2
Lista życzeń branży prawnej
wobec branży IT
Tomasz Zalewski Aula #107 – Biznes i prawo 6 lutego 2014
3
Prawnik 100 lat temu
4
Prawnik obecnie
5
Zawód prawnika w XXI wieku
Czy wykonuje się go tak samo jak 100 lat temu?
6
Co się zmieniło?
Było
Jest
Maszyna do pisania Edytor tekstu i drukarka
Poczta, fax E-mail
Skorowidz prawny, Dzienniki
Ustaw, zbiory orzecznictwa
Bazy danych typu Lex,
LexPolonica
Telefon Telefon komórkowy, smartfon
Zmieniły się tylko narzędzia…
7
• Prawnik reprezentuje klientów w sądzie
• Prawnik prowadzi negocjacje
• Prawnik przygotowuje umowy
Na czym polega praca prawnika?
8
• spotyka się
• tworzy dokumenty
• komunikuje się z innymi
• prowadzi korespondencję
• zarządza biurem i relacjami z klientami
• itp.
Prawnik jest także takim samym
doradcą jak inni
9
Ale nie to jest istotą pracy prawnika…
10
• Analiza stanu faktycznego
• Analiza prawna
• Subsumpcja – „magiczny” proces
aplikacji normy prawnej do faktów
Sedno pracy prawnika to:
11
• Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej
• Obowiązek unikania konfliktu interesów
• Praca prawników w różnych jurysdykcjach
jest zawsze nieco inna
Praca prawnika ma także inne,
specyficzne cechy
12
• Ułatwia dostęp do wiedzy o prawie
• Daje także ogólnie dostępne technologie
(takie jak dla nie-prawników)
Jak współczesna technologia wspiera
prawników?
13
Co jest, a czego nie ma?
14
Brakuje wiedzy na temat dostępnych
rozwiązań
• Brak doradców, którzy pomogliby prawnikom
w wyborze właściwego rozwiązania
• Brak specjalistycznych rozwiązań,
wpisujących się w potrzeby kancelarii
• Brak specjalistycznych portali, serwisów,
konferencji, targów…
15
Systemy do zarządzania kancelarią
• Na świecie: wielość ofert (Clio, MyCase, Amicis,
RocketMatter itd.)
• W Polsce jeszcze niedawno było ich ledwie kilka (TFS, Juris)
• 2012 – 2013: wysyp nowych ofert (Temitime, Neokancelaria,
Kleos, Kancelariusz, Delegis itp.)
Cechy wspólne:
Oparte na cloud computingu
W zasadzie identyczna funkcjonalność (klienci,
sprawy, terminarz, dokumenty, faktury itd.)
16
Systemy do zarządzania działami
prawnymi przedsiębiorstw
• 2012 – 2013 intensywny rozwój działów prawnych
• Niewielki wybór dedykowanych aplikacji do zarządzania
działami
• Specyfika działów prawnych:
Klient wewnętrzny
Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi kancelariami
Raportowanie
17
Systemy do zarządzania projektami
• Brak dedykowanych rozwiązań do pracy grupowej
(typu Basecamp)
• Błędne założenie:
jedna sprawa – jeden prawnik
• Prawnik (także zewnętrzny)
jest często częścią zespołu klienta
18
Systemy do zarządzania dokumentami
(DMS)
• Zarządzanie i archiwizacja dokumentów (w tym mail)
• Idea paperless office
• Spora oferta na rynku
19
Automatyzacja przygotowywania
dokumentów
• Rozwiązania typu HotDocs, ContractExpress
• Przyspieszenie tworzenia umów
• Zarządzanie ryzykiem prawnym umów
• Skrócenie czasu przygotowania umowy oraz kosztu
20
Automatyzacja rejestracji czasu pracy
(time and billing)
• Prawnicy nadal rozliczają się z każdej minuty czasu.
Jak mierzyć czas?
• Systemy działające w tle – ułatwienie vs niechciany
monitoring
21
CRM dla prawników
• Wielka oferta na rynku,
ale często nieadekwatna
dla prawników
• Produkty albo duplikujące inne funkcjonalności,
albo przewidziane dla innych branż
22
Systemy do wyszukiwania informacji
• Nowe technologie – stare narzędzia
• Zwykłe wyszukiwanie tekstowe często nie wystarcza
• Inteligentne tagi?
• Analiza kontekstowa?
• Przykłady: brightleaf
• Era Big Data ciągle nie nadeszła w branży prawniczej…
(przykład: analiza orzecznictwa)
23
Wsparcie programistyczne
dla działu procesowego
• Electronic Discovery
• Przykład praktyczny – zamówienia publiczne
• Przeszukiwanie dużych zbiorów dokumentów i danych
W trakcie procesów sądowych
Zbiorów dokumentów w ramach kancelarii
Predictive coding
24
Sztuka prezentacji dla prawników
• Dynamicznie wyświetlanie dowolnego fragmentu
dokumentu z akt sprawy
• Wyświetlenie kilku fragmentów jednocześnie
• Przykłady: CaseMap – Case Software Analysis
+ TimeMap, Sanction, TrialDirector
• Oprogramowanie na tablety: np. TrialPad
25
Chmura – za i przeciw
Za: łatwość wdrożenia, brak instalacji
Wbrew pozorom – większa kontrola
nad dostępem do informacji
Przeciw: tajemnica zawodowa, ochrona danych osobowych,
poważne wady umów proponowanych przez usługodawców
26
Prawnik patrzy na chmurę i …
• Weryfikacja usługodawcy – kto to jest, gdzie jest,
gdzie są serwery
• Nieograniczony dostęp do danych i ograniczenie dostępu
u usługodawcy
• Eksport danych w każdej chwili i po rozwiązaniu umowy
• Techniczne zabezpieczenia (szyfrowania, back-up)
• Audyt bezpieczeństwa
27
Czego jeszcze prawnikom potrzeba?
• Aplikacje i systemy do blogowania i marketingu online
• Strony www
• Platformy blogowe
• Mailingi, statystyki
Ciekawostka – dynamiczny rozwój firm
wspierających prawników w blogowaniu
28
Czy w ogóle prawnikom potrzebne są
nowe technologie IT?
• Większość prawników nie wykorzystuje
technologii, która już jest
• Zaskakujące wyniki „Flaherty technology audit”
• Nowe technologie mogą być motorem zmiany
29
Wierzbowski Eversheds Sp. k.
Centrum Jasna
ul. Jasna 14/16a
00-041 Warszawa
Tel. +48 22 50 50 700
Faks +48 22 50 50 701
Tomasz Zalewski
Tel. +48 22 50 50 796
Wierzbowski Eversheds
Kontakt
Zapraszam na
www.IPwSieci.pl
Nasz blog o nowych
technologiach i Internecie
okiem prawnika
www.eversheds.pl