Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť
Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Obchodná akadémia, Akademika Hronca 8,
Rožňava
Učebné texty a pracovné listy
Cvičenia z aplikovanej informatiky
4. ročník - OA
Ing. Anita Sáreníková
Strana 2 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Webové stránky Webové stránky sú rôznych druhov. Podľa určenia rozlišujeme prezentačné stránky,
náučné stránky, vyhľadávače a katalógy, webové obchody, webové médiá, blogy, sociálne
siete a iné.
Prezentačné stránky
tvoria veľkú skupinu webových stránok. Informujú o osobách, organizáciách, atď.
Podľa toho môžu mať rôzny obsah a rôznu podobu:
osobná stránka je jedným z najvoľnejších žánrov na webe. Nájdeme na nej informácie
vzťahujúce sa k osobe jej autora (majiteľa). Aké informácie kto chce zverejniť môže
však byť veľmi rôzne. Osobné stránky boli populárne hlavne v deväťdesiatych rokoch
minulého storočia, dnes ich vytláčajú blogy;
stránka inštitúcie slúži pre zamestnancov, či členov, a pre styk s verejnosťou (napr.
stránka školy). Informuje o činnosti inštitúcie, a o jej službách, či produktoch. Môže
mať verejnú a neverejnú časť (za heslom). Veľké organizácie môžu mať objemné a
zložité webové stránky (napr. veľká univerzita). Takéto stránky často mávajú viac
navigačných menu, uspôsobených pre rôzne skupiny používateľov (napr. iné pre
zamestnancov, pre študentov, a pre verejnosť);
firemná stránka v popredí je prezentácia produktov a služieb. Je dôležitejšie, čo sa
predáva, ako to, kto to predáva. Seriózna obchodná spoločnosť zverejní aj kontaktné a
ďalšie informácie, prípadne stručnú históriu firmy, a pod., tieto informácie sa však
spravidla neobjavujú podrobne hneď na titulnej stránke;
stránka produktu alebo kampane je samostatná stránka pre konkrétny produkt (nový
produkt, podujatie, …), informačnú kampaň (za čisté mesto, …) a pod. V takomto
prípade sú typicky všetky ostatné informácie zminimalizované, a miesto nich je
uvedený len odkaz na stránku výrobcu, či realizátora kampane.
Náučné stránky
tvoria širokú a rôznorodú skupinu. Vlastne sem môžeme zaradiť čokoľvek od
technickej dokumentácie, cez on-line jazykové kurzy, po Wikipédiu, ale trebárs aj stránky
s receptami. Používatelia od nich očakávajú, že rýchlo nájdu to, čo potrebujú. Zriedkakedy ich
čítajú celé. Na stránku sa často dostanú cez vyhľadávač. Preto je dôležité prelinkovanie na
hlavnú stránku, ale aj medzi témami, členenie textu a optické záchytné body.
Vyhľadávače a katalógy
zvyčajne žiadny obsah priamo neprodukujú, umožňujú nám nájsť obsah na iných
webových stránkach. Kým vyhľadávač typicky používa index webových stránok získaný
automatizovaným prehľadávaním webu, katalóg ponúka zoznam stránok, ktoré doň zaradili
platení editori alebo bežní používatelia. Pridanie do katalógu môže byť zadarmo alebo
platené.
Webové médiá
často fungujú ako webová verzia tlačeného denníka alebo časopisu, ale sú aj čisto
internetové médiá. Opäť, mali by umožňovať rýchlo nájsť to, čo nás zaujíma. Správy sú často
prinášané „hlavne rýchlo“, toleruje sa menšie množstvo drobných chýb a preklepov,
v tlačených médiách nepredstaviteľné. Správy môžu byť po vydaní viackrát aktualizované.
Strana 3 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Čitatelia majú často možnosť na správu zareagovať. Internetové spravodajstvo je veľmi
populárne, lebo je rýchle a je zadarmo.
Blogy
Blog je webová stránka, ktorá umožňuje jej autorovi jednoducho publikovať kratšie
príspevky, ktoré bývajú chronologicky usporiadané, najnovší navrchu. Blog by mal byť
tematicky vyhranený, publikovanie by malo byť pravidelné, a mal by reprezentovať názory
a osobnosť autora. Takmer vždy je možné na články zareagovať. Blogy sú veľmi populárne
a autori na nich publikujú na veľmi rôzne témy, od úplne súkromných po vysoko odborné.
Možno ich využiť pri vzdelávaní, ale napr. aj na marketingové účely.
Sociálne siete
Sociálne siete sú stránky, ktoré umožňujú spojiť sa s inými používateľmi, kontaktovať
ich a komunikovať. Typickou súčasťou je osobný profil, ktorý si vyplní každý používateľ,
a funkcia, ktorá nám umožní zostaviť, udržovať a sledovať zoznam našich známych. Tieto
stránky často integrujú blogy, diskusné fóra, ale aj rôznu inú funkcionalitu, vrátane rôznych
nástrojov a on-line hier. Naopak, rôzne črty sociálnych sietí často obsahujú aj rôzne iné
stránky.
Internetové portály
Spravodajské weby, katalógy, či vyhľadávače sa niekedy štylizujú do formy portálu:
stránky prinášajúcej veľké množstvo informácií, rôznych nástrojov a služieb, ale predo-
všetkým odkazov na zaujímavý obsah.
Publikovanie na webe
Publikovanie na webe je odlišné od publikovania v tlači a odvíja sa od špecifických
vlastností webu a predovšetkým od zvyklostí a očakávaní používateľov:
Používatelia majú na výber množstvo iných webových stránok s podobným obsahom.
Ak nie sú s našou stránkou spokojní, informácie nájdu inde.
Práca s webom je rýchla a nárazová.
Vďaka vyhľadávacím službám môže čitateľ otvoriť ľubovoľnú podstránku nášho
webu. Každá podstránka preto musí byť prepojená s hlavnou stránkou.
Vyhodnotenie webových stránok
Použiteľnosť (usability) a prístupnosť (accessibility) sú dva dôležité štandardy
používané na vyhodnotenie webových stránok. Použiteľnosť znamená ľahkosť použitia.
Prístupnosť sa sústreďuje na zásadu, že všetci používatelia majú mať zabezpečený
rovnocenný prístup k informáciám. Táto zásada je v niektorých krajinách dokonca
zabezpečená v legislatíve. Štandardom prístupnosti sú pravidlá WCAG, ktoré vydalo
konzorcium W3C.
On-line nástroj na testovanie použiteľnosti http://www.cynthiasays.com
Desať najväčších chýb v oblasti prístupnosti podľa J. Nielsena http://www.useit.com/alertbox/9605.html
Strana 4 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Niektoré pojmy súvisiace s webom:
URL - Termín pre internetovú adresu (z ang. Uniform Resource Locator).
HTTP - Protokol, ktorý umožňuje prehliadačom čítať HTML a zobrazovať webové stránky.
ISP - Firma poskytujúca zákazníkom prístup na Internet.
Cookie - Záznam, ktorý si webová stránka uloží na harddisk počítača, v ktorom sa zobrazí.
Webmaster - Osoba, ktorá zabezpečuje tvorbu a údržbu webovej lokality.
Prehliadač (browser) - Program, pomocou ktorého sa dajú prezerať dokumenty na webe.
WYSIWYG -What You See Is What You Get: čo vidíš, to dostaneš (dosl. preklad)
Jazyk HTML
HTML je skratka HyperText MarkUp Language, čo znamená „nadtextový značkový
jazyk“. Na rozdiel od programovacích jazykov namiesto príkazov sú tu tagy alebo značky.
HTML je bežný textový dokument (súbor). Obrovská výhoda je ešte v tom, že HTML
je neobyčajne prispôsobivý rôznym operačným systémom. Pokiaľ server poskytuje stránky
v HTML jazyku a užívateľská stanica pozná tento jazyk, nezáleží ani na tom aký máme
hardvér a operačný systém. Aby prehliadač poznal, že sa jedná o stránku internetu, resp.
o HTML dokument, býva uložená s príponou HTM alebo HTML.
Princíp zobrazenia funguje nasledovne: Na vzdialenom serveri je uložený HTML
súbor. Ten obsahuje špeciálne značky - tagy. Na našom počítači sa pomocou prehliadača
súbor načíta a pomocou tagov poskladá do takej podoby, v akej ho vidíme na obrazovke.
Tagy
Výhodou HTML dokumentu je to, že pokiaľ náhodou zadáte zlý tag, prehliadač ho
ignoruje a pokračuje ďalej. Nehrozí, že kvôli jednému zle zadanému tagu sa stránka nenačíta.
Rozdelenie tagov
Tagy delíme na párové a nepárové (samostatné).
Párový tag - Sú potrebné vždy dva tagy. Prvý aktivuje určitý formát, ktorý je aktívny do tej
doby, pokiaľ nenájde druhý, uzatvárací tag.
Nepárový (samostatný tag) – Nepotrebuje žiadny druhý tag, ktorý by ho uzatváral.
Kostra dokumentu
Každý dokument by mal mať určitú štruktúru.
<html>
<head>
<title> Moja prvá stránka</title>
</head>
<body>
vlastný obsah www stránky
</body>
</html>
HTML je párový tag, ktorý ohraničuje celý dokument. Každá stránka by mala obsahovať na
začiatku <html> a na úplnom konci </html>.
Strana 5 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
HEAD je párový tag, ktorý určuje začiatok <head>a koniec </head> hlavičky dokumentu.
Každý dokument sa skladá z dvoch častí – hlavičky a tela dokumentu. V hlavičke
býva obvykle titulok www stránky.
TITLE Medzi párovým tagom <title> a </title> je uvedený titulok – je to text, ktorý sa
v prehliadači zobrazuje v modrom pruhu. Mal by čo najlepšie vystihovať obsah
stránky, pretože býva zahrnutý do zoznamu adries v prehliadači návštevníka
stránky. Nemal by byť príliš dlhý. Pokiaľ tento tag nevyužijete prehliadač
dosadí do modrého pruhu adresu stránky.
BODY je párová tag, ktorý definuje samotné telo stránky. Úvodný tag sa zadáva hneď po
hlavičke a zakončovací sa píše na konci dokumentu pred tagom </html>.Tag BODY
môže obsahovať niekoľko atribútov, ktoré významne ovplyvňujú vzhľad stránky.
BACKGROUND=”adresa_obrázka”- Definuje adresu obrázku, ktorý bude použitý v pozadí
stránky.
BGCOLOR=”farba”- Definuje farbu, ktorá je použitá na pozadí. Farba sa môže zadať číselne
alebo anglickým názvom farby- 16 farieb.(Hexadecimálne-16 miliónov farieb)
TEXT=”farba”- Definuje farbu textu, ktorá bola aplikovaná na celú stránku.
LINK=”farba”- Definuje farbu hypertextového odkazu. Ak tento atribút nepoužijete,
štandardná farba hypertextového odkazu je modrá.
VLINK=”farba”- Definuje farbu už navštíveného hypertextového odkazu.
ALINK=“farba“- Definuje farbu aktívneho hypertextového odkazu (odkazu, na ktorý sme
práve klikli myšou).
Príklad jednoduchého dokumentu s použitím BODY
<html> <head> <title> Pokusy s HTML</title> </head> <body BGCOLOR=”blue” TEXT=”black”
LINK=”red”> Toto je text, ktorý bude vidieť na stránke. </body> </html>
Formátovanie odseku
Zalomenie riadku - <BR> je samostatný tag. V HTML kláves ENTER nerozdelí odseky, preto
používame tag <BR>.
Zalomenie odseku - <P> je samostatný tag. Jedná sa o podobnú funkciu ako <BR>, ale pod
zalomením bude vynechaný jeden prázdny riadok. Tag <P> môže mať i atribút ALIGN. Ten
určuje, na ktorú stranu bude text zarovnaný. (left, center, right). Centrovanie odseku -
<CENTER> Každý odsek je možné centrovať pomocou párového tagu CENTER.
Takto napísaná stránka by obsahovala jedinú vetu „Toto je text, ktorý bude vidieť na stránke.“ Stránka by mala modré pozadie, text čierny a názov stránky Pokusy s HTML.
Strana 6 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Formátovanie textu
Druh písma
Veľkosť, farba a typ písma - <FONT> Uvedený párový tag má niekoľko atribútov:
SIZE=6 Určuje veľkosť písma. Veľkosť sa môže pohybovať v rozmedzí 1-7.
1 je najmenšie písmo.
COLOR=”farba” Pre zmenu farby písma je určený atribút COLOR.
FACE=”font” Štandardne nastavený font je Times New Roman. Atribút FACE
umožňuje nastaviť aj iný font napr. FACE=”Arial”.
Nadpisy
<H1>Nadpis prvej úrovne</H1>
<H2>...</H2> atď.
<H3>...</H3>
.
<H6>...</H6>
Oddeľovacia čiara <HR>
<HR> je samostatný tag, ktorý sa používa na vizuálne oddelenie stránky vodorovnou čiarou.
Môže mať štyri atribúty (parametre):
SIZE=6 - Definuje hrúbku čiary 6. Hodnota sa môže pohybovať od 1 – 10.
NOSHADE - Zabezpečí, že čiara bude tieňovaná.
ALIGN=”left” - Určuje, že čiara bude zarovnaná vľavo.
WIDTH=120 - Určuje dlžku čiary. Môže byť v bodoch alebo v percentách.
Tabuľka <TABLE>
Tabuľky sú veľmi silným nástrojom jazyka HTML.
<table [atribút=hodnota]...[atribút=hodnota]>
<TR> <TD> dátová_bunka</TD> <TD> dátová_bunka</TD> </TR>
<TR> <TD> dátová_bunka</TD> <TD> dátová_bunka</TD> </TR>
</table>
Atribúty: BORDER = hrúbka rámčeka
WIDTH = šírka tabuľky
tučné <B>...</B>
kurzíva <I>...</I>
podčiarknutý <U>...</U>
preškrtnutý <S>...</S>
s pevnou šírkou <TT>...</TT>
veľké <BIG>...</BIG>
malé <SMALL>...</SMALL>
dolný index <SUB>...</SUB>
horný index <SUP>...</SUP>
blikajúci text <BLINK>...</BLINK>
Strana 7 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
BGCOLOR = farba pozadia tabuľky
CELLSPACING = vzdialenosť medzi bunkami tabuľky
CELLPADDING = vzdialenosť textu od okraja bunky
Príklad: <table border=3 width=300 cellspacing=5 bgcolor=blue></table>
Tagy pre riadky a bunky v tabuľke
<TR> vytvára nový riadok v tabuľke
<TD> vytvára novú dátovú bunku
<TH> vytvára hlavičku riadku alebo stĺpca tak, že zvýrazní text
Atribúty:
ALIGN=zarovnanie (left, right, center, justify a char)
VALIGN=zarovnanie v zvislom smere
ROWSPAN=zlúčenie viac buniek do jednej v riadku
COLSPAN=zlúčenie viac buniek do jednej v stĺpci
Vytvorenie hyperlinky <A>
Hypertext umožňuje ľahké prepínanie z jednej stránky na druhú alebo na podstránku
prípadne na iné miesto na stránke. Aby sa hypertext dal používať, musí obsahovať linky resp.
odkazy na miesta kam sa chceme prepnúť. Takéto miesta prehliadač odlíši inou farbou
a podčiarknutím. Pokiaľ na link nastavíme kurzor myši, potom sa väčšinou zmení na ruku.
<a [ATRIBÚT=”adresa”]>
Atribút HREF definuje cestu k súboru, resp. adresu, ktorá sa stane odkazom.
Vloženie obrázku <IMG>
Obrázky a grafika je na www stránkach príjemným spestrením. Pokiaľ ale stránka
obsahuje veľké množstvo obrázkov, podstatne sa zväčšuje dĺžka jej načítania. Do stránky
môžete zakomponovať tieto druhy grafických formátov (GIF, JPEG). Pre fotografie
použijeme JPEG a pre všetky ostatné GIF. Dnes môžeme použiť aj PNG formát. PNG
obsahuje o niečo lepšiu kompresiu ako GIF. Obrázok do dokumentu vložíme samostatným
tagom: <IMG [ATRIBÚT=”hodnota”].....[ATRIBÚT=”hodnota”]>
Atribúty:
SRC =“názov súboru a cesta“ ...umiestnenie_obrázku
ALT = alternatívny text
ALIGN = “zarovnanie“... (bottom, top, middle, left, right)
WIDTH = šírka, HEIGHT =výška
VSPACE, HSPACE...definuje medzeru medzi obrázkom a obtekajúcim textom
BORDER = hodnota.....definuje šírku rámčeku okolo obrázku. Štandardne je
bez rámčeka.
Jazyk HTML sa priebežne rozvíja. Pre tvorbu internetových stránok existuje veľa
programov, pomocou ktorých môžeme stránku vytvoriť aj bez znalosti jednotlivých tagov.
Strana 8 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Databázové systémy
Pre spracovanie veľkého množstva informácií sa používajú databázové programy.
Jedným z nich je databázový produkt MS Access od firmy Microsoft. Poznáme aj iné
databázové systémy napr. WinBase602 6.0, Visual dBASE, DB3, MY SQL. V minulosti boli
známe databázové programy: dBASE, ORACLE, INFORMIX, SYBASE, FOXPRO.
Čo sú databázy?
Zopakujte si!
Počítač neslúži len na počítanie, ale skôr je to stroj určený na spracúvanie informácií.
Pod slovom spracúvanie sa skrýva evidovanie (zaznamenávanie, uchovávanie) selektovanie
(výber vhodných údajov), výstup údajov (tlačiareň) a rôzne matematické operácie.
Databáza (v širšom poňatí) je zoznam (tabuľka). Je to súbor navzájom súvisiacich
údajov. Databáza (resp. báza dát) je súbor informácii, ktorý sa vzťahuje k určitému predmetu
alebo účelu, ako je napr. sledovanie objednávok od odberateľov alebo evidencia hudobných
zbierok. Tieto údaje môžu byť:
napísané na papieri,
napísané na kartotečných lístkoch. (napr. kartotéka kníh v knižnici, adresár
priateľov, kartotéka CD, telefónny zoznam)
uložené v počítači.
Relačná databáza sa vyznačuje tým, že údaje sú uložené v tabuľkách. Nie sú
usporiadané do jednej tabuľky, pretože by bola neprehľadná, dlhá a obsahovala by
nadbytočné, opakujúce sa údaje. Údaje sú rozdelené do niekoľkých tabuliek, ktoré sú
navzájom prepojené pomocou určitých vzťahov (relácií).
Príklad: Skúmajme dve tabuľky údajov:
Osobné údaje o zamestnancoch Údaje o ich pracovnej činnosti
Ident. číslo
zamestnanca Meno Priezvisko Atď.
Ident. číslo
zamestnanca
Odpracované
dni Atď.
Stačí aby obe tabuľky obsahovali jeden rovnaký typ informácie (napr. identifikačné číslo
zamestnanca, rodné číslo zamestnanca) a relačná databáza je vytvorená. Výhodou takejto
databázy je, že každá informácia je v databáze zaznamenaná práve raz. Týmto sa zmenšujú
nároky na voľné miesto na disku a zrýchľuje sa manipulácia s údajmi. Skupine programov,
ktorá vie takto spracovávať informácie hovoríme databázové programy.
Strana 9 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Postup ako vytvoriť relačnú databázu s použitím databázového systému
definovať účel a rozsah aplikácie
naplánovať tabuľky a relácie
vytvoriť tabuľky
používať tabuľky na evidovanie údajov
vytvoriť výberové dotazy
vytvoriť formuláre a tlačové zostavy
odladenie aplikácie a vytvorenie hlavného užívateľského panelu
Na čo slúži program MS Access?
Firma Microsoft tvrdí, že program Access máme použiť vtedy, „keď potrebujeme robiť
viac než len súčty“. Mnoho ľudí začína s prieskumom programu Access po vytvorení
zoznamu v programe Excel. Program Excel je skvelým miestom pre začatie vytvárania
zoznamu. Ale ako zoznam rastie a jeho organizácia a aktualizácia sa stávajú čoraz
náročnejšími, je potrebné presunúť ho do programu Access. Býva to obyčajne ďalším
logickým krokom.
Microsoft Access je prostriedok na vytváranie a spravovanie relačných databáz.
Podobne ako iné databázové systémy nám umožní definovať tabuľky, stanoviť medzi nimi
väzby, špecifikovať výberové dotazy, pripravovať formuláre pre vkladanie, prezeranie
a opravu údajov a vytvárať prehľadné zostavy.
Databázové súbory programu MS Access
Program MS Access umožňuje správu všetkých informácií v jednom súbore. V rámci
databázového súboru programu Access môžete použiť:
tabuľky na ukladanie údajov,
dotazy na vyhľadanie a načítanie len tých údajov, ktoré sú potrebné,
formuláre na zobrazenie, pridávanie a aktualizáciu údajov v tabuľkách,
zostavy na analýzu alebo tlač údajov.
Program MS Access predstavuje nástroj, pomocou ktorého môžeme rýchlo a jednoducho
vyvíjať aplikácie relačných databáz, ktoré pomôžu spravovať informácie. Môžeme vytvoriť
databázu na sledovanie ľubovoľných informácií, ako napríklad inventáru firmy, pracovných
kontaktov alebo obchodných procesov. Nové verzie programu MS Access prinášajú stále
lepšie šablóny, ktoré sú okamžite k dispozícii na sledovanie rôznych informácií.
Tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, makrá a moduly sú objektmi databázy.
Tabuľka tvorí základ aplikácie. V nej sú uschované dáta, s ktorými pracujeme. Názov môže
mať max. 64 znakov (bez .![]). Radšej nepoužívať v názvoch diakritiku. Objekty (formuláre,
zostavy) pracujú s tabuľkami.
Strana 10 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Tabuľky a vzťahy
Pri ukladaní údajov v databáze je správne vytvoriť tabuľku pre každý typ sledovaných
informácií. Medzi tieto typy údajov môžu patriť informácie o zákazníkoch, produktoch alebo
podrobnostiach objednávok.
Aby sme mohli načítať údaje z viacerých tabuliek a zobraziť ich
v dotaze, formulári alebo zostave, musíte zadefinovať vzťahy medzi tabuľkami.
Databázové nástroje - vzťahy
Časť okna programu – ľavá priečka
TABUĽKY
DOTAZY
FORMULÁRE
ZOSTAVY
Strana 11 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Typy dátových polí a vlastností polí v tabuľke
Pole je údaj opisujúci rovnakú vlastnosť evidovaného objektu. V prípade zobrazenia databázy
do tabuľky je to stĺpec.
Hodnota poľa predstavuje údaj databázy. Rozoznávame tieto základné typy dát:
1. celé čísla – tento typ používame napríklad pri určovaní počtu kusov nejakého
výrobku (napr. počtu výtlačkov knihy);
2. reálne čísla – tento typ používame napríklad pri zadávaní sumy alebo pri
hmotností látok;
3. dátum/čas – môže mať rôzne formy (RRRR, RR.MM.DD, HH:MM:SS...);
4. text – tento typ sa používa vtedy, ak potrebuje zadávať iba text ako je to v prípade
zadávania mena a priezviska a pod.;
5. pravdivostná hodnota – tento typ má dve hodnoty (ÁNO a NIE). Používa sa napríklad
na určenie, či autor vo svojom diele používa metafory, alebo nie. Ale tieto hodnoty môžu
byť vyjadrené rôznymi spôsobmi. Napr.: Áno; Nie; 0; 1; Pravda; Nepravda; A; N.
Formuláre
Formuláre umožňujú jednoduché zobrazovanie, zadávanie a zmenu údajov po jednotlivých
riadkoch. Môžeme ich použiť aj na vykonanie ďalších akcií, ako napríklad na odoslanie
údajov do inej aplikácie. Formuláre zvyčajne obsahujú ovládacie prvky prepojené na
príslušné polia v tabuľkách. Pri
otvorení formulára program
Access načíta údaje z jednej alebo
viacerých tabuliek a tieto údaje
zobrazí v rozložení, ktoré si
vyberieme.
Zostavy
Zostavy slúžia na rýchlu analýzu údajov alebo na
ich prezentáciu požadovaným spôsobom vo
formáte pre tlač alebo v inom formáte. Môžeme
napríklad vytvoriť zostavu, ktorá obsahuje
zoskupené údaje a súčty.
3
1 Záznam 2 Pole
3 Hodnota poľa
Strana 12 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Databáza v programe Excel
Tabuľka v programe Excel predstavuje databázu. Takáto tabuľka musí
obsahovať záhlavie čiže hlavičku tabuľky, v ktorej sú pomenované polia (stĺpce).
S údajmi v databáze pracujeme pomocou nástrojov na karte Údaje (obrázok 1).
Nachádzajú sa tu funkcie:
1. Import z inej databázy
– Získať externé
údaje
2. Zoradiť - obrázok 2
zostupne alebo
vzostupne; podľa
viacerých úrovní
3. Filter (obrázok 3) – vedľa názvov polí sa objaví rozbaľovací zoznam. V ňom sa
nachádza možnosť nastaviť Vlastný filter (obrázok 4).
Obrázok 1
Obrázok 2
Obrázok 3
Obrázok 4
Strana 13 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Úloha č. 1: Evidencia prijatých faktúr
1. Vytvorte štruktúru databázy – názvy stĺpcov.
2. Vložte záznamy do databázy.
3. Údaje usporiadajte podľa dátumu odoslania.
4. Vyfiltrujte faktúry, na ktorých je fakturovaná suma väčšia alebo rovná 70 €.
Dodávateľ Číslo
faktúry IČO
Dátum odoslania
Dátum splatnosti
Suma v €
Slov. hodváb, Senica
96156 00125478 8. 6. 2011 22.6.2011 112,00
Levitex, Levice 2011123 00365247 6.6.2011 20.6.2011 68,00
Ozeta, Trenčín 110114 00458621 7.6.2011 21.6.2011 55,40
Orange 52639878 45335630 3.6.2011 17.6.2011 25,60
T-Comm, s.r.o. 20110599 35976446 15.6.2011 29.6.2011 35,75
Chemlon, Humenné
11002150 00483216 14.6.2011 28.6.2011 520,00
ELEKTRO svet 2011039 44041705 21.6.2011 4.7.2011 74,20
UPS SCS s.r.o. 110987 35732148 23.6.2011 6.7.2011 99,10
Slovenské elektrárne
9002126 36859559 9.6.2011 23.6.2011 58,90
Úloha č. 2: Exportujte do excelu databázu vytvorenú v programe OMEGA
(C:/OMEGA/DATA/TEST/TEST2011.mdb). Vyberte tabuľku T20_Partner.
Objaví sa dialógové okno podľa obrázku 5.
1. Pole C041 zoraďte od A po Z.
2. Prázdne polia odstráňte.
3. Zrušte filtrovanie
Úloha č. 4 : Príjem a výdaj skladových položiek
Vytvorme veľmi jednoduchú databázu napr. skladových položiek. Budeme v nej sledovať príjem na sklad a výdaj zo skladu. V tabuľke č.1 nech sú skladové položky. V tabuľke č. 2 príjem na sklad a v tretej tabuľke výdaj zo skladu.
Obrázok 5
Strana 14 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Tabuľka 2
Tabuľka 3
Myšlienkový návrh na papieri.
Skladové položky (Názov položky, Vlastnosť, Merná jednotka)
Príjem na sklad (Dátum príjmu, Prijaté množstvo)
Výdaj zo skladu (Dátum výdaja, Vydané množstvo)
Úloha č. 5: Do databázy doplňte nasledovné záznamy
Príklad:
SKLADOVÉ POLOŽKY
NÁZOV POLOŽKY MERNÁ JEDNOTKA VLASTNOST
Typ poľa: Text Typ poľa: Text Typ poľa: Text
SKLADOVÉ POLOŽKY
1 Stôl ks Dubový
2 Stolička ks Kovová
3 Polička ks Dubová
PRIJEM NA SKLAD
1.1.2011 Stolička 50
10.1.2011 Stôl 15
VÝDAJ ZO SKLADU
5.1.2011 Stolička 25
15.1.2011 Stôl 7
VÝDAJ ZO SKLADU
DÁTUM VÝDAJA NÁZOV POLOŽKY VYDANÉ
MNOŽSTVO
Dátum a čas Vyhľadanie a vzťah Číslo
PRÍJEM NA SKLAD
DÁTUM PRÍJMU NÁZOV POLOŽKY PRIJATÉ
MNOŽSTVO
Dátum a čas Vyhľadanie a vzťah Číslo
Tabuľka 1
Strana 15 z 15
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ
Úloha č. 6: Nastavte vzťahy medzi tabuľkami
Karta objektu Vzťahy poskytuje celkový pohľad na štruktúru tabuliek a vzťahov v databáze, čo sú kľúčové (dôležité) informácie pri vytváraní alebo zmene vzťahov medzi tabuľkami. Pomocou karty objektu Vzťahy môžeme aj pridať, zmeniť alebo odstrániť – obrázok 6.
Úloha č. 7: Doplňte polia
1. Do tabuľky Sklad... Trieda kvality
2. Do tabuľky Príjem... Dodávateľ
3. Do tabuľky Výdaj ... Stredisko
Úloha č. 8: Samostatná práca
Otvorte pripravenú databázu „Knižnica“. Táto databáza je zatiaľ zložená z dvoch tabuliek – Knihy a Čitatelia, v ktorých je niekoľko záznamov.
1. Doplňte do tabuľky Čitatelia pole Kategória ako textovú položku.
2. Vytvorte dve nové tabuľky a to: „Výpožička“ a „Vrátenie“.
3. Tieto tabuľky nech obsahujú: dátum výpožičky (vrátenia), ID knihy a ID
čitateľa.
4. Nastavte vzťahy medzi tabuľkami.
5. Vytvorte formuláre na Výpožičku a Vrátenie.
6. Vytvorte zostavu Výpožičný lístok.
7. Výslednú databázu uložte.
8. Otestujte ju pridaním 2 záznamov do každej tabuľky.
Schéma: príklad vzťahov medzi tabuľkami
Obrázok 6 – Vzťahy medzi tabuľkami
Knihy
ID knihy Názov
Autor
Čitatelia
ID čitateľa Meno Priezvisko Adresa
Kategória
Výpožička
Dátum výp ID čitateľa
ID knihy
Vrátenie
Dátum vrát ID čitateľa ID knihy