: Inabórwroku2018,IInabóriIIInabórwroku2019.2. W każdym z naborów obowiązywać będzie inny temat priorytetowy. Realizacja projektu, którywpisujesięwpriorytetdanegonaboruzapewniadodatkowepunktywoceniemerytorycznej:Inabór–tematpriorytetowy:100-lecieniepodległościPolski;IInabór–tematpriorytetowy:Kulturakresowa,tożsamośćlokalna;IIInabór–tematpriorytetowy:Działaniawspólnotoweisąsiedzkie.3. Terminy rozpoczęcia i zakończenia działań w ramach projektów wskazane są każdorazowowogłoszeniuonaborzewnioskównamikrodotacjenastroniewww.mikrodotacjepodlaskie.pl.
IV.ZASADYSKŁADANIAWNIOSKÓW
1.Wnioski składanesąpoprzezGeneratorofertWITKACdostępnyna stronie internetowejprojektumikrodotacjepodlaskie.pl orazwww.witkac.pl powybraniu konkursu Podlaski Inkubator AktywnościSpołecznej.2.Wniosekodofinansowanienależyzłożyćwyłączniewformieelektronicznej.3.Wramachkonkursudostępnebędątrzyróżneformularzewniosku:
a) młoda organizacja pozarządowa, w tym grupa samopomocowa działająca w ramachorganizacjiskładaWniosekA;
b) grupanieformalnalubgrupasamopomocowazPatronemskładaWniosekB;c) grupanieformalnalubgrupasamopomocowabezPatronaskładającawnioseksamodzielnie
składaWniosekC.
4
4. Wypełniając wniosek należy stosować się dozapisów Podręcznika dla WnioskodawcówiRealizatorów zamieszczonego na stronie www.mikrodotacjepodlaskie.pl. Na etapie ubiegania sięodofinansowaniedoOperatoranienależyprzesyłaćżadnychdokumentówwwersjipapierowej.5.KażdyWnioskodawca,którywypełniizłożywniosekwGeneratorzeotrzymanaadrese-mail,któryzostał podany w trakcie rejestracji użytkownika, informację zawierającą potwierdzenie złożeniawniosku.Wprzypadkunieotrzymaniatakiejinformacjiwciągu2dnioddniawysłaniawnioskunależypilnieskontaktowaćsięzOśrodkiemWspieraniaOrganizacjiPozarządowychzapoś[email protected] lub zapośrednictwem infolinii konkursowej podnumerem856752158wgodz.8.00-15.30.6.Jednamłodaorganizacjapozarządowamożezłożyćjedenwniosekodofinansowaniewciągurokukalendarzowego.Wprzypadku złożeniawiększej liczbywnioskówocenie będzie podlegał tylko ten,który jakopierwszy został złożonywwersji elektronicznejpoprzezGenerator.Pozostałewnioskiniebędąkierowanedoocenymerytorycznej.7. Jedna grupa nieformalna może złożyć jeden wniosek o dofinansowanie w ciągu jednego roku,niezależnieodtego,czyskładawnioseksamodzielnie,czywspólniezPatronem.Wprzypadkuzłożeniawiększej liczby wniosków niż jest to dopuszczalne, ocenie będzie podlegał tylko ten, który jakopierwszyzostałzłożonywwersjielektronicznejpoprzezGenerator.8. Jednaosobamożebyćczłonkiemtylko jednejgrupynieformalnej,niezależnieod tego, czygrupaskładawnioseksamodzielnie,czywspólniezPatronem.9. Organizacja będąca Patronem może pełnić tę funkcję dla dowolnej liczby grup nieformalnych.Organizacja będąca Patronem może też złożyć jeden własny projekt, jeżeli spełnia kryteriaprzewidzianedlamłodejorganizacjipozarządowej.10. Członkiem grupy nieformalnej nie może być osoba pełniąca jakąkolwiek funkcję w organachstatutowych istniejącychorganizacjipozarządowychbądź innychpodmiotówwymienionychwart.3ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wszczególności: osoba będącaczłonkiemzarządu,komisjirewizyjnej,radyfundacji.11. Z ubiegania się o mikrodotacje wyłączeni są członkowie rodzin oraz pracownicy Operatora (tj.osoby,któresąlubbyłyzatrudnionewokresieostatnich12miesięcynapodstawieumowyopracęlubumowycywilno-prawnejwOśrodkuWspieraniaOrganizacjiPozarządowych).
V.PROCEDURAWYBORUPROJEKTÓW
1.Procedurawyboruofertobejmujedwaetapy:a.ocenęformalną,b.ocenęmerytoryczną.2.Ocenaformalnaodbywasięwoparciuokryteria,zawartewKarcieOcenyFormalnej,stanowiącejzałącznik nr 2 oraz dostępnej na stronie www.mikrodotacjepodlskie.pl. Odpowiedź negatywnawktórymkolwiekzpunktówskutkowaćbędzieodrzuceniemwnioskunatymetapie.3.Wnioski,którespełniąwszystkiewymaganiaformalnezostanąprzekazanedoocenymerytorycznej,zgodnie z kryteriami zawartymi w karcie oceny merytorycznej, stanowiącej załącznik nr 3 orazdostępnejnastroniewww.mikrodotacjepodlaskie.pl.4.OcenamerytorycznadokonywanabędzieprzezKomisjęKonkursową:
a) każdy wniosek będzie opiniowany indywidualnie i niezależnie przez dwóch ekspertów,napodstawiewytycznychzawartychwkarcieocenymerytorycznej.
5
b) swoją ocenę eksperci przedstawiają na piśmie, w oparciu o system punktówprzyporządkowanychposzczególnymkryteriomwrazzuzasadnieniemoceny.
c) maksymalnaliczbapunktów,jakąmożeprzyznaćjedenekspertwynosi30.Pozytywnaocenamerytorycznaoznacza, żeekspertprzyznałwnioskowiconajmniej18punktów.Negatywnaocenamerytorycznaoznacza,żeekspertprzyznałwnioskowimniejniż18punktów.
d) ocenyprzedstawione zostaną Komisji Konkursowej, która na ich podstawie zatwierdzi listęrankingowąwniosków.Ostateczna liczba punktów stanowi średnią ocen dwóch ekspertów(maksymalnie30punktów)
4.Downiosków,któreuzyskająpozytywnąocenęmerytoryczną,dodanezostanąpunktypremiujące:Kryteriapremiujące organizacja
pozarządowaGrupanieformalna
Projektrealizowanyprzezmłodąorganizacjępozarządowądziałającąniedłużejniż18miesięcy
3 -
Projektrealizowanyprzezmłodąorganizacjępozarządowąlubgrupęnieformalną,któradotejporyniepozyskałaśrodkówwkonkursachlokalnychsamorządówiinnychkonkursachgrantowych
3 3
Działaniarealizowanewpowiatach,wktórychniemaorganizacjiwspierającej(listatakichpowiatówstanowizałączniknr4)
2 2
Udziałlokalnejspołeczności(np.wformiewolontariatu)wrealizacjiprojektu
3 3
SkorzystaniezewsparciadoradczegouOperatora 2 2Mikroprojektwtemaciepriorytetowym 2 2
SUMA 15 125. Komisja Konkursowa, na podstawie kart oceny merytorycznej wypełnionych przez ekspertów,ustalalistęrankingowąprojektówprzeznaczonychdodofinansowania.Znajdująsięnaniejwszystkiewnioskiocenionemerytorycznie.Listazawieranastępująceinformacje:
− nazwaWnioskodawcy,− tytułprojektu,− kwotamikrodotacji.
6.Listaprojektówprzeznaczonychdodofinansowaniawrazzprzyznanymikwotamijestpublikowananastronieinternetowejwww.mikrodotacjepodlaskie.pl7. Komisja Konkursowa ma prawo przyznania dotacji w niższej kwocie aniżeli wnioskowana, jeżeliuzna,żeprzedstawionewbudżeciekwotysązawyżonelubzbędnedoprawidłowejrealizacjiprojektu.8.WprzypadkurezygnacjiktóregośzWnioskodawcówzrealizacjiprojektu,dofinansowaniemożebyćprzekazanekolejnemuWnioskodawcy(wkolejnościnaliścierankingowej).
VI.ŚRODKIFINANSOWENAREALIZACJĘPROJEKTÓW
1.MaksymalnaKwotadotacjito5.000zł,aminimalnakwotadotacjiwynosi1.500zł.2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% wartości dotacji. Wkład własny jest wnoszonywyłączniewformiewkładuosobowego–tj.wolontariatulubpracyspołecznejczłonkóworganiyacji.
6
3.StawkiobowiązującewramachPodlaskiegoInkubatoraAktywnościSpołecznejto:a) wprzypadkupracadministracyjnychipomocniczychgodzinapracyniewięcejniż30złb) wprzypadkupracekspertówispecjalistówgodzinapracyniewięcejniż100zł
4. Realizatorzy projektów są zobowiązani do niepobierania świadczeń pieniężnych od odbiorcówrealizowanychprzeznichprojektów.5.Środkifinansowewramachmikrodotacjimusząbyćwykorzystanewokresierealizacjiprojektu.Niema możliwości ponoszenia wydatków zdotacji przed datą rozpoczęcia i po dacie zakończeniaprojektu.6.WwyjątkowychprzypadkachOperatormożeuznaćzakwalifikowalnywydatekponiesionypodniuwskazanym w umowie jako ostatni dzień realizacji projektu, o ile: wydatki te odnoszą sięjednoznacznie do projektu; dokumenty, na podstawie których została dokonana płatność, zostaływystawionewokresierealizacjiprojektu;płatnośćzostaładokonanawterminieniepóźniejszymniżterminpłatnościwskazanynadokumencie.OstatecznądecyzjęouznaniuwydatkówopłaconychpozakończeniuokresurealizacjiprojektupodejmujeOperator.
VII.KOSZTYKWALIFIKOWANEINIEKWALIFIKOWALNE1.Wydatkiwramachdotacjisąkwalifikowalne,jeżelisą:
a) niezbędnedlarealizacjiprojektu,b) racjonalne i efektywne (kwoty muszą być właściwie oszacowane w oparciu o ceny
rynkowe),c) faktycznie poniesione w okresie realizacji projektu (opłacone przed terminem
zakończeniaprojektuokreślonymwewniosku),d) udokumentowane (potwierdzone rachunkiem, fakturą, rozliczeniem pracy
wolontariusza),e) przewidzianewbudżecieprojektu,f) zgodnezRegulaminem,
g) zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego (np. ustawą
orachunkowości,prawempracyitp.).2.Kosztykwalifikowalnedzieląsięnadwiekategorie:
a) kosztywynikającezespecyfikiprojektu(kosztymerytoryczne),b) kosztyobsługiprojektu(kosztyadministracyjne).
3.Kosztymerytorycznesątokosztyzwiązanebezpośredniozrealizacjązadania.Możemytuzaliczyćm.in.:wynagrodzeniaprowadzących,ekspertów,wydatkizwiązanezuczestnikami,takiejakmateriałyszkoleniowe,wynajemsalnaszkolenia,warsztatyiinnewydarzenia,przejazdyuczestników,nagrodydla uczestników w konkursach; koszty promocji m.in. koszt przygotowania i wydruku plakatów,ulotek, koszty związane z prowadzeniem strony internetowej projektu itp. W przypadku młodychorganizacjipozarządowych:kosztyzwiązanezrozwojeminstytucjonalnymorganizacji.4.Kosztymerytorycznezwiązanezrozwojemorganizacjimogąstanowićdo60%wartościdotacjiibyćprzeznaczonem.in.na:
a) zakup sprzętu biurowego, sprzętu związanego z obszarem działań organizacji,oprogramowaniakomputerowego,oprogramowaniaksięgowego,
b) adaptację lokalu (który organizacjama prawowykorzystywać dla swojej działalności przezokresconajmniej6m-cypozakończeniuprojektu),
7
c) podniesienie kwalifikacji pracowników lub wolontariuszy, wzmocnienie lub rozszerzeniekompetencjiczłonkóworganizacjiwzakresieichdziałaństatutowych,
d) częściowe finansowanie kosztów osobowych związanych np. z obsługą prawną lubinformatycznąorganizacji,
e) pomoc w opracowaniu merytorycznych planów rozwoju (w tym również związanychzprzyznanąmikrodotacją)naokresconajmniej12miesięcy.
5. Koszty administracyjne są związane z koordynacją i rozliczeniem projektu np. koszt obsługifinansowej,koordynacji.6.Kosztyadministracyjnemogąstanowićdo20%wartościdotacji.WprzypadkugrupnieformalnychzPatronemdo 10%wartości dotacjimożna przeznaczyć na koszty Patrona związane z rozliczeniemmikrodotacji7. Do wydatków niekwalifikowanych, należą wydatki nieodnoszące się jednoznacznie do projektu,wtymm.in.:
a) podatekodtowarówiusług(VAT),jeślimożezostaćodliczonywoparciuoustawęzdnia11marca2004r.opodatkuodtowarówiusług(Dz.U.z2011r.Nr177,poz.1054zpóźn.zm.),
b) amortyzacja,c) kosztykarigrzywien,d) nagrody,premie i inne formybonifikaty rzeczowej lub finansowejdlaosóbzajmującychsię
realizacjąprojektu,e) kosztyobsługikontabankowego(niedotyczykosztówprzelewów),f) koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu na podstawie
umowycywilnoprawnej,chybażeumowataokreślazasadyisposóbodbywaniairozliczaniapodróżysłużbowych,
g) wydatkizwiązaneztworzeniemkapitałużelaznegoorganizacji,h) wydatkizwiązanezrealizacjącelówreligijnychorazuprawianiakultureligijnego,i) wydatkizwiązanezrealizacjącelówpolitycznych,j) wydatkizwiązanezprowadzeniemdziałalnościgospodarczej lubodpłatnejstatutowejprzez
Realizatora.8.Niekwalifikowanesątakżekosztyrozliczanenapodstawiefaktur/rachunkówwystawianychprzezPatronagrupienieformalnej realizującejprojekt.Patronniemożewystępować jakowykonawca lubpodwykonawcadziałańprzewidzianychwprojekcieiskalkulowanychwbudżecie(niedotyczykosztówadministracyjnych).
VIII.WYKORZYSTANIERZECZYZAKUPIONYCHWRAMACHMIKRODOTACJI1. W ramach działań projektowych możliwy jest zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego dorealizacjiprojektu.2. Za sprzęt i wyposażenie rozumie się te wszystkie zakupy, które są niezbędne w celu realizacjiprojektuiniezostanązużytewtrakciejegorealizacji,owartościprzekraczającej150złnetto.3.Młodeorganizacjepozarządowe iPatron zobowiązują siędoniezbywania związanych z realizacjąprojekturzeczyzakupionychnaswojąrzeczzaśrodkipochodzącezdotacjiprzezokres5 latoddniadokonaniaichzakupu.4.Zakupionewramachdotacjirzeczyniemogąbyćwykorzystywanenaceleinne,niżmieszczącesięw sferze pożytku publicznego, w szczególności nie mogą być wykorzystywane na działalność
8
gospodarczą oraz naprywatny użytek przedstawicieli, członków, pracowników, współpracownikówRealizatoraiPatrona.5. Rzeczy zakupione na potrzeby realizacji projektu przez grupy nieformalne wnioskującesamodzielniestanowiąwłasnośćOperatora.Operatorbędzieokreślałdysponowanietymsprzętemnaużytekorganizacjiigrupnieformalnychnamocyobowiązującychprzepisówprawnych.
IX.ZAWARCIEUMOWYIPRZEKAZANIEŚRODKÓW
1. Przed podpisaniemumowyOperator poprosi o złożenie dokumentów, które są niezbędnedo jejpodpisania:
a) Zaktualizowany (poprawiony zgodnie z uwagami oceniających) wniosekodofinansowanie,wydrukowanyzGeneratoraipodpisanyprzez:
! osobyuprawnionedoreprezentowaniaWnioskodawcy–wprzypadkumłodychorganizacjipozarządowych,
! przez3członkówgrupynieformalnejwskazanychwewnioskuodofinansowanie–wprzypadkugrupnieformalnychdziałającychsamodzielnie,
! przez3członkówgrupynieformalnejwskazanychwewnioskuodofinansowanieoraz osoby uprawnione do reprezentowania Patrona – w przypadku grupnieformalnychzPatronem;
b) DokumentypotwierdzającestatusprawnymłodejorganizacjipozarządowejlubPatronanp.aktualnyodpisKRS(dotyczytylkoorganizacjipozarządowych);
c) Dokument potwierdzający, że roczny budżet za poprzedni, zamknięty rok obrotowymłodejorganizacjipozarządowejnieprzekroczył25000zł.(np.sprawozdaniefinansowe,CIT-8)(dotyczytylkoorganizacjipozarządowych);
d) Oświadczeniawszystkichczłonkówgrupynieformalnej, iżniepełniąfunkcjiworganachstatutowychorganizacjipozarządowychiinnychpodmiotówwymienionychwart.3ust.3 ustawyodziałalności pożytkupublicznego i owolontariacie (dotyczywyłącznie grupnieformalnych,wtymgrupzPatronem);
e) Dokumentwystawionyprzezosobędysponującą lokalem lubterenemdotyczącyzgodyna wykonanie zaplanowanych w projekcie inwestycji – w przypadku organizacjiplanującychrozwójinstytucjonalnywpostacidrobnegoremontulubmodernizacji.
2.Operatorwprzesłanejinformacjiwyznaczytermin,wktórymnależyzłożyćwymaganedokumenty.Niezachowanie terminu lub złożenie dokumentów sporządzonych nieprawidłowo, może skutkowaćniepodpisaniemumowyorealizacjęprojektu.3. Operator w przesłanym piśmie wyznaczy termin, w jakim należy złożyć wymagane dokumenty.Niezachowanie terminu lub złożenie dokumentów sporządzonych nieprawidłowo może skutkowaćniepodpisaniemumowyorealizacjęprojektu.4. W przypadku realizacji projektu przez młodą organizacje pozarządową lub grupę nieformalnązapośrednictwem Patrona przekazanie środków finansowych na wskazany rachunek bankowynastępujepopodpisaniuumowyprzezwszystkiestrony,wterminieokreślonymwumowie.5. Nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego (lub subkonta) do obsługiśrodkówpochodzącychzdotacji,zzastrzeżeniempkt.6.6. Wnioskodawca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jestzobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środkówfinansowychotrzymanychnarealizacjęzadania,zgodniezzasadamiwynikającymizustawyzdnia29
9
września 1994 r. orachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.) w sposób umożliwiającyidentyfikacjęposzczególnychoperacjiksięgowych.7. W przypadku projektów realizowanych samodzielnie przez grupy nieformalne płatności będądokonywanewjednejzdwóchform:
− refundowanie przez Operatora wydatków po przedstawieniu prawidłowo wystawionychiopłaconychdokumentówfinansowychlub
− opłacanie wydatków bezpośrednio przez Operatora, na podstawie dokumentów płatnychprzelewem.
8. Dokumenty finansowe w przypadkach określonych w pkt. 7 są wystawiane na podmiotreprezentującyOperatora:OśrodekWspieraniaOrganizacjiPozarządowych,ul.Modlińska5 lok.U3,15-066Białystok,NIP9661416676.
X.REALIZACJAPROJEKTU
1. Realizator zobowiązuje się do dokumentowania realizowanych działań projektowych w sposóbprzejrzystyiczytelny.2. Dokumentacja powinna w szczególności odzwierciedlać wszystkie zrealizowane działania,wytworzoneproduktyiosiągnięterezultaty.3.OperatorudostępniRealizatoromPodręcznikdlaWnioskodawcówiRealizatorówopisującyzasadyrealizacjiprojektów.4. Podręcznik należy traktować jako zbiór wskazówek pozwalających naprawidłową realizacjęprojektu. Specyfika danego projektu może wymagać rozszerzenia form dokumentowaniarealizowanychdziałań.Realizatorpowinienwięcgromadzićdokumentacjęwtakisposób,abyzebraćpełnepotwierdzeniezrealizowanychdziałańiosiągniętychrezultatów.
XI.ZMIANYWPROJEKCIE1. Realizator powinien realizować działania i ponosić wydatki zgodnie z umową i zaktualizowanymwnioskiemodofinansowaniestanowiącymzałącznikdoumowy.2. Zmiany wprowadzane w celu aktualizacji harmonogramu lub zmiany wysokości pozycjibudżetowych poniżej 20% kwoty wskazanej w danej pozycji budżetowej nie wymagają aneksu doumowy – w celu ich wprowadzenia niezbędny jest natomiast kontakt telefoniczny lub mailowyzOperatorem.3. Zmiany wprowadzane w celu zmiany grupy docelowej, jej liczebności, działań w projekcie orazrezultatów,atakżezmianwwysokościpozycjibudżetowychpowyżej20%kwotywskazanejwdanejpozycjibudżetowejwymagająaneksudoumowy.4.UmowaodofinansowanieokreślitrybzgodniezktórymRealizatorbędziemógłdokonywaćzmianwprojekcie, z zastrzeżeniem, że zmianywymagające zgodyOperatora i zawarciaaneksudoumowypowinnybyćzgłoszoneniepóźniejniż7dniprzedkońcemrealizacjiprojektu.5. Nie ma możliwości dokonywania zmian wymagających zawierania aneksu do umowy na etapieprzygotowywaniasprawozdania(tj.podaciezakończeniarealizacjizadania).
XII.ZASADYSPRAWOZDAWCZOŚCI
1.SprawozdanienależyprzygotowaćzapomocąGeneratoraWITKAC.2.Dosprawozdanianależydołączyć:
10
a) WprzypadkumłodychorganizacjipozarządowychigrupnieformalnychdziałającychwspólniezPatronem:potwierdzeniewniesieniawkładuwłasnegoosobowego,atakżepotwierdzeniezwrotu niewykorzystanej części dotacji. Nie należy składać żadnych innych załączników,wszczególności–nienależyprzesyłaćdoOperatoradokumentacjimerytorycznejzrealizacjiprzedsięwzięcia.
b) W przypadku grup nieformalnych działających samodzielnie: pełną dokumentacjęmerytorycznązrealizacjiprzedsięwzięcia.
XIII.MONITORINGKONTROLAIEWALUACJA
1.Realizatorzobowiązanyjestdo:a) poddaniasięwizytommonitorującymorganizowanymprzezOperatora,b) poddaniasiękontrolomprzeprowadzanymprzezOperatoralubinneuprawnionepodmioty,
wszczególności przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju SpołeczeństwaObywatelskiego,
c) udzielaniaodpowiedziiwyjaśnieńnapytaniazgłaszaneprzezosobyprzeprowadzającewizytymonitorująceorazkontrolewformieiterminachwskazanychprzezteosoby,
d) stosowania się do zaleceń formułowanych w wyniku przeprowadzonych wizytmonitorującychikontroli,
e) uczestniczenia w badaniach ankietowych prowadzonych przez Operatora lub na jegozlecenie,służącychewaluacjiProgramu„PodlaskiInkubatorAktywnościSpołecznej”.
XIV.POSTANOWIENIAKOŃCOWE
1. Operator ma możliwość wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu, Zmiany będąpublikowanenastronieinternetowejwww.mikrodotacjepodlaskie.pl.Realizatorzysązobowiązanidostosowaniasiędopublikowanychzmian.2. Operator zastrzega, że podpisanie umów o dofinansowanie projektów będzie możliwe podwarunkiem przekazania Operatorowi środków na realizację projektu przez Narodowy InstytutWolności–CentrumRozwojuSpołeczeństwaObywatelskiego,
XV.ZAŁĄCZNIKI
1. PodręcznikdlaWnioskodawcówiRealizatorów2. Kartaocenyformalnej3. Kartaocenymerytorycznejwniosku4. Listapowiatów,wktórychniemapodmiotówwspierającychorganizacjepozarządowe
Recommended
