UVOD

Tekst

Broj

Datum i

vreme

Automatskopopunjavanje

kolone stavkama

koje seponavljaju

Oblik

prikaza

sadržaja

Currency

Tipom podatka u Excel-u smatra se

vrednosni oblik koji ima neka konstanta ili

rezultat formule. Prepoznavanje tipova

podataka je bitno, jer od toga zavisi

mogućnost operisanja (recimo, besmisleno

je sabirati tekst i broj).

Tekst je bilo kakav skup znakova (slova, cifre i

specijalni znaci), i predstavlja najopštiji tip podatka.

Ukoliko korisnik insistira da se sadržaj vidi kao tekst,

što ima smisla u odredenim prilikama, kao prvi znak

treba uneti apostrof ( ‘ ); Ovaj znak se neće videti u

ćeliji, osim u toku editovanja. Drugi način da se

sadržaj smatra tekstom jeste zatvaranje među

navodnike ("123" nije broj, već tekst). Maksimalna

dužina tekstualnog podatka u ćeliji je 32000

znakova, a tekst se inicijalno uravnava ulevo.

Broj je posebni tip podatka u ćeliji: sastoji se od

cifara 0-9 i specijalnih znakova koji odreduju

posebni oblik broja (predznak, separator klase,

oznaka za procenat, oznaka valute itd). Osim

osnovnog oblika, broj se može uneti i sa

separatorom klasa (npr. 123.456,78), kao razlomak

(npr. 1/12), u eksponencijalnom obliku ( l,05E-O4)

itd.

Broj ulazi u računske operacije sa najviše petnaest

značajnih cifara,dok se cifre niže vrednosti

pretvaraju u nule. Sve varijante brojeva se inicijalno

desno uravnavaju u ćeliji.

Datum i vreme su karakteristični oblici brojeva. Brojevima se

smatraju ne zbog načina prezentacije u tabeli, već zbog

internog načina čuvanja i obrade. Naime, Excel svaki datum

kojim manipuliše vidi kao redni broj, počev od 1. januara

1900. godine. Koristeći ovaj reper, moguće je koristiti datumski

oblik podatka u računskim operacijama. Recimo da želite

da saznate koliko ima dana između datuma dva projekta ili

da saznate koliko je dana za kupovinu preostalo pre nekog

praznika. Da biste izbrojali koliko ima dana do nekog datuma,

možete upotrebiti funkciju TODAY.

Nastavak

Datumi. Koristite kosu crtu ili crticu zarazdvajanje delova datuma; na primer,upišite 9/5/2002 ili 5–sep–2002. Da bisteuneli tekući datum, pritisnite tastere CTRL+;(tačka i zarez).

Vreme. Da biste uneli 12–časovno vreme,posle vremena upišite razmak, azatim a ili p. Na primer, 9:00 p. Inače,Microsoft Excel unosi vreme kao AM. Dabiste uneli tekuće vreme, pritisnite tastereCTRL+SHIFT+: (dvotačka).

Ako se prvih nekoliko znakova koje upišete u ćeliju

podudaraju sa postojećim unosom u toj koloni,

Microsoft Excel popunjava preostale znakove

umesto vas. Excel na ovaj način dopunjava samo

one unose koji sadrže tekst ili kombinaciju teksta i

brojeva; unosi koji sadrže samo brojeve, datume ili

vremena ne dopunjavaju se na ovaj način:

Pritisnite taster ENTER da biste prihvatili predloženi

unos. Dopunjeni unos se doslovno podudara sa

postojećim unosom i u pogledu malih i velikih slova.

Nastavak

Nastavite da kucate ako želite da zamenite

automatski unete znakove.

Pritisnite taster BACKSPACE ako želite da

izbrišete automatski unete znakove.

Kliknite na ćeliju desnim tasterom miša, a

zatim u priručnom meniju izaberite

stavku Odaberi sa liste da biste izabrali

stavku sa liste stavki koje su unete u kolonu.

Sadržaju ćelije, a pogotovo broju, možete dodelitiposeban format ili oblik prikaza. Pod tim sepodrazumeva prikaz podatka na radnom listu bezobzira na njegovu vrednost: recimo, broj decimalabroja, oznaka valute, oblik datuma, itd. Krenimo odnekoliko primera ponašanja Excel-a u prepoznavanjuformata.

U nekoliko ćelija unesite tačno sledeće sadržaje:

12.345,678

123456,123456 15 Din.

15,00 Din.

A

1 12.345,678

2 123456,123456

3 15 Din.

4 15,00 Din.Objašnjenje

primera

Excel je odmah prihvatio prva dva broja udecimalnom formatu, prvi put saseparatorom klasa, drugi put bez njih.Druga dva broja su prihvaćena u formatuvalute, jednom bez decimala, drugi put sanjima. Sad naizmenično aktivirajte ovećelije i pogledajte šta se vidi u liniji za unos:samo osnovni oblik broja. Excel je odmahprihvatio unete formate u ćeliju, pamtećisve decimale čak i ako ih ne prikazuje ućeliji; te decimale će ravnopravnoučestvovati u računskim operacijama,videle se one ili ne.

Sledeći

primer

A

1 1111

2 1,111

3 1,111.00 Din.

4 1,111.00 Din.

fx 1111

fx 1111

fx 1111

fx 1111

Objašnjenje

primera

Sad promenite vrednosti: unesite broj 1111 usve četiri ćelije. Šta se desilo: na početku, Excelje prepoznao i prihvatio unete formate priprvom unosu brojeva. Posle toga, broj 1111 je„prosto“ unet, ali je preostao očuvani formatkoji je već postojao u ćeliji. To važi kao pravilo uExcel-u: prvi specijalni format prikaza ostajezabeležen kao svojstvo ćelije i sledeći unetipodatak će se jednako oblikovati. U takvimslučajevima, jedini način da promenite oblikprikaza u ćeliji je forsirana promena formata:osobina oblika ostaje zadržana čak i kadizbrišete sadržaj ćelije.

Currency

Kategorija Currency je namenjena prikazu novčanih iznosa.

Osim lokalnih zapisa simbola (kod nas je to Din.) i specijalnih

oznaka za dolar, evro I slične valute, priložen je i dugi spisak

oznaka valuta po ISO standardu (tri velika slova), koje se

koriste u međudržavnom platnom prometu; nažalost, naš

dinar je ovde još uvek označen bivšom skraćenicom YUN

umesto novom CSD. Računovodstveni formati su slični

valutama, uz razliku da se negativan broj prikazuje u zagradi i

bez predznaka.