LOGO1
Tài liệu giới thiệu giải phápphần mềm quản lý tổng thể tòa nhàLandsoft Building
Version: 2.3.6
Trạng thái: Duyệt gửi khách hàng
©2005 - 2013 DIP Vietnam www.dip.vn
LOGO
Giới thiệu về Landsoft Building1
Tính năng nổi bật2
3
4
5
Tổng quan
6Khách hàng tiêu biểu
Phạm vi ứng dụng
2
Giải pháp kỹ thuật
Chính sách bảo hành
7 Tổng kết
LOGO
Màn hình đăng nhập
3
LOGO
Giao diện phần mềm
4
Giao diện chính của phần mềm – phục vụ tối ưu cho Lễ tân tòa nhà
LOGO
Giới thiệu
Landsoft Building là giải pháp quản lý
toà nhà hàng đầu Việt Nam
Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý
toàn diện tòa nhà chung cư, TTTM, Cao
ốc văn phòng…
Landsoft Building hiện là giải pháp
được BQL Tòa nhà trên toàn quốc ứng
dụng và đánh giá cao.
5
LOGO
Tính năng nổi bật
6
Quản lý các thông tin căn hộ, mặt bằng.
Xem thông tin tòa nhà bằng dạng lưới và xem theo sơ đồ
khối.
Theo dõi tình trạng căn hộ trong tòa nhà trực quan bằng
màu sắc.
Chức năng import hàng loạt mặt bằng vào phần mềm.
Theo dõi được dịch vụ phát sinh trong từng căn hộ
Modules Quản lý mặt bằng
LOGO
Tính năng nổi bật
7
Giao diện Quản lý danh sách tòa nhà
LOGO
Tính năng nổi bật
8
Xem thông tin mặt bằng dạng tổng thể
LOGO
Tính năng nổi bật
9
Thiết lập danh mục từng dịch vụ
• Thiết lập danh mục
dịch vụ theo từng tòa
nhà.
• Linh động thay đổi giá
dịch vụ theo từng thời
điểm.
LOGO
Tính năng nổi bật
10
Quản lý hợp đồng cho thuê dài hạn
LOGO
Tính năng nổi bật
11
• Quản lý HĐ ngắn hạn
• Theo dõi được tài sản
sử dụng trong HĐ ngắn
hạn này
LOGO
Tính năng nổi bậtBáo cáo công nợ hợp đồng
12
LOGO
Tính năng nổi bật
13
Báo cáo doanh thu HĐ theo năm
LOGO
Tính năng nổi bật
14
Theo dõi phí quản lý
LOGO
Tính năng nổi bật
15
In hóa đơn phí quản lý hàng loạt
•Hỗ trợ in giấy báo phí
quản lý hàng loạt để
gửi đi cho KH.
•Linh động việc thu phí
quản lý theo: Tháng,
quý, năm.
•Tính tỷ lệ chiết khấu
nếu đóng trước hạn…
LOGO
Tính năng nổi bật
16
Quản lý thẻ xe
LOGO
Tính năng nổi bật
17
•Quản lý cư dân, theo dõi được thời hạn đăng ký cư dân của tòa nhà. Nhắc cư
dân sắp hết hạn đăng ký tạm trú
LOGO
Tính năng nổi bật
18
•Dịch vụ điện: In bill, quản lý chỉ số đầu số cuối tiêu thu hàng tháng, Nhập liệu bằng
chức năng import file excel
LOGO
Tính năng nổi bật
19
Dịch vụ Gas
LOGO
Tính năng nổi bật
20
Dịch vụ nước: Linh hoạt về cách tính theo định mức nhà nước hoặc một đơn giá
chung cho tòa nhà
LOGO
Tính năng nổi bật
21
Báo cáo tiêu thụ điện nước
LOGO
Tính năng nổi bật
22
Nhắc nợ theo dịch vụ
LOGO
Tính năng nổi bật
23
Công nợ theo khách hàng
LOGO
Tính năng nổi bật
24
Theo dõi công nợ tổng hợp, in giấy báo tổng hợp gửi KH
LOGO
Tính năng nổi bật
25
Quản lý danh sách khách hàng, lịch làm việc KH, lịch sử dụng dịch vụ tòa nhà
LOGO
Tính năng nổi bật
26
• Lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa các thiết bị trong tòa nhà
• Quản lý danh sách công ty, cán bộ thực hiện việc sửa
chữa
• Quản lý chi phí sửa chữa bảo dưỡng
• Quản lý lịch làm việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh trong
cao ốc...
• Quản lý đầy đủ các trạng thái phòng liên quan đến bộ
phận buồng như: sạch, dơ… trong trường hợp Tòa nhà có
cung cấp các dịch vụ liên quan đến dịch vụ dọn phòng, dọn
office…
LOGO
Tính năng nổi bật
27
Kỹ thuật
LOGO
Tính năng nổi bật
28
• Quản lý quy trình mua tài sản/ Trang thiết bị, hàng hóa
• Quản lý thông tin Tài sản: thông tin chung, Nhà cung cấp,
đặc tính kỹ thuật, lịch sử bảo trì, sửa chữa, luân chuyển….
• Quản lý quy trình thanh lý tài sản/ trang thiết bị/ hàng hóa,
tái sử dụng giá trị còn lại.
•Chức năng Quản lý kỹ thuật sẽ lưu trữ lịch bảo trì, bảo hành
của hệ thống điện lạnh... Khi gần tới ngày bảo trì, phần mềm
sẽ tự động gửi email, SMS nhắc ban quản lý về ngày bảo trì.
Hỗ trợ ban quản lý nắm được những công việc, thời gian làm
việc và kết quả công việc của bộ phận Kỹ thuật.
LOGO
Tính năng nổi bật
29
Quản lý danh sách tài sản
LOGO
Tính năng nổi bật
30
Quản lý công nợ
Theo dõi công nợ theo hợp đồng, khách hàng
Quản lý tổng hợp công nợ nhà cung cấp. Quản lý
chi tiết công nợ nhà cung cấp
In thư nhắc nợ, Giấy báo nợ khách hàng. Giấy báo
nợ nhà cung cấp
Nhắc nợ bằng email, SMS
LOGO
Tính năng nổi bật
31
Báo cáo công nợ tổng hợp
LOGO
Tính năng nổi bật
32
Báo cáo công nợ chi tiết
LOGO
Tính năng nổi bật
33
Báo thu phí quản lý
LOGO
Tính năng nổi bật
34
Báo cáo tài sản
LOGO
Tính năng nổi bật
35
Báo cáo tổng hợp nhận nhà
LOGO
Tính năng nổi bật
36
Báo cáo thống kê tiêu thụ
LOGO
Giải pháp kỹ thuật
37
PHƢƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN DỰ ÁN-THEO CHUẨN RUP + CMMi
LEVEL 3
Dựa trên cơ sở công nghệ do DIP Vietnam đề xuất:
Hệ điều hành: Windows hoặc Linux (độc lập với nền tảng)
Ngôn ngữ lập trình:
Giải pháp: ASP.NET (C#, VB.NET)
Netframework
Database:
Giải pháp: SQL server 2005/2008
Webserver: IIS 6, 7 hoặc Apache 2
LOGO
Chính sách bảo hành
38
Chúng tôi cam kết bảo hành miễn phí sản phẩm trong
thời gian 02 năm.Kết thúc việc nghiệm thu và chuyển
sang chạy thực tế, về cơ bản nhân viên của Quý công ty
đã nắm được cách vận hành chương trình Landsoft
Building, biết cách sao lưu dữ liệu và các biện pháp đảm
bảo sự hoạt động liên tục của hệ thống.
Tuy nhiên, có nhiều lúc họ vẫn cần sự trợ giúp của
chuyên viên tư vấn của DIP Vietnam về vấn đề nghiệp vụ.
Với lý do đó, Công ty DIP Vietnam cung cấp cho khách
hàng một dịch vụ hỗ trợ hậu mãi gọi là dịch vụ bảo hành.
Đây là việc cung cấp các dịch vụ kỹ thuật miễn phí.
LOGO
Chính sách bảo hành
39
Dịch vụ này kéo dài 02 năm kể từ khi Quý
công ty nghiệm thu chương trình. Trong thời gian
bảo hành, nếu có phát sinh các nhu cầu cung cấp
dịch vụ, công ty DIP Vietnam trước hết sẽ đáp ứng
bằng phương pháp tư vấn từ xa qua điện thoại hoặc
qua TeamViewer.
Trường hợp có sự cố phát sinh mà việc tư
vấn từ xa không đáp ứng được, DIP Vietnam sẽ cử
chuyên viên kỹ thuật tới xử lý tại chỗ trong vòng
24h.
LOGO
Chính sách bảo hành
40
Cập nhật mã nguồn hệ thống: khi chúng tôi
cập nhật các phiên bản mới cho các công cụ, thành
phần lõi xây dựng nên hệ thống phần mềm, chúng
tôi sẽ cập nhật ngay sau đó cho khách hàng để
nâng cao tính bảo mật, tốc độ và tiện ích cho
chương trình
Hỗ trợ bảo mật hệ thống liên tục 24/24
LOGO
Khả năng hỗ trợ bảo
hành & bảo trì
41
Hiện nay DIP Vietnam cung cấp hai dịch vụ chính để hỗ trợ cho khách
hàng:
Hỗ trợ trực tiếp:
Đối với khách hàng trực thuộc TP.HCM, Hà Nội và Nha Trang: trong vòng 24h kể
từ thời điểm nhận được thông báo, DIP Vietnam sẽ cử nhân viên trực tiếp xuống
khách hàng để hỗ trợ (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).
Đối với khách hàng không thuộc 3 khu vực trên: thời gian hỗ trợ trong vòng 24h
kể từ lúc nhận được thông báo (không kể thời gian di chuyển) và tối đa không
quá 5 ngày làm việc (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).
Hỗ trợ trực tuyến (online):
Ngoài hình thức hỗ trợ trực tiếp, DIP Vietnam phát triển một số công cụ hỗ trợ
qua điện thoại, Internet bất cứ lúc nào khách hàng có nhu cầu (ngoại trừ từ 17h
đến 8h sáng hôm sau)
Nếu khách hàng còn thời hạn bảo hành hoặc có hợp đồng bảo trì hàng năm thì
việc hỗ trợ hoàn toàn miễn phí hoặc phí đã được tính trong hợp đồng bảo trì.
LOGO
Landsoft Building hỗ trợ
doanh nghiệp bạn như thế nào?
Tiết kiệm tối đa nhân lực và chi phí quản lý
Tăng cơ hội bán hàng
Thông tin sản phẩm, tình trạng giao dịch
được cập nhật nhanh chóng, chính xác
42
LOGO
Landsoft Building hỗ trợ
doanh nghiệp bạn như thế nào?
Phân loại nguồn khách hàng tiềm năng
Theo dõi hiệu quả chiến dịch marketing,
bán hàng
Dự báo dòng tiền trong tương lai
43
LOGO
Landsoft Building hỗ trợ
doanh nghiệp bạn như thế nào?
Giảm thiểu thời gian quản lý.
Báo cáo trực quan rõ ràng nhanh chóng
mọi lúc.
Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên
nghiệp hơn bởi phương pháp quản lý khoa
học.
Chăm sóc khách hàng toàn diện
44
LOGO
Phạm vi áp dụng
Ban quản lý tòa nhà
Chủ đầu tư
Trung tâm kinh doanh địa ốc
....
45
LOGO
Khách hàng tiêu biểu
46
LOGO
Khách hàng tiêu biểu
47
LOGO
Tổng Kết
48
Chúng tôi tin tưởng Landsoft Building sẽ đáp ứng được sự
mong đợi của Qúy Khách hàng. DIP Vietnam mong muốn
cùng Quý Khách hàng thực hiện triển khai Dự án. Mọi vấn đề
cần thiết thảo luận chi tiết, xin Quí vị vui lòng liên lạc trực tiếp
với chúng tôi theo mục thông tin liên hệ.
Trong trường hợp Quý khách hàng muốn bổ sung thêm các
tính năng mới, chuyên viên của DIP Vietnam sẽ khảo sát và tư
vấn trực tiếp.
Rất hân hạnh được phục vụ!
LOGO
Contact
49
DIP VietnamVăn phòng Tp.HCM:
Số 70, đường số 2, Cư xá Chu Văn An, P. 26, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
ĐT: (08) 3516 3857 – Fax: (08) 3511 2633
Email: [email protected] - Website: www.dip.vn
Văn phòng Hà Nội:
Số 4-B3, Tổ 13, phố Ngô Quyền, P. Quang Trung, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội.
ĐT/Fax: (04) 6328 6057
Email: [email protected] - Website: www.dip.vn
Văn phòng Nha Trang:
Số 7 Ngô Văn Sở, P. Vĩnh Hòa, Tp.Nha Trang
Tel/Fax:(058) 2471 426
Email: [email protected] - Website: www.dip.vn
LOGOLOGO
The End