Samawasoft.wordpress.com Tugas Akhir ini mungkin bisa berguna untuk dikembangkan, jika berminat hubungi 081917697548 untuk mendapatkan softcopynya dengan harga Rp. 250.000,-
99
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Penjelasan Program
4.1.1 Halaman Utama
Halaman utama adalah halaman yang pertama kali tampil pada
saat pengunjung membuka website, didalam halaman utama ini
terdiri dari menu :
4.1.1.1 Home
Halaman Home ini akan tampil pada saat pengunjung
memilih menu home atau halaman yang akan tampil
pertama kali website dibuka.
Gambar 4.1 home utama
100
4.1.1.2 Profil
4.1.1.2.1 Sejarah
Sub menu sejarah ini akan menampilkan
informasi tentang sejarah berdirinya SMAN 3
Sumbawa
Gambar 4.2 menu sejarah
4.1.1.2.2 Visi dan Misi
Sub menu visi dan misi ini akan menampilkan
informasi tentang visi dan misi SMAN 3
Sumbawa
101
Gambar 4.3 menu visi dan misi
4.1.1.2.3 Struktur Organisasi
Sub menu struktur organisasi akan
menampilkan informasi tentang struktur
organisasi SMAN 3 Sumbawa
102
Gambar 4.4 menu struktur organisasi
4.1.1.3 Pendaftaran
Menu pendaftaran ini digunakan untuk para calon siswa
untuk melakukan pendaftaran secara online dimana
setelah calon siswa tersebut berhasil melakukan
pendaftaran secara online maka bukti pendaftaran bisa
dicetak sebagai bukti bahwa mereka sudah melakukan
pendaftaran untuk diberikan kepada panitia PSB untuk
dilakukan verifikasi kelengkapan berkas syarat
pendafataran.
103
Gambar 4.5 formulir pendaftaran
Setelah berhasil melakukan penyimpan maka akan tampil pesan
bahwa data tersebut sudah disimpan
Gambar 4.6 simpan data
104
Setelah data berhasil disimpan maka akan menampilkan bukti
pendafataran yang akan dicetak
Gambar 4.7 form cetak bukti pendaftaran
105
4.1.1.4 Registrasi
Menu registrasi digunakan untuk melakukan registrasi
terhadap calon siswa yang sudah lulus seleksi.
Gambar 4.8 menu registrasi
Dengan memasukkan NISN pada form registrasi untuk
dilakukan pencarian, jika NISN tersebut lulus seleksi maka akan
tampil datanya sebagai berikut :
Gambar 4.9 registrasi calon siswa baru
106
Registrasi dilakukan dengan cara memilih button Registrasi
sehingga muncul pesan sebagai berikut :
Gambar 4.10 pesan simpan data registrasi
Jika NISN yang dimasukkan oleh calon siswa untuk melakukan
registrasi adalah NISN yang tidak diterima hasil seleksi maka
akan muncul pesan sebagai berikut :
Gambar 4.11 pesan NISN yang tidak diterima
4.1.1.5 Pengumuman
4.1.1.5.1 Calon siswa terdaftar
Menu calon siswa terdaftar menampilkan
informasi calon siswa yang sudah diverifikasi
107
oleh Panitia PSB dengan kata lain berkas
sudah lengkap sesuai dengan persyaratan.
Gambar 4.12 calon siswa terdaftar
4.1.1.5.2 Calon siswa diterima
Menu calon siswa diterima menampilkan
informasi calon siswa yang diterima
berdasarkan hasil seleksi.
Gambar 4.13 calon siswa diterima
4.1.1.5.3 Siswa berdasarkan kelas
Menu Siswa berdasarkan kelas menampilkan
informasi tentang calon siswa yang sudah
diterima menjadi siwa SMAN 3 Sumbawa
berdasarkan kelasnya yang sudah dibagi
108
secara otomatis oleh sistem berdasarkan daya
tampung kelasnya.
Gambar 4.14 siswa berdasarkan kelas
4.1.1.6 Kontak
Menu kontak digunakan untuk menampilkan informasi
tentang SMAN 3 Sumbawa
Gambar 4.15 menu kontak
109
4.1.1.7 Login
Menu login digunakan untuk akses halaman
administrator
Gambar 4.16 halaman login
Jika username dan password benar maka pengguna bisa untuk
mengakses halaman administrator dan jika sebaliknya username dan
password salah maka pengguna tidak punya hak untuk mengakses
halaman administrator.
4.1.2 Halaman Administrator
Halaman administrator ini digunakan oleh pengguna yang
mempunyai hak untuk mengelola proses penerimaan siswa baru
sampai dengan menjadi siswa baru yang terdiri dari menu-menu
sebagai berikut :
110
4.1.2.1 Home
Menu home ini merupakan halaman yang pertama kali
tampil pada saat username dan password yang
dimasukkan pengguna diterima oleh sistem.
Gambar 4.17 menu home administrator
4.1.2.2 Verifikasi
Menu verifikasi ini digunakan untuk melakukan verifikasi
berkas calon siswa baru, jika berkasnya lengkap sesuai
dengan persyaratan pendaftaran maka calon siswa
tersebut diverifikasi untuk diseleksi jika tidak maka
berkas akan dikembalikan dan tidak akan diverifikasi.
Dibawah ini akan ditampilkan daftar calon siswa yang
melakukan pendaftaran online tapi belum diverfikasi
111
Gambar 4.18 menu verifikasi
Pada saat dipilih menu Edit untuk dilakukan verifikasi maka
akan muncul form verifikasi.
Gambar 4.19 verifikasi berkas calon siswa
112
Dengan memilih tombol verifikasi maka calon siswa tersebut
berkasnya sudah lengkap sehingga calon siswa yang sudah
diverfikasi tidak tampil lagi di daftar verifikasi calon siswa demikian
seterusnya sampai semua calon siswa diverifikasi
Gambar 4.20 hasil verifikasi calon siswa
4.1.2.3 Seleksi
Menu seleksi digunakan untuk menyeleksi semua calon
siswa oleh sistem yang telah diverifikasi dengan
mengurutkan calon siswa berdasarkan total rata-rata nilai
ujian nasional dan ujian sekolah jika urutan siswa
tersebut melebihi quota yang telah ditetapkan oleh
sekolah maka siswa tersebut tidak dapat diterima di
SMAN 3 Sumbawa
113
Gambar 4.21 menu seleksi
4.1.2.4 Pembagian kelas
Menu Pembagian kelas digunakan untuk melakukan
pembagian kelas siswa yang sudah melakukan registrasi
yang disesuaikan dengan daya tampung kelasnya.
Gambar 4.22 pembagian kelas
114
4.1.2.5 Laporan
4.1.2.5.1 Siswa diterima
Sub menu siswa diterima akan menampilkan
daftar siswa yang sudah diterima dan hasil
pembagian kelasnya oleh sistem.
Gambar 4.23 siswa diterima
Untuk mencetak daftar siswa yang diterima bisa dilakukan
dengan:
a. Microsoft Excel
Untuk mencetak ke Microsoft excel pilihlah icon Microsoft
excel sehingga data tersebut akan di export ke Microsoft
excel.
115
Gambar 4.24 cetak siswa diterima excel
b. Microsoft Word
Untuk mencetak ke Microsoft word pilihlah icon Microsoft
word sehingga data tersebut akan di export ke Microsoft
word
Gambar 4.25 cetak siswa diterima word
c. Mencetak ke Printer
Untuk mencetak ke printer maka pilih icon printer sehingga
tampil gambar dibawah ini :
116
Gambar 4.26 mencetak ke printer
4.1.2.5.2 Siswa tidak diterima
Sub menu siswa tidak diterima akan
menampilkan daftar siswa yang tidak diterima.
Gambar 4.27 siswa tidak diterima
Untuk mencetak daftar siswa yang tidak diterima bisa
dilakukan dengan :
117
a. Microsoft Excel
Untuk mencetak ke Microsoft excel pilihlah icon Microsoft
excel sehingga data tersebut akan di export ke Microsoft
excel.
Gambar 4.28 siswa tidak diterima excel
b. Microsoft Word
Untuk mencetak ke Microsoft word pilihlah icon Microsoft
word sehingga data tersebut akan di export ke Microsoft
word
Gambar 4.29 siswa tidak diterima word
118
c. Mencetak ke Printer
Untuk mencetak ke printer maka pilih icon printer sehingga
tampil gambar dibawah ini :
Gambar 4.30 cetak printer
4.1.2.6 Refrensi tabel
4.1.2.6.1 Sekolah
Sub menu sekolah digunakan untuk
memasukkan semua nama-nama sekolah
dikabupaten Sumbawa.
119
Gambar4.31 tambah data sekolah
Setelah data sekolah tersebut tersimpan di database maka akan
tampil daftar sekolah yang sudah dimasukkan
Gambar 4.32 daftar nama sekolah
120
Untuk melakukan perubahan terhadap data sekolah maka pilihlah
edit di kolom aksi sehingga muncul gambar dibawah ini :
Gambar 3.33 gambar ubah data sekolah
Sedangkan untuk melakukan penghapusan pilih hapus dikolom
aksi.
4.1.2.6.2 Pekerjaan
Sub menu pekerjaan digunakan untuk
memasukkan semua jenis pekerjaan yang
digunakan pada KTP.
Gambar 4.34 tambah data pekerjaan
121
Setelah data pekerjaan tersimpan di database maka akan tampil
daftar pekerjaannya
Gambar 4.35 daftar nama pekerjaan
Untuk melakukan perubahan data pekerjaan maka pilih edit di
kolom aksi sehingga muncul gambar dibawah ini :
Gambar 4.36 ubah data pekerjaan
Sedangkan untuk melakukan penghapusan terhadap data
pekerjaan maka pilih hapus di kolom aksi.
122
4.1.2.6.3 Quota
Sub menu quota digunakan menentukan jumlah
siswa yang diterima di SMAN 3 sumbawa,
sebagai contohnya disini hanya 3 jumlah siswa
yang diterima sehingga jika pendaftar calon
siswa ada 10 orang maka yang diterima hanya 3
sedangkan selebihnya tidak diterima.
Gambar 4.37 jumlah quota
Setelah jumlah quota tersimpan maka akan tampil gambar
dibawah ini
Gambar 4.38 tambah data Quota
123
Untuk melakukan perubahan jumlah quota pilih edit di
kolom aksi
Gambar 4.39 ubah data quota
Sedangkan untuk melakukan penghapusan pilih hapus
dikolom aksi
4.1.2.6.4 Kelas
Sub menu kelas digunakan untuk memasukan
jenjang kelasnya dan daya tampung kelas
tersebut.
Gambar 4.40 tambah data kelas
Setelah data tersebut tersimpan maka akan tampil gambar
dibawah ini
124
Gambar 4.41 daftar nama kelas
Untuk melakukan perubahan terhadap data kelas maka pilih
edit di kolom aksi
Gambar 4.42 ubah data kelas
Sedangkan untuk melakukan penghapusan terhadap data
kelas maka pilih hapus di kolom aksi.
4.1.2.7 Keluar
Menu keluar digunakan oleh pengguna untuk keluar dari
halaman administrator.
125
Gambar 4.43 keluar
4.2 Flowchart program
Flowchart menu utama
126
Start
Tampil
halaman
utama
Profil Sejarah Tampil
sejarah
Visi dan
misi
Tampil
visi dan
misi
Struktur
organisasi
Tampil
struktur
organisa
si
pendaftar
an
Tampil
formulir
pendaftaran
Input data
pendaftar
an
Simpan
data
Cetak
form
keluar
registras
i
Tampil
registrasi
calon siswa
cari
Tampil
NISN siswa
terdaftar
pengum
uman
Tampil
pengumu
man
A
Y Y
T
Y
T
Y
Y Y
T
Y Y
T
T
Y
T
T
T
Kontak
T
Tampil
kontakY
Login
T
Tampil
halaman
login
Valid
Tampil
halaman
admin
Tampil
pesan
kesalahan
Login
lagi
End
Y
T
T
Y YB
Gambar 4.44 flowchart menu utama
127
A
Tampil
menu
pengumu
man
Calon siswa
terdaftarY
Tampil
nama
siswa
terdaftar
Calon siswa
diterima
T
Tampil
nama
siswa
diterima
Y
Siswa
berdasarkan
kelas
Tampil
siswa
berdasarkan
kelas
T
Y
T
Gambar 4.45 flowchart pengumuman
128
B
Tampil
halaman
admin
verifikasi
Tampil
verifikasi
calon
siswa
Edit Edit verifikasi
seleksi
Laporan
Pembagian
kelas
“proses
seleksi
berhasil”
“proses
pembagia
n kelas
berhasil”
Tampil
menu
laporan
Siswa
diterima
Tampil
siswa
diterima
Eksport
excel
Data
berhasil
dieksport
Eksport
word
Cetak
Data
berhasil
dieksport
Data
berhasil
dicetak
Siswa tidak
diterima
Tampil
siswa
tidak
diterima
Eksport
excel
Eksport
word
Cetak
Referensi
tabel
Tampil
referensi
tabel
C
keluar End
Y Y
T
Y
T
Y
T
T
Y
T
Y
T
Y Y Y
T
Y
T
Y
Y
T
T
T
Data
berhasil
dicetak
Data
berhasil
dieksport
Data
berhasil
dicetak
Y
Y
Y
T
Gambar 4.46 flowchart halaman admin
129
C
Tampil
menu
referensi
tabel
Sekolah
Tampil
daftar
sekolah
tambahTambah data
sekolahSimpan
Data
berhasil
disimpan
Batal
edit
Hapus
Ubah data
sekolahUbah
Data
berhasil
diubah
Batal
Hapus data
sekolah
Data
berhasil
dihapus
pekerjaan
Tampil
nama
pekerjaan
tambahTambah data
pekerjaanSimpan
Data
berhasil
disimpan
Batal
Edit Ubah data
pekerjaanubah
Data
berhasil
diubah
Hapus Hapus data
pekerjaan
Data
berhasil
dihapus
T
T
Y Y
T
T
Y
T
Y
Y
T
Y Y Y
Y
Y
T
T
Y
Batal
T
T
Y
Quota
T
Tampil
daftar
quota
YD
gambar 4.47 flowchart referensi tabel
130
D
Tampil
menu
referensi
tabel
Quota
Tampil
daftar
quota
Tambah Tambah
quotasimpan
Data
berhasil
disimpan
Batal
Edit Ubah quota Ubah
Data
berhasil
diubah
Batal
Hapus Hapus quota
Data
berhasil
dihapus
Kelas
Tampil
data
kelas
Tambah Tambah kelas Simpan
Data
berhasil
dismpan
edit
Batal
Ubah data
kelasUbah
Data
berhasil
diubah
Batal
Hapus Hapus data
kelas
Data
berhasil
dihapus
Y Y Y
T
YY
T
T
T
Y
Y Y Y
T
T
Y Y
T
T
Y
T
T
Gambar 4.48 flowchart referensi tabel