THL:n tarjoama alueellinen tuki ja valtionavustukset
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan koulutuspäivä 21.3.2014 Alueelliset erikoissuunnittelijat, OPER THL
Sisältö
• Millaista tukea sosiaalihuollon toimijat tarvitsevat? – OPERin tuki sosiaalihuollon tiedonhallintaan
• Asiantuntijat + alueellinen tuki- ja kehittämisyhteistyö • Valtionavustukset • Mitä muuta? Ks. www.thl.fi/sostiedonhallinta
• Miten valmistautua alueella ja mitä voi tehdä jo nyt? • Käyttöönottojen koordinointi ja mallit - ehdotuksia • Seuraa - Osallistu – Vaikuta!
OPER-yksikkö 21.3.2014
OPER-yksikön tarjoama tuki kunnille ja kuntayhtymille • Sote-tietohallinnon asiantuntijapalvelut (Kanta ja Kansa -käyttöönottojen tuki,
sote-kokonaisarkkitehtuuri, määrittelyt ja ohjeistukset, lainsäädäntö, hankinnat, viestintä ja koulutus) kansallinen ohjaus
• Alueiden 5 erikoissuunnittelijaa • toimivat kansallisen ohjauksen mukaisesti alueellisen yhteistyön ja
toimeenpanon tukena • ovat yhteyshenkilöitä alueen ja THL/OPERin sekä muiden tahojen (kuten
Kela) välillä • välittävät ”kentän äänen” eteenpäin • tukevat alueellaan valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden
käyttöönottoja ja kehittämistä ja seuraavat hankkeiden etenemistä • edistävät käyttöönottoja ja hyvien käytänteiden mukaista toimintaa • raportoivat palveluiden tuotannonaikaisesta käytöstä
• Valtionavustus tietojärjestelmäinfrastruktuurin tehostamiseen • Tiedonjakamisen kanava: www.thl.fi/sostiedonhallinta
21.3.2014 Oper-yksikkö 3
KAI
PP
PKPS
ISES
EKPH
KYM
L
LP
EP
KP
V
KS
S
VS
KH
HUS
P
Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH 7.10.2011
Alueellinen tuki OPERin erikoissuunnittelijat
Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä
Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen
Väli-Suomi, Taina Jokinen
Länsi-Suomi, Outi Lehtokari
Etelä-Suomi, Sinikka Rantala
4 21.3.2014 Oper-yksikkö 4
Valtionavustustuki (1)
• Pääpaino on toiminnan kehittämisessä ja toiminnallisen muutoksen tukemisessa
– muutokset, joilla paikalliset, alueelliset ja valtakunnalliset tietotekniset ratkaisut saadaan muodostamaan keskenään yhteen toimiva kokonaisuus
– asiakasprosessien sujuvuutta parantavat toiminnalliset muutokset, jotka toteutetaan tietoteknisten ratkaisujen avulla
• hankkeen tulee edistää valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönotossa tarvittavien tietojärjestelmien tai tietojenkäsittelyratkaisujen kehittämistä ja käyttöönottoa
• hankkeen toteutuksessa tulee käyttää THL:n ja Kelan ylläpitämiä sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisia teknisiä määrittelyitä, tietomäärityksiä, tietorakenteita ja tietoluokituksia sekä tarvittaessa vastaavia kansainvälisiä sosiaali- ja terveydenhuollon määrityksiä
21.3.2014 Oper-yksikkö 5
Valtionavustustuki (2)
• Sosiaalihuollon osalta avustuksia kohdennetaan erityisesti sellaisiin hankkeisiin, joissa
1. otetaan käyttöön ja pyritään muuttamaan
palveluntuottajaorganisaatioiden toimintamalleja kohti tavoitetilan mukaisia toimintaprosesseja,
2. otetaan käyttöön Koodistopalvelussa julkaistuja sosiaalipalveluissa hyödynnettäväksi tarkoitettuja luokituksia,
3. kehitetään organisaation kirjaamiskäytäntöjä kohti tavoitetilan mukaisia asiakirjarakenteita.
21.3.2014 Oper-yksikkö 6
Valtionavustusten ohjeet ja tiedustelut
• Ohjeet valtionavustuksen hakemiseen: www.thl.fi/rahoitus • Vuoden 2014 hakuaika: 30.9. mennessä • Lisätiedot valtionavustuksen myöntämisen kriteereistä, yleisistä
edellytyksistä ja valtionavustuksen ehdoista antavat: – Yksikön päällikkö Vesa Jormanainen p. 029 524 7778
• Lisätietoja voi myös pyytää toimittamalla sähköpostilla kysymykset osoitteeseen: [email protected]
tai alueellisilta erikoissuunnittelijoilta [email protected]
21.3.2014 Oper-yksikkö 7
21.3.2014 Oper-yksikkö
www.thl.fi/sostiedonhallinta
8
Mitä muuta tukea on tarjolla?
www.thl.fi/sostiedonhallinta....
• Tiedotteet – liity sähköpostilistalle • Tietoa seminaareista ja koulutuksista • Seurantatietoa projekteista ja tuloksista • Hyödynnettävissä valmiit aineistot (määritykset yms) • Tietoa
– Mitä on rakenteinen kirjaaminen – Miten liitytään Kansaan ja mitä se edellyttää – Mitä muutoksia asiakirjahallinnossa
• Vaikuta, kommentoi ja osallistu kehittämiseen – http://www.thl.fi/fi_FI/web/fi/aiheet/tietopaketit/tiedonhallinta/asiantuntijaryhmat/virtuaali
nen_asiantuntijaryhma
• Lisätietoja myös: [email protected]
21.3.2014 Oper-yksikkö 9
Miten etenemme sosiaalihuollon käyttöönotoissa?
21.3 2014 Oper-yksikkö 10
Rakenteisen kirjaamisenkäyttöönotto
• Toimintaprosessit ja
toimintatavat • Asiakirjat,
dokumentointikäytännöt
Toimintamallit (sosiaalihuollon ammattialiset)
• Tehtäväluokitus ja eAMS • Säilytysajat ja muut
asiakirjojen käsittelyn periaatteet
Asiakirjahallinto (arkistosihteeri ja
vastaavaa)
• Asiayhteyden todentaminen, pääsynvalvonta, asianhallinta, tiedon luovutus, lokit jne.
• sosXML - vaatimukset • Sähke 2, viestinvälitys,
metatiedot
ATJ / IT-ratkaisut (tietohallinnon
henkilöstö)
Muutoksen kohde
Arkistopalvelun käyttöönotto
Tavoitetila edellyttää kehittämistä eri tasoilla, joilta tuen tarve nousee
~ 201X
AUDITOINTI PROSESSI … AUDITOINTI
TEHTY OPER
Mitä kaikkea voi tehdä jo nyt? Paljon!
• Systemaattisen tekemisen voi aloittaa vaikka heti – Tiedostetaan tarve yhtenäistää kirjaamiskäytännöt ja asiakirjat
• Kansalliset päätökset ja ohjeistukset helpottavat käytäntöjen ja asiakirjojen yhdenmukaistamista saadaan tiedonhallinnan asiantuntemus paremmin kunnallisen kehittämisen perustaksi – Valtakunnalliset tietojärjestelmäratkaisut (”Kansa-toiminnallisuus”) ja
tietojärjestelmäpalvelut linjattaneen osana KA-työtä vuonna 2014 selkeyttää tekemistä
• Tärkeää muodostaa käsitys nykytilasta: osaamisesta, käytössä olevasta teknologiasta ja toimintakäytännöistä osataan keskittyä oikeiden asioiden edistämiseen – Arvioidaan, mitä muutosta tarvitaan toiminnan tasolla, mitä
tietojärjestelmätoteutusten ja toimittajayhteistyön tasolla (hankinnat..), mitä ammattilaisten tasolla (rakenteinen kirjaaminen), kehittämistyön koordinointi, meneillään olevat kehittämishankkeet jne.
– Oikeat toimijat oikeille asioille vältytään päällekkäiseltä tekemiseltä
OPER-yksikkö 21.3.2014
Mitä voimme tehdä jo nyt? Paljon!
• Valitaan nykytilan kartoitusmenetelmä ja kohde: – Asiakastietojärjestelmät, Asiakasasiakirjat ja niiden hallinta, Työyksikön
kirjaamiskäytännöt, Tilastoitavat asiat ja niiden koonti järjestelmästä, Tilastointikäytännöt, Arkistointi
• Kehittämissuunnitelman laatiminen ja tehtävien listaus – Kuntien sosiaalipalveluista ja toteutustavoista kooste (tarjolla THLn tuottama
sosiaalipalvelujen luokitusten mukainen excel-taulukko) • Taulukkoa hyödyntäen voidaan valita kartoitettavat sosiaalipalvelut palveluja
tutkimalla saadaan nykytilasta kattava kuva, jota voidaan mahdollisesti soveltaa muidenkin sosiaalipalvelujen tarkastelussa
• OPERin jalkautuminen ja alueellinen kehittämiskeskustelu käyntiin • Huolehditaan sosiaalialan johtajiston linjaukset, tavoitetilasta sopiminen
ja varautuminen budjetissa • Nimetään alueelta ”Ydinryhmä” ohjausryhmäksi = ryhmä joka vie asiaa
eteenpäin? – paikallinen taso - aluetaso - kansallinen taso: toimitaan siten, että alueella
tehtävä valmistelutyö sopii valtakunnalliseen tekemiseen
OPER-yksikkö 21.3.2014
Etenemisen organisointi: esimerkkinä Kanta-palveluiden käyttöönotto terveydenhuollossa
21.3.2014 Oper-yksikkö 14
OPER erikoissuunnittelija
Aluehankepäällikkö
Varjo Varjo Varjo
Paikalliset projektipäälliköt
Kansallinen taso
Alueellinen taso
Paikallinen taso
Erityisvastuu alue (ERVA)
Sairaanhoitopiiri
Kunnat
Varjo –yhteistyöryhmä x1/kk seuraa, ohjaa, koordinoi
THL, Kela, VRK, Valvira, Fimea, Apteekit, PTJ –ja apteekkijärjestelmätoimittajat, aluehankepäälliköt
Viila -ryhmä määrittelee
Avoin asiantuntija-yhteistyöryhmä
Yksi visio organisoitumisesta - Valtakunnallisten tiedonhallinnan määrittelyjen ja palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
21.3.2014 OPER-yksikkö
OPER erikoissuunnittelija
Aluehankepäällikkö
Varjo Varjo Varjo
Paikalliset projektipäälliköt
Kansallinen taso
Alueellinen taso
Paikallinen taso
Erityisvastuu alue (ERVA) tai vastaava
????
Kunnat
RYHMÄ xx seuraa, ohjaa, koordinoi
Toimijat xx ja yy
RYHMÄ YY ”määrittelyjen arviointiryhmä”
Avoin asiantuntija-yhteistyöryhmä
Käyttöönoton tuki: OPERin toiminta Esimerkkinä Kantaan valmistautuminen
• Suurin osa materiaalista yhdessä paikassa: kanta.fi-sivulla • Potilastiedon arkiston Käyttöönoton käsikirja
• Käyttöönottoprojektien toteutuksessa tarvittava materiaali • Valmiita pohjia, tekniset ohjeet, linkit muihin ohjeisiin jne • Toimintamalliohjeet – dokumentaatio ja lisätukena verkkokoulu
– Arkistonhoitajalle oma ohjeistus ja verkkokoulussa oma osio • Tietosuoja ja turva – dokumentaatio ja lisätukena verkkokoulu • Viestintä (Kela/ kansalaisviestintä, THL/ ammattilaisviestintä)
• Erilliset toimintamallikoulutukset (noin x 1/ kk) • Liittyjien tukikokoukset 6kk, 3kk ja tarv. 1kk ennen liittymistä • Alueelliset erikoissuunnittelijat mukana alueen omissa tilaisuuksissa • Kanta-seminaarit käyttöönottojen tukena; käsitellään ajankohtaisia
käyttöönottoon liittyviä asioita 2-4 x vuodessa
21.3.2014 OPER-yksikkö
Lopuksi – nyt on mahdollisuus VAIKUTTAA
• Osallistu esimerkiksi – sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja luokitusten kommentointiin
virtuaaliryhmissä. Yhteydenotot [email protected]
• Anna palautetta, ideoi ja esitä toiveita: – Miten käyttöönottoja tulisi organisoida? – Millaista tukea tarvitaan Kansa palvelun käyttöönotossa ja siihen
valmistautumisessa? – Millaista tukea sosiaalihuollon organisaatiot tarvitsevat? – Millaista tukea tarvitaan rakenteisen kirjaamisen käyttöönotossa?
Aluesuunnittelijat: [email protected] Lisätietoa myös [email protected]
21.3.2014 Riitta Häkkinen, OPER-yksikkö
Aloita vaikka tästä - liity sähköpostilistalle!
• Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan
kansallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi
www.thl.fi/sostiedonhallinta KIITOS!
OPER-yksikkö 21.3.2014