Contextualización
El registro de las operaciones es
de suma importancia para producir
información que sea útil a las
personas; sin embargo, no
debemos perder de vista que un
documento o una transacción por
sí mismos no son suficientes para
tomar decisiones acertadas.
Introducción
El proceso contable es el conjunto de fases a
través de las cuales la contaduría pública
obtiene y comprueba la información plasmada
en los estados financieros.
Introducción
¿Qué entiendes por proceso?
La fase inicial del proceso contable es la de
sistematización. En esta etapa se el sistema
por medio del cual los elementos de la
contabilidad se organizan para que ésta
alcance su objetivo. La sistematización
implica el establecimiento de un sistema de
información financiera.
Explicación
Proceso contable
1. Selección. La selección de un sistema de
información financiera consiste en elegir los
procedimientos y métodos que, de acuerdo con
las circunstancias, resulten más adecuados
para la entidad correspondiente.
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Explicación
proceso contable
Para la selección del sistema de
información financiera es necesario
conocer los siguientes aspectos de la
entidad:
• Actividad o giro de la entidad: se
determina por la clase de mercancía que
vende o por el servicio que presta.
Explicación
proceso contable
• Marco legal: régimen bajo el que se
encuentra constituida la entidad, ya sea
como persona física o como persona
moral.
• Políticas de operación: forma en que la
empresa realiza sus transacciones
financieras.
• Tamaño de la entidad: es decir, si la
empresa se considera micro, pequeña,
mediana o grande.
Explicación
proceso contable
Diseño. Información financiera es la comunicación
de sucesos relacionados con la obtención y
aplicación de recursos materiales, expresados en
unidades monetarias.
Explicación
proceso contable
El diseño del sistema de
información financiera incluye
el catálogo de cuentas, los
documentos fuente, los
diagramas de flujo, la guía de
procesamiento y los informes.
Explicación
proceso contable
• Catálogo de cuentas: es una lista o numeración
pormenorizada y clasificada de los conceptos que
integran el activo, pasivo, capital contable,
ingresos y egresos de una entidad económica.
Explicación
proceso contable
• Documentos fuente: es el instrumento físico de
carácter administrativo que capta, comprueba,
justifica y controla transacciones financieras
efectuadas por la entidad económica, aportando
los datos necesarios para su procesamiento en la
contabilidad.
Explicación
proceso contable
• Diagrama de flujo: el flujo de documentos es el
tránsito que éstos siguen desde su lugar de origen
hasta llegar a las diferentes divisiones de la
organización.
•Guía de procesamiento: instructivo en el que se
señala el procedimiento para registrar una
operación, partiendo de su origen.
Explicación
proceso contable
• Informes: la fase de sistematización
incluye la prevención de la información
financiera principal y adicional que
requieren quienes toman las decisiones.
Explicación
proceso contable
“Al capital contribuido lo forman las aportaciones
de los dueños y las donaciones recibidas por la
entidad, así como también el ajuste a estas
partidas por la repercusión de los cambios en los
precios.”
Explicación
proceso contable
1. Capital social o patrimonio: representa el
importe del capital social de la empresa, totalmente
suscrito, aun cuando pudiera estar totalmente
exhibido. En el caso de personas físicas, se le
conoce como patrimonio.
Explicación
proceso contable
Instalación. La instalación del sistema de
información financiera se efectúa una vez que éste
ha sido aprobado y se han adquirido los recursos
Explicación
proceso contable
La segunda fase del proceso contable es la de
valuación, que consiste en la acción de asignar un
valor a los recursos y a las obligaciones que
adquieren las entidades económicas para lograr
sus objetivos.
Explicación
proceso contable
En esta fase se requiere cuantificar los elementos
que intervienen en las transacciones financieras en
términos de unidades monetarias, de acuerdo con
reglas de cuantificación contenidas en la teoría
contable.
Explicación
proceso contable
La tercera fase del proceso contable es el
procesamiento, que consiste en la elaboración de
los estados financieros resultantes de las
transacciones realizadas por una entidad.
Explicación
proceso contable
Dentro del proceso contable, en la
fase de evaluación se califica el
efecto de las transacciones realizadas
en la situación financiera de la entidad
económica.
Explicación
proceso contable
Finalmente, el proceso se cierra con
la fase de información, a través de la
cual se comunica a los interesados la
información financiera obtenida a
partir de las transacciones realizadas
por la entidad.
Explicación
Registro de operaciones
El sistema de contabilidad es una
estructura organizada mediante la
cual se recoge información de una
empresa como resultado de sus
operaciones, valiéndose de recursos
como formularios, reportes, libros, etc.
Todos estos recursos se presentarán
a la gerencia para que ésta pueda
tomar decisiones financieras.
Explicación
Registro de operaciones
Para que un sistema de contabilidad
funcione eficientemente, es preciso que
su estructura cumpla con los objetivos
trazados.
Elementos para la selección de los
métodos de registro:
• Tamaño de la entidad
• Características y necesidades de la
entidad
• Tipo y volumen de operaciones
Explicación
Registro manual de operaciones. Diario
continental
Como ya mencionamos, este método consta del libro diario y del libro mayor. A
continuación te mostramos un ejemplo de cómo se compone un diario
continental.
Explicación
Esquema del libro diario
Para cumplir con la obligación de llevar el libro mayor, nos apoyamos en los
esquemas de mayor o, como se les conoce regularmente, cuentas “T”.
Conclusión
Los libros de contabilidad son aquellos en los que se anota de
manera definitiva la información que aportan los formatos
correspondientes (facturas, cheques, recibos, órdenes de compra,
notas de crédito, etc.).
En estos libros se asientan las operaciones de la empresa con el fin
de cumplir las obligaciones que impone la ley, obteniendo así la
información o los datos necesarios para conocer su situación y
resultados mediante balances y estados demostrativos de
ganancias y pérdidas.
Conclusión
El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde
se clasifica, registra e interpreta toda la información financiera que,
mediante el mecanismo de control interno, será recibida por las
áreas encargadas de la toma de decisiones.
Referencias
Guajardo Cantú, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. México:
McGraw Hill.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de
Información Financiera. México: IMCP.
Romero López, Álvaro Javier (2005). Principios de contabilidad.
México: McGraw Hill.
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