UVOD
Tekst
Broj
Datum i
vreme
Automatskopopunjavanje
kolone stavkama
koje seponavljaju
Oblik
prikaza
sadržaja
Currency
Tipom podatka u Excel-u smatra se
vrednosni oblik koji ima neka konstanta ili
rezultat formule. Prepoznavanje tipova
podataka je bitno, jer od toga zavisi
mogućnost operisanja (recimo, besmisleno
je sabirati tekst i broj).
Tekst je bilo kakav skup znakova (slova, cifre i
specijalni znaci), i predstavlja najopštiji tip podatka.
Ukoliko korisnik insistira da se sadržaj vidi kao tekst,
što ima smisla u odredenim prilikama, kao prvi znak
treba uneti apostrof ( ‘ ); Ovaj znak se neće videti u
ćeliji, osim u toku editovanja. Drugi način da se
sadržaj smatra tekstom jeste zatvaranje među
navodnike ("123" nije broj, već tekst). Maksimalna
dužina tekstualnog podatka u ćeliji je 32000
znakova, a tekst se inicijalno uravnava ulevo.
Broj je posebni tip podatka u ćeliji: sastoji se od
cifara 0-9 i specijalnih znakova koji odreduju
posebni oblik broja (predznak, separator klase,
oznaka za procenat, oznaka valute itd). Osim
osnovnog oblika, broj se može uneti i sa
separatorom klasa (npr. 123.456,78), kao razlomak
(npr. 1/12), u eksponencijalnom obliku ( l,05E-O4)
itd.
Broj ulazi u računske operacije sa najviše petnaest
značajnih cifara,dok se cifre niže vrednosti
pretvaraju u nule. Sve varijante brojeva se inicijalno
desno uravnavaju u ćeliji.
Datum i vreme su karakteristični oblici brojeva. Brojevima se
smatraju ne zbog načina prezentacije u tabeli, već zbog
internog načina čuvanja i obrade. Naime, Excel svaki datum
kojim manipuliše vidi kao redni broj, počev od 1. januara
1900. godine. Koristeći ovaj reper, moguće je koristiti datumski
oblik podatka u računskim operacijama. Recimo da želite
da saznate koliko ima dana između datuma dva projekta ili
da saznate koliko je dana za kupovinu preostalo pre nekog
praznika. Da biste izbrojali koliko ima dana do nekog datuma,
možete upotrebiti funkciju TODAY.
Nastavak
Datumi. Koristite kosu crtu ili crticu zarazdvajanje delova datuma; na primer,upišite 9/5/2002 ili 5–sep–2002. Da bisteuneli tekući datum, pritisnite tastere CTRL+;(tačka i zarez).
Vreme. Da biste uneli 12–časovno vreme,posle vremena upišite razmak, azatim a ili p. Na primer, 9:00 p. Inače,Microsoft Excel unosi vreme kao AM. Dabiste uneli tekuće vreme, pritisnite tastereCTRL+SHIFT+: (dvotačka).
Ako se prvih nekoliko znakova koje upišete u ćeliju
podudaraju sa postojećim unosom u toj koloni,
Microsoft Excel popunjava preostale znakove
umesto vas. Excel na ovaj način dopunjava samo
one unose koji sadrže tekst ili kombinaciju teksta i
brojeva; unosi koji sadrže samo brojeve, datume ili
vremena ne dopunjavaju se na ovaj način:
Pritisnite taster ENTER da biste prihvatili predloženi
unos. Dopunjeni unos se doslovno podudara sa
postojećim unosom i u pogledu malih i velikih slova.
Nastavak
Nastavite da kucate ako želite da zamenite
automatski unete znakove.
Pritisnite taster BACKSPACE ako želite da
izbrišete automatski unete znakove.
Kliknite na ćeliju desnim tasterom miša, a
zatim u priručnom meniju izaberite
stavku Odaberi sa liste da biste izabrali
stavku sa liste stavki koje su unete u kolonu.
Sadržaju ćelije, a pogotovo broju, možete dodelitiposeban format ili oblik prikaza. Pod tim sepodrazumeva prikaz podatka na radnom listu bezobzira na njegovu vrednost: recimo, broj decimalabroja, oznaka valute, oblik datuma, itd. Krenimo odnekoliko primera ponašanja Excel-a u prepoznavanjuformata.
U nekoliko ćelija unesite tačno sledeće sadržaje:
12.345,678
123456,123456 15 Din.
15,00 Din.
A
1 12.345,678
2 123456,123456
3 15 Din.
4 15,00 Din.Objašnjenje
primera
Excel je odmah prihvatio prva dva broja udecimalnom formatu, prvi put saseparatorom klasa, drugi put bez njih.Druga dva broja su prihvaćena u formatuvalute, jednom bez decimala, drugi put sanjima. Sad naizmenično aktivirajte ovećelije i pogledajte šta se vidi u liniji za unos:samo osnovni oblik broja. Excel je odmahprihvatio unete formate u ćeliju, pamtećisve decimale čak i ako ih ne prikazuje ućeliji; te decimale će ravnopravnoučestvovati u računskim operacijama,videle se one ili ne.
Sledeći
primer
A
1 1111
2 1,111
3 1,111.00 Din.
4 1,111.00 Din.
fx 1111
fx 1111
fx 1111
fx 1111
Objašnjenje
primera
Sad promenite vrednosti: unesite broj 1111 usve četiri ćelije. Šta se desilo: na početku, Excelje prepoznao i prihvatio unete formate priprvom unosu brojeva. Posle toga, broj 1111 je„prosto“ unet, ali je preostao očuvani formatkoji je već postojao u ćeliji. To važi kao pravilo uExcel-u: prvi specijalni format prikaza ostajezabeležen kao svojstvo ćelije i sledeći unetipodatak će se jednako oblikovati. U takvimslučajevima, jedini način da promenite oblikprikaza u ćeliji je forsirana promena formata:osobina oblika ostaje zadržana čak i kadizbrišete sadržaj ćelije.
Currency
Kategorija Currency je namenjena prikazu novčanih iznosa.
Osim lokalnih zapisa simbola (kod nas je to Din.) i specijalnih
oznaka za dolar, evro I slične valute, priložen je i dugi spisak
oznaka valuta po ISO standardu (tri velika slova), koje se
koriste u međudržavnom platnom prometu; nažalost, naš
dinar je ovde još uvek označen bivšom skraćenicom YUN
umesto novom CSD. Računovodstveni formati su slični
valutama, uz razliku da se negativan broj prikazuje u zagradi i
bez predznaka.
Recommended