Tài liệu giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý tổngthể tòa ... · •Quản lý đầy đủ các trạng thái phòng liên quan đến bộ phận buồng

LOGO1

Tài liệu giới thiệu giải phápphần mềm quản lý tổng thể tòa nhàLandsoft Building

Version: 2.3.6

Trạng thái: Duyệt gửi khách hàng

©2005 - 2013 DIP Vietnam www.dip.vn

http://www.dip.vn/

LOGO

Giới thiệu về Landsoft Building1

Tính năng nổi bật2

3

4

5

Tổng quan

6Khách hàng tiêu biểu

Phạm vi ứng dụng

2

Giải pháp kỹ thuật

Chính sách bảo hành

7 Tổng kết

LOGO

Màn hình đăng nhập

3

LOGO

Giao diện phần mềm

4

Giao diện chính của phần mềm – phục vụ tối ưu cho Lễ tân tòa nhà

LOGO

Giới thiệu

Landsoft Building là giải pháp quản lý

toà nhà hàng đầu Việt Nam

Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý

toàn diện tòa nhà chung cư, TTTM, Cao

ốc văn phòng…

Landsoft Building hiện là giải pháp

được BQL Tòa nhà trên toàn quốc ứng

dụng và đánh giá cao.

5

LOGO

Tính năng nổi bật

6

Quản lý các thông tin căn hộ, mặt bằng.

Xem thông tin tòa nhà bằng dạng lưới và xem theo sơ đồ

khối.

Theo dõi tình trạng căn hộ trong tòa nhà trực quan bằng

màu sắc.

Chức năng import hàng loạt mặt bằng vào phần mềm.

Theo dõi được dịch vụ phát sinh trong từng căn hộ

Modules Quản lý mặt bằng

LOGO


7

Giao diện Quản lý danh sách tòa nhà

LOGO


8

Xem thông tin mặt bằng dạng tổng thể

LOGO


9

Thiết lập danh mục từng dịch vụ

• Thiết lập danh mục

dịch vụ theo từng tòa

nhà.

• Linh động thay đổi giá

dịch vụ theo từng thời

điểm.

LOGO


10

Quản lý hợp đồng cho thuê dài hạn

LOGO


11

• Quản lý HĐ ngắn hạn

• Theo dõi được tài sản

sử dụng trong HĐ ngắn

hạn này

LOGO

Tính năng nổi bậtBáo cáo công nợ hợp đồng

12

LOGO


13

Báo cáo doanh thu HĐ theo năm

LOGO


14

Theo dõi phí quản lý

LOGO


15

In hóa đơn phí quản lý hàng loạt

•Hỗ trợ in giấy báo phí

quản lý hàng loạt để

gửi đi cho KH.

•Linh động việc thu phí

quản lý theo: Tháng,

quý, năm.

•Tính tỷ lệ chiết khấu

nếu đóng trước hạn…

LOGO


16

Quản lý thẻ xe

LOGO


17

•Quản lý cư dân, theo dõi được thời hạn đăng ký cư dân của tòa nhà. Nhắc cư

dân sắp hết hạn đăng ký tạm trú

LOGO


18

•Dịch vụ điện: In bill, quản lý chỉ số đầu số cuối tiêu thu hàng tháng, Nhập liệu bằng

chức năng import file excel

LOGO


19

Dịch vụ Gas

LOGO


20

Dịch vụ nước: Linh hoạt về cách tính theo định mức nhà nước hoặc một đơn giá

chung cho tòa nhà

LOGO


21

Báo cáo tiêu thụ điện nước

LOGO


22

Nhắc nợ theo dịch vụ

LOGO


23

Công nợ theo khách hàng

LOGO


24

Theo dõi công nợ tổng hợp, in giấy báo tổng hợp gửi KH

LOGO


25

Quản lý danh sách khách hàng, lịch làm việc KH, lịch sử dụng dịch vụ tòa nhà

LOGO


26

• Lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa các thiết bị trong tòa nhà

• Quản lý danh sách công ty, cán bộ thực hiện việc sửa

chữa

• Quản lý chi phí sửa chữa bảo dưỡng

• Quản lý lịch làm việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh trong

cao ốc...

• Quản lý đầy đủ các trạng thái phòng liên quan đến bộ

phận buồng như: sạch, dơ… trong trường hợp Tòa nhà có

cung cấp các dịch vụ liên quan đến dịch vụ dọn phòng, dọn

office…

LOGO


27

Kỹ thuật

LOGO


28

• Quản lý quy trình mua tài sản/ Trang thiết bị, hàng hóa

• Quản lý thông tin Tài sản: thông tin chung, Nhà cung cấp,

đặc tính kỹ thuật, lịch sử bảo trì, sửa chữa, luân chuyển….

• Quản lý quy trình thanh lý tài sản/ trang thiết bị/ hàng hóa,

tái sử dụng giá trị còn lại.

•Chức năng Quản lý kỹ thuật sẽ lưu trữ lịch bảo trì, bảo hành

của hệ thống điện lạnh... Khi gần tới ngày bảo trì, phần mềm

sẽ tự động gửi email, SMS nhắc ban quản lý về ngày bảo trì.

Hỗ trợ ban quản lý nắm được những công việc, thời gian làm

việc và kết quả công việc của bộ phận Kỹ thuật.

LOGO


29

Quản lý danh sách tài sản

LOGO


30

Quản lý công nợ

Theo dõi công nợ theo hợp đồng, khách hàng

Quản lý tổng hợp công nợ nhà cung cấp. Quản lý

chi tiết công nợ nhà cung cấp

In thư nhắc nợ, Giấy báo nợ khách hàng. Giấy báo

nợ nhà cung cấp

Nhắc nợ bằng email, SMS

LOGO


31

Báo cáo công nợ tổng hợp

LOGO


32

Báo cáo công nợ chi tiết

LOGO


33

Báo thu phí quản lý

LOGO


34

Báo cáo tài sản

LOGO


35

Báo cáo tổng hợp nhận nhà

LOGO


36

Báo cáo thống kê tiêu thụ

LOGO

Giải pháp kỹ thuật

37

PHƢƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN DỰ ÁN-THEO CHUẨN RUP + CMMi

LEVEL 3

Dựa trên cơ sở công nghệ do DIP Vietnam đề xuất:

Hệ điều hành: Windows hoặc Linux (độc lập với nền tảng)

Ngôn ngữ lập trình:

Giải pháp: ASP.NET (C#, VB.NET)

Netframework

Database:

Giải pháp: SQL server 2005/2008

Webserver: IIS 6, 7 hoặc Apache 2

LOGO


38

Chúng tôi cam kết bảo hành miễn phí sản phẩm trong

thời gian 02 năm.Kết thúc việc nghiệm thu và chuyển

sang chạy thực tế, về cơ bản nhân viên của Quý công ty

đã nắm được cách vận hành chương trình Landsoft

Building, biết cách sao lưu dữ liệu và các biện pháp đảm

bảo sự hoạt động liên tục của hệ thống.

Tuy nhiên, có nhiều lúc họ vẫn cần sự trợ giúp của

chuyên viên tư vấn của DIP Vietnam về vấn đề nghiệp vụ.

Với lý do đó, Công ty DIP Vietnam cung cấp cho khách

hàng một dịch vụ hỗ trợ hậu mãi gọi là dịch vụ bảo hành.

Đây là việc cung cấp các dịch vụ kỹ thuật miễn phí.

LOGO


39

Dịch vụ này kéo dài 02 năm kể từ khi Quý

công ty nghiệm thu chương trình. Trong thời gian

bảo hành, nếu có phát sinh các nhu cầu cung cấp

dịch vụ, công ty DIP Vietnam trước hết sẽ đáp ứng

bằng phương pháp tư vấn từ xa qua điện thoại hoặc

qua TeamViewer.

Trường hợp có sự cố phát sinh mà việc tư

vấn từ xa không đáp ứng được, DIP Vietnam sẽ cử

chuyên viên kỹ thuật tới xử lý tại chỗ trong vòng

24h.

LOGO


40

Cập nhật mã nguồn hệ thống: khi chúng tôi

cập nhật các phiên bản mới cho các công cụ, thành

phần lõi xây dựng nên hệ thống phần mềm, chúng

tôi sẽ cập nhật ngay sau đó cho khách hàng để

nâng cao tính bảo mật, tốc độ và tiện ích cho

chương trình

Hỗ trợ bảo mật hệ thống liên tục 24/24

LOGO

Khả năng hỗ trợ bảo

hành & bảo trì

41

Hiện nay DIP Vietnam cung cấp hai dịch vụ chính để hỗ trợ cho khách

hàng:

Hỗ trợ trực tiếp:

Đối với khách hàng trực thuộc TP.HCM, Hà Nội và Nha Trang: trong vòng 24h kể

từ thời điểm nhận được thông báo, DIP Vietnam sẽ cử nhân viên trực tiếp xuống

khách hàng để hỗ trợ (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Đối với khách hàng không thuộc 3 khu vực trên: thời gian hỗ trợ trong vòng 24h

kể từ lúc nhận được thông báo (không kể thời gian di chuyển) và tối đa không

quá 5 ngày làm việc (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Hỗ trợ trực tuyến (online):

Ngoài hình thức hỗ trợ trực tiếp, DIP Vietnam phát triển một số công cụ hỗ trợ

qua điện thoại, Internet bất cứ lúc nào khách hàng có nhu cầu (ngoại trừ từ 17h

đến 8h sáng hôm sau)

Nếu khách hàng còn thời hạn bảo hành hoặc có hợp đồng bảo trì hàng năm thì

việc hỗ trợ hoàn toàn miễn phí hoặc phí đã được tính trong hợp đồng bảo trì.

LOGO

Landsoft Building hỗ trợ

doanh nghiệp bạn như thế nào?

Tiết kiệm tối đa nhân lực và chi phí quản lý

Tăng cơ hội bán hàng

Thông tin sản phẩm, tình trạng giao dịch

được cập nhật nhanh chóng, chính xác

42

LOGO



Phân loại nguồn khách hàng tiềm năng

Theo dõi hiệu quả chiến dịch marketing,

bán hàng

Dự báo dòng tiền trong tương lai

43

LOGO



Giảm thiểu thời gian quản lý.

Báo cáo trực quan rõ ràng nhanh chóng

mọi lúc.

Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên

nghiệp hơn bởi phương pháp quản lý khoa

học.

Chăm sóc khách hàng toàn diện

44

LOGO

Phạm vi áp dụng

Ban quản lý tòa nhà

Chủ đầu tư

Trung tâm kinh doanh địa ốc

....

45

LOGO

Khách hàng tiêu biểu

46

LOGO

Khách hàng tiêu biểu

47

LOGO

Tổng Kết

48

Chúng tôi tin tưởng Landsoft Building sẽ đáp ứng được sự

mong đợi của Qúy Khách hàng. DIP Vietnam mong muốn

cùng Quý Khách hàng thực hiện triển khai Dự án. Mọi vấn đề

cần thiết thảo luận chi tiết, xin Quí vị vui lòng liên lạc trực tiếp

với chúng tôi theo mục thông tin liên hệ.

Trong trường hợp Quý khách hàng muốn bổ sung thêm các

tính năng mới, chuyên viên của DIP Vietnam sẽ khảo sát và tư

vấn trực tiếp.

Rất hân hạnh được phục vụ!

LOGO

Contact

49

DIP VietnamVăn phòng Tp.HCM:

Số 70, đường số 2, Cư xá Chu Văn An, P. 26, Q. Bình Thạnh, TP.HCM

ĐT: (08) 3516 3857 – Fax: (08) 3511 2633

Email: [email protected] - Website: www.dip.vn

Văn phòng Hà Nội:

Số 4-B3, Tổ 13, phố Ngô Quyền, P. Quang Trung, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội.

ĐT/Fax: (04) 6328 6057


Văn phòng Nha Trang:

Số 7 Ngô Văn Sở, P. Vĩnh Hòa, Tp.Nha Trang

Tel/Fax:(058) 2471 426


mailto:[email protected]

http://www.dip.vn/


http://www.dip.vn/


http://www.dip.vn/

LOGOLOGO

The End

Documents

Tài liệu giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý tổngthể tòa ... · •Quản lý đầy đủ các trạng thái phòng liên quan đến bộ phận buồng