HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN
(Ysbeth González ; 2003)
CLASIFICACIÓN
CuantitativasCualitativas
Diagrama de Afinidad
Diagrama de Relación
Diagrama de Árbol
Gráfica de Gantt
Diagrama de Pareto
Gráfica de Tendencia
Gráfica de Radar
Diagrama de Afinidad
Técnica utilizada para organizar y categorizar grandes cantidades de información, con base en su función, operación y otra asociación que los identifique.
Definic
ión
Diagrama de Afinidad
1.Promueve la creatividad del trabajo en equipo.
2.Utiliza la tormenta de ideas.
3.Identifica la fase inicial de la planeación.
4.Crea consenso.
Cara
cterí
stic
as
Diagrama de AfinidadPro
ced
imie
nto Establecer el
Tema a ser considerado
Elaborar las Tarjetas o
Fichas
Agrupar las Tarjetas por
afinidad
Crear los Encabezados
Revisar la Clasificación
y Encabezados
Construcción de la síntesis
final
TEMA SELECCIONADO
E1 E2 E3
Síntesis Final
Diagrama de AfinidadEje
mp
lo
Diagrama de Relación
Técnica basada en un proceso lógico que permite establecer esquemas multidireccionales con secuencias de causa y efecto.
Definic
ión
Diagrama de Relación
1. Utiliza como punto de partida el diagrama de afinidad.
2. La secuencia lógica se establece mediante flechas direccionales, causa-efecto.
3. Requiere del trabajo en equipo.
4. Promueve el consenso.5. Simplifica las explicaciones de
problemas complejos.Cara
cterí
stic
as
Listar las causas probables (tarjetas)
Identificar el número predominante de
entrada-salidaRelacionar causa con resultado mediante
flecha
Identificar resultado-causa
Enunciar el Problema
Diagrama de RelaciónPro
ced
imie
nto
Diagrama de Relación
C1 C3
C2 E2 *
E1 * E3 *
Eje
mp
lo
Diagrama de Árbol
Técnica que permite obtener una visión de conjunto, con aumento de detalle, de todos los medios y tareas necesarias para alcanzar un objetivo o resolver un problema.
Definic
ión
Diagrama de Árbol
1. Traduce un objetivo general en las acciones para realizarlo.
2. Se inicia a partir de resultados del diagrama de relaciones, afinidad o con un tema abierto.
3. Identifica relaciones lógicas entre las acciones.
4. Es estructurado de lo general a lo específico.
Cara
cterí
stic
as
Diagrama de Árbol
Enunciar el objetivo
a alcanzar
¿Qué acciones deborealizar para
alcanzar este objetivo?
Identificar los mediospara alcanzar el
objetivo
Los medios identificadosse vuelven nuevos
objetivos
Identificar nuevas acciones con mayor
detalle para los nuevosobjetivos
Verificar el diagramael cual debe responder
General Específico
Pro
ced
imie
nto
Diagrama de Árbol
MisiónUGMA2003
E2
E3
E4
E5
Proyecto 1.1.1.
...1.3.1.
...1.3.2.
...1.3.2.
E1
Programa1.1.
Programa 1.2.
Programa1.3.
Programa1.4.
Proyecto 1.1.2.Proyecto 1.1.3.Proyecto 1.1.4.
...1.2.1.
...1.2.2.
...1.2.3.
...1.2.4.
...1.4.1.
...1.4.2.
Eje
mp
lo
Gráfica de Gantt
Permite identificar un objetivo a cumplir y traducirlo en las acciones necesarias para alcanzarlo en un tiempo determinado.D
efinic
ión
Gráfica de Gantt
Establecer el objetivo
Categorizar lasactividades
Especificar el Tiempopara cada actividad
Evaluar sucumplimiento
Pro
ced
imie
nto
Gráfica de Gantt
Enero Febrero Marzo Abril MayoActividad
1. Definir personas a entrevistar
2. Programar Entrevistas
3. Documentar Resultados de las Entrevistas.
4. Mapear los procesos involucrados en el proyecto.
Programa para la Selección de Personal de RRHH 2004.
Eje
mp
lo
Diagrama de ParetoD
efinic
ión Es un método de análisis a
través de una gráfica de barras verticales que permite discriminar entre las causas mas importantes de un problema (los pocos y vitales) y las que son menos (los muchos y triviales).
Diagrama de Pareto
1. Seleccionar los problemas a ser comparados.2. Ordenarlos en categorías.3. Escoger la unidad de medición.4. Seleccionar el periodo a ser estudiado.5. Reunir los datos de cada categoría.6. Comparar la frecuencia de cada categoría con
las demás.7. Enumerar las diferentes categorías en orden
decreciente de frecuencia de izquierda a derecha en el eje x.
8. Las categorías con menos frecuencias pueden ser agrupadas en varios u otros.
9. Dibujar una barra con la altura que corresponda a la frecuencia de cada categoría.
10. Analizar la gráfica para determinar los “pocos vitales”.P
roce
dim
iento
Diagrama de Pareto
FALT
A D
E
MA
NT
EN
IMIE
NTO
0
100
200
300
400
500
PR
OG
RA
MA
IN
AD
EC
UA
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INT
ER
RU
PC
IÓN
DE
EN
ER
GÍA
ELÉ
CT
RIC
AM
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EJO
INC
OR
RE
CTO
DE
L O
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S E
N E
L S
IST
EM
A
OT
RO
S
100 %
80 %
60 %
40 %
20 %
488POCOSVITALES
Problemática del Laboratorio de Computación UGMA
Eje
mp
lo
Gráfica de TendenciasD
efinic
ión Permite representar los
indicadores que muestren la tendencia positiva o negativa del desempeño de la institución en una estrategia en particular.
Gráfica de Tendencias
1.Se establece la estrategia objeto de estudio.
2.En el eje “x” se colocan en orden ascendente el periodo de estudio.
3.En el eje “y” se coloca el porcentaje de logro obtenido en cada periodo.
Pro
ced
imie
nto
Gráfica de TendenciasEje
mp
loRENDIMIENTO ESTUDIANTIL DE LAS SECCIONES DE SALUD BUCAL
EN LA UNIDAD DE OSTEOLOGIA I
10
15
25
5
1
1210
22
32
Aprobados ET Aprobados EP Total Aprob. Total Aplaz. No Presentaron
Sección 1 Sección 2
Gráfica de RadarD
efinic
ión
Permite mostrar visualmente el estado de la institución a través de indicadores que miden su
desempeño.
Gráfica de RadarC
ara
cterí
stic
as 1. Conformar el equipo de trabajo.
2. Definir las categorías (indicadores) de calificación (5-10).
3. Los indicadores deben estar evaluados en una misma escala de valor.
4. Dibujar un círculo con tantos radios como categorías existan.
5. Escribir cada título al final de cada radio.6. Numerar los radios de 0 (en el centro) hasta el
5.7. Su interpretación dependerá de la escala y el
significado que se le dé.8. Se puede graficar las metas de cada indicador
por cada periodo.9. Muestra los cambios en fortalezas o
debilidades del equipo o de la organización.
1 (Desempeño Docente)
2 (Laboratorio)
3 (ServiciosEstudiantiles)
4 (Programas deExtensión)
5 (Matrícula)6 (Biblioteca)
7 (Investigación)
8 (Política Salarial)
Gráfica de Radar
Año 2003. Facultad de Odontología UGMA
Eje
mp
lo
Gráfica de Gantt
Establecer el objetivo
Categorizar lasactividades
Especificar el Tiempopara cada actividad
Evaluar sucumplimiento
Pro
ced
imie
nto
Gráfica de Gantt
Enero Febrero Marzo Abril MayoActividad
1. Definir personas a entrevistar
2. Programar Entrevistas
3. Documentar Resultados de las Entrevistas.
4. Mapear los procesos involucrados en el proyecto.
Programa para la Selección de Personal de RRHH 2004.
Eje
mp
lo
Diagrama de ParetoD
efinic
ión Es un método de análisis a
través de una gráfica de barras verticales que permite discriminar entre las causas mas importantes de un problema (los pocos y vitales) y las que son menos (los muchos y triviales).
Diagrama de Pareto
1. Seleccionar los problemas a ser comparados.2. Ordenarlos en categorías.3. Escoger la unidad de medición.4. Seleccionar el periodo a ser estudiado.5. Reunir los datos de cada categoría.6. Comparar la frecuencia de cada categoría con
las demás.7. Enumerar las diferentes categorías en orden
decreciente de frecuencia de izquierda a derecha en el eje x.
8. Las categorías con menos frecuencias pueden ser agrupadas en varios u otros.
9. Dibujar una barra con la altura que corresponda a la frecuencia de cada categoría.
10. Analizar la gráfica para determinar los “pocos vitales”.P
roce
dim
iento
Diagrama de Pareto
FALT
A D
E
MA
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IMIE
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0
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488POCOSVITALES
Problemática del Laboratorio de Computación UGMA
Eje
mp
lo
Gráfica de TendenciasD
efinic
ión Permite representar los
indicadores que muestren la tendencia positiva o negativa del desempeño de la institución en una estrategia en particular.
Gráfica de Tendencias
1.Se establece la estrategia objeto de estudio.
2.En el eje “x” se colocan en orden ascendente el periodo de estudio.
3.En el eje “y” se coloca el porcentaje de logro obtenido en cada periodo.
Pro
ced
imie
nto
Gráfica de TendenciasEje
mp
loRENDIMIENTO ESTUDIANTIL DE LAS SECCIONES DE SALUD BUCAL
EN LA UNIDAD DE OSTEOLOGIA I
10
15
25
5
1
1210
22
32
Aprobados ET Aprobados EP Total Aprob. Total Aplaz. No Presentaron
Sección 1 Sección 2
Gráfica de RadarD
efinic
ión
Permite mostrar visualmente el estado de la institución a través de indicadores que miden su desempeño.
Gráfica de RadarC
ara
cterí
stic
as 1. Conformar el equipo de trabajo.
2. Definir las categorías (indicadores) de calificación (5-10).
3. Los indicadores deben estar evaluados en una misma escala de valor.
4. Dibujar un círculo con tantos radios como categorías existan.
5. Escribir cada título al final de cada radio.6. Numerar los radios de 0 (en el centro) hasta el
5.7. Su interpretación dependerá de la escala y el
significado que se le dé.8. Se puede graficar las metas de cada indicador
por cada periodo.9. Muestra los cambios en fortalezas o
debilidades del equipo o de la organización.
1 (Desempeño Docente)
2 (Laboratorio)
3 (ServiciosEstudiantiles)
4 (Programas deExtensión)
5 (Matrícula)6 (Biblioteca)
7 (Investigación)
8 (Política Salarial)
Gráfica de Radar
(Facultad de Odontología UGMA; 2003)
Eje
mp
lo